Projektbeteiligte und ihre Rollen im Projektmanagement: Quizfragen und Antworten

Question 1

Wer ist im Projektmanagement primär für die Einhaltung des Projektplans verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektsponsor

Answer

Projektteammitglied

Answer

Stakeholder

Question 2

Welche Methode eignet sich am besten zur systematischen Identifizierung und Analyse von Projektbeteiligten?

Accepted Answer

Stakeholder-Matrix

Answer

Brainstorming

Answer

Risikoanalyse

Answer

Earned Value Management

Question 3

Welche der folgenden Rollen ist für die Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ressourcen und Unterstützung für das Projekt verantwortlich?

Accepted Answer

Projektsponsor

Answer

Projektmanager

Answer

Projektteam

Answer

Stakeholder

Question 4

Welche der folgenden Aussagen beschreibt NICHT eine Hauptaufgabe des Projektteams?

Accepted Answer

Übernahme der Gesamtverantwortung für das Projekt

Answer

Ausführung der Projektarbeiten

Answer

Berichterstattung an den Projektleiter

Answer

Einhaltung des Projektplans und des Budgets

Question 5

Wer ist in der Regel der Hauptverantwortliche für die Kommunikation mit externen Stakeholdern?

Accepted Answer

Der Projektleiter

Answer

Der Projektsponsor

Answer

Ein Mitglied des Projektteams

Answer

Ein externer Berater

Question 6

Welche der folgenden Aussagen beschreibt einen Vorteil der Stakeholder-Beteiligung?

Accepted Answer

Alle der oben genannten Aussagen

Answer

Verbesserte Entscheidungsfindung

Answer

Reduziertes Projektrisiko

Answer

Gesteigerte Akzeptanz des Projektergebnisses

Question 7

Welche Personengruppe ist in der Regel nicht an einem Projekt beteiligt?

Accepted Answer

Zufällige Passanten

Answer

Projektteam

Answer

Stakeholder

Answer

Externe Berater

Question 8

Welche der folgenden Aufgaben gehört nicht zu den Aufgaben von Stakeholdern?

Accepted Answer

Durchführung von Projektarbeiten

Answer

Einflussnahme auf das Projekt

Answer

Bereitstellung von Ressourcen

Answer

Unterstützung des Projektteams

Question 9

Welche Stakeholder-Analyse konzentriert sich auf die Ermittlung von Macht und Einfluss?

Accepted Answer

Macht-Einfluss-Analyse

Answer

Stakeholder-Identifizierung

Answer

Stakeholder-Klassifizierung

Answer

Stakeholder-Priorisierung

Question 10

Welches Instrument hilft bei der visuellen Darstellung der Stakeholder und ihrer Beziehungen?

Accepted Answer

Stakeholder-Map

Answer

Stakeholder-Liste

Answer

Stakeholder-Matrix

Answer

Stakeholder-Profil

Question 11

Welche Aufgabe umfasst die Überwachung des Projektfortschritts und die Analyse des Projekterfolgs?

Accepted Answer

Projektcontrolling

Answer

Projektleitung

Answer

Projektmanagement

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 12

Welche Informationen beinhalten Projektberichte in der Regel?

Accepted Answer

Alle der genannten Optionen

Answer

Projektfortschritt

Answer

Abweichungen vom Plan

Answer

Empfohlene Maßnahmen

Question 13

Wer ist in der Regel kein Projektbeteiligter?

Accepted Answer

Reinigungskraft

Answer

Sponsor

Answer

Projektleiter

Answer

Projektmanager

Question 14

Welche der folgenden Herausforderungen tritt am häufigsten bei der Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten mit unterschiedlichen Interessen auf?

Accepted Answer

Mangelnde Kommunikation

Answer

Vereinfachung komplexer Probleme

Answer

Schnelle Entscheidungsfindung

Answer

Gemeinsame Zielsetzung

Question 15

Wer trägt die Gesamtverantwortung für die Überwachung der Projektausführung und die Sicherstellung der Zielerreichung?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteammitglied

Answer

Stakeholder

Answer

Sponsor

Question 16

Welches Merkmal kennzeichnet am ehesten einen internen Stakeholder?

Accepted Answer

Beteiligung am Projekt innerhalb der Organisation

Answer

Nutzung des Projektprodukts oder der Dienstleistung

Answer

Bereitstellung von Ressourcen für das Projekt

Answer

Finanzierung des Projekts

Question 17

Welche Aussage zur Bedeutung von Führung im Projektmanagement ist zutreffend?

Accepted Answer

Führung ist für alle Projektbeteiligten relevant.

Answer

Führung ist ausschließlich dem Projektleiter vorbehalten.

Answer

Führung ist nur in umfangreichen Projekten anwendbar.

Answer

Führung ist ein optionales Element, das bei Bedarf eingesetzt werden kann.

Question 18

Welche Aufgabe hat die Projektgruppe primär im Projektmanagement?

Accepted Answer

Umsetzung der operativen Projektaktivitäten

Answer

Kontrolle des Projektfortschritts und Einhaltung der Projektziele

Answer

Überwachung externer Einflüsse auf das Projekt

Answer

Definition des übergeordneten Projektplans

Question 19

Welche Aufgabe übernimmt der Projektauftraggeber typischerweise?

Accepted Answer

Festlegung der Projektziele und Bereitstellung der Rahmenbedingungen

Answer

Durchführung von Risikoanalysen und Risikomanagement

Answer

Bereitstellung der benötigten Ressourcen für das Projekt

Question 20

Wer ist im Projektmanagement in der Regel für die Kommunikation mit externen Stakeholdern verantwortlich?

Accepted Answer

Projektmanager

Answer

Projektauftraggeber

Answer

Projektgruppe

Question 21

Welche Stakeholder-Analyse-Methode konzentriert sich auf die Einflussstärke und das Interesse der Beteiligten?

Accepted Answer

Stakeholder-Power-Grid

Answer

Stakeholder-Saldenliste

Answer

Stakeholder-Map

Answer

Stakeholder-Matrix

Question 22

Welches Ziel verfolgt die Stakeholder-Identifikation in erster Linie?

Accepted Answer

Ermittlung aller potenziell betroffenen Personen und Gruppen

Answer

Beurteilung der Stakeholder-Einflussstärke

Answer

Entwicklung von Stakeholder-Management-Strategien

Answer

Priorisierung der Stakeholder-Anforderungen

Question 23

Welcher Stakeholder-Typ hat ein hohes Interesse am Projekt, aber eine geringe Einflussstärke?

Accepted Answer

Beeinflusster

Answer

Träger

Answer

Gegner

Answer

Schlüsselperson

Question 24

Was ist das Hauptziel der Stakeholder-Analyse?

Accepted Answer

Identifizierung und Priorisierung relevanter Stakeholder

Answer

Definition von Projektphasen

Answer

Durchführung von Risikoanalysen

Answer

Entwicklung eines Kommunikationsplans

Question 25

Wer ist in der Regel für die Bereitstellung der finanziellen Mittel eines Projekts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektsponsor

Answer

Projektgruppe

Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Projektleiter

Question 26

Welche Rolle hat der Lenkungsausschuss im Projektmanagement?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts, Entscheidungsfindung und Risikosteuerung

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Durchführung von Risikoanalysen

Question 27

Welcher der folgenden Projektbeteiligten ist für die Führung des Projektteams, die Überwachung des Projektfortschritts und die Sicherstellung der Zielerreichung verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Auftraggeber

Answer

Stakeholder

Answer

Projektteam

Question 28

Welche der folgenden Tätigkeiten gehört zu den Hauptaufgaben eines Projektteams?

Accepted Answer

Umsetzung der geplanten Projektarbeiten

Answer

Durchführung von Risikoanalysen

Answer

Festlegung von Projektmeilensteinen

Question 29

Wer hat in der Regel die Aufgabe, die Projektzielsetzungen festzulegen, finanzielle Mittel bereitzustellen und den Projekterfolg zu verantworten?

Accepted Answer

Auftraggeber

Answer

Stakeholder

Answer

Projektteam

Answer

Projektleiter

Question 30

Welche Personengruppe wird als Stakeholder bezeichnet?

Accepted Answer

Alle Personen oder Gruppen, die vom Projekt betroffen sind oder es beeinflussen können

Answer

Nur Personen, die vom Projekt finanziell profitieren

Answer

Nur Personen, die direkt am Projekt beteiligt sind

Question 31

Was ist das primäre Ziel einer Stakeholder-Analyse?

Accepted Answer

Identifizierung und Priorisierung von Stakeholdern, um ihre Interessen zu verstehen und zu berücksichtigen

Answer

Erstellung eines detaillierten Projektzeitplans

Question 32

Welche der folgenden Methoden zur Stakeholder-Analyse beinhaltet die direkte Interaktion mit Stakeholdern durch Workshops oder Interviews?

Accepted Answer

Stakeholder-Engagement

Answer

Stakeholder-Kommunikationsplan

Answer

Stakeholder-Priorisierung

Answer

Stakeholder-Mapping

Question 33

Welcher Aspekt spielt eine entscheidende Rolle bei der Durchführung einer Stakeholder-Analyse?

Accepted Answer

Identifizierung von Abhängigkeiten und Einflussmöglichkeiten zwischen Stakeholdern

Answer

Erfassung aller potenziellen Stakeholder

Answer

Quantifizierung der Stakeholder-Erwartungen

Question 34

Welche Kommunikationsstrategie ist besonders geeignet für Stakeholder, die geografisch verteilt sind?

Accepted Answer

Regelmäßige Online-Meetings oder Webinare

Answer

Persönliche Treffen in regelmäßigen Abständen

Answer

Versand von E-Mails oder Briefen

Answer

Intensive Nutzung von Social-Media-Plattformen

Question 35

Welcher Hauptvorteil ergibt sich aus der Durchführung einer Stakeholder-Analyse?

Accepted Answer

Früherkennung und präventive Bewältigung potenzieller Projektprobleme

Answer

Verringerung der Projektdauer

Answer

Reduzierung des Projektumfangs

Question 36

Welche Aussage zur Rolle des Projektteams ist zutreffend?

Accepted Answer

Es trägt die Verantwortung für die Umsetzung des Projektplans und die Erreichung der Projektziele.

Answer

Es hat allein die Entscheidungsbefugnis im Projekt.

Answer

Es ist nicht verpflichtet, den Anweisungen des Projektleiters zu folgen.

Question 37

Wer übernimmt im Projektmanagement die Verantwortung für die Leitung eines Projekts?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Teammitglied

Answer

Stakeholder

Answer

Sponsor

Question 38

Welche Person ist für die Identifikation und Priorisierung der Interessen aller Projektbeteiligten zuständig?

Accepted Answer

Stakeholder-Manager

Answer

Sponsor

Answer

Projektleiter

Answer

Teammitglied

Question 39

Wer gibt in der Regel ein Projekt in Auftrag und übernimmt die finanziellen Mittel dafür?

Accepted Answer

Sponsor

Answer

Projektleiter

Answer

Stakeholder

Answer

Teammitglied

Question 40

Mit welcher Methode werden die Interessen und Erwartungen der Stakeholder ermittelt?

Accepted Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 41

Welches ist das primäre Ziel einer Analyse der Projektbeteiligten?

Accepted Answer

Identifikation der Rollen und Verantwortlichkeiten der Beteiligten

Answer

Ermittlung des Projektfortschritts

Answer

Reduzierung des Projektrisikos

Question 42

Welches Kriterium wird bei der Priorisierung von Stakeholdern NICHT berücksichtigt?

Accepted Answer

Persönliche Vorlieben des Projektleiters

Answer

Einfluss auf das Projekt

Answer

Interesse am Projekt

Question 43

Welche der folgenden Personen verfügt im Allgemeinen über die geringste Macht in einem Projekt?

Accepted Answer

Teammitglied

Answer

Stakeholder-Manager

Answer

Sponsor

Answer

Projektleiter

Question 44

Wer trägt die Gesamtverantwortung für den Projekterfolg?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Auftraggeber

Answer

Berater

Answer

Teammitglied

Question 45

Wer ist in der Regel nicht direkt an der Projektarbeit beteiligt, hat aber ein Interesse am Projektergebnis?

Accepted Answer

Stakeholder

Answer

Projektleiter

Answer

Teammitglied

Question 46

Welches Instrument hilft dabei, die Interessengruppen eines Projekts zu identifizieren und ihre jeweiligen Interessen zu ermitteln?

Accepted Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Risikoanalyse

Answer

Projektstrukturplan

Question 47

Welche der folgenden Aussagen über Stakeholder beschreibt ihre Rolle am besten?

Accepted Answer

Sie können Einfluss auf den Projekterfolg haben oder davon betroffen sein

Answer

Sie haben keine Verantwortung für das Projektergebnis

Answer

Sie sind immer direkt an der Projektarbeit beteiligt

Question 48

Welche der folgenden Gruppen ist typischerweise ein interner Stakeholder eines Projekts?

Accepted Answer

Mitarbeiter des ausführenden Unternehmens

Answer

Lieferanten

Answer

Kunden

Answer

Behörden

Question 49

Welche der folgenden Maßnahmen kann die Kommunikation mit Stakeholdern verbessern?

Accepted Answer

Regelmäßige Statusberichte

Answer

Nur Kommunikation bei Problemen

Answer

Einmaliges Treffen zu Projektbeginn

Answer

Keine Kommunikation, um Störungen zu vermeiden

Question 50

Welche der folgenden Aussagen über die Zusammenarbeit zwischen Projektbeteiligten beschreibt deren Bedeutung am besten?

Accepted Answer

Effektive Zusammenarbeit ist entscheidend für den Projekterfolg

Answer

Einzelarbeit ist effektiver als Zusammenarbeit

Answer

Zusammenarbeit ist nur in großen Projekten wichtig

Question 51

Welche der folgenden Maßnahmen kann Konflikte zwischen Projektbeteiligten verhindern?

Accepted Answer

Klare Kommunikation und festgesetzte Erwartungen

Answer

Vermeidung von Konflikten um jeden Preis

Answer

Dominanz eines einzelnen Beteiligten

Question 52

Welche Person definiert die Projektziele und stellt Ressourcen bereit?

Accepted Answer

Auftraggeber

Answer

Projektleiter

Answer

Teammitglied

Question 53

Wer ist für die Führung des Projektteams und die Sicherstellung des Projekterfolgs verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Teammitglied

Answer

Auftraggeber

Question 54

Welche der folgenden Personen ist KEIN typischer Projektbeteiligter?

Accepted Answer

Kundenbetreuer

Answer

Teammitglied

Answer

Projektleiter

Answer

Auftraggeber

Question 55

Welche Stakeholder-Analysemethode konzentriert sich auf die Identifizierung und Priorisierung der Personen mit Einfluss?

Accepted Answer

Power-Interest-Grid

Answer

Stakeholder-Interview

Answer

Stakeholder-Mapping

Answer

Stakeholder-Workshop

Question 56

Welche Rolle ist für die finanzielle Verwaltung des Projekts zuständig?

Accepted Answer

Finanzmanager

Answer

Projektkoordinator

Answer

Technischer Leiter

Question 57

Welcher Vorteil ergibt sich aus der iterativen Entwicklung von Projektdokumenten?

Accepted Answer

Flexible Anpassung an Änderungen

Answer

Reduzierte Kosten

Answer

Beschleunigte Projektabnahme

Answer

Verbesserte Kommunikation zwischen den Beteiligten

Question 58

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Rolle des Projektleiters am besten?

Accepted Answer

Verantwortlich für die Gesamtplanung, Ausführung und den Abschluss des Projekts

Answer

Unterstützt den Projektleiter bei technischen Aufgaben

Answer

Leitet einzelne Arbeitspakete innerhalb des Projekts

Question 59

Wer ist in der Regel für die Identifizierung und Analyse von Projektstakeholdern verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Projektteam

Question 60

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Rolle des Lenkungsausschusses?

Accepted Answer

Überwacht den Projektfortschritt und trifft wichtige Entscheidungen

Answer

Führt technische Analysen für das Projekt durch

Answer

Koordiniert die Aktivitäten des Projektteams

Question 61

Welcher Projektbeteiligte ist in der Regel für die Kommunikation und Koordination mit externen Stakeholdern zuständig?

Accepted Answer

Projektmanager

Answer

Projektberater

Answer

Lenkungsausschussmitglied

Answer

Projektteammitglied

Question 62

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Rolle des Projektteams?

Accepted Answer

Führt die eigentlichen Projektaufgaben aus

Answer

Plant und überwacht den Projektfortschritt

Answer

Bietet Beratung und Unterstützung für das Projekt

Question 63

Welcher Projektbeteiligte ist für die Bereitstellung technischer Expertise und Unterstützung verantwortlich?

Accepted Answer

Technischer Berater

Answer

Projektteammitglied

Answer

Lenkungsausschussmitglied

Answer

Projektmanager

Question 64

Welche der folgenden Methoden wird häufig zur Analyse von Projektstakeholdern verwendet?

Accepted Answer

Stakeholder-Mapping

Answer

Risikoanalyse

Answer

SWOT-Analyse