Personalstammdatenverwaltung für Hotelfachleute: Online-Quiz

Question 1

Welche gesetzliche Vorschrift regelt die sichere und rechtskonforme Verwaltung von Mitarbeiterdaten?

Accepted Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Answer

Sozialgesetzbuch (SGB)

Answer

Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

Question 2

Welche Risiken und Folgen können entstehen, wenn Mitarbeiterdaten nicht korrekt behandelt werden?

Accepted Answer

Finanzielle Verluste

Accepted Answer

Strafen durch Behörden

Accepted Answer

Schädigung des Rufes

Answer

Keine Auswirkungen

Question 3

Welche gesetzliche Vorschrift muss beim Umgang mit Mitarbeiterdaten beachtet werden?

Accepted Answer

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Answer

Arbeitszeitgesetz

Answer

Entgeltfortzahlungsgesetz

Answer

Betriebsverfassungsgesetz

Question 4

Wer ist in der Regel für die Verwaltung von Personalstammdaten verantwortlich?

Accepted Answer

Personalabteilung

Answer

Geschäftsführung

Answer

Betriebsrat

Answer

Mitarbeiter selbst

Question 5

Welche Art von Daten ist besonders sensibel und muss daher besonders geschützt werden?

Accepted Answer

Gesundheitsdaten

Answer

Gehaltsdaten

Answer

Familienstand

Answer

Anschrift

Question 6

Welche der folgenden Informationen ist für die Personalplanung in der Regel nicht relevant?

Accepted Answer

Hobbys

Answer

Qualifikationen

Answer

Alter

Answer

Familienstand

Question 7

Was versteht man unter einem Änderungsprotokoll?

Accepted Answer

Eine Aufzeichnung aller Änderungen an den Personalstammdaten

Answer

Ein Dokument, das die Zustimmung des Mitarbeiters zu Änderungen enthält

Answer

Eine Software zur Verwaltung von Personalstammdaten

Answer

Ein Gesetz, das die Änderungen an Personalstammdaten regelt

Question 8

Welche Sofortmaßnahme ist bei einer Datenpanne einzuleiten, um die Folgen zu minimieren?

Accepted Answer

Betroffene Mitarbeiter umgehend informieren

Answer

Den Vorfall öffentlich bekannt geben

Answer

Den Geschäftsbetrieb unverändert fortsetzen

Answer

Den Vorfall verheimlichen

Question 9

Welche Konsequenzen kann die unbefugte Weitergabe vertraulicher Mitarbeiterdaten an Externe haben?

Accepted Answer

Rechtliche Verantwortung für das Unternehmen

Accepted Answer

Vertrauensverlust der Mitarbeiter

Answer

Keine Auswirkungen auf das Geschäft

Answer

Erhöhte Mitarbeitermotivation

Question 10

Welche der folgenden Maßnahmen ist eine wirksame Methode zum Schutz von Mitarbeiterdaten im Rahmen der Personalstammdatenverwaltung?

Accepted Answer

Regelmäßige Sicherung der Daten

Answer

Speicherung der Daten ausschließlich in Papierform

Answer

Aufbewahrung der Daten an einem leicht zugänglichen Ort für alle Mitarbeiter

Question 11

Welche der folgenden Angaben sind in den Personalstammdaten eines Mitarbeiters enthalten?

Accepted Answer

Persönliche Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum), Beschäftigungsdaten (Eintrittsdatum, Position) und administrative Daten (Sozialversicherungsnummer, Steuerklasse)

Answer

Arbeitszeugnisse, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen

Answer

Bankverbindung, Hobbys, Familienstand

Question 12

Welcher Grundsatz sollte bei der Speicherung von Personalstammdaten beachtet werden?

Accepted Answer

Datensparsamkeit

Answer

Datenerhebung

Answer

Datenmaximierung

Answer

Datenredundanz

Question 13

Welche Methode wird zur sicheren Aufbewahrung von Personalstammdaten empfohlen?

Accepted Answer

Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und regelmäßige Datensicherungen

Answer

Speicherung auf öffentlichen Cloud-Plattformen

Answer

Auslagerung an einen externen Dienstleister

Answer

Papiergestützte Ablage

Question 14

Welche der folgenden Informationen ist für die Erstellung eines neuen Mitarbeitereintrags in den Personalstammdaten nicht relevant?

Accepted Answer

Familienstand

Answer

Name

Answer

Adresse

Answer

Geburtsdatum

Question 15

Welches System wird häufig zur Verwaltung von Personalstammdaten verwendet?

Accepted Answer

Personalmanagementsystem (PMS)

Answer

Elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Answer

Kundenbeziehungsmanagementsystem (CRM)

Answer

Enterprise Resource Planning (ERP)-System

Question 16

Welche der folgenden Aufgaben gehört nicht zur Verwaltung von Personalstammdaten?

Accepted Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Answer

Aktualisierung von Adressänderungen

Answer

Bearbeitung von Krankenmeldungen

Answer

Erfassung von Urlaubsanträgen

Question 17

Welche rechtliche Grundlage regelt die Verarbeitung von Personalstammdaten in Deutschland?

Accepted Answer

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ergänzend das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Sozialgesetzbuch (SGB)

Answer

Arbeitsgesetzbuch (ArbGB)

Answer

Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

Question 18

Welches Verfahren wird angewendet, um sicherzustellen, dass Personalstammdaten korrekt und aktuell sind?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung, Aktualisierung und automatisierte Datenabgleiche

Answer

Automatische Datensynchronisierung

Answer

Zufallsgenerierung von Daten

Answer

Stichprobenartige Überprüfungen

Question 19

Wie sollten Personalstammdaten aufbewahrt werden?

Accepted Answer

Sicher und vertraulich

Answer

Nur dem Mitarbeiter zugänglich

Answer

Öffentlich zugänglich

Question 20

Welches Feld wird verwendet, um die Steuerpflicht eines Mitarbeiters anzugeben?

Accepted Answer

Steuerklasse

Answer

Gehaltsstufe

Answer

Familienstand

Answer

Sozialversicherungsnummer

Question 21

Welche der folgenden ist eine gesetzliche Anforderung für die Aufbewahrung von Personalstammdaten in Deutschland?

Accepted Answer

Sie müssen mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden.

Answer

Sie müssen in alphabetischer Reihenfolge abgelegt werden.

Answer

Sie müssen von einer autorisierten Person unterschrieben werden.

Answer

Sie müssen elektronisch gespeichert werden.

Question 22

Was ist der Zweck eines Personalstammblatts?

Accepted Answer

Alle relevanten Mitarbeiterdaten auf einen Blick zusammenzufassen.

Answer

Die Leistung des Mitarbeiters zu dokumentieren.

Answer

Urlaubsanträge zu verwalten.

Question 23

Welche Abteilung ist in der Regel für die Verwaltung von Personalstammdaten verantwortlich?

Accepted Answer

Personalabteilung

Answer

Vertriebsabteilung

Answer

Finanzabteilung

Answer

IT-Abteilung

Question 24

Was ist ein wichtiges Merkmal einer effektiven Personalstammdatenverwaltung?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung

Answer

Nur bei Neueinstellungen aktualisieren

Answer

Nie aktualisieren

Answer

Nur bei Bedarf aktualisieren

Question 25

Welche der folgenden Maßnahmen kann helfen, die Sicherheit von Personalstammdaten zu gewährleisten?

Accepted Answer

Zugriffsbeschränkung auf autorisiertes Personal

Answer

Offene Freigabe für alle Mitarbeiter

Answer

Speicherung auf einem öffentlich zugänglichen Server

Answer

Verwendung schwacher Passwörter

Question 26

Welche Technologie kann bei der Verwaltung von Personalstammdaten am hilfreichsten sein?

Accepted Answer

Personalverwaltungssoftware

Answer

Textverarbeitungsprogramme

Answer

E-Mail-Programme

Answer

Datenbanken

Question 27

Was sind mögliche Folgen einer schlechten Personalstammdatenverwaltung?

Accepted Answer

Fehlerhafte Gehaltsabrechnung, rechtliche Probleme

Answer

Beförderungen

Answer

Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Erhöhte Produktivität

Question 28

Welche Maßnahmen dienen der Datensicherheit bei der Verarbeitung von Stammdaten?

Accepted Answer

Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, regelmäßige Datensicherung

Answer

Verzicht auf externe Datenverarbeitung

Answer

Strikte Geheimhaltung

Answer

Offene Kommunikation mit Mitarbeitern

Question 29

Welche Vorteile bietet eine regelmäßige Überprüfung von Stammdaten?

Accepted Answer

Aktualität, verbesserte Datenqualität, rechtliche Absicherung

Answer

Reduzierung des Verwaltungsaufwands

Answer

Verbesserung des Betriebsklimas

Answer

Motivationssteigerung der Mitarbeiter

Question 30

Welche zentrale Aufgabe hat die Personalabteilung in Bezug auf Stammdaten?

Accepted Answer

Erfassung, Pflege und Aufbewahrung

Answer

Beratung von Mitarbeitern zu Datenschutzfragen

Answer

Unterstützung bei der Dateneingabe

Answer

Kontrolle der Zugriffsberechtigungen

Question 31

Welche technischen Hilfsmittel können bei der Verwaltung von Stammdaten eingesetzt werden?

Accepted Answer

Personalinformationssysteme, Cloud-Speicher, Scanner

Answer

E-Mail-Programme

Answer

Social-Media-Plattformen

Answer

Excel-Tabellen

Question 32

Welche Kategorie von Personalstammdaten umfasst Angaben wie Name, Geburtsdatum und Anschrift?

Accepted Answer

Personenbezogene Daten

Answer

Qualifikationsdaten

Answer

Sozialversicherungsdaten

Answer

Arbeitszeitdaten

Question 33

Welches Gesetz regelt die Speicherung und Verarbeitung von Personalstammdaten in Deutschland?

Accepted Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Answer

Sozialgesetzbuch (SGB)

Question 34

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zur Personalstammdatenverwaltung?

Accepted Answer

Lohnabrechnung

Answer

Erfassung von Qualifikationen

Answer

Erstellung von Zeugnissen

Answer

Verwaltung von personenbezogenen Daten

Question 35

Welches Prinzip besagt, dass Personalstammdaten nur für die Zwecke verwendet werden dürfen, für die sie ursprünglich erhoben wurden?

Accepted Answer

Zweckbindungsprinzip

Answer

Richtigkeitsprinzip

Answer

Datensparsamkeitsprinzip

Answer

Transparenzprinzip

Question 36

Welche der folgenden Maßnahmen dient der Datensicherheit bei der Verarbeitung von Personalstammdaten?

Accepted Answer

Zugriffskontrolle

Answer

Regelmäßige Datensicherung ohne Sicherheitskopien

Answer

Verzicht auf Authentifizierungsverfahren

Answer

Datenspeicherung in der Cloud ohne Verschlüsselung

Question 37

Welche der folgenden Angaben ist in der Regel KEINE Pflichtangabe in den Personalstammdaten?

Accepted Answer

Hobbys

Answer

Geburtsdatum

Answer

Familienstand

Answer

Name

Question 38

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten zur Erfassung von Qualifikationsdaten in den Personalstammdaten?

Accepted Answer

Kompetenzmatrix

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Freitextfeld

Answer

Drop-Down-Menü

Question 39

Welche der folgenden Folgen kann die fehlerhafte Erfassung von Personalstammdaten haben?

Accepted Answer

Fehlende Lohnabrechnung

Answer

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Answer

Verbesserte Mitarbeiterbindung

Answer

Geringere Personalfluktuation

Question 40

Welche gesetzliche Vorgabe muss bei der Speicherung von Mitarbeiterdaten beachtet werden?

Accepted Answer

Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen

Answer

Veröffentlichung im Internet

Answer

Übermittlung an die zuständige Behörde

Question 41

In welcher Form werden Personalstammdaten heutzutage üblicherweise gespeichert?

Accepted Answer

Elektronisch

Answer

Als Mikrofilm

Answer

Papierbasiert

Answer

Auf Magnetband

Question 42

Mit welchem Software-Tool werden Personalstammdaten verwaltet und bearbeitet?

Accepted Answer

Personalinformationssystem (PIS)

Answer

Gehaltsabrechnungssoftware

Answer

Datenbanksystem

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Question 43

Wer ist in der Regel für die Erfassung und Aktualisierung von Personalstammdaten verantwortlich?

Accepted Answer

Personalabteilung

Answer

Mitarbeiter selbst

Answer

Betriebsrat

Answer

Geschäftsführung

Question 44

Welche Angabe ist für die Personalstammdaten nicht relevant?

Accepted Answer

Schuhgröße

Answer

Name

Answer

Geburtsdatum

Answer

Adresse

Question 45

Welches Gesetz regelt in Deutschland den Umgang mit Personalstammdaten?

Accepted Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Answer

Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

Answer

Arbeitsgesetzbuch (ArbGB)

Question 46

Welche der folgenden Daten sind Stammdaten eines Mitarbeiters?

Accepted Answer

Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten

Answer

Fehlzeiten, Krankmeldungen, Fortbildungen

Answer

Urlaubsanspruch, Überstunden, Reisekosten

Answer

Gehalt, Lohnart, Steuerklasse

Question 47

Welche der folgenden Informationen sind mindestens erforderlich, um einen Arbeitsvertrag zu erstellen?

Accepted Answer

Name des Mitarbeiters, Geburtsdatum, Anstellungsdatum, Position, Vergütung

Answer

Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung

Answer

Schulabschluss, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse

Answer

Familienstand, Anzahl der Kinder, Hobbys

Question 48

Was ist die Abkürzung PStB?

Accepted Answer

Personalstammblatt

Answer

Personaltabelle

Answer

Personalstatistikbogen

Answer

Personalstrukturbericht

Question 49

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zur Personalstammdatenverwaltung?

Accepted Answer

Lohnabrechnung

Answer

Aktualisierung von Mitarbeiterdaten

Answer

Aufbewahrung von Mitarbeiterakten

Answer

Erfassung von Mitarbeiterdaten

Question 50

Welche zentrale Rolle spielt die Personalabteilung in der Personalstammdatenverwaltung?

Accepted Answer

Sie ist verantwortlich für die zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten und stellt diese berechtigten Personen zur Verfügung.

Answer

Sie hat keine aktive Rolle in der Stammdatenverwaltung.

Answer

Sie ist nur für die Aufbewahrung und Archivierung von Mitarbeiterakten zuständig.

Answer

Sie führt ausschließlich die Stammdatenerfassung durch.

Question 51

Welches der folgenden Felder ist KEINE Standardinformation in der Personalstammdatenverwaltung?

Accepted Answer

Hobbys

Answer

Adresse

Answer

Name

Question 52

Welches Gesetz regelt die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten in Deutschland?

Accepted Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Tarifvertragsgesetz (TVG)

Answer

Sozialgesetzbuch (SGB)

Answer

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Question 53

Nenne einen Vorteil einer elektronischen Personalstammdatenverwaltung.

Accepted Answer

Verbesserte Datensicherheit

Answer

Höherer Zeitaufwand

Answer

Geringere Datenqualität

Answer

Erschwerte Datenaktualisierung

Question 54

Welche Zugriffsberechtigungen werden für eine effiziente Personalstammdatenverwaltung empfohlen?

Accepted Answer

Lese-, Schreib- und Änderungsberechtigungen

Answer

Nur Lese- und Schreibberechtigungen

Answer

Nur Änderungs- und Schreibberechtigungen

Answer

Lese- und Änderungsberechtigungen

Question 55

Welches Verfahren eignet sich zur Protokollierung von Änderungen an sensiblen Mitarbeiterdaten?

Accepted Answer

Audit Trail

Answer

Verschlüsselung

Answer

Back-up

Answer

Redundanz

Question 56

Welche Information ist in der Personalnummer grundsätzlich enthalten?

Accepted Answer

Personalstammdaten-ID

Answer

Bankverbindung

Answer

Arbeitszeitkontostand

Answer

Berufliche Qualifikationen

Question 57

Welcher Datentyp wird häufig zur Speicherung des Geburtsdatums eines Mitarbeiters verwendet?

Accepted Answer

DATUM

Answer

ZAHLEN

Answer

BOOLE

Answer

TEXT

Question 58

Welche Aufgabe liegt NICHT im Verantwortungsbereich einer Personalabteilung in Bezug auf die Personalstammdatenverwaltung?

Accepted Answer

Lohnabrechnung

Answer

Überwachung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Answer

Schulung von Mitarbeitern zur Datensicherheit

Answer

Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten

Question 59

Welches Dokument ist erforderlich, um die Zustimmung eines Mitarbeiters zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzuholen?

Accepted Answer

Einwilligungserklärung

Answer

Arbeitsvertrag

Answer

Gehaltsabrechnung

Question 60

Zu welchem Zweck werden in der Personalstammdatenverwaltung Daten wie Religionszugehörigkeit anonymisiert?

Accepted Answer

Zum Schutz der Privatsphäre

Answer

Zur Verbesserung der Datenqualität

Answer

Zur Reduzierung des Datenvolumens

Answer

Zur Vereinfachung der Datensuche