E-Mails auf Englisch schreiben lernen: Aufbau, Formatierung und mehr

Question 1

Welches Format ist für den Betreff einer E-Mail standardmäßig zu verwenden?

Accepted Answer

Titelfall

Answer

GROSSBUCHSTABEN

Answer

kleinschreibung

Answer

snake_case

Question 2

Wie lautet die korrekte Anrede in einer E-Mail an einen unbekannten Empfänger?

Accepted Answer

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname]

Answer

Guten Tag [Vorname] [Nachname]

Answer

Hallo [Vorname] [Nachname]

Answer

Liebe/r [Vorname] [Nachname]

Question 3

Welches Satzzeichen wird in der Regel am Ende des Textkörpers einer E-Mail verwendet?

Accepted Answer

.

Answer

,

Answer

!

Answer

;

Question 4

Welche der folgenden Aussagen zur Verwendung von Emojis in E-Mails ist korrekt?

Accepted Answer

Emojis können genutzt werden, um Emotionen zu verdeutlichen.

Answer

Emojis sollten immer vermieden werden.

Answer

Emojis sollten ausschließlich in E-Mails an Freunde und Familie verwendet werden.

Answer

Emojis sind in allen beruflichen E-Mails angemessen.

Question 5

Was ist der Zweck eines CC-Feldes in einer E-Mail?

Accepted Answer

Um Personen hinzuzufügen, die eine Kopie der E-Mail erhalten, aber nicht antworten sollen

Answer

Um Personen hinzuzufügen, die für die Beantwortung der E-Mail verantwortlich sind

Answer

Um Personen hinzuzufügen, die die E-Mail weiterleiten sollen

Answer

Um Personen hinzuzufügen, die als Referenz für die E-Mail fungieren sollen

Question 6

Welches Tool in Microsoft Outlook kann verwendet werden, um E-Mails automatisch zu formatieren?

Accepted Answer

AutoFormat

Answer

Schnelle Formatvorlagen

Answer

Seriendruck

Answer

Designs

Question 7

Welche der folgenden Aussagen zur E-Mail-Etikette ist korrekt?

Accepted Answer

Es ist wichtig, höflich und respektvoll zu sein.

Answer

E-Mails sollten immer in Großbuchstaben geschrieben werden.

Answer

Es ist angemessen, E-Mails mit Ausrufezeichen zu beginnen und zu beenden.

Answer

E-Mails sollten immer sofort beantwortet werden.

Question 8

Welche Anrede ist in einer formalen E-Mail an einen Vorgesetzten angemessen?

Accepted Answer

Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten]

Answer

Hallo [Name des Vorgesetzten]

Answer

Liebe/r [Name des Vorgesetzten]

Answer

Lieber/Liebe Vorgesetzte

Question 9

An welcher Stelle in einer E-Mail steht die Betreffzeile?

Accepted Answer

Vor der Anrede

Answer

Nach der Anrede

Answer

Vor der Unterschrift

Answer

Nach dem Textkörper

Question 10

Welche Formulierung eignet sich für den Beginn des Textkörpers einer formellen E-Mail?

Accepted Answer

Ich schreibe Ihnen, um...

Answer

Kurz und knapp...

Answer

Ich wollte Sie nur fragen...

Answer

Hiermit bitte ich Sie um...

Question 11

Wozu dient ein CC-Feld in einer E-Mail?

Accepted Answer

Empfänger eine Kopie der E-Mail senden

Answer

Empfänger die E-Mail beantworten

Answer

Empfänger die E-Mail weiterleiten

Answer

Empfänger die E-Mail speichern

Question 12

Welche Bestandteile sollte eine professionelle E-Mail-Unterschrift enthalten?

Accepted Answer

Vollständiger Name, Berufsbezeichnung und Kontaktinformationen

Answer

Ein Bild oder Logo

Answer

Ein motivierendes Zitat

Answer

Nur Name und Berufsbezeichnung

Question 13

Welches Dateiformat ist für eine Angebotsanfrage per E-Mail geeignet?

Accepted Answer

.pdf

Answer

.mp4

Answer

.jpg

Answer

.doc

Question 14

Was bedeutet die Abkürzung "BCC" in einer E-Mail?

Accepted Answer

Blind Carbon Copy

Answer

Basic Carbon Copy

Answer

Bulk Carbon Copy

Answer

Best Carbon Copy

Question 15

Welche Formulierung eignet sich für den Abschluss einer formellen E-Mail?

Accepted Answer

Mit freundlichen Grüßen

Answer

Vielen Dank

Answer

Beste Grüße

Answer

Auf Wiedersehen

Question 16

Was ist eine effektive Schutzmaßnahme gegen Phishing-Angriffe?

Accepted Answer

Starke und eindeutige Passwörter für dein E-Mail-Konto verwenden.

Answer

Links in E-Mails von unbekannten Absendern bedenkenlos anklicken.

Answer

E-Mail-Anhänge auch von unbekannten Absendern bedenkenlos öffnen.

Question 17

Welche Tonlage und Wortwahl sind in formellen E-Mails im Geschäftskontext angemessen, um Professionalität und Respekt zu zeigen?

Accepted Answer

Sachlich und neutral

Answer

Locker und umgangssprachlich

Answer

Abgekürzt und knapp

Answer

Humorvoll und unterhaltsam

Question 18

Beschreibe die unterschiedlichen E-Mail-Typen, die üblicherweise in einem Geschäftsumfeld verwendet werden.

Accepted Answer

Formelle E-Mails

Accepted Answer

Informelle E-Mails

Accepted Answer

Massen-E-Mails

Accepted Answer

Marketing-E-Mails

Question 19

Welche der folgenden Aussagen zur Betreffzeile einer E-Mail ist **zutreffend**?

Accepted Answer

Sie sollte **möglichst kurz** und prägnant sein.

Answer

Sie sollte alle Informationen der E-Mail enthalten.

Answer

Sie sollte keine Leerzeichen enthalten.

Question 20

Welches der folgenden Formatierungselemente sollte im Textkörper einer E-Mail **nicht** verwendet werden?

Accepted Answer

Farbige Schriftart

Answer

Aufzählungen

Answer

Überschriften

Question 21

Wie solltest du auf eine E-Mail reagieren, in der du um Erledigung einer Aufgabe gebeten wirst?

Accepted Answer

Bestätige den Erhalt der E-Mail umgehend.

Answer

Leite die E-Mail an jemanden weiter, der die Aufgabe besser erledigen kann.

Answer

Ignoriere die E-Mail.

Question 22

Welcher der folgenden Sätze ist ein Beispiel für eine **klare** und informative Betreffzeile?

Accepted Answer

Verkaufszahlen Q4

Answer

Bitte senden Sie mir die neuesten Verkaufszahlen.

Question 23

Which greeting is most appropriate for a formal email in English?

Accepted Answer

Dear Mr./Ms. [Last Name],

Answer

Hallo

Answer

Sehr geehrte/r [Last Name],

Answer

Hi [First Name],

Question 24

Was ist der typische Aufbau einer professionellen E-Mail?

Accepted Answer

Betreffzeile, Anrede, Textkörper, Verabschiedung

Answer

Betreffzeile, Textkörper, Anrede, Verabschiedung

Answer

Anrede, Textkörper, Betreffzeile, Verabschiedung

Answer

Verabschiedung, Anrede, Betreffzeile, Textkörper

Question 25

Wie sollte eine aussagekräftige Betreffzeile formuliert sein?

Accepted Answer

Kurz und prägnant, die wichtigsten Informationen zusammenfassend

Answer

Auffällig und aufmerksamkeitsstark, mit Sonderzeichen und Symbolen

Answer

Lang und detailliert, alle Informationen enthaltend

Question 26

Welche Anrede ist in einer formellen E-Mail an einen Vorgesetzten angebracht?

Accepted Answer

Sehr geehrte/r [Nachname des Vorgesetzten]

Answer

Hallo [Vorname des Vorgesetzten]

Answer

Liebe/r [Vorname des Vorgesetzten]

Answer

Sehr geehrte/r Kollege/in

Question 27

Welche Formatierung eignet sich für den Textkörper einer E-Mail?

Accepted Answer

Kurze Absätze, Aufzählungen für Listen, einfache und lesbare Schriftart

Answer

Lange Absätze, komplexe Sätze, auffällige Schriftarten

Answer

Keine Absätze oder Listen, nur ein Fließtext

Question 28

Welche kulturelle Besonderheit ist bei E-Mails in Deutschland zu beachten?

Accepted Answer

Höflichkeit, Zurückhaltung und förmliche Anrede

Answer

Erwartung einer schnellen Antwort

Answer

Direkte und informelle Ansprache

Answer

Verwendung von Emojis und Abkürzungen

Question 29

Was ist der Zweck eines E-Mail-Filters?

Accepted Answer

E-Mails nach bestimmten Kriterien automatisch in verschiedene Ordner sortieren

Answer

Neue E-Mails markieren

Answer

E-Mails mit bestimmten Wörtern hervorheben

Question 30

Was sollte man beim Verfassen einer E-Mail an einen internationalen Kunden beachten?

Accepted Answer

Verwendung klarer und prägnanter Sprache, Berücksichtigung kultureller Unterschiede und Vermeidung von Annahmen

Answer

Voraussetzung von Englischkenntnissen des Empfängers

Answer

Verwendung umgangssprachlicher Ausdrücke und Abkürzungen

Question 31

Which of the following is the correct format for an email address?

Accepted Answer

username@domain.com

Answer

domain@username

Answer

username@domain

Answer

username domain.com

Question 32

What is the purpose of a subject line in an email?

Accepted Answer

To provide a brief summary of the email's content

Answer

To provide additional information about the sender

Answer

To greet the recipient

Answer

To end the email with a polite closing

Question 33

Which of the following is an appropriate email greeting?

Accepted Answer

Dear Mr./Ms. Last Name

Answer

Yo,

Answer

To whom it may concern:

Answer

Hey,

Question 34

What should you include in the body of an email?

Accepted Answer

The main message and any supporting details

Answer

Personal opinions and experiences

Answer

Only questions that need to be answered

Answer

Only the most important information

Question 35

Which of the following is a polite closing for an email?

Accepted Answer

Sincerely,

Answer

Cheers,

Answer

Thanks,

Answer

Bye,

Question 36

When is it appropriate to use a formal tone in an email?

Accepted Answer

When communicating with someone in a professional setting

Answer

When communicating with friends or family

Answer

When asking for a small favor

Question 37

What is the purpose of using the CC field in an email?

Accepted Answer

To send a copy of the email to additional recipients

Answer

To forward the email to another person

Answer

To hide the email address of the recipients

Question 38

Which of the following is NOT a good practice for writing effective emails?

Accepted Answer

Using slang or informal language

Answer

Being concise and clear

Answer

Using proper grammar and punctuation

Answer

Proofreading before sending

Question 39

What is the most important consideration when writing and sending an email?

Accepted Answer

The purpose of the email and the intended audience

Answer

The length of the email

Answer

The time of day the email is sent

Answer

The sender's email address

Question 40

Welche der folgenden Aussagen zur Betreffzeile einer E-Mail ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte kurz und prägnant sein und den Inhalt der E-Mail zusammenfassen.

Answer

Sie sollte keine Satzzeichen enthalten und nur aus Großbuchstaben bestehen.

Answer

Sie kann mehrere Sätze lang sein und alle Details der E-Mail enthalten.

Question 41

Welches der folgenden Elemente ist ein wesentlicher Bestandteil des Textkörpers einer E-Mail?

Accepted Answer

Eine klare Aussage zum Zweck der E-Mail

Answer

Ein Angebot für ein kostenloses eBook

Answer

Eine detaillierte Beschreibung Ihrer Qualifikationen

Answer

Eine Auflistung Ihrer Lieblings-Internetseiten

Question 42

Welche Funktion hat der Block „An:“ in einer E-Mail?

Accepted Answer

Die E-Mail-Adressen der primären Empfänger anzugeben

Answer

Die eigene E-Mail-Adresse anzugeben

Answer

Den Betreff der E-Mail anzugeben

Answer

Die E-Mail-Adressen der Empfänger in Kopie anzugeben

Question 43

Welche Angabe sollte im Block „Von:“ einer E-Mail enthalten sein?

Accepted Answer

Ihre eigene E-Mail-Adresse

Answer

Die E-Mail-Adresse des Empfängers

Answer

Die E-Mail-Adresse Ihres Vorgesetzten

Answer

Ihre vollständige Anschrift

Question 44

Welche der folgenden Verabschiedungen ist in einer formellen E-Mail angemessen?

Accepted Answer

Mit freundlichen Grüßen

Answer

Mach's gut,

Answer

Liebe Grüße,

Answer

Bis bald,

Question 45

Was ist ein wesentlicher Unterschied zwischen einer E-Mail und einem Brief?

Accepted Answer

E-Mails sind in der Regel kürzer, informeller und werden digital versendet.

Answer

Es gibt keinen Unterschied zwischen einer E-Mail und einem Brief.

Answer

E-Mails und Briefe haben den gleichen Grad an Formalität.

Answer

E-Mails sind immer länger als Briefe.

Question 46

Welches Dateiformat eignet sich am besten für die Übermittlung von Geschäftsdokumenten in E-Mails?

Accepted Answer

PDF

Answer

MP4

Answer

EXE

Answer

TXT

Question 47

Welche Funktion hat die Option „CC:“ in einer E-Mail?

Accepted Answer

Empfänger hinzuzufügen, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen, ohne als Hauptempfänger zu gelten.

Answer

Den Absender der E-Mail zu ändern

Answer

Die E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten

Question 48

Welche Regeln gelten für die Verwendung von Groß- und Kleinschreibung in der Betreffzeile einer E-Mail?

Accepted Answer

Die Betreffzeile sollte in Groß- und Kleinschreibung geschrieben werden und Substantive sowie wichtige Verben großgeschrieben werden.

Answer

Die Betreffzeile sollte vollständig in Großbuchstaben geschrieben werden.

Answer

Die Betreffzeile sollte vollständig in Kleinschreibung geschrieben werden.

Question 49

Welche der folgenden Betreffzeilen ist für eine Bewerbungsemail geeignet?

Accepted Answer

Bewerbung als Bürokauffrau bei [Name des Unternehmens]

Answer

Hallo! Ich schreibe Ihnen wegen einer Stelle.

Answer

Urgent! Stelle als Bürokauffrau gesucht

Question 50

Welche Informationen sollten im Textkörper einer E-Mail in der Regel enthalten sein?

Accepted Answer

Grund für das Schreiben, Details zur Anfrage, Handlungsaufforderung (optional)

Answer

Eine ausführliche Lebensgeschichte

Answer

Persönliche Informationen, wie z. B. das Alter

Question 51

Wie schließt man eine formale E-Mail in der Regel ab?

Accepted Answer

Mit freundlichen Grüßen,

Answer

Bis bald,

Answer

Danke für Ihre Zeit.

Answer

Tschüss,

Question 52

Was bedeutet die Abkürzung "BCC" in einem E-Mail-Programm?

Accepted Answer

Blind Carbon Copy

Answer

Blind Courtesy Check

Answer

Best Copy Carbon

Answer

Body Carbon Copy

Question 53

Welcher der folgenden Schritte ist beim Verfassen einer formellen E-Mail wichtig?

Accepted Answer

Korrekturlesen vor dem Senden

Answer

Verzicht auf eine Anrede

Answer

Verwenden von informellen Abkürzungen

Answer

Schreiben in Großbuchstaben

Question 54

Welche Informationen sollten NICHT in einer E-Mail zum Thema Stellenbewerbung enthalten sein?

Accepted Answer

Geburtsdatum

Answer

Berufserfahrung

Answer

Referenzen

Answer

Qualifikationen

Question 55

Welche der folgenden Aussage beschreibt den Zweck einer E-Mail-Signatur?

Accepted Answer

Bereitstellung von Kontaktinformationen und beruflichen Angaben

Answer

Verhindern von Spam

Answer

Dienen als rechtliches Dokument

Question 56

Wie lautet die **übliche** Anrede in einer formellen E-Mail auf Englisch an eine Person, deren Name nicht bekannt ist?

Accepted Answer

Dear Sir or Madam

Answer

Hi [Name des Empfängers]

Answer

Sehr geehrte/r [Name des Empfängers]

Answer

Hallo

Question 57

Welche der folgenden Aussagen zur Textgestaltung in E-Mails ist **nicht** korrekt?

Accepted Answer

Verwende lange, verschachtelte Sätze.

Answer

Überprüfe die Rechtschreibung und Grammatik sorgfältig.

Answer

Formuliere klar und prägnant.

Answer

Verwende Absätze, um den Text zu gliedern.

Question 58

Welcher der folgenden Anhänge ist **nicht** üblich in einer Bewerbungs-E-Mail?

Accepted Answer

Lebenslaufvideo

Answer

Lebenslauf

Answer

Anschreiben

Answer

Zeugnisse

Question 59

Wie kannst du sicherstellen, dass deine E-Mail den formalen Anforderungen entspricht?

Accepted Answer

Verwende professionelle Sprache und vermeide Umgangssprache.

Answer

Schreibe in Großbuchstaben, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben.

Answer

Verwende Emojis und GIFs, um deine E-Mail persönlicher zu gestalten.

Question 60

Wie kannst du sicherstellen, dass deine E-Mail für internationale Empfänger verständlich ist?

Accepted Answer

Verwende klare und einfache Sprache.

Answer

Verwende Fachbegriffe und Abkürzungen.

Answer

Übersetze deine E-Mail in die Sprache des Empfängers.

Question 61

Welche der folgenden Optionen ist eine höfliche Schlussphrase für eine E-Mail?

Accepted Answer

Mit freundlichen Grüßen

Answer

Bis bald!

Answer

Danke

Answer

Tschüss

Question 62

Welches Tool kann dir helfen, Rechtschreibung und Grammatik deiner E-Mails zu überprüfen?

Accepted Answer

Rechtschreibprüfung

Answer

Wörterbuch

Answer

Übersetzungsdienst

Answer

Thesaurus