Informationsmanagementprojekte: Planung, Durchführung und Erfolgskontrolle

Question 1

Welche Methode eignet sich am besten zur Strukturierung und Aufteilung komplexer Projekte in überschaubare Aufgaben?

Accepted Answer

Projektstrukturplan

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Use-Case-Diagramm

Question 2

Welche Methode wird zur Definition des Projektumfangs verwendet?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

GANTT-Diagramm

Answer

Kritische-Pfad-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Question 3

Welches Dokument definiert die Ziele, den Umfang und die Verantwortlichkeiten eines Informationsmanagementprojekts?

Accepted Answer

Projektcharter

Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektstatusbericht

Question 4

Welche Art von Projektplan zeigt den zeitlichen Ablauf von Projektaktivitäten?

Accepted Answer

GANTT-Diagramm

Answer

Tabellenplan

Answer

Netzplan

Answer

Meilensteinplan

Question 5

Welcher Risikomanagementansatz zielt darauf ab, mögliche Risiken zu eliminieren?

Accepted Answer

Risikovermeidung

Answer

Risikoübertragung

Answer

Risikominderung

Question 6

Welches Qualitätsmanagementprinzip legt den Fokus auf die ständige Verbesserung von Abläufen und Praktiken?

Accepted Answer

Kontinuierliche Verbesserung

Answer

Fehlerprävention

Answer

Inspektion

Question 7

Welches Projektmanagementtool ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung und den Zugriff auf Projektdokumente?

Accepted Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Projektzeiterfassungssystem

Answer

Risikomanagementsoftware

Question 8

Welcher Projektstatusbericht enthält eine detaillierte Analyse der abgeschlossenen Aufgaben?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Wöchentlicher Statusbericht

Answer

Monatsbericht

Question 9

Welche Technik wird verwendet, um die Ziele eines Projekts präzise zu definieren?

Accepted Answer

Zielekaskadierung

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Zeitplanerstellung

Question 10

Was ist das Hauptziel des Risikomanagements in IT-Projekten?

Accepted Answer

Die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen von Risiken zu minimieren

Answer

Alle Risiken vollständig zu beseitigen

Answer

Das Projekt vor unvorhergesehenen Ereignissen zu schützen

Answer

Die Projektkosten zu senken

Question 11

Was ist das primäre Ergebnis eines IT-Projekts?

Accepted Answer

Ein neues oder verbessertes Informationssystem

Answer

Eine schriftliche Projektdokumentation

Answer

Ein Schulungsprogramm

Answer

Eine Bestätigung bestehender Prozesse

Question 12

Welche Reihenfolge beschreibt die Phasen eines Informationsmanagementprojekts korrekt?

Accepted Answer

Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss

Answer

Abschluss, Durchführung, Planung, Initiierung

Answer

Planung, Abschluss, Durchführung, Initiierung

Question 13

Welche Strategie kann helfen, die Herausforderung zu bewältigen, dass Beteiligte in Projekten unterschiedliche Interessen und Prioritäten haben?

Accepted Answer

Regelmäßige Kommunikation mit den Beteiligten

Answer

Aufrechterhaltung eines starren Projektplans

Answer

Zentralisierung aller Aufgaben beim Projektleiter

Answer

Ignorieren von Konflikten

Question 14

Welche der folgenden Aussagen beschreibt treffend den Zweck des Projektplans in Informationsmanagementprojekten?

Accepted Answer

Er dient als Richtschnur für die Projektdurchführung und enthält eine detaillierte Übersicht über die Projektziele, Aufgaben und den Zeitplan.

Answer

Er ist ein umfassendes Dokument, das alle Projektinformationen enthält, auch wenn diese noch nicht bekannt sind.

Answer

Er legt die endgültigen Projektziele fest und ist während des Projekts unveränderlich.

Question 15

Was ist das primäre Ziel einer Projektcharta?

Accepted Answer

Definition des Projektumfangs und der spezifischen Projektziele

Answer

Erstellung eines detaillierten Projektplans

Answer

Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder

Question 16

Was ist das Hauptziel des Projektmanagements in Informationsmanagementprojekten?

Accepted Answer

Die erfolgreiche Umsetzung der Projektziele innerhalb der vorgegebenen Parameter wie Zeit, Budget und Qualität

Answer

Minimierung der Projektkosten um jeden Preis

Answer

Beschleunigung des Projektzeitplans, unabhängig von der Qualität

Answer

Maximierung des Projektumfangs ohne Berücksichtigung der Ressourcen

Question 17

Nennen Sie den entscheidenden Schritt in der Planungsphase von Informationsmanagementprojekten.

Accepted Answer

Definition von Projektzielen und Anforderungen

Answer

Erstellung des Zeitplans

Answer

Beauftragung des Projektteams

Answer

Durchführung der Auftaktveranstaltung

Question 18

Mithilfe welcher Methode werden die Beteiligten eines Informationsmanagementprojekts ermittelt?

Accepted Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 19

Was ist der primäre Zweck einer Projektcharta?

Accepted Answer

Festlegung von Projektzielen, Umfang und Genehmigungen

Answer

Beschreibung der technischen Anforderungen

Answer

Ermittlung von Risiken und Annahmen

Question 20

Welche Methode dient der Überwachung des Fortschritts von Informationsmanagementprojekten?

Accepted Answer

Regelmäßige Fortschrittsberichte

Answer

Interviews mit Teammitgliedern

Answer

Überprüfung von Projektdokumenten

Question 21

Welches Element ist entscheidend für eine erfolgreiche Bewertung des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Feedback von Stakeholdern

Answer

Ausschließlich zeitliche Aspekte des Projekts

Answer

Nur die Kosten des Projekts

Answer

Keine Notwendigkeit für eine formale Bewertung

Question 22

Welches der folgenden Elemente stellt ein Risiko für Informationsmanagementprojekte dar?

Accepted Answer

Änderungen in den Geschäftsanforderungen

Answer

Fehlerfreie Hard- und Software

Answer

Kooperative Teammitglieder

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen

Question 23

Welcher Grundsatz ist für eine effektive Kommunikation in Informationsmanagementprojekten unerlässlich?

Accepted Answer

Regelmäßige Kommunikation mit allen Beteiligten

Answer

Minimale Kommunikation zur Vermeidung von Ablenkungen

Answer

Kommunikation ausschließlich mit dem Projektleiter

Answer

Kommunikation nur bei Bedarf

Question 24

Was ist der Hauptzweck einer Projektgenehmigung?

Accepted Answer

Ermächtigung des Projektteams zum Handeln

Answer

Identifizierung aller potenziellen Risiken

Answer

Bereitstellung von Ressourcen für das Projekt

Answer

Erstellung eines detaillierten Projektentwurfs

Question 25

Was ist ein Vorteil der Verwendung von Projektmanagement-Software?

Accepted Answer

Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation

Answer

Wegfall der Notwendigkeit menschlicher Beteiligung

Answer

Garantierter Projekterfolg

Answer

Reduzierung der Projektkosten