Projektarten und -phasen: Grundlagen für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Welche der folgenden Aussagen umschreibt treffend die Merkmale von Projekten?

Accepted Answer

Spezielle Vorhaben mit festgelegtem Ziel und begrenzten Mitteln

Answer

Ständige Abläufe, die sich fortwährend wandeln

Answer

Aufgaben, die von einzelnen Personen bewältigt werden

Answer

Vorgänge, die sich über viele Jahre erstrecken

Question 2

Welcher Projekttyp zeichnet sich durch hohe Komplexität und großen Umfang aus?

Accepted Answer

Großprojekt

Answer

Standardprojekt

Answer

Kleinprojekt

Answer

Agiles Projekt

Question 3

Welche der folgenden Aufgaben ist KEINE Aufgabe der Projektplanung?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht erstellen

Answer

Projektziele definieren

Answer

Risiken identifizieren

Answer

Ressourcen beschaffen

Question 4

Welcher Begriff bezeichnet die Anpassungsfähigkeit und Flexibilität eines Projekts?

Accepted Answer

Agilität

Answer

Qualität

Answer

Umfang

Answer

Zeit

Question 5

Welches Prinzip ist für die Projektplanung am wichtigsten?

Accepted Answer

Die Projektplanung sollte flexibel sein und Anpassungen während des Projekts ermöglichen.

Answer

Die Projektplanung ist ein starrer, linearer Prozess.

Answer

Die Projektplanung ist nur für umfangreiche und komplexe Projekte relevant.

Answer

Die Projektplanung kann vollständig an externe Berater übertragen werden.

Question 6

Welche Reihenfolge haben die Projektphasen?

Accepted Answer

Projektplanung, Projektdurchführung, Projektabschluss

Answer

Projektabschluss, Projektplanung, Projektdurchführung

Answer

Projektdurchführung, Projektplanung, Projektabschluss

Answer

Projektabschluss, Projektdurchführung, Projektplanung

Question 7

Welche Aufgabe ist Teil der Initiierungsphase eines Projekts?

Accepted Answer

Festlegung der Projektziele

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Durchführung von Risikoanalysen

Answer

Abschluss des Projekts

Question 8

Welches der folgenden Kriterien wird NICHT zur Unterscheidung von Projektarten herangezogen?

Accepted Answer

Projektstatus

Answer

Zielsetzung

Answer

Aufwand

Answer

Branche

Question 9

Welche der folgenden Aussagen beschreibt ein Projekt korrekt?

Accepted Answer

Eine zeitlich begrenzte, komplexe Aufgabe mit einem definierten Anfang und Ende.

Answer

Eine sich wiederholende Aufgabe, die regelmäßig durchgeführt wird.

Answer

Eine Aufgabe, die von einer Person allein erledigt werden kann.

Answer

Eine Aufgabe ohne klar definiertes Ende.

Question 10

Welche Projektphase beinhaltet die Planung und Definition des Projektumfangs?

Accepted Answer

Planung

Answer

Initiierung

Answer

Ausführung

Answer

Abschluss

Question 11

Welche Projektart zielt darauf ab, ein neuartiges Produkt oder eine Dienstleistung zu erschaffen?

Accepted Answer

Entwicklungsprojekt

Answer

Investitionsprojekt

Answer

Forschungsprojekt

Answer

Agile-Projekt

Question 12

Welches Dokument dient als schriftliche Basis für ein Projekt?

Accepted Answer

Projektcharta

Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektstatusbericht

Question 13

Welches Instrument wird zur Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts verwendet?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektplan

Answer

Risikoregister

Answer

Lessons-Learned-Liste

Question 14

Welches Dokument definiert den Zweck, den Umfang und die Phasen eines Projekts?

Accepted Answer

Projektcharta

Answer

Lastenheft

Answer

Businessplan

Question 15

Welche Charakteristik trifft auf agile Projekte zu?

Accepted Answer

Iteratives und inkrementelles Vorgehen

Answer

Detaillierte Planung zu Projektbeginn

Answer

Strikter Projektablauf

Answer

Umfangreiche Dokumentation

Question 16

In welcher Phase eines Projekts werden Umfang und Ziele definiert?

Accepted Answer

Initiierung

Answer

Planung

Answer

Durchführung

Answer

Abschluss

Question 17

Welche Projektart umfasst Forschungs- und Entwicklungsprojekte?

Accepted Answer

Innovationsorientierte Projekte

Answer

Lineare Projekte

Answer

Iterative Projekte

Answer

Operative Projekte

Question 18

Welche Methode wird zur Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken eingesetzt?

Accepted Answer

Risikomatrix

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Lastenheft

Question 19

Welche Aussage über Projektplanung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie kann im Projektverlauf angepasst werden.

Answer

Sie ist ein abgeschlossener Prozess.

Answer

Sie erfordert keine Teambetiligung.

Answer

Sie dient lediglich der Dokumentation.

Question 20

Welches Dokument legt die Anforderungen und Ziele eines Projekts fest?

Accepted Answer

Lastenheft

Answer

Feinstrukturplan

Answer

Zeitplan

Answer

Risikoregister

Question 21

Welche Rolle spielt Kommunikation im Projektmanagement?

Accepted Answer

Alle genannten Antworten

Answer

Reduzierung von Missverständnissen

Answer

Förderung von Teamarbeit

Answer

Dokumentation von Projektentscheidungen

Question 22

Welches Tool dient zur Visualisierung von Projektphasen und ihren Abhängigkeiten?

Accepted Answer

Netzplan

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Balkendiagramm

Answer

Organigramm

Question 23

Welche Aufgabe des Projektleiters ist in der Durchführungsphase besonders wichtig?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Entwicklung des Projektkonzepts

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Auswahl des Projektteams

Question 24

Welches Prinzip im Projektmanagement zielt darauf ab, den Projekterfolg sicherzustellen?

Accepted Answer

Alle genannten Antworten

Answer

Kontinuierliche Verbesserung

Answer

Kundenorientierung

Answer

Stakeholder-Beteiligung

Question 25

Welcher Projekttyp ist durch ein konkretes und begrenztes Ziel gekennzeichnet?

Accepted Answer

Zielprojekt

Answer

Linienprojekt

Answer

Folgeprojekt

Answer

Prozessprojekt

Question 26

Welches Kriterium ist maßgeblich für die Bewertung des Projekterfolgs?

Accepted Answer

Erfüllung der Projektziele

Answer

Einhaltung des Budgets

Answer

Zufriedenheit des Auftraggebers

Answer

Einhaltung des Zeitplans

Question 27

Welche Tätigkeit ist Teil der Durchführungsphase eines Projekts?

Accepted Answer

Umsetzung der geplanten Maßnahmen

Answer

Auswertung des Projekterfolgs

Answer

Definition der Projektanforderungen

Answer

Erstellung der Projektdokumentation

Question 28

Welches Instrument wird verwendet, um Abhängigkeiten zwischen Projektaufgaben darzustellen?

Accepted Answer

Netzplantechnik (NPT)

Answer

Balkendiagramm

Answer

Projektstrukturplan (PSP)

Answer

Gantt-Diagramm

Question 29

Welche Person trägt die Gesamtverantwortung für ein Projekt?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Projektsponsor

Answer

Auftraggeber

Question 30

Was ist das primäre Ziel der Projektdefinition?

Accepted Answer

Festlegung von Projektzielen und -umfang

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Zuweisung von Ressourcen zum Projekt

Answer

Erstellung eines Projektzeitplans

Question 31

Welches Merkmal trifft auf die Projektsteuerung zu?

Accepted Answer

Ermöglicht die Anpassung des Projekts an veränderte Bedingungen

Answer

Ist nur für komplexe Projekte erforderlich

Answer

Findet ausschließlich nach Projektabschluss statt

Answer

Wird von externen Beratern durchgeführt

Question 32

Welche Projektart ist durch ein hohes Maß an Ungewissheit und Innovation gekennzeichnet?

Accepted Answer

Innovationsvorhaben

Answer

Forschungsvorhaben

Answer

Routinevorhaben

Answer

Entwicklungsvorhaben

Question 33

Welche Technik hilft bei der Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken?

Accepted Answer

Risikomatrix

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Porters Fünf-Kräfte-Modell

Answer

PEST-Analyse

Question 34

Welche Aufgabe obliegt dem Projektleiter in der Durchführungsphase?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Sicherstellung der Einhaltung von Umfang, Zeitplan und Budget.

Answer

Erstellung des Projektplans

Question 35

Welche Aufgabe wird in der Abschlussphase eines Projekts durchgeführt?

Accepted Answer

Erstellung eines Abschlussberichts und Durchführung einer Projektabschlussprüfung

Answer

Ressourcenzuweisung

Answer

Festlegung des Projektumfangs

Question 36

Was ist der Hauptzweck eines Projektplans?

Accepted Answer

Er dient als Leitfaden für das Projekt und gibt klare Anweisungen für die Projektbeteiligten.

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Identifizierung von Projektrisiken

Question 37

Welche Herausforderung kann die Kommunikation in einem Projekt beeinträchtigen?

Accepted Answer

Unterschiedliche Kommunikationsstile

Answer

Regelmäßige Teambesprechungen

Answer

Moderne Kommunikationstechnologien

Answer

Klar definierte Kommunikationswege

Question 38

Welchen Nutzen bietet das Projektcontrolling?

Accepted Answer

Ermöglicht dem Projektteam, den Projektfortschritt zu überwachen und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Answer

Unterstützt das Projektteam bei der Entwicklung neuer Projekte.

Question 39

Zu welcher Projektart gehört die Entwicklung einer Technologie, um die Effizienz eines Prozesses zu steigern?

Accepted Answer

Entwicklungsprojekt

Answer

Forschungsprojekt

Answer

Betriebsprojekt

Answer

Investitionsprojekt

Question 40

Welche Phase kennzeichnet den formellen Start eines Projekts und die Definition der grundlegenden Parameter?

Accepted Answer

Initiierung

Answer

Ausführung

Answer

Abwicklung

Answer

Planung

Question 41

In welcher Phase werden die detaillierten Maßnahmen und Zeitpläne für die Umsetzung des Projekts festgelegt?

Accepted Answer

Planung

Answer

Initiierung

Answer

Ausführung

Answer

Abschluss

Question 42

Welche Aufgabe ist Teil der Ausführungsphase eines Projekts?

Accepted Answer

Umsetzung der geplanten Maßnahmen zur Erreichung der Projektziele

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Festlegung des Projektplans

Answer

Evaluation des Projektergebnisses

Question 43

In welcher Phase wird das Projektergebnis zusammengefasst, bewertet und dokumentiert?

Accepted Answer

Abschluss

Answer

Ausführung

Answer

Überwachung

Answer

Planung

Question 44

Welche der folgenden ist keine anerkannte Kategorie von Projektarten?

Accepted Answer

Schulungsprojekt

Answer

Forschungsprojekt

Answer

Betriebsprojekt

Answer

Entwicklungsprojekt

Question 45

Welche Projektphase umfasst in der Regel den größten Teil der Projektdauer?

Accepted Answer

Ausführung

Answer

Initiierung

Answer

Abschluss

Answer

Planung

Question 46

Was ist das primäre Ziel der Überwachungsphase in einem Projektmanagementprozess?

Accepted Answer

Sicherstellen des Projektfortschritts und Ergreifen von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen

Answer

Implementierung des Projektplans

Answer

Bewertung des Projektergebnisses

Answer

Festlegung der Projektziele

Question 47

Welche der folgenden Situationen stellt eine typische Herausforderung bei der Projektplanung dar?

Accepted Answer

Unvorhergesehene Ereignisse, die den Projektverlauf beeinflussen können

Answer

Klare und präzise definierte Projektziele

Answer

Teammitglieder mit ausreichender Erfahrung

Answer

Verfügbarkeit aller erforderlichen Ressourcen

Question 48

Was ist der Hauptzweck eines Projektplans?

Accepted Answer

Festlegung der Projektaktivitäten, ihrer Abhängigkeiten und Zeitpläne

Answer

Dokumentation des Projektfortschritts

Answer

Kommunikation mit Projektbeteiligten

Answer

Bewertung der Projektziele

Question 49

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten ein Projekt?

Accepted Answer

Eine einmalige, zeitlich begrenzte Aufgabe mit einem spezifischen Ziel

Answer

Ein Prozess ohne definiertes Ziel oder Zeitrahmen

Answer

Eine wiederkehrende Aufgabe, die regelmäßig ausgeführt wird

Question 50

Welcher der folgenden Projekttypen zeichnet sich durch einen hohen Grad an Innovation und Unsicherheit aus?

Accepted Answer

Forschungs- und Entwicklungsprojekt

Answer

IT-Projekt

Answer

Routineprojekt

Answer

Infrastrukturprojekt

Question 51

Welche Phase eines Projekts umfasst die Definition des Projektumfangs und der Ziele?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Projektabschluss

Answer

Projektüberwachung

Answer

Projektdurchführung

Question 52

Was ist das Hauptziel der Projektdurchführungsphase?

Accepted Answer

Umsetzung des Projektplans

Answer

Entwicklung des Projektplans

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Abschluss des Projekts

Question 53

Welche der folgenden Aussagen beschreibt ein Meilenstein?

Accepted Answer

Ein wichtiger Zwischenpunkt im Projekt

Answer

Eine kleine Aufgabe innerhalb des Projekts

Answer

Ein Teammitglied, das für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich ist

Answer

Ein Hindernis für den Projektfortschritt

Question 54

Was ist der Zweck eines Projektstatusberichts?

Accepted Answer

Den Projektfortschritt und -status zu kommunizieren

Answer

Die Projektziele neu zu definieren

Answer

Die Projektkosten zu genehmigen

Question 55

Welche der folgenden Faktoren kann einen Einfluss auf die Dauer eines Projekts haben?

Accepted Answer

Projektkomplexität

Answer

Anzahl der Feiertage während der Projektlaufzeit

Answer

Persönliche Vorlieben des Projektleiters

Answer

Wetterbedingungen

Question 56

Wer ist in der Regel für die Überwachung des Projektabschlusses verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Teammitglied

Answer

Projektassistent

Answer

Sponsor

Question 57

Was ist das Hauptziel der Projektevaluierung?

Accepted Answer

Zu lernen und sich zu verbessern

Answer

Fehler zu finden

Answer

Das Projektteam zu belohnen

Question 58

Welcher Projekttyp zeichnet sich durch ein hohes Maß an Unsicherheit und ein innovatives Ziel aus?

Accepted Answer

Forschungsprojekt

Answer

Innovations- und Entwicklungsvorhaben

Answer

Routineprojekt

Answer

Entwicklungsprojekt

Question 59

Welche Phase eines Projekts umfasst die Festlegung von Zielen, Umfang und Zeitplan?

Accepted Answer

Initiierung

Answer

Durchführung

Answer

Planung

Answer

Abschluss

Question 60

Welches Dokument legt den Umfang eines Projekts fest?

Accepted Answer

Lastenheft

Answer

Projektplan

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Question 61

Welche Methode eignet sich zur Identifizierung und Priorisierung von Risiken in einem Projekt?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Umfrage

Question 62

Welche Phase eines Projekts dient der Evaluierung der Projektergebnisse und dem Abschluss des Projekts?

Accepted Answer

Abschluss

Answer

Initiierung

Answer

Durchführung

Answer

Planung

Question 63

Welches Tool wird verwendet, um den Fortschritt eines Projekts zu visualisieren?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Flussplan

Answer

PERT-Diagramm

Question 64

Welche Rolle spielt ein Projektmanager bei der Durchführung eines Projekts?

Accepted Answer

Verantwortlich für die Planung, Durchführung und den Abschluss des Projekts

Answer

Unterstützt das Projektteam bei technischen Aufgaben

Answer

Überwacht die finanziellen Aspekte des Projekts