Buchführung mit EDV: Online-Quiz für Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte

Question 1

Welche Aufgabe erfüllt ein Kontenrahmen in einer Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Bereitstellung einer einheitlichen Systematik zur Kategorisierung von Geschäftsvorfällen

Answer

Automatische Buchung von Belegen

Answer

Erstellung von Jahresabschlüssen

Answer

Speicherung von Kundendaten

Question 2

Welche Buchungsart wird in einer Buchhaltungssoftware zur Erfassung von Geschäftsvorfällen verwendet?

Accepted Answer

Einzelbuchung

Answer

Sammelbuchung

Answer

Saldenbuchung

Answer

Korrekturbuchung

Question 3

Wie wird in einer Buchhaltungssoftware eine Saldenliste erstellt?

Accepted Answer

Über das Menü "Berichte" und Auswahl von "Saldenliste"

Answer

Durch Export der Buchungsdaten in eine Tabellenkalkulation

Answer

Manuell durch Summierung der Salden der einzelnen Konten

Answer

Durch Abfrage der Datenbank der Buchhaltungssoftware

Question 4

Welche Funktion ermöglicht es in einer Buchhaltungssoftware, Geschäftsvorfälle verschiedener Kostenstellen zu erfassen?

Accepted Answer

Kostenstellenrechnung

Answer

Debitorenbuchhaltung

Answer

Kreditorenbuchhaltung

Answer

Anlagenbuchhaltung

Question 5

Welche Software wird in dieser Einheit zur Buchführung eingesetzt?

Accepted Answer

SAP ERP

Answer

Microsoft Word

Answer

Adobe Photoshop

Answer

Google Tabellen

Question 6

Welche Funktion ermöglicht es, Buchungen in der Software zu korrigieren?

Accepted Answer

Korrekturbuchung

Answer

Stornobuchung

Answer

Rückbuchung

Answer

Umbuchung

Question 7

Welches Dateiformat wird für den elektronischen Austausch von Rechnungen verwendet?

Accepted Answer

XML

Answer

TXT

Answer

DOC

Answer

PDF

Question 8

Welche Voraussetzungen müssen für die Einrichtung einer Buchhaltungssoftware erfüllt sein?

Accepted Answer

Alle genannten Voraussetzungen

Answer

Hardware

Answer

Software

Answer

Schulung

Question 9

Welcher der folgenden Nachteile ist ein Nachteil der Buchführung mit Hilfe von EDV?

Accepted Answer

Erhöhte Arbeitsbelastung

Answer

Automatisierung von Buchhaltungsaufgaben

Answer

Vereinfachung der Buchhaltungsprozesse

Answer

Reduzierung des Fehlerrisikos

Question 10

Welche der folgenden Aufgaben kann mit einer Buchhaltungssoftware NICHT durchgeführt werden?

Accepted Answer

Überweisen von Löhnen

Answer

Erfassen von Geschäftsvorfällen

Answer

Erstellen von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen

Answer

Auswerten von betriebswirtschaftlichen Daten

Question 11

Welche der folgenden Kriterien sollte bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Alle der genannten Kriterien

Answer

Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen

Answer

Branche des Unternehmens

Answer

Verfügbares Budget

Question 12

Welche der folgenden Aussagen zur doppelten Buchführung ist korrekt?

Accepted Answer

Alle der genannten Aussagen

Answer

Jeder Geschäftsvorfall wird auf mindestens zwei Konten gebucht.

Answer

Die Summe aller Sollbuchungen muss der Summe aller Habenbuchungen entsprechen.

Answer

Die Buchungen erfolgen chronologisch in das Journal.

Question 13

Welche der folgenden gesetzlichen Vorschriften regelt die Buchführung in Deutschland?

Accepted Answer

Handelsgesetzbuch (HGB)

Answer

Steuergesetzbuch (StGB)

Answer

Sozialgesetzbuch (SGB)

Answer

Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

Question 14

Welche der folgenden Rechnungsarten ist für pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte besonders relevant?

Accepted Answer

Alle der genannten Rechnungsarten

Answer

Kundenrechnung

Answer

Lieferantenrechnung

Answer

Gutschrift

Question 15

Welche der folgenden Aussagen zur Prüfung von Buchhaltungsunterlagen ist richtig?

Accepted Answer

Alle der genannten Aussagen

Answer

Die Prüfung erfolgt in der Regel durch einen Wirtschaftsprüfer.

Answer

Die Prüfung umfasst die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Vollständigkeit der Buchhaltungsunterlagen.

Answer

Die Prüfung dient zur Feststellung von Fehlern und Unregelmäßigkeiten.

Question 16

Welche der folgenden Aussagen trifft **nicht** auf die Verwendung von Buchhaltungssoftware im Vergleich zur manuellen Buchführung zu?

Accepted Answer

Die Kosten sind in der Regel niedriger

Answer

Fehleranfälligkeit wird reduziert

Answer

Zeit wird eingespart

Question 17

Wie verändert der Einsatz von Buchhaltungssoftware die Anforderungen an Buchhalter?

Accepted Answer

Höhere technische Kenntnisse sind nötig.

Accepted Answer

Manuelle Buchführung wird weniger wichtig.

Answer

Der Beruf des Buchhalters verliert an Bedeutung.

Answer

Die Anforderungen an Buchhalter bleiben gleich.

Question 18

Welche Buchhaltungssoftware wird in der Praxis häufig genutzt? Nenne konkrete Beispiele und erläutere deren Vor- und Nachteile.

Accepted Answer

DATEV: Umfangreiche Funktionen, hohe Sicherheit, aber komplex und teuer

Accepted Answer

SAP Business One: Flexibel und anpassbar, aber teuer und integrationsaufwändig

Accepted Answer

QuickBooks: Benutzerfreundlich und kostengünstig, aber eingeschränkter Funktionsumfang

Question 19

Nennen Sie eine wichtige Fähigkeit, die mit der Verwendung von Buchhaltungssoftware verbunden ist.

Accepted Answer

Vereinfachung und Automatisierung von Buchhaltungsaufgaben

Answer

Erhöhter manueller Aufwand

Answer

Verlängerung des Buchhaltungsprozesses

Answer

Erschwerte Datenverarbeitung

Question 20

Welche Hauptaufgabe übernimmt eine Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Erfassung und Verarbeitung von Geschäftsvorfällen

Answer

Steuerberechnung und -erklärung

Answer

Lagerverwaltung und Bestandsführung

Answer

Kundenbetreuung und Terminplanung

Question 21

Welches Dateiformat ist für den Austausch von Buchhaltungsdaten zwischen verschiedenen Systemen weit verbreitet?

Accepted Answer

Comma-Separated Values (CSV)

Answer

JavaScript Object Notation (JSON)

Answer

Excel Binary File Format (XLS)

Answer

Portable Document Format (PDF)

Question 22

Welche Funktion hat das Hauptbuch in einer Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Speicherung und Sortierung aller Geschäftsvorfälle

Answer

Überprüfung von Rechnungen

Answer

Darstellung von Finanzberichten

Answer

Verwaltung von Bankkonten

Question 23

Welche Art von Informationen werden in Sachkonten in einer Buchhaltungssoftware gespeichert?

Accepted Answer

Summen aller Buchungen zu einem bestimmten Sachgebiet

Answer

Individuelle Kundenprofile

Answer

Stammdaten von Artikeln

Answer

Offene Forderungen und Verbindlichkeiten

Question 24

Welches Modul in einer Buchhaltungssoftware dient zur Verwaltung von Geschäftskontakten?

Accepted Answer

Debitoren- und Kreditorenverwaltung

Answer

Personalwesen

Answer

Anlagenbuchhaltung

Answer

Lagerverwaltung

Question 25

Welche Funktion bietet ein automatisches Bankabgleichsmodul in einer Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Abgleich von Bankauszügen mit aufgezeichneten Transaktionen

Answer

Auswertung von Finanzkennzahlen

Answer

Scannen und Verarbeitung von Papierrechnungen

Answer

Erstellung von Steuererklärungen

Question 26

Welches Feature in einer Buchhaltungssoftware ermöglicht die Anpassung von Belegen?

Accepted Answer

Belegdesign

Answer

Bestandsoptimierung

Answer

Berichtsanpassung

Answer

Workflow-Management

Question 27

Welche Funktion in einer Buchhaltungssoftware ermöglicht die automatische Erstellung von Rechnungen?

Accepted Answer

Rechnungserstellung

Answer

Überweisungsträger

Answer

Lohnabrechnung

Answer

Lagerverwaltung

Question 28

Welche der folgenden Funktionen ist ein wesentlicher Vorteil einer Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Automatisierung von Buchungsvorgängen

Answer

Übermittlung von E-Mails

Answer

Erstellung von Urlaubsplänen

Answer

Bearbeitung von Textdokumenten

Question 29

Welcher Vorteil ergibt sich aus der Verwendung einer Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Reduzierung des Fehlerrisikos

Answer

Höhere Kosten

Answer

Mehr Zeitaufwand

Answer

Schlechtere Übersichtlichkeit

Question 30

Welche der folgenden Angaben ist KEINE wesentliche Funktion einer Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Personalverwaltung

Answer

Kontenverwaltung

Answer

Auswertungsfunktionen

Answer

Belegerfassung

Question 31

Welche Art von Buchhaltungssoftware eignet sich insbesondere für den Einsatz in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)?

Accepted Answer

Cloud-basierte Buchhaltungssoftware

Answer

Individuelle Softwareentwicklung

Answer

Mainframe-Buchhaltungssoftware

Answer

ERP-Software

Question 32

Welcher Aspekt ist bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware besonders wichtig?

Accepted Answer

Kompatibilität mit anderen Unternehmenssoftware

Answer

Günstiger Preis

Answer

Ansprechendes Design

Answer

Beliebtheit bei anderen Unternehmen

Question 33

Welche der folgenden Angaben ist ein wesentlicher Unterschied zwischen manueller und computergestützter Buchführung?

Accepted Answer

Automatisierte Verbuchung von Geschäftsvorfällen

Answer

Verwendung von Papierbelegen

Answer

Zweck der Buchführung

Answer

Erforderliche Kenntnisse des Rechnungswesens

Question 34

Welches Dokument dient in der Regel als Grundlage für die Erfassung von Geschäftsvorfällen in einer Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Beleg

Answer

Geschäftsbrief

Answer

Kontoauszug

Answer

Steuerbescheid

Question 35

Welche der folgenden Auswertungen kann typischerweise mit einer Buchhaltungssoftware erstellt werden?

Accepted Answer

Bilanz

Answer

Einkaufsliste

Answer

Lebenslauf

Answer

Präsentationsfolien

Question 36

Welche Maßnahme ist wichtig bei der Implementierung von Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Schulung der Benutzer

Answer

Kauf der teuersten Software

Answer

Ignorieren der Nutzerbedürfnisse

Answer

Sofortige Datenmigration

Question 37

Welche Aussage zum Einsatz von Buchhaltungssoftware ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie kann Fehler reduzieren, schließt sie aber nicht vollständig aus.

Answer

Sie macht Buchhalter überflüssig.

Answer

Sie ist nur für große Unternehmen geeignet.

Answer

Sie garantiert die Richtigkeit aller Buchungen.

Question 38

Welche Art von Buchhaltungssoftware wird typischerweise von kleinen Unternehmen verwendet?

Accepted Answer

Cloud-basierte Software

Answer

Individuelle Software

Answer

Mainframe-Systeme

Answer

ERP-Systeme

Question 39

Welche Funktion ist in der Regel NICHT in modernen Buchhaltungssoftwarelösungen enthalten?

Accepted Answer

Manuelle Dateneingabe

Answer

Automatische Aktualisierung

Answer

Reporting-Funktionen

Answer

Bestandsverwaltung

Question 40

Welche Maßnahme trägt zur Gewährleistung der Datensicherheit bei der Verwendung von Buchhaltungssoftware bei?

Accepted Answer

Verwendung von Passwörtern und Zugriffskontrollen

Answer

Offenlassen des Computers, wenn er unbeaufsichtigt ist

Answer

Verzicht auf regelmäßige Software-Updates

Answer

Speichern von Daten ausschließlich auf USB-Sticks

Question 41

Wie wirkt sich der Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) in der Buchhaltung aus?

Accepted Answer

KI kann Buchhaltern bei der Betrugserkennung helfen.

Answer

KI ist derzeit nicht in der Lage, komplexe Buchhaltungsaufgaben zu übernehmen.

Answer

KI wird Buchhalter in Zukunft vollständig ersetzen.

Answer

KI ist nur für große Unternehmen von Nutzen.

Question 42

Welche Auswirkung hat der Einsatz von Buchhaltungssoftware auf den Beruf des Buchhalters?

Accepted Answer

Verlagerung des Schwerpunkts von manuellen Aufgaben auf Analyse und Beratung

Answer

Erhöhung der Arbeitsbelastung für Buchhalter

Answer

Verringerung der Verdienstmöglichkeiten für Buchhalter

Answer

Beseitigung der Notwendigkeit für Buchhalter

Question 43

Welchen Vorteil bietet Buchhaltungssoftware im Vergleich zur manuellen Buchführung?

Accepted Answer

Sie automatisiert Buchhaltungsaufgaben und spart Zeit.

Answer

Sie erhöht den Aufwand beim Suchen nach Informationen.

Answer

Sie erfordert mehr manuelle Dateneingabe.

Answer

Sie macht die Buchhaltung fehleranfälliger.

Question 44

Was ist die Hauptaufgabe des Hauptbuchs in einer Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Es speichert alle Buchungsdaten zentral und chronologisch.

Answer

Es erstellt automatisch Berichte wie die Bilanz.

Answer

Es verwaltet die Konten von Kunden und Lieferanten.

Answer

Es wickelt Banktransaktionen ab.

Question 45

Welche Maßnahme erhöht die Datensicherheit und -integrität in Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Die Verwendung eines Audit Trails zur Nachverfolgung aller Änderungen.

Answer

Speicherung der Daten auf einem externen Datenträger.

Answer

Die Installation einer Firewall auf dem Computer.

Answer

Regelmäßige Updates der Antivirus-Software.

Question 46

Welches Modul einer Buchhaltungssoftware verarbeitet Eingangsrechnungen?

Accepted Answer

Die Kreditorenbuchhaltung

Answer

Die Debitorenbuchhaltung

Answer

Die Anlagenbuchhaltung

Answer

Die Lagerbuchhaltung

Question 47

Was ermöglicht die automatische Verbuchung von Geschäftsvorfällen in Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Das hinterlegte Buchungsschema mit vordefinierten Buchungsvorlagen.

Answer

Der unternehmenspezifische Kontenplan.

Answer

Die manuelle Belegerfassung.

Answer

Das Berichtswesen-Modul der Software.

Question 48

Welche wichtigen Dokumente erstellt Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow-Rechnung

Answer

Kundenlisten und Lieferantenadressen

Answer

Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen

Answer

Steuererklärungen und Umsatzsteuervoranmeldungen

Question 49

Welche der folgenden Funktionen gehört NICHT zu den typischen Funktionen einer Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Erstellen von Marketingkampagnen

Answer

Kontenabstimmung

Answer

Erstellen von Rechnungen

Answer

Verwalten von Kundenkonten

Question 50

Was ist der Hauptvorteil der Verwendung einer Buchhaltungssoftware im Vergleich zur manuellen Buchführung?

Accepted Answer

Automatisierung und Effizienzsteigerung

Answer

Verbesserte Analysefunktionen

Answer

Erhöhte Sicherheit der Daten

Answer

Reduzierte Kosten für Personal

Question 51

Was versteht man unter einem 'Kontenplan' in der Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Ein System, das die Konten in der Buchhaltung strukturiert

Answer

Ein Bericht über die finanzielle Performance eines Unternehmens

Answer

Eine Liste aller Kunden und Lieferanten

Question 52

Wie werden Buchungsdaten aus einer Buchhaltungssoftware am häufigsten in andere Programme übertragen?

Accepted Answer

Export in Excel oder CSV-Format

Answer

Drucken und Scannen

Answer

Kopieren und Einfügen

Answer

Senden per E-Mail

Question 53

Ein Pharmaunternehmen möchte die Ausgaben für Verbrauchsmaterialien in der Buchhaltungssoftware analysieren. Welche Funktion ist dafür am besten geeignet?

Accepted Answer

Auswertungs- und Reportingfunktionen

Answer

Rechnungserstellung

Answer

Datenimport

Answer

Kontenabstimmung

Question 54

Welcher der folgenden Punkte ist KEIN Nachteil der Verwendung von Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Die Software kann jederzeit und überall genutzt werden.

Answer

Die Software erfordert möglicherweise spezielle Schulungen und Kenntnisse.

Answer

Die Software kann teuer in der Anschaffung und Wartung sein.

Question 55

Welche der folgenden Aufgaben kann NICHT durch Buchhaltungssoftware automatisiert werden?

Accepted Answer

Entwicklung einer neuen Marketingstrategie

Answer

Erstellen von Rechnungen

Answer

Erstellen von Finanzberichten

Answer

Verwalten von Zahlungseingängen

Question 56

Welches Merkmal ist am WICHTIGSTEN bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware für ein Pharmaunternehmen?

Accepted Answer

Anpassbarkeit an die spezifischen Anforderungen der Pharmaindustrie

Answer

Benutzerfreundlichkeit der Software

Answer

Preis der Software

Question 57

Welche der folgenden Aufgaben kann mit Hilfe von Buchhaltungssoftware NICHT automatisiert werden?

Accepted Answer

Erstellung von individuellen Berichten

Answer

Berechnung der Mehrwertsteuer

Answer

Überwachung von Zahlungseingängen

Answer

Erfassung von Geschäftsvorfällen

Question 58

Welcher der folgenden Vorteile ist mit der Verwendung von Buchhaltungssoftware verbunden?

Accepted Answer

Reduzierung des Zeitaufwands

Answer

Geringe Flexibilität

Answer

Höhere Fehleranfälligkeit

Answer

Schlechtere Übersichtlichkeit

Question 59

Welches Modul einer Buchhaltungssoftware ermöglicht die Verwaltung von Kundendaten?

Accepted Answer

Debitorenbuchhaltung

Answer

Anlagenbuchhaltung

Answer

Lagerverwaltung

Question 60

Wie nennt man den Prozess, bei dem Daten aus Papierdokumenten in eine Buchhaltungssoftware eingegeben werden?

Accepted Answer

Datenerfassung

Answer

Datenverarbeitung

Answer

Datenimport

Answer

Datenexport

Question 61

Welcher Befehl wird in einer Buchhaltungssoftware verwendet, um einen neuen Geschäftsvorfall zu erfassen?

Accepted Answer

Buchung erfassen

Answer

Berichte drucken

Answer

Konto anlegen

Answer

Bilanz anzeigen

Question 62

Welche der folgenden Kontenarten wird in einer Buchhaltungssoftware als Aktivkonto geführt?

Accepted Answer

Kasse

Answer

Eigenkapital

Answer

Umsatzerlöse

Answer

Verbindlichkeiten

Question 63

Wie wird in einer Buchhaltungssoftware ein Saldo ermittelt?

Accepted Answer

Durch Subtraktion des Sollsaldos vom Habensaldo

Answer

Durch Multiplikation des Sollsaldos mit dem Habensaldo

Answer

Durch Addition des Sollsaldos und des Habensaldos

Answer

Durch Division des Sollsaldos durch den Habensaldo

Question 64

Welches Buchhaltungsprinzip erfordert, dass alle Geschäftsvorfälle vollständig und richtig erfasst werden?

Accepted Answer

Vollständigkeit

Answer

Vorsicht

Answer

Wesentlichkeit

Answer

Stetigkeit