Veranstaltungskosten: Kostenplanung und -kontrolle für Veranstaltungen

Question 1

Welche Methode der Kostenkontrolle beinhaltet die Überwachung und Analyse der tatsächlichen Ausgaben während einer Veranstaltung?

Accepted Answer

Ist-Kosten-Kontrolle

Answer

Soll-Kosten-Kontrolle

Answer

Varianzanalyse

Answer

Rentabilitätskontrolle

Question 2

Was ist das Ziel einer Kosten-Nutzen-Analyse in der Veranstaltungsplanung?

Accepted Answer

Bewertung der finanziellen Rendite einer Veranstaltung

Answer

Ermittlung von Bereichen für Kosteneinsparungen

Answer

Berechnung des Break-even-Punktes einer Veranstaltung

Answer

Überwachung des Fortschritts der Kostenkontrolle

Question 3

Was ist der grundlegende Unterschied zwischen fixen und variablen Kosten in der Veranstaltungsplanung?

Accepted Answer

Fixe Kosten sind unabhängig vom Veranstaltungsumfang, während variable Kosten proportional zum Umfang variieren.

Answer

Variable Kosten sind unabhängig vom Veranstaltungsumfang, während fixe Kosten proportional zum Umfang variieren.

Answer

Fixe und variable Kosten sind synonym.

Answer

Nur variable Kosten können während einer Veranstaltung gesteuert werden.

Question 4

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT Teil des Kostenmanagements im Veranstaltungsbereich?

Accepted Answer

Wartung

Answer

Planung

Answer

Überwachung

Answer

Berichterstattung

Question 5

Welche Kostenart gehört zu den direkten, variablen Veranstaltungskosten?

Accepted Answer

Personalkosten für Servicekräfte

Answer

Abschreibungskosten für Mobiliar

Answer

Mietkosten für Veranstaltungsräumlichkeiten

Answer

Zinsaufwendungen für Darlehen

Question 6

Welches Prinzip der Kostenplanung stellt sicher, dass die Kosten in einem angemessenen Verhältnis zum erwarteten Nutzen stehen?

Accepted Answer

Wirtschaftlichkeit

Answer

Nachhaltigkeit

Answer

Transparenz

Answer

Flexibilität

Question 7

Welche Methode der Kostenkontrolle ermöglicht es, Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten während der Veranstaltung zu identifizieren und zu beheben?

Accepted Answer

Soll-Ist-Vergleich

Answer

Kennzahlenanalyse

Answer

Betriebsabrechnung

Answer

Budgetierung

Question 8

Welche Kostenart umfasst die Ausgaben für Speisen und Getränke?

Accepted Answer

Speisen- und Getränkekosten

Answer

Dekorationskosten

Answer

Energiekosten

Answer

Personalkosten für Köche

Question 9

Welches Dokument dient als Grundlage für die Planung und Steuerung der Veranstaltungskosten?

Accepted Answer

Kostenvoranschlag

Answer

Betriebsabrechnung

Answer

Lieferschein

Answer

Rechnung

Question 10

Welche Kostenart umfasst die Ausgaben für die Anmietung und Bedienung technischer Geräte wie Ton- und Lichtanlagen?

Accepted Answer

Technikkosten

Answer

Nebenkosten

Answer

Personalkosten

Answer

Materialkosten

Question 11

Welches Finanzierungsmodell zeichnet sich dadurch aus, dass der Veranstalter alle Kosten selbst trägt?

Accepted Answer

Eigenfinanzierung

Answer

Sponsoring

Answer

Ticketverkauf

Answer

Crowdfunding

Question 12

Welche der folgenden Angaben ist keine Art von Veranstaltungskosten?

Accepted Answer

Investitionskosten

Answer

Personalkosten

Answer

Materialkosten

Answer

Werbekosten

Question 13

Welche Methode der Kostenkontrolle ermöglicht es, Abweichungen von den geplanten Kosten frühzeitig zu erkennen?

Accepted Answer

Soll-Ist-Vergleich

Answer

Nachkalkulation

Answer

Deckungsbeitragsrechnung

Answer

Rentabilitätsanalyse

Question 14

Welche Kostengruppe umfasst die Löhne und Gehälter für das Servicepersonal?

Accepted Answer

Personalkosten

Answer

Sachkosten

Answer

Betriebskosten

Answer

Materialkosten

Question 15

Welches der folgenden Dokumente wird verwendet, um die geplanten Kosten einer Veranstaltung zusammenzufassen?

Accepted Answer

Kalkulationsbogen

Answer

Auftragsbestätigung

Answer

Feierabendprotokoll

Answer

Bestellschein

Question 16

Welches der folgenden Szenarien würde zu einer Erhöhung der Veranstaltungskosten führen?

Accepted Answer

Rückgang der Teilnehmerzahl

Answer

Verbesserte Verhandlungsergebnisse mit Lieferanten

Answer

Optimierung der Personaleinsatzplanung

Answer

Einsatz energieeffizienter Geräte

Question 17

Welche der aufgeführten Methoden der Kostenkontrolle beinhaltet die laufende Überwachung und Anpassung des Veranstaltungsbudgets?

Accepted Answer

Budgeteinhaltung

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Budgeterstellung

Answer

Kostenprognose

Question 18

Was ist der grundlegende Unterschied zwischen kalkulatorischen und tatsächlichen Kosten?

Accepted Answer

Kalkulatorische Kosten sind geschätzte Kosten, während tatsächliche Kosten die tatsächlichen Ausgaben darstellen.

Answer

Tatsächliche Kosten sind geschätzte Kosten, während kalkulatorische Kosten die tatsächlichen Ausgaben darstellen.

Answer

Beide Arten von Kosten sind identisch.

Answer

Es gibt keinen wesentlichen Unterschied zwischen kalkulatorischen und tatsächlichen Kosten.

Question 19

Was versteht man unter variablen Kosten?

Accepted Answer

Kosten, die sich mit der Produktionsmenge ändern

Answer

Kosten, die sich nicht mit der Produktionsmenge ändern

Answer

Kosten, die in regelmäßigen Abständen anfallen

Answer

Kosten, die unvorhersehbar sind

Question 20

Erstelle einen Plan für eine effektive Kostenkontrolle bei einer bevorstehenden Veranstaltung. Nenne konkrete Maßnahmen, die du ergreifen würdest, um das Budget einzuhalten.

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung der tatsächlichen Ausgaben und rechtzeitige Reaktion auf Abweichungen

Answer

Ausgabenüberwachung nur nach Abschluss der Veranstaltung

Answer

Keine Kostenkontrolle, da das Budget bereits festgelegt ist

Answer

Kostenüberwachung nur auf Basis von Schätzungen und Prognosen

Question 21

Welche Methode der Kostenkontrolle vergleicht die tatsächlichen Kosten mit den geplanten Kosten?

Accepted Answer

Vergleichsanalyse

Answer

Break-Even-Analyse

Answer

Trendanalyse

Answer

Deckungsbeitragsrechnung

Question 22

Welche Aufgabe gehört NICHT zur Kostenkontrolle?

Accepted Answer

Durchführung von Veranstaltungen

Answer

Überwachung der Ausgaben

Answer

Ermittlung von Abweichungen

Answer

Durchführung von Korrekturmaßnahmen

Question 23

Welche Kostenplanungsmethode basiert auf historischen Daten?

Accepted Answer

Analogieplanung

Answer

Top-Down-Planung

Answer

Bottom-Up-Planung

Answer

Inkrementale Planung

Question 24

Welches Konzept zielt darauf ab, die Veranstaltungskosten zu minimieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen?

Accepted Answer

Wertanalyse

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Break-Even-Analyse

Answer

Wirtschaftlichkeitsanalyse

Question 25

Welche der folgenden Maßnahmen ist Bestandteil der Kostenkontrolle bei Veranstaltungen?

Accepted Answer

Überwachen der tatsächlichen Ausgaben in regelmäßigen Abständen

Answer

Striktes Einhalten des Kostenvoranschlags

Answer

Suche nach alternativen Anbietern zu einem späteren Zeitpunkt

Answer

Verzicht auf Kostenverfolgung, um Arbeitsaufwand zu sparen

Question 26

Was ist das Prinzip bei der Kostenplanung für Veranstaltungen?

Accepted Answer

Kosten realistisch planen und mögliche Abweichungen berücksichtigen

Answer

Kosten so hoch wie möglich ansetzen, um ausreichend Puffer zu haben

Answer

Kosten so niedrig wie möglich schätzen, um die Veranstaltung attraktiver erscheinen zu lassen

Answer

Kosten nur für die unbedingt notwendigen Ausgaben einplanen

Question 27

Welche Art von Veranstaltungskosten fallen nicht unter direkte Kosten?

Accepted Answer

Kosten für Marketing

Answer

Speisen und Getränke

Answer

Miete für Veranstaltungsraum

Answer

Personalkosten für Servicepersonal

Question 28

Welche Methode der Kostenkontrolle wird genutzt, um die Ausgaben während einer Veranstaltung zu überwachen?

Accepted Answer

Soll-/Ist-Vergleich

Answer

Gewinn- und Verlustrechnung

Answer

Kostenanalyse

Answer

Deckungsbeitragsrechnung

Question 29

Welche Art von Veranstaltungskosten lassen sich nur schwer präzise schätzen?

Accepted Answer

Unvorhergesehene Kosten

Answer

Miete für Veranstaltungsraum

Answer

Personalkosten

Answer

Kosten für Marketing

Question 30

Wie wirkt sich eine Erhöhung der Personalkosten auf die Gesamtkosten der Veranstaltung aus?

Accepted Answer

Erhöhung

Answer

Keine Auswirkung

Answer

Verringerung

Answer

Abhängig von anderen Faktoren

Question 31

Welches Prinzip der Kostenplanung besagt, dass die Kosten einer Veranstaltung in einem angemessenen Verhältnis zum erwarteten Umsatz bzw. Gewinn stehen sollten?

Accepted Answer

Wirtschaftlichkeitsprinzip

Answer

Vollständigkeitsgrundsatz

Answer

Sparsamkeitsprinzip

Answer

Transparenzprinzip

Question 32

Welche Methode der Kostenkontrolle überwacht die tatsächlichen Kosten einer Veranstaltung im Vergleich zu den geplanten Kosten?

Accepted Answer

Soll-Ist-Analyse

Answer

Break-Even-Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Swot-Analyse

Question 33

Welche der folgenden Maßnahmen kann zur Kostensenkung einer Veranstaltung beitragen?

Accepted Answer

Verhandlungen mit Lieferanten

Answer

Erweiterung des Veranstaltungsorts

Answer

Einstellung von zusätzlichem Personal

Answer

Erhöhung des Eintrittspreises

Question 34

Welcher der folgenden Faktoren hat KEINEN Einfluss auf die Höhe der Veranstaltungskosten?

Accepted Answer

Wetterbedingungen

Answer

Ausstattung des Veranstaltungsortes

Answer

Anzahl der Gäste

Answer

Art der Veranstaltung

Question 35

Welche der folgenden Kostenarten ist in der Regel der größte Kostenfaktor für eine Veranstaltung?

Accepted Answer

Personalkosten

Answer

Materialkosten

Answer

Raummiete

Answer

Cateringkosten

Question 36

Welches der folgenden Dokumente enthält eine detaillierte Auflistung aller geplanten Kosten für eine Veranstaltung?

Accepted Answer

Kostenplan

Answer

Checkliste

Answer

Einladungsliste

Answer

Zeitplan

Question 37

Welche der folgenden Methoden zur Berechnung der Personalkosten einer Veranstaltung ist am genauesten?

Accepted Answer

Arbeitszeiterfassung

Answer

Durchschnittsberechnung

Answer

Vergleich mit ähnlichen Veranstaltungen

Answer

Schätzung

Question 38

Welcher der folgenden Kostenfaktoren kann bei einer Veranstaltung im Freien erheblich variieren?

Accepted Answer

Wetterbedingungen

Answer

Wirtschaftslage

Answer

Anzahl der Gäste

Answer

Art der Veranstaltung

Question 39

Welches Prinzip der Kostenplanung verlangt die lückenlose Erfassung aller relevanten Kosten einer Veranstaltung?

Accepted Answer

Vollständigkeitsgrundsatz

Answer

Wirtschaftlichkeitsgrundsatz

Answer

Vereinfachungsgrundsatz

Question 40

Welche Methode der Kostenkontrolle erlaubt den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlich angefallenen Kosten einer Veranstaltung?

Accepted Answer

Soll-Ist-Vergleich

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Kennzahlenanalyse

Question 41

Welches Verfahren wird zur Ermittlung der Kosten pro Teilnehmenden bei einer Veranstaltung angewandt?

Accepted Answer

Headcount-Methode

Answer

Skaleneffekt

Answer

Preis-Leistungs-Verhältnis

Answer

Break-Even-Analyse

Question 42

Welche Kostenposition umfasst die Ausgaben für die Bezahlung von Künstlern und Vortragenden bei einer Veranstaltung?

Accepted Answer

Künstler- und Präsentationskosten

Answer

Werbekosten

Answer

Raumkosten

Answer

Personalkosten

Question 43

Welcher Grundsatz legt fest, dass die mit einer Veranstaltung verbundenen Gemeinkosten anteilig auf die einzelnen Kostenarten verteilt werden?

Accepted Answer

Verhältnismäßigkeitsgrundsatz

Answer

Vollständigkeitsgrundsatz

Answer

Wirtschaftlichkeitsgrundsatz

Question 44

Welche der folgenden Kostenarten umfasst die Aufwendungen für die Verpflegung und Getränke der Teilnehmer einer Veranstaltung?

Accepted Answer

Gastronomiekosten

Answer

Personalkosten

Answer

Werbekosten

Answer

Verwaltungskosten

Question 45

Welcher Faktor spielt eine entscheidende Rolle bei der Berechnung der Personalkosten einer Veranstaltung?

Accepted Answer

Stundenlohn und Personalsituation

Answer

Anzahl der Teilnehmer

Answer

Art der Veranstaltung

Answer

Saisonabhängigkeit

Question 46

Welche der folgenden Kostenarten stellt eine fixe Kostenkomponente einer Veranstaltung dar?

Accepted Answer

Raummiete

Answer

Personalkosten

Answer

Getränke

Answer

Dekoration

Question 47

Welches Prinzip der Kostenplanung berücksichtigt die erwarteten Einnahmen?

Accepted Answer

Deckungsbeitragsrechnung

Answer

Grenzkostenrechnung

Answer

Vollkostenrechnung

Answer

Betriebskostenrechnung

Question 48

Welche Kostenart umfasst die Bereitstellung und den Service von Speisen und Getränken für die Veranstaltung?

Accepted Answer

Bewirtungskosten

Answer

Personalkosten

Answer

Werbekosten

Answer

Raummiete

Question 49

Welche der folgenden Aussagen zur Kosten-Nutzen-Analyse ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie vergleicht die erwarteten Vorteile mit den erwarteten Kosten.

Answer

Sie konzentriert sich ausschließlich auf die finanziellen Aspekte.

Answer

Sie ist nur für große und aufwendige Veranstaltungen geeignet.

Question 50

Welche Kostenart beinhaltet die Löhne und Gehälter des für die Durchführung der Veranstaltung eingesetzten Personals?

Accepted Answer

Personalkosten

Answer

Finanzierungskosten

Answer

Materialkosten

Answer

Betriebskosten

Question 51

Welches Prinzip der Kostenkontrolle dient dazu, Unterschiede zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten aufzudecken?

Accepted Answer

Abweichungsanalyse

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Budgetierung

Answer

Rentabilitätsrechnung

Question 52

Welche Kostenart umfasst Ausgaben für Werbung und Marketing einer Veranstaltung?

Accepted Answer

Marketingkosten

Answer

Bewirtungskosten

Answer

Raummiete

Answer

Personalkosten

Question 53

Welche der folgenden Kosten gehört NICHT zu den Veranstaltungskosten?

Accepted Answer

Pensionskosten für das Lehrpersonal

Answer

Raummiete

Answer

Technische Ausstattung

Answer

Catering

Question 54

Welches Prinzip ist der wichtigste Faktor bei der Planung von Veranstaltungskosten?

Accepted Answer

Wirtschaftlichkeit

Answer

Hohe Teilnehmerzahlen

Answer

Einsatz modernster Technologie

Answer

Maximierung der Einnahmen

Question 55

Welche Kostenposition ist üblicherweise die größte bei Veranstaltungen?

Accepted Answer

Catering

Answer

Technische Ausstattung

Answer

Raummiete

Answer

Personalkosten

Question 56

Welcher Faktor hat KEINEN direkten Einfluss auf die Höhe der Veranstaltungskosten?

Accepted Answer

Wetterlage

Answer

Anzahl der Teilnehmer

Answer

Dauer der Veranstaltung

Answer

Standort der Veranstaltung

Question 57

Welche Bedeutung hat die Kostenkontrolle für den Erfolg von Veranstaltungen?

Accepted Answer

Ermöglichung von Abweichungsanalysen und rechtzeitigen Anpassungen

Answer

Steigerung der Teilnehmerzufriedenheit

Answer

Verbesserung des Images des Veranstalters

Question 58

Welche Aussage zur Budgetierung von Veranstaltungskosten ist falsch?

Accepted Answer

Die Budgetierung erfolgt in der Regel nachträglich.

Answer

Das Budget sollte realistisch und erreichbar sein.

Answer

Das Budget sollte alle wichtigen Kostenpositionen umfassen.

Question 59

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Verantwortlichkeiten eines Veranstaltungskaufmanns?

Accepted Answer

Durchführung der Veranstaltung

Answer

Überwachung der Veranstaltungskosten

Answer

Verhandlung mit Lieferanten

Answer

Erstellung von Kostenvoranschlägen

Question 60

Welche der folgenden Kostenarten gehört NICHT zu den typischen Veranstaltungskosten?

Accepted Answer

Personalkosten für die Produktion von Waren

Answer

Kosten für die Bewirtung

Answer

Kosten für die Dekoration

Answer

Kosten für die Raummiete

Question 61

Welches Prinzip der Kostenplanung ist besonders wichtig bei der Organisation von Großveranstaltungen?

Accepted Answer

Kostenbewusstes Planen und Budgetierung

Answer

Optimierung der Kosten durch Massenbestellung

Answer

Minimierung der Kosten durch Personalabbau

Answer

Strikte Kontrolle der Ausgaben durch Hierarchien

Question 62

Welche Methode der Kostenkontrolle ist besonders effektiv bei der Verwaltung von Catering-Kosten?

Accepted Answer

Verfolgen der tatsächlich angefallenen Kosten im Vergleich zum Budget

Answer

Reduzierung der Portionsgröße bei Speisen

Answer

Verzicht auf bestimmte Getränkeoptionen

Question 63

Ein Hotel plant eine Gala-Veranstaltung mit 200 Gästen. Die Raummiete beträgt 1.000 € und die Cateringkosten pro Gast betragen 50 €. Wie hoch sind die Gesamtkosten für die Veranstaltung?

Accepted Answer

11.000 €

Answer

12.000 €

Answer

1.000 €

Answer

10.000 €

Question 64

Welche Maßnahme trägt NICHT zur Reduzierung von Veranstaltungskosten bei?

Accepted Answer

Verwenden teurer Dekorationselemente

Answer

Einsatz von eigenen Mitarbeitern für bestimmte Aufgaben

Answer

Verhandlung mit Lieferanten über Preisnachlässe

Answer

Optimierung des Veranstaltungsprogramms