Personalwesen in der öffentlichen Verwaltung: Online-Quiz für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Welches Instrument der Personalplanung dient der Bestimmung des künftigen quantitativen und qualitativen Bedarfs an Personal?

Accepted Answer

Personalbedarfsplanung

Answer

Stellenausschreibung

Answer

Qualifikationsprofil

Answer

Arbeitsplatzbeschreibung

Question 2

Welche Methode wird im Personalcontrolling zur Überprüfung der Effektivität von Personalmaßnahmen eingesetzt?

Accepted Answer

Kennzahlenanalyse

Answer

Mitarbeiterbefragung

Answer

Potentialanalyse

Question 3

Welchen Zweck erfüllt eine Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Festlegung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Stelle

Answer

Auswahl geeigneter Bewerber für eine Stelle

Answer

Ermittlung des Qualifikationsbedarfs für eine Stelle

Answer

Bewertung der Leistung eines Mitarbeiters

Question 4

Was ist das primäre Ziel der Personalentwicklung?

Accepted Answer

Steigerung der Leistungsfähigkeit und Motivation der Mitarbeiter

Answer

Reduzierung der Fehlzeiten und Fluktuation

Answer

Verbesserung des Betriebsklimas

Answer

Reduzierung der Personalkosten

Question 5

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Aufgaben der Personalabteilung?

Accepted Answer

Erstellung von Steuererklärungen

Answer

Ermittlung des Personalbedarfs

Answer

Auswahl von Bewerbern

Answer

Entwicklung von Mitarbeitern

Question 6

Welcher der folgenden Aspekte gehört NICHT zum Inhalt einer Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Vergütung und Sozialleistungen

Answer

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Answer

Qualifikationsanforderungen

Answer

Berichtsbeziehungen

Question 7

Welches Gesetz regelt die Rechte und Pflichten von Beamten in Deutschland?

Accepted Answer

Beamtengesetz

Answer

Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Answer

Dienstvereinbarung

Answer

Betriebsvereinbarung

Question 8

Welches Organ ist in der öffentlichen Verwaltung für die Personalverwaltung zuständig?

Accepted Answer

Dienststelle oder Behörde

Answer

Personalrat

Answer

Personalabteilung

Answer

Ministerium des Innern

Question 9

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Aufgaben des Personalwesens in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Erstellung von Jahresabschlüssen

Answer

Personalgewinnung

Answer

Personalentwicklung

Answer

Personalentlassung

Question 10

Welches Dokument legt die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Stelle präzise fest?

Accepted Answer

Stellenbeschreibung

Answer

Arbeitsvertrag

Answer

Organigramm

Answer

Dienstvereinbarung

Question 11

Welches Prinzip besagt, dass die Erledigung fachgleicher Aufgaben bei der gleichen Dienststelle Vorrang vor hierarchischen Unterstellungen hat?

Accepted Answer

Fachprinzip

Answer

Konzentrationsprinzip

Answer

Subsidiaritätsprinzip

Answer

Legalitätsprinzip

Question 12

Nach welchem Gesetz richtet sich die Mitbestimmung des Personalrats in Angelegenheiten des Personalwesens?

Accepted Answer

Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG)

Answer

Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

Answer

Landespersonalvertretungsgesetz (LPersVG)

Answer

Tarifvertragsgesetz (TVG)

Question 13

Welche Aufgabe gehört explizit **nicht** zum Aufgabenbereich der Personalabteilung?

Accepted Answer

Buchhaltung

Answer

Personalbetreuung

Answer

Personalbedarfsplanung

Answer

Personalbeschaffung

Question 14

Welches Auswahlverfahren eignet sich besonders für die Besetzung von Führungspositionen?

Accepted Answer

Assessmentcenter

Answer

Referenzenabfrage

Answer

Schriftlicher Test

Answer

Vorstellungsgespräch

Question 15

Welche Art von Stellenanzeige ist am zielgruppengerechtesten?

Accepted Answer

Zielgruppenorientierte Stellenanzeige

Answer

Stellengesuch

Answer

Blindanzeige

Answer

Imageanzeige

Question 16

Welches Ziel verfolgt die Personalbedarfsdeckung primär?

Accepted Answer

Sicherstellung der rechtzeitigen und ausreichenden Bereitstellung von Personal

Answer

Optimierung der Personalkosten

Answer

Reduzierung der Fluktuationsrate

Answer

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Question 17

Welches Verfahren ist bei der Stellenbeschreibung **nicht** üblich?

Accepted Answer

Die Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Answer

Die Ermittlung des Qualifikationsprofils

Answer

Die Analyse der Arbeitsplatzzwecke

Answer

Die Festlegung von Verantwortlichkeiten

Question 18

Welche der folgenden Maßnahmen gehört zur Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Die Ermittlung des zukünftigen Personalbedarfs

Answer

Die Auswahl neuer Mitarbeiter

Answer

Die Erstellung von Fortbildungsplänen

Answer

Die Durchführung von Mitarbeitergesprächen

Question 19

Welches Kriterium ist bei der Personalauswahl in der Regel am ausschlaggebendsten?

Accepted Answer

Die fachliche Qualifikation

Answer

Das persönliche Auftreten

Answer

Die soziale Herkunft

Answer

Die politische Zugehörigkeit

Question 20

Welche der folgenden Maßnahmen gehört zur Personalentwicklung?

Accepted Answer

Die Durchführung von Schulungen

Answer

Die Planung des Personalbedarfs

Answer

Die Erstellung von Stellenbeschreibungen

Answer

Die Beurteilung von Mitarbeitern

Question 21

Welche Aussage zur öffentlichen Verwaltung in Deutschland ist korrekt?

Accepted Answer

Die Personalhoheit liegt bei den einzelnen Behörden.

Answer

Das Beamtenrecht gilt nur für den Bund.

Answer

Die Personalentscheidungen werden zentral getroffen.

Question 22

Was ist der Hauptzweck einer Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Festlegung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer bestimmten Stelle

Answer

Formulierung von Leistungszielen

Answer

Beschreibung der idealen Qualifikationen des idealen Kandidaten

Question 23

Welche der folgenden Aufgaben fällt NICHT in den Bereich des Personalwesens in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Beschaffung von Bürobedarf

Answer

Personalentwicklung

Answer

Personalauswahl

Answer

Personalbedarfsplanung

Question 24

Welche Aussage zur Personalbedarfsplanung trifft zu?

Accepted Answer

Sie ist ein systematischer Prozess, der den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf ermittelt.

Answer

Sie dient nur dazu, den Personalüberschuss zu identifizieren.

Answer

Sie berücksichtigt ausschließlich interne Faktoren.

Question 25

Was ist der Hauptzweck einer Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Festlegung der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen einer Position.

Answer

Festlegung der Vergütung für die Position.

Answer

Beschreibung der Qualifikationen des Stelleninhabers.

Question 26

Welche der folgenden Methoden ist eine häufig verwendete Personalauswahlmethode?

Accepted Answer

Assessment-Center

Answer

Ausschließlich schriftliche Tests

Answer

Ausschließlich Vorstellungsgespräche

Answer

Ausschließlich Referenzen

Question 27

Was ist das Ziel der Personalentwicklung?

Accepted Answer

Verbesserung der Fähigkeiten und Kenntnisse der Mitarbeiter zur Erreichung der organisatorischen Ziele.

Answer

Ausschließlich die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Question 28

Worauf basiert die Eingruppierung von Beschäftigten im öffentlichen Dienst?

Accepted Answer

Bewertung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position.

Answer

Sie basiert ausschließlich auf der Ausbildung des Stelleninhabers.

Answer

Sie ist einheitlich für alle öffentlichen Verwaltungen.

Question 29

Welche Maßnahme ist ein Instrument der Personalführung?

Accepted Answer

Zielvereinbarung

Answer

Stellenbeschreibung

Answer

Personalbedarfsplanung

Answer

Personalauswahl

Question 30

Was ist das Ziel eines Mitarbeitergesprächs?

Accepted Answer

Rückmeldung geben, Ziele vereinbaren und die Leistung verbessern.

Answer

Ausschließlich Lob auszusprechen.

Answer

Ausschließlich die Leistung zu bewerten.

Question 31

Welche Aussage zum öffentlichen Dienstleistungsauftrag ist korrekt?

Accepted Answer

Er verpflichtet die öffentliche Verwaltung, Leistungen für die Allgemeinheit zu erbringen.

Answer

Er kann von der Verwaltung jederzeit widerrufen werden.

Answer

Er gilt nur für Bundesbehörden.

Question 32

Welche Maßnahme dient der Personalbindung?

Accepted Answer

Mitarbeiterbeteiligung

Answer

Ausschließlich Gehaltserhöhungen

Answer

Ausschließlich Beförderungen

Answer

Ausschließlich Weiterbildungsmöglichkeiten

Question 33

Welche Aussage zum Personalbedarf in der öffentlichen Verwaltung trifft zu?

Accepted Answer

Der Personalbedarf ermittelt den notwendigen quantitativen und qualitativen Umfang an Arbeitskräften zur Erfüllung der öffentlichen Aufgaben.

Answer

Der Personalbedarf ist unabhängig von den Aufgaben der Verwaltung.

Question 34

Welches Kriterium ist bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung besonders wichtig?

Accepted Answer

Die eindeutige Festlegung der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse.

Answer

Die Festlegung der Vergütungsgruppe

Answer

Die Angabe des Namens des Stelleninhabers

Question 35

Welches Gesetz regelt das Dienstrecht der Beamten in Deutschland?

Accepted Answer

Bundesbeamtengesetz (BBG)

Answer

Grundgesetz (GG)

Answer

Arbeitsgesetzbuch (ArbGB)

Answer

Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Question 36

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen

Answer

Die Personalentwicklung

Answer

Die Personalbedarfsplanung

Answer

Die Personaleinsatzplanung

Question 37

Welches Instrument wird zur Ermittlung des zukünftigen Personalbedarfs eingesetzt?

Accepted Answer

Prognoseverfahren

Answer

Organigramm

Answer

Stellenplan

Answer

Mitarbeiterbefragung

Question 38

Welches Ziel verfolgt die Fortbildung im öffentlichen Dienst?

Accepted Answer

Die Aktualisierung und Erweiterung der fachlichen Kenntnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter.

Answer

Die Reduzierung von Fehlzeiten

Answer

Die alleinige Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit

Question 39

Welche der folgenden Methoden gilt als zentrale Grundlage zur Ermittlung des Personalbedarfs in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Personalbedarfsplanung

Answer

Personalfreisetzung

Answer

Personalauswahl

Answer

Personalentwicklung

Question 40

Was ist der Hauptzweck einer Stellenbeschreibung im Rahmen der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Festlegung der Aufgaben, Kompetenzen und Anforderungen einer bestimmten Stelle

Answer

Festlegung der Vergütung für eine Stelle

Answer

Bewertung der Leistung von Mitarbeitern

Question 41

Welche der folgenden Methoden ist bei der Beurteilung der Eignung von Bewerbern für eine Stelle im öffentlichen Dienst als ungeeignet anzusehen?

Accepted Answer

Persönliche Vorlieben des einstellenden Vorgesetzten

Answer

Vorstellungsgespräch

Answer

Persönlichkeitsfragebogen

Answer

Assessment-Center

Question 42

Welche Maßnahme ist ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Fortbildungsprogramme für Mitarbeiter

Answer

Stellenwechsel

Answer

Personalabbau

Answer

Gehaltserhöhungen

Question 43

Welche Aussage über die Personalverwaltung im öffentlichen Dienst ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie unterliegt spezifischen gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Answer

Sie ist ausschließlich auf Gewinnmaximierung ausgerichtet.

Answer

Sie orientiert sich stark an den Prinzipien der freien Marktwirtschaft.

Question 44

Welche Faktoren haben einen Einfluss auf die Personalbedarfsplanung in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Politische Entscheidungen, demografische Entwicklung, Aufgabenvolumen

Answer

Marktanalyse, Wettbewerbssituation, Kundenpräferenzen

Answer

Privatisierungswellen, Aktienkurse, Profitmaximierung

Question 45

Welche Methode der Personalauswahl im öffentlichen Dienst ist besonders geeignet, um die Fähigkeiten und Fertigkeiten von Bewerbern zu beurteilen?

Accepted Answer

Praktische Aufgaben

Answer

Vorstellungsgespräch

Answer

Persönlichkeitsfragebogen

Question 46

Welches Prinzip der Personalentwicklung im öffentlichen Dienst ist besonders wichtig, um die Leistungsfähigkeit der Verwaltung zu verbessern?

Accepted Answer

Lebenslanges Lernen

Answer

Gehaltserhöhungen

Answer

Karriereförderung

Answer

Beförderungen

Question 47

Welche Maßnahme ist ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung im öffentlichen Dienst?

Accepted Answer

Coaching und Mentoring

Answer

Gehaltsverhandlungen

Answer

Überstundenvergütung

Answer

Betriebsversammlungen

Question 48

Welche Aussage über die Personalverwaltung im öffentlichen Dienst ist nicht korrekt?

Accepted Answer

Die Personalverwaltung im öffentlichen Dienst ist nicht an gesetzliche und behördliche Vorschriften gebunden.

Answer

Die Personalverwaltung im öffentlichen Dienst zeichnet sich durch ein hohes Maß an Transparenz aus.

Answer

Die Personalverwaltung im öffentlichen Dienst ist durch ein hohes Maß an Rechtssicherheit gekennzeichnet.