Zeit- und Ressourcenplanung im Projektmanagement: Quizfragen und Antworten

Question 1

Welcher Aspekt der Ressourcenplanung umfasst die Bestimmung der für das Projekt benötigten Materialien und Geräte?

Accepted Answer

Sachmittelplanung

Answer

Personaleinsatzplanung

Answer

Finanzplanung

Answer

Infrastrukturplanung

Question 2

Welche Aussage zur Kapazitätsplanung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie stellt sicher, dass die verfügbaren Ressourcen den Projektanforderungen entsprechen

Answer

Sie ist nur für große Projekte relevant

Answer

Sie berücksichtigt ausschließlich interne Ressourcen

Answer

Sie kann nicht mehr angepasst werden, nachdem das Projekt gestartet wurde

Question 3

Was ist der Zweck einer zeitlichen Pufferung in einem Zeitplan?

Accepted Answer

Unerwartete Verzögerungen auszugleichen

Answer

Die Projektdauer zu verlängern

Answer

Die Ressourcenallokation zu erhöhen

Answer

Die Projektkosten zu verringern

Question 4

Was ist der Unterschied zwischen Zeit- und Meilensteinplänen?

Accepted Answer

Zeitpläne zeigen die Abfolge von Aktivitäten, während Meilensteinpläne wichtige Ereignisse markieren

Answer

Meilensteinpläne sind detaillierter als Zeitpläne

Answer

Zeitpläne werden in der Regel zu Beginn des Projekts erstellt, während Meilensteinpläne am Ende des Projekts erstellt werden

Answer

Es gibt keinen Unterschied zwischen Zeit- und Meilensteinplänen

Question 5

Bei welchem Diagramm handelt es sich um eine grafische Darstellung der zeitlichen Abfolge von Projektaktivitäten?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Balkendiagramm

Answer

Netzplan

Answer

Wasserfalldiagramm

Question 6

Welche der folgenden Ressourcen unterliegt NICHT unmittelbar der zeitlichen Verfügbarkeit?

Accepted Answer

Finanzmittel

Answer

Personal

Answer

Geräte

Answer

Räumlichkeiten

Question 7

Was ist das Ziel der Ressourcennivellierung?

Accepted Answer

Gleichmäßige Verteilung der Ressourcen über den Projektzeitraum

Answer

Minimierung der Gesamtkosten des Projekts

Answer

Maximierung der Ressourcenauslastung

Answer

Verkürzung der Projektlaufzeit

Question 8

Welche der folgenden Ressourcenarten kann im Projektmanagement als nicht erneuerbar angesehen werden?

Accepted Answer

Zeit

Answer

Mitarbeiter

Answer

Geräte

Answer

Materialien

Question 9

Was ist das Hauptziel der Kapazitätsplanung in Projektmanagement?

Accepted Answer

Sicherstellung, dass die erforderlichen Ressourcen für die Durchführung des Projekts verfügbar sind.

Answer

Reduzierung der Projektkosten durch Optimierung der Ressourcennutzung.

Answer

Beschleunigung des Projektfortschritts durch Minimierung von Ressourcenengpässen.

Answer

Verbesserung der Projektqualität durch Zuweisung der besten Ressourcen zu Aufgaben.

Question 10

Welche Methoden ermöglichen die Ermittlung des kritischen Pfades eines Projekts?

Accepted Answer

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Accepted Answer

CPM (Critical Path Method)

Answer

Lastenheftanalyse

Question 11

Welche der folgenden Techniken wird primär zur Schätzung des Arbeitsaufwands eines Projekts eingesetzt, wenn keine historischen Daten oder vergleichbaren Projekte vorhanden sind?

Accepted Answer

Aufwandschätzung nach Expertenschätzung

Answer

Analogieschätzung

Answer

Bottom-up-Schätzung

Answer

Parametrische Schätzung

Question 12

Was ist das primäre Ziel der Kapazitätsplanung?

Accepted Answer

Sicherstellung, dass die verfügbaren Ressourcen ausreichen, um den Bedarf des Projekts zu decken und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Answer

Optimierung der Ressourcennutzung

Answer

Vorhersage künftiger Ressourcenanforderungen

Question 13

Was ist die Definition des kritischen Pfads in einem Projektplan?

Accepted Answer

Die längste Kette von Aufgaben, die vom Projektstart bis zum Projektende abgeschlossen werden müssen und keine Pufferzeit haben.

Answer

Die kürzeste Abfolge von Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen.

Question 14

Was ist das Hauptziel der Ressourcennivellierung?

Accepted Answer

Verteilung der Ressourcennutzung über den Projektzeitraum, um Über- und Unterauslastung zu vermeiden.

Answer

Verringerung der Gesamtprojektdauer

Answer

Erhöhung der Projektkosten

Question 15

Was ist der Zweck einer Pufferzeit in einem Projektplan?

Accepted Answer

Ermöglichung unerwarteter Verzögerungen, ohne den Projekterfolg zu gefährden, indem Zeitspielraum geschaffen wird.

Answer

Reduzierung der Projektrisiken

Answer

Verlängerung der Gesamtprojektdauer

Question 16

Welches Werkzeug bietet umfassende Unterstützung für die Erstellung und Verwaltung von Zeitplänen und zugehörigen Ressourcen?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Tabellenkalkulationen

Answer

Kalender

Answer

Whiteboards

Question 17

Was ist ein zentraler Vorteil der Verwendung der Earned Value Management (EVM)-Methode?

Accepted Answer

Ermöglichung der Überwachung des Projektfortschritts in Bezug auf Zeit, Kosten und Umfang sowie der Ermittlung von Abweichungen.

Answer

Reduzierung der Projektrisiken

Answer

Vereinfachung der Kommunikation mit Stakeholdern

Question 18

Welche der folgenden Methoden ist **nicht** zur Erstellung eines detaillierten Zeitplans geeignet?

Accepted Answer

Brainstorming

Answer

Meilensteinplan

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Question 19

Welche der folgenden Aussagen zur Ressourcenzuweisung ist **zutreffend**?

Accepted Answer

Ressourcen sollten nach Verfügbarkeit, Qualifikation und den Anforderungen der Aufgaben zugeordnet werden.

Answer

Ressourcen sollten nur erfahrenen Mitarbeitern zugewiesen werden.

Answer

Ressourcen sollten immer gleichmäßig auf alle Aufgaben verteilt werden.

Question 20

Was ist das Hauptziel der Kapazitätsplanung in der Projektplanung?

Accepted Answer

Sicherstellung, dass die benötigten Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt und in ausreichender Menge zur Verfügung stehen.

Answer

Reduzierung der Projektkosten

Answer

Beschleunigung des Projektabschlusses

Question 21

Welche der folgenden Aussagen zur Projektlaufzeit ist **zutreffend**?

Accepted Answer

Pufferzeiten können zur Verlängerung der Projektlaufzeit eingesetzt werden.

Answer

Die Projektlaufzeit ist immer länger als die geplante Projektzeit.

Answer

Die Projektlaufzeit ist immer kürzer als die geplante Projektzeit.

Answer

Die Projektlaufzeit kann nicht durch Überlappung von Aufgaben verkürzt werden.

Question 22

Was versteht man unter einem Meilenstein in einem Projektplan?

Accepted Answer

Ein wichtiger Punkt, der erreicht werden muss und der einen Abschluss oder einen wichtigen Fortschritt markiert.

Answer

Ein Risiko, das bewältigt werden muss.

Answer

Eine Aufgabe, die abgeschlossen werden muss.

Answer

Eine Ressource, die zugewiesen werden muss.

Question 23

Welche der folgenden Methoden kann verwendet werden, um die Auswirkungen von Unsicherheit in einem Zeitplan zu berücksichtigen?

Accepted Answer

Sensitivitätsanalyse

Answer

Crash-Planung

Answer

Kritische Pfad-Methode

Answer

Gantt-Diagramm

Question 24

Was ist der Zweck eines Risikoregisters in der Zeit- und Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Zur Identifizierung und Verfolgung von Risiken, die sich auf den Zeitplan oder die Ressourcen auswirken können.

Answer

Zur Dokumentation der Ressourcenzuweisung

Question 25

Welche der folgenden Aussagen zur kritischen Pfad-Methode ist **zutreffend**?

Accepted Answer

Sie identifiziert den längsten Weg durch ein Projektnetzwerk, der die minimale Projektlaufzeit bestimmt.

Answer

Sie berücksichtigt keine Unsicherheiten.

Answer

Sie kann verwendet werden, um die Projektlaufzeit beliebig zu verkürzen.

Question 26

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Accepted Answer

Eine grafische Darstellung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Zeitplänen in einem Balkendiagramm.

Answer

Eine Methode zur Risikoberechnung

Answer

Eine Tabelle zur Auflistung von Ressourcen

Question 27

Welche Ressource wird als Schlüsselressource bezeichnet?

Accepted Answer

Ressource, deren Nichtverfügbarkeit das Projekt scheitern lässt

Answer

Ressource, die teuer in der Beschaffung ist

Answer

Ressource, die regelmäßig benötigt wird

Question 28

Welches Werkzeug wird zur Durchführung einer Kapazitätsplanung verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Flussdiagramm

Answer

Mindmap

Question 29

Welches Element ist Bestandteil eines Ressourcenplans?

Accepted Answer

Liste der benötigten Ressourcen

Answer

Zeitplan des Projekts

Answer

Risikobewertung des Projekts

Answer

Budget des Projekts

Question 30

Welche Aussage zur Ressourcenzuweisung ist korrekt?

Accepted Answer

Mitarbeiter sollten auf Basis ihrer Qualifikationen Ressourcen zugewiesen bekommen

Answer

Ressourcen sollten gleichmäßig auf alle Mitarbeiter verteilt werden

Answer

Ressourcen sollten nur den erfahrensten Mitarbeitern zugewiesen werden

Question 31

Welche Maßnahme kann zu einer Verbesserung der Ressourcenverfügbarkeit beitragen?

Accepted Answer

Outsourcing

Answer

Überarbeitung

Answer

Verkürzung der Arbeitszeit

Answer

Entlassungen

Question 32

Welches Risiko ist mit einer schlechten Zeitplanung verbunden?

Accepted Answer

Kostenüberschreitung

Answer

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Answer

Verkürzte Projektlaufzeit

Answer

Verbesserte Projektqualität

Question 33

Welche Technik ermittelt die Kapazität eines Teams und weist Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit zu?

Accepted Answer

Kapazitätsplanung

Answer

Zeitmanagement

Answer

Ressourcenplanung

Answer

Arbeitsaufteilung

Question 34

Welchen Zweck hat die Risikoanalyse im Kontext der Zeit- und Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Identifizierung potenzieller Verzögerungen und Ressourcenengpässe

Answer

Erhöhung der Genauigkeit des Zeitplans

Answer

Minimierung der Projektkosten

Question 35

Welcher Faktor sollte bei der Zuweisung von Ressourcen in einem Projekt NICHT berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Persönliche Präferenzen der Teammitglieder

Answer

Projektprioritäten

Answer

Verfügbare Fähigkeiten und Kenntnisse

Answer

Zeitliche Verfügbarkeit

Question 36

Welche Aussage zur Kommunikation in der Zeit- und Ressourcenplanung ist korrekt?

Accepted Answer

Regelmäßige Updates sind für eine effektive Kommunikation unerlässlich.

Answer

Kommunikation sollte ausschließlich bei Bedarf erfolgen.

Answer

Nur schriftliche Kommunikation ist akzeptabel.

Question 37

Welche Technik kann die Schätzung der Projektzeit verbessern?

Accepted Answer

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Answer

Arbeitsaufteilung

Answer

Gantt-Diagramm

Question 38

Welche Rolle spielt die Überwachung in der Zeit- und Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Ermöglicht die Identifizierung von Abweichungen vom Plan und die rechtzeitige Ergreifung von Korrekturmaßnahmen.

Answer

Macht regelmäßige Kommunikation überflüssig.

Question 39

Welche Aussage zur Ressourcennivellierung ist falsch?

Accepted Answer

Ressourcennivellierung kann immer erreicht werden, ohne den Projektzeitplan zu verlängern.

Answer

Ressourcennivellierung zielt darauf ab, die Auslastung von Ressourcen auszugleichen.

Answer

Ressourcennivellierung kann die Projektkosten erhöhen.

Question 40

Ein Projektmanager plant ein neues Projekt mit einer Dauer von 12 Monaten. Welche Methode eignet sich am besten, um den Projektfortschritt regelmäßig zu überwachen und Anpassungen vorzunehmen?

Accepted Answer

Meilensteine definieren und deren Erreichung kontrollieren

Answer

Jeden Monat ein Statusmeeting abhalten

Answer

Tägliche Arbeitsberichte von allen Teammitgliedern einfordern

Question 41

Welche Aussage zur Ressourcenplanung ist korrekt?

Accepted Answer

Ressourcenplanung beinhaltet die Identifizierung, Quantifizierung und Zuweisung aller benötigten Ressourcen für ein Projekt.

Answer

Ressourcenplanung ist nur für komplexe Projekte notwendig.

Question 42

Was versteht man unter einem kritischen Pfad im Projektmanagement?

Accepted Answer

Die Abfolge von Aktivitäten, die die gesamte Projektdauer bestimmen.

Answer

Die Aktivität mit dem höchsten Ressourcenaufwand.

Answer

Die Aktivität mit dem größten Risiko.

Question 43

Ein Projektmanager hat festgestellt, dass ein Projekt aufgrund von Ressourcenengpässen vom Zeitplan abweicht. Welche Maßnahmen sollte er als erstes ergreifen?

Accepted Answer

Die verfügbaren Ressourcen neu bewerten und die Aufgaben entsprechend neu priorisieren.

Answer

Zusätzliche Ressourcen beantragen.

Answer

Die Projektdauer verlängern.

Question 44

Welche Methode eignet sich besonders gut zur Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen Projektaktivitäten?

Accepted Answer

Netzplantechnik (z.B. CPM-Methode)

Answer

Gantt-Chart

Answer

Mind Mapping

Answer

Fishbone-Diagramm

Question 45

Was ist der Unterschied zwischen einer Kapazitätsplanung und einer Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Kapazitätsplanung betrachtet die Gesamtkapazität von Ressourcen, während die Ressourcenplanung die konkrete Zuweisung von Ressourcen zu bestimmten Aufgaben beinhaltet.

Answer

Kapazitätsplanung ist nur für den Einsatz von Maschinen relevant, Ressourcenplanung hingegen für Personal.

Question 46

Wie kann man die Effizienz der Ressourcenplanung in einem Projekt verbessern?

Accepted Answer

Durch den Einsatz von Softwarelösungen zur Ressourcenverwaltung.

Answer

Durch die Reduzierung des Projektbudgets.

Answer

Durch die Beauftragung eines externen Beraters.

Question 47

Ein Projektmanager plant eine neue Softwareentwicklung. Welche Ressourcen sollte er neben den Entwicklern unbedingt berücksichtigen?

Accepted Answer

Tester, Projektmanager, IT-Infrastruktur

Answer

Finanzbuchhalter, Rechtsabteilung, Personalabteilung

Answer

Alle Mitarbeiter des Unternehmens

Answer

Marketing-Mitarbeiter, Kunden, Vertriebspartner

Question 48

Welche Auswirkungen kann eine ungenügende Ressourcenplanung auf ein Projekt haben?

Accepted Answer

Zeitverzögerungen, Budgetüberschreitungen, Konflikte im Team

Answer

Geringere Kosten, optimierte Qualität

Answer

Steigende Motivation des Teams, schnellere Projektumsetzung

Question 49

Welches Tool ist am besten geeignet, um die Verfügbarkeit von Ressourcen über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu visualisieren?

Accepted Answer

Ressourcenkalender

Answer

Gantt-Chart

Answer

Fishbone-Diagramm

Answer

Mind Map

Question 50

Ein Projektteam benötigt für die Entwicklung eines neuen Produkts 100 Arbeitsstunden. Die verfügbaren Ressourcen können jedoch nur 80 Arbeitsstunden pro Woche leisten. Welche der folgenden Aussagen ist korrekt?

Accepted Answer

Das Projekt benötigt mindestens zwei Wochen, um abgeschlossen zu werden.

Answer

Das Projekt kann in einer Woche abgeschlossen werden, wenn man Überstunden einplant.

Answer

Das Projekt kann in einer Woche abgeschlossen werden, wenn man zusätzliche Ressourcen einsetzt.

Question 51

Welche Methode zur Zeitplanung beinhaltet die Unterteilung eines Projekts in kleine, überschaubare Aufgaben?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Critical Path Method (CPM)

Answer

Gantt-Diagramm

Question 52

Welches Werkzeug wird zur Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Projektaufgaben und deren zeitlichen Abfolge verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Flowchart

Question 53

Ein Projektteam benötigt für eine bestimmte Aufgabe einen Spezialisten. Welche Ressource ist in diesem Fall relevant?

Accepted Answer

Humanressourcen

Answer

Zeitliche Ressourcen

Answer

Materielle Ressourcen

Answer

Finanzielle Ressourcen

Question 54

Welche Methode zur Ressourcenplanung berücksichtigt die Verfügbarkeit von Ressourcen und deren Einsatz in verschiedenen Projekten?

Accepted Answer

Ressourcenpooling

Answer

Ressourcenmanagement

Answer

Ressourcenallokation

Answer

Ressourcenoptimierung

Question 55

Welche Aussage über die Kapazitätsplanung ist korrekt?

Accepted Answer

Die Kapazitätsplanung berücksichtigt die verfügbaren Ressourcen und deren Einsatzmöglichkeiten.

Answer

Die Kapazitätsplanung ist nur für große Projekte relevant.

Answer

Die Kapazitätsplanung dient ausschließlich der Kostenoptimierung.

Question 56

Welche der folgenden Faktoren kann die Zeitplanung eines Projekts beeinflussen?

Accepted Answer

Alle genannten Faktoren

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen

Answer

Unvorhergesehene Ereignisse

Answer

Änderungen in den Projektumfang

Question 57

Welche Methode hilft dabei, die kritischen Aufgaben in einem Projekt zu identifizieren und zu priorisieren?

Accepted Answer

Critical Path Method (CPM)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

PERT-Diagramm

Question 58

Ein Projektteam verfügt über ein Budget von 10.000 Euro. Welche Ressource ist in diesem Fall relevant?

Accepted Answer

Finanzielle Ressourcen

Answer

Materielle Ressourcen

Answer

Zeitliche Ressourcen

Answer

Humanressourcen

Question 59

Welche der folgenden Aussagen ist ein Ziel der Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Die optimale Nutzung von Ressourcen und die Vermeidung von Engpässen

Answer

Die Maximierung der Personalkosten

Answer

Die Reduzierung der Projektlaufzeit um jeden Preis