Ermittlung des Informationsbedarfs: Online-Quiz für Informationsmanagement-Studierende

Question 1

Welche Methode zur Ermittlung des Informationsbedarfs ermöglicht die direkte Erfassung der Bedürfnisse von Nutzern?

Accepted Answer

Interviews

Answer

Dokumentenanalyse

Answer

Beobachtung

Answer

Ereignisprotokollierung

Question 2

Welches der folgenden Kriterien ist nicht relevant für die Beurteilung der Qualität von Informationsquellen?

Accepted Answer

Layout

Answer

Aktualität

Answer

Relevanz

Answer

Zuverlässigkeit

Question 3

Welche Technik kann zur automatisierten Analyse von Dokumenten eingesetzt werden, um relevante Informationen zu identifizieren?

Accepted Answer

Textmining

Answer

Inhaltsanalyse

Answer

Clustering

Answer

Sentimentanalyse

Question 4

Welcher Schritt bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Informationsbedarfsermittlung?

Accepted Answer

Zielsetzung

Answer

Datenerhebung

Answer

Datenanalyse

Answer

Präsentation der Ergebnisse

Question 5

Welche Methode zur Informationsbedarfsermittlung ist besonders geeignet für die Analyse von Social-Media-Daten?

Accepted Answer

Textmining

Answer

Interviews

Answer

Beobachtung

Answer

Ereignisprotokollierung

Question 6

Was ist das vorrangige Ziel der Ermittlung des Informationsbedarfs?

Accepted Answer

beide Optionen a und b

Answer

Verbesserung der Entscheidungsfindung

Answer

Reduzierung von Informationsüberflutung

Answer

Steigerung der Kundenzufriedenheit

Question 7

Wie kann Informationsüberflutung effektiv vermieden werden?

Accepted Answer

Durch alle oben genannten Maßnahmen

Answer

Durch Priorisierung von Informationen

Answer

Durch Filterung von Informationen

Answer

Durch Reduzierung der Anzahl von Informationsquellen

Question 8

Welche Aussage zur Ermittlung des Informationsbedarfs ist zutreffend?

Accepted Answer

Es ist ein kontinuierlicher Prozess.

Answer

Es ist ein einmaliger Prozess.

Answer

Es ist nur für große Organisationen relevant.

Answer

Es ist nur für bestimmte Branchen relevant.

Question 9

Welche der folgenden Methoden zielt darauf ab, den Informationsbedarf von Führungskräften zu ermitteln, indem direkte Fragen gestellt werden?

Accepted Answer

Interviews

Answer

Fragebögen

Answer

Beobachtung

Answer

Task-Analyse

Question 10

Welche Personengruppe hat in der Regel den höchsten Bedarf an aktuellen Informationen?

Accepted Answer

Führungskräfte

Answer

Mitarbeiter

Answer

Kunden

Answer

Lieferanten

Question 11

Welcher wesentliche Vorteil der Task-Analyse liegt in der Ermittlung des Informationsbedarfs?

Accepted Answer

Liefert detaillierte Einblicke in Arbeitsabläufe

Answer

Ist einfach durchzuführen

Answer

Ist für alle Berufe geeignet

Answer

Berücksichtigt individuelle Mitarbeiterbedürfnisse

Question 12

Welche Aussage zur Ermittlung des Informationsbedarfs ist korrekt?

Accepted Answer

Erfordert die Einbindung verschiedener Beteiligter

Answer

Ist ein einmaliger Prozess

Answer

Ist unabhängig vom Unternehmenskontext

Answer

Konzentriert sich ausschließlich auf quantitative Daten

Question 13

Welche der folgenden Informationsbeschaffungsmethoden gilt als die zuverlässigste?

Accepted Answer

Interviews

Answer

Beobachtung

Answer

Fragebögen

Answer

Dokumentenanalyse

Question 14

Wie unterscheiden sich implizite von expliziten Informationsbedürfnissen?

Accepted Answer

Implizite Bedürfnisse beziehen sich auf zukünftige Informationserfordernisse

Answer

Implizite Bedürfnisse sind leichter zu identifizieren

Answer

Explizite Bedürfnisse sind immer quantifizierbar

Answer

Explizite Bedürfnisse haben immer hohe Priorität

Question 15

Welche der folgenden Methoden ist besonders geeignet, um den Informationsbedarf von Führungskräften zu ermitteln?

Accepted Answer

Interviews

Answer

Fragebögen

Answer

Beobachtung

Answer

Dokumentenanalyse

Question 16

Welche Phase im Prozess der Ermittlung des Informationsbedarfs umfasst die Identifizierung potenzieller Informationsquellen?

Accepted Answer

Quellenidentifikation

Answer

Interpretation

Answer

Präsentation

Answer

Analyse

Question 17

Welche Methode der Informationsbedarfsermittlung ermöglicht die Beobachtung non-verbaler Hinweise?

Accepted Answer

Beobachtung

Answer

Tagebücher

Answer

Interviews

Question 18

Welches Hauptziel wird mit der systematischen Ermittlung des Informationsbedarfs verfolgt?

Accepted Answer

Unterstützte Entscheidungsfindung

Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Kosteneinsparung

Answer

Mitarbeitermotivation

Question 19

Welche Aussage trifft auf die Ermittlung des Informationsbedarfs in agilen Umgebungen zu?

Accepted Answer

Sie erfordert Flexibilität und iterative Ansätze.

Answer

Sie kann auf einen einzigen Zeitpunkt beschränkt sein.

Answer

Sie konzentriert sich hauptsächlich auf historische Daten.

Answer

Sie ist in der Regel formal und strukturiert.

Question 20

Welcher Ansatz konzentriert sich darauf, den Informationsbedarf anhand von Geschäftsprozessen zu identifizieren?

Accepted Answer

Prozessmodellierung

Answer

Interviewanalyse

Answer

Datenanalyse

Answer

Bedarfsermittlung

Question 21

Welcher Faktor sollte bei der Interpretation der Ergebnisse der Ermittlung des Informationsbedarfs besonders berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Kontext

Answer

Menge

Answer

Aktualität

Answer

Genauigkeit

Question 22

Welche Methode zur Ermittlung des Informationsbedarfs eignet sich besonders gut, um implizite oder unausgesprochene Bedürfnisse aufzudecken?

Accepted Answer

Interviews (qualitative Interviews)

Answer

Workshops

Answer

Befragungen (quantitative Fragebögen)

Answer

Beobachtungen

Question 23

Welches Merkmal ist für einen präzise definierten Informationsbedarf charakteristisch?

Accepted Answer

Spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, terminiert (SMART)

Answer

Dringend, wichtig, eilig, priorisiert, zeitkritisch

Answer

Umfassend, allgemein, abstrakt, vage, theoretisch

Question 24

Welche Zielgruppe ist bei der Ermittlung des Informationsbedarfs für Organisationen von besonderer Relevanz?

Accepted Answer

Entscheidungsträger und Mitarbeiter

Answer

Kunden und Lieferanten

Answer

Shareholder und Investoren

Answer

Medien und Öffentlichkeit

Question 25

Welche Rolle spielt die Priorisierung bei der Ermittlung des Informationsbedarfs?

Accepted Answer

Sie hilft, die wichtigsten Informationsanforderungen zu identifizieren und Ressourcen effizient zuzuordnen.

Answer

Sie ist nur für große und komplexe Organisationen von Bedeutung.

Question 26

Welche Methode zur Ermittlung des Informationsbedarfs ist besonders geeignet, um zukünftige Informationsanforderungen zu identifizieren?

Accepted Answer

Szenarioanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Benchmarking

Answer

Gap-Analyse

Question 27

Welche Aussage zur Nutzung von Technologie bei der Ermittlung des Informationsbedarfs ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie kann den Prozess effizienter und effektiver gestalten.

Answer

Sie garantiert immer genaue und zuverlässige Ergebnisse.

Answer

Sie ersetzt die Notwendigkeit menschlicher Interaktion vollständig.

Question 28

Welcher Faktor ist entscheidend für den Erfolg des Prozesses zur Ermittlung des Informationsbedarfs?

Accepted Answer

Einbeziehung der relevanten Stakeholder

Answer

Erstellung einer detaillierten Dokumentation

Answer

Schulung aller Mitarbeiter

Answer

Verwendung der neuesten Technologien

Question 29

Welche Aussage zu ethischen Überlegungen bei der Ermittlung des Informationsbedarfs ist richtig?

Accepted Answer

Es ist wichtig, die Privatsphäre und Vertraulichkeit zu respektieren.

Answer

Die Ermittlung des Informationsbedarfs ist immer ein ethisch neutraler Prozess.

Answer

Ethische Überlegungen sind nur in öffentlichen Organisationen relevant.

Question 30

Welche Methode ist am besten geeignet, um den Informationsbedarf eines neu gegründeten Unternehmens im Bereich Marketing zu ermitteln?

Accepted Answer

Strukturierte Interviews mit Marketingmitarbeitern und potenziellen Kunden

Answer

Analyse von öffentlich zugänglichen Marketingdaten

Answer

Beobachtung von Marketingaktivitäten von Wettbewerbern

Question 31

Welcher Faktor ist entscheidend für die Ermittlung des Informationsbedarfs einer Organisation?

Accepted Answer

Die Organisationsstruktur und die Aufgaben der einzelnen Abteilungen

Answer

Die geographische Lage der Organisation

Answer

Die Größe des Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter

Question 32

Welche Aussage zur Informationsbedarfsanalyse ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte regelmäßig wiederholt werden, um sich an veränderte Anforderungen anzupassen.

Answer

Sie dient hauptsächlich der Verbesserung der Informationsversorgung im Unternehmen.

Answer

Sie ist eine einmalige Aufgabe, die nach der Gründung eines Unternehmens nicht mehr notwendig ist.

Question 33

Welche Methode dient der primären Erhebung von Informationen über den Informationsbedarf?

Accepted Answer

Befragung von Mitarbeitern

Answer

Analyse von Unternehmensberichten

Answer

Recherche in Datenbanken

Answer

Studium von Fachliteratur

Question 34

Welche Frage ist keine relevante Fragestellung im Rahmen der Informationsbedarfsanalyse?

Accepted Answer

Wie hoch sind die Ausgaben für die Informationsversorgung im Unternehmen?

Answer

Welche Anforderungen haben die verschiedenen Nutzergruppen an die Informationssuche?

Answer

Welche Informationen benötigen die Mitarbeiter, um ihre Aufgaben effektiv zu erledigen?

Question 35

Welche Aussage zu den Anforderungen an die Informationssuche ist falsch?

Accepted Answer

Die Informationen müssen immer in Echtzeit verfügbar sein.

Answer

Die Informationen müssen leicht zugänglich und verständlich sein.

Answer

Die Informationen sollten relevant und aktuell sein.

Question 36

Welche Methode zur Informationsbedarfsanalyse eignet sich am besten für die Erfassung komplexer, nicht quantifizierbarer Bedürfnisse?

Accepted Answer

Qualitative Interviews

Answer

Dokumentenanalyse

Answer

Beobachtung

Answer

Fragebögen

Question 37

Was ist ein typisches Ergebnis einer Informationsbedarfsanalyse?

Accepted Answer

Ein detaillierter Bericht mit Empfehlungen zur Optimierung der Informationsversorgung.

Answer

Eine Liste aller verfügbaren Informationsquellen im Unternehmen.

Answer

Ein Budget für die Anschaffung neuer IT-Systeme.

Question 38

Wie kann man die Relevanz der gewonnenen Informationen zur Informationsbedarfsanalyse am besten sicherstellen?

Accepted Answer

Durch die Einbindung relevanter Stakeholder in den Analyseprozess.

Answer

Durch die Verwendung standardisierter Fragebögen.

Answer

Durch die Analyse von großen Datensätzen.

Question 39

Welche Methode eignet sich am besten zur Ermittlung des Informationsbedarfs in einem stark dynamischen Umfeld, wo sich die Anforderungen schnell ändern?

Accepted Answer

Agile Informationsbedarfsanalyse

Answer

Traditionelle Informationsbedarfsanalyse

Answer

Dokumentenanalyse

Question 40

Welche Methode eignet sich besonders zur Ermittlung des Informationsbedarfs von Führungskräften?

Accepted Answer

Interviews

Answer

Beobachtungen

Answer

Fragebögen

Question 41

Welcher Aspekt sollte bei der Ermittlung des Informationsbedarfs besonders berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Zeitliche Anforderungen

Answer

Informationsformat

Answer

Informationsquelle

Answer

Informationsumfang

Question 42

Welche Aussage zur quantitativen Analyse des Informationsbedarfs ist korrekt?

Accepted Answer

Sie liefert messbare Daten über die Nutzung von Informationsquellen.

Answer

Sie ist ideal zur Ermittlung des latenten Informationsbedarfs.

Answer

Sie konzentriert sich auf die subjektiven Meinungen der Nutzer.

Question 43

Welches Instrument eignet sich am besten, um den impliziten Informationsbedarf zu ermitteln?

Accepted Answer

Kognitive Landkarten

Answer

Fragebögen

Answer

Interviews

Answer

Dokumentenanalyse

Question 44

Welches Ziel wird mit der Ermittlung des Informationsbedarfs verfolgt?

Accepted Answer

Verbesserung der Entscheidungsfindung

Answer

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Erhöhung der Informationsmenge

Answer

Reduzierung der Informationskosten

Question 45

Welche Aussage zur qualitativen Analyse des Informationsbedarfs ist falsch?

Accepted Answer

Sie ist immer subjektiv.

Answer

Sie liefert tiefgehende Einblicke in den Informationsbedarf.

Answer

Sie wird häufig mithilfe von Interviews oder Beobachtungen durchgeführt.

Answer

Sie kann zur Ermittlung des impliziten Informationsbedarfs eingesetzt werden.

Question 46

Welcher Faktor beeinflusst den Informationsbedarf am stärksten?

Accepted Answer

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Answer

Geschlecht

Answer

Alter

Answer

Bildungsniveau

Question 47

Welche Methode zur Ermittlung des Informationsbedarfs ist kostengünstig und einfach durchzuführen?

Accepted Answer

Fragebögen

Answer

Interviews

Answer

Beobachtungen

Answer

Dokumentenanalyse

Question 48

Was ist ein Vorteil von Interviews bei der Ermittlung des Informationsbedarfs?

Accepted Answer

Sie ermöglichen die Erfassung detaillierter Informationen.

Answer

Sie sind kostengünstig.

Answer

Sie sind einfach durchzuführen.

Question 49

Welche Aussage zur Ermittlung des Informationsbedarfs ist richtig?

Accepted Answer

Sie ist ein kontinuierlicher Prozess.

Answer

Sie ist nur für große Organisationen relevant.

Answer

Sie muss nur einmal durchgeführt werden.

Answer

Sie kann ohne Rücksprache mit den Nutzern durchgeführt werden.