Projektziele definieren und strukturieren: Quizfragen und Übungen

Question 1

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die wesentlichen Merkmale gut definierter Projektziele am treffendsten?

Accepted Answer

Messbar, erreichbar, relevant und terminiert (SMART)

Answer

Unpräzise und anpassungsfähig

Answer

Kompliziert und anspruchsvoll

Answer

Einmalig festgelegt und unveränderlich

Question 2

Welcher der folgenden Aspekte ist KEIN wesentlicher Bestandteil der Projektzieldefinition?

Accepted Answer

Projektrisiken

Answer

Projektgegenstand

Answer

Projektziele

Answer

Projektergebnisse

Question 3

Wie werden in der Regel Teilziele aus einem übergeordneten Projektziel abgeleitet?

Accepted Answer

Durch logische Zerlegung des Ziels in kleinere, umsetzbare Schritte

Answer

Durch Befragung der Projektbeteiligten

Answer

Durch Analyse der Projektressourcen

Answer

Durch Verwendung von Vorlagen aus früheren Projekten

Question 4

Welches der folgenden Kriterien sollte bei der Definition von Projektzielen beachtet werden?

Accepted Answer

SMART (spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch, terminiert)

Answer

KISS (keep it simple, stupid)

Answer

ALPEN (Aufgaben, Länge, Pause, Erledigung, Nachbereitung)

Answer

Keine der oben genannten

Question 5

Was ist der Hauptzweck der Zerlegung eines Projekts in Arbeitspakete?

Accepted Answer

Bessere Planung, Kontrolle und Zuweisung von Verantwortlichkeiten

Answer

Erhöhte Motivation der Projektbeteiligten

Answer

Reduzierung des Projektrisikos

Answer

Automatisierung von Projektprozessen

Question 6

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die hierarchische Struktur eines Projektstrukturplans (PSP) korrekt?

Accepted Answer

Endelemente des PSP können in weitere Unterelemente unterteilt werden

Answer

Alle Elemente des PSP sind gleichrangig

Answer

Der PSP hat nur eine Ebene

Answer

Alle Elemente des PSP sind Arbeitspakete

Question 7

Was ist das Ziel einer Meilensteinanalyse?

Accepted Answer

Identifizierung kritischer Punkte im Projektverlauf

Answer

Berechnung des Projektfortschritts

Answer

Zuweisung von Verantwortlichkeiten an Projektbeteiligte

Answer

Erstellung eines Projektzeitplans

Question 8

Welche drei Herausforderungen treten bei der Definition und Strukturierung von Projektzielen am häufigsten auf?

Accepted Answer

Unklare Anforderungen, unterschiedliche Interessen der Beteiligten und begrenzte Ressourcen

Answer

Mangelnde Einbeziehung der Beteiligten, unrealistische Zeitpläne und unzureichende Kommunikation

Answer

Technische Komplexität, rechtliche Einschränkungen und politische Einflüsse

Question 9

Welcher konkrete Vorteil ergibt sich aus einer Stakeholder-Analyse im Rahmen der Projektzieldefinition?

Accepted Answer

Geringeres Projektrisiko

Answer

Erweiterter Projektumfang

Answer

Verbesserte Kundenbindung

Answer

Geringere Projektkosten

Question 10

Bei der Definition von Projektzielen sind folgende Kriterien zu beachten:

Accepted Answer

SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, terminiert)

Answer

Messbar, erreichbar, relevant, terminiert

Answer

Terminiert, messbar, einzigartig, realisierbar

Answer

Erreichbar, realisierbar, relevant, terminiert

Question 11

Welche Methode eignet sich zur hierarchischen Zerlegung komplexer Projektziele?

Accepted Answer

Mindmapping

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Value-Stream-Mapping

Answer

PERT-Diagramm

Question 12

Ein Meilenstein ist ein:

Accepted Answer

Wichtiges Ereignis im Projektverlauf, das einen Fortschrittsindikator darstellt

Answer

Phase im Projekt, die mehrere Arbeitspakete umfasst

Answer

Arbeitspaket, das besondere Bedeutung für den Projekterfolg hat

Answer

Aufgabe, die in einem bestimmten Zeitraum erledigt werden muss

Question 13

Welche der folgenden Aussagen zu Arbeitspaketen ist korrekt?

Accepted Answer

Arbeitspakete sollten eindeutig definiert sein und einen festgelegten Verantwortlichen haben

Answer

Arbeitspakete sollten so groß wie möglich sein, um die Anzahl zu minimieren

Answer

Arbeitspakete sollten so klein wie möglich sein, um die Kontrolle zu erleichtern

Answer

Arbeitspakete können während des Projektfortschritts nicht angepasst werden

Question 14

Welche der folgenden Aussagen zur Projektzieldefinition ist nicht korrekt?

Accepted Answer

Projektziele sollten so allgemein wie möglich formuliert sein

Answer

Projektziele sollten messbar sein

Answer

Projektziele sollten in Absprache mit allen Projektbeteiligten festgelegt werden

Answer

Projektziele können im Projektverlauf angepasst werden

Question 15

Die Gliederung eines Projekts in Arbeitspakete bietet folgende Vorteile:

Accepted Answer

Alle genannten Vorteile

Answer

Bessere Übersichtlichkeit und Kontrolle

Answer

Vereinfachte Termin- und Ressourcenplanung

Answer

Klarere Verantwortlichkeiten

Question 16

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Hauptzweck der Projektzieldefinition am treffendsten?

Accepted Answer

Die klaren und prägnanten Ergebnisse des Projekts festzulegen

Answer

Die Ressourcen für das Projekt zu ermitteln

Answer

Die komplexen Projektstrukturen im Detail zu planen

Question 17

Welche Methode ist für die Unterteilung eines Projektziels in Teilziele am geeignetsten?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Program Evaluation and Review Technique (PERT)

Answer

Organisationsdiagramm

Question 18

Welches Kriterium spielt bei der Festlegung von Projektzielen eine entscheidende Rolle?

Accepted Answer

SMART-Prinzip

Answer

KISS-Prinzip

Answer

ABCDE-Regel

Answer

SWOT-Analyse

Question 19

Welche der folgenden Aussagen unterstreicht den Nutzen der Projektzielstrukturierung?

Accepted Answer

Sie vereinfacht die Planung, Koordination und Überwachung des Projekts

Answer

Sie minimiert das Projektrisiko vollständig

Answer

Sie steigert die Motivation der Projektbeteiligten maßgeblich

Question 20

Welche der folgenden Aussagen beschreibt ein realistisches Projektziel?

Accepted Answer

Entwicklung eines marktfähigen Produkts innerhalb eines halben Jahres

Answer

Entwicklung eines Produkts, das alle Kundenwünsche in einem Jahr erfüllt

Answer

Entwicklung eines fehlerfreien Produkts innerhalb einer Woche

Question 21

Welche der folgenden Konsequenzen kann eine unzureichende Projektzieldefinition nach sich ziehen?

Accepted Answer

Missverständnisse, Verzögerungen und erhöhte Kosten

Answer

Verbesserte Teamzusammenarbeit

Answer

Gesteigerte Kundenzufriedenheit

Question 22

Wie ist die hierarchische Struktur von Projektzielen typischerweise aufgebaut?

Accepted Answer

Übergeordnete Ziele werden in Teilziele untergliedert, die wiederum in Arbeitspakete aufgeteilt werden

Answer

Die Ziele werden nach ihrer Abhängigkeit voneinander aufgelistet

Answer

Alle Ziele haben die gleiche Priorität

Question 23

Welche Faktoren sollten bei der Festlegung von Projektzielen unbedingt berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Projektumfang, Stakeholder-Erwartungen und organisatorische Einschränkungen

Answer

Nur der Projektumfang

Answer

Nur die Stakeholder-Erwartungen

Question 24

Was ist das primäre Ziel der Projektzieldefinition?

Accepted Answer

Klare und eindeutige Ziele festlegen, die das gewünschte Projektergebnis beschreiben

Answer

Das Projektteam motivieren

Answer

Die Projektkosten minimieren

Question 25

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten zur Zerlegung von Projektzielen in Teilziele und Arbeitspakete?

Accepted Answer

Arbeitsstrukturplan (ASP)

Answer

Meilensteinplan

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Netzplantechnik

Question 26

Welche Kriterien sollten bei der Definition von Projektzielen berücksichtigt werden?

Accepted Answer

SMART-Kriterien (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, terminiert)

Answer

Die Projektressourcen

Answer

Das Projektbudget

Question 27

Wozu dient eine Projektstruktur?

Accepted Answer

Das Projekt in überschaubare und handhabbare Arbeitspakete unterteilen

Answer

Die Projektkosten ermitteln

Answer

Das Projektrisiko analysieren

Question 28

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Hauptfunktion von Arbeitspaketen korrekt?

Accepted Answer

Sie unterteilen das Projekt in kleinere, überschaubare und zuweisbare Einheiten

Answer

Sie schätzen den Zeit- und Ressourcenaufwand für das Projekt

Answer

Sie definieren die Abhängigkeiten zwischen Projektaktivitäten

Question 29

Was versteht man unter einem kritischen Erfolgfaktor (KEF) in einem Projekt?

Accepted Answer

Ein Faktor, der den Projekterfolg wesentlich beeinflusst

Answer

Ein Risiko, das das Projekt gefährden könnte

Answer

Ein Arbeitspaket, das für das Projektergebnis entscheidend ist

Question 30

Welche Aufgabe gehört zum Prozess der Projektzielstrukturierung?

Accepted Answer

Zerlegen von Projektzielen in Teilziele und Arbeitspakete

Answer

Identifizieren von Projektrisiken

Answer

Erstellen eines Projektplans

Question 31

Was ist das Hauptziel der Arbeitspaketebene in einer Projektstruktur?

Accepted Answer

Detaillierte Aufgaben mit definierten Ergebnissen und Verantwortlichkeiten festlegen

Answer

Das Projekt in überschaubare Einheiten unterteilen

Answer

Die Abhängigkeiten zwischen Projektaktivitäten aufzeigen

Question 32

Welche der folgenden Aussagen beschreibt einen Vorteil der Verwendung eines Arbeitsstrukturplans (ASP)?

Accepted Answer

Verbesserte Kommunikation und Koordination innerhalb des Projektteams

Answer

Geringeres Projektrisiko

Answer

Reduzierte Projektkosten

Question 33

Welche der folgenden Methoden wird speziell zur Identifizierung von Interessengruppen eines Projekts eingesetzt?

Accepted Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Marktanalyse

Question 34

Welches Kriterium ist bei der Erstellung von Projektfahrplänen von zentraler Bedeutung?

Accepted Answer

Realitätsnähe

Answer

Vollständigkeit

Answer

Abstraktionsgrad

Answer

Präzision

Question 35

Was stellt das primäre Ziel der Projektstrukturierung dar?

Accepted Answer

Komplexe Projekte in überschaubare Einheiten aufteilen

Answer

Projektbeteiligte identifizieren

Answer

Projektrisiken ermitteln

Question 36

Welche Methode eignet sich zur Strukturierung von Projektzielen?

Accepted Answer

SMART-Kriterien

Answer

GANTT-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Balanced Scorecard

Question 37

Nennen Sie einen wesentlichen Vorteil der Projektstrukturierung:

Accepted Answer

Erhöhte Übersichtlichkeit und Kontrolle

Answer

Erhöhte Mitarbeitermotivation

Answer

Reduzierte Projektkosten

Answer

Beschleunigte Projektlaufzeiten

Question 38

Welche Aussage zur Projektstrukturierung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie ermöglicht eine klare Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Answer

Sie macht eine detaillierte Projektplanung überflüssig.

Answer

Sie führt zwangsläufig zu Verzögerungen im Projektfortschritt.

Question 39

Was versteht man unter einem Arbeitspaket?

Accepted Answer

Ein in sich abgeschlossener Teil eines Projektziels

Answer

Ein detaillierter Projektplan

Answer

Ein Meilenstein im Projektverlauf

Answer

Eine Gruppe von Projektbeteiligten

Question 40

Welche der folgenden Aussagen zur Definition von Projektzielen ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollten messbar, erreichbar und zeitlich begrenzt sein.

Answer

Sie sollten keine quantitativen Kennzahlen enthalten.

Answer

Sie müssen so allgemein wie möglich formuliert sein.

Question 41

Was ist der Hauptzweck eines Pflichtenhefts?

Accepted Answer

Festlegung von ProjektZielen, Anforderungen und Abgrenzungen

Answer

Erstellung des Projektfahrplans

Answer

Abschätzung von Projektumfang und -kosten

Question 42

Welche Methode dient der hierarchischen Strukturierung von Arbeitspaketen?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Organigramm

Answer

Meilensteinplan