Projektbewertung und -dokumentation: Online-Quiz für Projektmanagement-Studierende

Question 1

Welche Evaluationsmethode im Projektmanagement erfasst den Projektfortschritt fortlaufend, um rechtzeitig Korrekturmaßnahmen einzuleiten?

Accepted Answer

Kontinuierliche Evaluation

Answer

Ex-ante-Evaluation

Answer

Retrospektive Evaluation

Answer

Laufende Evaluation

Question 2

Welche Aussage zur Projektdefinition ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie legt Projektziel, -umfang und -abgrenzungen fest.

Answer

Sie beinhaltet ausschließlich Kosten- und Zeitpläne.

Answer

Sie ist nur zu Beginn des Projekts relevant.

Answer

Sie ist kein Bestandteil der Projektdokumentation.

Question 3

Welches Instrument wird häufig zur Erfassung und Bewertung von Projektrisiken eingesetzt?

Accepted Answer

Risikomatrix

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Meilensteinplan

Answer

Stakeholderanalyse

Question 4

Welche Phase des Projektmanagement-Zyklus umfasst die eigentliche Realisierung des Projekts?

Accepted Answer

Ausführung

Answer

Initialisierung

Answer

Planung

Answer

Abschluss

Question 5

Welche Kennzahl stellt den aktuellen Stand der Projektkosten dar?

Accepted Answer

Tatsächliche Kosten

Answer

Geplante Kosten

Answer

Verbleibende Kosten

Answer

Abweichung zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten

Question 6

Nennen Sie einen wesentlichen Unterschied zwischen linearem und agilem Projektmanagement.

Accepted Answer

Agiles PM beinhaltet Kundenbeteiligung, lineares PM nicht.

Answer

Lineares PM ist flexibel, agiles PM planungsorientiert.

Answer

Lineares PM ist iterativ, agiles PM linear.

Answer

Lineares PM eignet sich für große Projekte, agiles PM für kleine.

Question 7

Welches Dokument dient als zentrale Informationsquelle für den Projektverlauf und den Projektfortschritt?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projektbericht

Answer

Projektabschlussbericht

Question 8

Welche der folgenden Arten von Projektdokumenten dient dazu, den Projekterfolg nachzuweisen und die Projektziele zu dokumentieren?

Accepted Answer

Projektabschlussberichte

Answer

Qualitätsberichte

Answer

Lessons-Learned-Dokumente

Answer

Projektpläne

Question 9

Welches der aufgeführten Kriterien ist **kein** Kriterium für die Bewertung der Projektqualität?

Accepted Answer

Innovationsgrad

Answer

Zweckerfüllung

Answer

Zielerreichung

Answer

Wirtschaftlichkeit

Question 10

Welche der folgenden Personen ist typischerweise für die Erstellung des Projektberichtes verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Auftraggeber

Answer

Projektcontroller

Question 11

Welches Instrument ermöglicht es, den Projektfortschritt visuell darzustellen, zu analysieren und den kritischen Pfad zu ermitteln?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Chart

Answer

Netzplan

Answer

Organigramm

Question 12

Welche der aufgeführten Schritte ist **kein** Bestandteil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Nächstes Projekt planen

Answer

Abschlussbericht erstellen

Answer

Lessons Learned dokumentieren

Answer

Projektressourcen freigeben

Question 13

Welches Dokument beschreibt detailliert die spezifischen Anforderungen und Einschränkungen eines Projekts?

Accepted Answer

Lastenheft

Answer

Projektcharta

Answer

Pflichtenheft

Answer

Projektauftrag

Question 14

Welches der folgenden Konzepte bezieht sich auf die laufende Überwachung und Bewertung des Projekterfolgs und des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Projektmonitoring

Answer

Projektcontrolling

Answer

Projektsteuerung

Answer

Risikomanagement

Question 15

Welche Projektdokumentation dient der detaillierten Aufzeichnung des Projektverlaufs und der Ergebnisse?

Accepted Answer

Projektbericht

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektplan

Answer

Risikomanagementplan

Question 16

Welcher Aspekt ist ein zentrales Kriterium für die Bewertung der Projektkosten?

Accepted Answer

Einhaltung der Budgetvorgaben

Answer

Gesamtbudget

Answer

Budgetüberschreitungen

Answer

Rendite

Question 17

Welche Aussage über die Projektdokumentation ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie sollte sowohl umfassend als auch prägnant sein.

Answer

Sie sollte nur die wichtigsten Informationen enthalten.

Answer

Sie sollte ausschließlich textbasiert sein.

Answer

Sie sollte keinen Input von Stakeholdern enthalten.

Question 18

Welche Methode wird verwendet, um den Projekterfolg anhand der ursprünglichen Ziele zu messen?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Balanced Scorecard

Answer

Net Promoter Score (NPS)

Question 19

Welche Aussage über die Rolle der Stakeholder bei der Projektauswertung ist richtig?

Accepted Answer

Ihr Feedback trägt wesentlich zur Verbesserung zukünftiger Projekte bei.

Answer

Sie sollten nur an der Evaluierung beteiligt werden, wenn negative Ergebnisse erwartet werden.

Answer

Ihre Beteiligung ist optional und nicht erforderlich.

Answer

Sie sind die einzigen, die die Projektbewertung durchführen sollten.

Question 20

Welche der folgenden Methoden wird **nicht** zur quantitativen Projektevaluation eingesetzt?

Accepted Answer

Peer-Review

Answer

Return on Investment (ROI)

Answer

Grad der Zielerreichung

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Question 21

Was ist ein **zentrales** Ziel der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Kommunikation des Projektfortschritts und der Ergebnisse

Answer

Motivation des Projektteams

Answer

Verhinderung zukünftiger Fehler

Answer

Rechtfertigung von Entscheidungen

Question 22

Welche der folgenden Angaben **gehört typischerweise** nicht zum Inhalt eines Projektberichts?

Accepted Answer

Marketingstrategien

Answer

Projektergebnisse

Answer

Lessons Learned

Answer

Empfehlungen

Question 23

In welcher **Projektphase** ist eine Projektevaluation **besonders sinnvoll**?

Accepted Answer

Nach Abschluss eines Projekts oder einer Projektphase

Answer

Vor Beginn eines Projekts

Answer

Nur bei erfolgreichen Projekten

Answer

Während der Planungsphase eines Projekts

Question 24

Was ist ein **wesentlicher Vorteil** der Verwendung von Meilensteinen in der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Einfache Fortschrittsverfolgung

Answer

Vermeidung von Konflikten im Projektteam

Answer

Eliminierung der Notwendigkeit regelmäßiger Berichterstattung

Question 25

Welche der folgenden Aussagen zur Qualität von Projektdokumenten ist **zutreffend**?

Accepted Answer

Prägnant, klar und korrekt

Answer

Technisch ausdrucksstark, um ein professionelles Erscheinungsbild zu vermitteln

Answer

Umfassend und detailliert, auch auf Kosten der Klarheit

Answer

Stark fokussiert auf die Darstellung der Projekterfolge

Question 26

Welches Tool wird **häufig** für die Projektdokumentation verwendet?

Accepted Answer

Projektmanagementsoftware

Answer

Nur Standardprogramme für Textverarbeitung

Answer

Ausschließlich persönliche Notizen

Answer

Lediglich Tabellenkalkulationsprogramme

Question 27

Was ist der **entscheidende Unterschied** zwischen einer Projektbewertung und einer Projektdokumentation?

Accepted Answer

Bewertung konzentriert sich auf die Beurteilung von Fortschritt und Ergebnissen, Dokumentation auf die Aufzeichnung des Verlaufs

Answer

Bewertung erfolgt vor dem Projekt, Dokumentation während des Projekts

Question 28

Welcher Aspekt ist **wichtig** für die effektive Kommunikation von Projektergebnissen?

Accepted Answer

Verwendung klarer und prägnanter Sprache

Answer

Betonung negativer Aspekte des Projekts

Answer

Anwendung technischer Fachsprache

Answer

Einbeziehung aller Details des Projekts

Question 29

Welche Methode dient zur quantitativen Bewertung des Projektfortschritts und der Projektkosten?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Portfolioanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 30

Welches Dokument enthält eine umfassende Beschreibung des Projektverlaufs, der Ergebnisse und der erreichten Ziele?

Accepted Answer

Abschlussbericht

Answer

Protokoll

Answer

Projektplan

Answer

Lastenheft

Question 31

Welche Aussage trifft auf eine hochwertige Projektdokumentation zu?

Accepted Answer

Sie ist aktuell, vollständig, nachvollziehbar und frei von Widersprüchen.

Answer

Sie sollte ausschließlich positive Aspekte des Projekts hervorheben.

Answer

Sie sollte so kurz wie möglich gehalten werden.

Answer

Sie muss nur für das Projektteam zugänglich sein.

Question 32

Was ist ein wesentlicher Vorteil der Earned Value Analyse?

Accepted Answer

Ermöglicht die Überwachung des Projektfortschritts, Erkennen von Abweichungen und Vorhersage von Projektergebnissen.

Answer

Sie ist einfach durchzuführen und erfordert keine speziellen Kenntnisse.

Answer

Sie liefert eine verlässliche Vorhersage des Projekterfolgs.

Question 33

Welche Aussage zur Projektdokumentation ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie dient als Kommunikations- und Informationsquelle für alle Projektbeteiligten.

Answer

Sie ist ausschließlich am Projektende erforderlich.

Answer

Sie ist nur für die Projektleitung relevant.

Question 34

Welche Richtlinie ist bei der Erstellung einer Projektdokumentation zu beachten?

Accepted Answer

Verwende klare und prägnante Sprache sowie eine einheitliche Terminologie.

Answer

Schreibe so viel wie möglich, um alle Details abzudecken.

Answer

Vermeide visuelle Elemente wie Diagramme und Tabellen.

Question 35

Was ist ein wesentlicher Aspekt einer zuverlässigen Projektdokumentation?

Accepted Answer

Sie spiegelt den tatsächlichen Projektfortschritt genau wider.

Answer

Sie sollte nur die wichtigsten Informationen enthalten.

Answer

Sie sollte möglichst positiv formuliert sein.

Question 36

Welches Prinzip ist bei der Bewertung des Projekterfolgs anzuwenden?

Accepted Answer

Sie sollte objektiv, evidenzbasiert und frei von persönlichen Vorurteilen sein.

Answer

Sie sollte ausschließlich auf subjektiven Einschätzungen beruhen.

Answer

Sie ist nur am Projektende relevant.

Answer

Sie sollte nur negative Aspekte des Projekts hervorheben.

Question 37

Welcher Zweck der Projektdokumentation ist besonders wichtig?

Accepted Answer

Unterstützung bei der Entscheidungsfindung, Risikomanagement und kontinuierlichen Verbesserung.

Answer

Erstellung eines positiven Unternehmensbildes.

Answer

Ausschließliche Aufbewahrung historischer Projektdaten.

Question 38

Welches Instrument wird häufig eingesetzt, um den Erfolg eines Projekts zu bewerten?

Accepted Answer

Earned Value Analyse (EVA)

Answer

Unternehmensbilanz

Answer

Meilensteintrendanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 39

Welche Aspekte sind bei der Projektdokumentation besonders wichtig zu dokumentieren?

Accepted Answer

Projektplan, Risiken und Änderungen

Answer

Lieferanteninformationen und Finanzdaten

Answer

Mitarbeiterbewertungen und Krankmeldungen

Answer

Soziale Medien-Beiträge und Marketingmaterialien

Question 40

Welches Diagramm stellt den Projektfortschritt und Abweichungen vom Plan am besten dar?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Kreisdiagramm

Answer

Scatterplot

Answer

Pareto-Diagramm

Question 41

Welche Eigenschaften zeichnen eine hochwertige Projektdokumentation aus?

Accepted Answer

Vollständigkeit, Objektivität und Nachvollziehbarkeit

Answer

Meinungsäußerungen, Personalisierungen und Humor

Answer

Subjektivität, Kürze und Klarheit

Question 42

Wie kann Projektmanagement-Software die Projektevaluation und -dokumentation unterstützen?

Accepted Answer

Zeit und Ressourcen sparen

Answer

Das Risiko von Fehlern erhöhen

Answer

Die Qualität der Ergebnisse beeinträchtigen

Answer

Die Zusammenarbeit des Teams erschweren

Question 43

Was ist das Hauptziel von Projektprüfungen?

Accepted Answer

Die Einhaltung von Standards zu überprüfen

Answer

Kundenbeziehungen aufzubauen

Answer

Produkte zu vermarkten

Answer

Neue Mitarbeiter einzustellen

Question 44

Welcher Faktor ist entscheidend für die Bewertung des Projekterfolgs?

Accepted Answer

Die Erfüllung der Projektziele

Answer

Die Zufriedenheit des Projektleiters

Answer

Die Höhe der Projektkosten

Answer

Die Einhaltung des Projektzeitplans

Question 45

Wozu dient die Dokumentation von Projektänderungen?

Accepted Answer

Den aktuellen Projektstatus festzuhalten

Answer

Die Motivation des Projektteams zu steigern

Answer

Die Kommunikation mit externen Stakeholdern zu erleichtern

Answer

Die finanzielle Abrechnung des Projekts durchzuführen

Question 46

Warum ist die Qualität der Projektdokumentation so wichtig?

Accepted Answer

Sie ermöglicht die Nachvollziehbarkeit und Überprüfbarkeit des Projekts

Answer

Sie beeinflusst die Dauer des Projekts

Answer

Sie bestimmt die Höhe der Projektkosten

Question 47

Was ist der Hauptzweck der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Erfahrungen und Ergebnisse für zukünftige Projekte festhalten.

Answer

Den Projektfortschritt gegenüber dem Auftraggeber belegen.

Answer

Die Teamkommunikation während des Projekts zu verbessern.

Question 48

Welches Dokument ist KEIN Bestandteil der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Lebenslauf des Projektmanagers

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektantrag

Question 49

Was ist ein wichtiger Aspekt der „Lessons Learned“-Phase?

Accepted Answer

Ableitung von Erkenntnissen für zukünftige Projekte

Answer

Archiving von Projektdokumenten

Answer

Schulung neuer Projektmitarbeiter

Question 50

Welche Kennzahl eignet sich am besten zur Erfolgsmessung in einem Softwareentwicklungsprojekt?

Accepted Answer

Anzahl kritischer Softwarefehler pro 1.000 Zeilen Code

Answer

Anzahl der Teammitglieder mit Scrum-Zertifizierung

Answer

Anzahl der Teammeetings pro Woche

Answer

Anzahl der Stunden, die für Testtätigkeiten aufgewendet wurden

Question 51

Welche Aussage zur Projektevaluation ist FALSCH?

Accepted Answer

Die Projektevaluation ist ausschließlich ein abschließender Vorgang.

Answer

Die Evaluation liefert Erkenntnisse für zukünftige Projekte.

Answer

Die Evaluation dient der Kontrolle des Projektfortschritts.

Question 52

Welches Tool eignet sich am besten zur Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken?

Accepted Answer

Risikomatrix

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Kommunikationsplan

Question 53

Was sollte ein guter Projektstatusbericht beinhalten?

Accepted Answer

Aktuelle Fortschritte, identifizierte Probleme und geplante Maßnahmen

Answer

Lebensläufe aller Teammitglieder

Answer

Detaillierte Projektpläne und Zeitpläne

Question 54

Was ist der Zweck eines Post-Mortem-Meetings nach Projektabschluss?

Accepted Answer

Analyse des Projektverlaufs und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen

Answer

Feier des Projekterfolgs und Belohnung der Teammitglieder

Answer

Schulung neuer Teammitglieder in den Projektprozessen

Question 55

Welche Aussage beschreibt den Zweck der Projektdokumentation treffend?

Accepted Answer

Sie dient als Informationsquelle für Beteiligte und dokumentiert den Projektverlauf und die Ergebnisse.

Answer

Sie muss ausschließlich vom Projektleiter erstellt werden.

Answer

Sie ist eine rechtliche Anforderung für alle Projekte.

Question 56

Was ist das primäre Ziel der Projektevaluation?

Accepted Answer

Die Effektivität und Effizienz des Projekts zu bewerten und Verbesserungspotenzial zu identifizieren.

Answer

Die ursprünglichen Projektziele zu modifizieren.

Answer

Die Kosten des Projekts zu senken.

Question 57

Welche Methode wird häufig in der Projektevaluation eingesetzt?

Accepted Answer

Balanced Scorecard

Answer

Gantt-Chart

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Question 58

Welcher Inhalt ist ein wesentlicher Bestandteil der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Finanzbericht

Answer

Schulungshandbuch

Question 59

Welche Aussage zur Messung des Projekterfolgs ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte sich an den definierten Projektzielen orientieren.

Answer

Sie kann nur nach Abschluss des Projekts durchgeführt werden.

Answer

Sie basiert ausschließlich auf finanziellen Kennzahlen.

Question 60

Nennen Sie einen Vorteil der Verwendung eines standardisierten Projektdokumentationssystems.

Accepted Answer

Verbesserte Kommunikation und Konsistenz

Answer

Keine Vorteile

Answer

Reduzierte Kosten

Answer

Geringerer Zeitaufwand

Question 61

Welche Aussage zu Projektdokumentationstools ist korrekt?

Accepted Answer

Sie können bei der Erstellung, Verwaltung und Freigabe von Projektdokumenten unterstützen.

Answer

Sie machen menschliche Beteiligung überflüssig.

Answer

Sie sind für alle Projektarten geeignet.

Question 62

Nennen Sie ein häufiges Hindernis für die effektive Projektdurchführung.

Accepted Answer

Mangelnde Kommunikation

Answer

Zu viel Planung

Answer

Übermäßige Ressourcen

Answer

Hohe Motivation

Question 63

Welche Aussage zur Rolle des Projektmanagers bei der Projektevaluation ist zutreffend?

Accepted Answer

Er ist verantwortlich für die Sicherstellung einer objektiven und unvoreingenommenen Bewertung.

Answer

Er muss nicht an der Bewertung beteiligt sein.

Answer

Er sollte die Ergebnisse der Bewertung ignorieren.

Question 64

Was ist ein wesentlicher Aspekt der rechtlichen Pflicht zur Projektdokumentation?

Accepted Answer

Nachweisbarkeit von Projektentscheidungen

Answer

Minimierung des Risikos rechtlicher Probleme

Answer

Reduzierung des Verwaltungsaufwands