Personalbedarfsplanung: Methoden, Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen

Question 1

Was ist das Hauptziel einer Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Position eindeutig zu definieren

Answer

Als Grundlage für die Stellenbewertung zu dienen

Answer

Die Qualifikationen und Fähigkeiten erforderlicher Mitarbeiter zu ermitteln

Answer

Die Personalrekrutierung zu vereinfachen

Question 2

Welcher Faktor hat den größten Einfluss auf die Stellenbewertung?

Accepted Answer

Bedeutung der Position für das Unternehmen

Answer

Schwierigkeitsgrad der Arbeit

Answer

Vergütung der Position

Answer

Ausbildung und Erfahrung des Stelleninhabers

Question 3

Was ist ein wesentlicher Vorteil der Kennzahlenmethode bei der Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Sie ist relativ einfach und kostengünstig

Answer

Sie liefert präzise und zuverlässige Ergebnisse

Answer

Sie kann qualitative Faktoren wie die Mitarbeitermotivation berücksichtigen

Answer

Sie eignet sich für die Planung aller Beschäftigungsebenen

Question 4

Welcher der folgenden Ansätze zur Stellenbewertung basiert auf der Bewertung von Arbeitspunkten?

Accepted Answer

Punktsystemmethode

Answer

Rangordnungsmethode

Answer

Faktorenvergleichsmethode

Answer

Marktanpassungsmethode

Question 5

Was ist KEIN Element einer Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Gehaltserwartungen

Answer

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Answer

Berichtspflichten

Answer

Ausbildungs- und Erfahrungsanforderungen

Question 6

Welche der folgenden Aussagen zur Expertenbefragung bei der Personalbedarfsplanung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie kann zu verzerrten Ergebnissen führen, wenn die Experten nicht objektiv sind

Answer

Sie eignet sich nur für die kurzfristige Planung

Answer

Sie erfordert eine große Anzahl von Experten

Answer

Sie ist immer die genaueste Methode

Question 7

Was ist der Zweck einer Stellenbewertung?

Accepted Answer

Die interne Gerechtigkeit des Vergütungssystems zu gewährleisten

Answer

Die externe Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu verbessern

Answer

Die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern

Answer

Die Stellenanforderungen zu ermitteln

Question 8

Welcher der folgenden Faktoren beeinflusst den Personalbedarf eines Unternehmens nicht?

Accepted Answer

Wetterbedingungen

Answer

Geschäftsstrategie

Answer

Technologische Veränderungen

Answer

Wirtschaftliche Lage

Question 9

Worin besteht der Unterschied zwischen einer Stellenbeschreibung und einer Stellenbewertung?

Accepted Answer

Eine Stellenbeschreibung beschreibt die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, während eine Stellenbewertung deren Wert für das Unternehmen bestimmt.

Answer

Eine Stellenbewertung beschreibt die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, während eine Stellenbeschreibung deren Wert für das Unternehmen bestimmt.

Answer

Eine Stellenbeschreibung und eine Stellenbewertung sind dasselbe.

Answer

Es gibt keinen Unterschied zwischen einer Stellenbeschreibung und einer Stellenbewertung.

Question 10

Wozu dient ein Organigramm?

Accepted Answer

Darstellung der hierarchischen Struktur eines Unternehmens

Answer

Ermittlung des quantitativen Personalbedarfs

Answer

Durchführung einer Stellenbewertung

Answer

Erstellung von Stellenbeschreibungen

Question 11

Was ist das Hauptziel einer Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Position klar zu definieren

Answer

Die Qualifikationen eines Mitarbeiters zu bewerten

Answer

Die Stellenanforderungen zu ermitteln

Answer

Den Arbeitsmarktwert einer Position zu bestimmen

Question 12

Was ist der Hauptzweck einer Personalbedarfsprognose?

Accepted Answer

Vorhersage des zukünftigen Personalbedarfs basierend auf Geschäftszielen

Answer

Analyse der aktuellen Personalsituation

Answer

Reduzierung der Personalkosten

Answer

Steigerung der Mitarbeitermotivation

Question 13

Was ist der Hauptunterschied zwischen hartem und weichem Personalbedarf?

Accepted Answer

Harter Personalbedarf basiert auf quantitativen Daten, während weicher Personalbedarf auf qualitativen Schätzungen beruht.

Answer

Weicher Personalbedarf basiert auf quantitativen Daten, während harter Personalbedarf auf qualitativen Schätzungen beruht.

Answer

Es gibt keinen Unterschied zwischen hartem und weichem Personalbedarf.

Answer

Harter Personalbedarf ist immer größer als weicher Personalbedarf.

Question 14

Was ist in der Regel der erste Schritt im Personalbedarfsplanungsprozess?

Accepted Answer

Analyse der aktuellen Personalstruktur

Answer

Erstellung einer Stellenbeschreibung

Answer

Prognose des zukünftigen Personalbedarfs

Answer

Durchführung von Stellenbewertungen

Question 15

Welcher Bestandteil einer Stellenbeschreibung umfasst die Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit einer Stelle verbunden sind?

Accepted Answer

Aufgabenbereich

Answer

Anforderungsprofil

Answer

Organisationsstruktur

Answer

Vergütungssystem

Question 16

Was ist ein zentraler Faktor für die bedarfsorientierte Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Zukünftige Unternehmensstrategie

Answer

Aktuelle Arbeitsmarktlage

Answer

Rekrutierungsaufwand

Answer

Kosten der Personalbeschaffung

Question 17

Wie wird der externe Personalbedarf berechnet?

Accepted Answer

Durch Subtraktion des internen Personalbestands vom gesamten Personalbedarf

Answer

Durch Addition des internen Personalbestands und des externen Personalbedarfs

Answer

Durch Multiplikation des internen Personalbestands mit dem externen Personalbedarf

Answer

Durch Division des internen Personalbestands durch den externen Personalbedarf

Question 18

Welche Methode zur Personalbedarfsplanung ist am subjektivsten?

Accepted Answer

Expertenbefragung

Answer

Bedarfsorientierte Planung

Answer

Bewertungsorientierte Planung

Answer

Angebotsorientierte Planung

Question 19

Welche Personalbedarfsplanungsmethode konzentriert sich ausschließlich auf die Verfügbarkeit externer Arbeitskräfte?

Accepted Answer

Arbeitsmarktorientierte Methode

Answer

Qualifikationsorientierte Methode

Answer

Bestandsorientierte Methode

Answer

Unternehmensorientierte Methode

Question 20

Welcher Schritt ist Teil des Prozesses zur Ermittlung des zukünftigen Personalbedarfs?

Accepted Answer

Bedarfsanalyse

Answer

Deckungsanalyse

Answer

Auswahlverfahren

Answer

Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Question 21

Was ist das Ziel der Bestandsanalyse in der Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Ermittlung des aktuellen Personalbestands

Answer

Prognose des zukünftigen Personalbedarfs

Answer

Bewertung der Mitarbeiterleistung

Answer

Erstellung von Stellenbeschreibungen

Question 22

Welcher der folgenden Faktoren hat keinen Einfluss auf die Qualifikationsanforderungen einer Position?

Accepted Answer

Persönliche Vorlieben des Stelleninhabers

Answer

Technologische Entwicklungen

Answer

Marktanforderungen

Answer

Unternehmensstrategie

Question 23

Was ist der Zweck einer Deckungsanalyse?

Accepted Answer

Planung der Personalbeschaffung

Answer

Ermittlung des Personalbedarfs

Answer

Bewertung der Mitarbeiterleistung

Answer

Durchführung von Stellenbeschreibungen

Question 24

Nennen Sie einen Vorteil der unternehmensorientierten Personalbedarfsplanung.

Accepted Answer

Einbeziehung strategischer Unternehmensziele

Answer

Hohe Flexibilität

Answer

Niedrige Kosten

Answer

Genaue Prognosen

Question 25

Welche Methode der Personalbedarfsplanung stützt sich auf historische Daten zum Personalbedarf?

Accepted Answer

Quantitative Verfahren

Answer

Qualitative Verfahren

Answer

Expertenbefragungen

Answer

Delphi-Methode

Question 26

Welcher Aspekt hat bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen die höchste Priorität?

Accepted Answer

Eindeutige Definition von Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Answer

Abgrenzung der Kompetenzen

Answer

Definition des Gehalts

Answer

Einbindung der Mitarbeitervertretung

Question 27

Was ist das Hauptziel der Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs

Answer

Optimierung der Personalstruktur

Answer

Reduzierung von Personalkosten

Answer

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Question 28

Welche Methode der Personalbedarfsplanung basiert auf Expertenmeinungen?

Accepted Answer

Delphi-Methode

Answer

Trendextrapolation

Answer

Arbeitswertanalyse

Answer

Multiplikatorverfahren

Question 29

Welches Dokument beschreibt die erforderlichen Qualifikationen für eine Stelle?

Accepted Answer

Stellenbeschreibung

Answer

Anforderungsprofil

Answer

Arbeitsvertrag

Answer

Stellenausschreibung

Question 30

Welche Aufgabe ist Teil der Stellenbewertung?

Accepted Answer

Zuordnung von Stellen zu Gehaltsgruppen

Answer

Definition von Karrierestufen

Answer

Festlegung von Leistungsstandards

Answer

Erstellung von Stellenbeschreibungen

Question 31

Welche Methode der Personalbedarfsplanung ist besonders geeignet, um den zukünftigen Personalbedarf unter Berücksichtigung externer Faktoren und Expertenmeinungen zu ermitteln?

Accepted Answer

Delphi-Methode

Answer

Personalbestandsplanung

Answer

Arbeitsanalyse

Answer

Produktionsfunktion

Question 32

Welches ist der primäre Zweck einer Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Festlegung der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen einer Stelle

Answer

Bewertung der Leistung eines Mitarbeiters

Answer

Rekrutierung geeigneter Kandidaten

Answer

Einführung neuer Mitarbeiter

Question 33

Welche Aussage zur Personalbedarfsplanung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie ist ein integraler Bestandteil des strategischen Managements und wird regelmäßig durchgeführt.

Answer

Sie ist eine einmalige Aufgabe, die nur bei Bedarf durchgeführt wird.

Answer

Sie kann ohne Berücksichtigung externer Faktoren erfolgen.

Answer

Sie ist unabhängig von der Größe und Branche des Unternehmens.

Question 34

Welcher wesentliche Vorteil ergibt sich aus der Arbeitsanalyse für die Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Sie liefert detaillierte Informationen über die tatsächlichen Arbeitsprozesse und -anforderungen.

Answer

Sie erleichtert den Prozess der Stellenbewertung.

Answer

Sie ermöglicht eine präzise Prognose des zukünftigen Personalbedarfs.

Answer

Sie ist besonders kostengünstig und einfach durchzuführen.

Question 35

Was ist ein Stellenplan und welche Funktion erfüllt er in der Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Ein Dokument, das die aktuelle und zukünftige Personalbedarfssituation darstellt und als Grundlage für Einstellungsentscheidungen dient.

Answer

Eine Liste der offenen Stellen und ihrer jeweiligen Gehälter und Sozialleistungen.

Answer

Ein Instrument zur Bewertung der Leistung von Mitarbeitern.

Answer

Ein Leitfaden für die Rekrutierung geeigneter Kandidaten für offene Stellen.

Question 36

Welche Methode eignet sich am besten, um den aktuellen Personalbedarf eines Unternehmens zu ermitteln?

Accepted Answer

Bedarfsanalyse

Answer

Produktionsfunktion

Answer

Delphi-Methode

Answer

Arbeitsanalyse

Question 37

Welcher Schritt ist in der Regel NICHT Teil des Prozesses der Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter

Answer

Ermittlung des aktuellen Personalbedarfs

Answer

Prognose des zukünftigen Personalbedarfs

Answer

Erstellung eines Stellenplans

Question 38

Welche der folgenden Methoden ist eine quantitative Methode der Personalbedarfsplanung, die sich auf die Analyse von Arbeitsabläufen und -aufgaben konzentriert?

Accepted Answer

Arbeitsanalyse

Answer

Zielplanung

Answer

Expertenbefragung

Answer

Delphi-Methode

Question 39

Was ist das Hauptziel einer Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen einer Position klar zu definieren und zu dokumentieren

Answer

Die Leistung eines Mitarbeiters zu beurteilen

Answer

Die Qualifikationen eines Bewerbers für eine Position zu bewerten

Question 40

Welcher wesentliche Faktor spielt bei der Ermittlung des zukünftigen Personalbedarfs eine entscheidende Rolle?

Accepted Answer

Strategische Ziele des Unternehmens

Answer

Verfügbare Finanzmittel

Answer

Aktuelle Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Historische Personalfluktuationsraten

Question 41

Welche Aussage über den Prozess der Personalbedarfsplanung trifft zu?

Accepted Answer

Er ist ein fortlaufender und anpassungsfähiger Prozess, der die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens berücksichtigt

Answer

Er wird nur selten durchgeführt, wenn das Unternehmen drastische Veränderungen erfährt

Answer

Er wird immer von externen Beratern durchgeführt

Question 42

Welche Stellenbewertungsmethode vergleicht Positionen paarweise miteinander?

Accepted Answer

Rangfolgemethode

Answer

Punktemethode

Answer

Klassifizierungsmethode

Question 43

Was ist das Ziel der strategischen Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Den langfristigen Personalbedarf des Unternehmens unter Berücksichtigung seiner strategischen Ziele zu ermitteln

Answer

Den kurzfristigen Personalbedarf des Unternehmens zu decken

Answer

Die Personalkosten zu senken

Question 44

Welche der folgenden Aussagen zu Personalbedarfsplänen ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollten SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden) formuliert sein, um ihre Wirksamkeit sicherzustellen

Answer

Sie sollten nur den zukünftigen Personalbedarf abdecken

Answer

Sie sollten nur bei großen Unternehmen erstellt werden

Question 45

Welche der folgenden Aussagen beschreibt das übergeordnete Ziel der Personalbedarfsplanung korrekt?

Accepted Answer

Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs eines Unternehmens

Answer

Reduzierung der Personalkosten

Answer

Optimierung von Einstellungsprozessen

Question 46

Welche Methode der Personalbedarfsplanung stützt sich auf Prognosen zur zukünftigen Geschäftsentwicklung?

Accepted Answer

Prognostische Bedarfsplanung

Answer

Qualitative Bedarfsplanung

Answer

Historisch orientierte Bedarfsplanung

Answer

Operative Bedarfsplanung

Question 47

Welches Element ist ein wesentlicher Bestandteil einer Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Answer

Mitarbeiterqualifikationen

Answer

Gehaltserwartungen

Answer

Bewerbungsverfahren

Question 48

Was ist das primäre Ziel einer qualitativen Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Ermittlung der erforderlichen Qualifikationen und Kompetenzen für zukünftige Positionen

Answer

Erstellung von Stellenbeschreibungen

Answer

Berechnung des quantitativen Personalbedarfs

Question 49

Welcher Ansatz der Personalbedarfsplanung basiert auf der Extrapolation historischer Daten?

Accepted Answer

Historisch orientierte Bedarfsplanung

Answer

Prozessorientierte Bedarfsplanung

Answer

Marktorientierte Bedarfsplanung

Answer

Zukunftsorientierte Bedarfsplanung

Question 50

Was versteht man unter dem Begriff "Personalanpassung"?

Accepted Answer

Anpassung des Personalbestands an veränderte Bedarfe

Answer

Erstellung von Stellenbeschreibungen

Answer

Durchführung von Stellenbewertungen

Question 51

Welche Kennzahl gibt den Anteil der besetzten Stellen an den insgesamt verfügbaren Stellen an?

Accepted Answer

Besetzungsgrad

Answer

Fluktuationsrate

Answer

Personalbedarf

Question 52

Was ist das primäre Ziel einer Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Klarheit über Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen einer Stelle schaffen

Answer

Dokumentation der Stellenhistorie

Answer

Rechtliche Absicherung des Unternehmens

Question 53

Welche der folgenden Aussagen zur Stellenbewertung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ermöglicht den Vergleich von Stellen untereinander

Answer

Sie berücksichtigt ausschließlich interne Faktoren

Answer

Sie erfolgt immer qualitativ

Question 54

Welcher Faktor spielt bei der Ermittlung des Personalbedarfs keine Rolle?

Accepted Answer

Anzahl der Urlaubstage

Answer

Qualifikation der Mitarbeiter

Answer

Arbeitszeit

Answer

Produktionsmenge

Question 55

Was ist ein Personalbedarfsplan?

Accepted Answer

Ein Dokument, das den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf eines Unternehmens darstellt

Answer

Eine Liste aller Mitarbeiter eines Unternehmens

Answer

Eine Vorgabe für die Personalrekrutierung

Question 56

Welche der folgenden Aussagen zur Trendanalyse im Rahmen der Personalbedarfsplanung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie kann zukünftige Personalbedarfsentwicklungen aufzeigen

Answer

Sie berücksichtigt nur interne Faktoren

Answer

Sie ist immer zuverlässig

Question 57

Was ist der Zweck einer Bedarfsdeckungsrechnung?

Accepted Answer

Ermittlung des Deckungsgrads zwischen externem und internem Personalbedarf

Answer

Berechnung der Personalkosten

Answer

Erstellung von Stellenbeschreibungen

Question 58

Welche Aufgabe gehört zur Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Erstellung eines Personalbedarfsplans

Answer

Bewertung der Mitarbeiterleistung

Answer

Rekrutierung neuer Mitarbeiter

Answer

Durchführung von Mitarbeitergesprächen

Question 59

Welche Methode der Personalbedarfsplanung berücksichtigt den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf?

Accepted Answer

Trendextrapolation und Delphi-Methode

Answer

Arbeitsbewertung

Answer

Expertenbefragung

Question 60

Welche Aussage zur Stellenbeschreibung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie enthält Informationen über die Aufgaben, Zuständigkeiten und Qualifikationsanforderungen einer Position.

Answer

Sie definiert die einzusetzenden Mitarbeiter.

Answer

Sie wird in erster Linie vom Personalchef verfasst.

Question 61

Welche Bewertungsmethode berücksichtigt alle Aufgaben einer Position und gewichtet sie nach ihrer Bedeutung?

Accepted Answer

Punktsystemmethode

Answer

Rangfolgeverfahren

Answer

Paarvergleichsverfahren

Answer

Benchmarking

Question 62

Welche Faktoren werden bei der Berechnung des Personalbedarfs berücksichtigt?

Accepted Answer

Unternehmensstrategie, Produktionsvolumen und Fluktuationsrate

Answer

Vergütungsstruktur

Answer

Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Markttrends

Question 63

Welche Methode der Stellenbewertung vergleicht Positionen paarweise und ordnet sie in eine Rangfolge?

Accepted Answer

Paarvergleichsverfahren

Answer

Rangfolgeverfahren

Answer

Punktsystemmethode

Answer

Benchmarking

Question 64

Welche Aussage zur Trendextrapolation trifft zu?

Accepted Answer

Sie basiert auf der Annahme, dass sich vergangene Trends voraussichtlich fortsetzen werden.

Answer

Sie ist eine sehr genaue Methode.

Answer

Sie berücksichtigt qualitative Faktoren.