Projektabschluss und -dokumentation: Online-Quiz für Medieninformatik-Studierende

Question 1

Im Projektabschlussbericht werden detaillierte Informationen zu welchem Aspekt des Projekts festgehalten?

Accepted Answer

Durchführung

Answer

Planung

Answer

Ressourcen

Answer

Risiken

Question 2

Welches Dokument ist der formale Nachweis für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektantrag

Answer

Projektplan

Question 3

Welche Phase ist ein zentraler Bestandteil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Initiierung

Answer

Überwachung

Question 4

Welche Hauptaufgabe hat der Projektabnahmenachweis?

Accepted Answer

Bestätigung der Übergabe der Projektergebnisse an den Auftraggeber

Answer

Bewertung der Qualität des Projekts

Answer

Abrechnung der Projektkosten

Answer

Dokumentation des Projektabschlusses

Question 5

Welche drei Hauptbestandteile gehören üblicherweise zur Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Projektbeschreibung, Projektablauf, Projektergebnisse

Answer

Projektergebnisse, Projektkosten, Projektauswertung

Answer

Projektbeschreibung, Projektablauf, Projektauswertung

Answer

Projektauftrag, Projektplan, Projektabschlussbericht

Question 6

Welches Ziel verfolgt die Projektreflexion?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Berichterstattung an den Auftraggeber

Answer

Rechtliche Absicherung des Projektmanagers

Answer

Ermittlung von Fehlern

Question 7

Welches Dokument enthält eine detaillierte Beschreibung der gelieferten Projektergebnisse?

Accepted Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektbericht

Answer

Projektpräsentation

Answer

Projektakten

Question 8

Welcher Zweck steht bei der Projektabschlussbesprechung im Vordergrund?

Accepted Answer

Auswertung des Projekts

Answer

Planung des nächsten Projekts

Answer

Präsentation der Projektergebnisse

Answer

Abschluss der Projektakte

Question 9

Wer ist in der Regel an der Erstellung der Projektabschlussdokumentation beteiligt?

Accepted Answer

Projektleiter, Projektteam, Auftraggeber

Answer

Auftraggeber, Endnutzer, Projektteam

Answer

Projektteam, Lenkungsausschuss, Auftraggeber

Answer

Projektleiter, Endnutzer, Lenkungsausschuss

Question 10

Which of the following best describes the significance of project closure documentation in project management?

Accepted Answer

Preserving project knowledge for future projects

Answer

Fulfilling legal requirements

Answer

Improving the project team

Question 11

Was ist der zentrale Zweck eines Lessons-Learned-Berichts?

Accepted Answer

Fehler und Verbesserungspotenziale für künftige Projekte ermitteln

Answer

Güte des Projekts bewerten

Answer

Projektabschlussdokumentation ergänzen

Answer

Projektfortschritt an die Führungsebene kommunizieren

Question 12

Welche Hauptaufgabe hat der Projektmanager beim Projektabschluss?

Accepted Answer

Alle genannten Punkte

Answer

Projektgruppe auflösen

Answer

Projektaktivitäten beenden

Answer

Projektergebnisse dokumentieren

Question 13

Wer ist im Regelfall für die Erstellung der Projektabschlussdokumentation zuständig?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektauftraggeber

Answer

Projektteam

Answer

Projektcontroller

Question 14

Welcher Abschnitt der Projektabschlussdokumentation beinhaltet die Erkenntnisse und Empfehlungen für künftige Projekte?

Accepted Answer

Ausblick

Answer

Zusammenfassung

Answer

Ergebnisse

Answer

Anhang

Question 15

Welche Aussage zum Projektabschluss trifft zu?

Accepted Answer

Der Projektabschluss ist ein formalisierter Prozess.

Answer

Der Projektabschluss erfolgt automatisch nach Fertigstellung aller Arbeiten.

Answer

Der Projektabschluss benötigt keine Dokumentation.

Answer

Der Projektabschluss dient ausschließlich der Information des Auftraggebers.

Question 16

Welcher der folgenden Gründe für die Anfertigung einer Projektabschlussdokumentation ist nicht zutreffend?

Accepted Answer

Vermarktung des Projekts

Answer

Verbesserung künftiger Projekte

Answer

Dokumentation des Projektwissens

Answer

Rechtliche Absicherung

Question 17

Welche der folgenden Aufgaben gehört **nicht** zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Projektevaluierung

Answer

Projektdokumentation

Answer

Projektabschlussbericht

Question 18

Welcher der folgenden Abschnitte **muss** in einer Projektabschlussdokumentation enthalten sein?

Accepted Answer

Rückblick und Lessons Learned

Answer

Projektchronologie

Answer

Planung des nächsten Projekts

Answer

Technische Spezifikationen

Question 19

Welches der folgenden Kriterien ist bei der Bewertung eines Projektabschlussberichts von **besonderer** Bedeutung?

Accepted Answer

Vollständigkeit

Answer

Layout

Answer

Kreativität

Answer

Schriftgröße

Question 20

Welches der folgenden Tools eignet sich besonders gut für die Erstellung einer Projektzeitleiste?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

Excel

Answer

Word

Question 21

Welcher der folgenden Faktoren kann die Qualität einer Projektabschlussdokumentation **beeinträchtigen**?

Accepted Answer

Unzureichende Datenerfassung

Answer

Unterstützung des Projektteams

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen

Question 22

Was ist das **Hauptziel** einer Projektbewertung?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Zuschreibung von Verdiensten

Answer

Bestrafung von Fehlern

Answer

Dokumentation der Projekthistorie

Question 23

Welche der folgenden Aussagen zur Projektdokumentation ist **falsch**?

Accepted Answer

Sie ist nur für das Projektteam relevant.

Answer

Sie ist ein wesentlicher Aspekt des Projektmanagements.

Answer

Sie erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit.

Answer

Sie kann zur Rechenschaftslegung und Auditierung verwendet werden.

Question 24

Welches Dokument fasst die wichtigsten Informationen zum abgeschlossenen Projekt zusammen und gibt Aufschluss über dessen Verlauf, Ergebnisse, Kosten und Risiken?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektprotokoll

Answer

Projektplan

Answer

Projektantrag

Question 25

Wann gilt ein Projekt als erfolgreich abgeschlossen?

Accepted Answer

Wenn die Projektziele vollständig erreicht und die Erwartungen der Stakeholder erfüllt wurden.

Answer

Wenn das Projekt alle geplanten Meilensteine erreicht hat.

Answer

Wenn das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen wurde.

Answer

Wenn das Projekt keine größeren Probleme oder Verzögerungen aufwies.

Question 26

Welche der folgenden Aufgaben ist Bestandteil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Abschlussbericht erstellen

Answer

Projektrisiken identifizieren

Answer

Projektziele festlegen

Answer

Projektteam zusammenstellen

Question 27

Was ist das vorrangige Ziel einer Projektabschlussbesprechung?

Accepted Answer

Den Projektablauf zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu ermitteln.

Answer

Das Projektteam zu entlassen

Answer

Die Projektziele zu überarbeiten

Answer

Neue Projektideen zu generieren

Question 28

Welcher der folgenden Vorteile ergibt sich aus der Dokumentation von Projekten?

Accepted Answer

Erleichterung des Wissensaustauschs

Answer

Verkürzung der Projektlaufzeit

Answer

Reduzierung der Projektkosten

Question 29

Welches ist das vorrangige Ziel der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Transparenz im Projektverlauf schaffen

Answer

Projektqualität sicherstellen

Answer

Projektkosten minimieren

Answer

Projektrisiken eliminieren

Question 30

Welche der folgenden Aussagen zur Projektdokumentation ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie sollte während des gesamten Projektlebenszyklus gepflegt und aktualisiert werden.

Answer

Sie sollte möglichst umfangreich und detailliert sein.

Answer

Sie sollte nur für abgeschlossene Projekte erstellt werden.

Answer

Sie sollte nur vertrauliche Informationen enthalten.

Question 31

Was ist ein unverzichtbarer Bestandteil einer Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

Projektantrag

Answer

Meilensteinplan

Answer

Finanzbericht

Question 32

**Verbesserte Formulierung:** Welche Aussage trifft am besten auf das Ziel der Projektabschlussdokumentation zu?

Accepted Answer

Die Projekt成果を記録し、プロジェクトの経緯を振り返る

Answer

将来のプロジェクトの基盤を築く

Answer

プロジェクト成果を外部の利害関係者に提示する

Question 33

**Verbesserte Formulierung:** Projektabschlussdokumentationに含まれる文書はどれですか?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

プロジェクトプラン

Answer

Risikomanagementプラン

Answer

Lastenheft

Question 34

**Verbesserte Formulierung:** Projektabschlussを評価するために適した方法はどれですか?

Accepted Answer

Evaluationsbogen

Answer

マイルストーンプラン

Answer

ブレインストーミング

Answer

プロジェクトステータスレポート

Question 35

**Verbesserte Formulierung:** Projektabschlussパーティーの意義は何ですか?

Accepted Answer

プロジェクトチームを称賛し、プロジェクト完了を祝う

Answer

将来のプロジェクトの改善点を集める

Answer

新しいプロジェクトを計画する

Question 36

**Verbesserte表現:** プロジェクトの完了結果をまとめた書類はどれですか?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektevaluierung

Answer

Lessons Learned

Answer

Abschlussrechnung

Question 37

Welches Dokument dient als Nachweis für den erfolgreichen Projektabschluss?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Lessons Learned Report

Answer

Projektplan

Question 38

Welche der folgenden Informationen gehören in einen Projektabschlussbericht?

Accepted Answer

Projektzielerreichung, verwendete Methoden, lessons learned

Answer

Mitarbeiterbewertungen, Teamstruktur, Teambildungsmaßnahmen

Answer

Projektkosten, Zeitplan, Ressourcenallokation

Answer

Kundenfeedback, Marktanalyse, Wettbewerbsanalyse

Question 39

Wer ist in der Regel für die Erstellung des Projektabschlussberichts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektmanager

Answer

Projektkunde

Answer

Projektsponsor

Answer

Teammitglieder

Question 40

Welches der folgenden Formate wird häufig für Projektabschlussberichte verwendet?

Accepted Answer

Word, PDF, PowerPoint

Answer

Excel, Access, Visio

Answer

HTML, CSS, JavaScript

Answer

CSV, XML, JSON

Question 41

Was ist ein wesentlicher Vorteil der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Wissensaustausch und -bewahrung

Answer

Steigerung der Mitarbeitermotivation

Answer

Verbesserte Kundenzufriedenheit

Answer

Reduzierung des Projektrisikos

Question 42

Welche der folgenden Arten von Projektdokumenten ist am detailliertesten?

Accepted Answer

Technisches Handbuch

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Risikoregister

Answer

Projektcharter

Question 43

Was ist das Hauptziel einer Projektpräsentation?

Accepted Answer

Übermittlung der Projektergebnisse und -erkenntnisse

Answer

Förderung des Teamzusammenhalts

Answer

Steigerung der Stakeholderzufriedenheit

Answer

Gewinnung neuer Kunden

Question 44

Welches ist der Hauptzweck einer Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Sie dient dazu, Erfahrungen aus dem Projekt zu sammeln und für zukünftige Projekte nutzbar zu machen.

Answer

Sie belegt die Einhaltung aller Projekttermine.

Answer

Sie legt dem Auftraggeber die entstandenen Kosten detailliert dar.

Answer

Sie präsentiert die Ergebnisse des Projekts in einer ansprechenden Form.

Question 45

Welcher Punkt ist NICHT Bestandteil einer typischen Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Detaillierte Lebensläufe der Projektmitglieder

Answer

Darstellung der gewonnenen Erkenntnisse ('Lessons Learned')

Answer

Analyse der erreichten Projektziele

Answer

Zusammenfassung des Projektverlaufs

Question 46

Welches Dokument dient als Grundlage für die Bewertung des Projekterfolgs?

Accepted Answer

Der Projektantrag mit den ursprünglichen Zielvorgaben

Answer

Der Projektbericht mit den detaillierten Ergebnissen

Answer

Das Pflichtenheft mit den technischen Anforderungen

Answer

Der Projektstrukturplan mit den Arbeitspaketen

Question 47

Was versteht man unter einem 'Lessons Learned' Workshop?

Accepted Answer

Ein strukturierter Workshop, in dem der Projektverlauf analysiert und Verbesserungspotenziale für zukünftige Projekte identifiziert werden.

Answer

Eine interne Sitzung, um die Teamleistung zu bewerten.

Answer

Ein Abschlusstreffen, um die Projektergebnisse vor dem Auftraggeber zu präsentieren.

Question 48

Welche Methode eignet sich, um im Rahmen des Projektabschlusses die Zufriedenheit des Auftraggebers zu erfassen?

Accepted Answer

Durchführung einer Kundenumfrage

Answer

Bewertung der Teamleistung durch den Projektleiter

Answer

Prüfung der Einhaltung des Projektbudgets

Answer

Analyse der Projektdokumentation

Question 49

Welcher Punkt ist KEIN Bestandteil eines formellen Projektabschlusses?

Accepted Answer

Entwicklung neuer Produktideen für zukünftige Projekte

Answer

Offizielle Übergabe des Projektergebnisses an den Auftraggeber

Answer

Archivierung der Projektdokumentation

Answer

Abschluss des Projektbudgets und Abwicklung der Abrechnung

Question 50

Welches Risiko besteht, wenn die Projektabschlussdokumentation unzureichend ist?

Accepted Answer

Wissen geht verloren und Fehler werden in zukünftigen Projekten wiederholt.

Answer

Die Motivation des Projektteams sinkt.

Answer

Das Projekt wird rechtlich anfechtbar.

Answer

Der Auftraggeber ist mit den Ergebnissen unzufrieden.

Question 51

Welcher Aspekt ist bei der Archivierung der Projektdokumentation besonders wichtig?

Accepted Answer

Sicherstellung der langfristigen Auffindbarkeit und Nutzbarkeit der Dokumente

Answer

Vernichtung aller Dokumente nach Ablauf einer bestimmten Frist

Answer

Veröffentlichung der Dokumente auf einer öffentlichen Plattform

Answer

Verschlüsselung der Dokumente zum Schutz sensibler Daten

Question 52

Wie können Projektbeteiligte zur Qualität der Projektabschlussdokumentation beitragen?

Accepted Answer

Durch zeitnahe und sorgfältige Dokumentation ihrer Arbeitsergebnisse während des gesamten Projektverlaufs

Answer

Indem sie die Dokumentation komplett dem Projektleiter überlassen

Answer

Indem sie die Dokumentation erst am Ende des Projekts erstellen

Question 53

Welche Tätigkeit ist beim Projektabschluss nicht relevant?

Accepted Answer

Formulierung neuer Projektziele

Answer

Projektdokumentation

Answer

Projektergebnisfreigabe

Answer

Projektauflösung

Question 54

Welche Information sollte in einer Projektabschlussdokumentation nicht enthalten sein?

Accepted Answer

Private E-Mail-Adresse des Projektmanagers

Answer

Arbeitsaufwand pro Teammitglied

Answer

Projektziele und -ergebnisse

Answer

Wichtige Projektmeilensteine

Question 55

Welche Aussage zur Projektabschlussdokumentation ist nicht zutreffend?

Accepted Answer

Sie ist ausschließlich für umfangreiche und komplexe Projekte notwendig.

Answer

Verwertbarkeit für zukünftige Projekte

Answer

Erstellung nach Projektabschluss

Question 56

Welche Methode ist für die Dokumentation von Projektergebnissen besonders geeignet?

Accepted Answer

Kombination aus Text, Bildern und Grafiken

Answer

Ausschließlich Textdokumentation

Answer

Projektpräsentation

Answer

Kurzusammenfassung

Question 57

Welches Tool ist zur Erstellung einer Projektabschlussdokumentation geeignet?

Accepted Answer

Microsoft Word

Answer

Blender

Answer

Autodesk Revit

Answer

Adobe Photoshop

Question 58

Wie kann die Nutzung von Projektabschlussdokumentationen für zukünftige Projekte optimiert werden?

Accepted Answer

Standardisierte Vorlagen und Formate verwenden

Answer

Ausschließlich Textdokumente nutzen

Answer

Jedes Projekt neu dokumentieren

Question 59

Welche Aussage zu Lessons Learned im Projektabschluss ist richtig?

Accepted Answer

Sie tragen zur Verbesserung zukünftiger Projekte bei

Answer

Sie sind nur für gescheiterte Projekte relevant

Answer

Sie sind ein optionaler Bestandteil der Dokumentation

Answer

Nur Projektmanager nutzen sie

Question 60

Welche der folgenden Aufgaben gehört nicht zum Abschluss eines Projekts in der Dokumentationsphase?

Accepted Answer

Entwicklung neuer Funktionen, die ursprünglich nicht im Projektumfang enthalten waren.

Answer

Präsentation der Ergebnisse an den Auftraggeber.

Answer

Fertigstellung der Projektdokumentation.

Question 61

Welches ist der Hauptzweck einer Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Umfassende Dokumentation des Projektverlaufs und der Ergebnisse für künftige Referenzzwecke und zum Erkennen von Verbesserungspotenzialen.

Answer

Juristische Absicherung des Projektteams gegen mögliche Ansprüche.

Answer

Darstellung des Projekterfolgs zur Förderung des Projektmanagers.

Question 62

Welche der folgenden Inhalte sollten in einer Projektabschlussdokumentation enthalten sein?

Accepted Answer

Projektumfang, erreichte Meilensteine, Abweichungen vom Plan, gewonnene Erkenntnisse (Lessons Learned).

Answer

Ausführliche Lebensläufe aller Projektbeteiligten.

Answer

Genaue Kostenauflistung für jedes Arbeitspaket.

Question 63

Was versteht man unter einem "Lessons Learned"-Workshop?

Accepted Answer

Eine strukturierte Besprechung nach Projektabschluss zur Reflexion von Erfahrungen und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Projekte.

Answer

Abschlussbesprechung mit dem Kunden zur Würdigung des erfolgreichen Projektabschlusses.

Question 64

Welcher der folgenden Aspekte ist KEIN Vorteil einer gut dokumentierten Projektabwicklung?

Accepted Answer

Automatische Generierung von Softwarecode für zukünftige Aufgaben.

Answer

Verbesserte Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Maßnahmen im Projektablauf.

Answer

Vereinfachte Wiederverwendung von Wissen und Arbeitsergebnissen in künftigen Projekten.