Zeit- und Ressourcenplanung im Projektmanagement: Quiz und Übungen

Question 1

Welche Methode wird in der Zeit- und Ressourcenplanung zur Schätzung des Zeitbedarfs eingesetzt?

Accepted Answer

PERT

Answer

Lean Management

Answer

Scrum

Answer

TQM

Question 2

Welche Aufgabe gehört zur Zeit- und Ressourcenplanung im Projektmanagement?

Accepted Answer

Zeitaufwand für Arbeitspakete schätzen

Answer

Projektfinanzplan erstellen

Answer

Kommunikationskonzept entwickeln

Answer

Projektrisiken bewerten

Question 3

Welche Methode zur Schätzung des Zeitbedarfs kombiniert historische Daten mit Expertenmeinungen?

Accepted Answer

Delphi-Methode

Answer

Analogieschätzung

Answer

Parametrische Schätzung

Answer

Expertenbefragung

Question 4

Welches Diagramm wird häufig zur Visualisierung eines Ressourcenplans verwendet?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

Netzplan

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Organigramm

Question 5

Welche Methode wird verwendet, um die Zeitdauer einzelner Arbeitspakete zu schätzen?

Accepted Answer

PERT

Answer

GANTT-Diagramm

Answer

Scrum

Answer

Kanban

Question 6

Was zeichnet einen Meilenstein in einem Projektzeitplan aus?

Accepted Answer

Ein genau definierter Zeitpunkt, an dem ein wichtiges Ergebnis erreicht wird

Answer

Eine Aufgabe, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigt werden muss

Answer

Eine Abhängigkeit zwischen zwei Aufgaben

Answer

Ein kritischer Pfad im Projekt

Question 7

Wie erstellt man einen Ressourcenplan?

Accepted Answer

Durch alle genannten Schritte

Answer

Indem man Aufgaben den benötigten Ressourcen zuordnet

Answer

Indem man die erforderlichen Ressourcen identifiziert

Answer

Indem man den Ressourcenbedarf schätzt

Question 8

Wie kann der Ressourcenbedarf für eine Aufgabe geschätzt werden?

Accepted Answer

Alle genannten Methoden

Answer

Verwendung historischer Daten

Answer

Befragung von Experten

Answer

Analogieschluss

Question 9

Was ist das Ziel der Zeit- und Ressourcenplanung in einem Projekt?

Accepted Answer

Sicherstellung, dass das Projekt fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen wird

Answer

Identifizierung und Minimierung von Risiken

Answer

Verbesserung der Projektkommunikation

Answer

Motivation des Projektteams

Question 10

Welche Methode wird zur Schätzung der Zeit, die ein Projekt voraussichtlich in Anspruch nimmt, verwendet?

Accepted Answer

PERT-Diagramm

Answer

GANTT-Diagramm

Answer

Ressourcenplan

Answer

Meilensteinplan

Question 11

Welcher Faktor hat den größten Einfluss auf die Schätzung des Ressourcenbedarfs?

Accepted Answer

Projektumfang

Answer

Projektzeitplan

Answer

Projektqualität

Answer

Projektrisiken

Question 12

Welches Dokument definiert die Abfolge und Dauer von Projektaktivitäten?

Accepted Answer

Projektzeitplan

Answer

Ressourcenplan

Answer

Projektbudget

Answer

Projektrisikoplan

Question 13

Welche Ressourcenkategorie umfasst Arbeitskräfte und ihr Fachwissen?

Accepted Answer

Menschliche Ressourcen

Answer

Materielle Ressourcen

Answer

Finanzielle Ressourcen

Answer

Informationsressourcen

Question 14

Welches Verfahren gleicht die Arbeitsbelastung von Ressourcen aus, um Ressourcenkonflikte zu vermeiden?

Accepted Answer

Nivellierung

Answer

Ausgleich

Answer

Einsetzen zusätzlicher Ressourcen

Answer

Überarbeitung des Projektzeitplans

Question 15

Welches ist das primäre Ziel der Ressourcenplanung in Projekten?

Accepted Answer

Bereitstellung der für das Projekt erforderlichen Ressourcen

Answer

Minimierung von Ressourcenkosten

Answer

Überwachung der Ressourcennutzung

Answer

Maximierung der Ressourcenauslastung

Question 16

Welche Pfad im Projektzeitplan weist die längste Abhängigkeitsfolge auf?

Accepted Answer

Kritischer Pfad

Answer

Pufferzeitpfad

Answer

Minimaler Pfad

Answer

Paralleler Pfad

Question 17

Welche Maßnahme kann helfen, die Pufferzeit zu verkürzen?

Accepted Answer

Reduzierung der Aktivitätsdauer

Answer

Hinzufügen von Abhängigkeiten

Answer

Anpassung der Ressourcenzuweisung

Answer

Erhöhung der Projektdauer

Question 18

Welches Ziel verfolgt die Ressourcennivellierung?

Accepted Answer

Reduzierung von Ressourcenspitzen

Answer

Erhöhung der Ressourcenauslastung

Answer

Senkung der Ressourcenkosten

Answer

Beschleunigung der Projektdauer

Question 19

Welche Software ist weit verbreitet für die Zeit- und Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

Asana

Answer

Jira

Answer

Trello

Question 20

Welche der folgenden Methoden wird allgemein zur Schätzung des Zeitbedarfs eines Projekts verwendet?

Accepted Answer

PERT-Analyse

Answer

GANTT-Diagramm

Answer

ABC-Analyse

Answer

Lastenausgleichsanalyse

Question 21

Welcher der folgenden Faktoren hat den größten Einfluss auf den Ressourcenbedarf eines Projekts?

Accepted Answer

Projektumfang

Answer

Projektqualität

Answer

Projektrisiken

Answer

Projektdauer

Question 22

Was ist das primäre Ziel eines Projektzeitplans?

Accepted Answer

Die Abfolge und Dauer von Projektaktivitäten festzulegen

Answer

Den Projektumfang zu definieren

Answer

Ressourcen zu Projektaktivitäten zuzuweisen

Question 23

Welcher ist der Hauptzweck des Projektfortschrittsberichts?

Accepted Answer

Informationen über den aktuellen Projektstatus zu liefern

Answer

Projektrisiken zu identifizieren

Answer

Projektänderungen durchzuführen

Question 24

Welche der folgenden Techniken wird hauptsächlich zur Überwachung des Projektfortschritts eingesetzt?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

SWOT-Analyse

Answer

PERT-Analyse

Answer

GANTT-Diagramm

Question 25

Was ist der grundlegende Unterschied zwischen einer Ressource und einem Akteur in der Projektplanung?

Accepted Answer

Eine Ressource ist ein nicht-menschliches Gut, während ein Akteur eine menschliche Person ist

Answer

Eine Ressource ist ein wiederverwendbares Element, während ein Akteur ein Einwegartikel ist

Answer

Eine Ressource ist ein geplantes Element, während ein Akteur ein ungeplantes Element ist

Question 26

Welche der folgenden ist eine bewährte Vorgehensweise für eine effektive Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Frühzeitige Planung

Answer

Planung am Ende des Projekts

Answer

Ad-hoc-Planung

Question 27

Was ist das ultimative Ziel der Projektzeit- und Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Sicherstellung der fristgerechten und qualitativen Projektabwicklung innerhalb des vorgesehenen Budgets

Answer

Gewinnmaximierung

Question 28

Welche Methode wird verwendet, um den Zeitbedarf eines Projekts zu schätzen?

Accepted Answer

PERT-Analyse (Program Evaluation and Review Technique)

Answer

Lastenausgleichsplanung

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Kanban

Question 29

Was ist der primäre Zweck eines Projektzeitplans?

Accepted Answer

Die Reihenfolge und Dauer der Projektaktivitäten festzulegen

Answer

Den Ressourcenbedarf zu verwalten

Answer

Die Projektkosten zu verfolgen

Question 30

Welche Diagrammart wird verwendet, um den Fortschritt eines Projekts visuell darzustellen?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Flussdiagramm

Answer

Kreisdiagramm

Answer

Balkendiagramm (auch bekannt als Histogramm)

Question 31

Welche Aussage zur Ressourcenplanung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie sollte kontinuierlich während des Projektlebenszyklus durchgeführt werden.

Answer

Sie ist nur für große Projekte erforderlich.

Answer

Sie kann nach Abschluss des Projekts abgeschlossen werden.

Question 32

Wie kann ein Ressourcenkonflikt gelöst werden?

Accepted Answer

Durch Verschieben von Aktivitäten oder Zuweisung zusätzlicher Ressourcen

Answer

Durch Verzögerung des Projekts

Answer

Durch Ignorieren des Konflikts

Question 33

Was ist ein Nachteil der Verwendung einer CPM-Analyse (Critical Path Method) zur Zeitschätzung?

Accepted Answer

Sie kann zeitaufwendig und komplex sein.

Answer

Sie liefert keine genauen Schätzungen.

Answer

Sie ist nur für kleine Projekte geeignet.

Answer

Sie berücksichtigt keine Unsicherheiten.

Question 34

Welche der folgenden Methoden zur Schätzung des Zeitaufwands für eine Aufgabe berücksichtigt subjektive Einschätzungen von Experten?

Accepted Answer

Experteneinschätzung

Answer

Analogieschätzung

Answer

Parametrische Schätzung

Answer

Bottom-up-Schätzung

Question 35

Was ist das primäre Ziel der Ressourcenplanung in einem Projekt?

Accepted Answer

Gewährleistung der Verfügbarkeit der erforderlichen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt

Answer

Senkung der Projektkosten

Answer

Beschleunigung des Projektabschlusses

Question 36

Was ist ein Puffer in einem Projektzeitplan?

Accepted Answer

Eine eingeplante Zeitspanne zur Abdeckung unerwarteter Verzögerungen

Answer

Ein Zeitraum ohne geplante Aktivitäten

Answer

Eine Phase zur Überprüfung und Bewertung des Projekts

Question 37

Welche der folgenden Ressourcenarten kann immer wieder eingesetzt werden?

Accepted Answer

Arbeitskraft

Answer

Finanzen

Answer

Materialien

Answer

Ausrüstung

Question 38

Was ist die Definition eines Meilensteins in einem Projekt?

Accepted Answer

Ein wichtiger Projektfortschritt oder -abschluss

Answer

Eine besonders zeitaufwändige Aufgabe

Answer

Eine unverzichtbare Ressource für das Projekt

Question 39

Was ist das Hauptziel des Ressourcenmanagements in einem Projekt?

Accepted Answer

Optimaler Einsatz von Ressourcen zur Erreichung der Projektziele

Answer

Beschleunigung des Projektabschlusses

Answer

Minimierung der Projektkosten

Question 40

Welcher Faktor hat den größten Einfluss auf die Schätzung des Zeitbedarfs eines Projekts?

Accepted Answer

Komplexität und Umfang des Projekts

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen

Answer

Erfahrung des Projektteams

Answer

Budgetbeschränkungen

Question 41

Welches Diagramm stellt die Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen eines Projekts dar?

Accepted Answer

Netzplan

Answer

Balkendiagramm

Answer

Zeitstrahl

Answer

Ressourcentabelle

Question 42

Nach welchem Kriterium sollten Ressourcen für ein Projekt zugeordnet werden?

Accepted Answer

Verfügbarkeit und Qualifikation der Ressourcen

Answer

Standort

Answer

Persönliche Präferenzen

Answer

Kosten

Question 43

Welcher Indikator misst die Auslastung einer Ressource im Projekt?

Accepted Answer

Kapazitätsauslastung

Answer

Produktivität

Answer

Arbeitszeit

Answer

Qualität

Question 44

Welches Verfahren wird angewendet, um Risiken in einem Projekt zu identifizieren und zu bewerten?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Stakeholdermanagement

Answer

Qualitätskontrolle

Answer

Budgetplanung

Question 45

Welche Methode zur Projektplanung liefert eine mathematisch fundierte Berechnungsmethode für den kritischen Pfad?

Accepted Answer

CPM (Critical Path Method)

Answer

EVM (Earned Value Management)

Answer

Monte-Carlo-Simulation

Answer

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Question 46

Welche der folgenden Ressourcenarten kann nicht durch natürliche Prozesse wiederhergestellt werden und ist daher begrenzt?

Accepted Answer

Rohstoffe

Answer

Geld

Answer

Arbeit

Answer

Ausrüstung

Question 47

Welche Methode eignet sich am besten zur Überwachung des Projektfortschritts und zur Identifizierung von Abweichungen?

Accepted Answer

EVM (Earned Value Management)

Answer

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Answer

CPM (Critical Path Method)

Answer

Balkendiagramm

Question 48

Was ist die Funktion eines Puffers in einem Projektzeitplan?

Accepted Answer

Ein zeitlicher Spielraum, um unerwartete Verzögerungen abzufangen und das Projekt auf Kurs zu halten

Answer

Eine Ressource, die für mehrere Aufgaben benötigt wird

Answer

Eine Aufgabe, die abgeschlossen werden muss, bevor andere Aufgaben beginnen können

Question 49

Welchen wesentlichen Vorteil bietet der Einsatz von Projektsoftware?

Accepted Answer

Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Projektbeteiligten

Answer

Keine der genannten Optionen

Answer

Reduziertes Projektrisiko

Answer

Geringere Projektkosten

Question 50

Was ist der grundlegende Unterschied zwischen einem Meilenstein und einer Aufgabe in einem Projektplan?

Accepted Answer

Ein Meilenstein kennzeichnet einen bedeutenden Projektfortschritt, während eine Aufgabe eine Aktion darstellt, die zur Erreichung dieses Fortschritts erforderlich ist

Answer

Ein Meilenstein ist eine Aufgabe, die keine Abhängigkeiten hat, während eine Aufgabe von anderen Aufgaben abhängig ist

Question 51

Welche Aussage über Risiken in Projekten ist korrekt?

Accepted Answer

Risiken sind ungewisse Ereignisse, die negative Auswirkungen auf das Projektergebnis haben können

Answer

Risiken können durch vollständige Identifizierung und Kontrolle aller Projektbedrohungen eliminiert werden

Answer

Risiken sind immer positive Ereignisse

Question 52

Die Ermittlung des Bedarfs an Personal, Ausrüstung und Materialien für ein Projekt fällt unter welchen Aspekt der Zeit- und Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Ressourcenplanung

Answer

Terminplanung

Answer

Risikomanagement

Question 53

Welcher Faktor kann zu Verzögerungen in der Ressourcenplanung führen?

Accepted Answer

Unerwartete Ressourcenengpässe

Answer

Klare Projektziele

Answer

Engagiertes Team

Answer

Ausreichendes Budget

Question 54

Was ist das Hauptziel eines Ressourcenplans?

Accepted Answer

Zuteilung von Ressourcen zu Projektaktivitäten

Answer

Identifizierung von Projektrisiken

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Erstellung eines Projektangebots

Question 55

Wie kann man die Verfügbarkeit von Ressourcen effektiv überwachen?

Accepted Answer

Durchführung von Ressourcenaudits

Answer

Verfolgung von Budgetabweichungen

Answer

Analyse von Risikoregistern

Answer

Überprüfung von Terminplänen

Question 56

Welches Tool wird typischerweise zur Erstellung eines Gantt-Diagramms verwendet?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Textverarbeitungssoftware (z.B. Word)

Answer

Präsentationssoftware (z.B. PowerPoint)

Answer

Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Excel)

Question 57

Welchen Vorteil bietet ein Ressourcennivellierungsplan?

Accepted Answer

Gleichmäßige Auslastung der Ressourcen, um Über- und Unterlastung zu vermeiden.

Answer

Reduzierung des Projektumfangs durch effizientere Ressourcennutzung.

Answer

Steigerung der Projektqualität durch optimierte Ressourcenallokation.

Question 58

Welche Methode eignet sich am besten, um Abhängigkeiten zwischen Projektaktivitäten darzustellen?

Accepted Answer

Netzplantechnik

Answer

Strukturierung der Arbeitspakete (z.B. Work Breakdown Structure)

Answer

Meilensteinplanung

Answer

Balkendiagramm (z.B. Gantt-Diagramm)

Question 59

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen einem Projektzeitplan und einem Projektstrukturplan?

Accepted Answer

Der Projektzeitplan definiert die zeitliche Abfolge der Aktivitäten, während der Projektstrukturplan die hierarchische Struktur der Projektarbeit darstellt.

Answer

Der Projektzeitplan listet die Ressourcen auf, während der Projektstrukturplan die Aufgaben beschreibt.

Question 60

Ein Projektteam schätzt den Zeitbedarf für eine Aufgabe auf 10 Tage. Der Projektmanager plant einen Puffer von 20% ein. Wie viele Tage werden für die Aufgabe im Projektplan angesetzt?

Accepted Answer

12 Tage

Answer

10 Tage

Answer

8 Tage

Question 61

Welche Zeitplanungsmethode ist besonders geeignet, wenn die einzelnen Aufgaben stark voneinander abhängig sind?

Accepted Answer

CPM-Methode (Critical Path Method)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Agile Planung

Answer

PERT-Methode

Question 62

Welche der folgenden Ressourcen ist eine **nicht-materielle** Ressource?

Accepted Answer

Kompetenzen des Projektteams

Answer

Büromaterial

Answer

Hardware

Answer

Softwarelizenzen

Question 63

Was ist der Hauptzweck eines Ressourcenplans?

Accepted Answer

Sicherstellen, dass die benötigten Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind.

Answer

Die Kosten der Ressourcen zu minimieren.

Answer

Die Verfügbarkeit von Ressourcen zu maximieren.

Question 64

Sie erstellen einen Projektzeitplan mit der Gantt-Methode. Welche Informationen werden im Gantt-Diagramm dargestellt?

Accepted Answer

Dauer und Start- und Endtermine der einzelnen Aufgaben.

Answer

Die Ressourcenzuweisung für jede Aufgabe.

Answer

Die Kosten der einzelnen Aufgaben.