Projektevaluation im Projektmanagement: Erfolg bewerten und verbessern

Question 1

Was ist das primäre Ziel der Prozessbewertung innerhalb der Projektevaluation?

Accepted Answer

Erkennen von Verbesserungspotenzialen

Answer

Bemessen der Projektergebnisse

Answer

Beurteilung der Effektivität

Answer

Ermittlung der Projektrentabilität

Question 2

Welche Aussage zur Kosten-Nutzen-Analyse ist richtig?

Accepted Answer

Sie berücksichtigt finanzielle und nicht-finanzielle Vorteile.

Answer

Sie ist ausschließlich eine quantitative Analyse.

Answer

Sie konzentriert sich nur auf die Projektkosten.

Answer

Sie wird lediglich bei umfangreichen Projekten angewendet.

Question 3

Welches Diagramm eignet sich zur Darstellung des zeitlichen Ablaufs von Projektaktivitäten?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

Kreisdiagramm

Answer

Streudiagramm

Answer

Organigramm

Question 4

Which ethical principle is essential for conducting unbiased project evaluations?

Accepted Answer

Objectivity

Answer

Independence

Answer

Accountability

Answer

Cost-effectiveness

Question 5

Welche zwei Haupttypen von Daten werden bei der Bewertung von Projekten verwendet?

Accepted Answer

Quantitative und qualitative Daten

Answer

Primäre und sekundäre Daten

Answer

Objektive und subjektive Daten

Answer

Strukturierte und unstrukturierte Daten

Question 6

Welche Aussage beschreibt die Bedeutung von Stakeholder-Feedback bei der Projektevaluation am besten?

Accepted Answer

Es liefert wertvolle Erkenntnisse über die tatsächlichen Auswirkungen des Projekts auf die Beteiligten.

Answer

Es ist nur für umfangreiche Projekte mit zahlreichen Stakeholdern relevant.

Answer

Es sollte ausschließlich am Projektende eingeholt werden.

Answer

Es ist überflüssig, wenn das Projekt den Erwartungen entspricht.

Question 7

Welches Format wird typischerweise zur Dokumentation von Projektauswertungen verwendet?

Accepted Answer

Projektauswertungsbericht

Answer

PowerPoint-Präsentation

Answer

E-Mail

Answer

Blogbeitrag

Question 8

Welche der folgenden Methoden ist **nicht** zur Messung des Projektfortschritts geeignet?

Accepted Answer

Projektstrukturplan (PSP)

Answer

Earned Value-Analyse

Answer

Meilensteinanalyse

Answer

Agile Sprints

Question 9

Welcher der folgenden Indikatoren ist ein Maß für die **Wirksamkeit** eines Projekts?

Accepted Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Projektdauer

Answer

Projektkosten

Answer

Mitarbeitermotivation

Question 10

Welches der folgenden Kriterien ist **nicht** für die Bewertung der Qualität eines Projektplans relevant?

Accepted Answer

Aufwand

Answer

Vollständigkeit

Answer

Realisierbarkeit

Answer

Konsistenz

Question 11

Welche der folgenden Aufgaben gehört **nicht** zur Verantwortung des Projektleiters bei der Projektevaluation?

Accepted Answer

Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen

Answer

Sammeln von Feedback

Answer

Analyse von Ergebnissen

Answer

Erstellen des Projektberichts

Question 12

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Zweck einer Projektevaluation **korrekt**?

Accepted Answer

Erfolgsbewertung und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten

Answer

Zuweisung von Verantwortung für Projektfehler

Answer

Demonstration der Fähigkeiten des Projektteams

Answer

Rechtfertigung zusätzlicher Mittel für das Projekt

Question 13

Welche Aufgabe übernehmen externe Gutachter bei der Projektevaluation?

Accepted Answer

Sie liefern eine objektive Bewertung aufgrund ihrer Unabhängigkeit vom Projektteam.

Answer

Sie führen die Evaluation selbstständig durch.

Answer

Sie sind immer kostengünstiger als interne Gutachter.

Question 14

Wann findet die formative und wann die summative Projektevaluation statt?

Accepted Answer

Während und nach dem Projekt

Answer

Vor und nach dem Projekt

Answer

Nur während des Projekts

Answer

Nur nach dem Projekt

Question 15

Welche der folgenden Methoden wird zur Messung der Effektivität eines Projekts eingesetzt?

Accepted Answer

Leistungsevaluation

Answer

Effizienzanalyse

Answer

Interessenzufriedenheitsumfrage

Answer

Qualitätskontrolle

Question 16

Was ist ein wichtiges Merkmal der qualitativen Bewertung?

Accepted Answer

Subjektive Rückmeldungen von Projektbeteiligten

Answer

Messbare Leistungsindikatoren

Answer

Quantitative Datenanalyse

Answer

Formale Umfragemethoden

Question 17

Welches der folgenden Ziele wird durch die Projektevaluation angestrebt?

Accepted Answer

Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten

Answer

Entwicklung von Marketingkampagnen

Answer

Motivation des Projektteams

Answer

Rechtfertigung des Projektbudgets

Question 18

Was ist der Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität im Projektmanagement?

Accepted Answer

Effizienz konzentriert sich auf den Ressourceneinsatz, Effektivität hingegen auf die Zielerreichung.

Answer

Effizienz ist wichtiger als Effektivität.

Question 19

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Rolle des Projektsponsors bei der Projektevaluation?

Accepted Answer

Überwachung des Gesamtfortschritts und Sicherstellung der Zielerreichung

Answer

Durchführung technischer Audits

Answer

Erstellung von Berichten für das Projektteam

Question 20

Was ist ein Vorteil der Verwendung von Leistungsindikatoren (KPIs) zur Messung des Projekterfolgs?

Accepted Answer

Bereitstellung quantifizierbarer Daten für Vergleiche und Entscheidungsfindung

Answer

Eliminierung subjektiver Rückmeldungen

Answer

Vereinfachung der Kommunikation komplexer Ergebnisse

Question 21

Welches der folgenden Instrumente wird häufig für qualitative Bewertungen eingesetzt?

Accepted Answer

Interviews

Answer

Netzplantechnik

Answer

Gantt-Diagramme

Answer

Risikoregister

Question 22

Welches Prinzip der Projektevaluation betont die Notwendigkeit, objektive Daten zur Unterstützung von Schlussfolgerungen zu verwenden?

Accepted Answer

Beweisgestützte Bewertung

Answer

Subjektive Bewertung

Answer

Parteiische Bewertung

Answer

Reflexive Bewertung

Question 23

Welches der folgenden Projektmanagement-Werkzeuge wird zur Planung und Verfolgung des Projektfortschritts verwendet?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Stakeholder-Register

Answer

Kommunikationsplan

Question 24

Welche Art von Projekten ist in der Regel für eine formale Projektevaluation am besten geeignet?

Accepted Answer

Strategische Projekte

Answer

Operative Projekte

Answer

Wartungsprojekte

Answer

Kleine Projekte

Question 25

Wie ist die Beziehung zwischen Projektevaluation und Projektmanagement zu charakterisieren?

Accepted Answer

Projektevaluation ist ein integraler Bestandteil des Projektmanagements

Answer

Projektevaluation ist nur für große Projekte erforderlich

Answer

Projektevaluation ist unabhängig vom Projektmanagement

Question 26

Welches der folgenden Tools kann für die Durchführung einer Stakeholder-Umfrage im Rahmen einer Projektevaluation genutzt werden?

Accepted Answer

Online-Umfrageplattform

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Risikomanagement-Tool

Question 27

Was ist das Hauptziel der Projektevaluation?

Accepted Answer

Bewertung des Projekterfolgs und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten

Answer

Ermittlung von Projektrisiken

Answer

Definition des Projektumfangs

Question 28

Welches Werkzeug kann zur Analyse der Daten aus einer Projektevaluation verwendet werden?

Accepted Answer

Statistische Software

Answer

Präsentations-Software

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Zeiterfassungs-Software

Question 29

Was ist ein wichtiges Merkmal einer effektiven Projektevaluation?

Accepted Answer

Unabhängigkeit und Objektivität

Answer

Schnelle Durchführung

Answer

Detaillierter Bericht

Answer

Günstige Kosten

Question 30

Was trifft auf die Verwendung von Benchmarks in der Projektevaluation zu?

Accepted Answer

Benchmarks ermöglichen den Vergleich mit ähnlichen Projekten oder Branchenstandards

Answer

Benchmarks sollten nur für große Projekte verwendet werden

Answer

Benchmarks garantieren den Projekterfolg

Question 31

Was ist der Hauptgrund für die Durchführung einer Projektevaluation?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

Answer

Belohnung des Projektteams

Answer

Dokumentation des Projektverlaufs

Question 32

Welches Tool eignet sich am besten, um den Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen und visuell darzustellen?

Accepted Answer

Kanban-Board

Answer

Projektstrukturplan (PSP)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

SWOT-Analyse

Question 33

Was ist der Hauptunterschied zwischen quantitativer und qualitativer Projektevaluation?

Accepted Answer

Quantitative Evaluation konzentriert sich auf messbare Daten, während qualitative Evaluation subjektive Erfahrungen und Meinungen analysiert.

Answer

Quantitative Evaluation ist objektiver, qualitative Evaluation subjektiver.

Answer

Quantitative Evaluation erfolgt in der Planungsphase, qualitative Evaluation in der Abschlussphase.

Question 34

Welchen wichtigen Vorteil bietet die Einbindung von Stakeholdern in den Projektevaluationsprozess?

Accepted Answer

Steigerung der Akzeptanz und des Engagements für die Evaluationsergebnisse.

Answer

Reduzierung des Evaluationsetats.

Answer

Verkürzung der Evaluationsphase.

Question 35

Welche der folgenden Methoden ist NICHT üblich für die Datenerhebung in der Projektevaluation?

Accepted Answer

A/B-Testing

Answer

Befragungen

Answer

Interviews

Answer

Dokumentenanalyse

Question 36

Was ist der Zweck eines „Lessons Learned“-Workshops im Kontext der Projektevaluation?

Accepted Answer

Strukturierte Sitzung zur Sammlung und Dokumentation von Projekterkenntnissen für zukünftige Projekte.

Answer

Präsentation der Projektergebnisse vor dem Lenkungsausschuss.

Question 37

Welches Kriterium ist KEIN typisches Merkmal zur Bewertung des Projekterfolgs?

Accepted Answer

Anzahl der Teammitglieder

Answer

Zufriedenheit der Stakeholder

Answer

Einhaltung des Budgets

Answer

Erreichung der Projektziele

Question 38

Was ist der Zweck einer Kosten-Nutzen-Analyse in der Projektevaluation?

Accepted Answer

Vergleich der Projektkosten mit dem erwarteten Nutzen zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit.

Answer

Ermittlung der benötigten Ressourcen für das Projekt.

Answer

Entwicklung eines detaillierten Projektplans mit Meilensteinen und Deadlines.

Question 39

Wie unterscheiden sich formative und summative Evaluation?

Accepted Answer

Formative Evaluation findet während des Projekts statt, um Verbesserungen zu ermöglichen, während summative Evaluation am Ende durchgeführt wird, um den Gesamterfolg zu bewerten.

Answer

Formative Evaluation wird von externen Experten, summative Evaluation vom Projektteam durchgeführt.

Question 40

Was ist bei der Gestaltung von Evaluationsfragebögen besonders wichtig?

Accepted Answer

Verwendung klarer, prägnanter und leicht verständlicher Sprache.

Answer

Verwendung von Fachjargon, um die Professionalität zu unterstreichen.

Answer

Einbezug möglichst vieler Fragen, um alle Details abzudecken.

Question 41

Welche Maßnahme unterstützt die effektive Kommunikation der Ergebnisse der Projektevaluation?

Accepted Answer

Erstellung eines übersichtlichen Berichts mit klaren Handlungsempfehlungen.

Answer

Veröffentlichung der Ergebnisse in einem wissenschaftlichen Journal.

Answer

Versand aller gesammelten Daten per E-Mail an alle Stakeholder.