Personalbeschaffung im Personalwesen: Methoden und Strategien für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Was ist der Hauptzweck von Assessment-Centern?

Accepted Answer

Umfassende Bewertung von Bewerberkompetenzen durch verschiedene Übungen und Beobachter

Answer

Ausschließlich für die Auswahl von Führungskräften

Answer

Garantierte objektive und unvoreingenommene Personalauswahl

Answer

Kostengünstige Durchführung

Question 2

Welche der folgenden Optionen beschreibt eine Methode zur internen Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Mitarbeitere推薦

Answer

Schaltung einer Stellenanzeige in einer Fachzeitschrift

Answer

Headhunting

Answer

Social Media Recruiting

Question 3

Welches Auswahlverfahren eignet sich am besten zur Bewertung von Führungsqualitäten?

Accepted Answer

Assessment Center

Answer

Strukturiertes Interview

Answer

Rollenspiel

Answer

Arbeitsprobe

Question 4

Welches Dokument ist für die rechtlich einwandfreie Durchführung des Bewerbungsprozesses unerlässlich?

Accepted Answer

Datenschutzhinweise für Bewerber

Answer

Bewerbungsunterlagen

Answer

Auswahlverfahren

Answer

Personalakten

Question 5

Welches wesentliche Merkmal ist für eine aussagekräftige Stellenanzeige unerlässlich?

Accepted Answer

Genaue Darstellung der Aufgaben und Anforderungen

Answer

Verlockende Formulierungen

Answer

Ausführliche Gehaltsangaben

Answer

Verwendung zahlreicher Fachbegriffe

Question 6

Welche der folgenden Auswahlmethoden wird in der Personalbeschaffung nicht verwendet?

Accepted Answer

Direkte Bewerbung

Answer

Assessment-Center

Answer

Einstellungstest

Answer

Probearbeit

Question 7

Was ist ein Ziel der Personalbeschaffungsplanung?

Accepted Answer

Rechtzeitige Deckung des Bedarfs an qualifiziertem Personal

Answer

Senkung der Personalkosten

Answer

Verbesserung des Unternehmensimages

Answer

Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit

Question 8

Welche der folgenden Methoden der Personalbeschaffung ist eine interne Quelle?

Accepted Answer

Mitarbeiterempfehlung

Answer

Zeitungsanzeige

Answer

Online-Jobbörse

Answer

Personalvermittlung

Question 9

Welches gesetzliche Prinzip regelt die Gleichbehandlung von Bewerbern?

Accepted Answer

Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz

Answer

Antidiskriminierungsgesetz

Answer

Grundgesetz

Answer

Betriebsverfassungsgesetz

Question 10

Was ist der Zweck eines Anforderungsprofils?

Accepted Answer

Definition der für die Stelle erforderlichen Qualifikationen

Answer

Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle

Answer

Einschätzung der Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers

Answer

Begründung der Entscheidung für einen bestimmten Bewerber

Question 11

Welche Methode der Personalbeschaffung ist am besten geeignet, um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen?

Accepted Answer

Headhunting

Answer

Online-Jobbörse

Answer

Zeitungsanzeige

Answer

Empfehlungen von Mitarbeitern

Question 12

Welches wesentliche Element enthält eine Stellenanzeige?

Accepted Answer

Eine präzise Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Answer

Die Angabe des Gehalts

Answer

Ein Foto des Ansprechpartners

Answer

Den Namen des Unternehmens

Question 13

Was ist der primäre Zweck des Bewerbermanagements?

Accepted Answer

Einen Pool qualifizierter Kandidaten aufzubauen

Answer

Bewerbungsprozesse zu automatisieren

Answer

Die Fähigkeiten von Bewerbern zu bewerten

Answer

Vorstellungsgespräche durchzuführen

Question 14

Welche Auswahlmethode wird genutzt, um die sozialen Kompetenzen von Bewerbern zu beurteilen?

Accepted Answer

Assessment-Center

Answer

Strukturiertes Interview

Answer

Arbeitsprobe

Answer

Referenzen einholen

Question 15

Welche Aussage zur Personalbeschaffung im öffentlichen Dienst trifft zu?

Accepted Answer

Die Stellenausschreibung ist obligatorisch.

Answer

Es gelten keine speziellen rechtlichen Regelungen.

Answer

Die Auswahl erfolgt ausschließlich nach fachlichen Kriterien.

Answer

Politische Einflussnahme ist nicht zulässig.

Question 16

Was kennzeichnet ein strukturiertes Interview?

Accepted Answer

Ein Gespräch mit festgelegten Fragen und einem standardisierten Ablauf

Answer

Ein freies Gespräch, in dem sich der Bewerber vorstellen kann

Answer

Eine Methode zur Bewertung kognitiver Fähigkeiten

Answer

Eine schriftliche Prüfung zur Einschätzung der Allgemeinbildung

Question 17

Welche Methode ist für die Suche nach Führungskräften besonders geeignet?

Accepted Answer

Headhunting

Answer

Ausschreibung in Fachzeitschriften

Answer

Mitarbeiterempfehlung

Answer

Onlinesuche

Question 18

Welche der folgenden Methoden der internen Personalbeschaffung zielt darauf ab, Mitarbeiter von anderen Abteilungen oder Standorten des Unternehmens zu gewinnen?

Accepted Answer

Interne Stellenausschreibung

Answer

Mitarbeiterempfehlung

Answer

Talentpool

Answer

Headhunting

Question 19

Welches ist die Hauptaufgabe eines Bewerbermanagementsystems?

Accepted Answer

Verwaltung und Organisation von Bewerbungsunterlagen

Answer

Erstellung von Stellenanzeigen

Answer

Schulung neuer Mitarbeiter

Answer

Durchführung von Auswahlverfahren

Question 20

Welche Auswahlmethode eignet sich am besten zur Beurteilung von sozialen Kompetenzen?

Accepted Answer

Rollenspiel

Answer

Testverfahren

Answer

Arbeitsprobe

Answer

Assessment Center

Question 21

Was ist das Hauptziel eines Einstellungsgesprächs?

Accepted Answer

Beurteilung der Eignung des Bewerbers für die Stelle

Answer

Festlegung des Gehalts

Answer

Ausschluss ungeeigneter Bewerber

Answer

Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen

Question 22

Welcher Aspekt der Personalbeschaffung trägt am meisten zur Chancengleichheit bei?

Accepted Answer

Nichtdiskriminierung

Answer

Effizienz

Answer

Kosten

Answer

Geschwindigkeit

Question 23

Was ist ein Talentpool?

Accepted Answer

Datenbank mit qualifizierten Bewerbern für zukünftige Stellen

Answer

Software zur Verwaltung von Bewerbungen

Answer

Gruppe von Bewerbern für eine bestimmte Stelle

Answer

Online-Plattform zur Stellenvermittlung

Question 24

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Bewerbermanagement?

Accepted Answer

Erstellung von Stellenanzeigen

Answer

Organisation von Vorstellungsgesprächen

Answer

Sichtung von Bewerbungen

Answer

Kommunikation mit Bewerbern

Question 25

Welcher Vorteil ist mit der externen Personalbeschaffung verbunden?

Accepted Answer

Zuführung neuer Ideen und Perspektiven

Answer

Geringere Kosten

Answer

Schnellere Besetzung von Stellen

Answer

Höhere Mitarbeiterbindung

Question 26

Welche Aussage über Assessment Center ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ermöglichen eine differenzierte Beurteilung von Bewerbern in verschiedenen Situationen

Answer

Sie sind immer die beste Auswahlmethode

Answer

Sie sind kostengünstig durchzuführen

Question 27

Welche Methode der Personalbeschaffung dient der internen Kandidatensuche?

Accepted Answer

Stelleninterne Ausschreibung

Answer

Social-Media-Rekrutierung

Answer

Zeitungsannonce

Answer

Personalberatung

Question 28

Welcher Abschnitt einer Stellenanzeige gibt Aufschluss über die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten für die ausgeschriebene Position?

Accepted Answer

Anforderungsprofil

Answer

Unternehmensprofil

Answer

Kontaktinformationen

Answer

Vorteilepaket

Question 29

Welches Bewerbermanagement-Tool automatisiert die Sortierung und Vorauswahl von Bewerbungen anhand festgelegter Kriterien?

Accepted Answer

Applicant Tracking System (ATS)

Answer

CRM-System

Answer

E-Mail-Client

Answer

Spreadsheets

Question 30

Welcher Schritt im Auswahlverfahren zielt darauf ab, Fähigkeiten und Kompetenzen von Kandidaten durch praktische Aufgaben zu ermitteln?

Accepted Answer

Assessment Center

Answer

Referenzprüfung

Answer

Medizinische Untersuchung

Answer

Vorstellungsgespräch

Question 31

Welches der folgenden Auswahlkriterien darf laut Gesetz bei der Einstellung nicht berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Religionszugehörigkeit

Answer

Bildungsabschluss

Answer

Berufserfahrung

Answer

Sprachkenntnisse

Question 32

Welche Personalbeschaffungsmethode eignet sich besonders für die Gewinnung hochqualifizierter Fachkräfte?

Accepted Answer

Personalberatung

Answer

Internet-Jobbörsen

Answer

Zeitarbeit

Answer

Mitarbeiterempfehlungen

Question 33

Welcher Bestandteil eines Bewerbungsschreibens verdeutlicht die Motivation des Kandidaten?

Accepted Answer

Bezugnahme auf die konkrete Stelle

Answer

Gehaltsvorstellung

Answer

Lebenslauf in Kurzform

Answer

Aufzählung aller Qualifikationen

Question 34

Welcher Schritt im Auswahlprozess dient der Überprüfung der Richtigkeit der Angaben eines Kandidaten?

Accepted Answer

Referenzprüfung

Answer

Vorstellungsrunde

Answer

Assessment Center

Question 35

Welcher Aspekt ist entscheidend bei der Entwicklung einer effektiven Personalbeschaffungsstrategie?

Accepted Answer

Bedarf des Unternehmens

Answer

Image des Unternehmens

Answer

Vorlieben der Personalabteilung

Answer

Verfügbare finanzielle Mittel

Question 36

Welche Form der Stellenausschreibung ist für die interne Personalbeschaffung geeignet?

Accepted Answer

Intranet-Ausschreibung

Answer

Zeitungsannonce

Answer

Personalvermittlung

Answer

Online-Jobbörse

Question 37

Welches Auswahlverfahren wird häufig bei der Besetzung von Führungspositionen eingesetzt?

Accepted Answer

Assessment-Center

Answer

Einstellungsgespräch

Answer

Online-Test

Answer

Arbeitsprobe

Question 38

Welcher Vorteil ist mit dem Einsatz von Bewerbermanagement-Software verbunden?

Accepted Answer

Unterstützung des gesamten Bewerbungsprozesses

Answer

Ersatz der persönlichen Kommunikation mit Bewerbern

Answer

Automatisierung lediglich des Versands von Bewerbungsbestätigungen

Answer

Eignung nur für große Unternehmen

Question 39

Welcher Aspekt ist bei der Erstellung einer Stellenanzeige entscheidend?

Accepted Answer

Zielgruppengerechte Formulierung

Answer

Verwendung möglichst zahlreicher Fachbegriffe

Answer

Auflistung aller möglichen Aufgaben

Question 40

Welche externe Personalbeschaffungsmethode ist besonders kostspielig, aber effektiv?

Accepted Answer

Headhunting

Answer

Personalvermittlung

Answer

Mitarbeiterempfehlung

Answer

Online-Stellenbörse

Question 41

Welches Kriterium hat bei der Vorauswahl von Bewerbungen die höchste Relevanz?

Accepted Answer

Erfüllung der Stellenanforderungen

Answer

Vorstrafenregister

Answer

Alter

Answer

Bewerbungsfoto

Question 42

Welche Art von Stellenanzeige eignet sich besonders für die Besetzung einer sehr spezifischen Fachposition?

Accepted Answer

Gezielte Stellenanzeige

Answer

Allgemeine Stellenausschreibung

Answer

Blindanzeige

Answer

Imageanzeige

Question 43

Welches Merkmal unterscheidet ein Bewerbungsgespräch in erster Linie von anderen Gesprächen?

Accepted Answer

Es hat eine strukturierte und zielgerichtete Vorgehensweise.

Answer

Es sollte möglichst lange dauern, um den Bewerber gründlich zu prüfen.

Answer

Es dient dazu, den Bewerber besser kennenzulernen.

Question 44

Welche Methode der Personalbeschaffung ist besonders geeignet, um qualifizierte Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens zu finden?

Accepted Answer

Interne Stellenausschreibung

Answer

Online-Stellenbörsen

Answer

Externes Headhunting

Answer

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Question 45

Welcher Aspekt sollte bei der Erstellung einer Stellenanzeige für eine Fachkraft im Personalwesen besonders berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Hervorhebung der relevanten Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Answer

Verwendung ansprechender Bilder und Grafiken

Answer

Betonung der Firmenkultur und Werte

Question 46

Welche Phase des Bewerbermanagements konzentriert sich auf die Identifizierung der vielversprechendsten Kandidaten?

Accepted Answer

Bewerbungssichtung

Answer

Einstellung

Answer

Eignungsdiagnostik

Answer

Vorstellungsgespräch

Question 47

Welches Instrument wird häufig in der Eignungsdiagnostik eingesetzt, um die Persönlichkeit und Motivation von Bewerbern zu beurteilen?

Accepted Answer

Persönlichkeitstest

Answer

Intelligenztest

Answer

Arbeitsprobe

Answer

Fähigkeitstest

Question 48

Welcher Aspekt des Auswahlverfahrens ist entscheidend für eine faire und objektive Bewertung der Kandidaten?

Accepted Answer

Strukturierte Fragestellung

Answer

Positive Atmosphäre

Answer

Intuitive Einschätzung

Answer

Umfangreiche Notizen

Question 49

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten den Zweck einer externen Stellenanzeige?

Accepted Answer

Erweiterung des Kandidatenpools außerhalb des Unternehmens

Answer

Motivation bestehender Mitarbeiter zur Bewerbung

Answer

Reduzierung der Kosten für die Personalsuche

Question 50

Welche Art von Qualifikation ist bei der Einstellung eines Buchhalters in der Regel unabdingbar?

Accepted Answer

Fachliche Qualifikation im Rechnungswesen

Answer

Fließende Fremdsprachenkenntnisse

Answer

Sehr gute EDV-Kenntnisse

Answer

Fortgeschrittene Führungskompetenzen

Question 51

Welches Tool wird häufig in der Vorauswahl von Bewerbern eingesetzt?

Accepted Answer

Online-Bewerbungssystem

Answer

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Answer

Headhunter-Agentur

Answer

Karriere-Coaching-Programm

Question 52

Welche der folgenden Methoden gehört zu den internen Methoden der Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Ausschreibung der Stelle im Intranet

Answer

Headhunting

Answer

Personalleasing

Answer

Stellenanzeige in einer Fachzeitschrift

Question 53

Was ist ein wesentliches Element einer Stellenanzeige?

Accepted Answer

Anforderungsprofil

Answer

Firmengeschichte

Answer

Gehaltsangabe

Answer

Firmenlogo

Question 54

Welche der folgenden Bewerbermanagement-Methoden dient in erster Linie dazu, die Anzahl der Bewerbungen zu reduzieren?

Accepted Answer

Vorauswahl durch Screening

Answer

Probearbeiten

Answer

Bewerbungsgespräch

Answer

Assessment-Center

Question 55

Was ist der Hauptzweck eines Assessment-Centers?

Accepted Answer

Umfassende Beurteilung der Kompetenzen und des Potenzials von Bewerbern

Answer

Überprüfung der Qualifikationen und Erfahrungen

Answer

Testen der praktischen Fähigkeiten

Answer

Vorstellung des Unternehmens und der Stelle

Question 56

Welche der folgenden Angaben ist in einer Stellenanzeige in Deutschland **nicht** zulässig?

Accepted Answer

Altersgrenze

Answer

Gehaltsvorstellungen

Answer

Berufserfahrung

Answer

Anschrift des Unternehmens

Question 57

Welchen Vorteil bieten externe Personalbeschaffungsmethoden im Vergleich zu internen Methoden?

Accepted Answer

Zugang zu einem größeren Bewerberpool

Answer

Schnellere Besetzung der Stelle

Answer

Förderung der internen Mitarbeiterentwicklung

Answer

Geringere Kosten

Question 58

Welche der folgenden Methoden zur Personalgewinnung ist eine interne Quelle?

Accepted Answer

Mitarbeiterempfehlungen

Answer

Headhunting

Answer

Stellenanzeigen in Zeitungen

Answer

Social-Media-Recruiting

Question 59

Welches Kriterium ist bei der Erstellung einer Stellenanzeige am wichtigsten?

Accepted Answer

Eine klare und vollständige Stellenbeschreibung

Answer

Ein auffälliges Design

Answer

Die Angabe eines hohen Gehalts

Question 60

Welches ist der Hauptzweck eines Bewerbungsgesprächs?

Accepted Answer

Die Eignung eines Bewerbers für die Stelle zu beurteilen

Answer

Die beruflichen Qualifikationen des Bewerbers zu überprüfen

Answer

Dem Bewerber Informationen über das Unternehmen zu geben

Question 61

Welchen Vorteil bietet eine strukturierte Vorstellungsgesprächsführung?

Accepted Answer

Sie ermöglicht einen objektiven Vergleich der Kandidaten.

Answer

Sie ist weniger stressig für die Bewerber.

Answer

Sie spart Zeit.

Question 62

Welche Angabe ist in einer Stellenanzeige nicht erlaubt?

Accepted Answer

Das Geschlecht als Einstellungsvoraussetzung

Answer

Die Gehaltsvorstellung

Answer

Die Arbeitszeiten

Question 63

Was ist das Ziel einer Employee Value Proposition (EVP)?

Accepted Answer

Das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren

Answer

Die Mitarbeiterbindung zu fördern

Answer

Rekrutierungskosten zu senken

Question 64

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Personalbeschaffungsprozess?

Accepted Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Answer

Bewerbermanagement

Answer

Durchführung von Auswahlverfahren

Answer

Erstellung von Stellenanzeigen