Englisch Wortschatz für Verwaltungsfachangestellte: Quizfragen und Übungen

Question 1

Welche der folgenden Methoden ist am wenigsten hilfreich, um einen umfangreichen Wortschatz aufzubauen?

Accepted Answer

Nur ein Wörterbuch verwenden, wenn man ein unbekanntes Wort sieht

Answer

Regelmäßiges Lesen verschiedener Texte

Answer

Vokabelkarten zum Lernen und Wiederholen von Wörtern verwenden

Question 2

Welche Hauptfunktion erfüllen Redewendungen in der Verwaltungskommunikation?

Accepted Answer

Sie ermöglichen eine prägnante und effiziente Kommunikation.

Answer

Sie machen die Kommunikation authentischer.

Answer

Sie machen die Sprache formeller.

Question 3

Welche drei Strategien sind hilfreich, um Fachbegriffe effektiv zu lernen?

Accepted Answer

Einbettung in Zusammenhänge

Accepted Answer

Regelmäßiges Wiederholen

Accepted Answer

Einsatz visueller Hilfsmittel

Question 4

Welche Anrede ist in der Verwaltungskommunikation angemessen, um eine höfliche und freundliche Anrede auszudrücken?

Accepted Answer

Sir

Answer

Dude

Answer

Fellow

Answer

Pal

Question 5

Wie wirkt sich die Berücksichtigung kultureller Unterschiede auf die Verwendung von Redewendungen in der Verwaltungskommunikation aus?

Accepted Answer

Das Wissen über kulturelle Hintergründe hilft, Redewendungen in der Verwaltungskommunikation effektiv und höflich einzusetzen.

Answer

Redewendungen sind allgemein verständlich und können immer verwendet werden.

Answer

Kulturelle Nuancen sind bei der Verwendung von Redewendungen nicht wichtig.

Answer

Redewendungen sollten in der Verwaltungskommunikation vermieden werden.

Question 6

How can understanding word formation rules, like prefixes and suffixes, help you build a larger English vocabulary?

Accepted Answer

By identifying word roots and their meanings.

Answer

By simply memorizing vocabulary lists.

Answer

By translating words into your native language.

Answer

By using dictionaries for every new word.

Question 7

Wie beeinflusst der Kontext die Bedeutung und Verwendung von Fachbegriffen in der Verwaltung? Nenne ein Beispiel.

Accepted Answer

Der Kontext beeinflusst sowohl Bedeutung als auch Verwendung.

Answer

Der Kontext hat keinen Einfluss.

Answer

Der Kontext beeinflusst nur die Verwendung.

Answer

Der Kontext hat nur einen geringen Einfluss auf die Bedeutung.

Question 8

What is the term for a formal permission or consent for a transaction or action?

Accepted Answer

Genehmigung

Answer

Vollmacht

Answer

Zertifizierung

Question 9

How do you translate the term "Lohnabrechnung" into English?

Accepted Answer

Lohnabrechnung

Answer

Gehaltsbuchhaltung

Answer

Lohnzahlung

Question 10

What is the abbreviation "Ltd." used to indicate in the context of a company name?

Accepted Answer

Limited liability

Answer

Liability to damage

Answer

Legal to deliver

Question 11

Which type of legal entity is characterized by being separate from its owners?

Accepted Answer

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Answer

Einzelunternehmen

Answer

Personengesellschaft

Question 12

What is the correct English translation for "Datenschutzrichtlinie"?

Accepted Answer

Data protection policy

Answer

Privacy regulation

Answer

Data security guidelines

Question 13

Wie können Synonyme und Antonyme Ihren englischen Wortschatz erweitern?

Accepted Answer

Synonyme bieten alternative Wörter mit gleicher Bedeutung, was Ihren Ausdruck bereichert. Antonyme drücken Gegensätze aus und verbessern Ihr Verständnis verschiedener Bedeutungen.

Answer

Synonyme sind nur im Englischen wichtig, während Antonyme in allen Sprachen gleich verwendet werden.

Answer

Die Verwendung von Synonymen kann verwirrend sein, da unterschiedliche Wörter unterschiedliche Bedeutungen haben können.

Answer

Antonyme sind nur für fortgeschrittene Lernende relevant, da sie komplexe Konzepte darstellen.

Question 14

Which English term most accurately translates the German word "Aktennotiz"?

Accepted Answer

Memorandum

Answer

Invoice

Answer

Agenda

Answer

Transmittal

Question 15

Translate the following phrase into English: "eine Rechnung erstellen"

Accepted Answer

To issue an invoice

Answer

To pay an invoice

Answer

To receive an invoice

Answer

To process an invoice

Question 16

Which of the following is NOT a type of formal business letter?

Accepted Answer

Personal letter

Answer

Cover letter

Answer

Confirmation letter

Answer

Complaint letter

Question 17

What is the English translation of the German term "Geschäftsordnung"?

Accepted Answer

Standing orders

Answer

Minutes of meeting

Answer

Board resolution

Answer

Memorandum of association

Question 18

Translate the following sentence into German: "Please find enclosed a copy of our latest financial report."

Accepted Answer

Bitte finden Sie anbei eine Kopie unseres letzten Finanzberichts.

Answer

Anbei finden Sie eine Kopie unseres aktuellen Finanzberichts.

Answer

Wir fügen eine Kopie unseres jüngsten Finanzberichts bei.

Answer

Im Anhang finden Sie eine Kopie unseres neuesten Finanzberichts.

Question 19

Which of the following is a primary responsibility of a Verwaltungsfachangestellte?

Accepted Answer

Preparing and processing correspondence

Answer

Managing financial transactions

Answer

Developing and implementing marketing strategies

Answer

Providing legal advice

Question 20

What is the English equivalent of the German term "Personalakte"?

Accepted Answer

Personnel file

Answer

Resume

Answer

Job description

Answer

Performance review

Question 21

Translate the following idiomatic expression into German: "To think outside the box"

Accepted Answer

Über den Tellerrand schauen

Answer

Den Nagel auf den Kopf treffen

Answer

Etwas auf die Beine stellen

Answer

Ein Brett vorm Kopf haben

Question 22

Welcher Begriff bezeichnet die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich auszudrücken?

Accepted Answer

Kommunikationsfähigkeit

Answer

Teamfähigkeit

Answer

Problemlösungskompetenz

Answer

Fachkompetenz

Question 23

Welcher englische Begriff entspricht dem deutschen Wort 'Terminkalender'?

Accepted Answer

Calendar

Answer

Notebook

Answer

Diary

Answer

Journal

Question 24

Welche Redewendung bedeutet 'etwas kurzfristig und schnell arrangieren'?

Accepted Answer

Etwas auf die Schnelle organisieren

Answer

Etwas in Ruhe planen

Answer

Etwas langfristig organisieren

Answer

Etwas im Voraus vorbereiten

Question 25

Welcher englische Ausdruck entspricht dem deutschen Begriff 'Aktenzeichen'?

Accepted Answer

File Reference

Answer

Document Number

Answer

Index Number

Answer

Case Identifier

Question 26

Wie lautet der englische Begriff für 'Geschäftsbrief'?

Accepted Answer

Business Letter

Answer

Professional Letter

Answer

Formal Letter

Answer

Official Letter

Question 27

Welche Redewendung bedeutet 'jemandem eine Frist setzen'?

Accepted Answer

Jemandem ein Ultimatum stellen

Answer

Jemandem helfen

Answer

Jemandem eine Chance geben

Answer

Jemandem eine Aufgabe übertragen

Question 28

Welcher englische Ausdruck entspricht dem deutschen Begriff 'Eingangspost'?

Accepted Answer

Incoming Mail

Answer

Internal Mail

Answer

Outgoing Mail

Answer

Registered Mail

Question 29

Wie lautet der englische Begriff für 'Besprechungsprotokoll'?

Accepted Answer

Minutes of Meeting

Answer

Summary of Meeting

Answer

Agenda of Meeting

Answer

Report of Meeting

Question 30

Welche Redewendung bedeutet 'etwas schnell und ohne Schwierigkeiten erledigen'?

Accepted Answer

Etwas im Handumdrehen erledigen

Answer

Etwas sorgfältig erledigen

Answer

Etwas in Ruhe erledigen

Answer

Etwas langfristig erledigen

Question 31

Welcher englische Ausdruck entspricht dem deutschen Begriff 'Vorstellungsgespräch'?

Accepted Answer

Job Interview

Answer

Job Offer

Answer

Job Application

Answer

Job Description

Question 32

Welcher Begriff beschreibt eine Person, die in einem Büro tätig ist und administrative Aufgaben wie Terminvereinbarung und Aktenablage durchführt?

Accepted Answer

Verwaltungsangestellter

Answer

Sekretär

Answer

Buchhalter

Answer

Manager

Question 33

Welche der folgenden Aufgaben gehört zu den typischen Tätigkeiten eines Verwaltungsangestellten?

Accepted Answer

Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminvereinbarung und Aktenablage

Answer

Erstellung und Analyse von Finanzberichten

Answer

Entwicklung und Durchführung von Marketingkampagnen

Question 34

Welcher Begriff bezeichnet einen schriftlichen Bericht, der eine Zusammenfassung von Ereignissen oder Informationen enthält und in der Regel zu Protokollzwecken verwendet wird?

Accepted Answer

Protokoll

Answer

Brief

Answer

Agenda

Answer

Notiz

Question 35

Welche Redewendung drückt die Bedeutung einer Aufgabe aus, die unbedingt erledigt werden muss und nicht aufgeschoben werden kann?

Accepted Answer

Unbedingt notwendig

Answer

Angenehm

Answer

Zur Not

Answer

Optional

Question 36

Welcher Begriff beschreibt eine Person, die die Befugnis hat, Entscheidungen zu treffen, Anweisungen zu erteilen und andere Mitarbeiter zu führen?

Accepted Answer

Vorgesetzter

Answer

Kunde

Answer

Kollege

Answer

Mitarbeiter

Question 37

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Bedeutung von Zeitmanagement am besten?

Accepted Answer

Effektive Nutzung der Zeit, um Aufgaben rechtzeitig und effizient zu erledigen

Answer

Verzögerung von Aufgaben, um Stress zu reduzieren

Answer

Maximierung der Arbeitsstunden, um mehr zu erledigen

Question 38

Welcher Begriff bezeichnet den Vorgang, bei dem Informationen oder Daten von einem Ort zum anderen übertragen werden, um sie zu teilen oder weiterzuverarbeiten?

Accepted Answer

Kommunikation

Answer

Verarbeitung

Answer

Speicherung

Answer

Wiederherstellung

Question 39

Welche Redewendung unterstreicht die Bedeutung von Zusammenarbeit und gemeinsamer Anstrengung?

Accepted Answer

Gemeinsam am gleichen Strang ziehen

Answer

Jeder für sich selbst

Answer

Jedes Schaf für sich

Question 40

Welcher Begriff beschreibt eine formelle Besprechung, bei der Entscheidungen getroffen, Probleme diskutiert und Lösungen erarbeitet werden?

Accepted Answer

Sitzung

Answer

Workshop

Answer

Seminar

Answer

Konferenz

Question 41

Welcher der folgenden Zwecke wird am häufigsten mit der Verwendung eines Terminkalenders verbunden?

Accepted Answer

Verfolgen und Planen von Terminen und Aufgaben

Answer

Erstellen von Präsentationen

Answer

Aufzeichnen von Finanzunterlagen

Answer

Speichern von Kontaktdaten

Question 42

Welches Wort passt am besten in die Lücke: „Ich möchte einen Termin mit dem ________ beantragen.“

Accepted Answer

Sachbearbeiter

Answer

Chef

Answer

Mitarbeiter

Answer

Kunde

Question 43

Welche Redewendung bedeutet „etwas genau prüfen“?

Accepted Answer

Etwas unter die Lupe nehmen

Answer

Sich die Zähne ausbeißen

Answer

Das Handtuch werfen

Answer

Den Nagel auf den Kopf treffen

Question 44

Wie lautet die englische Entsprechung für „Einspruch“?

Accepted Answer

Objection

Answer

Complaint

Answer

Appeal

Answer

Refusal

Question 45

Welche Wortgruppe beschreibt am besten die „Fähigkeit, sich an veränderte Umstände anzupassen“?

Accepted Answer

Anpassungsfähigkeit, Flexibilität

Answer

Kreativität, Innovation

Answer

Sachkenntnis, Erfahrung

Answer

Teamfähigkeit, Kommunikation

Question 46

Wie lautet das englische Wort für „eine schriftliche Bestätigung“?

Accepted Answer

Confirmation

Answer

Approval

Answer

Verification

Question 47

Welches Verb ist die richtige Präsensform von „wissen“?

Accepted Answer

know

Answer

knew

Answer

known

Answer

knows

Question 48

Welcher Begriff beschreibt eine schriftliche Aufforderung zur Bezahlung einer Rechnung?

Accepted Answer

Rechnung

Answer

Angebot

Answer

Überweisung

Answer

Quittung

Question 49

Welche Fähigkeit beinhaltet effektive Kommunikation?

Accepted Answer

Kommunikationsfähigkeiten

Answer

Sprachkenntnisse

Answer

Verbale Geläufigkeit

Answer

Präsentationsfähigkeiten

Question 50

Was umfasst die gesamten materiellen Ressourcen eines Unternehmens?

Accepted Answer

Vermögenswerte

Answer

Einnahmen

Answer

Verbindlichkeiten

Answer

Eigenkapital

Question 51

Wie nennt man den Prozess, neue Kunden zu gewinnen?

Accepted Answer

Kundenakquise

Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Kundenbindung

Answer

Kundenservice

Question 52

Which phrase best conveys the meaning of "Sitzungsprotokoll"?

Accepted Answer

Minutes of the meeting

Answer

Meeting agenda

Answer

Meeting schedule

Answer

Meeting report

Question 53

What is the English term for "Sachbearbeiter"?

Accepted Answer

Clerk

Answer

Officer

Answer

Administrator

Answer

Manager

Question 54

Which of the following best describes the term 'filing system' in an office context?

Accepted Answer

A method of organizing documents for easy retrieval

Answer

A software program for creating digital spreadsheets

Answer

A system for sending and receiving emails

Question 55

A customer calls to 'inquire about' their order. What does the customer want to do?

Accepted Answer

Ask for information

Answer

Make a complaint

Answer

Cancel their order

Answer

Place a new order

Question 56

What does the abbreviation 'Attn:' typically stand for in a formal letter?

Accepted Answer

Attention

Answer

Attachment

Answer

Attendance

Answer

Authority

Question 57

Which of these is a synonym for 'deadline'?

Accepted Answer

Due date

Answer

Postponement

Answer

Delay

Answer

Extension

Question 58

What does it mean to 'cc' someone on an email?

Accepted Answer

Send a copy to someone for their information

Answer

Request a reply from the recipient

Answer

Send the email with high priority

Question 59

Which phrase is most appropriate when asking a colleague for their opinion?

Accepted Answer

Could you share your thoughts on this?

Answer

You have to tell me what you think.

Answer

Your opinion doesn't matter.

Answer

I don't care about your opinion.

Question 60

What does 'RSVP' stand for on an invitation?

Accepted Answer

Répondez s'il vous plaît

Answer

Respond if you please

Answer

Reserve your seat promptly

Answer

Request for special provisions

Question 61

Choose the best translation for the German word 'Rechnung':

Accepted Answer

Invoice

Answer

Estimate

Answer

Receipt

Answer

Quotation

Question 62

What does the idiom 'to cut corners' mean?

Accepted Answer

To do something quickly and cheaply, often sacrificing quality

Answer

To make a wise financial decision

Answer

To be very precise and detail-oriented

Question 63

What is the meaning of 'agenda' in a meeting context?

Accepted Answer

A list of topics to be discussed

Answer

A summary of the previous meeting

Answer

A set of rules for the meeting

Answer

A record of attendees' names