Projektcontrolling und -dokumentation: Quizfragen und Übungen

Question 1

Welche Funktion erfüllt ein Gantt-Diagramm im Projektcontrolling?

Accepted Answer

Visualisierung von Projektaufgaben und ihren Abhängigkeiten

Answer

Grafische Darstellung der Ressourcenzuweisung

Answer

Verfolgung des tatsächlichen Fortschritts im Vergleich zu geplanten Meilensteinen

Answer

Identifizierung potenzieller Risiken und Minderungsmaßnahmen

Question 2

Welches Instrument dient der kontinuierlichen Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektbericht

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projektabschlussbericht

Question 3

Welche Dokumentationsform legt die Identität, Ziele und den Umfang des Projekts fest?

Accepted Answer

Projektcharter

Answer

Projektantrag

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektabschlussbericht

Question 4

Welches Dokument dokumentiert die formale Abnahme und Übergabe des Projekts an den Auftraggeber?

Accepted Answer

Projektabnahmeprotokoll

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektantrag

Answer

Projektplan

Question 5

Welche Kennzahl gibt das Verhältnis der tatsächlichen Gesamtkosten zu den geplanten Gesamtkosten an?

Accepted Answer

Cost Performance Index

Answer

Earned Value

Answer

Planwert

Answer

Actual Cost

Question 6

Welches Risikomanagement-Verfahren hilft bei der Identifizierung und Priorisierung potenzieller Projektrisiken?

Accepted Answer

Risikoregister

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Sensitivitätsanalyse

Answer

Monte-Carlo-Simulation

Question 7

Welches Dokument dient der regelmäßigen Berichterstattung über den Fortschritt und die Ergebnisse des Projekts an den Auftraggeber?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektantrag

Answer

Projektcharter

Question 8

Welche Herausforderung stellt sich speziell bei der Überwachung von Softwareentwicklungsprojekten im Vergleich zu anderen Branchen?

Accepted Answer

Der Fortschritt lässt sich schwerer messen, da Software immateriell ist.

Answer

Änderungen im Projektverlauf sind seltener.

Answer

Die Überwachung muss stärker automatisiert werden.

Question 9

Welche Methode eignet sich zur Überwachung des Projektfortschritts und ermöglicht die frühzeitige Erkennung von Abweichungen vom Plan?

Accepted Answer

Earned Value Management (EVM)

Answer

Netzplantechnik (CPM)

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Kanban-Board

Question 10

Welches Dokument dient zur umfassenden Dokumentierung des aktuellen Projektstatus, einschließlich Fortschritt, Risiken und Probleme?

Accepted Answer

Projektbericht

Answer

Terminplan

Answer

Risikoregister

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 11

Welches Projektcontrolling-Werkzeug ermöglicht eine kontinuierliche Analyse des Projektfortschritts und die Vorhersage zukünftiger Ergebnisse?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

KPI-Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Risikoanalyse

Question 12

Welche Aussage zu Projekten mit hoher Komplexität trifft zu?

Accepted Answer

Sie erfordern eine umfassende Spezialisierung des Projektteams.

Answer

Sie zeichnen sich durch wenige Abhängigkeiten zwischen Aufgaben aus.

Answer

Sie können leicht in überschaubare Teilprojekte unterteilt werden.

Answer

Sie haben ein geringes Risiko für unvorhergesehene Ereignisse.

Question 13

Welche Kennzahl misst die Effizienz der Ressourcennutzung in einem Projekt?

Accepted Answer

Activity Ratio

Answer

Cashflow-Rate

Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Net Present Value (NPV)

Question 14

Welches Projektcontrolling-Instrument ermöglicht es, den Projektfortschritt regelmäßig an das Projektteam und externe Stakeholder zu kommunizieren?

Accepted Answer

Projektbericht

Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

Risikoanalyse

Answer

Teambesprechung

Question 15

Welches Instrument dient der regelmäßigen Überprüfung des Fortschritts und ermöglicht es, Abweichungen vom Projektplan frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Risikoanalyse

Answer

Projektcharta

Answer

Projektdokumentation

Question 16

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Hauptfunktion der Projektdokumentation am zutreffendsten?

Accepted Answer

Sie gewährleistet die Nachvollziehbarkeit des Projektverlaufs und die Sicherung von Wissen für zukünftige Projekte.

Answer

Sie dient als Beweismittel bei rechtlichen Auseinandersetzungen.

Question 17

Welche Kennzahl ist besonders relevant für die Beurteilung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Earned Value (EV)

Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Net Present Value (NPV)

Answer

Payback Period

Question 18

Welche Aussage zu Projektberichten ist FALSCH?

Accepted Answer

Projektberichte sind ausschließlich für die interne Kommunikation innerhalb des Projektteams bestimmt.

Answer

Projektberichte sollten relevant, prägnant und aktuell sein.

Answer

Projektberichte können in verschiedenen Formaten und Detaillierungsgraden vorliegen.

Question 19

Welche Methode eignet sich am besten für die systematische Analyse und Bewertung von Risiken in einem Projekt?

Accepted Answer

Risikoanalysematrix

Answer

Fishbone-Diagramm

Answer

Pareto-Diagramm

Answer

Mind Mapping

Question 20

Welche Aussage zum Projektcontrolling ist RICHTIG?

Accepted Answer

Es umfasst die Überwachung und Steuerung des Projekts mit dem Ziel, die Projektziele zu erreichen.

Answer

Es zielt ausschließlich auf die Minimierung von Risiken ab.

Answer

Es dient ausschließlich der Kostenkontrolle.

Question 21

Welches der folgenden Dokumente gehört NICHT zur Projektdokumentation?

Accepted Answer

Projektmarketingplan

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projektstatusberichte

Question 22

Welches Prinzip des Projektcontrollings beschreibt die regelmäßige Überprüfung und den Vergleich des Projektfortschritts mit dem Plan?

Accepted Answer

Kontinuierliches Monitoring

Answer

Effiziente Ressourcenallokation

Answer

Transparente Kommunikation

Answer

Frühzeitiges Risikomanagement

Question 23

Welche Aussage zur Bedeutung der Projektdokumentation ist RICHTIG?

Accepted Answer

Sie dient der Dokumentation von Wissen für zukünftige Projekte und der Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.

Answer

Sie dient ausschließlich der Fehlervermeidung in zukünftigen Projekten.

Question 24

Welche Methode eignet sich am besten zur grafischen Darstellung der Abhängigkeiten zwischen Projektaufgaben?

Accepted Answer

Netzplan

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Fishbone-Diagramm

Answer

Mind Mapping

Question 25

Der Projektfortschrittsbericht fasst zusammen:

Accepted Answer

den aktuellen Stand des Projekts

Answer

die Projektabschlussinformationen

Answer

nur die Kosteninformationen

Question 26

Welches Diagramm zeigt die Projekttermine auf?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Arbeitsstrukturplan

Answer

PERT-Diagramm

Question 27

Die Earned Value Analyse vergleicht:

Accepted Answer

geplanten und tatsächlichen Projektfortschritt

Answer

Kosten und Termine

Answer

Risiken und Chancen

Question 28

Ein Projekthandbuch dient als:

Accepted Answer

Leitfaden für die Projektdurchführung

Answer

Sammlung aller Projektdokumente

Answer

externe Berichterstattung

Question 29

Was ist KEINE Aufgabe der Risikoanalyse?

Accepted Answer

Optionaler Bestandteil des Projektmanagements

Answer

Identifizierung potenzieller Risiken

Answer

Bewertung von Risikoauswirkungen

Question 30

Welche Meilensteine werden im Projektplan aufgeführt?

Accepted Answer

Wesentliche Projektmeilensteine

Answer

Abnahmebedingungen

Answer

Projektfortschritt

Question 31

Welche Kennzahl misst die Projektleistung?

Accepted Answer

Cost Performance Index (CPI)

Answer

Planned Value (PV)

Answer

Earned Value (EV)

Question 32

Für welche Aufgabe ist der Projektleiter bei der Projektdokumentation verantwortlich?

Accepted Answer

Erstellung, Archivierung und Verteilung von Dokumenten

Answer

Ausschließliche Verantwortung für technische Dokumente

Answer

Eigenständige Erstellung aller Dokumente

Question 33

Der Projektstrukturplan (PSP) zeigt:

Accepted Answer

die hierarchische Gliederung des Projekts

Answer

ausschließlich technische Informationen

Answer

den Projektabschluss

Question 34

Welches Dokument legt Projektziele und -anforderungen fest?

Accepted Answer

Lastenheft

Answer

Pflichtenheft

Answer

Projektabnahmeprotokoll