Projektplanung lernen: Methoden und Werkzeuge für erfolgreiches Projektmanagement

Question 1

Welche Aussage zur Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts ist korrekt?

Accepted Answer

Regelmäßige Überwachung stellt sicher, dass das Projekt planmäßig verläuft.

Answer

Anpassungen des Projektplans sind nur bei großen Abweichungen vorzunehmen.

Answer

Projektfortschrittsberichte sind nur an die Projektleitung zu senden.

Answer

Überwachung und Steuerung sind nur in der Abschlussphase des Projekts notwendig.

Question 2

Welche der folgenden Aussagen zur Projektplanung für Projekte aller Größenordnungen ist richtig?

Accepted Answer

Die Einbeziehung der Beteiligten ist ein wichtiger Aspekt der Projektplanung.

Answer

Projektplanung ist nur für große und komplexe Projekte erforderlich.

Answer

Der Projektplan sollte starr und unveränderlich sein.

Question 3

Nenne das primäre Ziel der Projektplanung.

Accepted Answer

Erstellung eines Dokuments, das Projektumfang, Zeitplan und Budget definiert

Answer

Identifizierung aller möglichen Risiken

Answer

Umfassende Durchführung von Besprechungen

Question 4

Erläutere den Unterschied zwischen einem Meilenstein und einem Ergebnis.

Accepted Answer

Ein Meilenstein ist ein wichtiger Zeitpunkt im Projekt, während ein Ergebnis ein Produkt des Projekts ist.

Answer

Ein Meilenstein ist ein Produkt des Projekts, während ein Ergebnis ein wichtiger Zeitpunkt im Projekt ist.

Question 5

Welche Methodik dient zur Bewertung von Projektrisiken?

Accepted Answer

Risikomatrix

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Arbeitspakete

Answer

PERT-Diagramm

Question 6

Beschreibe den Zweck eines Projektplans.

Accepted Answer

Vermittlung eines klaren Verständnisses der Aufgaben, deren Umsetzungstermine und Verantwortlichkeiten an die Projektbeteiligten

Answer

Einholung von Genehmigungen für das Projekt

Question 7

Welche Aussage zur Projektplanung ist korrekt?

Accepted Answer

Projektplanung ist ein iterativer Prozess.

Answer

Projektplanung ist ein einmaliger Vorgang.

Answer

Projektplanung sollte erst nach Projektabschluss erfolgen.

Answer

Projektplanung ist nur für große Projekte erforderlich.

Question 8

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Accepted Answer

Ein Diagramm, das geplante Projektaufgaben und deren Abhängigkeiten visualisiert

Answer

Ein Diagramm, das tatsächliche Projektkosten darstellt

Answer

Ein Diagramm, das geplante Projektmeilensteine darstellt

Question 9

Welches Diagramm wird verwendet, um die Abhängigkeiten und den Zeitplan von Aufgaben in einem Projekt darzustellen?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Swimlane-Diagramm

Answer

Use Case

Question 10

Was ist das Hauptziel einer Projektcharta?

Accepted Answer

Projektauftrag und -umfang definieren

Answer

Den Zeitplan für das Projekt festlegen

Answer

Das Projektteam zusammenstellen

Answer

Ressourcen für das Projekt zuweisen

Question 11

Welche Technik wird verwendet, um potenzielle Risiken eines Projekts systematisch zu identifizieren und zu bewerten?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Bedarfsanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Stakeholderanalyse

Question 12

Welches Dokument beschreibt den detaillierten Plan für die Durchführung des Projekts und enthält Aufgaben, Zeitrahmen, Ressourcen und Abhängigkeiten?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projektauftrag

Answer

Lastenheft

Question 13

Was ist der Zweck eines Meilensteins in einem Projektplan?

Accepted Answer

Wichtige Fortschrittspunkte des Projekts markieren

Answer

Ressourcenbedarf abschätzen

Answer

Risiken bewerten

Question 14

Welche der folgenden ist eine bewährte Methode für effektive Kommunikation während der Projektplanung?

Accepted Answer

Regelmäßige Teammeetings

Answer

Seltene persönliche Treffen

Answer

Unstrukturierte Telefonkonferenzen

Answer

Nur E-Mail-Kommunikation

Question 15

Was ist das Hauptziel einer Stakeholderanalyse?

Accepted Answer

Interessen und potenzielle Auswirkungen der Beteiligten identifizieren

Answer

Das Projektteam zusammenstellen

Answer

Die Projektressourcen zuweisen

Question 16

Welches Tool ist am besten geeignet, um einen detaillierten Zeitplan mit Aufgabenabhängigkeiten zu erstellen?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

Google Tabellen

Answer

Trello

Answer

Jira

Question 17

Was ist der Hauptzweck eines Projektplans?

Accepted Answer

Einen klaren Fahrplan für die Projektdurchführung bereitzustellen

Answer

Die Kommunikation mit den Projektbeteiligten zu erleichtern

Answer

Den Projekterfolg zu garantieren

Answer

Projektkosten zu verfolgen

Question 18

Welcher der folgenden Schritte ist NICHT Teil des Projektplanungsprozesses?

Accepted Answer

Projektabschluss

Answer

Identifizieren von Risiken

Answer

Planung der benötigten Ressourcen

Answer

Festlegen der Projektziele

Question 19

Welcher Projektplanungsansatz ist für unvorhersehbare und sich ändernde Projekte am besten geeignet?

Accepted Answer

Agil

Answer

PERT

Answer

Kritische Pfadmethode

Answer

Wasserfall

Question 20

Was ist ein Meilenstein in einem Projektplan?

Accepted Answer

Ein bedeutender Fortschritt oder Abschluss im Projekt

Answer

Eine zeitaufwendige Aufgabe

Answer

Ein zu berücksichtigendes Risiko

Answer

Eine benötigte Ressource

Question 21

Welches ist ein Vorteil der Nutzung eines Projektmanagement-Tools?

Accepted Answer

Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation

Answer

Keine menschlichen Fehler

Answer

Geringere Projektkosten

Answer

Verkürzte Projektlaufzeiten

Question 22

Was ist der Hauptunterschied zwischen einem Projektplan und einem Projektstrukturplan?

Accepted Answer

Der Projektstrukturplan ist hierarchisch strukturiert, während der Projektplan sequentiell ist.

Answer

Der Projektplan ist detaillierter als der Projektstrukturplan.

Answer

Sie sind im Wesentlichen das Gleiche.

Answer

Der Projektstrukturplan wird nach dem Projektplan erstellt.

Question 23

Welcher Faktor ist NICHT Teil einer Risikoanalyse?

Accepted Answer

Projektbudget

Answer

Reaktionsstrategien

Answer

Auswirkungen auf das Projekt

Answer

Wahrscheinlichkeit des Eintretens

Question 24

Was ist das wesentliche Ziel einer Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Sicherstellen, dass die erforderlichen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind

Answer

Verringerung der Projektkosten

Answer

Identifizierung von Projektproblemen

Answer

Optimierung der Projektlaufzeiten

Question 25

Welcher Kommunikationsplanungsansatz ist für Projekte mit häufigen Änderungen am besten geeignet?

Accepted Answer

Informell und flexibel

Answer

Ausführlich und detailliert

Answer

Einseitig und hierarchisch

Answer

Formal und streng

Question 26

Welches Element gehört **nicht** in einen Projektplan?

Accepted Answer

Feiertagsliste

Answer

Aufgabenliste

Answer

Zeitplan

Answer

Projektziel

Question 27

Welche Projektplanungsmethode zeichnet sich durch ihre iterative und inkrementelle Natur aus?

Accepted Answer

Agile Methoden

Answer

PRINCE2

Answer

Wasserfallmodell

Question 28

Was ist das vorrangige Ziel eines Projektcharters?

Accepted Answer

Projektgenehmigung einholen

Answer

Projektrisiken identifizieren

Answer

Projektplan entwickeln

Answer

Projektteam zusammenstellen

Question 29

Welches Instrument ist am hilfreichsten, um einen Projektzeitplan visuell darzustellen?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Meilensteintrendanalyse

Answer

Produkt-Roadmap

Question 30

Welchen Vorteil bietet ein agiler Ansatz bei der Projektplanung?

Accepted Answer

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Answer

Umfassende Dokumentation

Answer

Strikte Einhaltung von Prozessen

Answer

Exakte Schätzungen

Question 31

Welcher Schritt ist ein wesentlicher Bestandteil der Risikoanalyse?

Accepted Answer

Risikoidentifizierung und -bewertung

Answer

Risikominderungsplanung

Answer

Risikokommunikation

Answer

Risikoüberwachung

Question 32

Was ist das Ziel der Stakeholderanalyse?

Accepted Answer

Projektbeteiligte identifizieren und priorisieren

Answer

Projektcharta erstellen

Answer

Kommunikationsplan entwickeln

Question 33

Was ist der Hauptzweck eines Projektstatusberichts?

Accepted Answer

Projektfortschritt verfolgen und kommunizieren

Answer

Projektziele neu definieren

Answer

Fehler im Projekt ermitteln

Answer

Projektplan aktualisieren

Question 34

Welche Option ist **keine** Phase des Projektmanagements?

Accepted Answer

Bereinigung

Answer

Ausführung

Answer

Planung

Answer

Initiierung

Question 35

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Methode der Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Die systematische Zuteilung von Ressourcen zu Projektaufgaben, um eine effektive Ressourcennutzung sicherzustellen.

Answer

Die Identifizierung und Bewertung potenzieller Projektrisiken.

Answer

Die Festlegung klarer Projektendbedingungen und Erfolgskriterien.

Question 36

Welches Diagramm wird vorwiegend zur Visualisierung der Abhängigkeiten zwischen Projektaktivitäten verwendet?

Accepted Answer

Netzplan (PERT-Diagramm)

Answer

Balkendiagramm (Gantt-Diagramm)

Answer

Organigramm

Answer

Flussdiagramm

Question 37

Was ist ein primäres Ziel der Risikomanagementplanung in Projekten?

Accepted Answer

Risiken zu erkennen, ihre Auswirkungen zu bewerten und Gegenmaßnahmen zu entwickeln.

Answer

Die Projektlaufzeiten detailliert zu planen.

Answer

Die Kosten eines Projekts so genau wie möglich zu schätzen.

Question 38

Welches Dokument formuliert die Projektziele, den Umfang und wichtige Meilensteine und dient als Grundlage für die weitere Projektplanung?

Accepted Answer

Projektcharta

Answer

Projektplan

Answer

Risikoregister

Answer

Qualitätsplan

Question 39

Welche Rolle ist in der Regel für die Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Projektkunde

Answer

Projektsponsor

Question 40

Nenne einen Vorteil der Anwendung agiler Methoden in der Projektplanung.

Accepted Answer

Erhöhte Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen.

Answer

Geringere Gesamtprojektkosten.

Answer

Automatisierung aller Projektprozesse.

Question 41

Welches Prinzip steht im Mittelpunkt des agilen Manifests?

Accepted Answer

Individuen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge.

Answer

Der Kunde hat immer Recht.

Answer

Umfassende Dokumentation ist unerlässlich.

Question 42

Erläutere einen wesentlichen Unterschied in der Verantwortung zwischen einem Projektmanager und einem Product Owner.

Accepted Answer

Der Projektmanager ist für die effektive Durchführung des Projekts verantwortlich, während der Product Owner für die Definition, Priorisierung und den Wert des zu liefernden Produkts.

Answer

Der Projektmanager hat eine höhere Autorität als der Product Owner.

Question 43

Welche der folgenden Phasen gehört NICHT zur klassischen Projektplanung?

Accepted Answer

Implementierung

Answer

Planung

Answer

Initiierung

Answer

Abschluss

Question 44

Was ist der Zweck einer Projektcharta?

Accepted Answer

Definition des Projektziels, des Umfangs und der Ressourcen.

Answer

Erstellung des Projektplans.

Answer

Überwachung des Projektfortschritts.

Question 45

Welche Methode ist am besten geeignet, um die Abhängigkeiten zwischen Projektaufgaben zu visualisieren?

Accepted Answer

Netzplantechnik

Answer

Mind Map

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Fishbone-Diagramm

Question 46

Was ist ein kritischer Pfad im Projektplan?

Accepted Answer

Die Abfolge von Aufgaben, die den frühesten möglichen Projektabschluss bestimmt.

Answer

Die Abfolge von Aufgaben mit dem höchsten Risiko.

Answer

Die Abfolge von Aufgaben mit den meisten Ressourcen.

Question 47

Welche der folgenden Aussagen über die Ressourcenplanung ist FALSCH?

Accepted Answer

Ressourcenplanung ist nur für große Projekte relevant.

Answer

Ressourcenplanung hilft, Engpässe im Projekt frühzeitig zu erkennen.

Answer

Ressourcenplanung beinhaltet die Zuweisung von Personal, Materialien und Equipment.

Question 48

Welches Tool ist am besten geeignet, um den Projektfortschritt zu verfolgen und zu visualisieren?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Fishbone-Diagramm

Answer

Mind Map

Answer

Netzplantechnik

Question 49

Was ist der Zweck einer Risikoanalyse?

Accepted Answer

Identifizieren, bewerten und planen von Maßnahmen für potenzielle Risiken im Projekt.

Answer

Überwachen des Projektfortschritts.

Answer

Definieren des Projektziels.

Question 50

Welche der folgenden Aussagen über die Projektdokumentation ist RICHTIG?

Accepted Answer

Projektdokumentation dient zur Nachvollziehbarkeit und zum Wissensmanagement.

Answer

Projektdokumentation ist nur für große Projekte relevant.

Answer

Projektdokumentation ist ein optionaler Teil der Projektplanung.

Question 51

Welche der folgenden Methoden ist am besten geeignet, um die Stakeholder eines Projekts zu identifizieren?

Accepted Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Kostenanalyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Zeitmanagement

Question 52

Welche der folgenden Aussagen über die Projektkommunikation ist FALSCH?

Accepted Answer

Projektkommunikation ist nur während der Planungsphase relevant.

Answer

Projektkommunikation umfasst sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation.

Answer

Projektkommunikation sollte klar und prägnant sein.