Kostenplanung im Projektmanagement: Quiz für Fachinformatiker/innen

Question 1

Welche Methode eignet sich am besten für eine grobe Kostenschätzung, wenn nur begrenzte Informationen verfügbar sind?

Accepted Answer

Analogieschätzung

Answer

Parametrische Schätzung

Answer

Expertenbefragung

Answer

Bottom-up-Schätzung

Question 2

Welche Methode wird in der Regel zur Ermittlung der Projektkosten verwendet, wenn historische Daten verfügbar sind?

Accepted Answer

Analogieschätzung

Answer

Parametrische Schätzung

Answer

Expertenbefragung

Answer

Bottom-up-Schätzung

Question 3

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Unterschied zwischen direkten und indirekten Projektkosten korrekt?

Accepted Answer

Direkte Kosten können dem Projekt direkt zugeordnet werden, während indirekte Kosten auf mehrere Projekte verteilt werden.

Answer

Direkte Kosten sind variabel, während indirekte Kosten fix sind.

Answer

Indirekte Kosten sind immer höher als direkte Kosten.

Answer

Direkte Kosten sind schwer zu schätzen, während indirekte Kosten leicht zu schätzen sind.

Question 4

Welche Technik kann verwendet werden, um Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten während eines Projekts zu überwachen?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Arbeitsstrukturplan

Question 5

Welche der folgenden Aussagen zur Kostenplanung ist korrekt?

Accepted Answer

Die Kostenplanung ist ein iterativer Prozess, der während des gesamten Projekts durchgeführt wird.

Answer

Die Kostenplanung ist eine einmalige Aktivität, die nur zu Beginn des Projekts durchgeführt wird.

Answer

Die Kostenplanung ist nur für große und komplexe Projekte relevant.

Answer

Die Kostenplanung ist nicht wichtig für den Projekterfolg.

Question 6

Was ist der Unterschied zwischen budgetierten Kosten und tatsächlichen Kosten?

Accepted Answer

Budgetierte Kosten sind die geschätzten Kosten für ein Projekt, während tatsächliche Kosten die tatsächlichen Kosten sind, die während des Projekts anfallen.

Answer

Tatsächliche Kosten sind immer niedriger als budgetierte Kosten.

Answer

Budgetierte Kosten können während des Projekts nicht angepasst werden.

Answer

Alle der oben genannten.

Question 7

Welches Dokument definiert den genehmigten Finanzplan für ein Projekt und stellt die Grundlage für die Kostenkontrolle dar?

Accepted Answer

Projektbudget

Answer

Lastenheft

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Zeitplan

Question 8

Welches Verfahren dient dem Vergleich der tatsächlichen Projektkosten mit den geplanten Kosten und ermöglicht die Identifizierung von Abweichungen?

Accepted Answer

Kostenkontrolle

Answer

Qualitätskontrolle

Answer

Risikomanagement

Answer

Projektabschluss

Question 9

Welches der folgenden Elemente gehört nicht zu den typischen Kostenarten in einem Projekt?

Accepted Answer

Gewinn

Answer

Materialkosten

Answer

Personalkosten

Answer

Reisekosten

Question 10

Welche Aussage über Kostenschätzungen ist zutreffend?

Accepted Answer

Kostenschätzungen sollten während des gesamten Projekts regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.

Answer

Kostenschätzungen sind immer exakt und zuverlässig.

Answer

Kostenschätzungen sind nur in der Anfangsphase eines Projekts erforderlich.

Answer

Kostenschätzungen sind für ein erfolgreiches Projektmanagement unerheblich.

Question 11

Welches Tool wird zur Planung, Überwachung und Kontrolle von Projektkosten eingesetzt?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

PERT-Diagramm

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Question 12

Welche Technik nutzt historische Daten, um die wahrscheinlichen Kosten eines Ereignisses abzuschätzen?

Accepted Answer

Analogiemethode

Answer

Parametrische Methode

Answer

Expertenbefragung

Answer

Risikoanalyse

Question 13

Was ist der Zweck einer Budgetierungsreserve?

Accepted Answer

Bereitstellung eines Puffers für unerwartete Kosten

Answer

Deckung von Risikomanagementmaßnahmen

Answer

Ergänzung der Projektkosten

Answer

Vermeidung einer Überschreitung des Budgets

Question 14

Welche Aussage über Projektkosten ist korrekt?

Accepted Answer

Projektkosten können sich im Laufe des Projekts verändern.

Answer

Projektkosten sollten möglichst gering gehalten werden.

Answer

Projektkosten sind nur bei Großprojekten relevant.

Answer

Projektkosten können nicht kontrolliert werden.

Question 15

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen geplanten und tatsächlichen Projektkosten?

Accepted Answer

Geplante Kosten sind Schätzwerte, während tatsächliche Kosten die real angefallenen Ausgaben darstellen.

Answer

Tatsächliche Kosten sind die geplanten Kosten, während geplante Kosten die maximal zulässigen Kosten sind.

Answer

Geplante Kosten sind Minimalwerte, während tatsächliche Kosten Maximalwerte sind.

Answer

Es besteht kein Unterschied zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten.

Question 16

Welche der folgenden Ausgaben fällt explizit nicht unter Personalkosten?

Accepted Answer

Reisekosten

Answer

Bruttogehalt

Answer

Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers

Answer

Fortbildungskosten

Question 17

Was beschreibt ein Kostenrahmen am treffendsten?

Accepted Answer

Der maximal zulässige Ausgabenbetrag für ein Projekt.

Answer

Eine Schätzung der gesamten Projektkosten.

Answer

Eine Zusammenfassung der tatsächlichen Projektkosten.

Answer

Ein Plan zur Ressourcenzuweisung für Projektaktivitäten.

Question 18

Was ist der primäre Nutzen eines Earned Value Management (EVM)-Systems?

Accepted Answer

Überwachung und Bewertung des Projektfortschritts anhand von Kosten und Zeit.

Answer

Schätzung von Projektkosten und -zeitrahmen.

Answer

Erstellung eines Kostenrahmens für ein Projekt.

Answer

Kostenkontrolle eines Projekts.

Question 19

Was ist das Hauptziel einer Kosten-Nutzen-Analyse?

Accepted Answer

Bewertung der finanziellen Rentabilität eines Projekts

Answer

Identifizierung von Projektrisiken

Answer

Ermittlung der Umweltauswirkungen eines Projekts

Answer

Schätzung der Projektkosten

Question 20

Welche Methoden können zur Verbesserung der Genauigkeit von Kostenschätzungen beitragen?

Accepted Answer

Alle genannten Methoden

Answer

Nutzung historischer Daten

Answer

Einbeziehung von Expertenwissen

Answer

Durchführung von Sensitivitätsanalysen

Question 21

Was ist der Hauptzweck eines Projektbudgets?

Accepted Answer

Die Kosten des Projekts zu kontrollieren

Answer

Die Einnahmen des Projekts zu prognostizieren

Answer

Die Ressourcenzuweisung zu planen

Answer

Die Risiken des Projekts zu identifizieren

Question 22

Welcher der folgenden Faktoren hat keinen Einfluss auf die Projektkosten?

Accepted Answer

Wetterbedingungen

Answer

Projektumfang

Answer

Ressourcenverfügbarkeit

Answer

Markttrends

Question 23

Wie wird die Kostenabweichung berechnet?

Accepted Answer

Tatsächliche Kosten - Geplante Kosten

Answer

Geplante Kosten - Tatsächliche Kosten

Answer

Tatsächliche Kosten + Geplante Kosten

Answer

Tatsächliche Kosten / Geplante Kosten

Question 24

Was ist das Ziel einer Risikokostenanalyse?

Accepted Answer

Die finanziellen Auswirkungen von Projektrisiken zu bewerten

Answer

Die Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen von Projektrisiken zu identifizieren

Answer

Risiken aus dem Projekt zu eliminieren

Answer

Die Kosten von Risikomanagementmaßnahmen zu schätzen

Question 25

Was ist ein Meilenstein bei der Kostenplanung?

Accepted Answer

Ein bestimmter Punkt im Projekt, an dem die Kosten überprüft werden

Answer

Ein Ereignis, das Auswirkungen auf die Kosten hat

Answer

Eine Aufgabe, die zur Reduzierung der Kosten beiträgt

Answer

Ein Dokument, das die Kosten des Projekts beschreibt

Question 26

Was ist ein Cost-Benefit-Verhältnis?

Accepted Answer

Das Verhältnis zwischen den Kosten und dem Nutzen eines Projekts

Answer

Das Verhältnis zwischen den tatsächlichen und den geplanten Kosten eines Projekts

Answer

Das Verhältnis zwischen den Einnahmen und den Ausgaben eines Projekts

Answer

Das Verhältnis zwischen den Risiken und den Chancen eines Projekts

Question 27

Warum ist eine klare und prägnante Kommunikation in der Kostenplanung im Projektmanagement unerlässlich?

Accepted Answer

Um Missverständnisse zu vermeiden, die zu kostspieligen Fehlern und Verzögerungen führen können.

Answer

Um die Kosten für Kommunikation und Koordination zu senken.

Answer

Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten am Projekt beteiligt sind.

Answer

Um dem Management zu gefallen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Question 28

How can you reduce the impact of unexpected events on project costs?

Accepted Answer

Conduct a risk analysis.

Answer

Increase the project budget.

Answer

Ignore the potential impact.

Question 29

Welche Annahme liegt dem parametrischen Schätzverfahren zugrunde?

Accepted Answer

Die Projektkosten stehen in direktem Verhältnis zur Größe des Projekts.

Answer

Die Kosten pro Einheit bleiben während des gesamten Projekts konstant.

Answer

Historische Kosten sind ein guter Indikator für zukünftige Kosten.

Answer

Experteneinschätzungen sind die zuverlässigste Methode zur Kostenschätzung.

Question 30

Welcher der folgenden Faktoren hat keinen Einfluss auf die Gesamtkosten eines Projekts?

Accepted Answer

Wetterbedingungen

Answer

Personalkosten

Answer

Materialkosten

Answer

Finanzierungskosten

Question 31

Welche Kostenschätzungsmethode liefert die genaueste Projektkostenschätzung, da sie auf detaillierten Informationen zu den einzelnen Projektbestandteilen basiert?

Accepted Answer

Bottom-up-Methode

Answer

Parametrische Methode

Answer

Analoge Methode

Answer

Expertenurteil

Question 32

Was ist der Unterschied zwischen einem Projektbudget und einem Kostenplan?

Accepted Answer

Ein Projektbudget stellt die genehmigten finanziellen Mittel dar, während ein Kostenplan die geplanten Projektkosten beschreibt.

Answer

Ein Kostenplan ist detaillierter als ein Projektbudget.

Answer

Ein Kostenplan stellt die genehmigten finanziellen Mittel dar, während ein Projektbudget die geplanten Projektkosten beschreibt.

Question 33

Welche der folgenden Kostenarten wird typischerweise als Gemeinkosten eingestuft?

Accepted Answer

Miete und Nebenkosten

Answer

Reisekosten

Answer

Materialkosten

Answer

Arbeitskosten

Question 34

Was ist der Hauptzweck der Kostenkontrolle im Projektmanagement?

Accepted Answer

Sicherstellen, dass die Projektkosten innerhalb des Budgets bleiben.

Answer

Bewerten der Leistung des Projektteams.

Answer

Überwachen der finanziellen Lage des Projekts.

Question 35

Welche der folgenden Techniken kann zur Kostenkontrolle eines Projekts eingesetzt werden?

Accepted Answer

Earned-Value-Analyse

Answer

Pareto-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 36

Welches der folgenden Dokumente ist ein wichtiger Bestandteil des Kostenplans?

Accepted Answer

Kostenbasislinie

Answer

Risikoregister

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Projektcharta

Question 37

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zur Kostenplanung?

Accepted Answer

Erstellen des Projektplans

Answer

Schätzen der Projektkosten

Answer

Erstellen des Kostenplans

Answer

Überwachen der Projektkosten

Question 38

Welche Kostenart umfasst die Gehälter der Projektmitarbeiter?

Accepted Answer

Personalkosten

Answer

Reisekosten

Answer

Sachkosten

Answer

Gemeinkosten

Question 39

Was ist ein Projektkostenbericht?

Accepted Answer

Ein Dokument, das die tatsächlichen Projektkosten mit den geplanten Kosten vergleicht und Abweichungen aufzeigt.

Answer

Ein Dokument, das ausschließlich die geplanten Projektkosten beschreibt.

Answer

Ein Dokument, das ausschließlich die geschätzten Projektkosten beschreibt.

Question 40

Welche der folgenden Aussagen zur Kostenkontrolle ist korrekt?

Accepted Answer

Die Kostenkontrolle ist ein kontinuierlicher Prozess, der während des gesamten Projekts durchgeführt werden sollte.

Answer

Die Kostenkontrolle ist nur für umfangreiche Projekte erforderlich.

Answer

Die Kostenkontrolle sollte nur am Ende eines Projekts durchgeführt werden.

Answer

Die Kostenkontrolle ist nicht erforderlich, wenn ein Projekt innerhalb des Budgets liegt.

Question 41

Welche Methode zur Kostenkontrolle vergleicht die tatsächlichen Kosten mit den geplanten Kosten und ermittelt Abweichungen?

Accepted Answer

Varianzanalyse

Answer

Earned Value Management

Answer

PERT-Analyse

Question 42

Was ist ein Puffer bei der Kostenplanung?

Accepted Answer

Ein zusätzlicher Geldbetrag, der für unvorhergesehene Kosten oder Änderungen im Projektverlauf vorgesehen ist.

Answer

Ein Plan, um Kosten zu senken, falls das Budget überschritten wird.

Answer

Ein Prozentsatz des Gesamtbudgets, der ausschließlich für Änderungen verwendet werden kann.

Question 43

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zur Kostenplanung?

Accepted Answer

Die Ermittlung des Projektgewinns

Answer

Die Schätzung der Projektkosten

Answer

Die Kontrolle der Projektkosten

Answer

Die Erstellung eines Kostenbudgets

Question 44

Was ist der Unterschied zwischen Kosten und Aufwand?

Accepted Answer

Kosten werden bilanziert und über die Nutzungsdauer eines Vermögensgegenstands verteilt, während Aufwand in der Periode anfällt, in der er entsteht.

Answer

Aufwand ist immer höher als Kosten.

Answer

Kosten sind immer höher als Aufwand.

Question 45

Was versteht man unter einem Earned Value?

Accepted Answer

Der monetäre Wert der bereits erbrachten Leistungen eines Projekts

Answer

Der geplante Wert der Gesamtkosten

Answer

Der geschätzte Wert der noch zu erbringenden Leistungen

Answer

Der tatsächliche Wert der aufgewendeten Kosten

Question 46

Welche Aussage zur Kostendokumentation ist richtig?

Accepted Answer

Sie dient als Grundlage für zukünftige Kostenplanungen.

Answer

Sie kann nach Projektabschluss vernichtet werden.

Answer

Sie ist nur für große Projekte notwendig.

Question 47

Welche Kostenart wird in der Kostenplanung NICHT berücksichtigt?

Accepted Answer

Opportunitätskosten

Answer

Direkte Kosten

Answer

Gemeinkosten

Answer

Indirekte Kosten

Question 48

Welches Instrument dient dazu, die Kostenschätzung während des Projekts zu aktualisieren?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Work Breakdown Structure

Question 49

Was ist das Ziel der Kostenbudgetierung?

Accepted Answer

Einen finanziellen Rahmen für das Projekt festlegen.

Answer

Ressourcen dem Projekt zuordnen.

Answer

Die tatsächlichen Projektkosten ermitteln.

Question 50

Was ist die Aufgabe des Kostenmanagers?

Accepted Answer

Die Projektkosten überwachen und kontrollieren.

Answer

Den Projektfortschritt überprüfen.

Answer

Das Projektteam leiten.

Answer

Die Projektdokumentation erstellen.

Question 51

Was unterscheidet direkte von indirekten Kosten?

Accepted Answer

Direkte Kosten sind dem Projekt direkt zuordenbar, indirekte Kosten nicht.

Answer

Direkte Kosten werden vor Projektbeginn geschätzt, indirekte Kosten während des Projekts.

Answer

Direkte Kosten sind variable Kosten, indirekte Kosten sind fixe Kosten.

Question 52

Was ist die Aufgabe der Kosten-Nutzen-Analyse?

Accepted Answer

Die Wirtschaftlichkeit eines Projekts bewerten.

Answer

Die Projektkosten berechnen.

Answer

Ressourcen dem Projekt zuordnen.

Answer

Die Projektkosten kontrollieren.