Sonderkassen in der Kassenführung: Arten, Verwendung und Abrechnung

Question 1

Welche Maßnahmen dienen der Sicherheit und Kontrolle von Sonderkassen?

Accepted Answer

Regelmäßige Kassenprüfungen

Accepted Answer

Aufbewahrung in verschlossenen Räumen

Accepted Answer

Belege für alle Transaktionen aufbewahren

Answer

Verzicht auf Quittungsblöcke

Question 2

Welche der folgenden Kassen dient zur Aufbewahrung von Wechselgeld und Kleingeld?

Accepted Answer

Wechselgeldkasse

Answer

Portokasse

Answer

Barkasse

Answer

Geldautomat

Question 3

Welche der folgenden Aufgaben gehört zur Abrechnung der Wechselgeldkasse?

Accepted Answer

Tägliche Zählung des Bestands

Answer

Monatlicher Abgleich mit dem Bankkonto

Answer

Jährliche Inventur

Answer

Quittungsausstellung bei Einzahlungen

Question 4

Was ist der Hauptzweck einer Portokasse?

Accepted Answer

Aufbewahrung von Auslagen für Briefmarken und andere Kleinmaterialien

Answer

Auszahlung von Löhnen und Gehältern

Answer

Entgegennahme von Kundenzahlungen

Answer

Wechseln von Großgeld in Kleingeld

Question 5

Was versteht man unter einer Fehlkasse?

Accepted Answer

Ein Kassenbestand, der niedriger ist als der Sollbestand

Answer

Ein Kassenbestand, der höher ist als der Sollbestand

Answer

Ein Kassenbestand, der dem Sollbestand entspricht

Answer

Ein Kassenbestand, dessen Herkunft nicht nachvollziehbar ist

Question 6

Welche der folgenden Maßnahmen kann zur Vermeidung von Fehlkassen beitragen?

Accepted Answer

Alle oben genannten Maßnahmen

Answer

Regelmäßige Kassenabrechnungen

Answer

Vier-Augen-Prinzip bei der Kassenführung

Answer

Verwendung technischer Hilfsmittel

Question 7

Welche der folgenden Aussagen zur Kassenführung ist falsch?

Accepted Answer

Bargeld darf an beliebige Personen ausgegeben werden.

Answer

Die Kasse muss täglich abgeschlossen und dokumentiert werden.

Answer

Kassenbelege müssen mindestens zwei Jahre lang aufbewahrt werden.

Answer

Die Kassenführung muss transparent und nachvollziehbar sein.

Question 8

Wer trägt die Verantwortung für die ordnungsgemäße Kassenführung?

Accepted Answer

Der Kassenführer

Answer

Der Geschäftsführer

Answer

Der Buchhalter

Answer

Alle Mitarbeiter gleichermaßen

Question 9

Wie werden Wechselgeld- und Portokassen im Einzelhandel konkret eingesetzt?

Accepted Answer

Wechselgeldkasse: Herausgabe von Wechselgeld an Kunden; Portokasse: Bezahlung von Briefmarken

Answer

Wechselgeldkasse: Annahme von Kartenzahlungen; Portokasse: Begleichung von Rechnungen

Answer

Wechselgeldkasse: Aufbewahrung von Bargeldreserven; Portokasse: Annahme von Schecks

Question 10

Was macht eine Verkäuferin, um sicherzustellen, dass die Sonderkasse während ihrer Abwesenheit korrekt verwaltet wird?

Accepted Answer

Sie bittet eine Kollegin, die Sonderkasse zu verwalten und erhält den Kassenbestand.

Answer

Sie lässt die Sonderkasse unbeaufsichtigt.

Answer

Sie informiert die Kunden, dass während ihrer Abwesenheit keine Sonderzahlungen möglich sind.

Question 11

Welche der folgenden Aussagen zu den möglichen Folgen von Kassenfehlern trifft zu?

Accepted Answer

Kassenfehler können zu finanziellen Verlusten für das Unternehmen führen.

Accepted Answer

Kassenfehler können rechtliche Konsequenzen für die Verkäuferin haben.

Answer

Kassenfehler haben keine Auswirkungen auf die Buchhaltungsunterlagen.

Question 12

Welche der folgenden Aussagen zur Funktionsweise der Wechselgeldkasse ist richtig?

Accepted Answer

Sie wird verwendet, um Wechselgeld für Kunden bereitzustellen.

Answer

Sie dient der Aufbewahrung von Überschüssen

Answer

Sie wird am Ende jedes Tages abgerechnet

Answer

Sie ist eine Unterkasse der Hauptkasse

Question 13

Was ist der Hauptzweck einer Portokasse?

Accepted Answer

Auszahlung kleiner Beträge für Portoausgaben

Answer

Aufbewahrung von Wechselgeld

Answer

Bestandskontrolle von Waren

Answer

Deckung von Betriebsausgaben

Question 14

Welche Buchungsart wird verwendet, um Einzahlungen in die Wechselgeldkasse zu erfassen?

Accepted Answer

Sollbuchung auf das Wechselgeldkassenkonto

Answer

Habenbuchung auf das Privatkonto des Kassenführers

Answer

Sollbuchung auf das Warenkonto

Answer

Habenbuchung auf das Barkassenkonto

Question 15

Wann muss die Portokasse abgerechnet werden?

Accepted Answer

Wenn ihr Bestand eine festgelegte Grenze unterschreitet oder ein bestimmter Zeitraum abgelaufen ist.

Answer

Nur am Monatsende

Answer

Nach jeder Auszahlung

Answer

Wenn der Kassenführer wechselt

Question 16

Welche Maßnahme ist wichtig, um die Wechselgeldkasse zu kontrollieren?

Accepted Answer

Regelmäßige Inventur und Abgleich mit Aufzeichnungen

Answer

Verlassen sich ausschließlich auf die Ehrlichkeit des Kassenführers

Answer

Übertragung der Kasse an eine neue Person ohne Überprüfung

Answer

Verwendung eines separaten Kassenbuchs

Question 17

Welche Aussage über die Portokasse ist falsch?

Accepted Answer

Sie darf für private Ausgaben des Kassenführers verwendet werden.

Answer

Sie muss sicher aufbewahrt werden.

Answer

Sie wird bei Bedarf aus der Hauptkasse aufgefüllt.

Answer

Sie ist eine Unterkasse der Hauptkasse.

Question 18

Was ist eine Sonderkasse?

Accepted Answer

Eine separat verwaltete und abgerechnete Kasse für bestimmte Zwecke

Answer

Eine Kasse, die ausschließlich von Führungskräften genutzt wird.

Answer

Eine Kasse, die für die Aufbewahrung von Notfallgeldern vorgesehen ist.

Answer

Eine Kasse, die nicht im Finanzbericht ausgewiesen wird.

Question 19

Was ist eine Besonderheit bei der Abrechnung der Wechselgeldkasse?

Accepted Answer

Sie wird in der Regel täglich abgerechnet und mit dem Kassenbestand abgeglichen.

Answer

Sie wird nur am Monatsende abgerechnet.

Answer

Sie wird immer von einem Wirtschaftsprüfer abgerechnet.

Answer

Sie wird nur abgerechnet, wenn ein Kassenfehlbestand vorliegt.

Question 20

Wie wird die Abrechnung einer Portokasse korrekt durchgeführt?

Accepted Answer

Durch Einreichung der Belege und Erstattung des Fehlbetrags

Answer

Durch Entnahme von Geld aus der Hauptkasse

Answer

Durch Überweisung des Kontostands

Answer

Durch Verrechnung mit anderen Sonderkassen

Question 21

Welche Sonderkasse dient speziell zur Aufbewahrung von Wechselgeld?

Accepted Answer

Wechselgeldkasse

Answer

Portokasse

Answer

Kassenreserve

Answer

Hauptkasse

Question 22

Wie lautet der Begriff für die Abrechnungsmethode, bei der der Anfangsbestand einer Sonderkasse mit dem Endbestand verglichen wird?

Accepted Answer

Saldoabrechnung

Answer

Pauschalabrechnung

Answer

Akkordabrechnung

Question 23

Welche der folgenden Aufgaben fällt NICHT in den Verantwortungsbereich der Verwaltung von Sonderkassen?

Accepted Answer

Bestandsaufnahme der Geschäftskasse

Answer

Abwicklung von Transaktionen

Answer

Erstellung von Kassenberichten

Answer

Überwachung des Kassenbestands

Question 24

Welcher primäre Zweck rechtfertigt die Einrichtung einer Kassenreserve?

Accepted Answer

Abdeckung unvorhergesehener Ausgaben

Answer

Aufbewahrung von Wechselgeld

Answer

Verrechnung von Portokosten

Answer

Verwaltung von Kundenguthaben

Question 25

Wer ist in der Regel für die Abrechnung einer Wechselgeldkasse verantwortlich?

Accepted Answer

Kassiererin

Answer

Buchhalterin

Answer

Lageristin

Answer

Geschäftsführerin

Question 26

Welche Eigenschaft ist charakteristisch für eine Pauschalabrechnung von Sonderkassen?

Accepted Answer

Fester Abrechnungsbetrag unabhängig vom tatsächlichen Kassenbestand

Answer

Erstattung von Ausgaben anhand von Belegen

Answer

Vergleich von Anfangs- und Endbestand

Question 27

Welche der folgenden Aufgaben erfüllt die Wechselgeldkasse?

Accepted Answer

Ausgabe von Wechselgeld an Kunden

Answer

Bezahlung von Lieferanten

Answer

Auszahlung von Löhnen

Answer

Abwicklung von Kundenrechnungen

Question 28

Welcher Zweck einer Portokasse ist korrekt?

Accepted Answer

Begleichung von Briefmarken und Versandkosten

Answer

Auszahlung von Löhnen

Answer

Kauf von Bürobedarf

Answer

Abwicklung von Kundenrechnungen

Question 29

Welche Sonderkasse wird für die Begleichung von Lieferantenrechnungen eingesetzt?

Accepted Answer

Betriebsausgabenkasse

Answer

Portokasse

Answer

Wechselgeldkasse

Answer

Reisekostenkasse

Question 30

Welche Maßnahmen können zur Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Sonderkassen ergriffen werden?

Accepted Answer

Stichprobenartige Überprüfungen, regelmäßige Inventuren

Answer

Verzicht auf Kassenbelege

Answer

Nur die Kassenführung durch eine Person

Question 31

Welche Regel gilt für die Aufbewahrung von Sonderkassen?

Accepted Answer

Sie müssen sicher aufbewahrt und von der Hauptkasse getrennt werden.

Answer

Sie dürfen nicht verschlossen werden.

Answer

Sie müssen immer im Sichtfeld des Kassenführers sein.

Question 32

Welches Dokument ist die Grundlage für die Abrechnung einer Sonderkasse?

Accepted Answer

Kassenbuch

Answer

Kontoauszug

Answer

Rechnung

Answer

Lieferschein

Question 33

Wer haftet für die ordnungsgemäße Führung einer Sonderkasse?

Accepted Answer

Der Kassenführer

Answer

Der Arbeitgeber

Answer

Der Kassenprüfer

Answer

Der Kunde

Question 34

Welche Maßnahme dient der Kontrolle von Sonderkassen?

Accepted Answer

Regelmäßige Kassenprüfung durch berechtigte Personen

Answer

Aufbewahrung der Kasse im Privatbereich

Answer

Alleinige Führung der Kasse durch den Kassenführer

Answer

Verzicht auf Quittungen

Question 35

Welche Handlung sollte der Kassenführer einer Wechselgeldkasse unterlassen?

Accepted Answer

Private Ausgaben aus der Kasse begleichen

Answer

Wechselgeld herausgeben

Answer

Bargeldbestände regelmäßig zählen

Answer

Belege sammeln

Question 36

Wofür wird die Wechselgeldkasse verwendet?

Accepted Answer

Um Kunden Wechselgeld auszugeben.

Answer

Um Einnahmen zu verwahren.

Answer

Um Portokosten zu begleichen.

Answer

Um Bargeld für private Zwecke aufzubewahren.

Question 37

Was ist bei der Abrechnung der Portokasse besonders wichtig?

Accepted Answer

Es müssen Belege für alle Ausgaben vorhanden sein.

Answer

Sie wird wie die Hauptkasse geführt.

Answer

Sie kann jederzeit aufgefüllt werden.

Answer

Sie muss nicht regelmäßig kontrolliert werden.

Question 38

Welche der folgenden Sonderkassen wird im Einzelhandel in der Regel nicht verwendet?

Accepted Answer

Reisekasse

Answer

Wechselgeldkasse

Answer

Portokasse

Answer

Pfandkasse

Question 39

Welches Dokument ist für die Abrechnung der Wechselgeldkasse erforderlich?

Accepted Answer

Abrechnungsbeleg

Answer

Kassenzettel

Answer

Überweisungsbeleg

Answer

Lieferschein

Question 40

Welche der folgenden Sonderkassen wird in der Regel bargeldlos geführt?

Accepted Answer

Kartenzahlungskasse

Answer

Portokasse

Answer

Wechselgeldkasse

Answer

Fahrtgeldkasse

Question 41

Wie hoch sollte der Betrag in der Wechselgeldkasse idealerweise sein?

Accepted Answer

So hoch, dass der erwartete Wechselgeldbedarf gedeckt ist.

Answer

So niedrig wie möglich.

Answer

So hoch wie möglich.

Question 42

Welche Pflicht hat die Kassenführerin einer Sonderkasse?

Accepted Answer

Sie muss sicherstellen, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wird.

Answer

Sie muss Überweisungen freigeben.

Answer

Sie muss Kassenprüfungen durchführen.

Question 43

Welche der folgenden Kassen ist KEINE Sonderkasse?

Accepted Answer

Hauptkasse

Answer

Spendekasse

Answer

Wechselgeldkasse

Answer

Portokasse

Question 44

Wozu dient eine Wechselgeldkasse?

Accepted Answer

Um Kunden den genauen Wechselbetrag zurückzugeben.

Answer

Um Portokosten für den Versand von Waren zu decken.

Answer

Um Spenden für wohltätige Zwecke zu sammeln.

Answer

Um Bargeld für den Einkauf von Waren zu verwenden.

Question 45

Wie wird eine Portokasse abgerechnet?

Accepted Answer

Die Portokasse wird separat vom Tagesumsatz der Hauptkasse abgerechnet.

Answer

Die Portokasse wird zusammen mit dem Tagesumsatz der Hauptkasse abgerechnet.

Answer

Die Portokasse wird nicht abgerechnet, da sie nur für interne Zwecke genutzt wird.

Question 46

Welche Dokumente benötigt man für die korrekte Abrechnung einer Sonderkasse?

Accepted Answer

Kassenzettel, Kassenbuch, Kassenbericht

Answer

Kassenbuch, Kassenbericht, Lieferschein

Answer

Kassenzettel, Rechnung, Lieferschein

Answer

Rechnung, Kassenbericht, Lieferschein

Question 47

Wie wird das Kassenbuch für eine Sonderkasse geführt?

Accepted Answer

Getrennt vom Kassenbuch der Hauptkasse.

Answer

Das Kassenbuch wird nur bei Bedarf für Sonderkassen geführt.

Answer

Es wird kein Kassenbuch für Sonderkassen geführt.

Answer

Im selben Kassenbuch wie die Hauptkasse.

Question 48

Was passiert mit dem Restgeld einer Sonderkasse nach der Abrechnung?

Accepted Answer

Das Restgeld wird in die Hauptkasse einbezahlt.

Answer

Das Restgeld wird dem Verkäufer ausgezahlt.

Answer

Das Restgeld verbleibt in der Sonderkasse.

Question 49

Welche Sonderkasse wird für die Abwicklung von Gutscheinen verwendet?

Accepted Answer

Gutscheinkasse

Answer

Portokasse

Answer

Wechselgeldkasse

Answer

Spendekasse

Question 50

Welche Sonderkasse ist für die Aufbewahrung von Wechselgeld zuständig?

Accepted Answer

Wechselgeldkasse

Answer

Handvorschuss

Answer

Portokasse

Answer

Barkasse

Question 51

Welche Sonderkasse wird für den Kauf von Briefmarken und Portogebühren verwendet?

Accepted Answer

Portokasse

Answer

Barkasse

Answer

Handvorschuss

Answer

Wechselgeldkasse

Question 52

Welches Dokument belegt die korrekte Abrechnung von Sonderkassen?

Accepted Answer

Kassenabrechnung

Answer

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Answer

Kassenzählprotokoll

Answer

Bilanz

Question 53

Welche der folgenden Aussagen zur Verwendung von Sonderkassen ist korrekt?

Accepted Answer

Sonderkassen dürfen nur für den vorgesehenen Zweck verwendet werden.

Answer

Sonderkassen müssen täglich abgerechnet werden.

Answer

Sonderkassen können beliebig für unterschiedliche Zwecke genutzt werden.

Question 54

Was ist bei der Abrechnung von Sonderkassen zu beachten?

Accepted Answer

Einnahmen und Ausgaben müssen belegt und korrekt verbucht werden.

Answer

Sonderkassen müssen nur einmal pro Monat abgerechnet werden.

Answer

Die Abrechnung kann nur vom Kassenverantwortlichen vorgenommen werden.

Question 55

Welche Aufgabe hat der Kassenverantwortliche im Zusammenhang mit Sonderkassen?

Accepted Answer

Er ist für die ordnungsgemäße Führung und Abrechnung verantwortlich.

Answer

Er darf Sonderkassen ohne Genehmigung verwenden.

Answer

Er kann beliebige Personen mit der Abrechnung beauftragen.

Question 56

Welche der folgenden Situationen rechtfertigt die Einrichtung einer Sonderkasse?

Accepted Answer

Wenn die Trennung von Bareinnahmen für verschiedene Zwecke erforderlich ist.

Answer

Wenn der Kassenraum zu klein ist.

Answer

Wenn der Kassenbestand zu gering ist.