Projektabschluss und -evaluation im Projektmanagement: Online-Quizzes für Tourismusmanagement-Studierende

Question 1

Welches Dokument dient als Nachweis für den erfolgreichen Projektabschluss?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projektfreigabe

Answer

Projektantrag

Question 2

In welcher Phase des Projektmanagements werden in der Regel die Key Performance Indicators (KPIs) festgelegt?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Projektabschluss

Answer

Projektantrag

Answer

Projektevaluation

Question 3

Welche der folgenden Methoden wird NICHT zur Erfolgsbewertung eines Projekts verwendet?

Accepted Answer

Bilanzanalyse

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Stakeholder-Feedback

Answer

Projektdokumentation

Question 4

Welcher Projektmanagement-Ansatz eignet sich am besten für komplexe und unvorhersehbare Projekte?

Accepted Answer

Agil

Answer

Waterfall

Answer

Scrum

Answer

Kanban

Question 5

Welches der folgenden Kriterien ist entscheidend für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts?

Accepted Answer

Alle genannten Punkte

Answer

Erreichung der Projektziele

Answer

Kostenkontrolle

Answer

Termintreue

Question 6

Welcher der folgenden Schritte ist Teil des Projektdokumentationsprozesses?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektinitiierung

Answer

Risikomanagement

Answer

Qualitätskontrolle

Question 7

Welche der folgenden Methoden zur Erfolgsbewertung von Projekten misst die Abweichungen zwischen den geplanten und tatsächlichen Ergebnissen?

Accepted Answer

Varianzanalyse

Answer

Balanced Scorecard

Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Kundenbefragung

Question 8

Welcher der folgenden Stakeholder hat in der Regel das größte Interesse an der Fertigstellung des Projekts?

Accepted Answer

Auftraggeber

Answer

Projektleiter

Answer

Projektteammitglieder

Answer

Projektberater

Question 9

Welche der folgenden Aufgaben liegt NICHT in der Verantwortung des Projektleiters im Rahmen des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Zusätzliche Projektarbeiten initiieren

Answer

Abschlussbericht verfassen

Answer

Projektressourcen freigeben

Answer

Lessons Learned dokumentieren

Question 10

Welche der folgenden Faktoren können die Projektabschlussphase erschweren?

Accepted Answer

Alle genannten Punkte

Answer

Mangelnde Ressourcen

Answer

Unvollständige Projektdokumentation

Answer

Unzufriedene Stakeholder

Question 11

Welche der folgenden Strategien kann zu einem reibungslosen Projektabschluss beitragen?

Accepted Answer

Alle genannten Punkte

Answer

Frühzeitige Planung und Kommunikation

Answer

Regelmäßige Fortschrittsüberwachung

Answer

Einbindung aller Beteiligten

Question 12

Welcher der folgenden Begriffe bezieht sich auf die Bewertung der Wirksamkeit und Effizienz eines Projekts?

Accepted Answer

Projektevaluation

Answer

Projektüberwachung

Answer

Projektcontrolling

Answer

Projektrisikomanagement

Question 13

Welche der folgenden Methoden zur Projektauswertung konzentriert sich auf die Messung der Zufriedenheit der Stakeholder?

Accepted Answer

Kundenbefragung

Answer

Zielerreichungsgradanalyse

Answer

Balanced Scorecard

Answer

Return on Investment (ROI)

Question 14

Welcher der folgenden Schritte ist NICHT Teil des Lessons-Learned-Prozesses?

Accepted Answer

Durchführung von Schulungen für Projektmitarbeiter

Answer

Erfassung von Projekterfahrungen

Answer

Entwicklung von Empfehlungen für zukünftige Projekte

Answer

Analyse von Erfolgen und Misserfolgen

Question 15

Welche Aussage zur Projektabschlussdokumentation trifft zu?

Accepted Answer

Sie sollte möglichst umfassend sein.

Answer

Sie sollte alle Projektergebnisse detailliert beschreiben.

Answer

Sie ist ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt.

Answer

Ihre Erstellung ist gesetzlich vorgeschrieben.

Question 16

Welche Maßnahme trägt NICHT zum Projekterfolg bei?

Accepted Answer

Hohes Maß an Risikobereitschaft

Answer

Regelmäßige Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Einbeziehung von Stakeholdern in den Entscheidungsprozess

Answer

Strikte Einhaltung des Projektplans

Question 17

Welcher der folgenden Faktoren ist KEIN Vorteil einer umfangreichen Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Reduzierter Dokumentationsaufwand

Answer

Vereinfachter Wissenstransfer

Answer

Nachweis der Projektergebnisse

Answer

Unterstützung bei der Planung künftiger Projekte

Question 18

Welche Aussage zur Erfolgsbewertung von Projekten ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte objektiv und messbar sein.

Answer

Sie sollte ausschließlich nach Abschluss des Projekts durchgeführt werden.

Answer

Sie sollte nur positive Projektergebnisse berücksichtigen.

Answer

Sie ist nur für umfangreiche und komplexe Projekte relevant.

Question 19

Welches Kriterium ist für einen erfolgreichen Projektabschluss unerlässlich?

Accepted Answer

Erreichung aller Projektziele

Answer

Einhaltung des Zeitplans

Answer

Einhaltung des Budgets

Answer

Zufriedenheit aller Beteiligten

Question 20

Welche Art von Projektdokumentation zeichnet den gesamten Projektverlauf auf?

Accepted Answer

Projektbericht

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektplan

Answer

Projektportfolio

Question 21

Wer ist in der Regel für die Erstellung des Projektabschlussberichts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Stakeholder

Answer

Lenkungsausschuss

Question 22

Welche zwei Arten von Projektdokumenten sind für den Projektabschluss besonders wichtig und welche spezifischen Zwecke erfüllen sie?

Accepted Answer

Projektbericht und Protokoll

Answer

Zeitplan und Kostenplan

Answer

Risikoanalyse und Projekthandbuch

Answer

Meilensteinplan und Qualitätsplan

Question 23

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Projektabschluss am zutreffendsten?

Accepted Answer

Er markiert den formalen Abschluss des Projekts und die Erfüllung der Projektziele.

Answer

Er umfasst lediglich die Erstellung des Abschlussberichts.

Answer

Er dient lediglich der Archivierung der Projektdokumentation.

Answer

Er ist nicht relevant für die Projekterfolgsbewertung.

Question 24

Welche Art von Dokument ist für den Projektabschluss unerlässlich?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Risikoanalyse

Answer

Kommunikationsprotokoll

Answer

Meilensteinplan

Question 25

Welches ist das vorrangige Ziel einer Projekterfolgsbewertung?

Accepted Answer

Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten in zukünftigen Projekten durch Analyse von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des abgeschlossenen Projekts.

Answer

Verteilung von Belohnungen an das Projektteam

Answer

Bestätigung der Überlegenheit des Projektmanagers

Question 26

Zu welcher Kategorie von Methoden der Projekterfolgsbewertung gehört der Rentabilitätsindex?

Accepted Answer

Quantitative Methode

Answer

Qualitative Methode

Answer

Gemischte Methode

Question 27

Welcher Stakeholder hat in der Regel das größte Interesse an den Ergebnissen einer Projekterfolgsbewertung?

Accepted Answer

Projekt-Sponsor

Answer

Teammitglied

Answer

Lieferant

Question 28

Welche Aussage beschreibt die Rolle des Projektmanagers beim Projektabschluss korrekt?

Accepted Answer

Der Projektmanager leitet den Abschluss des Projekts und stellt sicher, dass alle Aufgaben abgeschlossen und das Projekt ordnungsgemäß beendet wird.

Answer

Der Projektmanager hat keine Rolle im Projektabschlussprozess.

Answer

Der Projektmanager ist ausschließlich für die Erstellung des Abschlussberichts verantwortlich.

Question 29

Nennen Sie einen entscheidenden Vorteil der Verwendung von Checklisten beim Projektabschluss.

Accepted Answer

Checklisten sorgen für eine systematische Abwicklung und stellen sicher, dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden.

Answer

Checklisten garantieren den Projekterfolg.

Answer

Checklisten machen die Projektdokumentation überflüssig.

Question 30

Was ist ein wesentliches Merkmal der Projektabnahme?

Accepted Answer

Es ist ein formaler Prozess, bei dem der Kunde die Fertigstellung des Projekts akzeptiert und bestätigt, dass es die Anforderungen erfüllt.

Answer

Die Projektabnahme kann zu jedem Zeitpunkt während des Projekts durchgeführt werden.

Answer

Die Projektabnahme ist nur für umfangreiche oder komplexe Projekte erforderlich.

Question 31

Welches ist ein potenzielles Risiko bei der Durchführung einer Projekterfolgsbewertung?

Accepted Answer

Subjektivität und Verzerrung durch persönliche Vorurteile oder eingeschränkte Perspektiven.

Answer

Mangel an Ressourcen

Answer

Übermäßige Kosten

Question 32

Welches Dokument dient als Nachweis für den erfolgreichen Projektabschluss?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projektskizze

Answer

Projektantrag

Question 33

Welches Kriterium ist entscheidend für den Projektabschluss?

Accepted Answer

Erfüllung der Projektziele

Answer

Einhaltung des Budgets

Answer

Zufriedenheit der Stakeholder

Answer

Einhaltung des Zeitplans

Question 34

Was ist der Zweck eines Lessons Learned-Workshops?

Accepted Answer

Reflexion und Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Belohnung des Projektteams

Answer

Dokumentation von Projekterfolgen

Answer

Verteilung von Projektressourcen

Question 35

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Projektabschlussbericht am besten?

Accepted Answer

Er fasst die wesentlichen Projektdetails und -ergebnisse zusammen.

Answer

Er dient als rechtliches Dokument für den Fall von Rechtsstreitigkeiten.

Answer

Er bietet eine detaillierte Anleitung zur Durchführung des Projekts.

Question 36

Welcher Schritt ist im Rahmen der Projektevaluation nicht erforderlich?

Accepted Answer

Analyse des Risikomanagements

Answer

Identifizierung von Verbesserungsbereichen

Answer

Dokumentation der Erkenntnisse

Answer

Bewertung der Projektergebnisse

Question 37

Welches Kriterium ist für einen erfolgreichen Projektabschluss entscheidend?

Accepted Answer

Erfüllung aller wesentlichen Projektziele

Answer

Ablauf aller geplanten Projektphasen

Answer

Erstellung eines umfangreichen Abschlussberichts

Answer

Erhalt der Freigabe durch den Projektleiter

Question 38

Welcher Zweck wird durch die Projektdokumentation erfüllt?

Accepted Answer

Festhalten aller wesentlichen Projektinformationen zur Referenz und zum Wissensaustausch

Answer

Erstellen eines detaillierten Projektplans

Answer

Einreichen eines Förderantrags

Answer

Auswerten der Projektergebnisse

Question 39

Welcher Aspekt sollte bei der Erfolgsbewertung von Projekten vermieden werden?

Accepted Answer

Subjektive Einschätzungen und persönliche Meinungen

Answer

Berücksichtigung von Feedback

Answer

Analyse quantitativer Daten

Answer

Überprüfung anhand von Qualitätsstandards

Question 40

Welche Phasen umfasst der Projektabschluss in der Regel?

Accepted Answer

Projektabnahme, Erstellung eines Abschlussberichts, Durchführung von Lessons Learned

Answer

Zielsetzung, Problemanalyse, Risikobewertung

Answer

Controlling, Koordination, Kommunikation

Answer

Projektinitiierung, Planung, Durchführung

Question 41

Welcher Bericht dient als Grundlage für die formale Projektabnahme?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Projektantrag

Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Question 42

Welche Methode eignet sich besonders gut für die umfassende Bewertung der Projektergebnisse?

Accepted Answer

Balanced Scorecard

Answer

Benchmarking

Answer

Delphi-Methode

Answer

Business Case Analyse

Question 43

Welches Instrument hilft dabei, Erkenntnisse aus dem Projekt zu gewinnen und für künftige Projekte zu nutzen?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

Projektcontrolling

Answer

Qualitätsmanagement

Answer

Risikoanalyse

Question 44

Welcher Faktor hat einen wesentlichen Einfluss auf die Erfolgsbewertung von Projekten?

Accepted Answer

Erfüllung der Anforderungen der Projektbeteiligten (Stakeholder)

Answer

Witterungsbedingungen

Answer

Persönliche Vorlieben

Answer

Unvorhergesehene Ereignisse

Question 45

Welche Aufgabe übernimmt der Projektleiter in der Regel beim Projektabschluss?

Accepted Answer

Abschluss aller administrativen Aufgaben und Freigabe der Projektergebnisse

Answer

Überwachung des Projektteams

Answer

Durchführung von Lessons Learned

Answer

Planung von Folgeprojekten

Question 46

Welches der folgenden Kriterien ist NICHT relevant für den Projektabschluss?

Accepted Answer

Projektverlängerung planen

Answer

Projektdokumentation erstellen

Answer

Projektabnahme durchführen

Answer

Projektergebnisse präsentieren

Question 47

Welche Aufgabe ist Teil der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Projektverlauf dokumentieren

Answer

Projektteam bilden

Answer

Projektrisiken analysieren

Answer

Projekttreffen leiten

Question 48

Welcher Ansatz wird bei der Erfolgsbewertung von Projekten angewandt?

Accepted Answer

Zielerreichungsanalyse und Nutzenbewertung

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Gap-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 49

Welches Instrument zur Erfolgsbewertung misst den Mehrwert eines Projekts für die Organisation?

Accepted Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Benefit-Cost-Ratio (BCR)

Answer

Net Present Value (NPV)

Answer

Internal Rate of Return (IRR)

Question 50

Welcher Faktor trägt am meisten zum Erfolg eines Projektabschlusses bei?

Accepted Answer

Frühe und klare Kommunikation

Answer

Umfassende Stakeholderanalyse

Answer

Effektives Risikomanagement

Answer

Detaillierte Ressourcenplanung

Question 51

Welche Aussage zur Projektdokumentation ist korrekt?

Accepted Answer

Sie dient als historische Aufzeichnung des Projekts.

Answer

Sie ist ausschließlich für interne Zwecke bestimmt.

Answer

Sie wird ausschließlich am Projektende erstellt.

Question 52

Welcher der folgenden Schritte ist NICHT Teil der Erfolgsbewertung?

Accepted Answer

Festlegung der Projektziele

Answer

Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen

Answer

Interpretieren der Ergebnisse

Answer

Sammeln von Bewertungsdaten

Question 53

Welches Diagramm wird häufig zur Visualisierung des Projekterfolgs eingesetzt?

Accepted Answer

Burndown-Diagramm

Answer

Netzplan

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Question 54

Welcher der folgenden Faktoren ist KEINE Best Practice für eine erfolgreiche Projektabnahme?

Accepted Answer

Einbeziehung nur des Projektteams

Answer

Einbeziehung aller betroffenen Interessengruppen

Answer

Festlegung klarer Akzeptanzkriterien

Question 55

Welche Aussage zur Projektdokumentation ist falsch?

Accepted Answer

Sie sollte unstrukturiert sein.

Answer

Sie sollte regelmäßig aktualisiert werden.

Answer

Sie kann als Grundlage für zukünftige Projekte dienen.

Answer

Sie sollte alle relevanten Projektinformationen enthalten.

Question 56

Definition: Was umfasst der Projektabschluss?

Accepted Answer

Die administrative, finanzielle und kommunikative Abwicklung des Projektendes.

Answer

Die Planung des Folgeprojekts.

Answer

Nur die Abarbeitung offener Aufgaben.

Question 57

Welche Methode zur Erfolgsbewertung konzentriert sich auf die subjektiven Erfahrungen der Beteiligten?

Accepted Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Kennzahlenanalyse

Answer

Abweichungsanalyse

Answer

Risikoanalyse

Question 58

Welche Kennzahl ist ein typischer Erfolgsindikator für Projekte im Tourismus?

Accepted Answer

Gästezufriedenheit

Answer

Marktanteil

Answer

Einnahmen

Answer

Mitarbeiterproduktivität

Question 59

Was ist ein wesentlicher Zweck der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Sie dient als Grundlage für die Erfolgsbewertung und das Lernen aus dem Projekt.

Answer

Sie muss alle Projektdetails bis ins kleinste Detail umfassen.

Answer

Projektdokumentation ist nur für Compliance-Zwecke erforderlich.

Question 60

Welche Aussage zum Projektabschluss ist falsch?

Accepted Answer

Der Projektabschluss findet immer erst nach vollständiger Umsetzung aller Projektziele statt.

Answer

Der Projektabschluss beinhaltet die Freigabe von Ressourcen.

Answer

Er sollte im Projektplan festgelegt werden.

Question 61

Welcher Begriff beschreibt die Analyse von Unterschieden zwischen geplanten und tatsächlichen Projektergebnissen?

Accepted Answer

Abweichungsanalyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Wirkungsanalyse

Answer

Fehleranalyse

Question 62

Welcher Schritt bei der Projektabschlussdokumentation beinhaltet die Reflexion über Projekterfahrungen und -erkenntnisse?

Accepted Answer

Lessons Learned-Bericht

Answer

Abweichungsanalyse

Answer

Stakeholderbericht

Answer

Projekthandbuch