Protokolle schreiben lernen: Aufbau, Formulierungen und Beispiele

Question 1

Welche Formulierung ist für ein Protokoll passend?

Accepted Answer

Der Vorsitzende eröffnete die Sitzung um 9 Uhr.

Answer

Die Sitzung begann um 9 Uhr.

Answer

Um 9 Uhr ging es los.

Answer

Man startete um 9 Uhr.

Question 2

Welcher Grund kann zur Erstellung eines Protokolls führen?

Accepted Answer

Alle genannten Gründe

Answer

Festhalten von Entscheidungen

Answer

Aufzeichnung von Gesprächen

Answer

Erfassen von Arbeitsergebnissen

Question 3

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Pflichten eines Protokollführers?

Accepted Answer

Leitung der Sitzung

Answer

Teilnahme an der Sitzung

Answer

Anfertigung des Protokolls

Answer

Unterzeichnung des Protokolls

Question 4

Welche Angaben müssen in einem Protokoll enthalten sein?

Accepted Answer

Alle genannten Angaben

Answer

Ort und Datum der Sitzung

Answer

Namen der Anwesenden und Abwesenden

Answer

Tagesordnungspunkte

Question 5

Welche Funktion hat eine Beschlussformel?

Accepted Answer

Sie dokumentiert getroffene Entscheidungen.

Answer

Sie leitet eine Diskussion zu einem bestimmten Thema ein.

Answer

Sie fasst die Ergebnisse der Sitzung zusammen.

Answer

Sie enthält die Namen der anwesenden Personen.

Question 6

Wozu dient eine Protokollergänzung?

Accepted Answer

Hinzufügen von Informationen, die bei der Sitzung nicht festgehalten wurden

Answer

Korrektur von Fehlern im Protokoll

Answer

Ersetzung des ursprünglichen Protokolls

Answer

Alle genannten Zwecke

Question 7

Was macht Protokolle in rechtlichen Prozessen so wichtig?

Accepted Answer

Protokolle dienen als Beweis für die Richtigkeit der darin festgehaltenen Aussagen.

Answer

Protokolle haben keine rechtliche Bedeutung.

Answer

Protokolle können nur in Zivilprozessen als Beweismittel dienen.

Answer

Protokolle müssen von einem Notar beglaubigt werden, um rechtsgültig zu sein.

Question 8

Welche Aussage zur Protokollführung ist falsch?

Accepted Answer

Persönliche Meinungen gehören in ein Protokoll.

Answer

Der Protokollführer sollte neutral und objektiv bleiben.

Answer

Das Protokoll sollte den Ablauf der Sitzung wahrheitsgemäß wiedergeben.

Question 9

Welche der folgenden Überschriften ist für ein Protokoll korrekt formuliert?

Accepted Answer

Protokoll der Besprechung

Answer

Protokoll der Verwaltungsfachangestellten

Question 10

Wann wird in der Regel ein Wortprotokoll erstellt?

Accepted Answer

Wenn eine schnelle und vollständige Aufzeichnung des Sitzungverlaufs erforderlich ist.

Answer

Wenn eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte ausreicht.

Answer

Wenn emotionale Ausbrüche festgehalten werden sollen.

Question 11

Wie beginnt ein Diskussionsprotokoll korrekt?

Accepted Answer

Um 10:00 Uhr eröffnete die Vorsitzende die Sitzung.

Answer

Zu Beginn verlas der Protokollführer das Protokoll der letzten Sitzung.

Answer

Die Sitzung wurde um 10:00 Uhr begonnen.

Question 12

Welche Aufgabe hat der Protokollführer während einer Sitzung?

Accepted Answer

Den Ablauf der Sitzung zu dokumentieren.

Answer

Die Diskussionen zu leiten.

Answer

Den Vorsitz zu führen.

Question 13

Mit welcher Formulierung beginnt üblicherweise ein Protokoll?

Accepted Answer

Protokoll über die ...

Answer

Bericht über die ...

Answer

Mitteilung über die ...

Answer

Niederschrift über die ...

Question 14

In welchem Abschnitt des Protokolls befinden sich die Unterschriften der Protokollführenden?

Accepted Answer

Schlussformel

Answer

Einleitung

Answer

Protokollnotiz

Answer

Hauptteil

Question 15

Welcher der folgenden Punkte ist kein Zweck der Erstellung eines Protokolls?

Accepted Answer

Feststellung von Fehlern

Answer

Festhalten von Beschlüssen

Answer

Dokumentation von Absprachen

Answer

Sicherung der Beweiskraft

Question 16

Welche Protokollart dient der Dokumentation von Gesprächen?

Accepted Answer

Verhandlungsprotokoll

Answer

Konferenzprotokoll

Answer

Sitzungsprotokoll

Answer

Beschlussprotokoll

Question 17

Was trifft auf die rechtliche Bedeutung von Protokollen zu?

Accepted Answer

Sie können als Beweismittel vor Gericht dienen

Answer

Sie müssen von allen Teilnehmenden unterschrieben werden, um gültig zu sein

Answer

Sie sind rechtlich nicht bindend

Question 18

Welches Element ist im Protokollkopf eines Geschäftsprotokolls immer vorhanden?

Accepted Answer

Datum und Uhrzeit

Answer

Unterschrift des Protokollführers

Answer

Tagesordnungspunkte

Question 19

Welches Element darf in einem Protokoll nicht fehlen?

Accepted Answer

Beschlussvorschlag oder Ergebnisfeststellung

Answer

Begründung

Answer

Antrag

Answer

Derzeitige Situation

Question 20

Welche Aussage über ein wörtliches Protokoll ist korrekt?

Accepted Answer

Es gibt die Wortbeiträge der Teilnehmenden in direkter Rede wieder.

Answer

Es fasst die wesentlichen Punkte der Diskussion zusammen.

Answer

Es enthält nur die Beschlüsse und Entscheidungen.

Question 21

Welche Aufgabe hat der Verhandlungsleiter in einer Sitzung, die protokolliert wird?

Accepted Answer

Er leitet die Sitzung, sorgt für einen ordnungsgemäßen Ablauf und fasst die Ergebnisse zusammen.

Answer

Er gibt die Rednerliste vor.

Answer

Er erstellt das Protokoll.

Question 22

Welcher Schritt gehört zur Vorbereitung der Protokollerstellung?

Accepted Answer

Ermittlung der relevanten Informationen und Unterlagen

Answer

Archivierung des Protokolls

Answer

Versenden des Protokolls

Answer

Erstellen des Protokollentwurfs

Question 23

Welche Aussage über die Sprache in Protokollen ist richtig?

Accepted Answer

Sie sollte sachlich, neutral und präzise sein.

Answer

Sie darf umgangssprachliche Ausdrücke enthalten.

Answer

Sie sollte die Meinung des Protokollführers widerspiegeln.

Answer

Sie kann persönliche Wertungen enthalten.

Question 24

Welches Kriterium ist bei der Bewertung von Protokollen besonders wichtig?

Accepted Answer

Vollständigkeit und Richtigkeit

Answer

Kreativität

Answer

Ästhetik

Answer

Originalität

Question 25

Welche Aufgabe gehört nicht zur Nachbereitung der Protokollerstellung?

Accepted Answer

Vernichtung des Protokolls

Answer

Versand des Protokolls

Answer

Überprüfung des Protokolls

Answer

Archivierung des Protokolls

Question 26

Welches Element gehört NICHT zu den Pflichtbestandteilen eines Protokolls?

Accepted Answer

Unterschrift des Protokollanten

Answer

Ort und Datum der Veranstaltung

Answer

Teilnehmerliste

Answer

Tagesordnungspunkte

Question 27

Welcher Ausdruck ist typisch für die indirekte Rede in Protokollen?

Accepted Answer

Herr Müller merkte an, dass...

Answer

Das ist doch Blödsinn!

Answer

Ich denke,...

Answer

Meiner Meinung nach...

Question 28

Was ist der Unterschied zwischen einem Ergebnisprotokoll und einem Verlaufsprotokoll?

Accepted Answer

Ein Ergebnisprotokoll fasst die Ergebnisse der Besprechung zusammen, während ein Verlaufsprotokoll den gesamten Gesprächsverlauf dokumentiert.

Answer

Ein Ergebnisprotokoll wird bei Geschäftsmeetings verwendet, ein Verlaufsprotokoll bei Vereinssitzungen.

Answer

Ein Ergebnisprotokoll ist kürzer als ein Verlaufsprotokoll.

Question 29

In welcher Situation ist es sinnvoll, ein Protokoll zu schreiben?

Accepted Answer

Während einer Teamsitzung werden wichtige Entscheidungen getroffen und Aufgaben verteilt.

Answer

Ein Lehrer erklärt den Schülern ein neues Thema.

Answer

Zwei Kollegen unterhalten sich über das anstehende Fußballspiel.

Question 30

Welche Funktion erfüllt ein Protokoll?

Accepted Answer

Es dokumentiert und macht Besprechungen und Entscheidungen nachvollziehbar.

Answer

Es erstellt eine To-Do-Liste für den Protokollführer.

Answer

Es bewertet die Leistung einzelner Teilnehmer.

Question 31

Was sollte bei der Anfertigung von Notizen während einer Besprechung beachtet werden?

Accepted Answer

Kurze, stichwortartige Formulierungen verwenden, um den Gesprächsverlauf zu erfassen.

Answer

Sich auf die eigenen Meinungen und Eindrücke konzentrieren.

Answer

Jedes Wort des Redners wortwörtlich mitschreiben.

Question 32

Was ist ein Maßnahmenkatalog im Kontext eines Protokolls?

Accepted Answer

Eine Liste der beschlossenen Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen.

Answer

Ein Katalog aller Themen, die in der Besprechung behandelt wurden.

Answer

Eine Sammlung von Vorschlägen für die nächste Besprechung.

Question 33

Welche Aussage zur Archivierung von Protokollen ist korrekt?

Accepted Answer

Protokolle sollten gemäß den Aufbewahrungsfristen des Unternehmens oder der Organisation abgelegt werden.

Answer

Protokolle können nach der Verabschiedung vernichtet werden.

Answer

Protokolle müssen mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden.

Question 34

Welches der folgenden Protokolle dient der Aufzeichnung von Gerichtsverhandlungen?

Accepted Answer

Verhandlungsprotokoll

Answer

SitzungsProtokoll

Answer

Beschlussprotokoll

Answer

Gesprächsprotokoll

Question 35

Welche der folgenden Aussagen zum Verfassen eines Protokolls ist richtig?

Accepted Answer

Es sollte objektiv, prägnant und verständlich sein.

Answer

Es sollte möglichst viele Details enthalten

Answer

Es sollte die persönliche Meinung des Protokollführers widerspiegeln

Question 36

Was ist der Vorteil der Verwendung von Abkürzungen in einem Protokoll?

Accepted Answer

Es spart Platz und Zeit

Answer

Es macht das Protokoll leichter verständlich

Answer

Es gewährleistet die Objektivität des Protokolls

Answer

Es ist rechtlich bindend

Question 37

Welche der folgenden Aufgaben gehört nicht zu den Pflichten des Protokollführers?

Accepted Answer

Die Teilnehmer zu lenken

Answer

Das Protokoll zu archivieren

Answer

Die Geschehnisse objektiv aufzuzeichnen

Answer

Die Einhaltung der Protokollregeln zu überwachen

Question 38

Was ist der Unterschied zwischen einem Gesprächsprotokoll und einem SitzungsProtokoll?

Accepted Answer

Ein Gesprächsprotokoll zeichnet ein Einzelgespräch auf, während ein SitzungsProtokoll ein Treffen mehrerer Personen dokumentiert.

Answer

Ein Gesprächsprotokoll wird in der ersten Person verfasst, während ein SitzungsProtokoll in der dritten Person verfasst wird.