Projektabschluss und -übergabe: Quizfragen und Lernmaterialien

Question 1

Welcher Schritt ist bei der Übergabe von Projektergebnissen in der Regel NICHT enthalten?

Accepted Answer

Abschluss von Verträgen

Answer

Übergabe von Dokumenten und Berichten

Answer

Schulung der Nutzer

Answer

Feier des Projekterfolgs

Question 2

Welche Form der Dokumentation erfasst das gewonnene Wissen aus dem Projekt für zukünftige Projekte?

Accepted Answer

Lessons Learned Report

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Qualitätsmanagementplan

Answer

Risikomanagementplan

Question 3

Was ist das Hauptziel des Änderungsmanagements in Projekten?

Accepted Answer

Kontrolle und Steuerung von Änderungen

Answer

Minimierung des Umfangs von Änderungen

Answer

Vermeidung von Änderungen

Answer

Beschleunigung der Implementierung von Änderungen

Question 4

Wer ist in der Regel für die Genehmigung von Projektänderungen verantwortlich?

Accepted Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Projektleiter

Answer

Projektsponsor

Answer

Stakeholder

Question 5

Was ist der Hauptzweck eines Lessons-Learned-Workshops nach Projektabschluss?

Accepted Answer

Bewährte Verfahren identifizieren

Answer

Fehler aufdecken

Answer

Projektdokumentation vervollständigen

Question 6

Welche Aufgabe ist **nicht** Teil der Übergabe der Projektergebnisse?

Accepted Answer

Abnahme durch den Projektleiter

Answer

Schulung der Nutzer

Answer

Erstellen einer Bedienungsanleitung

Answer

Bereitstellen der Projektdaten

Question 7

Was ist der primäre Zweck der Dokumentation von Lessons Learned?

Accepted Answer

Wissen für zukünftige Projekte bewahren

Answer

Fehler und Schwächen für rechtliche Zwecke identifizieren

Answer

Die Bewertung der Projektmitarbeiter rechtfertigen

Answer

Die Projektkosten für die Buchhaltung belegen

Question 8

Welches Element ist **kein** wesentlicher Bestandteil eines Abschlussberichts?

Accepted Answer

Geplante Meilensteine

Answer

Projektziele und erzielte Ergebnisse

Answer

Aufwand und angefallene Kosten

Answer

Schwierigkeiten und Erfolge

Question 9

Welches Kriterium ist **nicht** relevant für die Abnahme von Projektergebnissen?

Accepted Answer

Überprüfung der Projektpläne

Answer

Erfüllung der Anforderungen

Answer

Einhaltung des Budgets

Answer

Zufriedenheit der Nutzer

Question 10

Welche Aufgabe übernimmt der Auftraggeber **nicht** bei der Übergabe von Projektergebnissen?

Accepted Answer

Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen

Answer

Abnahme der Ergebnisse

Answer

Schulung der Nutzer

Answer

Unterzeichnung des Übergabeprotokolls

Question 11

Welche der folgenden Kommunikationsstrategien ist bei der Übergabe von Projektergebnissen an Stakeholder effektiv?

Accepted Answer

Regelmäßige Statusupdates

Accepted Answer

Persönliches Übergabegespräch

Accepted Answer

Schriftliche Ergebnisbeschreibung

Answer

Keine Kommunikation

Question 12

Welches Dokument fasst die wichtigsten Erkenntnisse und Erfahrungen aus dem Projekt zusammen?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Testbericht

Question 13

Welches Dokument ist unerlässlich, um die Projektergebnisse offiziell an den Kunden zu übergeben?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Projektplan

Answer

Risikoanalyse

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 14

Welcher Schritt gehört NICHT zur Projekt-Abschlussphase?

Accepted Answer

Festlegung des Projektumfangs

Answer

Evaluierung der Projektergebnisse

Answer

Dokumentation des Projektverlaufs

Answer

Beendigung der Projektressourcen

Question 15

Was ist das primäre Ziel einer Projektüberprüfung nach Abschluss?

Accepted Answer

Fehler und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren

Answer

Den Projektfortschritt bewerten

Answer

Das Projektbudget abschließen

Answer

Das Projektteam entlassen

Question 16

Welches Werkzeug eignet sich am besten zur Überwachung des Projektfortschritts im Projektabschluss?

Accepted Answer

Burndown-Chart

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

CPM-Netzwerk

Question 17

Welche der folgenden Aufgaben ist KEIN Bestandteil des Risikomanagements im Projektabschluss?

Accepted Answer

Identifizierung neuer Risiken

Answer

Überwachung ausstehender Risiken

Answer

Reaktionsplanung

Answer

Risikoabnahme

Question 18

Welche der folgenden Tätigkeiten gehört NICHT zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Aufgabenverteilung

Answer

Dokumentation des Projekts

Answer

Abnahme durch den Auftraggeber

Answer

Auswertung der Projekterfahrungen

Question 19

Wer nimmt in der Regel die Projektergebnisse ab?

Accepted Answer

Auftraggeber

Answer

Projektmanager

Answer

Qualitätsmanager

Answer

Projektteam

Question 20

Welches Ziel verfolgt die Auswertung der Projekterfahrungen?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Belohnung des Projektteams

Answer

Dokumentation des Projektablaufs

Question 21

Welches Merkmal kennzeichnet eine effektive Projektabgabe?

Accepted Answer

Klar und prägnant

Answer

Umfassend und detailliert

Answer

Technisch und komplex

Question 22

In welcher Dokumentenart werden die Projektergebnisse für die formale Übergabe üblicherweise festgehalten?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Projektplan

Answer

Stundenabrechnung

Answer

Fortschrittsbericht

Question 23

Welcher Vorteil ergibt sich aus einer klaren und prägnanten Projektabgabe?

Accepted Answer

Verbesserte Verständlichkeit

Answer

Verkürzte Bearbeitungszeit

Answer

Geringere Kosten

Answer

Erhöhte Komplexität

Question 24

Welche der folgenden Aufgaben gehört **nicht** zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Projektplanung starten

Answer

Projektergebnisse übergeben

Answer

Projektdokumentation erstellen

Answer

Stakeholderfeedback einholen

Question 25

Warum ist die Dokumentation der Projekterfahrungen wichtig?

Accepted Answer

Für die Weitergabe von Wissen und die Verbesserung künftiger Projekte

Answer

Zur Beförderung des Projektmanagers

Answer

Zur Abrechnung des Projekts

Question 26

Was ist das Hauptziel der Übergabe eines Projekts?

Accepted Answer

Die Übertragung aller Projektergebnisse an die Stakeholder

Answer

Die Beendigung des Projekts offiziell

Answer

Die Freigabe des Projektteams

Question 27

Welche der folgenden Angaben gehört zu den typischen Inhalten eines Projektabschlussberichts?

Accepted Answer

Zusammenfassung der Projektergebnisse

Answer

Umfangreiche Risikoanalyse

Answer

Detaillierte Projektplanung

Answer

Beschäftigungserklärung für das Projektteam

Question 28

Was ist ein entscheidender Faktor für einen erfolgreichen Projektabschluss?

Accepted Answer

Ein klares Verständnis der Projektanforderungen und -ziele

Answer

Ein hoher Projektumsatz

Answer

Eine große Anzahl von Projektteammitgliedern

Question 29

Was ist der Zweck der Projekterfahrungsdokumentation?

Accepted Answer

Lessons Learned für zukünftige Projekte aufzuzeichnen

Answer

Als Referenz für externe Gutachter zu dienen

Answer

Die Leistung des Projektleiters hervorzuheben

Question 30

Welche der folgenden Aufgaben ist **nicht** Bestandteil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Projektinitiierung

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektevaluation

Answer

Projektabnahme

Question 31

Wer trägt in der Regel die Verantwortung für die formale Abnahme des Projekts?

Accepted Answer

Auftraggeber

Answer

Stakeholder

Answer

Projektteam

Answer

Projektmanager

Question 32

Welche der folgenden Methoden ist **nicht** für die Kommunikation des Projektabschlusses geeignet?

Accepted Answer

Brieftaube

Answer

Präsentation

Answer

Workshop

Answer

Bericht

Question 33

Welcher Faktor hat **keinen** Einfluss auf den Umfang des Projektabschlussberichts?

Accepted Answer

Wetter

Answer

Stakeholder-Anforderungen

Answer

Projektgröße

Answer

Projektergebnisse

Question 34

Welche der folgenden Aktivitäten ist **nicht** Teil der Projektabgabe?

Accepted Answer

Änderungen an den Projektergebnissen vornehmen

Answer

Erstellung einer Abnahmebescheinigung

Answer

Überprüfung der Projektergebnisse

Question 35

Welcher der folgenden Vorteile ist mit einer effektiven Projektabgabe verbunden?

Accepted Answer

Zufriedene Stakeholder

Answer

Erhöhter Projektumfang

Answer

Geringere Projektkosten

Answer

Verkürzter Projektzeitplan

Question 36

Welches Dokument fasst die wichtigsten Projektfortschritte, Ergebnisse und Erkenntnisse zusammen und dient als Basis für die zukünftige Planung?

Accepted Answer

Projektbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projektpräsentation

Answer

Projektprotokoll

Question 37

Welche der folgenden Aktivitäten gehört NICHT zu den typischen Schritten beim Projektabschluss?

Accepted Answer

Budgetierung

Answer

Übergabe der Ergebnisse

Answer

Evaluierung

Answer

Dokumentation

Question 38

Was ist der Zweck eines Projektabnahmeprotokolls?

Accepted Answer

Formelle Dokumentation der Übergabe der Projektergebnisse an den Auftraggeber.

Answer

Planung der nächsten Projektphase.

Answer

Bewertung der Projektleistung des Teams.

Question 39

Welche Methode eignet sich am besten, um die Kundenzufriedenheit mit den Projektergebnissen zu messen?

Accepted Answer

Befragung

Answer

Kostenkontrolle

Answer

Zeitplananalyse

Answer

Risikobewertung

Question 40

Was ist ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Wissenstransfers im Rahmen des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Dokumentation von Lessons Learned

Answer

Erstellung eines Projektplans

Answer

Budgetierung des Projekts

Question 41

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten den Zweck eines Projekt-Nachgesprächs?

Accepted Answer

Reflexion über die Projekterfahrungen und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.

Answer

Formelle Abnahme der Projektergebnisse.

Answer

Präsentation der Projektergebnisse vor dem Kunden.

Question 42

Welche Stakeholder sollten an der Projektabschluss- und -übergabe aktiv beteiligt sein?

Accepted Answer

Projektteam, Auftraggeber, Projektmanagement

Answer

Nur das Projektteam

Answer

Nur der Auftraggeber

Answer

Nur das Projektmanagement

Question 43

Welche Art von Dokumentation ist besonders wichtig, um die Weiterverwendung der Projektergebnisse zu gewährleisten?

Accepted Answer

Technische Dokumentation

Answer

Finanzielle Dokumentation

Answer

Projektplan

Answer

Präsentation

Question 44

Welche Faktoren beeinflussen die erfolgreiche Übergabe der Projektergebnisse an den Auftraggeber?

Accepted Answer

Klare Definition der Anforderungen, vollständige Dokumentation, Einbezug des Auftraggebers in den Prozess

Answer

Nur die vollständige Dokumentation

Question 45

Wie kann man den Projekterfolg im Rahmen des Projektabschlusses objektiv messen?

Accepted Answer

Indikatoren wie Kosten, Zeit, Qualität und Kundenzufriedenheit

Answer

Subjektive Meinung des Projektteams

Answer

Anzahl der Projektmeetings