Projektmanagement-Tools: Quizfragen und Lernmaterialien

Question 1

Das Earned-Value-Management (EVM) umfasst vier Phasen. Nennen Sie diese Phasen und beschreiben Sie deren Hauptziele.

Accepted Answer

Planung: Festlegung von Projektzielen, Arbeitspaketen, Verantwortlichkeiten und Ressourcen.

Accepted Answer

Budgetierung: Schätzung der Kosten und des Zeitaufwands für die geplanten Arbeiten.

Accepted Answer

Überwachung: Regelmäßiger Vergleich des tatsächlichen Fortschritts mit dem geplanten Fortschritt.

Accepted Answer

Steuerung: Ergreifen von Korrekturmaßnahmen, um Abweichungen vom Plan zu beheben oder zu minimieren.

Question 2

Welches Projektmanagement-Werkzeug eignet sich am besten zur grafischen Darstellung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Earned Value Management

Answer

RACI-Matrix

Question 3

Welcher Zweck liegt dem Earned Value Management zugrunde?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Identifizierung von Risiken

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Kommunikation mit Stakeholdern

Question 4

Welche Aufgabe gehört nicht zu den typischen Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers?

Accepted Answer

Forschung

Answer

Planung

Answer

Durchführung

Answer

Überwachung

Question 5

Was versteht man unter dem kritischen Pfad in einem Projektplan?

Accepted Answer

Die längste Abfolge von Abhängigkeiten

Answer

Der kürzeste Weg zum Projektabschluss

Answer

Die Aufgaben ohne Abhängigkeiten

Answer

Die Aufgaben mit dem höchsten Ressourcenbedarf

Question 6

Welche Aussage zur Projektplanung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie sollte flexibel sein, um Änderungen zu berücksichtigen.

Answer

Sie sollte so detailliert wie möglich sein.

Answer

Sie sollte nur interne Faktoren einbeziehen.

Answer

Sie kann vollständig automatisiert werden.

Question 7

Welches Werkzeug wird häufig zur Verbesserung der Kommunikation innerhalb des Projektteams eingesetzt?

Accepted Answer

Alle genannten Werkzeuge

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Online-Kollaborationsplattformen

Answer

Statusberichte

Question 8

Was bedeutet der Begriff "Scope Creep" im Projektmanagement?

Accepted Answer

Unbefugte Erweiterung des Projektumfangs

Answer

Verkürzung des Projektzeitplans

Answer

Überschreitung des Projektbudgets

Answer

Verringerung des Projektteams

Question 9

Welcher Diagrammtyp eignet sich am besten zur visuellen Darstellung des Projektfortschritts, einschließlich abgeschlossener, laufender und geplanter Aufgaben?

Accepted Answer

Balkendiagramm (Gantt-Diagramm)

Answer

Netzplan

Answer

Mindmap

Answer

Flussdiagramm

Question 10

Welche Technik wird verwendet, um den Earned Value eines Projekts zu berechnen, indem die tatsächlich geleistete Arbeit mit dem geplanten Arbeitsaufwand verglichen wird?

Accepted Answer

Earned Value Management (EVM)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Kritische-Pfad-Analyse

Question 11

Welcher Parameter wird in einem PERT-Diagramm NICHT berücksichtigt?

Accepted Answer

Verantwortliche Person

Answer

Pessimistische Zeitdauer

Answer

Optimistische Zeitdauer

Answer

Wahrscheinlichste Zeitdauer

Question 12

Welche der folgenden Aktivitäten fällt NICHT in den Bereich des Projektmanagements?

Accepted Answer

Entwicklung des Endprodukts

Answer

Projektplanung

Answer

Projektdurchführung

Answer

Projektabschluss

Question 13

Welche Projektmanagement-Methode betont eine iterative und inkrementelle Entwicklung, bei der das Projekt in kleinere, überschaubare Schritte unterteilt wird?

Accepted Answer

Agiles Manifest

Answer

Wasserfallmodell

Answer

Six Sigma

Answer

Lean Management

Question 14

Welcher zentrale Aspekt steht im Fokus des Earned Value Managements (EVM) bei der Projektüberwachung?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Ressourcenverbrauchs

Answer

Planung von Projektkosten und -terminen

Answer

Ermittlung kritischer Pfade im Projekt

Answer

Bewertung des Projektteams

Question 15

Worin liegt ein wesentlicher Unterschied zwischen PERT-Diagrammen und Gantt-Diagrammen?

Accepted Answer

PERT-Diagramme berücksichtigen Wahrscheinlichkeiten für Aufgaben.

Answer

Gantt-Diagramme sind hierarchisch strukturiert.

Answer

PERT-Diagramme ermöglichen die Zuweisung von Ressourcen.

Answer

Gantt-Diagramme eignen sich ausschließlich für kleine Projekte.

Question 16

Was ist das Hauptziel der Erstellung eines Projektstrukturplans?

Accepted Answer

Aufteilung des Projekts in überschaubare Arbeitspakete

Answer

Definition des Projektumfangs und der Ziele

Answer

Zuweisung von Verantwortlichkeiten im Projektteam

Answer

Erstellung eines detaillierten Zeitplans für das Projekt

Question 17

Welche Methode wird hauptsächlich zur Priorisierung von Aufgaben in einem Projekt verwendet?

Accepted Answer

MoSCoW-Methode

Answer

ABC-Analyse

Answer

Eisenhower-Matrix

Answer

SWOT-Analyse

Question 18

Welches der folgenden Werkzeuge dient zur grafischen Darstellung der zeitlichen Abfolge von Aufgaben und ihrer Abhängigkeiten?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Meilensteintrendanalyse

Answer

Phasendiagramm

Answer

Netzplantechnik

Question 19

Welche Methode ermöglicht es, den Fortschritt eines Projekts anhand des Vergleichs von Plankosten und tatsächlichem Fortschritt zu messen?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Arbeitspaketaufgliederung

Answer

Netzplantechnik

Question 20

Welches der folgenden Diagramme stellt sowohl die zeitliche Abfolge als auch die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben grafisch dar?

Accepted Answer

Netzplantechnik (PERT/CPM)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Swimlane-Diagramm

Answer

Organigramm

Question 21

Welches Werkzeug wird verwendet, um ein Projekt in kleinere, überschaubare Einheiten zu unterteilen?

Accepted Answer

Arbeitspaketaufgliederung

Answer

Projekthandbuch

Answer

Netzplantechnik

Answer

Gantt-Diagramm

Question 22

Welche der folgenden Aussagen beschreibt Earned Value Management korrekt?

Accepted Answer

Es misst die Projektleistung durch den Vergleich von Planwert und Istwert.

Answer

Es berechnet die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs.

Answer

Es erstellt einen detaillierten Zeitplan für das Projekt.

Question 23

Welches der folgenden Tools wird verwendet, um Projektinformationen zu dokumentieren und den Austausch zwischen Projektbeteiligten zu erleichtern?

Accepted Answer

Projektdokumentation

Answer

Netzplantechnik

Answer

Gantt-Diagramm

Question 24

Welches der folgenden Tools wird verwendet, um potenzielle Risiken in einem Projekt zu identifizieren und zu bewerten?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Netzplantechnik

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Earned Value Management

Question 25

Welche der folgenden Aussagen beschreibt Gantt-Diagramme korrekt?

Accepted Answer

Sie zeigen die zeitliche Abfolge von Aufgaben in Form von Balken.

Answer

Sie berechnen die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs.

Answer

Sie identifizieren die kritischen Aufgaben des Projekts.

Question 26

Welche Aussage über PERT-Diagramme ist **falsch**?

Accepted Answer

PERT-Diagramme sind besonders gut geeignet für Projekte mit **festen Zeitvorgaben**.

Answer

PERT-Diagramme zeigen die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Aufgaben.

Answer

PERT-Diagramme berücksichtigen die **Unsicherheit von Zeitabschätzungen**.

Question 27

Welche Kennzahl wird im Earned Value Management (EVM) verwendet, um den **tatsächlichen Projektfortschritt** zu messen?

Accepted Answer

Earned Value (EV)

Answer

Budget at Completion (BAC)

Answer

Actual Cost (AC)

Answer

Planned Value (PV)

Question 28

Welche Aussage zum Einsatz von Projektmanagement-Tools ist **richtig**?

Accepted Answer

Projektmanagement-Tools unterstützen die Projektplanung, -steuerung und -überwachung.

Answer

Der Einsatz von Projektmanagement-Tools ersetzt die menschliche Expertise.

Answer

Projektmanagement-Tools sind nur für große und komplexe Projekte relevant.

Question 29

Ein Projektmanager möchte die Wahrscheinlichkeit von Risiken und deren Auswirkungen auf das Projekt bewerten. Welche Methode ist dafür **am besten geeignet**?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Earned Value Management

Question 30

Welche Aussage zu den verschiedenen Projektmanagement-Tools ist **falsch**?

Accepted Answer

PERT-Diagramme sind besonders gut geeignet, um die Dauer von Aufgaben mit **hoher Unsicherheit** zu schätzen.

Answer

Gantt-Diagramme eignen sich gut zur Visualisierung des Projektfortschritts.

Question 31

Welches Werkzeug wird verwendet, um einen Projektplan grafisch darzustellen, der die Aufgaben, Abhängigkeiten und den Zeitplan zeigt?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Work Breakdown Structure

Answer

RACI-Matrix

Answer

PERT-Diagramm

Question 32

Welches Diagramm zeigt die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und ermöglicht die Berechnung des kritischen Pfades?

Accepted Answer

PERT-Diagramm

Answer

UML-Diagramm

Answer

Flowchart

Answer

Gantt-Diagramm

Question 33

Welche der folgenden Aussagen über Earned Value Management (EVM) ist korrekt?

Accepted Answer

EVM vergleicht den geplanten Wert der Arbeit mit dem tatsächlichen Wert der abgeschlossenen Arbeit.

Answer

EVM kann nicht für agile Projekte verwendet werden

Answer

EVM berücksichtigt nur den Zeitplan und nicht den Umfang

Question 34

Welches Tool hilft bei der Identifizierung und Strukturierung der Arbeitspakete eines Projekts?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure

Answer

Projektcharta

Answer

RACI-Matrix

Answer

Stakeholderanalyse

Question 35

Welches Dokument definiert den Umfang, die Ziele und die wichtigsten Interessengruppen eines Projekts?

Accepted Answer

Projektcharta

Answer

Risikoregister

Answer

Projektplan

Answer

Business Case

Question 36

Welches Projektmanagement-Tool eignet sich besonders gut zur Visualisierung der Projektstruktur und der Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Earned Value Management

Answer

Scrum-Board

Answer

PERT-Diagramm

Question 37

Welche Methode ermöglicht es, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen und seine Fertigstellung zu prognostizieren?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Risikoanalyse

Question 38

Welches der folgenden Diagramme zeigt die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben eines Projekts?

Accepted Answer

PERT-Diagramm

Answer

Flussdiagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Use-Case-Diagramm

Question 39

Welches Projektmanagement-Tool unterstützt die agile Entwicklung und ermöglicht es Teams, Änderungen im Projektverlauf flexibel umzusetzen?

Accepted Answer

Scrum-Board

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Wasserfallmodell

Answer

Kanban-Tafel

Question 40

Welche der folgenden Aussagen über Gantt-Diagramme ist falsch?

Accepted Answer

Sie berücksichtigen keine Ressourcenallokation.

Answer

Sie können zur Planung und Überwachung von Projekten verwendet werden.

Answer

Sie zeigen die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben.

Answer

Sie bieten eine visuelle Übersicht über den Projektverlauf.

Question 41

Welches Projektmanagement-Tool kann zur Identifizierung und Bewertung von Risiken verwendet werden?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Earned Value Management

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 42

Welche der folgenden Aussagen über PERT-Diagramme ist richtig?

Accepted Answer

Sie berücksichtigen Wahrscheinlichkeiten bei der Schätzung der Projektdauer.

Answer

Sie bieten keine Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben darzustellen.

Answer

Sie sind besser geeignet für kleine Projekte.

Question 43

Welches Projektmanagement-Tool eignet sich besonders gut zur Planung und Verfolgung von Projekten mit sich wiederholenden Aufgaben?

Accepted Answer

Kanban-Tafel

Answer

Scrum-Board

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Question 44

Welche der folgenden Aussagen über Earned Value Management ist falsch?

Accepted Answer

Es berücksichtigt nur finanzielle Aspekte des Projekts.

Answer

Es hilft bei der Identifizierung von Bereichen, in denen das Projekt vom Plan abweicht.

Answer

Es kann zur Prognose der Fertigstellung des Projekts verwendet werden.

Question 45

Welches Projektmanagement-Tool unterstützt die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb eines Projektteams?

Accepted Answer

Projektmanagementsoftware

Answer

E-Mail

Answer

Messenger-Dienst

Answer

Telefonkonferenz

Question 46

Ein Projektmanager nutzt ein Gantt-Diagramm, um die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben in einem Projekt darzustellen. Welche Aufgabe ist in diesem Kontext **NICHT** direkt durch ein Gantt-Diagramm erkennbar?

Accepted Answer

Die benötigten Ressourcen für jede Aufgabe

Answer

Die Dauer jeder Aufgabe

Answer

Der zeitliche Ablauf der Aufgaben

Question 47

Welches Projektmanagement-Tool ist am besten geeignet, um den kritischen Pfad eines Projekts zu identifizieren?

Accepted Answer

PERT-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Earned Value Management

Answer

Gantt-Diagramm

Question 48

Sie arbeiten an einem Projekt zur Einführung eines neuen Gesundheitsmanagementsystems. Die geplante Fertigstellung des Projekts ist in 6 Monaten. Nach 3 Monaten haben Sie 50% der geplanten Aufgaben abgeschlossen. Welchen Earned Value (EV) haben Sie in diesem Fall?

Accepted Answer

50%

Answer

75%

Answer

100%

Answer

25%

Question 49

Welche Aussage zum Earned Value Management (EVM) ist **FALSCH**?

Accepted Answer

EVM ist ausschließlich für die Überwachung von Kosten geeignet.

Answer

EVM ermöglicht die frühzeitige Identifizierung von Projektrisiken.

Answer

EVM kann zur Bewertung der Projektleistung verwendet werden.

Question 50

Sie haben ein Projekt mit einem Budget von 100.000 Euro. Nach 3 Monaten haben Sie 25.000 Euro ausgegeben. Der Planwert (PV) für diesen Zeitraum beträgt 30.000 Euro. Was ist der Cost Performance Index (CPI) in diesem Fall?

Accepted Answer

0,83

Answer

1,20

Answer

0,50

Answer

1,00

Question 51

Welches Tool ist **NICHT** typischerweise Teil eines Projektmanagement-Toolsets?

Accepted Answer

Personalverwaltungssystem

Answer

Kommunikations-Tool

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Risikomanagement-Tool

Question 52

Welche der folgenden Techniken ist am besten geeignet, um die Risiken eines Projekts zu identifizieren und zu bewerten?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Earned Value Management

Answer

Mindmap

Answer

Gantt-Diagramm

Question 53

Was ist der **HAUPTVORTEIL** von Projektmanagement-Software?

Accepted Answer

Verbesserte Projektplanung, -steuerung und -kommunikation

Answer

Automatisierung der Finanzbuchhaltung

Answer

Vereinfachung der Personalverwaltung

Question 54

Welche Aussage über die Anwendung von Projektmanagement-Tools ist **RICHTIG**?

Accepted Answer

Die Auswahl der geeigneten Tools hängt von der Komplexität, dem Umfang und den Zielen des Projekts ab.

Answer

Alle Projekte profitieren gleichermaßen von der Anwendung desselben Toolsets.

Question 55

Welche der folgenden Techniken ist **NICHT** zur Verbesserung der Kommunikation in einem Projekt geeignet?

Accepted Answer

Einsatz von Fachjargon

Answer

Verwendung von Kommunikations-Tools

Answer

Regelmäßige Projektmeetings