Projektdokumentation und -abschluss: Online-Quiz für Fachinformatikerinnen

Question 1

Wo in einer Projektdokumentation findest du die genaue Beschreibung, wie das Projekt technisch umgesetzt wurde?

Accepted Answer

Technische Dokumentation

Answer

Anforderungsanalyse

Answer

Systemanalyse

Answer

Schlussbericht

Question 2

Welche Methode zur Bewertung von IT-Projekten legt den größten Wert auf die Zufriedenheit der Nutzer?

Accepted Answer

User Acceptance Testing (UAT)

Answer

Balanced Scorecard

Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Story Point Estimation

Question 3

Welche Aufgabe ist ein wichtiger Bestandteil einer Projektdokumentation?

Accepted Answer

Den Projektverlauf und die Ergebnisse aufzeigen

Answer

Nur der rechtlichen Absicherung dienen

Answer

Nur für große Projekte benötigt werden

Answer

Die persönliche Kommunikation im Team ersetzen

Question 4

Welches Tool ist für die flexible und anpassbare agile Projektdokumentation am besten geeignet?

Accepted Answer

Jira

Accepted Answer

Confluence

Answer

Microsoft Word

Answer

Microsoft Excel

Question 5

Welche Phase im Projektabschluss dient der Überprüfung der Projektziele und der Ableitung von Erkenntnissen für künftige Projekte?

Accepted Answer

Evaluierung

Answer

Abschlussbericht

Answer

Abnahme

Question 6

Welche der folgenden Aussagen zur Bedeutung einer umfassenden Projektdokumentation ist zutreffend?

Accepted Answer

Alle genannten Aussagen sind richtig.

Answer

Sie ermöglicht eine effektivere Kommunikation unter den Projektbeteiligten.

Answer

Sie minimiert das Risiko von Missverständnissen.

Answer

Sie unterstützt die Nachverfolgung des Projektfortschritts.

Question 7

Welche der folgenden Techniken ist eine bewährte Methode zur Sicherstellung der Softwarequalität?

Accepted Answer

Alle genannten Techniken

Answer

Black-Box-Testen

Answer

White-Box-Testen

Answer

Unit-Testen

Question 8

Welches Dokument legt Richtlinien und Standards für die Entwicklung und Wartung von Software fest?

Accepted Answer

Software-Anforderungsdokument

Answer

Software-Entwurfsdokument

Answer

Software-Architekturdokument

Answer

Software-Testplan

Question 9

Welche Projektrolle ist primär für die technische Projektplanung verantwortlich?

Accepted Answer

Entwicklungsteamleiter

Answer

Projektleiter

Answer

Business Analyst

Answer

Qualitätssicherungsexperte

Question 10

Welches Prinzip der agilen Entwicklung betont die Bereitschaft, Änderungen des Projektumfangs und der Anforderungen anzunehmen?

Accepted Answer

Adaptive Planung

Answer

Kontinuierliche Integration

Answer

Testgetriebene Entwicklung

Answer

Refaktorisierung

Question 11

Welches Dokument fasst die Ergebnisse und Erkenntnisse eines abgeschlossenen IT-Projekts zusammen?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Lastenheft

Answer

Pflichtenheft

Answer

Projektplan

Question 12

Welche Aufgabe gehört explizit NICHT zur Projektdokumentation?

Accepted Answer

Durchführung von Tests

Answer

Erfassung von Anforderungen

Answer

Dokumentation von Lösungen

Answer

Präsentation von Ergebnissen

Question 13

Welches Dokument legt die rechtlichen und vertraglichen Rahmenbedingungen eines IT-Projekts fest?

Accepted Answer

Vertrag

Answer

Lastenheft

Answer

Pflichtenheft

Answer

Projektplan

Question 14

Welches Dokument enthält eine detaillierte Beschreibung des Projektplans, der Ziele, des Umfangs und der Verantwortlichkeiten?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Risikoanalyse

Answer

Wartungsvertrag

Answer

Feierabendbier

Question 15

welcher Prozess identifiziert und bewertet mögliche Bedrohungen für ein IT-Projekt?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Fortschrittsberechnung

Answer

Budgeterstellung

Answer

Mitarbeiterschulung

Question 16

Was ist die umfassendste Definition eines IT-Projekts?

Accepted Answer

Jede Anwendung von IT zur Erreichung eines klaren Ziels

Answer

Nur umfangreiche und komplexe IT-Initiativen

Answer

Wartungsaufgaben an bestehenden IT-Systemen

Answer

Entwicklung von Software für den persönlichen Gebrauch

Question 17

Was ist der Hauptzweck der Projektabschlussevaluation?

Accepted Answer

Identifizierung von Bereichen für Verbesserungen in zukünftigen Projekten

Answer

Belohnung der Projektbeteiligten

Answer

Aufzeichnung des Projekterfolgs

Answer

Planung des nächsten Projekts

Question 18

Welches Dokument enthält eine detaillierte Beschreibung des Projektplans, der Ziele, des Umfangs und der Verantwortlichkeiten?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Risikoanalyse

Answer

Wartungsvertrag

Answer

Feierabendbier

Question 19

welcher Prozess identifiziert und bewertet mögliche Bedrohungen für ein IT-Projekt?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Fortschrittsberechnung

Answer

Budgeterstellung

Answer

Mitarbeiterschulung

Question 20

Was ist der Hauptzweck der Projektabschlussevaluation?

Accepted Answer

Identifizierung von Bereichen für Verbesserungen in zukünftigen Projekten

Answer

Belohnung der Projektbeteiligten

Answer

Aufzeichnung des Projekterfolgs

Answer

Planung des nächsten Projekts

Question 21

Welches Dokument enthält eine detaillierte Beschreibung des Projektplans, der Ziele, des Umfangs und der Verantwortlichkeiten?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Risikoanalyse

Answer

Wartungsvertrag

Answer

Feierabendbier

Question 22

welcher Prozess identifiziert und bewertet mögliche Bedrohungen für ein IT-Projekt?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Fortschrittsberechnung

Answer

Budgeterstellung

Answer

Mitarbeiterschulung

Question 23

Wie trägt eine Projektdokumentation zur effektiven Kommunikation zwischen Projektteam, Stakeholdern und Endnutzern bei?

Accepted Answer

Sie bietet allen Beteiligten klare und prägnante Informationen.

Accepted Answer

Sie legt Verantwortlichkeiten, Fristen und Erwartungen eindeutig fest.

Accepted Answer

Sie ermöglicht die Verfolgung von Fortschritten und Änderungen und hält alle Beteiligten auf dem Laufenden.

Answer

Sie garantiert die Vermeidung von Konflikten und Missverständnissen.

Question 24

Was ist die Hauptaufgabe eines Projektabschlussberichts?

Accepted Answer

Ergebnisse und Erkenntnisse des Projekts zusammenfassen und präsentieren

Answer

Genehmigungen für zukünftige Projekte einholen

Answer

Eine detaillierte Liste aller Projektaktivitäten liefern

Question 25

Welches Dokument wird während des Projektverlaufs fortlaufend aktualisiert und enthält aktuelle Informationen zum Projektfortschritt?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektunterlagen

Answer

Projektplan

Answer

Projektabschlussbericht

Question 26

Welcher Abschnitt des Projektabschlussberichts fasst die erreichten Ergebnisse und die Zielerreichung des Projekts zusammen?

Accepted Answer

Zusammenfassung und Schlussfolgerungen

Answer

Probleme und Herausforderungen

Answer

Empfehlungen für zukünftige Projekte

Answer

Anhang

Question 27

Welche Methode dient zur Auswertung des Projektfortschritts und zur Ermittlung von Abweichungen vom geplanten Projektverlauf?

Accepted Answer

Earned Value Analysis (EVA)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Pareto-Diagramm

Answer

SWOT-Analyse

Question 28

Welches Dokument enthält detaillierte Informationen über die eingesetzten Technologien, die Projektarchitektur und die Schnittstellen?

Accepted Answer

Technische Projektdokumentation

Answer

Projekthandbuch

Answer

Benutzerhandbuch

Answer

Qualitätsplan

Question 29

Welches Ziel verfolgt ein Projektabschlusstreffen?

Accepted Answer

Bewertung des Projekterfolgs, Identifizierung von Lessons Learned und Planung zukünftiger Projekte

Answer

Aktualisierung des Projektstatusberichts

Answer

Genehmigung des Projektabschlussberichts

Question 30

Mit welchem Werkzeug können Gantt-Diagramme erstellt werden, um Aufgaben und Abhängigkeiten in einem Projektplan darzustellen?

Accepted Answer

Projektmanagementsoftware

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm

Answer

Präsentationsprogramm

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Question 31

Welches Hauptziel verfolgt die Projektdokumentation?

Accepted Answer

Wissenstransfer, Sicherstellung von Transparenz und Nachweis von Projektergebnissen

Answer

Risikominimierung

Answer

Motivationssteigerung für das Projektteam

Question 32

Welches Dokument enthält detaillierte Anleitungen für die Bedienung und Wartung eines Produkts oder Systems?

Accepted Answer

Benutzerhandbuch

Answer

Technische Projektdokumentation

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektstatusbericht

Question 33

Welcher Abschnitt der Projektdokumentation beinhaltet den Projektzweck, die Ziele und die Rahmenbedingungen?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektauswertung

Question 34

Welcher Schritt im Projektmanagement-Prozess konzentriert sich auf die Überwachung und Steuerung des Projekts?

Accepted Answer

Controlling

Answer

Initiierung

Answer

Planung

Answer

Abschluss

Question 35

Welche Dokumentationsform wird verwendet, um Fehler und Probleme während eines Projekts aufzuzeichnen?

Accepted Answer

Fehlerprotokoll

Answer

Projektbericht

Answer

Lastenheft

Answer

Stakeholderanalyse

Question 36

Was ist der Zweck einer Stakeholderanalyse in der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Identifizierung und Analyse von Beteiligten und ihren Interessen

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Schätzung des Projektbedarfs

Question 37

Welcher Dokumententyp fasst die wichtigsten Ergebnisse und Erkenntnisse aus dem Projektabschluss zusammen?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektantrag

Answer

Projektdokumentation

Answer

Fehlerprotokoll

Question 38

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT Teil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Dokumentation

Answer

Übergabe

Answer

Projektauswertung

Question 39

Welches Tool wird häufig zur Erstellung von Projektdokumentationen verwendet?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Präsentationssoftware

Question 40

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Merkmale einer guten Projektdokumentation?

Accepted Answer

Vollständig, aktuell und verständlich für Leser

Answer

Kurz, knapp und prägnant

Answer

Nur für interne Zwecke bestimmt

Answer

Komplex und detailliert

Question 41

Was ist der Hauptzweck eines Projektplans?

Accepted Answer

Festlegung von Zielen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Answer

Dokumentation des Projektfortschritts

Answer

Bewertung der Projektergebnisse

Question 42

Was ist das primäre Ziel der Projektabschlussbewertung?

Accepted Answer

Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Projekte

Answer

Generierung von Berichten für Stakeholder

Answer

Zuschreibung von Verdiensten für das Projektteam

Question 43

Wer ist in der Regel für die Erstellung des Projektabschlussberichts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Teamleiter

Answer

Sponsor

Answer

Stakeholder

Question 44

Welcher Aspekt ist bei der Erstellung einer Projektdokumentation von entscheidender Bedeutung?

Accepted Answer

Klarheit und Verständlichkeit

Answer

Technische Sprache

Answer

Ausführlichkeit

Question 45

Was ist ein Vorteil der Nutzung von Dokumentvorlagen für Projektdokumentationen?

Accepted Answer

Zeitersparnis und Konsistenz

Answer

Mehr Fehleranfälligkeit

Answer

Verbesserte Kreativität

Answer

Höhere Kosten

Question 46

Welche Aussage über die Projektdokumentation ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie dient als Referenz für zukünftige Projekte.

Answer

Sie ist nicht gesetzlich vorgeschrieben.

Answer

Sie ist nur für externe Stakeholder relevant.

Answer

Sie sollte ausschließlich am Projektende erstellt werden.

Question 47

Welches Dokument dient dazu, die Ergebnisse eines IT-Projekts zusammenzufassen, die Projektfortschritte zu reflektieren und die erbrachten Leistungen aufzuzeigen?

Accepted Answer

Projektbericht

Answer

Testplan

Answer

Anforderungsanalyse

Answer

Projektplan

Question 48

Welche der folgenden Phasen gehört NICHT zum Projekt-Abschluss?

Accepted Answer

Anforderungsanalyse

Answer

Bewertung des Projekts

Answer

Dokumentation der Ergebnisse

Answer

Freigabe des Projekts

Question 49

Was ist das Hauptziel der Projekt-Evaluierung?

Accepted Answer

Aus den Erfahrungen des Projekts zu lernen und zukünftige Projekte zu verbessern

Answer

Festlegung der Projektziele

Answer

Ermittlung der Kosten des Projekts

Question 50

Welche Methode ist besonders geeignet, um die Qualität der Software in einem IT-Projekt zu beurteilen?

Accepted Answer

Softwaretests

Answer

Anforderungsanalyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Projektmeetings

Question 51

Was versteht man unter dem Begriff „Lessons Learned“ im Kontext eines Projekts?

Accepted Answer

Erfahrungen und Erkenntnisse aus dem Projekt, die für zukünftige Projekte wertvoll sind

Answer

Die Anzahl der Projektmitglieder

Answer

Die Kosten des Projekts

Question 52

Welche Bedeutung hat die Freigabe des Projekts im Projekt-Abschluss?

Accepted Answer

Sie bestätigt, dass das Projekt abgeschlossen ist und die Ergebnisse den Anforderungen entsprechen

Answer

Sie dient der Planung des nächsten Projekts

Answer

Sie ist die letzte Phase der Projekt-Evaluierung

Question 53

Welche Methode eignet sich am besten, um die Zufriedenheit der Stakeholder mit einem IT-Projekt zu ermitteln?

Accepted Answer

Befragung der Stakeholder

Answer

Analyse der Projektdokumentation

Answer

Risikoanalyse

Question 54

Welche Aussage zu Projektdokumentationen ist FALSCH?

Accepted Answer

Projektdokumentationen dienen nur der Dokumentation der Projekt-Ergebnisse

Answer

Projektdokumentationen können für zukünftige Projekte genutzt werden

Answer

Projektdokumentationen können im Nachhinein bei der Evaluierung helfen

Question 55

Welche der folgenden Elemente gehören NICHT in eine umfassende Projektdokumentation?

Accepted Answer

Persönliche Notizen des Projektmanagers

Answer

Projektplan und Meilensteine

Answer

Risiken und Maßnahmen

Answer

Projektziele und -umfang

Question 56

Welche der folgenden Methoden eignet sich besonders gut, um ein abgeschlossenes IT-Projekt umfassend zu bewerten?

Accepted Answer

Balanced Scorecard

Answer

Pareto-Diagramm

Answer

Fishbone-Diagramm

Answer

SWOT-Analyse

Question 57

Der Projektbericht dient primär der:

Accepted Answer

Dokumentation der Projektentwicklung und -ergebnisse

Answer

Erfassung der Projektkosten

Answer

Analyse des Projektdesigns

Question 58

Eine Aussage, die den Projektabschluss NICHT korrekt beschreibt, ist:

Accepted Answer

Er ist nur bei sehr komplexen Projekten erforderlich.

Answer

Er umfasst die formale Projektabnahme.

Answer

In ihm werden die Projektergebnisse zusammenfassend dokumentiert.

Question 59

Welche der folgenden Tätigkeiten gehört NICHT zum Projektmanagement im Abschluss?

Accepted Answer

Anforderungsentwicklung

Answer

Projektabnahme

Answer

Evaluation des Projekterfolgs

Answer

Dokumentation der Projektergebnisse

Question 60

Welche Aussage zur Dokumentation im Projektabschluss ist korrekt?

Accepted Answer

Sie soll den Projekterfolg sichern und künftige Projekte optimieren.

Answer

Sie ist nur für interne Projektbeteiligte relevant.

Answer

Sie ist nicht verpflichtend, aber empfehlenswert.

Question 61

Welches Tool eignet sich am besten, um Projektrisiken im Projektabschluss zu visualisieren?

Accepted Answer

Risikomatrix

Answer

Mindmap

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Netzplan

Question 62

Welche Aussage zur Bewertung eines IT-Projekts ist NICHT korrekt?

Accepted Answer

Die Bewertung erfolgt ausschließlich im Abschluss.

Answer

Die Bewertung kann quantitative und qualitative Kriterien beinhalten.

Answer

Die Bewertung dient der Identifikation von Verbesserungspotenzialen.

Question 63

Welche der folgenden Tätigkeiten gehört NICHT zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Rekrutierung neuer Projektmitarbeiter

Answer

Übergabe des Projektergebnisses

Answer

Dokumentation der Projektergebnisse

Answer

Evaluation des Projekterfolgs