Informationsmanagement: Definition und Ziele

Question 1

Beschreiben Sie den Lebenszyklus von Informationen und erläutern Sie die Rolle des Informationsmanagements in jeder Phase.

Accepted Answer

Erstellung, Verwendung, Speicherung, Archivierung, Vernichtung

Answer

Erstellung, Verarbeitung, Verwendung, Archivierung

Answer

Erstellung, Verwendung, Archivierung, Zerstörung

Answer

Erstellung, Verwendung, Speicherung, Verarbeitung, Archivierung

Question 2

Welche sind die zentralen Ziele des Informationsmanagements und wie wirken sich diese auf Unternehmen aus?

Accepted Answer

Verbesserte Entscheidungsfindung durch Bereitstellung relevanter und aktueller Informationen

Accepted Answer

Gesteigerte Effizienz durch Automatisierung von Abläufen und Reduzierung von Informationsdopplungen

Accepted Answer

Erlangung von Wettbewerbsvorteilen durch Nutzung von Informationen für die Entwicklung innovativer Produkte und Dienstleistungen

Answer

Bereitstellung von Informationen für externe Stakeholder wie Kunden und Lieferanten

Question 3

Wie ist das Verhältnis zwischen Informationsmanagement, Datenmanagement und Wissensmanagement?

Accepted Answer

Informationsmanagement umfasst sowohl Datenmanagement als auch Wissensmanagement.

Answer

Informationsmanagement ist ein Teilbereich des Datenmanagements.

Answer

Informationsmanagement ist identisch mit Wissensmanagement.

Answer

Informationsmanagement ist unabhängig von Datenmanagement und Wissensmanagement.

Question 4

Welche Herausforderung im Informationsmanagement ist durch die Digitalisierung besonders aktuell geworden?

Accepted Answer

Datenflut

Answer

Datensicherheit

Answer

Fehlende einheitliche Standards

Answer

Geringe Akzeptanz neuer Technologien durch Mitarbeitende

Question 5

Welches der folgenden Ziele ist ein Hauptzweck des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Unterstützung der Entscheidungsfindung

Answer

Reduzierung des Informationsaufwands

Answer

Steigerung der Bekanntheit des Unternehmens

Answer

Bereitstellung von Informationen für externe Stakeholder

Question 6

Welche der folgenden Definitionen beschreibt Informationsmanagement am zutreffendsten?

Accepted Answer

Die systematische und zielgerichtete Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungen und der Zielerreichung in Organisationen.

Answer

Die ausschließliche Nutzung digitaler Technologien zur Informationsverarbeitung.

Answer

Die passive Sammlung und Speicherung von Datenbeständen.

Question 7

Welches ist ein primäres Ziel des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Bereitstellung exakter, relevanter und zeitgerechter Informationen für die Entscheidungsfindung.

Answer

Steigerung des Umsatzes.

Answer

Reduzierung der Betriebskosten.

Question 8

Welche der folgenden Funktionen ist eine wesentliche Aufgabe des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Optimierung des Informationsflusses und Erleichterung des Zugriffs auf Informationen.

Answer

Entwicklung von Marketingkampagnen.

Answer

Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen.

Question 9

Welche Arten von Informationen sind für das Informationsmanagement relevant?

Accepted Answer

Strukturierte und unstrukturierte Daten aus internen und externen Quellen.

Answer

Nur strukturierte Daten aus internen Quellen.

Answer

Nur unstrukturierte Daten aus externen Quellen.

Question 10

Welche Technologie ist ein wesentlicher Bestandteil moderner Informationsmanagementsysteme?

Accepted Answer

Datenbanken und Data Warehouses.

Answer

Tabellenkalkulationsprogramme.

Answer

Textverarbeitungssoftware.

Answer

E-Mail-Systeme.

Question 11

Welcher Faktor ist entscheidend für die Effektivität des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Die Qualität und Integrität der zugrunde liegenden Daten.

Answer

Die Größe der IT-Abteilung.

Answer

Die Höhe des IT-Budgets.

Answer

Die Unternehmenskultur.

Question 12

Wie trägt Informationsmanagement zur Unternehmensinnovation bei?

Accepted Answer

Bereitstellung von Erkenntnissen und Daten, die neue Ideen und Lösungen inspirieren.

Answer

Direkte Durchführung von Innovationsprozessen.

Answer

Überwachung von Wettbewerbern und Markttrends.

Question 13

Welche dieser Aussagen beschreibt die Definition von Informationsmanagement am genauesten?

Accepted Answer

Management von Informationen, einschließlich Planung, Erfassung, Verarbeitung und Bereitstellung, um unternehmerische Entscheidungen zu unterstützen

Answer

Administration und Kontrolle von Informationstechnologie (IT)-Systemen

Question 14

Welche Aktivität ist Teil des Informationsmanagementprozesses?

Accepted Answer

Erfassen und Speichern von Daten

Answer

Schulen von Mitarbeitern

Answer

Einführen neuer Produkte

Answer

Durchführen von Marktuntersuchungen

Question 15

Welche Aussage zu den Zielen von Informationsmanagement ist nicht korrekt?

Accepted Answer

Informationsmanagement zielt darauf ab, die Menge an Informationen zu minimieren

Answer

Informationsmanagement zielt darauf ab, die Entscheidungsfindung zu verbessern

Answer

Informationsmanagement zielt darauf ab, Wettbewerbsvorteile zu verschaffen

Question 16

Welche Maßnahme gilt als Best Practice im Informationsmanagement?

Accepted Answer

Sicherstellung der Datenqualität

Answer

Speicherung von Informationen ausschließlich in Papierform

Answer

Speicherung so vieler Daten wie möglich

Answer

Einschränkung des Zugriffs auf Informationen für alle Mitarbeiter

Question 17

Welche Technologie spielt im Informationsmanagement eine entscheidende Rolle?

Accepted Answer

Datenbankmanagementsysteme

Answer

Textverarbeitungsprogramme

Answer

Customer-Relationship-Management (CRM)-Systeme

Answer

Präsentationssoftware

Question 18

**Welche der folgenden Aussagen definiert Informationsmanagement am treffendsten?**

Accepted Answer

**Die systematische und koordinierte Verwaltung von Informationen zur Unterstützung von Organisationszielen durch die Bereitstellung relevanter und zeitnaher Informationen für die Entscheidungsfindung und Geschäftsprozesse.**

Answer

Die Speicherung und Archivierung digitaler Daten.

Answer

Der Prozess der Sammlung, Analyse und Verbreitung von Informationen.

Answer

Die ausschließliche Verantwortung der IT-Abteilung.

Question 19

**Welches ist ein primäres Ziel des Informationsmanagements?**

Accepted Answer

**Unterstützung der Entscheidungsfindung durch Bereitstellung relevanter und rechtzeitiger Informationen.**

Answer

Maximierung der Datenspeicherkapazität.

Answer

Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit.

Answer

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

Question 20

**Welche der folgenden Aufgaben ist Teil des Informationsmanagements?**

Accepted Answer

**Identifizierung von Informationsquellen.**

Answer

Erstellung von Finanzberichten.

Answer

Wartung von Bürogeräten.

Answer

Bereitstellung von IT-Support.

Question 21

**Wie trägt Informationsmanagement zum Unternehmenserfolg bei?**

Accepted Answer

**Durch Bereitstellung von Informationen, die bessere Entscheidungen ermöglichen, Prozessabläufe optimieren und die Zusammenarbeit verbessern.**

Answer

Durch Verbesserung der Kundenzufriedenheit.

Answer

Durch Reduzierung der Kosten für die Datenspeicherung.

Answer

Durch Steigerung des Aktienkurses.

Question 22

**Welcher der folgenden Faktoren ist eine Herausforderung für das Informationsmanagement?**

Accepted Answer

**Die ständig steigende Datenmenge und die Notwendigkeit, sie effizient zu verwalten.**

Answer

Die Verfügbarkeit kostengünstiger Speicherlösungen.

Answer

Die Abnahme der Nachfrage nach Informationen.

Answer

Die Standardisierung von Datenformaten.

Question 23

**Welche der folgenden Aussagen beschreibt das Informationsmanagement am zutreffendsten?**

Accepted Answer

**Die systematische Verwaltung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Geschäftsprozesse.**

Answer

Die Sammlung und Speicherung digitaler Daten in Datenbanken.

Answer

Die ausschließliche Domäne von IT-Experten.

Question 24

**Welches ist ein Hauptziel des Informationsmanagements?**

Accepted Answer

**Unterstützung der Entscheidungsfindung durch Bereitstellung relevanter und rechtzeitiger Informationen.**

Answer

Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit.

Answer

Maximierung der Datenspeicherkapazität.

Answer

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

Question 25

**Welcher Faktor ist entscheidend für die effektive Nutzung von Informationen im Informationsmanagement?**

Accepted Answer

**Qualität und Relevanz der Informationen.**

Answer

Menge der verfügbaren Informationen.

Answer

Zugänglichkeit der Informationen für alle Mitarbeiter.

Answer

Schnelligkeit der Informationsverarbeitung.

Question 26

**Welche Rolle spielt die Technologie im modernen Informationsmanagement?**

Accepted Answer

**Erleichterung der Sammlung, Speicherung, Analyse und Bereitstellung großer Datenmengen.**

Answer

Ersatz menschlicher Entscheidungsträger.

Answer

Garantierung absoluter Datensicherheit.

Question 27

**Welche der folgenden Aussagen beschreibt eine Best Practice im Informationsmanagement?**

Accepted Answer

**Einrichtung eines klaren Datenmodells und einer Datenverwaltungsstrategie.**

Answer

Bereitstellung von Informationszugriff nur an leitende Angestellte.

Answer

Speicherung aller Informationen in einem zentralen Repository.

Question 28

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zum Informationsmanagement?

Accepted Answer

Entwicklung neuer Softwareanwendungen

Answer

Informationsbereitstellung für Entscheidungsträger

Answer

Informationsanalyse und -interpretation

Answer

Datenextraktion und -bereinigung

Question 29

Welches Modell wird häufig verwendet, um den Informationsfluss in einer Organisation zu kategorisieren?

Accepted Answer

Data-Information-Knowledge-Wisdom-Modell (DIKW-Modell)

Answer

Open Systems Interconnection-Modell (OSI-Modell)

Answer

Transmission Control Protocol/Internet Protocol-Modell (TCP/IP-Modell)

Answer

Reference Data Platform-Modell (RDP-Modell)

Question 30

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Bedeutung von Metadaten im Informationsmanagement am besten?

Accepted Answer

Metadaten liefern Informationen über Daten, die deren Auffinden, Verstehen und Verwendung erleichtern.

Answer

Metadaten schützen vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff.

Answer

Metadaten verbessern die Datenqualität durch Korrektur von Fehlern.

Question 31

Welches ist das vorrangige Ziel des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Unterstützung der Entscheidungsfindung auf allen Ebenen der Organisation

Answer

Datenspeicherung

Answer

Verhinderung von Datenverlust

Answer

Gewährleistung der Datensicherheit

Question 32

Wie trägt Informationsmanagement zur Verbesserung der Unternehmenseffizienz bei?

Accepted Answer

Durch Bereitstellung rechtzeitiger und relevanter Informationen, die Entscheidungen und Abläufe optimieren.

Answer

Durch Automatisierung aller Informationsprozesse

Answer

Durch Reduzierung der Gesamtmenge der im Unternehmen vorhandenen Informationen

Question 33

Welche der folgenden ist eine wesentliche Herausforderung, mit der Informationsmanager konfrontiert sind?

Accepted Answer

Der Umgang mit der wachsenden Informationsflut

Answer

Der Schutz vor allen Arten von Cyberangriffen

Answer

Die Bereitstellung von Informationen in Echtzeit für alle Benutzer

Answer

Die Sicherstellung der absoluten Datengenauigkeit

Question 34

Welcher der folgenden Ansätze wird im Informationsmanagement zur Klassifizierung und Organisation von Informationen verwendet?

Accepted Answer

Semantische Kategorisierung

Answer

Numerische Reihenfolge

Answer

Alphabetische Reihenfolge

Answer

Chronologische Reihenfolge

Question 35

Welches Tool wird im Informationsmanagement zur visuellen Darstellung von Informationen genutzt?

Accepted Answer

Dashboards

Answer

Datenbanken

Answer

ERP-Systeme

Answer

Textverarbeitungsprogramme

Question 36

Welcher Faktor ist bei der Beurteilung der Qualität von Informationen von entscheidender Bedeutung?

Accepted Answer

Relevanz

Answer

Zugänglichkeit

Answer

Umfang

Answer

Darbietung

Question 37

Auf welche Weise trägt Informationsmanagement zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens bei?

Accepted Answer

Indem es fundierte Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung liefert.

Answer

Indem es den Marktanteil erhöht.

Answer

Indem es die Kosten senkt.

Question 38

Was ist die zentrale Aufgabe des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Informationen sammeln, organisieren, speichern und bereitstellen.

Answer

IT-Systeme installieren und warten.

Answer

Buchhaltungsunterlagen führen.

Question 39

Welches primäre Ziel verfolgt das Informationsmanagement?

Accepted Answer

Unternehmensentscheidungen zu erleichtern.

Answer

Mitarbeiter zu motivieren.

Answer

Kunden zufrieden zu stellen.

Answer

Produktionskosten zu senken.

Question 40

Welche Arten von Informationen sind für das Informationsmanagement relevant?

Accepted Answer

Strukturierte und unstrukturierte Informationen.

Answer

Nur strukturierte Informationen.

Answer

Nur finanzielle Informationen.

Answer

Nur unstrukturierte Informationen.

Question 41

Welche Aufgabe fällt NICHT in den Bereich des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Entwicklung neuer Produkte.

Answer

Sammlung von Kundendaten.

Answer

Erstellung von Berichten.

Answer

Speicherung von Dokumenten.

Question 42

Welches Merkmal ist für ein effektives Informationsmanagementsystem unerlässlich?

Accepted Answer

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.

Answer

Geringe Kosten und einfache Einrichtung.

Answer

Komplexität und Größe.

Answer

Abgeschlossenheit und Unveränderlichkeit.

Question 43

Welche der folgenden Aussagen beschreibt zutreffend die Rolle der Informationstechnologie im Informationsmanagement?

Accepted Answer

Sie ist ein Werkzeug zur Unterstützung und Erweiterung menschlicher Entscheidungsfindung.

Answer

Sie ist nicht von Bedeutung für das Informationsmanagement.

Answer

Sie ersetzt die menschliche Entscheidungsfindung vollständig.

Question 44

Welche grundlegende Herausforderung stellt sich beim Informationsmanagement dar?

Accepted Answer

Informationsüberflutung

Answer

Mangelndes Verständnis der Informationsbedürfnisse

Answer

Fehlende Informationsressourcen

Answer

Unzuverlässige Informationsquellen

Question 45

Welcher Faktor ist entscheidend für ein erfolgreiches Informationsmanagementsystem?

Accepted Answer

Unternehmensweite Unterstützung und Mitwirkung

Answer

Einsatz modernster Technologien

Answer

Verantwortung einer einzigen Fachabteilung

Answer

Fokussierung auf kurzfristige Ziele

Question 46

Welche Aussage trifft NICHT auf die Ziele des Informationsmanagements zu?

Accepted Answer

Zerstörung von Informationen

Answer

Verarbeitung von Informationen

Answer

Sammlung von Informationen

Answer

Bereitstellung von Informationen

Question 47

Welche der folgenden Aussagen definiert Informationsmanagement am besten?

Accepted Answer

Der systematische Prozess der Planung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Verteilung und Nutzung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und anderer Geschäftsprozesse.

Answer

Die Bereitstellung von Informationen ausschließlich für Kunden

Answer

Die bloße Speicherung von Informationen an einem zentralen Ort

Question 48

Welche der aufgeführten Tätigkeiten gehört NICHT zu den grundlegenden Aufgaben des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Löschung von Informationen

Answer

Organisation von Informationen

Answer

Erfassung von Informationen

Answer

Bereitstellung von Informationen

Question 49

Welches ist ein vorrangiges Ziel des strategischen Informationsmanagements?

Accepted Answer

Unterstützung der langfristigen strategischen Ziele einer Organisation

Answer

Optimierung der täglichen operativen Abläufe

Answer

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Answer

Bereitstellung von Informationen für externe Stakeholder

Question 50

Welche Herausforderung stellt eine besondere Schwierigkeit im Informationsmanagement dar?

Accepted Answer

Bewältigung des zunehmenden Volumens, der Vielfalt und der Geschwindigkeit von Daten

Answer

Sicherung der Datenintegrität

Answer

Bereitstellung von Echtzeitinformationen

Answer

Verhinderung unbefugten Zugriffs auf Informationen

Question 51

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Verantwortung des Informationsmanagers am besten?

Accepted Answer

Überwachung und Verwaltung der Nutzung und Bereitstellung von Informationen in einer Organisation

Answer

Bereitstellung von Informationen an externe Stakeholder

Answer

Analyse von Informationen zur Entscheidungsfindung

Question 52

Welche Norm ist speziell für das Informationsmanagement relevant?

Accepted Answer

ISO/IEC 27001

Answer

ISO 9001

Answer

ISO 45001

Answer

ISO 14001

Question 53

Welche Aussage über Informationsmanagement ist zutreffend?

Accepted Answer

Es ist ein kontinuierlicher Prozess, der sich an sich verändernde Geschäftsanforderungen anpassen muss

Answer

Es ist ein einmaliges Projekt mit begrenzter Dauer

Answer

Es ist nur für große Unternehmen mit komplexen Informationssystemen relevant

Question 54

Welche Definition beschreibt Informationsmanagement am besten?

Accepted Answer

Die systematische und koordinierte Erfassung, Verarbeitung, Speicherung, Verteilung und Nutzung von Informationen

Answer

Bereitstellung von Informationstechnologie-Lösungen für Unternehmen

Question 55

Welches Ziel des Informationsmanagements hat höchste Priorität?

Accepted Answer

Unterstützung der Entscheidungsfindung durch Bereitstellung relevanter und zuverlässiger Informationen

Answer

Sicherung der Kundenzufriedenheit

Answer

Maximierung der Datenspeicherung

Answer

Entwicklung neuer Softwareanwendungen

Question 56

Welche Aufgabe gehört zu den Kernfunktionen des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder

Answer

Herstellung von Gütern

Answer

Buchhaltung und Bilanzierung

Answer

Produktmarketing

Question 57

Was ist die primäre Funktion von Informationsmanagement-Systemen?

Accepted Answer

Unterstützung des Managements, der Verarbeitung, Speicherung und des Abrufs von Informationen

Answer

Vollständige Automatisierung der Informationsverarbeitung

Answer

Garantie einer einfachen und intuitiven Benutzererfahrung

Question 58

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen Daten und Informationen?

Accepted Answer

Daten sind ungeordnete und unverarbeitete Fakten, während Informationen interpretierte und kontextualisierte Daten sind

Answer

Daten sind öffentlich zugänglich, während Informationen privat sind

Answer

Daten sind numerisch, während Informationen qualitativ sind

Question 59

Worin liegt der Wert von Informationen?

Accepted Answer

Sie sind wertvoll, wenn sie relevant, zuverlässig und für die Entscheidungsfindung nützlich sind

Answer

Informationen sind immer wertvoll, unabhängig von ihren Eigenschaften

Answer

Informationen verlieren ihren Wert, wenn sie kostenpflichtig sind

Question 60

Welche der folgenden Definitionen beschreibt Informationsmanagement am besten?

Accepted Answer

Die systematische Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Informationen in einem Unternehmen mit dem Ziel, diese effizient und effektiv bereitzustellen.

Answer

Die Sammlung und Speicherung von Daten in einem Unternehmen.

Question 61

Welches der folgenden Ziele ist NICHT ein zentrales Ziel des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Gewinnmaximierung durch Kostensenkung.

Answer

Sicherstellung von Datenintegrität und -sicherheit.

Answer

Unterstützung von fundierten Entscheidungen.

Answer

Steigerung von Effizienz und Produktivität.

Question 62

Welche der folgenden Aussagen zur Rolle von Information im Unternehmenserfolg ist zutreffend?

Accepted Answer

Informationen sind ein wertvoller Rohstoff, der strategische Entscheidungen und operative Prozesse unterstützt.

Answer

Informationen sind ein Nebenprodukt von Geschäftsaktivitäten und haben keinen nennenswerten Wert.

Answer

Informationen sind nur für die Finanzabteilung relevant.

Question 63

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zum Aufgabenbereich des Informationsmanagements?

Accepted Answer

Entwicklung und Vermarktung neuer Produkte.

Answer

Sicherstellung der Datenqualität.

Answer

Implementierung von Informationssystemen.

Answer

Entwicklung von Informationsstrategien.

Question 64

Wie kann Informationsmanagement zur Verbesserung der Entscheidungsfindung beitragen?

Accepted Answer

Durch Bereitstellung relevanter, aktueller und vollständiger Informationen, die eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen.

Answer

Durch die Fokussierung auf Informationen aus internen Quellen.

Answer

Durch die Reduzierung der Anzahl der verfügbaren Informationen.