Besprechungsprotokolle erstellen: Leitfaden für Rechtsanwaltsfachangestellte

Question 1

Welche Formulierung ist in einem Protokoll unüblich?

Accepted Answer

Herr Müller nahm nicht Stellung.

Answer

Es wurde darüber abgestimmt, dass...

Answer

Es besteht Dissens darüber, ob...

Answer

Die Anwesenden erörterten eingehend.

Question 2

Welcher Aspekt ist bei der Protokollführung besonders wichtig?

Accepted Answer

Objektivität und Unvoreingenommenheit

Answer

Umfangreiche und zeitnahe Dokumentation

Answer

Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Answer

Verwendung von juristischen Fachbegriffen

Question 3

Welche Methode eignet sich am besten für die Protokollierung einer Diskussion mit mehreren Personen?

Accepted Answer

Stichwortprotokollierung

Answer

Einzelprotokollierung

Answer

Wortprotokollierung

Answer

Audioaufzeichnung

Question 4

Welche rechtliche Anforderung müssen Protokolle erfüllen?

Accepted Answer

Sie müssen wahrheitsgemäß, vollständig und nachvollziehbar sein.

Answer

Sie müssen von allen Teilnehmern unterzeichnet werden.

Answer

Sie müssen innerhalb einer bestimmten Frist veröffentlicht werden.

Answer

Sie müssen in einer bestimmten Form verfasst sein.

Question 5

Welche Protokollart wird verwendet, um Beschlüsse festzuhalten?

Accepted Answer

Beschlussprotokoll

Answer

Vorstandsbeschluss

Answer

Sitzungsprotokoll

Answer

Diskussionsprotokoll

Question 6

Welche Aufgabe hat ein Sitzungsleiter im Zusammenhang mit Protokollen?

Accepted Answer

Er ist für die ordnungsgemäße Protokollführung verantwortlich.

Answer

Er legt die Form und den Inhalt des Protokolls fest.

Answer

Er ist verpflichtet, das Protokoll gegenzuzeichnen.

Answer

Er kann Änderungen an einem bereits erstellten Protokoll vornehmen.

Question 7

Welche Aussage über Protokolle ist richtig?

Accepted Answer

Protokolle unterscheiden sich in Aufbau und Inhalt.

Answer

Alle Aufzeichnungen sind Protokolle.

Answer

Es gibt nur eine Art von Protokoll.

Question 8

Welche rechtliche Anforderung ist bei der Protokollierung vertraulicher Daten besonders wichtig?

Accepted Answer

Einwilligung der Beteiligten

Answer

Kennzeichnung als vertraulich

Answer

Aufbewahrung in verschlossenen Räumen

Answer

Weitergabe ohne Zustimmung

Question 9

Welches Element gehört NICHT in ein Protokoll?

Accepted Answer

Persönliche Meinungen

Answer

Ort und Datum

Answer

Namen der Teilnehmer

Answer

Tagesordnungspunkte

Question 10

Welche Art von Protokoll wird für nicht-öffentliche Sitzungen verwendet?

Accepted Answer

Niederschrift

Answer

Verhandlungsprotokoll

Answer

Sitzungsprotokoll

Answer

Beschlussprotokoll

Question 11

Welche der folgenden Aussagen beschreibt präzise die Hauptaufgabe der Protokollführung?

Accepted Answer

Dokumentation von Ereignissen, Entscheidungen und Sachverhalten

Answer

Wortgetreue Wiedergabe sämtlicher Äußerungen der Beteiligten

Answer

Sammlung subjektiver Einschätzungen und Meinungen der Anwesenden

Answer

Vereinfachte und verkürzte Darstellung des Besprochenen

Question 12

Welche der aufgeführten Möglichkeiten steht zur Aufbewahrung von Protokollen zur Verfügung?

Accepted Answer

Alle der genannten Möglichkeiten

Answer

Ablage in Papierform

Answer

Elektronische Speicherung als digitale Dateien

Answer

Speicherung auf Mikrofilm

Question 13

Welcher der folgenden Tipps kann zu einer Verbesserung der Schreibqualität von Protokollen beitragen?

Accepted Answer

Alle der genannten Tipps

Answer

Vermeidung von Fachbegriffen und Verwendung allgemeinverständlicher Sprache

Answer

Prägnante und klare Formulierungen ohne Abschweifungen

Answer

Einhaltung der Regeln der Rechtschreibung und Grammatik

Question 14

Welches Element gehört nicht unbedingt zur Überschrift eines Protokolls?

Accepted Answer

Abwesende

Answer

Titel

Answer

Datum

Answer

Uhrzeit

Question 15

Welche Formulierung ist in einem Protokoll angebracht?

Accepted Answer

Er begrüßte die Anwesenden freundlich.

Answer

Er zeigte mit dem Finger auf den Redner.

Answer

Er beschimpfte die Teilnehmer lautstark.

Answer

Er meinte ungefähr das Gleiche.

Question 16

Was versteht man unter dem Resümee in einem Protokoll?

Accepted Answer

Eine stichpunktartige Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse

Answer

Eine wortgetreue Wiedergabe aller Diskussionen

Answer

Eine Auflistung der gefassten Beschlüsse

Answer

Eine chronologische Aufzählung der behandelten Themen

Question 17

Welche Formulierung ist in einem Protokoll unzulässig?

Accepted Answer

Die Diskussion wurde emotional geführt.

Answer

Die Teilnehmer stimmten einstimmig zu.

Answer

Herr Müller widersprach vehement.

Answer

Frau Schmidt äußerte Bedenken.

Question 18

Was beinhaltet ein Anlagenverzeichnis in einem Protokoll?

Accepted Answer

Eine Auflistung der zum Protokoll gehörenden Dokumente

Answer

Eine Zusammenfassung der wichtigsten Beschlüsse

Answer

Eine Anwesenheitsliste

Answer

Eine Auflistung der offenen Punkte

Question 19

Welche Regel gilt für die Unterzeichnung eines Protokolls?

Accepted Answer

Es muss vom Protokollführer und dem Sitzungsleiter unterschrieben werden.

Answer

Es muss von allen Anwesenden unterschrieben werden.

Answer

Es muss nur vom Protokollführer unterschrieben werden.

Answer

Es ist nicht erforderlich, ein Protokoll zu unterschreiben.

Question 20

Was ist der primäre Zweck eines Protokolls?

Accepted Answer

Die Dokumentation einer Besprechung

Answer

Die Schaffung rechtlich bindender Vereinbarungen

Answer

Die Erstellung einer Aufgabenliste

Answer

Die Benachrichtigung abwesender Personen

Question 21

Welcher der folgenden Punkte ist KEIN Grundprinzip der Protokollführung?

Accepted Answer

Subjektivität

Answer

Objektivität

Answer

Vollständigkeit

Answer

Klarheit

Question 22

Welche der folgenden Formulierungen ist für ein Protokoll ungeeignet?

Accepted Answer

Der Geschäftsführer begeisterte mit seiner Präsentation.

Answer

Der Geschäftsführer trug einen dunkelblauen Anzug.

Answer

Der Geschäftsführer nannte die Umsatzzahlen.

Question 23

Welcher der folgenden rechtlichen Aspekte ist bei der Protokollführung zu beachten?

Accepted Answer

Datenschutz

Answer

Patentrecht

Answer

Markenrecht

Answer

Urheberrecht

Question 24

Welche der folgenden Arten von Protokollen wird verwendet, um Ergebnisse festzuhalten?

Accepted Answer

Beschlussprotokoll

Answer

Wörtliches Protokoll

Answer

Verhandlungsprotokoll

Answer

Gedächtnisprotokoll

Question 25

Welcher Abschnitt eines Protokolls enthält die behandelten Themen?

Accepted Answer

Agenda

Answer

Einleitung

Answer

Präambel

Answer

Anhang

Question 26

Was ist der Schwerpunkt eines Gedächtnisprotokolls?

Accepted Answer

Zusammenfassung wesentlicher Aussagen und Entscheidungen

Answer

Festschreibung von Beschlüssen

Answer

Wortgetreue Aufzeichnung der gesamten Sitzung

Question 27

Welches Hilfsmittel kann bei der Protokollführung verwendet werden, um den Überblick zu behalten?

Accepted Answer

Themenliste

Answer

Diktiergerät

Answer

Kamera

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Question 28

Wie ist die Unterschrift auf einem Protokoll in der Regel geregelt?

Accepted Answer

Unterschrift des Protokollführenden und des Sitzungsleiters

Answer

Unterschrift des Vorsitzenden

Answer

Unterschrift aller Anwesenden

Question 29

Welcher der folgenden Punkte ist ein Vorteil der Verwendung eines wörtlichen Protokolls?

Accepted Answer

Exakte Wiedergabe der Aussagen

Answer

Bessere Übersichtlichkeit

Answer

Geringerer Zeitaufwand

Question 30

Welche der folgenden Voraussetzungen gilt NICHT für die Protokollführung?

Accepted Answer

Das Protokoll muss von einer autorisierten Person beglaubigt sein.

Answer

Das Protokoll muss objektiv und neutral formuliert sein.

Answer

Das Protokoll muss vollständig und wahrheitsgetreu sein.

Question 31

Welche Aussage zur Form eines Protokolls ist korrekt?

Accepted Answer

Es gibt keine verbindlichen Formvorschriften für Protokolle.

Answer

Protokolle müssen zwingend in Tabellenform geführt werden.

Answer

Protokolle müssen grundsätzlich in chronologischer Reihenfolge verfasst werden.

Question 32

Worin liegt der Unterschied zwischen einem wortgetreuen und einem gekürzten Protokoll?

Accepted Answer

Ein wortgetreues Protokoll gibt die Aussagen der Beteiligten vollständig wieder, während ein gekürztes Protokoll nur die wesentlichen Inhalte zusammenfasst.

Answer

Ein wortgetreues Protokoll ist in der Regel kürzer als ein gekürztes Protokoll.

Question 33

Welche der folgenden Angaben darf in einem Protokoll NICHT enthalten sein?

Accepted Answer

Persönliche Meinungen des Protokollanten.

Answer

Namen der anwesenden Personen.

Answer

Ort und Zeit der Sitzung.

Answer

Die gefassten Beschlüsse.

Question 34

Welche der folgenden Formulierungen ist für ein Protokoll ungeeignet?

Accepted Answer

Teilnehmer Müller äußerte sich sehr kritisch über den Vorschlag.

Answer

Teilnehmer Müller stimmte dem Vorschlag zu.

Answer

Teilnehmer Müller lehnte den Vorschlag ab.

Question 35

Welche Aufgabe übernimmt der Protokollprüfer?

Accepted Answer

Der Protokollprüfer überprüft die Richtigkeit und Vollständigkeit des Protokolls.

Answer

Der Protokollprüfer erstellt eine Zusammenfassung der wesentlichen Protokollinhalte.

Question 36

Welche der folgenden Tätigkeiten gehört NICHT zu den Aufgaben eines Protokollführers?

Accepted Answer

Leitung der Sitzung.

Answer

Feststellung der Anwesenheit.

Answer

Erstellung des Protokolls.

Answer

Erfassung der Beschlüsse.

Question 37

Was wird unter dem Begriff „Protokollrelevanz“ verstanden?

Accepted Answer

Protokollrelevanz bezieht sich auf die Beschränkung des Protokolls auf wesentliche Inhalte.

Answer

Protokollrelevanz ist gleichbedeutend mit der rechtlichen Verbindlichkeit des Protokolls.

Question 38

Welches der folgenden Merkmale ist **nicht** typisch für Protokolle?

Accepted Answer

Subjektivität

Answer

Formtreue

Answer

Vollständigkeit

Answer

Sachlichkeit

Question 39

Welche Protokollart zeichnet sich durch eine detailgetreue Wiedergabe der Diskussionen aus?

Accepted Answer

Vollprotokoll

Answer

Stichwortprotokoll

Answer

Verhandlungsprotokoll

Answer

Kurzprotokoll

Question 40

Welcher Schritt ist beim Erstellen eines Protokolls **nicht** erforderlich?

Accepted Answer

Vorbereitung des Sitzungsraumes

Answer

Gliederung des Protokolls

Answer

Beschaffen der notwendigen Informationen

Answer

Erstellen des Protokollentwurfs

Question 41

Welche Protokollart eignet sich am besten für die Dokumentation von Vertragsverhandlungen?

Accepted Answer

Verhandlungsprotokoll

Answer

Stichwortprotokoll

Answer

Kurzprotokoll

Question 42

Welcher Begriff bezeichnet die wortgetreue Wiedergabe von Äußerungen in einem Protokoll?

Accepted Answer

Wortprotokoll

Answer

Stichwortprotokoll

Answer

Kurzprotokoll

Question 43

Welches Prinzip sollte bei der Gliederung von Protokollen beachtet werden?

Accepted Answer

Logik und Übersichtlichkeit

Answer

Alphabetische Reihenfolge

Answer

Chronologie

Answer

Willkürliche Anordnung

Question 44

Welcher Aspekt ist bei der Gestaltung von Protokollen von zentraler Bedeutung?

Accepted Answer

Übersichtlichkeit

Answer

Ausführlichkeit

Answer

Ausschmückung

Answer

Emotionalität

Question 45

Welche Aufgabe gehört **nicht** zu den Pflichten des Protokollführers?

Accepted Answer

Leitung der Sitzung

Answer

Anfertigung des Protokolls

Answer

Unterzeichnung des Protokolls

Answer

Verwahrung des Protokolls

Question 46

Welcher Bestandteil eines Besprechungsprotokolls dient zur Dokumentation der Teilnehmenden?

Accepted Answer

Anwesenheitsliste

Answer

E-Mail-Korrespondenz

Answer

Telefonbericht

Answer

Schriftverkehr

Question 47

Welche Formulierungsregel gilt für Protokolle?

Accepted Answer

klare, prägnante und objektive Sprache

Answer

Einsatz von Fachbegriffen und Abkürzungen

Answer

Verwendung emotionaler Ausdrücke zur Vermittlung der Stimmung

Question 48

Welches rechtliche Prinzip betrifft die Beweiskraft von Protokollen?

Accepted Answer

Beweiskraft öffentlicher Urkunden

Answer

Informationsrecht

Answer

Verschwiegenheitspflicht

Answer

Datenschutz

Question 49

Nennen Sie einen wesentlichen Unterschied zwischen Ergebnis- und Verlaufsprotokollen.

Accepted Answer

Ergebnisprotokolle fassen Ergebnisse zusammen, während Verlaufsprotokolle den Ablauf detailliert wiedergeben.

Answer

Verlaufsprotokolle sind kürzer als Ergebnisprotokolle.

Question 50

Welche Angaben sollten in der Betreffzeile eines Protokolls enthalten sein?

Accepted Answer

Protokollart und Datum der Besprechung

Answer

Handlungsempfehlungen

Answer

Teilnehmerliste

Answer

Besprechungsort

Question 51

Was ist der Hauptzweck des Versands von Protokollen?

Accepted Answer

Informierung der Teilnehmenden über Besprechungsergebnisse und -ablauf

Answer

Motivation der Teilnehmenden zur Teilnahme an zukünftigen Besprechungen

Answer

Bereitstellung eines Beweisdokuments

Question 52

Welches der folgenden Protokolle ist ein Gedächtnisprotokoll, bei dem nur stichpunktartig die wichtigsten Inhalte festgehalten werden?

Accepted Answer

Stichwortprotokoll

Answer

Vollprotokoll

Answer

Kurzprotokoll

Question 53

Welche Formulierung ist in einem Protokoll unangemessen, da sie eine subjektive Bewertung enthält?

Accepted Answer

Herr Müller äußerte sich erbost.

Answer

Die Sitzung begann um 14:00 Uhr.

Answer

Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

Answer

Frau Schmidt führte den Vorsitz.

Question 54

Welcher der folgenden Rechtssätze ist für die Protokollführung relevant, da er die Öffentlichkeit von Verhandlungen sicherstellt?

Accepted Answer

Öffentlichkeit der Gerichtsverhandlung

Answer

Unschuldsvermutung

Answer

Recht auf freie Meinungsäußerung

Answer

Verbot der Doppelbestrafung

Question 55

Wann ist ein Protokoll zu unterschreiben, um seine Gültigkeit zu erhöhen?

Accepted Answer

Nach Genehmigung durch den Protokollführer und den Leiter der Versammlung

Answer

Nach Abzeichnen durch alle Teilnehmer

Answer

Nach Verlesung in der nächsten Sitzung

Question 56

Welche der folgenden Angaben gehört nicht in ein Sitzungsprotokoll, da sie keine relevante Information darstellt?

Accepted Answer

Persönliche Meinungen des Protokollführers

Answer

Name des Gremiums

Answer

Namen der Teilnehmer

Answer

Datum und Uhrzeit der Sitzung

Question 57

In welcher Reihenfolge werden Anträge in einem Protokoll aufgeführt, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten?

Accepted Answer

In chronologischer Reihenfolge der Einbringung

Answer

In der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit

Answer

In der Reihenfolge ihrer Abstimmungsergebnisse

Answer

In alphabetischer Reihenfolge der Antragsteller

Question 58

Was ist ein Beschlussprotokoll, das sich von anderen Protokollformen unterscheidet?

Accepted Answer

Protokoll, das ausschließlich die gefassten Beschlüsse enthält

Answer

Protokoll, das alle Beiträge der Teilnehmer wiedergibt

Answer

Protokoll, das den Verlauf der Sitzung detailliert beschreibt

Question 59

Wo findet man in der Regel die rechtlichen Grundlagen für die Protokollführung, die das Vorgehen regeln?

Accepted Answer

In der Geschäftsordnung des Gremiums

Answer

In den Richtlinien für Versammlungsleiter

Answer

Im Bürgerlichen Gesetzbuch

Answer

In der Verfassung

Question 60

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zu den Aufgaben des Protokollführers?

Accepted Answer

Leitung der Besprechung

Answer

Überwachung der Einhaltung der Tagesordnung

Answer

Bereitstellung von Unterlagen

Answer

Erstellung des Protokolls

Question 61

Wann wird ein Wortprotokoll angefertigt?

Accepted Answer

Wenn ein detaillierter und wortgetreuer Bericht benötigt wird

Answer

Wenn nur die wichtigsten Ergebnisse erfasst werden sollen

Answer

Wenn eine hohe Rechtssicherheit erforderlich ist

Question 62

Welche der folgenden Formulierungen ist geeignet, einen Beschluss im Protokoll wiederzugeben?

Accepted Answer

Es wurde beschlossen...

Answer

Es wurde diskutiert...

Answer

Es wurde empfohlen...

Answer

Es wurde angeregt...