Projektüberwachung im Projektmanagement: Quiz und Übungen

Question 1

Ziel der Abweichungsanalyse in der Projektsteuerung ist die:

Accepted Answer

Ursachenermittlung für Abweichungen vom Plan

Answer

Voraussage des Projekterfolgs

Answer

Identifikation von Risikofaktoren

Answer

Bewertung der Projektqualität

Question 2

Welche Kennzahl misst den Fortschritt in Bezug auf Zeit und Kosten?

Accepted Answer

Cost Performance Index (CPI)

Answer

Leistungsstrukturplan (PSP)

Answer

Risikoregister

Answer

Qualitätsplan

Question 3

Welches Tool wird in der Projektsteuerung zur Meilensteinüberwachung verwendet?

Accepted Answer

Meilensteinliste

Answer

GANTT-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Risikomatrix

Question 4

Welche Aufgabe erfüllt ein Kontrollplan?

Accepted Answer

Definition von Kontrollpunkten, -methoden und Verantwortlichkeiten

Answer

Erstellung einer Risikoanalyse

Answer

Durchführung von Qualitätsprüfungen

Answer

Überwachung der Projektausgaben

Question 5

Welches Dokument enthält detaillierte Ausführungsinformationen?

Accepted Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Answer

Qualitätsmanagementplan

Question 6

Welches Dokument dient als Grundlage für die Fortschrittsberichterstattung?

Accepted Answer

Projektfortschrittsbericht

Answer

Earned Value Analyse

Answer

Abweichungsanalyse

Answer

Risikoregister

Question 7

Welche der folgenden Methoden dient der Messung des Fortschritts und der Leistung eines Projekts?

Accepted Answer

Earned Value Analysis

Answer

Netzplantechnik

Answer

Risikoanalyse

Answer

Benchmarking

Question 8

Welche der folgenden Kennzahlen ist ein Maß für die Effizienz der Projektdurchführung?

Accepted Answer

Leistungsindex

Answer

Kostenvarianz

Answer

Zeitplanvarianz

Answer

Risikobereitschaft

Question 9

Welche Aussage zum Projektfortschritt ist zutreffend?

Accepted Answer

Er wird als Prozentsatz des abgeschlossenen Arbeitsaufwands berechnet.

Answer

Er berücksichtigt sowohl geplante als auch ungeplante Aufgaben.

Answer

Er ist ein Indikator für die Gesamteffektivität des Projekts.

Answer

Er ist unabhängig von externen Einflüssen.

Question 10

Was ist das primäre Ziel der Earned Value Analysis?

Accepted Answer

Quantifizierung des Projektfortschritts

Answer

Bewertung der Projektkostenleistung

Answer

Schätzung des voraussichtlichen Projektendtermins

Answer

Identifizierung von Bereichen für Verbesserungen

Question 11

Zur Überwachung des Projektfortschritts und des Abgleichs mit den geplanten Zielen dient primär welches Instrument?

Accepted Answer

Controlling-Bericht

Answer

Projektplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projektprotokoll

Question 12

Welches Diagramm dient der grafischen Darstellung des aktuellen Projektfortschritts im Zeitverlauf?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Netzplandiagramm

Answer

Flussdiagramm

Answer

Struktogramm

Question 13

Welche Aussage zur Projektkontrolle trifft zu?

Accepted Answer

Sie stellt sicher, dass das Projekt die geplanten Ziele erreicht.

Answer

Sie findet ausschließlich in der Planungsphase des Projekts statt.

Answer

Sie ist bei kleinen Projekten nicht erforderlich.

Answer

Sie wird ausschließlich von externen Beratern durchgeführt.

Question 14

Welches Tool eignet sich zur Erfassung von Abweichungen zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Projektfortschritt?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Mind-Mapping

Answer

SWOT-Analyse

Question 15

Welche Methoden tragen zur Verbesserung der Qualität der Projektsteuerung und -kontrolle bei?

Accepted Answer

Alle genannten Methoden

Answer

Regelmäßige Audits

Answer

Schulungen für Projektmitarbeiter

Answer

Einsatz von Softwaretools

Question 16

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Rolle von Stakeholdern bei der Überwachung und Steuerung von Projekten am besten?

Accepted Answer

Stakeholder sind aktiv am Projekt beteiligt und können Entscheidungen beeinflussen.

Answer

Stakeholder sind unbeteiligt und haben keinen Einfluss auf den Projekterfolg.

Answer

Stakeholder werden nur zu Beginn und am Ende des Projekts einbezogen.

Answer

Stakeholder sind ausschließlich Personen, die vom Projektergebnis profitieren.

Question 17

Welches der folgenden Verfahren ist ein grundlegender Bestandteil der Projektsteuerung, um den Projektfortschritt zu überwachen?

Accepted Answer

Regelmäßige Statusberichte

Answer

Qualitätskontrollmaßnahmen

Answer

Zeitmanagement-Techniken

Answer

Risikomanagement-Prozesse

Question 18

Welche der folgenden Aufgaben fällt eindeutig in den Bereich der Projektkontrolle?

Accepted Answer

Identifizierung von Abweichungen zwischen dem aktuellen und dem geplanten Projektfortschritt

Answer

Koordinierung der Aktivitäten des Projektteams

Answer

Entwicklung eines umfassenden Projektplans

Answer

Durchführung von Machbarkeitsstudien vor Projektbeginn

Question 19

Welches der folgenden Instrumente eignet sich besonders gut zur Überwachung des Projektfortschritts und zur Messung der Leistung im Vergleich zum Projektplan?

Accepted Answer

Earned Value Management (EVM)

Answer

PERT-Diagramme, die Abhängigkeiten zwischen Projektaktivitäten darstellen

Answer

Gantt-Diagramme, die den Projektplan grafisch darstellen

Answer

Kritische Pfadanalysen, die den längsten Pfad durch den Projektplan identifizieren

Question 20

Welche Art von Korrekturmaßnahme zielt darauf ab, den Projektfortschritt zu beschleunigen, wenn dieser hinter dem Plan zurückbleibt?

Accepted Answer

Beschleunigungsmaßnahmen

Answer

Korrekturmaßnahmen, die darauf abzielen, Fehler im Projekt zu beheben

Answer

Präventivmaßnahmen, die ergriffen werden, um potenzielle Probleme zu vermeiden

Answer

Kontingenzmaßnahmen, die für unerwartete Ereignisse geplant sind

Question 21

Welche der folgenden Aussagen zur Projektkontrolle ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ist ein kontinuierlicher Prozess, der während der gesamten Projektlaufzeit stattfindet.

Answer

Sie konzentriert sich ausschließlich auf die Identifizierung von Problemen, nicht auf deren Lösung.

Answer

Sie ist nur für große und komplexe Projekte erforderlich.

Answer

Sie wird nur am Ende des Projekts durchgeführt, um den Gesamterfolg zu bewerten.

Question 22

Welches der folgenden Tools eignet sich besonders gut zur visuellen Darstellung des Projektfortschritts und zur Veranschaulichung der verbleibenden Arbeit?

Accepted Answer

Burndown-Diagramm

Answer

Work Breakdown Structure (WBS), die das Projekt in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilt

Answer

Stakeholder-Analyse, die die Interessen der Beteiligten am Projekt identifiziert

Answer

Risikobewertungsmatrix, die die Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen von Risiken bewertet

Question 23

Welche der folgenden Aufgaben liegt eindeutig in der Verantwortung des Projektleiters im Rahmen der Projektkontrolle?

Accepted Answer

Überwachung der Gesamtleistung des Projekts anhand festgelegter Ziele und Kennzahlen

Answer

Durchführung regelmäßiger Teambesprechungen zur Koordinierung der Aktivitäten

Answer

Erstellung des ursprünglichen Projektplans zu Beginn des Projekts

Answer

Entwicklung des Projektkonzepts, das die Grundlage für den Projektplan bildet

Question 24

Welcher der folgenden Ansätze wird speziell verwendet, um die Wahrscheinlichkeit und die potenziellen Auswirkungen von Risiken systematisch zu bewerten?

Accepted Answer

Risikobewertungsmatrix

Answer

Stakeholder-Analyse, die die Interessen und den Einfluss verschiedener Parteien auf das Projekt untersucht

Answer

PEST-Analyse, die politische, wirtschaftliche, soziale und technologische Faktoren bewertet, die ein Projekt beeinflussen können

Answer

SWOT-Analyse, die die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Projekts untersucht

Question 25

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten zur Untersuchung der zugrunde liegenden Ursachen für Abweichungen vom Projektplan?

Accepted Answer

Ursachenanalyse

Answer

Finanzanalyse, die die finanzielle Leistung des Projekts bewertet

Answer

Stakeholder-Analyse, die die Interessen und den Einfluss verschiedener Parteien auf das Projekt untersucht

Answer

SWOT-Analyse, die die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Projekts untersucht

Question 26

Welche der folgenden Aufgaben fällt in den Bereich der Projektsteuerung?

Accepted Answer

Den Projektfortschritt überwachen

Answer

Das Projekt planen

Answer

Das Projekt abschließen

Answer

Das Projektteam aufbauen

Question 27

Welche Kennzahl dient zur Messung zeitlicher Abweichungen?

Accepted Answer

Varianz

Answer

Reserve

Answer

Puffer

Answer

Toleranz

Question 28

Nenne die zwei Hauptkategorien von Abweichungen in einem Projekt.

Accepted Answer

Zeitliche und inhaltliche Abweichungen

Answer

Nur inhaltliche Abweichungen

Answer

Nur zeitliche Abweichungen

Answer

Finanzielle und inhaltliche Abweichungen

Question 29

Was ist das primäre Ziel von Korrekturmaßnahmen in der Projektsteuerung?

Accepted Answer

Den Projektverlauf wieder in den geplanten Zustand bringen

Answer

Das Projekt zu beenden

Answer

Die Projektbeteiligten zu bestrafen

Answer

Die Projektziele zu ändern

Question 30

Welche Methode wird eingesetzt, um Risiken im Projektverlauf systematisch zu ermitteln?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Portfoliomanagement

Answer

Change Management

Question 31

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen einem Meilenstein und einer Aufgabe?

Accepted Answer

Ein Meilenstein markiert einen wichtigen Zwischenstand, während eine Aufgabe eine konkrete Aktivität beschreibt.

Answer

Ein Meilenstein ist eine Aufgabe mit hoher Priorität.

Answer

Eine Aufgabe ist ein Meilenstein mit geringem Umfang.

Question 32

Welche Art von Software unterstützt insbesondere die Projektsteuerung?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

E-Mail-Clients

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Textverarbeitungsprogramme

Question 33

Beschreibe die Hauptaufgabe des Projektcontrollers.

Accepted Answer

Das Projekt zu überwachen und zu steuern

Answer

Das Projekt durchzuführen

Answer

Das Projekt zu planen

Question 34

Was ist das primäre Ziel der Projektsteuerung?

Accepted Answer

Sicherstellung, dass das Projekt seine geplanten Ziele erreicht

Answer

Die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten zu verbessern

Answer

Das Projektrisiko zu minimieren

Question 35

Welche Maßnahme sollte ergriffen werden, wenn der tatsächliche Projektfortschritt hinter dem Plan zurückbleibt?

Accepted Answer

Analyse der Ursachen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen

Answer

Das Problem ignorieren und hoffen, dass es sich selbst löst

Answer

Das Projekttempo erhöhen, um den Rückstand aufzuholen

Question 36

Welches Dokument wird typischerweise verwendet, um den Projektfortschritt aufzuzeichnen?

Accepted Answer

Fortschrittsbericht

Answer

Risikoregister

Answer

Projektcharter

Question 37

Welche Kennzahl wird verwendet, um den Projektstatus zu bewerten?

Accepted Answer

Earned Value

Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Kundenzufriedenheit

Question 38

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zur Projektkontrolle?

Accepted Answer

Definition des Projektumfangs

Answer

Identifizierung von Risiken

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Question 39

Was ist der Zweck von Risikomanagement in der Projektkontrolle?

Accepted Answer

Identifizierung potenzieller Bedrohungen für den Projekterfolg und Entwicklung von Maßnahmen zu ihrer Abschwächung

Answer

Anpassung des Projektplans an unvorhergesehene Ereignisse

Question 40

Welches Instrument ist für die Fortschrittsbewertung im Projektcontrolling unerlässlich?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Balkendiagramm

Question 41

Welche Kennzahl misst die Abweichung zwischen den geplanten und den tatsächlichen Kosten im Projektcontrolling?

Accepted Answer

Kostenabweichung

Answer

Leistungsindex

Answer

Earned Value

Answer

Terminabweichung

Question 42

Welcher Projektmanagementansatz zeichnet sich durch eine hohe Kontrolle und eine geringe Flexibilität aus?

Accepted Answer

Wasserfallmodell

Answer

Kanban

Answer

Agiles Modell

Answer

Scrum

Question 43

Welche Methode zur Risikoidentifikation basiert auf der systematischen Befragung von Experten?

Accepted Answer

Delphi-Methode

Answer

Brainwriting

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Interviews

Question 44

Was ist das Hauptziel der Earned Value Analyse?

Accepted Answer

Integration von Kosten-, Termin- und Leistungsmessungen

Answer

Überwachung von Risiken

Answer

Erstellung eines Projektplans

Question 45

Welche Aufgabe gehört nicht zum Projektcontrolling?

Accepted Answer

Projektinitiierung

Answer

Risikomanagement

Answer

Abweichungsanalyse

Answer

Fortschrittsüberwachung

Question 46

Welches Dokument bietet einen Überblick über die wichtigsten Projektdaten und -ziele?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Meilensteinliste

Answer

Risikoregister

Answer

Projektplan

Question 47

Welcher Vorteil ist mit regelmäßigem Projektcontrolling verbunden?

Accepted Answer

Frühzeitige Erkennung von Abweichungen

Answer

Automatisierung von Projektaufgaben

Answer

Reduzierung der Projektkosten

Answer

Verbesserung der Teammotivation

Question 48

Welches ist das Hauptziel der Projektsteuerung und -kontrolle?

Accepted Answer

Sicherstellung, dass das Projekt die geplanten Ziele erreicht

Answer

Erstellung eines detaillierten Projektplans

Answer

Überwachung der Mitarbeiterproduktivität

Question 49

Welche Technik wird am häufigsten zur Bewertung des Projektfortschritts verwendet?

Accepted Answer

Earned-Value-Management

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

SWOT-Analyse

Question 50

Welches Dokument ist ein wesentlicher Bestandteil der Projektsteuerung und -kontrolle?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektauftrag

Answer

Qualitätsplan

Answer

Risikoanalyse

Question 51

Welche Aufgabe übernimmt der Projektleiter im Rahmen der Projektsteuerung und -kontrolle?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Ergreifung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen

Answer

Entwicklung des Projektplans

Answer

Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder

Question 52

Welche Bedeutung haben Kontrollpunkte in der Projektsteuerung und -kontrolle?

Accepted Answer

Ermöglichen rechtzeitige Entscheidungsfindung und Korrekturmaßnahmen

Answer

Reduzieren den Projektumfang

Answer

Verbessern die Kommunikation zwischen Teammitgliedern

Question 53

Welches Softwaretool wird häufig zur Unterstützung der Projektsteuerung und -kontrolle eingesetzt?

Accepted Answer

Projektmanagementsoftware

Answer

Textverarbeitungssoftware

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Datenbanksoftware

Question 54

Welche Maßnahme ist eine bewährte Praxis zur Verbesserung der Genauigkeit der Projektkontrolle?

Accepted Answer

Verwendung historischer Projektdaten

Answer

Vernachlässigung von Risikofaktoren

Answer

Ignorierung von Rückmeldungen von Stakeholdern

Answer

Einstellung unerfahrener Projektmanager

Question 55

Welche der folgenden Aufgaben gehört zur Projektsteuerung?

Accepted Answer

Überwachen des Projektfortschritts

Answer

Durchführen des Projekts

Answer

Erstellen des Projektplans

Answer

Abschließen des Projekts

Question 56

Was ist das Ziel der Projektkontrolle?

Accepted Answer

Erkennen und Beheben von Abweichungen

Answer

Planen des Projekts

Answer

Ausführen des Projekts

Answer

Abschließen des Projekts

Question 57

Was ist das Hauptziel der Qualitätskontrolle im Projektmanagement?

Accepted Answer

Sicherstellen, dass das Projekt die Anforderungen erfüllt

Answer

Reduzieren von Projektkosten

Answer

Beschleunigen der Projektabwicklung

Question 58

Welche der folgenden Maßnahmen ist ein Beispiel für proaktive Projektkontrolle?

Accepted Answer

Regelmäßige Risikobesprechungen

Answer

Überwachen des Projektfortschritts

Answer

Erstellen von Projektberichten

Answer

Beheben von Abweichungen

Question 59

Welche der folgenden Aussagen zur Projektsteuerung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie überwacht den Projektfortschritt und ergreift Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen.

Answer

Sie ist ausschließlich für große und komplexe Projekte relevant.

Answer

Sie definiert die Projektziele.

Question 60

Welches der folgenden Werkzeuge wird häufig zur Projektsteuerung verwendet?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Checkliste

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mind-Map

Question 61

Welche der folgenden Aufgaben gehört zur Projektkontrolle?

Accepted Answer

Überprüfung der Projektziele

Answer

Kommunikation mit den Stakeholdern

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Auswahl des Projektteams

Question 62

Welcher der folgenden Faktoren kann die Projektkontrolle erschweren?

Accepted Answer

Fehlende oder ungenaue Projektdaten

Answer

Umfangreiche Projektdokumentation

Answer

Engagierte Projektmitarbeiter

Answer

Ein gut definierter Projektplan

Question 63

Welche der folgenden Maßnahmen kann ein Projektleiter ergreifen, um die Projektkontrolle zu verbessern?

Accepted Answer

Festlegung klarer Projektziele und -termine

Answer

Verzicht auf regelmäßige Fortschrittsberichte

Answer

Ignorieren von Abweichungen vom Projektplan

Question 64

Welches der folgenden Diagramme wird verwendet, um den Projektfortschritt im Verhältnis zum Projektplan zu visualisieren?

Accepted Answer

Projektfortschrittsdiagramm

Answer

Balkendiagramm

Answer

Netzplandiagramm

Answer

Umfangskontrolldiagramm