Informationsbeschaffung und -aufbereitung: Online-Quiz für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Welches Werkzeug eignet sich am besten für die Strukturierung und Verwaltung großer Datenmengen?

Accepted Answer

Datenbank

Answer

Tabellenkalkulation

Answer

Textverarbeitung

Answer

Präsentationssoftware

Question 2

Welche der folgenden Aussagen zur Bewertung von Informationsquellen ist korrekt?

Accepted Answer

Es ist wichtig, die Zuverlässigkeit und Gültigkeit der Quellen zu prüfen.

Answer

Alle Informationen aus dem Internet sind vertrauenswürdig.

Answer

Es ist nicht notwendig, Quellen zu zitieren.

Answer

Subjektive Meinungen sollten als objektive Fakten behandelt werden.

Question 3

Welche Technik hilft dabei, relevante Informationen zu einem bestimmten Thema zu finden?

Accepted Answer

Keyword-Suche mit Booleschen Operatoren

Answer

Zitationsanalyse

Answer

Inhaltsanalyse

Answer

Clusteranalyse

Question 4

Wie wird der systematische Prozess des Sammelns und Organisierens von Informationen bezeichnet?

Accepted Answer

Recherche

Answer

Exploration

Answer

Zusammenstellung

Answer

Evaluation

Question 5

Welcher Zweck einer Bibliographie ist es?

Accepted Answer

Auflistung verwendeter Informationsquellen

Answer

Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse

Answer

Erläuterung der verwendeten Methoden

Answer

Bewertung der Zuverlässigkeit der Quellen

Question 6

Welche Vorgehensweise ist für eine gründliche und geordnete Informationsbeschaffung am besten geeignet?

Accepted Answer

Suchstrategie mit Suchbegriffen, Operatoren und Datenbanken

Answer

Stichwortsuche in Suchmaschinen

Answer

Zufälliges Surfen im Internet

Answer

Vertrauen auf eine einzige Informationsquelle

Question 7

Welche Technik eignet sich am besten für die zielgerichtete Suche nach Informationen im Internet?

Accepted Answer

Keyword-Suche

Answer

Browsen

Answer

Social-Media-Monitoring

Answer

Experten-Interviews

Question 8

Welche Aussage zur Informationsverarbeitung ist zutreffend?

Accepted Answer

Daten können in verschiedene Formate konvertiert werden.

Answer

Die Verarbeitung erfolgt stets linear.

Answer

Die Ergebnisse der Verarbeitung sind immer objektiv.

Answer

Der Verarbeitungsprozess ist unabhängig vom Kontext.

Question 9

Welche Quelle gilt als besonders vertrauenswürdig für die Recherche?

Accepted Answer

Wissenschaftliche Fachzeitschriften

Answer

Wikipedia

Answer

Soziale Medien

Answer

Private Blogs

Question 10

Welche Software wird primär für die Textverarbeitung eingesetzt?

Accepted Answer

Microsoft Word

Answer

Google Tabellen

Answer

Adobe Photoshop

Answer

SAP ERP

Question 11

Welche Methode eignet sich am besten für die effiziente Informationsgewinnung aus einer umfangreichen Datenmenge?

Accepted Answer

Stichprobenverfahren

Answer

Vollständige Erhebung

Answer

Expertenbefragung

Answer

Beobachtung

Question 12

Welche Aussage zur Informationsaufbereitung ist nicht korrekt?

Accepted Answer

Sie darf eigene Interpretationen enthalten.

Answer

Sie vereinfacht und verdichtet Informationen.

Answer

Sie kann in unterschiedlichen Formaten dargestellt werden.

Answer

Sie ist ein wesentlicher Bestandteil der Informationsverarbeitung.

Question 13

Welche Aussage zur Informationsbeschaffung im Internet ist korrekt?

Accepted Answer

Suchfilter können die Suche effizienter gestalten

Answer

Je mehr Suchbegriffe verwendet werden, desto genauer die Ergebnisse

Answer

Suchmaschinen liefern immer objektive und vollständige Ergebnisse

Answer

Soziale Medien sind eine verlässliche Quelle für wissenschaftliche Informationen

Question 14

Nennen und erläutern Sie drei wichtige rechtliche Aspekte, die bei der Informationsverarbeitung und -nutzung zu beachten sind.

Accepted Answer

Urheberrecht: Schutz von geistigem Eigentum wie Texten, Bildern und Musik

Accepted Answer

Datenschutz: Schutz persönlicher Daten wie Name, Adresse und Geburtsdatum

Accepted Answer

Geschäftsgeheimnis: Schutz vertraulicher Informationen wie Geschäftspläne und Kundendaten

Question 15

Welche der folgenden Aussagen zur ethischen Problematik bei der Informationsverarbeitung ist richtig?

Accepted Answer

Die Verarbeitung von Informationen kann positive Auswirkungen auf die Gesellschaft haben.

Answer

Die Verarbeitung von Informationen ist immer objektiv und unvoreingenommen.

Answer

Personenbezogene Daten dürfen ohne Einschränkungen verarbeitet werden.

Question 16

Welche Methode eignet sich zur Recherche komplexer Sachverhalte und liefert dabei ausführliche und umfassende Informationen?

Accepted Answer

Content-Analyse

Answer

Mindmapping

Answer

Brainstorming

Answer

Stichwortanalyse

Question 17

Was ist das primäre Ziel der Informationsaufbereitung?

Accepted Answer

Informationen verständlich und nutzbar aufzubereiten, um deren Verwendung zu erleichtern

Answer

Informationen zu archivieren

Answer

Informationen zu vervielfältigen

Answer

Informationen zu speichern

Question 18

Welche Quelle gilt im Allgemeinen als zuverlässig und aktuell und bietet fundierte Informationen zu einem Thema?

Accepted Answer

Fachzeitschrift

Answer

Soziale Medien

Answer

Blog

Answer

Online-Enzyklopädie

Question 19

Was ist der Zweck einer Quellenkritik?

Accepted Answer

Die Glaubwürdigkeit und Relevanz von Informationen zu bewerten, indem ihre Quelle untersucht und mögliche Verzerrungen oder Voreingenommenheiten identifiziert werden

Answer

Informationen aus Quellen zusammenzustellen

Answer

Informationen aus Quellen zu beschaffen

Question 20

Welche Technik eignet sich am besten zur effizienten Bewältigung großer Textmengen und ermöglicht es, wichtige Informationen schnell zu erfassen?

Accepted Answer

Querlesen

Answer

Markieren

Answer

Unterstreichen

Answer

Zusammenfassen

Question 21

Welches Merkmal ist entscheidend für die Beurteilung der Verlässlichkeit von Informationen?

Accepted Answer

Die Möglichkeit, Informationen durch unabhängige Quellen zu überprüfen

Answer

Die Vollständigkeit der Informationen

Answer

Die Aktualität der Informationen

Answer

Die Objektivität der Informationen

Question 22

Welche Bedeutung hat Informationskompetenz im beruflichen Umfeld?

Accepted Answer

Sie ermöglicht es Einzelpersonen, Informationen effektiv zu recherchieren, zu bewerten und zu nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Arbeitsproduktivität zu steigern

Answer

Sie erhöht die Produktivität unabhängig von der Fähigkeit, Informationen zu nutzen

Answer

Sie verbessert die Kommunikationsfähigkeiten

Question 23

Welche Herausforderung stellt sich bei der heutigen Informationsbeschaffung am häufigsten?

Accepted Answer

Informationsüberflutung, die es schwierig macht, relevante und zuverlässige Informationen zu finden

Answer

Mangel an verfügbaren Informationsquellen

Answer

Hohe Kosten für den Zugang zu Informationen

Answer

Zugangsbeschränkungen zu Informationen

Question 24

Welche Methode eignet sich optimal für eine gezielte und effiziente Informationsbeschaffung?

Accepted Answer

Methodenspezifische Recherche

Answer

Zufällige Informationserhebung

Answer

Passive Informationsaufnahme

Answer

Stichwortbasierte Internetsuche

Question 25

Welches Qualitätskriterium sollte bei der Bewertung von Informationsquellen berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Aktualität und Zuverlässigkeit

Answer

Preisgestaltung

Answer

Schriftgröße

Answer

Bildanteil

Question 26

Welche Technik dient der Strukturierung und Visualisierung von Informationen effektiv?

Accepted Answer

Mindmapping

Answer

Summarisieren

Answer

Paraphrasieren

Answer

Exzerpieren

Question 27

Welches Format ist für die übersichtliche Darstellung von Informationen mit zeitlicher Abfolge geeignet?

Accepted Answer

Zeitstrahl

Answer

Balkendiagramm

Answer

Tabelle

Question 28

Welches Tool ermöglicht eine automatisierte Suche nach Informationen im Internet?

Accepted Answer

Suchmaschine

Answer

Fußnoten

Answer

Lexikon

Answer

Literaturverzeichnis

Question 29

Was ist das primäre Ziel der Informationsaufbereitung?

Accepted Answer

Vereinfachung und Strukturierung

Answer

Veränderung und Umgestaltung

Answer

Erweiterung und Vertiefung

Question 30

Welches Kriterium spielt bei der Auswahl von Informationsquellen für eine wissenschaftliche Arbeit eine entscheidende Rolle?

Accepted Answer

Relevanz für das Thema

Answer

Schreibstil

Answer

Preisgestaltung

Answer

Aktualität

Question 31

Welche Methode ist geeignet, um gezielt Informationen aus Fachzeitschriften zu gewinnen?

Accepted Answer

Literaturrecherche

Answer

Befragung

Answer

Beobachtung

Answer

Soziale Medien

Question 32

Was ist das primäre Ziel der Strukturierung von Informationen?

Accepted Answer

Verbesserung der Verständlichkeit und Handhabbarkeit

Answer

Einsparung von Zeit

Answer

Verhinderung von Missverständnissen

Answer

Steigerung der Kreativität

Question 33

Welche Quelle gilt im Allgemeinen als weniger zuverlässig für die Informationsbeschaffung?

Accepted Answer

Blogbeiträge

Answer

Fachpublikationen

Answer

Statistische Ämter

Answer

Universitätsbibliotheken

Question 34

Welcher Schritt gehört nicht zum Prozess der Informationsverarbeitung?

Accepted Answer

Fehlerkorrektur

Answer

Informationsnutzung

Answer

Informationsbeschaffung

Answer

Informationsaufbereitung

Question 35

Was ist der Hauptzweck der Informationsbewertung?

Accepted Answer

Beurteilung von Relevanz, Zuverlässigkeit und Aktualität von Informationen

Answer

Vermeidung von Plagiaten

Answer

Verbesserung der Schreibqualität

Question 36

Welche Methode eignet sich zur systematischen Erfassung von Beobachtungen?

Accepted Answer

Checkliste

Answer

Interview

Answer

Befragung

Answer

Expertengutachten

Question 37

Welche Aussage zur Informationsverarbeitung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie ist ein fortlaufender Prozess, der sich an veränderte Informationsbedürfnisse anpasst.

Answer

Sie umfasst ausschließlich die Aufbereitung von Informationen.

Answer

Sie wird nur einmalig durchgeführt.

Question 38

Welche Methode ist besonders gut geeignet, um fachliche Informationen zu einem bestimmten Thema zu beschaffen?

Accepted Answer

Fachzeitschriften lesen

Answer

Fernsehen schauen

Answer

Belletristik lesen

Answer

Im Internet recherchieren

Question 39

Welche Technik kann helfen, komplexe Informationen zu strukturieren und zu visualisieren?

Accepted Answer

Mindmap erstellen

Answer

Lesezeichen setzen

Answer

Notizen machen

Answer

Text markieren

Question 40

Welcher Schritt bildet den Beginn des Prozesses der Informationsverarbeitung?

Accepted Answer

Informationsbeschaffung

Answer

Informationsauswertung

Answer

Informationsaufbereitung

Question 41

Welche Software wird häufig für die Durchführung statistischer Analysen eingesetzt?

Accepted Answer

SPSS

Answer

Excel

Answer

Word

Answer

PowerPoint

Question 42

Welche Methode zur Informationsbeschaffung gilt als besonders verlässlich?

Accepted Answer

Interviews mit Experten führen

Answer

Im Internet recherchieren

Answer

Soziale Medien durchsuchen

Answer

Zeitungsartikel lesen

Question 43

Welches ist ein wichtiges Merkmal einer gut aufbereiteten Information?

Accepted Answer

Klarheit

Answer

Aktualität

Answer

Subjektivität

Answer

Ausführlichkeit

Question 44

Wozu dient eine Suchmaschine?

Accepted Answer

Informationen im Internet zu finden

Answer

E-Mails zu schreiben

Answer

Dokumente zu speichern

Answer

Präsentationen zu erstellen

Question 45

Welches Hilfsmittel kann verwendet werden, um Online-Recherche-Ergebnisse zu organisieren?

Accepted Answer

Lesezeichen

Answer

Suchverlauf

Answer

Browser-Tabs

Answer

Cookies

Question 46

Welche Methode ist für die unstrukturierte Suche nach Informationen im Internet am besten geeignet?

Accepted Answer

Suchmaschinen

Answer

Wissenschaftliche Zeitschriften

Answer

Datenbanken

Answer

Interviews

Question 47

Welches Kriterium ist bei der Bewertung der Zuverlässigkkeit von Informationsquellen entscheidend?

Accepted Answer

Aktualität

Answer

Preis

Answer

Optische Gestaltung

Question 48

Welches Werkzeug eignet sich zur Strukturierung und Visualisierung komplexer Informationen?

Accepted Answer

Mindmaps

Answer

E-Mail-Programme

Answer

Textverarbeitungsprogramme

Answer

Suchmaschinen

Question 49

Welche Technik dient dazu, umfangreiche Textinhalte zu komprimieren und die wichtigsten Aussagen herauszuarbeiten?

Accepted Answer

Zusammenfassen

Answer

Paraphrasieren

Answer

Editieren

Answer

Zitieren

Question 50

Welcher Aspekt ist bei der Recherche in Datenbanken besonders wichtig, um relevante Ergebnisse zu erzielen?

Accepted Answer

Effektive Formulierung von Suchbegriffen

Answer

Speicherkapazität

Answer

Layout

Answer

Schriftgröße

Question 51

Welcher Schritt ist beim Verfassen einer fachlichen Ausarbeitung besonders wichtig, um eine klare Struktur und einen logischen Aufbau zu gewährleisten?

Accepted Answer

Gliederung erstellen

Answer

Schriftbild prüfen

Answer

Quellen angeben

Answer

Text speichern

Question 52

Welches Format eignet sich besonders gut für die übersichtliche Darstellung von Zahlen und Fakten?

Accepted Answer

Tabelle

Answer

Fließtext

Answer

Bild

Answer

Grafik

Question 53

Welche Software wird häufig für die Erstellung von Präsentationen verwendet?

Accepted Answer

Microsoft PowerPoint

Answer

Google Docs

Answer

Microsoft Word

Answer

Microsoft Excel

Question 54

Welches Tool ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und die Zusammenarbeit mehrerer Personen?

Accepted Answer

Google Drive

Answer

E-Mail-Programm

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Question 55

Welche der folgenden Informationsquellen eignet sich besonders, um aktuelle Nachrichten zu einem bestimmten Thema zu recherchieren?

Accepted Answer

Nachrichtenwebsite

Answer

Wissenschaftliche Studie

Answer

Statistisches Jahrbuch

Answer

Fachbuch

Question 56

Welche Methode der Informationsaufbereitung kann einen komplexen Sachverhalt übersichtlich darstellen?

Accepted Answer

Mindmap

Answer

Exzerpt

Answer

Pro- und Kontra-Liste

Answer

Zusammenfassung

Question 57

Welche Aussage zur Informationsverarbeitung ist korrekt?

Accepted Answer

Ziel der Informationsverarbeitung ist es, Informationen zu analysieren, zu interpretieren und zu bewerten.

Answer

Informationsverarbeitung ist nur in der digitalen Welt möglich.

Answer

Informationsverarbeitung ist ein rein technischer Prozess.

Question 58

Welchen Vorteil bietet die Nutzung digitaler Quellen für die Informationsbeschaffung?

Accepted Answer

Schnelle und einfache Zugänglichkeit zu einer Vielzahl von Informationen

Answer

Geringere Kosten als bei gedruckten Quellen

Answer

Höhere Zuverlässigkeit der bereitgestellten Informationen

Question 59

Welche Technik eignet sich dazu, Informationen aus einem Text in eigenen Worten wiederzugeben?

Accepted Answer

Paraphrasieren

Answer

Zitieren

Answer

Zusammenfassen

Answer

Exzerpieren

Question 60

Welches Kriterium ist bei der Bewertung der Qualität von Informationen besonders wichtig?

Accepted Answer

Aktualität

Answer

Subjektivität

Answer

Quantität

Answer

Beliebtheit

Question 61

Welche Informationsquelle ist besonders geeignet, um Informationen zu einem historischen Ereignis zu finden?

Accepted Answer

Geschichtsbuch

Answer

Nachrichtenartikel

Answer

Blog-Eintrag

Answer

Website eines Politikers

Question 62

Welcher Nachteil ergibt sich aus der Nutzung digitaler Quellen für die Informationsverarbeitung?

Accepted Answer

Potenzielle Vertrauenswürdigkeitsprobleme

Answer

Mangelnde Verfügbarkeit von Offline-Zugriff

Answer

Höherer Zeitaufwand für die Suche

Answer

Geringere Verständlichkeit der dargestellten Informationen