Risikomanagement im Projektmanagement für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Als wesentliches Ziel der Risikobewertung gilt die:

Accepted Answer

Bestimmung der Wahrscheinlichkeit und der Auswirkungen von Risiken

Answer

Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung

Answer

Überwachung von Risiken während des gesamten Projektverlaufs

Answer

Erstellung eines Risikoberichts für die Management-Ebene

Question 2

Wer trägt im Regelfall die Verantwortung für die kontinuierliche Überwachung von Risiken während des Projektverlaufs?

Accepted Answer

Alle Beteiligten

Answer

Projektleitung

Answer

Risikomanager*in

Answer

Projektteam

Question 3

Was ist die Hauptunterscheidung zwischen einem Risiko und einem Problem?

Accepted Answer

Ein Risiko ist ein potenzielles Ereignis, während ein Problem ein eingetretenes Ereignis darstellt.

Answer

Ein Problem ist ein potenzielles Ereignis, während ein Risiko ein eingetretenes Ereignis darstellt.

Answer

Risiken und Probleme sind im Wesentlichen dasselbe.

Answer

Es gibt keinen Unterschied zwischen Risiken und Problemen.

Question 4

Welche der folgenden Aussagen zum Risikomanagement im Projektmanagement ist korrekt?

Accepted Answer

Es ist ein integraler Bestandteil des Projektmanagements.

Answer

Es ist nur in komplexen Projekten erforderlich.

Answer

Es sollte erst nach Abschluss der Projektplanung durchgeführt werden.

Answer

Es ist nicht notwendig, wenn die Projektrisiken gering sind.

Question 5

Welche Technik hilft bei der Reduzierung der Auswirkungen von Projektrisiken?

Accepted Answer

Kontingenzplanung

Answer

Ursachenanalyse

Answer

Risikobewertung

Answer

Risikomonitoring

Question 6

Welches Dokument ist KEIN Teil des Risikomanagementprozesses?

Accepted Answer

Projektcharta

Answer

Risikoregister

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Risikomonitoringbericht

Question 7

Welche Schritte umfasst der Risikomanagementprozess?

Accepted Answer

Risiken identifizieren, Risiken bewerten, Maßnahmen festlegen, Risiken überwachen und kommunizieren

Answer

Projekte planen, Ressourcen beschaffen, Teams bilden

Answer

Kommunikation managen, Stakeholder einbeziehen, Berichte erstellen

Question 8

Was ist der Zweck der Risikobewertung?

Accepted Answer

Bestimmung der Wahrscheinlichkeit und der Auswirkungen von Risiken

Answer

Reine Einschätzung des Schadensausmaßes

Answer

Ermittlung der günstigsten Risikosteuerungsmaßnahmen

Question 9

Welche Maßnahmen zur Risikosteuerung sind in der Regel am effektivsten?

Accepted Answer

Risiken vermeiden, Risiken reduzieren, Risiken übertragen

Answer

Risiken akzeptieren, Risiken überwachen, Risiken eskalieren

Answer

Risiken ignorieren, Risiken tolerieren, Risiken mindern

Question 10

Welche Faktoren beeinflussen die Risikobereitschaft einer Organisation?

Accepted Answer

Unternehmenskultur, Branchenbedingungen, finanzielle Situation, Risikohistorie

Answer

Größe des Teams, Erfahrung des Projektmanagers, Verfügbarkeit von Ressourcen

Answer

Wetterbedingungen, politische Stabilität, technologische Fortschritte

Question 11

Was ist Risikotoleranz?

Accepted Answer

Die maximale akzeptable Verlustmenge oder -wahrscheinlichkeit

Answer

Die Bereitschaft, Risiken einzugehen

Answer

Die Fähigkeit, mit Risiken umzugehen

Answer

Die Höhe der finanziellen Mittel, die für die Risikosteuerung zur Verfügung stehen

Question 12

Welche Merkmale kennzeichnen ein Hochrisikoprojekt?

Accepted Answer

Hohe Unsicherheit, erhebliche Komplexität, hoher Einsatz

Answer

Erfahrenes Team, klare Zielsetzung, geringe Abhängigkeit

Answer

Bekannte Technologie, kurze Dauer, geringe Kosten

Answer

Geringes Potenzial für Verzögerungen, geringe Auswirkungen auf das Unternehmen

Question 13

Was ist ein Beispiel für eine Risikovermeidung?

Accepted Answer

Auswahl einer weniger riskanten Option

Answer

Entwicklung eines Risikomanagementplans

Answer

Akzeptanz des Risikos

Answer

Abschluss einer Versicherung

Question 14

Was ist KEIN Ziel der Risikoüberwachung?

Accepted Answer

Identifizierung neuer Risiken

Answer

Verfolgung des Risikostatus

Answer

Warnung vor potenziellen Problemen

Question 15

Welches ist das Hauptziel des Risikomanagements im Projektmanagement?

Accepted Answer

Projektrisiken zu identifizieren, zu bewerten und entsprechende Maßnahmen zu ihrer Bewältigung zu ergreifen.

Answer

Die Projektkosten zu kontrollieren

Answer

Den Projektzeitplan zu verwalten

Question 16

Welche der folgenden Aussagen über Projektrisiken ist zutreffend?

Accepted Answer

Es handelt sich um unsichere Ereignisse, die sich negativ auf das Projekt auswirken können.

Answer

Sie sind immer vermeidbar.

Answer

Sie treten immer ein.

Question 17

Welche Methode wird häufig zur Risikobewertung verwendet?

Accepted Answer

Wahrscheinlichkeit-Auswirkungs-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Portfoliomanagement

Answer

Earned Value Management

Question 18

Worin besteht der Hauptunterschied zwischen einem Risiko und einer Chance?

Accepted Answer

Ein Risiko kann negative Auswirkungen haben, während eine Chance positive Auswirkungen haben kann.

Answer

Ein Risiko kann nicht bewältigt werden, während eine Chance immer bewältigt werden kann.

Answer

Ein Risiko ist immer vorhersehbar, während eine Chance nicht vorhersehbar ist.

Question 19

Welches der folgenden Dokumente legt die Prozesse und Verantwortlichkeiten für das Risikomanagement fest?

Accepted Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektauftrag

Question 20

Welches Tool wird typischerweise zur Überwachung von Risiken verwendet?

Accepted Answer

Risiko- und Chancenregister

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Earned Value Diagramm

Answer

Projektstrukturplan

Question 21

Was ist der Hauptzweck einer Risikoanalyse?

Accepted Answer

Projektrisiken zu identifizieren und zu bewerten

Answer

Die Ursachen von Risiken zu ermitteln

Answer

Die Auswirkungen von Risiken auf das Projekt zu untersuchen

Answer

Maßnahmen zur Risikoreduzierung zu entwickeln

Question 22

Welche Aussage über Risikomanagement im Projektmanagement ist korrekt?

Accepted Answer

Es handelt sich um einen iterativen Prozess, der während des gesamten Projektlebenszyklus durchgeführt wird.

Answer

Es kann nur von erfahrenen Risikomanagern durchgeführt werden.

Answer

Es ist nur für große Projekte relevant.

Question 23

Was zeichnet ein Projektrisiko aus?

Accepted Answer

Es ist ein ungewisses Ereignis mit potenziell negativen Auswirkungen auf das Projekt.

Answer

Ein Ereignis, das mit Sicherheit eintreten wird.

Answer

Immer eine positive Entwicklung.

Question 24

Welche Technik gehört zum quantitativen Risikomanagement?

Accepted Answer

Sensitivitätsanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Delphi-Methode

Answer

Risikomatrix

Question 25

Welcher Bestandteil gehört zwingend in einen Risikomanagementplan?

Accepted Answer

Zuteilung von Verantwortlichkeiten für die Risikosteuerung

Answer

Erstellung einer Risikomatrix

Answer

Vollständige Auflistung aller denkbaren Projektrisiken

Question 26

Wozu dient die Risikoüberwachung?

Accepted Answer

Sie ermöglicht dem Projektteam, Änderungen im Risikoprofil zu erkennen und darauf zu reagieren.

Answer

Sie dient ausschließlich der Berichterstattung an das Management.

Question 27

Was ist ein Vorteil des Einsatzes von Projektrisikomanagement?

Accepted Answer

Verbesserte Entscheidungsfindung

Answer

Verlangsamen des Projektfortschritts

Answer

Ausschluss sämtlicher Projektrisiken

Answer

Erhöhung der Projektkosten

Question 28

Welche Maßnahme ist eine bewährte Vorgehensweise im Projektrisikomanagement?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Risikomanagementplans

Answer

Zuweisung von Verantwortlichkeiten nur für größere Risiken

Answer

Ignorieren von Risiken mit geringer Eintrittswahrscheinlichkeit

Question 29

Welche Aussage zum Risikomanagement im Projektmanagement ist korrekt?

Accepted Answer

Es ist ein proaktiver Prozess, der potenzielle Risiken identifiziert und Maßnahmen zu ihrer Bewältigung ergreift.

Answer

Es ist ein reaktiver Prozess, der erst eingeleitet wird, wenn Risiken eingetreten sind.

Answer

Es konzentriert sich nur auf die vorteilhaften Auswirkungen von Risiken.

Question 30

Welche der folgenden Techniken wird häufig zur Identifikation von Projektrisiken eingesetzt?

Accepted Answer

Interviews mit Fachexperten

Answer

Magische Kugel

Answer

Experimentelle Studien

Answer

Zufällige Auswahl

Question 31

Welcher Faktor spielt eine entscheidende Rolle bei der Einschätzung der Eintrittswahrscheinlichkeit eines Risikos?

Accepted Answer

Historische Daten und statistische Analysen

Answer

Anzahl der Projektbeteiligten

Answer

Persönliche Meinung des Projektleiters

Answer

Aktuelle Wetterbedingungen

Question 32

Wer trägt die Hauptverantwortung für das Risikomanagement in einem Projekt?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Sponsor

Answer

Kunden

Answer

Teammitglieder

Question 33

Welches Dokument enthält in der Regel ausführliche Angaben zu identifizierten Risiken, ihrer Bewertung und den geplanten Gegenmaßnahmen?

Accepted Answer

Risikoregister

Answer

Arbeitsstrukturplan

Answer

Projektcharter

Answer

Zeitplan

Question 34

Welche der folgenden Maßnahmen kann dazu beitragen, die Auswirkungen von Risiken auf ein Projekt zu minimieren?

Accepted Answer

Erstellung von Notfallplänen

Answer

Budgeteinsparungen

Answer

Projektverzögerungen

Answer

Personalkürzungen

Question 35

Welches Kriterium ist entscheidend bei der Auswahl von Mitgliedern für ein Risikomanagementteam?

Accepted Answer

Expertise und Erfahrung im Risikomanagement

Answer

Anzahl der Jahre im Unternehmen

Answer

Beliebtheit beim Projektleiter

Answer

Alter und Geschlecht

Question 36

Welche der folgenden Maßnahmen ist ein Beispiel für eine proaktive Risikomanagementstrategie?

Accepted Answer

Frühzeitige Identifizierung potenzieller Risiken

Answer

Ignorieren von Risiken mit geringer Eintrittswahrscheinlichkeit

Answer

Behebung von Risiken, sobald sie auftreten

Answer

Übertragung aller Risiken an externe Parteien

Question 37

Welches der folgenden ist ein Nachteil des Risikomanagements in Projekten?

Accepted Answer

Erhöhung der Projektkomplexität

Answer

Verbesserte Entscheidungsfindung

Answer

Reduzierte Unsicherheiten

Question 38

Welche Methoden eignen sich zur Identifizierung von Projektrisiken?

Accepted Answer

Brainstorming, Interviews und Dokumentenanalyse

Answer

Nur Expertenbefragungen

Answer

Nur technische Analysen

Answer

Nur Risikoaudits

Question 39

Welches Kriterium wird zur Einschätzung der Wahrscheinlichkeit eines Risikos verwendet?

Accepted Answer

Häufigkeit des Auftretens

Answer

Kontrollierbarkeit

Answer

Auswirkungsgrad

Answer

Bereich der Unsicherheit

Question 40

Welche der folgenden Maßnahmen ist eine geeignete Reaktion auf ein Risiko mit hoher Wahrscheinlichkeit und hohen Auswirkungen?

Accepted Answer

Risiko vermeiden oder übertragen

Answer

Risiko akzeptieren

Answer

Risiko teilen

Answer

Risiko überwachen

Question 41

Welches der folgenden ist KEIN Element eines Risikosteuerungsdiagramms?

Accepted Answer

Kontrollkosten

Answer

Wahrscheinlichkeit des Risikos

Answer

Kontrollierbarkeit des Risikos

Answer

Auswirkungen des Risikos

Question 42

Welche der folgenden Aussagen über Risikotoleranz ist korrekt?

Accepted Answer

Sie kann sich während des Projekts ändern

Answer

Sie ist immer hoch

Answer

Sie ist immer niedrig

Answer

Sie ist für alle Projekte gleich

Question 43

Was ist der Zweck einer Risikoüberwachung?

Accepted Answer

Frühzeitige Erkennung und Reaktion auf potenzielle Probleme

Answer

Dokumentation der Risikomanagementaktivitäten

Answer

Abschluss des Risikomanagementprozesses

Question 44

Welches der folgenden ist ein Vorteil des proaktiven Risikomanagements?

Accepted Answer

Ermöglicht eine bessere Vorbereitung auf potenzielle Probleme

Answer

Vereinfacht das Projektmanagement

Answer

Reduziert die Projektkosten

Question 45

Was beschreibt Risikomanagement im Projektmanagement am besten?

Accepted Answer

Ein proaktiver Prozess, der Risiken identifiziert und Maßnahmen zur Minderung oder Vermeidung plant.

Answer

Ein reativer Prozess, der nur bei eintretenden Risiken aktiv wird.

Answer

Ein Tool, das nur für Projekte mit hohem Risikopotenzial eingesetzt wird.

Answer

Ein Werkzeug, das alle Risiken vollständig eliminiert.

Question 46

Welche der folgenden Methoden können zur Identifizierung von Projektrisiken eingesetzt werden?

Accepted Answer

Brainstorming, Expertenbefragungen, Analyse historischer Daten und Szenarioanalysen.

Answer

Lediglich durch Befragung von Experten.

Answer

Nur durch Analysieren historischer Projektdaten.

Answer

Ausschließlich unter Verwendung statistischer Modelle.

Question 47

Welcher Faktor ist am wichtigsten bei der Einschätzung der Wahrscheinlichkeit eines Projektrisikos?

Accepted Answer

Verfügbare Daten zu ähnlichen Risiken aus der Vergangenheit.

Answer

Die Anzahl der im Projektteam vorhandenen Fachkräfte.

Answer

Die Höhe des verfügbaren Budgets.

Answer

Die Intuition des Projektmanagers.

Question 48

Wie sollte ein Risiko mit hoher Wahrscheinlichkeit und hohen Auswirkungen am besten behandelt werden?

Accepted Answer

Risiko vermeiden, indem man die Ursache des Risikos eliminiert.

Answer

Risiko akzeptieren, da man nichts dagegen tun kann.

Answer

Risiko auf einen anderen übertragen, indem man die Verantwortung für das Risiko abgibt.

Answer

Risiko minimieren, indem man Maßnahmen zur Reduzierung der Auswirkungen ergreift.

Question 49

Welche Aussage zur Risikokommunikation im Projektmanagement ist korrekt?

Accepted Answer

Risiken und Maßnahmen sollten während des gesamten Projektverlaufs regelmäßig mit allen relevanten Stakeholdern kommuniziert werden.

Answer

Risiken sollten nur schriftlich dokumentiert werden.

Answer

Risiken sollten nur dann kommuniziert werden, wenn sie eintreten.

Question 50

Was versteht man unter einem kritischen Risiko in einem Projekt?

Accepted Answer

Ein Risiko, dessen Eintreten das Projekt scheitern lassen könnte.

Answer

Ein Risiko, das leicht zu bewältigen ist.

Answer

Ein Risiko, das hohe Kosten verursacht.

Question 51

Was beschreibt die Risikobereitschaft eines Projektteams?

Accepted Answer

Der Grad, in dem das Projektteam bereit ist, Risiken einzugehen, um Ziele zu erreichen.

Answer

Der Umfang der Risiken, die im Projekt auftreten.

Answer

Die Fähigkeit des Teams, Risiken zu vermeiden.

Question 52

Welche Maßnahme ist NICHT geeignet, um Projektrisiken zu minimieren?

Accepted Answer

Verkürzung des Projektzeitplans, da dies zu erhöhtem Druck und Fehlern führen kann.

Answer

Schulung des Projektteams, um dessen Kompetenzen zu verbessern.

Answer

Verwendung hochwertiger Materialien, um die Qualität des Projekts zu erhöhen.

Answer

Erstellung von Notfallplänen, um auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet zu sein.

Question 53

Welche Aussage zum Risikomanagement im Projektmanagement ist korrekt?

Accepted Answer

Es ist ein systematischer Prozess, der alle Phasen des Projektzyklus umfasst, von der Planung bis zur Abwicklung.

Answer

Es ist nur für große und komplexe Projekte relevant.

Answer

Es kann Risiken vollständig beseitigen.

Question 54

Welche beiden Kriterien sind am wichtigsten bei der Bewertung von Projektrisiken?

Accepted Answer

Auswirkung (Impact) und Wahrscheinlichkeit (Probability) des Risikos.

Answer

Relevanz und Dringlichkeit des Risikos.

Answer

Kontrollierbarkeit und Kosten des Risikos.

Question 55

Welcher Vorteil ergibt sich aus der Einbeziehung von Stakeholdern in den Risikomanagementprozess?

Accepted Answer

Verbesserte Risikoermittlung und -bewertung durch Zugang zu unterschiedlichen Perspektiven und Informationen.

Answer

Reduzierter Zeitaufwand

Answer

Geringere Kosten

Answer

Weniger Konflikte während der Projektdurchführung

Question 56

Welche Aussage zur Risikowahrscheinlichkeit ist richtig?

Accepted Answer

Sie schätzt die Wahrscheinlichkeit ab, dass ein Risiko tatsächlich eintritt und ist subjektiv.

Answer

Sie ist irrelevant für die Risikobewertung.

Answer

Sie ist immer objektiv messbar.

Question 57

Welches Tool wird im Risikomanagement eingesetzt, um die Risiken im Kontext des Projekts zu visualisieren?

Accepted Answer

Risikomatrix

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Projektstrukturplan

Question 58

Welche Rolle spielt die Risikomanagementplanung in einem Projekt?

Accepted Answer

Sie definiert den Rahmen für den Umgang mit Risiken im Projekt und legt Ziele, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen fest.

Answer

Sie ist nur für komplexe Projekte erforderlich.

Answer

Sie kann jederzeit während des Projekts geändert werden.

Question 59

Welcher der folgenden Faktoren kann die Notwendigkeit einer Risikomanagementprüfung beeinflussen?

Accepted Answer

Änderungen im Projektauftrag

Answer

Begrenzte Ressourcen

Answer

Niedriger Risikograd des Projekts

Answer

Fehlen eines Risikomanagers im Projektteam

Question 60

Welche der folgenden Aussagen über die Kontinuität des Risikomanagements ist richtig?

Accepted Answer

Sie ist ein fortlaufender Prozess, der während des gesamten Projektlebenszyklus durchgeführt werden muss.

Answer

Sie kann ausgesetzt werden, wenn das Projekt stabil ist.

Answer

Sie ist nur für die Start- und Abschlussphasen des Projekts relevant.