Projektabschluss und -dokumentation: Online-Quiz für Wirtschaftsingenieure

Question 1

Welche der folgenden Dokumente ist der Abschlussbericht eines Projekts?

Accepted Answer

Endbericht

Answer

Projektcharter

Answer

Lastenheft

Answer

Pflichtenheft

Question 2

Welche der folgenden Aktivitäten gehört zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Übergabe des Projektergebnisses

Answer

Erstellung des Projekthandbuchs

Answer

Initiierung des Projektteams

Answer

Planung des Projektbudgets

Question 3

Welche rechtlichen Aspekte müssen bei der Übergabe des Projektergebnisses berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Haftung für Mängel

Accepted Answer

Schutz von geistigem Eigentum

Accepted Answer

Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Question 4

Welches Dokument fasst die wesentlichen Informationen eines Projekts zusammen und dient als Grundlage für die Projektabnahme?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Anforderungsanalyse

Answer

Projektstatusbericht

Question 5

Welche Methode eignet sich zur systematischen Bewertung des Projekterfolgs?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Gantt-Diagramm

Question 6

Was versteht man unter der Projektabnahme?

Accepted Answer

Die offizielle Bestätigung der Vollendung eines Projekts und der Erfüllung der Anforderungen

Answer

Die Übergabe des Projektergebnisses an den Kunden

Answer

Die Evaluierung des Projekterfolgs

Answer

Die Erstellung des Abschlussberichts

Question 7

Welche der aufgeführten Dokumentationen gehört nicht zur Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Projektordnung

Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Abschlussbericht

Answer

Projekthandbuch

Question 8

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zu den wesentlichen Abschlussaktivitäten eines Projekts?

Accepted Answer

Planung des Folgeprojekts

Answer

Erstellung eines Abschlussberichts

Answer

Übergabe des Projektergebnisses

Answer

Evaluierung des Projekterfolgs

Question 9

Welches Dokument dient als formelle Bestätigung des Auftraggebers zur Abnahme des Projektergebnisses?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Abschlussbericht

Answer

Projektchronik

Answer

Lessons Learned Bericht

Question 10

Welcher Abschnitt eines Abschlussberichts fasst die wichtigsten Projektergebnisse zusammen?

Accepted Answer

Schlussfolgerung

Answer

Einleitung

Answer

Hauptteil

Answer

Anhang

Question 11

Was ist ein wesentlicher Bestandteil einer Projektchronik?

Accepted Answer

Chronologische Dokumentation von Projektereignissen

Answer

Analyse von Projektrisiken

Answer

Darstellung von Projektkosten

Answer

Evaluierung von Projektmitarbeitern

Question 12

Welches der folgenden Dokumente dient zur detaillierten Beschreibung des Projektablaufs?

Accepted Answer

Projektchronik

Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Evaluationsbericht

Answer

Finanzbericht

Question 13

Welches Dokument liefert eine vollständige Chronologie und Beschreibung des Projektverlaufs sowie der Ergebnisse?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projektskizze

Answer

Besprechungsprotokoll

Question 14

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Abschlussaktivitäten eines Projekts?

Accepted Answer

Projektantrag einreichen

Answer

Übergeben des Projektergebnisses

Answer

Abschlussbesprechung

Answer

Dokumentieren von Projekterfahrungen

Question 15

Welcher Abschnitt des Abschlussberichts vergleicht die erzielten Ergebnisse mit den geplanten?

Accepted Answer

Erfolgskontrolle

Answer

Einleitung

Answer

Schlussfolgerung

Answer

Projektverlauf

Question 16

Welche Methode eignet sich zur Erfassung von Erfahrungen aus dem Projekt?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

Projektantrag

Answer

Besprechungsprotokoll

Answer

Projektplan

Question 17

Welche Art von Abschlussbericht ist für umfangreiche Projekte mit verschiedenen Interessengruppen geeignet?

Accepted Answer

Umfassender Abschlussbericht

Answer

Technischer Bericht

Answer

Zwischenbericht

Answer

Kurzbericht

Question 18

Welche Information ist ÜBLICHERWEISE NICHT Teil eines Projektabschlussberichts?

Accepted Answer

Mögliche zukünftige Projektoptionen

Answer

Erreichte Meilensteine

Answer

Aufgetretene Herausforderungen

Answer

Projektziele

Question 19

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT Bestandteil der Abschlussaktivitäten eines Projekts?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Projektabnahme

Answer

Projektübergabe

Answer

Abschlussbericht

Question 20

Welches Dokument dient zur formellen Übergabe des Projektergebnisses an den Auftraggeber?

Accepted Answer

Übergabeprotokoll

Answer

Abschlussbericht

Answer

Statusbericht

Answer

Meilensteinbericht

Question 21

Welches ist der Hauptzweck des Abschlussberichts?

Accepted Answer

Dokumentation des Projektverlaufs und der erzielten Ergebnisse

Answer

Bereitstellung von Informationen für die Projektplanung

Answer

ErmITTELung des Projektfortschritts

Question 22

Welche Information sollte in einem Abschlussbericht NICHT enthalten sein?

Accepted Answer

Geplante Projektkosten

Answer

Erreichte Projektziele

Answer

Erzielte Ergebnisse

Answer

Aufgetretene Probleme

Question 23

In welchem Dokument werden in der Regel Empfehlungen für zukünftige Projekte formuliert?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Meilensteinbericht

Answer

Übergabeprotokoll

Answer

Statusbericht

Question 24

Welcher Aspekt ist bei der Erstellung von Projektdokumenten besonders wichtig?

Accepted Answer

Klarheit und Verständlichkeit

Answer

Umfangreiche Details

Answer

Technische Fachsprache

Answer

Ästhetische Gestaltung

Question 25

Welche Aussage zur Projektdokumentation ist korrekt?

Accepted Answer

Sie kann während des gesamten Projektzyklus erstellt werden.

Answer

Sie darf keine subjektiven Informationen enthalten.

Answer

Sie muss vollständig sein, bevor das Projekt abgeschlossen werden kann.

Question 26

Welches Dokument bildet die Grundlage für die offizielle Übernahme des Projektergebnisses durch den Auftraggeber?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Projektdurchführungsplan

Answer

Lessons-Learned-Bericht

Answer

Risikoanalyse

Question 27

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Lessons Learned

Answer

Abnahme

Answer

Dokumentation

Question 28

Welchen Hauptzweck hat ein Lessons-Learned-Bericht?

Accepted Answer

Wissensweitergabe und Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Kundenzufriedenheitsmessung

Answer

Rechtliche Absicherung

Question 29

Was ist das primäre Ziel einer Projektabschlusspräsentation?

Accepted Answer

Zusammenfassung und Vermittlung der Projektergebnisse

Answer

Vertrieb des Projekts

Answer

Optimierung des Projektprozesses

Question 30

Welche der folgenden Aufgaben ist eine zentrale Verantwortung des Projektmanagers während des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Überwachung des Projektabnahmeprozesses

Answer

Durchführung von Risikomanagement

Answer

Planung zukünftiger Projekte

Answer

Erstellung des Projektstartberichts

Question 31

Welche Methode wird häufig zur Bewertung der Projektergebnisse herangezogen?

Accepted Answer

Erfolgskriterien

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Question 32

Welcher Vorteil ergibt sich aus einer strukturierten Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Vereinfachter Wissenstransfer und Referenz für künftige Projekte

Answer

Reduzierte Projektkosten

Answer

Verbesserte Kundenzufriedenheit

Question 33

Zu welcher Kategorie der Abschlussdokumentation eines Projekts gehört der Projektabschlussbericht?

Accepted Answer

Formelle Projektdokumentation

Answer

Qualitätsdokumentation

Answer

Inoffizielle Aufzeichnungen

Answer

Zwischendokumentation

Question 34

Welche Aktivität ist NICHT Teil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Restarbeiten beseitigen

Answer

Projektabschlussbericht verfassen

Question 35

Welches ist der Hauptzweck einer Projektabnahme?

Accepted Answer

Bestätigung der Erfüllung der Anforderungen und Bereitschaft des Projektergebnisses zur Nutzung

Answer

Identifizierung von Verbesserungsbereichen

Answer

Bewertung der Projektleistung

Question 36

Welche Dokumentationsmethode eignet sich am besten für die Dokumentation großer und komplexer technischer Projekte?

Accepted Answer

Strukturierte Systemanalyse und Designmethode (SSADM)

Answer

Projekttagebuch

Answer

Narratives Berichtswesen

Question 37

Was ist ein wesentlicher Nachteil des narrativen Berichtswesens?

Accepted Answer

Schwierigkeit, bestimmte Informationen schnell zu finden

Answer

Hoher Zeitaufwand für die Erstellung

Answer

Eignung nur für kleine Projekte

Question 38

Welche der folgenden Informationen sollten NICHT in einem Projektabschlussbericht enthalten sein?

Accepted Answer

Persönliche Meinungen oder unbegründete Annahmen

Answer

Projektzielsetzungen

Answer

Erreichte Ergebnisse

Answer

Empfehlungen für Verbesserungen

Question 39

Welche Aussage über die Projektdokumentation ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie sollte während des gesamten Projektlebenszyklus kontinuierlich aktualisiert werden.

Answer

Sie sollte ausschließlich am Ende des Projekts erstellt werden.

Answer

Sie ist nur für große und komplexe Projekte erforderlich.

Question 40

Welches ist der primäre Zweck der Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Feststellung der Projektergebnisse, Nachweis der Erfüllung der Projektanforderungen und Bereitstellung von Erkenntnissen aus dem Projekt

Answer

Aufzeichnung aller Änderungen am Projektplan

Question 41

Was ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektübergabeprozesses?

Accepted Answer

Schulung der Endbenutzer

Answer

Ausarbeitung des Projektplans

Answer

Erstellung einer Risikomanagementstrategie

Answer

Überprüfung der Projektkosten

Question 42

Welche Informationen sollten gemäß PMBOK (Project Management Body of Knowledge) im Abschlussbericht NICHT enthalten sein?

Accepted Answer

Persönliche Meinungen über Projektbeteiligte

Answer

Empfehlungen für zukünftige Projekte

Answer

Eine Zusammenfassung der Projektergebnisse

Answer

Eine Analyse der erzielten Vorteile

Question 43

Welche Methode zur Projektabschlussdokumentation erleichtert die Navigation und den schnellen Zugriff auf Informationen gemäß PMBOK?

Accepted Answer

Online-Repository

Answer

Papierbasierter Bericht

Answer

E-Mail-Korrespondenz

Answer

Persönliche Notizen

Question 44

Was ist der Hauptzweck einer Projektabschlussbesprechung?

Accepted Answer

Bewertung des Projekterfolgs und Erörterung von Lektionen

Answer

Zuweisen von Belohnungen an Teammitglieder

Answer

Planung zukünftiger Projekte

Question 45

Welche der folgenden Aussagen zum Projektabschluss ist gemäß PMBOK FALSCH?

Accepted Answer

Der Projektabschluss ist ein passiver Prozess, der keine aktiven Eingaben erfordert.

Answer

Der Projektabschluss ist der Beginn einer neuen Projektphase.

Answer

Der Projektabschluss umfasst die Übergabe des Projektergebnisses an den Kunden.

Question 46

Welches Dokument fasst den Projektfortschritt zusammen und hebt Probleme hervor, die während des gesamten Projektlebenszyklus aufgetreten sind?

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Risikoregister

Answer

Projektcharta

Answer

Abschlussbericht

Question 47

Was ist ein charakteristisches Merkmal einer effektiven Projektabschlussdokumentation gemäß PMBOK?

Accepted Answer

Genau, detailliert und leicht zugänglich

Answer

Kurz, oberflächlich und schwer zu finden

Answer

Perspektivisch, polarisierend und kontrovers

Answer

Kritisch, wertend und negativ

Question 48

Welche der folgenden Aktivitäten gehört NICHT zu den typischen Aufgaben im Projektabschluss?

Accepted Answer

Definition der Projektziele

Answer

Dokumentation der Projektergebnisse

Answer

Übergabe des Projektergebnisses an den Auftraggeber

Answer

Abschluss des Projektteams

Question 49

Welcher der folgenden Punkte beschreibt den Zweck der Projektdokumentation am besten?

Accepted Answer

Sie dient der Nachvollziehbarkeit des Projektablaufs und der Dokumentation der Ergebnisse.

Answer

Sie ist nur für interne Zwecke und nicht für den Kunden relevant.

Answer

Sie dient der Analyse der Projektrisiken.

Answer

Sie dient der Identifizierung von Fehlern und Schwachstellen im Projekt.

Question 50

Welche Art von Dokument ist besonders wichtig für die spätere Nutzung des Projektergebnisses?

Accepted Answer

Benutzerhandbuch

Answer

Projektplan

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Risikoanalyse

Question 51

Welches Dokument dient der formalen Abnahme des Projektergebnisses durch den Auftraggeber?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektplan

Answer

Risikoanalyse

Question 52

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Rolle des Projektmanagers im Projektabschluss am besten?

Accepted Answer

Er koordiniert die Aktivitäten des Projektabschlusses und stellt die vollständige Dokumentation sicher.

Answer

Er ist für die Entwicklung des Projektplans verantwortlich.

Answer

Er ist für die technische Umsetzung des Projektergebnisses verantwortlich.

Answer

Er ist für die Auswahl der Projektmitglieder verantwortlich.

Question 53

Ein Projekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, wenn...

Accepted Answer

die Projektziele erreicht wurden und das Projektergebnis vom Auftraggeber abgenommen wurde.

Answer

alle Projektphasen planmäßig abgeschlossen wurden.

Answer

das Projektteam zufrieden mit den Ergebnissen ist.

Answer

das Projekt innerhalb des Budgets und des Zeitplans abgeschlossen wurde.

Question 54

Welches Dokument dient der systematischen Analyse von Erfahrungen aus dem abgeschlossenen Projekt?

Accepted Answer

Lessons Learned-Bericht

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Risikoanalyse

Answer

Projektplan

Question 55

Welches Dokument dient der zentralen Speicherung und Verwaltung relevanter Projektdokumente?

Accepted Answer

Projektarchiv

Answer

Risikoanalyse

Answer

Projektplan

Answer

Projektstatusbericht

Question 56

Welche Aktivität ist NICHT Bestandteil der Übergabe des Projektergebnisses?

Accepted Answer

Entwicklung eines neuen Projektplans.

Answer

Präsentation des Projektergebnisses dem Auftraggeber.

Answer

Übergabe der Projektdokumentation an den Auftraggeber.

Answer

Schulung der Nutzer des Projektergebnisses.

Question 57

Ein guter Projektbericht sollte...

Accepted Answer

klar strukturiert und leicht verständlich sein.

Answer

nur positive Ergebnisse hervorheben.

Answer

nur interne Informationen enthalten.

Answer

so ausführlich wie möglich sein.

Question 58

Welche der folgenden Aktivitäten gehört NICHT zu den Abschlussaktivitäten eines Projekts?

Accepted Answer

Projektantrag verfassen

Answer

Projektabnahme durchführen

Answer

Abschlussbericht erstellen

Answer

Projektergebnis übergeben

Question 59

Welcher der folgenden Faktoren hat keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Größe des Projekts

Answer

Komplexität des Projekts

Answer

Anforderungen der Stakeholder

Answer

Verfügbare Ressourcen

Question 60

Welches Werkzeug ist geeignet, um den Fortschritt des Projektabschlusses zu überwachen?

Accepted Answer

Checkliste

Answer

Mindmap

Answer

Gantt-Diagramm

Question 61

Welcher der folgenden Punkte ist ein Vorteil einer gut strukturierten Projektdokumentation?

Accepted Answer

Verbesserte Kommunikation

Answer

Erhöhte Projektkosten

Answer

Geringere Projektqualität

Answer

Reduzierte Projekttermine

Question 62

Welches Format eignet sich für die Übergabe des Projektergebnisses bei komplexen Projekten?

Accepted Answer

Präsentation

Answer

Kurzes Memo

Answer

E-Mail

Answer

Telefonanruf

Question 63

Welches der folgenden Kriterien ist bei der Bewertung der Qualität eines Abschlussberichts wichtig?

Accepted Answer

Vollständigkeit

Answer

Kreativität

Answer

Länge

Answer

Ästhetik

Question 64

Welches der folgenden Tools kann zur automatischen Erstellung von Abschlussberichten verwendet werden?

Accepted Answer

Dokumentationsgenerator

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm