Informationsquellen und -systeme: Online-Quiz für Fachinformatikerinnen

Question 1

Welches der folgenden Systeme ist ein Enterprise Content Management (ECM)-System, das Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Workflows ermöglicht?

Accepted Answer

SharePoint

Answer

Microsoft Word

Answer

SAP ERP

Answer

MySQL

Question 2

Was ist die primäre Aufgabe eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in einem Unternehmen?

Accepted Answer

Zentraler Speicherort für Dokumente

Answer

Automatische Dokumentenerstellung

Answer

Speicherung unstrukturierter Daten in einer Datenbank

Question 3

Welche der folgenden Aussagen trifft auf externe Informationsquellen im Kontext des Informationsmanagements zu?

Accepted Answer

Sie befinden sich außerhalb einer Organisation und können von Personen außerhalb und innerhalb der Organisation genutzt werden.

Answer

Sie werden ausschließlich von Mitarbeitern einer Organisation genutzt.

Answer

Sie sind immer zuverlässig und fehlerfrei.

Answer

Sie umfassen nur gedruckte Quellen, keine elektronischen.

Question 4

Welche der folgenden Datenbanken speichert Daten in Zeilen und Spalten, sodass auf diese zeilenweise zugegriffen werden kann?

Accepted Answer

Relationale Datenbank

Answer

Hierarchische Datenbank

Answer

Netzwerkdatenbank

Answer

Objektorientierte Datenbank

Question 5

Welches der folgenden Werkzeuge wird speziell zur Verwaltung und Speicherung digitaler Dokumente eingesetzt?

Accepted Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Content Management System

Answer

Wiki

Answer

Datenbank

Question 6

Welche der folgenden Komponenten ist KEIN Bestandteil von Enterprise Content Management (ECM)?

Accepted Answer

Verwaltung von Personaldaten

Answer

Dokumentenverwaltung

Answer

Workflow-Management

Answer

Wissensmanagement

Question 7

Welche der folgenden Aussagen über die Bedeutung von Informationsquellen im Informationsmanagement ist korrekt?

Accepted Answer

Sie unterstützen die Entscheidungsfindung, indem sie relevante Informationen liefern.

Answer

Sie dienen nur der Speicherung von Informationen ohne weitere Verwendung.

Answer

Sie sind in der Regel kostenlos und leicht zugänglich.

Answer

Sie sind für Organisationen nicht von Bedeutung.

Question 8

Welche der folgenden Überlegungen hat bei der Auswahl einer Informationsquelle KEINE Bedeutung?

Accepted Answer

Sprachkenntnisse der Benutzer für die Nutzung der Quelle

Answer

Relevanz der Informationen für den jeweiligen Bedarf

Answer

Zuverlässigkeit und Glaubwürdigkeit der Quelle

Answer

Kosten für den Zugriff auf die Informationen

Question 9

Welche der folgenden Technologien ermöglicht es, gezielt in unstrukturierten Informationsquellen nach Informationen zu suchen?

Accepted Answer

Suchmaschine

Answer

Datenbankabfrage

Answer

Workflow

Answer

ECM-System

Question 10

Welche der folgenden Techniken wird eingesetzt, um Informationen aus großen Datenmengen zu extrahieren und nutzbar zu machen?

Accepted Answer

Data Mining

Answer

Datenbankoptimierung

Answer

Informationsvisualisierung

Answer

Wissensmanagement

Question 11

Welche der folgenden Aussagen über Informationsmanagement trifft NICHT zu?

Accepted Answer

Es umfasst ausschließlich die Speicherung und Verwaltung von Informationen.

Answer

Informationsmanagement ist ein wichtiger Prozess für Unternehmen und Organisationen.

Answer

Informationsmanagement unterstützt die Optimierung von Geschäftsprozessen.

Answer

Es erfordert die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen innerhalb einer Organisation.

Question 12

Welche der folgenden Quellen ist eine **externe** Informationsquelle?

Accepted Answer

Fachzeitschriften

Answer

Unternehmensdatenbank

Answer

Mitarbeiterverzeichnis

Answer

Intranet

Question 13

Welches der folgenden Systeme dient zur Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten?

Accepted Answer

DMS

Answer

ERP-System

Answer

CRM-System

Answer

ECM

Question 14

Welche der folgenden Datenbankarten wird verwendet, um strukturierte Daten zu speichern in **Zeilen und Spalten**?

Accepted Answer

Relationale Datenbank

Answer

Hierarchische Datenbank

Answer

Objektdatenbank

Answer

Graphdatenbank

Question 15

Welches der folgenden ECM-Konzepte ermöglicht die langfristige Speicherung und Archivierung von Dokumenten?

Accepted Answer

Records Management

Answer

Workflow

Answer

Versionierung

Answer

Collaboration

Question 16

Welche der folgenden Aussagen zur Informationsqualität ist korrekt?

Accepted Answer

Informationsqualität kann über verschiedene Metriken gemessen werden.

Answer

Informationsqualität ist immer subjektiv.

Answer

Informationsqualität ist für alle Nutzer gleich wichtig.

Answer

Informationsqualität ist unabhängig vom Kontext.

Question 17

Welcher der folgenden Faktoren hat **keinen** Einfluss auf die Nutzung interner Informationsquellen?

Accepted Answer

Finanzielle Ressourcen

Answer

Zugriffsrechte

Answer

Informationsqualität

Answer

Kulturelle Normen

Question 18

Welches der folgenden Tools wird verwendet, um Informationen aus **unstrukturierten** Textdokumenten zu extrahieren?

Accepted Answer

NLP

Answer

OCR

Answer

Data Mining

Answer

Clustering

Question 19

Welche der folgenden Aussagen zur Informationsverteilung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie kann durch verschiedene Kanäle erfolgen.

Answer

Sie sollte immer alle Mitarbeiter erreichen.

Answer

Sie ist immer ein unidirektionaler Prozess.

Answer

Sie ist unabhängig vom Informationsbedarf.

Question 20

Welche der folgenden Informationsquellen ist eine zuverlässige, externe, gedruckte Quelle?

Accepted Answer

Fachzeitschrift

Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Mitarbeiterverzeichnis

Answer

Intranet

Question 21

Welche Datenbankart ist für das Speichern und Verwalten strukturierter Daten mit Beziehungen zwischen verschiedenen Datenelementen optimiert?

Accepted Answer

Relationale Datenbank

Answer

Volltextdatenbank

Answer

NoSQL-Datenbank

Answer

Graphdatenbank

Question 22

Was ist das primäre Ziel eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)?

Accepted Answer

Zentrale Verwaltung und Bereitstellung digitaler Dokumente

Answer

Erstellung von Dokumenten

Answer

Bearbeitung von Dokumenten

Question 23

Welches der folgenden Systeme umfasst Funktionen zum Verwalten von Dokumenten, Geschäftsprozessen und Wissen in einem integrierten Ansatz?

Accepted Answer

Enterprise Content Management (ECM)

Answer

Workflow-Management-System (WfMS)

Answer

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Question 24

Welche der folgenden Aussagen über Informationsquellen trifft zu?

Accepted Answer

Sie liefern wertvolle Informationen und Wissen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen.

Answer

Sie sind ausschließlich für Führungskräfte bestimmt.

Answer

Sie sind immer intern verfügbar.

Question 25

Welche der folgenden Funktionen ist ein zentraler Bestandteil von Dokumentenmanagementsystemen?

Accepted Answer

Versionskontrolle

Answer

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Answer

Bestandsverwaltung

Answer

Rechnungsstellung

Question 26

Welche der folgenden Aussagen beschreibt einen wesentlichen Vorteil der Verwendung von Datenbanken im Vergleich zu herkömmlichen Dateisystemen?

Accepted Answer

Effizientes Abrufen und Bearbeiten großer Datenmengen

Answer

Reduzierte Speicherkosten

Answer

Verbesserte Datensicherheit

Question 27

Welche Maßnahme kann die Effizienz eines Dokumentenmanagementsystems erheblich verbessern?

Accepted Answer

Implementierung von Workflows zur Automatisierung von Prozessen

Answer

Bereitstellung zusätzlicher Schulungen für Benutzer

Answer

Änderung des Dateiformats

Answer

Erhöhung der Speicherkapazität

Question 28

Was ist ein wesentlicher Unterschied zwischen relationalen Datenbanken und NoSQL-Datenbanken?

Accepted Answer

Strukturiertheit gegenüber Flexibilität

Answer

Kosten gegenüber Sicherheit

Answer

Größe gegenüber Geschwindigkeit

Question 29

Welche der folgenden Optionen stellt eine potenzielle Herausforderung bei der Implementierung eines Enterprise Content Management (ECM)-Systems dar?

Accepted Answer

Integration mit bestehenden IT-Systemen

Answer

Hohe Benutzerakzeptanz

Answer

Geringer Implementationsaufwand

Answer

Niedrige Anschaffungskosten

Question 30

Welche der folgenden Informationsquellen ist **intern" und wird innerhalb eines Unternehmens erstellt?

Accepted Answer

Mitarbeiterzeitschrift

Answer

Lexikon

Answer

Statistisches Bundesamt

Answer

Google Scholar

Question 31

Welches Dokumentenmanagementsystem bietet die Möglichkeit der **gemeinsamen Echtzeitbearbeitung** von Dokumenten?

Accepted Answer

Google Docs

Answer

Microsoft Word

Answer

WinRAR

Answer

Adobe Acrobat Reader

Question 32

Welche Art von Datenbank speichert Daten in einer **tabellarischen Struktur** mit Zeilen und Spalten?

Accepted Answer

Relationale Datenbank

Answer

NoSQL-Datenbank

Answer

XML-Datenbank

Answer

Graphdatenbank

Question 33

Welche zentrale Aufgabe erfüllt ein **Enterprise Content Management** (ECM)-System?

Accepted Answer

Verwaltung und Organisation aller digitalen Unternehmensinhalte

Answer

Nur die Verwaltung von Dokumenten

Answer

Nur die Verwaltung von Bildern

Question 34

Welche Suchmaschine ist speziell für die Recherche **akademischer Inhalte** konzipiert?

Accepted Answer

Google Scholar

Answer

Google

Answer

DuckDuckGo

Answer

Bing

Question 35

Welchen Vorteil bietet die Verwendung eines **Thesaurus** bei der Recherche?

Accepted Answer

Erweiterung des Wortschatzes und Identifizierung von Synonymen

Answer

Beschleunigung des Suchvorgangs

Answer

Verbesserung der Textverständlichkeit

Question 36

Welche elementare Funktion haben **Informationsmanagement-Systeme**?

Accepted Answer

Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch Bereitstellung relevanter Informationen

Answer

Erstellung von Diagrammen

Answer

Reinigung von Daten

Answer

Speicherung von Dokumenten

Question 37

Was ist der primäre Zweck der **Dokumentenversionierung**?

Accepted Answer

Verfolgung von Änderungen an einem Dokument über die Zeit

Answer

Überschreiben früherer Dokumentversionen

Answer

Speicherung jeder geänderten Version als separate Datei

Question 38

Welcher Vorteil ergibt sich aus der Nutzung **Cloud-basierter Informationsquellen**?

Accepted Answer

Geräte- und zeitunabhängiger Zugriff auf Informationen

Answer

Geringere Kosten als lokale Informationsquellen

Answer

Höhere Datensicherheit

Question 39

Welche Maßnahme kann die **Qualität von Suchmaschinenergebnissen** verbessern?

Accepted Answer

Verwendung spezifischer Suchoperatoren (z. B. Anführungszeichen, Minuszeichen)

Answer

Vermeidung von Filtern

Answer

Öffnen mehrerer Browser-Tabs

Answer

Suche ausschließlich in der Adressleiste

Question 40

Welche der folgenden Quellen ist eine interne Informationsquelle, die Informationen zu unternehmensspezifischen Themen bereitstellt?

Accepted Answer

Mitarbeiterhandbuch

Answer

Webseite eines Wettbewerbers

Answer

Statistischer Bericht

Answer

Fachzeitschrift

Question 41

Welche Art von Datenbank zeichnet sich durch eine tabellarische Struktur der Daten aus und ermöglicht komplexe Abfragen?

Accepted Answer

Relationale Datenbank

Answer

Netzwerkdatenbank

Answer

Objektorientierte Datenbank

Answer

Hierarchische Datenbank

Question 42

Welches Merkmal kennzeichnet Enterprise Content Management (ECM) und ermöglicht die zentrale Handhabung von Inhalten?

Accepted Answer

Zentrale Speicherung und Verwaltung von Inhalten

Answer

Eignung nur für Textdokumente

Answer

Fehlende Versionierung

Answer

Unabhängigkeit von anderen Systemen

Question 43

Welche Informationsquelle ist insbesondere für aktuelle und spezialisierte Brancheninformationen geeignet?

Accepted Answer

Fachzeitschrift

Answer

Lehrbuch

Answer

Mitarbeiterhandbuch

Answer

Enzyklopädie

Question 44

Welche Situation stellt im Zusammenhang mit Informationsmanagement keine Herausforderung dar?

Accepted Answer

Ausreichender Informationsbedarf

Answer

Geringe Datenqualität

Answer

Ethische Implikationen

Answer

Informationsflut

Question 45

Welche der folgenden Quellen gilt als interne Informationsquelle für einen Fachinformatiker?

Accepted Answer

Datenbank des Unternehmens

Answer

Fachzeitschriften

Answer

Social-Media-Plattformen

Answer

Recherche im Internet

Question 46

Welche der aufgeführten Funktionen ist NICHT Teil eines Dokumentenmanagementsystems?

Accepted Answer

Auftragsabwicklung

Answer

Zugriffssteuerung

Answer

Versionskontrolle

Answer

Metadatenverwaltung

Question 47

Welches Konzept ermöglicht es, Informationen systemübergreifend zu verwalten und bereitzustellen?

Accepted Answer

Enterprise Content Management (ECM)

Answer

Wissensmanagement

Answer

Informationsmanagement

Answer

Datenmanagement

Question 48

Welcher Aspekt ist bei der Auswahl einer Informationsquelle für ein bestimmtes Projekt am entscheidendsten?

Accepted Answer

Relevanz

Answer

Format

Answer

Verfügbarkeit

Answer

Kosten

Question 49

Welche Aussage zur Informationsüberflutung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie kann zu Stress und Entscheidungsunfähigkeit führen.

Answer

Sie ist nur auf die digitale Welt beschränkt.

Answer

Sie betrifft ausschließlich ältere Menschen.

Question 50

Welche der folgenden Strategien kann bei der Bewältigung von Informationsüberflutung hilfreich sein?

Accepted Answer

Priorisierung von Informationen

Answer

Lesen sämtlicher verfügbarer Informationen

Answer

Verzicht auf das Internet

Answer

Delegierung der Informationsrecherche

Question 51

Welche Aussage über interne Informationsquellen ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie enthalten Informationen, die vom eigenen Unternehmen erstellt wurden.

Answer

Sie sind für externe Nutzer frei zugänglich.

Answer

Sie existieren ausschließlich in elektronischer Form.

Question 52

Welches System dient der effizienten Verwaltung und Organisation von Dokumenten?

Accepted Answer

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Answer

Kundenbeziehungsmanagementsystem (CRM)

Answer

Content-Management-System (CMS)

Question 53

Welcher Datenbanktyp eignet sich am besten für die Speicherung strukturierter Daten in Tabellenform?

Accepted Answer

Relationale Datenbank

Answer

XML-Datenbank

Answer

Graphdatenbank

Answer

NoSQL-Datenbank

Question 54

Welche der folgenden Informationsquellen ist extern?

Accepted Answer

Das Internet

Answer

Das Intranet

Answer

Das Firmenhandbuch

Answer

Das Mitarbeiterverzeichnis

Question 55

Welcher Faktor spielt eine entscheidende Rolle bei der Auswahl geeigneter Informationsquellen?

Accepted Answer

Das Ziel der Recherche

Answer

Die Größe des Unternehmens

Answer

Das Alter des Benutzers

Answer

Die Anzahl verfügbarer Quellen

Question 56

Welche Aussage über Datenbankmanagementsysteme (DBMS) ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ermöglichen die Verwaltung, Abfrage und Verarbeitung von Daten.

Answer

Sie erfordern keine Programmierkenntnisse.

Answer

Sie sind nur für relationale Datenbanken geeignet.

Answer

Sie speichern Daten ausschließlich lokal.

Question 57

Welcher Vorteil wird mit dem Einsatz von Enterprise Content Management (ECM) in Verbindung gebracht?

Accepted Answer

Verbesserte Zusammenarbeit und koordinierter Zugriff auf Informationen

Answer

Erhöhter Speicherbedarf

Answer

Erhöhte Kosten

Answer

Geringere Datensicherheit

Question 58

Welche Aussage über Dokumentenmanagementsysteme (DMS) ist falsch?

Accepted Answer

DMS speichern ausschließlich elektronische Dokumente.

Answer

DMS ermöglichen die Verwaltung verschiedener Dokumentversionen.

Answer

DMS bieten Zugriffskontrollfunktionen.

Question 59

Welche Herausforderung stellt sich beim Management von Informationsressourcen?

Accepted Answer

Informationsüberflutung und die Schwierigkeit, relevante Informationen zu finden

Answer

Hohe Kosten

Answer

Mangel an qualifizierten Mitarbeitern

Answer

Geringe Datensicherheit

Question 60

Welche Art von Datenbank eignet sich am besten für die Speicherung von Kundendaten mit komplexen Beziehungen zwischen verschiedenen Datensätzen?

Accepted Answer

Relationale Datenbank

Answer

NoSQL-Datenbank

Answer

Flat-File-Datenbank

Question 61

Welches System ist für die Verwaltung aller wichtigen Informationen in einem zentralen System und die Verbesserung der Geschäftsprozesse eines Unternehmens geeignet?

Accepted Answer

Enterprise Content Management (ECM)

Answer

Business Intelligence (BI)

Answer

Customer Relationship Management (CRM)

Answer

Supply Chain Management (SCM)

Question 62

Welche der folgenden Aussagen über ein Data Warehouse ist korrekt?

Accepted Answer

Ein Data Warehouse enthält Daten aus verschiedenen Quellen und ist für die Analyse von Daten konzipiert.

Answer

Ein Data Warehouse dient zur operativen Bearbeitung von Geschäftsvorgängen.

Answer

Ein Data Warehouse enthält nur Daten aus internen Quellen.

Question 63

Wie können Unternehmen die Qualität ihrer Informationsquellen sicherstellen?

Accepted Answer

Durch die Verwendung von zuverlässigen Datenquellen und die Implementierung von Qualitätskontrollmechanismen.

Answer

Durch die Verwendung von möglichst vielen Informationsquellen.

Question 64

Welches der folgenden Szenarien ist ein Beispiel für ein erfolgreiches Informationsmanagement?

Accepted Answer

Ein Unternehmen verwendet ein zentralisiertes System, um alle wichtigen Dokumente zu speichern und zu verwalten, was zu einer effizienten Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung führt.

Answer

Ein Unternehmen verwendet mehrere separate Systeme für die Speicherung von Daten, was zu Verwirrung und Datenredundanz führt.