Projektcontrolling im Tourismusmanagement: Methoden, Abweichungsanalyse und Risikomanagement

Question 1

Welche Methode wird im Projektcontrolling verwendet, um Abweichungen zwischen Plan- und Istergebnissen zu ermitteln?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Wertanalyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 2

Was ist das primäre Ziel der Abweichungsanalyse im Projektmanagement?

Accepted Answer

Ursachen für Abweichungen identifizieren

Answer

Verantwortung festlegen

Answer

Kosten senken

Answer

Qualität verbessern

Question 3

Was ist das Hauptziel des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Bereitstellung von Informationen für die Entscheidungsfindung

Answer

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen

Answer

Projektverzögerungen reduzieren

Answer

Projektteam motivieren

Question 4

Welche Aussage zur Risikoanalyse ist falsch?

Accepted Answer

Hohe Wahrscheinlichkeit und geringe Auswirkung ergeben ein hohes Gesamtrisiko.

Answer

Risiken können qualitativ und quantitativ bewertet werden.

Answer

Die Risikobewertung ist ein kontinuierlicher Prozess.

Answer

Wahrscheinlichkeit und Auswirkung eines Risikos werden oft getrennt betrachtet.

Question 5

Wie ist das Projektcontrolling in den Projektmanagementprozess integriert?

Accepted Answer

Als gleichberechtigter und integrierter Bestandteil

Answer

Als eigenständige und isolierte Funktion

Answer

Als übergeordnete und leitende Instanz

Answer

Als nachgelagerte und unterstützende Funktion

Question 6

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Hauptaufgaben eines Projektcontrollers im Tourismusmanagement?

Accepted Answer

Durchführung von Machbarkeitsstudien und Erstellung von Projektplänen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Berichterstattung an Beteiligte

Answer

Analyse von Abweichungen und Entwicklung von Gegenmaßnahmen

Answer

Management von Projektrisiken und -chancen

Question 7

Welche Herausforderung stellt eine besondere Hürde für das Projektcontrolling im Tourismusmanagement dar?

Accepted Answer

Geringe Planbarkeit

Answer

Starke Kundenorientierung

Answer

Lange Projektlaufzeiten

Answer

Geringes Investitionsvolumen

Question 8

Welche Methode wird im Projektcontrolling zur präzisen Abweichungsanalyse eingesetzt?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Kritische Pfad Analyse

Answer

Meilensteinanalyse

Answer

Risikoanalyse

Question 9

Welches Steuerungsinstrument ermöglicht eine frühzeitige Identifizierung von Abweichungen im Projektverlauf?

Accepted Answer

Meilensteintrendanalyse

Answer

Risikoregister

Answer

Budgetabweichungsanalyse

Answer

Lessons Learned-Bericht

Question 10

Welche Projektphase ist für die Planung von Tourismusprojekten von entscheidender Bedeutung?

Accepted Answer

Planungsphase

Answer

Konzeptphase

Answer

Realisierungsphase

Answer

Abschlussphase

Question 11

Welche vier Phasen durchläuft der Risikomanagementprozess im Projektcontrolling üblicherweise?

Accepted Answer

Identifikation, Analyse, Bewertung, Steuerung

Answer

Planung, Durchführung, Kontrolle, Abschluss

Answer

Risikoanalyse, Risikobewertung, Risikobehandlung, Risikosteuerung

Answer

Identifikation, Vermeidung, Überwachung, Reaktion

Question 12

Welche Funktion erfüllt ein Projektcontrollingsystem im Risikomanagementprozess im Tourismusmanagement?

Accepted Answer

Ermöglicht die Überwachung, Analyse und Steuerung projektrelevanter Risiken

Answer

Dient ausschließlich der finanziellen Kontrolle von Tourismusprojekten

Answer

Ist nur für Großprojekte im Tourismusmanagement relevant

Answer

Ersetzt die Notwendigkeit eines dedizierten Risikomanagementplans

Question 13

Wie trägt das Projektcontrolling zur Entscheidungsfindung in Projekten bei?

Accepted Answer

Durch Bereitstellung aktueller Daten zur Leistungsüberwachung

Answer

Durch Festlegung von Projektprioritäten und -zielen

Answer

Durch Übernahme der Entscheidungsfindung von den Projektmanagern

Answer

Durch externe Beratung für das Projektteam

Question 14

Welches Instrument wird im Projektcontrolling zur systematischen Abweichungsanalyse eingesetzt?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Risikobewertung

Answer

Ist-Kosten-Analyse

Answer

Stakeholderanalyse

Question 15

Welche Methode unterstützt die systematische Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken?

Accepted Answer

Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA)

Answer

Porter's Five Forces Modell

Answer

SWOT-Analyse

Answer

PESTEL-Analyse

Question 16

Welches Steuerungssystem wird häufig in touristischen Projekten angewendet?

Accepted Answer

Meilensteinüberwachung

Answer

Kanban

Answer

Phasengatter

Answer

Scrum

Question 17

Welches wesentliche Merkmal zeichnet das Earned Value Management aus?

Accepted Answer

Integration von Kosten- und Zeitdaten für aussagekräftige Analysen

Answer

Anwendbarkeit ausschließlich auf Großprojekte

Answer

Eliminierung der Notwendigkeit regelmäßiger Berichterstattung

Question 18

Welche Aufgabe gehört zu den Kernverantwortlichkeiten des Projektcontrollers?

Accepted Answer

Überwachung von Projektkosten und Fortschritt

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Leitung des Projektteams

Question 19

Welches Diagramm dient primär der Visualisierung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Organigramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Swimlane-Diagramm

Question 20

Welche Aussage zum Risikomanagement im Projektmanagement trifft zu?

Accepted Answer

Risiken sollten frühzeitig identifiziert und bewertet werden.

Answer

Risikomanagement ist nur in der Planungsphase relevant.

Answer

Risiken können unbeachtet bleiben, wenn sie als unwahrscheinlich eingestuft werden.

Question 21

Welche Kennzahl dient als Maß für den Gesamterfolg eines Projekts?

Accepted Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Earned Value

Answer

Meilensteinanalyse

Answer

Netzplantechnik

Question 22

Welches Dokument liefert detaillierte Informationen zum Projektfortschritt und zu Abweichungen?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektplan

Answer

Risikoregister

Answer

Projektcharter

Question 23

Welche Hauptaufgabe übernimmt das Projektcontrolling?

Accepted Answer

Abweichungen analysieren und Risiken managen

Answer

Projektaktivitäten planen

Answer

Projektziele definieren

Answer

Projektteam zusammenstellen

Question 24

Welche Kennzahl misst den Fortschritt eines Projekts?

Accepted Answer

Earned Value

Answer

Work Breakdown Structure

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Question 25

Was versteht man unter einem Meilenstein in einem Projekt?

Accepted Answer

Einen wichtigen Fortschrittspunkt, der einen Abschluss oder einen Höhepunkt im Projekt markiert

Answer

Eine Aufgabe, die viel Zeit und Ressourcen benötigt

Answer

Eine Abhängigkeit zwischen zwei Aufgaben

Question 26

Welche Aussage zur Projektüberwachung ist korrekt?

Accepted Answer

Die Projektüberwachung sollte regelmäßig und systematisch erfolgen

Answer

Die Projektüberwachung kann von jedem im Projektteam durchgeführt werden

Answer

Die Projektüberwachung ist nur bei großen Projekten notwendig

Question 27

Welcher Vorteil ergibt sich aus der Earned-Value-Analyse?

Accepted Answer

Sie ermöglicht eine frühzeitige Einschätzung von Fortschritt und Leistung im Projekt

Answer

Sie ist für jedes Projekt geeignet

Answer

Sie ist einfach zu verstehen und anzuwenden

Question 28

Welche Aussage zur Kommunikation im Projektcontrolling ist korrekt?

Accepted Answer

Die Kommunikation sollte zeitnah und transparent erfolgen

Answer

Die Kommunikation sollte nur auf die Projektbeteiligten beschränkt sein

Answer

Die Kommunikation sollte sich nur auf positive Nachrichten konzentrieren

Question 29

Welche Methode wird im Projektcontrolling verwendet, um Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Werten zu identifizieren und zu analysieren?

Accepted Answer

Varianzanalyse

Answer

Trendanalyse

Answer

Benchmarking

Answer

SWOT-Analyse

Question 30

Welches der folgenden Risiken ist besonders relevant für Tourismusprojekte aufgrund ihrer Abhängigkeit von externen Faktoren?

Accepted Answer

Wetterabhängigkeit

Answer

Personalausfälle

Answer

Finanzielle Einschränkungen

Answer

Technologiefehler

Question 31

Welche Kennzahl dient als Indikator für die Effizienz eines Projekts, indem sie die Zeitspanne von der Projektinitiierung bis zum Projektabschluss misst?

Accepted Answer

Durchlaufzeit

Answer

Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Gesamtertrag

Question 32

Welche Maßnahme kann im Projektcontrolling ergriffen werden, um Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Werten zu steuern, indem der Umfang des Projekts angepasst wird?

Accepted Answer

Änderung des Projektumfangs

Answer

Änderung des Projektteams

Answer

Änderung des Projektbudgets

Answer

Änderung der Projektziele

Question 33

Welches Ziel verfolgt das Projektcontrolling?

Accepted Answer

Transparenz und Steuerung von Projekten

Answer

Identifizierung von Projektchancen

Answer

Dokumentation von Projektergebnissen

Answer

Kommunikation mit Projektbeteiligten

Question 34

Welche Kennzahl dient als Indikator für die Qualität eines Projekts, indem sie das Ausmaß der Erfüllung von Kundenanforderungen misst?

Accepted Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Gesamtkosten

Answer

Durchlaufzeit

Answer

Projektdauer

Question 35

Welche Maßnahme kann im Projektcontrolling ergriffen werden, um Risiken zu steuern, indem verhindert wird, dass sie überhaupt eintreten?

Accepted Answer

Risikovermeidung

Answer

Risikoübertragung

Answer

Risikoakzeptanz

Answer

Risikoverringerung

Question 36

Welche Bedeutung hat das Projektcontrolling speziell für das Tourismusmanagement?

Accepted Answer

Optimierung von Projekten und Minimierung von Risiken

Answer

Verbesserung der Kundenzufriedenheit

Answer

Steigerung der Mitarbeitermotivation

Question 37

Ein Hotelprojekt hat ein Budget von 1 Million Euro. Nach 6 Monaten wurden 500.000 Euro ausgegeben, aber nur 40% des Projekts wurden abgeschlossen. Welcher ist der aktuelle Projektstatus?

Accepted Answer

Das Projekt hat eine Budgetüberschreitung von 100.000 Euro.

Answer

Das Projekt liegt im Budget.

Answer

Das Projekt hat ein Budgetdefizit von 100.000 Euro.

Question 38

Welche Aussage ist KEIN Bestandteil eines effektiven Risikomanagements in einem Tourismusprojekt?

Accepted Answer

Risiken werden nur berücksichtigt, wenn sie eine hohe Wahrscheinlichkeit und einen hohen Einfluss haben.

Answer

Risiken werden identifiziert, analysiert und bewertet.

Question 39

Ein neues Restaurant soll in einem Ferienort eröffnet werden. Welcher der folgenden Faktoren ist am ehesten ein wichtiger Risikofaktor für das Projekt?

Accepted Answer

Saisonabhängigkeit des Tourismus in der Region.

Answer

Anzahl der Parkplätze in der Nähe

Answer

Die Farbe der Tischdecken.

Answer

Verfügbarkeit lokaler Bäckereien.

Question 40

Ein Hotelprojekt hat einen Zeitplan von 12 Monaten. Nach 6 Monaten sind nur 30% des Projekts abgeschlossen. Welche Vorgehensweise ist am besten geeignet, um den Zeitplan wieder auf Kurs zu bringen?

Accepted Answer

Ursachen für die Verzögerung analysieren und entsprechende Maßnahmen zur Zeitoptimierung ergreifen.

Answer

Den Zeitplan einfach um 6 Monate verlängern.

Question 41

Welche Kennzahl eignet sich am besten, um die Effizienz eines Tourismusprojekts zu messen?

Accepted Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Gesamtprojektkosten.

Answer

Anzahl der Mitarbeiter.

Question 42

Ein neues Hotel soll in einer ländlichen Gegend eröffnet werden. Welche Maßnahme könnte die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Projektstarts erhöhen?

Accepted Answer

Eine umfassende Marketingkampagne in der Zielgruppe durchführen.

Answer

Die Preise niedrig halten.

Answer

Nur die besten Mitarbeiter einstellen.

Question 43

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen Projektcontrolling und -steuerung?

Accepted Answer

Projektcontrolling analysiert und überwacht Projektdaten, -steuerung ergreift Maßnahmen zur Abweichungskorrektur.

Answer

Projektcontrolling plant, -steuerung führt aus.

Question 44

Ein Reiseveranstalter plant eine neue Reise in ein exotisches Land. Welches Risiko sollte besonders berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Politische Instabilität im Zielland.

Answer

Verfügbarkeit von WLAN im Hotel.

Answer

Qualität des Essens im Flugzeug.

Answer

Länge der Warteschlangen am Flughafen.

Question 45

Welche Methode ist am besten geeignet, um die Stakeholder eines Tourismusprojekts zu identifizieren?

Accepted Answer

Stakeholderanalyse durchführen.

Answer

Umfrage unter Mitarbeitern durchführen.

Answer

Workshop mit Kunden veranstalten.

Answer

Marketingkampagne starten.

Question 46

Ein neues Museum soll in einem beliebten Urlaubsort eröffnet werden. Welche Maßnahme könnte die Besucherzahlen maximieren?

Accepted Answer

Attraktive Ausstellungen und Veranstaltungen anbieten.

Answer

Ein großes Gebäude bauen.

Answer

Eintrittspreis möglichst niedrig halten.

Question 47

Welches Instrument wird verwendet, um den Fortschritt eines Projekts zu messen?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Netzplantechnik

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Qualitätsmanagementplan

Question 48

Welche Methode hilft bei der Analyse von Abweichungen im Projektverlauf?

Accepted Answer

Varianzanalyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Netzplananalyse

Answer

Qualitätsanalyse

Question 49

Welches Ziel verfolgt das Risikomanagement im Projektcontrolling?

Accepted Answer

Frühzeitiges Erkennen und Managen von Risiken

Answer

Beschleunigung der Projektdurchführung

Answer

Reduzierung der Projektkosten

Answer

Verbesserung der Projektqualität

Question 50

Welche Kennzahl misst die Abweichung des tatsächlichen Projektfortschritts vom geplanten Fortschritt?

Accepted Answer

Schedule Variance

Answer

Cost Variance

Answer

Performance Variance

Answer

Quality Variance

Question 51

Welches Werkzeug eignet sich besonders zur Darstellung des Projektfortschritts in Bezug auf Zeit und Budget?

Accepted Answer

Zeitstrahldiagramm

Answer

Mindmap

Answer

Kreisdiagramm

Answer

Balkendiagramm

Question 52

Welcher Vorteil ergibt sich aus dem Einsatz von Software-Tools im Projektcontrolling?

Accepted Answer

Automatisierte Berechnungen und Auswertungen

Answer

Umständliche Berichterstellung

Answer

Manuelle Datenerfassung

Question 53

Welche Kennzahl drückt das Verhältnis der geplanten Gesamtkosten zu den tatsächlichen Gesamtkosten aus?

Accepted Answer

Cost Performance Index (CPI)

Answer

Performance Variance (PV)

Answer

Schedule Performance Index (SPI)

Question 54

Welcher Nachteil kann bei einer zu detaillierten Projektplanung auftreten?

Accepted Answer

Erhöhter Verwaltungsaufwand

Answer

Geringere Projekttransparenz

Answer

Gesteigerte Flexibilität

Answer

Verbesserte Risikoabschätzung

Question 55

Welches Instrument dient zur systematischen Erfassung und Bewertung von Risiken?

Accepted Answer

Risikoregister

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Risikoanalysebericht

Answer

Risikomatrix

Question 56

Welcher Grund kann zu einer Abweichung zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Projektverlauf führen?

Accepted Answer

Änderung der Kundenanforderungen

Answer

Unzureichende Ressourcenplanung

Answer

Optimale Arbeitsbedingungen

Answer

Effektive Teamarbeit