Projektabschluss: Erfolgreich Projekte abschließen

Question 1

Welche der folgenden Methoden wird zur Evaluierung von Projekten **nicht** verwendet?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Lessons Learned

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Projektkritik

Question 2

Welches ist der Hauptzweck eines Abschlussberichtes?

Accepted Answer

Zusammenfassung der Projektergebnisse und -erfahrungen

Answer

Rechtfertigung für die Fortsetzung des Projekts

Answer

Planung für zukünftige Projekte

Answer

Kontrolle der Projektausgaben

Question 3

Welche der folgenden Aufgaben ist **nicht** Teil des Verantwortungsbereichs eines Projektleiters beim Projektabschluss?

Accepted Answer

Beauftragung neuer Projekte

Answer

Durchführung der Projektübergabe

Answer

Zusammenstellung des Abschlussberichtes

Answer

Freigabe der Projektdokumente

Question 4

Welche der folgenden Techniken ist hilfreich, um Lessons Learned für zukünftige Projekte zu identifizieren?

Accepted Answer

Retrospektive

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Maßnahmenplan

Question 5

Welches ist das Hauptziel der Phase der Produktabnahme?

Accepted Answer

Überprüfung der Übereinstimmung des Produkts mit den Anforderungen

Answer

Schulung der Benutzer im Umgang mit dem Produkt

Answer

Dokumentation der Produktspezifikationen

Answer

Abwicklung der Zahlungen für das Produkt

Question 6

Welcher Bestandteil gehört NICHT zu einem vollständigen Projekt-Abschlussbericht?

Accepted Answer

Detaillierter Projektplan

Answer

Zusammenfassung der Projektergebnisse

Answer

Analyse des Projekterfolgs (Zielerreichung)

Answer

Dokumentierte 'Lessons Learned'

Question 7

Welche Schritte sind im Projektabschluss-Prozess enthalten?

Accepted Answer

Auswertung, Dokumentation, Abschlussbericht

Answer

Planung, Durchführung, Übergabe

Answer

Start, Durchführung, Abschluss

Question 8

Welches ist ein Nachteil der ROI-Methode zur Erfolgsmessung von Projekten?

Accepted Answer

Hoher Aufwand für die Datenerhebung und -analyse

Answer

Möglichkeit, den Projekterfolg quantitativ zu messen

Answer

Berücksichtigung sowohl finanzieller als auch nicht-finanzieller Aspekte

Answer

Einfache und verständliche Darstellung des Projekterfolgs

Question 9

Welche Aussage beschreibt das Hauptziel des Projektabschlusses korrekt?

Accepted Answer

Das Projekt erfolgreich abzuschließen und die Projektergebnisse an den Kunden zu übergeben.

Answer

Das Projektbudget zu verwalten.

Answer

Neue Projekte zu initiieren.

Question 10

Welches Kriterium ist ein Indikator für einen erfolgreichen Projektabschluss?

Accepted Answer

Erreichen der Projektziele innerhalb der vorgegebenen Spezifikationen.

Answer

Zufriedenheit des Projektleiters.

Answer

Unterschreiten des Budgets.

Answer

Einhaltung des Zeitplans.

Question 11

Welches Dokument wird zur Dokumentation der Projektergebnisse verwendet?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht.

Answer

Projektplan.

Answer

Meilensteinbericht.

Answer

Projektcharter.

Question 12

Wer ist in der Regel für die Durchführung des Projektabschlusses verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter.

Answer

Auftraggeber.

Answer

Projektteam.

Answer

Lenkungsausschuss.

Question 13

Welche Maßnahme kann das Risiko eines vorzeitigen Projektabschlusses verringern?

Accepted Answer

Regelmäßige Überwachung des Projektfortschritts.

Answer

Entlassung des Projektleiters.

Answer

Beschleunigung des Projektablaufs.

Answer

Ignorieren von Problemen.

Question 14

Was besagt das Konzept des "Closure Management" im Projektabschluss?

Accepted Answer

Den systematischen Abschluss aller Projektaktivitäten und die Auflösung des Projektteams.

Answer

Die Dokumentation von Projektprozessen.

Answer

Die Übertragung von Projektergebnissen an den Kunden.

Question 15

Welche der folgenden Aussagen beschreibt KEIN Erfolgskriterium für einen erfolgreichen Projektabschluss?

Accepted Answer

Das Projekt wurde ohne Änderungen abgeschlossen

Answer

Das Projekt wurde innerhalb des Budgets abgeschlossen

Answer

Die Projektziele wurden vollständig erreicht

Answer

Der Kunde ist mit dem Projektergebnis zufrieden

Question 16

Welches Element ist ein wesentlicher Bestandteil des Abschlussberichts?

Accepted Answer

Eine prägnante Zusammenfassung der Projektergebnisse und des Projektverlaufs

Answer

Eine detaillierte Finanzabrechnung

Answer

Ausführliche technische Spezifikationen des Projekts

Question 17

Welche Maßnahme erleichtert den Übergang in die Betriebsphase nach Projektabschluss?

Accepted Answer

Entwicklung einer detaillierten Übergangsplanung

Answer

Entsorgung aller Projektdokumente

Answer

Übertragung der Projektverantwortung ohne ordnungsgemäße Übergabe

Answer

Einstellung der Kommunikation mit dem Kunden

Question 18

Welcher Vorteil ist mit der Durchführung einer retrospektiven Analyse im Projektabschluss verbunden?

Accepted Answer

Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Projekte

Answer

Rechtfertigung von Projektfehlern

Answer

Ermittlung von Fehlerursachen

Answer

Sanktionierung von Teammitgliedern

Question 19

Welche Maßnahme trägt zu einem reibungslosen Projektabschluss bei?

Accepted Answer

Früherkennung und Bewältigung von Risiken

Answer

Verzicht auf eine ordnungsgemäße Projektdokumentation

Answer

Ignorieren von Problemen

Answer

Übertragung des gesamten Abschlussprozesses

Question 20

Welche zentrale Aufgabe trägt der Projektleiter im Projektabschluss?

Accepted Answer

Sicherstellung eines erfolgreichen Übergangs in die Betriebsphase

Answer

Verhinderung von Kundenbeschwerden

Answer

Komplette Übergabe aller Projektverantwortlichkeiten

Question 21

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Definition eines erfolgreichen Projektabschlusses?

Accepted Answer

Alle Projektziele wurden erreicht, die Erwartungen der Stakeholder wurden erfüllt und der Abschluss erfolgte innerhalb der geplanten Zeit und des Budgets.

Answer

Das Projekt hat sich um weniger als 10 % verzögert.

Answer

Die Projektdokumentation ist vollständig.

Question 22

Welches Tool eignet sich am besten zur Überwachung des Fortschritts eines Projekts während des Abschlussprozesses?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Das Lessons-Learned-Dokument

Answer

Die Stakeholder-Analyse

Answer

Die Risikoanalyse

Question 23

In welchem Schritt des Projektabschlussprozesses wird das Projekt offiziell an die Stakeholder übergeben?

Accepted Answer

Projektabnahme

Answer

Lessons-Learned-Analyse

Answer

Projektdokumentation

Answer

Projektabschlussbericht

Question 24

Welcher Hauptzweck einer Lessons-Learned-Analyse im Projektabschluss ist es?

Accepted Answer

Verbesserungsbereiche für zukünftige Projekte zu identifizieren.

Answer

Die Leistung des Projektteams zu bewerten.

Answer

Den Projekterfolg zu dokumentieren.

Question 25

Welches Agile-Prinzip spielt eine entscheidende Rolle im Projektabschluss?

Accepted Answer

Reflektieren, anpassen und verbessern

Answer

Kundenzusammenarbeit

Answer

Frühzeitige und kontinuierliche Lieferung

Question 26

Welche der folgenden Aktivitäten ist ein wesentlicher Bestandteil des Abschlusses eines Scrum-Projekts?

Accepted Answer

Sprint-Retrospektive

Answer

User-Story-Mapping

Answer

Produkt-Demonstration

Answer

Daily Stand-up

Question 27

Welches Werkzeug eignet sich am besten zur Durchführung einer Stakeholder-Analyse im Projektabschluss?

Accepted Answer

Power-Interest-Grid

Answer

SWOT-Analyse

Answer

PEST-Analyse

Answer

Porter's Five Forces

Question 28

Wer trägt in der Regel die Gesamtverantwortung für den Abschluss eines Projekts?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Scrum-Master

Answer

Technischer Leiter

Answer

Produktmanager

Question 29

Welches der folgenden Kriterien ist **kein** direkter Indikator für einen erfolgreichen Projektabschluss?

Accepted Answer

Alle Aufgaben sind abgeschlossen

Answer

Der Kunde ist zufrieden

Answer

Die Projektziele wurden erreicht

Answer

Das Budget wurde eingehalten

Question 30

Welcher der folgenden Schritte beinhaltet die Zusammenstellung einer umfassenden Dokumentation des Projekts?

Accepted Answer

Dokumentation

Answer

Evaluierung

Answer

Freigabe

Answer

Abschlussbesprechung

Question 31

Was ist ein wesentlicher Bestandteil der Evaluierung des Projekterfolgs?

Accepted Answer

Abgleich der Projektergebnisse mit den vereinbarten Projektzielen

Answer

Dokumentation des Projekts

Answer

Freigabe des Projekts

Question 32

Was ist der Vorteil der Durchführung einer Abschlussbesprechung?

Accepted Answer

Ermöglicht die Rückmeldung von Teammitgliedern und die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten

Answer

Hilft bei der Dokumentation des Projekts

Question 33

Welches der folgenden Kriterien ist ein wesentliches Merkmal für einen erfolgreichen Projektabschluss?

Accepted Answer

Erfüllung aller Projektziele

Answer

Feier des Projekterfolgs

Answer

Genehmigung durch den Projektauftraggeber

Answer

Ablieferung aller Arbeitspakete

Question 34

Welche der folgenden Aufgaben gehört ZUNÄCHST zum Prozess des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Dokumentation des Projektwissens

Answer

Auswahl von Teammitgliedern

Answer

Durchführung von Risikomanagement

Answer

Festlegung des Projektstarts

Question 35

Welches Dokument wird TYPISCHERWEISE am Ende des Projektabschlusses erstellt?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Risikoregister

Answer

Statusbericht

Question 36

Welche der folgenden Aktivitäten dient in erster Linie dazu, die Nachhaltigkeit von Projektergebnissen zu gewährleisten?

Accepted Answer

Übergabe von Wissen und Verantwortung an die Nutzer

Answer

Abschluss von Verträgen

Answer

Feier des Projekterfolgs

Question 37

Welche der folgenden Aussagen zur Projektabnahme ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ist eine formale Bestätigung der Konformität des Projekts mit den Anforderungen.

Answer

Sie ist nur für große Projekte erforderlich.

Answer

Sie erfolgt immer am Ende des Projekts.

Question 38

Welche der folgenden Aussagen zur Projektabschlussbesprechung ist richtig?

Accepted Answer

Sie dient der Reflexion über den Projekterfolg und der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.

Answer

Sie wird nur bei Projekten mit negativen Ergebnissen durchgeführt.

Question 39

Welches der folgenden Dokumente enthält die Empfehlungen für den Umgang mit Risiken im Projektabschluss?

Accepted Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Evaluationsplan

Question 40

Welche der folgenden Aussagen zum Projektauftraggeber im Projektabschluss ist korrekt?

Accepted Answer

Er ist für die endgültige Abnahme des Projekts verantwortlich.

Answer

Er ist nicht mehr am Projekt beteiligt, nachdem die Anforderungen definiert wurden.

Answer

Er ist für die Durchführung des Projekts verantwortlich.

Question 41

Was ist der **zentrale** Erfolgsfaktor für einen erfolgreichen Projektabschluss?

Accepted Answer

Erfüllung der Projektziele

Answer

Einhaltung des Budgets

Answer

Erstellung einer ausführlichen Dokumentation

Question 42

In welcher Phase des Projektabschlusses werden die Projektergebnisse **formal** an den Auftraggeber übergeben?

Accepted Answer

Abnahme und Übergabe

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Evaluierung

Answer

Lessons Learned

Question 43

Welches Dokument wird typischerweise zur **Zusammenfassung und Dokumentation** des Projektabschlusses verwendet?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Burn-Down-Chart

Answer

Meilensteintrendanalyse

Answer

Projektplan

Question 44

Wer ist in der Regel **primär** für die Durchführung der Evaluierung des Projektabschlusses verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter und Projektteam

Answer

Auftraggeber

Answer

Externe Gutachter

Answer

Lenkungsausschuss

Question 45

Welche der folgenden Tätigkeiten gehört **nicht** zum Prozess des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Initiierung des Folgeprojekts

Answer

Erstellung des Projektabschlussberichts

Answer

Evaluierung des Projektfortschritts

Answer

Übergabe der Projektergebnisse

Question 46

Wann gilt ein Projekt als **erfolgreich abgeschlossen**?

Accepted Answer

Wenn die Projektziele erreicht und die Erwartungen der Stakeholder erfüllt sind

Answer

Wenn das Budget eingehalten wurde

Answer

Wenn alle Projektaufgaben abgearbeitet sind

Question 47

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den **Zweck** der Lessons-Learned-Phase **nicht** korrekt?

Accepted Answer

Fehler zu verschleiern

Answer

Dokumentierung von Erkenntnissen

Answer

Identifizierung von Best Practices

Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Question 48

Wer ist in der Regel für die **Leitung** der Projektabschlusssitzung verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektsponsor

Answer

Auftraggeber

Answer

Lenkungsausschuss

Question 49

Welche der folgenden Methoden wird **häufig** zur Messung des Kundenzufriedenheitsgrads im Projektabschluss verwendet?

Accepted Answer

Kundenzufriedenheitsumfrage

Answer

Benchmarking

Answer

Cost-Benefit-Analyse

Answer

Produkttest

Question 50

Warum ist ein gründlicher Projektabschluss wichtig?

Accepted Answer

Um sicherzustellen, dass alle Projektziele erreicht wurden und die Erwartungen der Stakeholder erfüllt sind.

Answer

Um den Projektleiter in ein positives Licht zu rücken.

Answer

Um die Projektkosten zu minimieren.

Answer

Um das Team für die geleistete Arbeit zu belohnen.

Question 51

Welcher Schritt im Projektabschluss markiert die formale Beendigung des Projekts?

Accepted Answer

Projektabnahme

Answer

Projektauswertung

Answer

Projektarbeitspaket

Answer

Projektdokumentation

Question 52

Welche Methode ist besonders geeignet, um die Projektergebnisse zu bewerten?

Accepted Answer

Evaluierung

Answer

Analyse

Answer

Monitoring

Answer

Controlling

Question 53

Welches Dokument dient zur Dokumentation des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Teamprotokoll

Answer

Projektplan

Answer

Risikobewertung

Question 54

Welche Rolle spielt Kommunikation im Projektabschluss?

Accepted Answer

Sie sorgt für Transparenz und einen effektiven Austausch zwischen den Beteiligten.

Answer

Sie optimiert die Ressourcenallokation.

Answer

Sie beschleunigt die Projektabwicklung.

Answer

Sie minimiert Risiken.

Question 55

Welches Prinzip ist entscheidend für eine erfolgreiche Auflösung des Projektteams?

Accepted Answer

Offene und ehrliche Kommunikation

Answer

Zentrale Entscheidungsfindung

Answer

Schnelle Abwicklung

Answer

Ausführliche Dokumentation

Question 56

Was ist ein Nachteil einer zu frühen Projektabschlussfeier?

Accepted Answer

Es könnte zu Enttäuschung führen, falls unerwartete Verzögerungen auftreten.

Answer

Die Kosten könnten steigen.

Answer

Das Team könnte demotiviert werden.

Question 57

Welches Ziel verfolgt die Projektdokumentation?

Accepted Answer

Sie ermöglicht Wissenstransfer und sichert die Nachvollziehbarkeit des Projekts.

Answer

Sie steigert die Kundenzufriedenheit.

Answer

Sie reduziert die Projektkosten.

Answer

Sie beschleunigt den Projektabschluss.

Question 58

Welcher Schritt ist der erste im Projektabschlussprozess?

Accepted Answer

Abschlussbewertung

Answer

Projektabnahme

Answer

Dokumentation

Answer

Lessons Learned

Question 59

Welche Methode wird oft verwendet, um die Wirksamkeit eines Projekts zu bewerten?

Accepted Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Balanced Scorecard

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Porters Fünf-Kräfte-Modell

Question 60

Welches Dokument fasst die wichtigsten Ergebnisse und Erkenntnisse eines Projekts zusammen?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Qualitätsmanagementplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projektplan

Question 61

Was ist der Hauptzweck von 'Lessons Learned' im Projektabschluss?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte durch die Analyse von Erfahrungen

Answer

Rechtfertigung von Projektausgaben

Answer

Zuweisung von Schuld für Fehler

Answer

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Question 62

Welche Aufgabe hat der Projektleiter im Projektabschluss?

Accepted Answer

Überwachung des gesamten Abschlussprozesses und Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung

Answer

Durchführung der Abschlussbewertung

Answer

Überprüfung der technischen Aspekte des Projekts

Answer

Übernahme der gesamten Verantwortung für den Abschluss

Question 63

Welche der folgenden Aktivitäten gehört NICHT zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Abschlussbewertung

Answer

Lessons Learned

Answer

Dokumentation

Question 64

In welchem Dokument werden die finanziellen Auswirkungen des Projektabschlusses zusammengefasst?

Accepted Answer

Projektabschlussrechnung

Answer

Gewinn- und Verlustrechnung

Answer

Projektbilanz

Answer

Cashflow-Bericht