Methoden zur Ermittlung des Informationsbedarfs: Online-Quiz für Studierende

Question 1

Welche Methode ist am besten geeignet, um den Informationsbedarf von bestehenden Kunden zu ermitteln?

Accepted Answer

Interviews

Answer

Beobachtung

Answer

Dokumentenanalyse

Answer

Workshops

Question 2

Welches Instrument wird bei einer Nutzerbefragung zur Ermittlung des Informationsbedarfs nicht eingesetzt?

Accepted Answer

Protokollanmerkung

Answer

Fragebogen

Answer

Interview

Answer

Gruppendiskussion

Question 3

Welche Beobachtungstechnik eignet sich am besten, um das Informationsverhalten von Nutzern in einer natürlichen Umgebung zu beobachten?

Accepted Answer

Teilnehmende Beobachtung

Answer

Qualitative Beobachtung

Answer

Quantitative Beobachtung

Answer

Nicht-teilnehmende Beobachtung

Question 4

Welcher Schritt gehört nicht zum Prozess der Informationsbedarfsermittlung?

Accepted Answer

Umsetzung von Maßnahmen

Answer

Definition der Ziele

Answer

Datenerhebung

Answer

Datenanalyse

Question 5

Welche Aussage zur Nutzerbefragung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie kann sowohl qualitative als auch quantitative Daten liefern.

Answer

Sie ist stets die präziseste Methode zur Ermittlung des Informationsbedarfs.

Answer

Sie ist besonders gut geeignet, um verborgene Bedürfnisse aufzudecken.

Answer

Sie ist immer kostengünstig und einfach durchzuführen.

Question 6

Welche Beobachtungstechnik zeichnet sich durch eine hohe Objektivität aus?

Accepted Answer

Quantitative Beobachtung

Answer

Qualitative Beobachtung

Answer

Teilnehmende Beobachtung

Answer

Nicht-teilnehmende Beobachtung

Question 7

Welche der folgenden Methoden gehört NICHT zu den gängigen Bedarfsanalysen?

Accepted Answer

Prototyping

Answer

Anforderungsanalyse

Answer

Nutzerbefragung

Answer

Analyse von Logdateien

Question 8

Welcher Vorteil zeichnet die Nutzerbefragung im Vergleich zur Beobachtungstechnik aus?

Accepted Answer

Direkte Erfassung von Feedback von den Nutzern

Answer

Geringerer Aufwand bei der Durchführung

Answer

Ermittlung impliziter Bedürfnisse

Answer

Automatische Repräsentativität für die Zielgruppe

Question 9

Was ist das primäre Ziel einer Bedarfsanalyse im Kontext der Entwicklung eines Informationssystems?

Accepted Answer

Ermittlung der spezifischen Informationsbedürfnisse der Nutzer

Answer

Entwicklung eines detaillierten Anforderungskatalogs

Answer

Erstellung eines Konzepts für die Systemarchitektur

Answer

Festlegung des Projektumfangs und des Zeitplans

Question 10

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten für die Ermittlung des Informationsbedarfs in einem komplexen Unternehmensumfeld?

Accepted Answer

Kombination aus mehreren Methoden

Answer

Interviews mit wichtigen Stakeholdern

Answer

Durchführung von Umfragen

Answer

Beobachtung von Arbeitsprozessen

Question 11

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den primären Zweck einer Bedarfsanalyse korrekt?

Accepted Answer

Ermittlung der spezifischen Informationsanforderungen der Nutzer und ihrer Aufgaben

Answer

Festlegung der technischen Anforderungen eines Informationssystems

Answer

Bewertung der Effektivität eines bestehenden Informationssystems

Answer

Analyse des Wettbewerbs um relevante Informationen

Question 12

Welche der folgenden Techniken ermöglicht es, den Informationsfluss in einer Organisation visuell darzustellen und zu analysieren?

Accepted Answer

Wertschöpfungskettenanalyse

Answer

Nutzermodellierung

Answer

Ereignisanalyse

Answer

Frequenzanalyse

Question 13

Welche Methode zur Ermittlung des Informationsbedarfs ist in welchen Situationen am besten geeignet? Erläutere die Vor- und Nachteile jeder Methode.

Accepted Answer

Bedarfsanalyse: Umfassende Analyse, aber zeitaufwendig.

Accepted Answer

Nutzerbefragung: Direktes Nutzerfeedback, aber Verzerrungen möglich.

Accepted Answer

Beobachtungstechnik: Erfasst tatsächliches Verhalten, aber nicht für alle Situationen geeignet.

Answer

Alle Methoden sind gleichermaßen geeignet.

Question 14

Welche Methode zur Informationsbedarfsermittlung zielt darauf ab, das Verhalten von Nutzern durch Beobachtung und Analyse zu erfassen?

Accepted Answer

Beobachtungstechniken

Answer

Bedarfsanalysen

Answer

Nutzerbefragungen

Question 15

Welche Aussage beschreibt am besten den Zweck einer Nutzerbefragung bei der Ermittlung des Informationsbedarfs?

Accepted Answer

Sammlung subjektiver Einschätzungen und Präferenzen von Nutzern

Answer

Analyse von Systemprotokollen

Answer

Beobachtung von Nutzerverhalten

Question 16

Welche Art von Bedarfsanalyse konzentriert sich auf die Identifizierung des Bedarfs an spezifischen Informationsprodukten oder -diensten?

Accepted Answer

Produktbezogene Bedarfsanalyse

Answer

Aufgabenbezogene Bedarfsanalyse

Answer

Kontextbezogene Bedarfsanalyse

Answer

Zielgruppenbezogene Bedarfsanalyse

Question 17

Welche Beobachtungstechnik kann bei der Ermittlung des Informationsbedarfs eingesetzt werden?

Accepted Answer

Teilnehmende Beobachtung

Answer

Experteninterview

Answer

Quantitative Inhaltsanalyse

Answer

Dokumentenanalyse

Question 18

Welche Aussage beschreibt ein Merkmal qualitativer Methoden zur Ermittlung des Informationsbedarfs am treffendsten?

Accepted Answer

Betonung subjektiver Erfahrungen und Perspektiven

Answer

Statistische Auswertung

Answer

Umfangreiche Datenerhebung

Question 19

Welche Technik zur Ermittlung des Informationsbedarfs konzentriert sich auf das Verhalten der Nutzer bei der Informationsbeschaffung?

Accepted Answer

Beobachtung

Answer

Nutzerbefragung

Answer

Datenanalyse

Question 20

Welcher Schritt ist in einer Bedarfsanalyse von entscheidender Bedeutung?

Accepted Answer

Definition des Untersuchungsziels

Answer

Berichterstellung

Answer

Auswahl der Erhebungsmethode

Answer

Datenauswertung

Question 21

Welches Instrument wird häufig in Nutzerbefragungen eingesetzt?

Accepted Answer

Fragebogen

Answer

Beobachtungsprotokoll

Answer

Datenbankabfrage

Answer

Interviewleitfaden

Question 22

Welche Methode zur Ermittlung des Informationsbedarfs eignet sich am besten für die Erfassung unbewusster Bedürfnisse?

Accepted Answer

Beobachtung

Answer

Interviews

Answer

Nutzerbefragung

Answer

Analyse von Benutzerdaten

Question 23

Welche Technik zur Ermittlung des Informationsbedarfs basiert auf der Auswertung vorhandener Daten?

Accepted Answer

Datenanalyse

Answer

Beobachtung

Answer

Prototyping

Answer

Nutzerbefragung

Question 24

Welche Methode zur Ermittlung des Informationsbedarfs beinhaltet die Zusammenarbeit mit Experten?

Accepted Answer

Experteninterview

Answer

Beobachtung

Answer

Befragung

Answer

Datenanalyse

Question 25

Welcher Schritt ist beim Auswerten der Ergebnisse einer Bedarfsanalyse wichtig?

Accepted Answer

Identifizierung von Mustern und Trends

Answer

Berichterstellung

Answer

Dateneingabe

Answer

Datenbereinigung

Question 26

Welche Methode zur Ermittlung des Informationsbedarfs zielt darauf ab, quantitative Daten zu erheben?

Accepted Answer

Nutzerbefragung

Answer

Szenario-Analyse

Answer

Beobachtung

Answer

Inhaltsanalyse

Question 27

Welche Art der Bedarfsanalyse konzentriert sich auf die Analyse bestehender Texte und Dokumente?

Accepted Answer

Dokumentenanalyse

Answer

Befragung

Answer

Experteninterview

Answer

Beobachtung

Question 28

Welcher Schritt ist bei einer Nutzerbefragung zur Ermittlung des Informationsbedarfs besonders wichtig?

Accepted Answer

Formulierung valider und zuverlässiger Fragen

Answer

Auswahl der Befragungsteilnehmer

Answer

Durchführung der Befragung

Question 29

Welche Methode zur Ermittlung des Informationsbedarfs eignet sich besonders für die Erfassung impliziter Bedürfnisse?

Accepted Answer

Cognitive Mapping

Answer

Nutzerbefragung

Answer

Beobachtung

Answer

Experteninterview

Question 30

Welche Technik wird bei der Beobachtung eingesetzt, um die Objektivität der Beobachtungen zu gewährleisten?

Accepted Answer

Protokollführung

Answer

Teilnehmerbeobachtung

Answer

Nonverbale Kommunikation

Answer

Quantitative Analyse

Question 31

Welche Art der Bedarfsanalyse eignet sich für die schnelle Erfassung von Informationen?

Accepted Answer

Kurze Interviews

Answer

Workshops

Answer

Fokusgruppen

Question 32

Welche Technik wird bei der Dokumentenanalyse eingesetzt, um die Relevanz von Dokumenten zu bewerten?

Accepted Answer

Inhaltsanalyse

Answer

Diskursanalyse

Answer

Stichprobenverfahren

Answer

Textanalyse

Question 33

Welche Methode zur Ermittlung des Informationsbedarfs stützt sich auf die Beobachtung des Verhaltens von Nutzern?

Accepted Answer

Beobachtungstechniken

Answer

Bedarfsanalyse

Answer

Workshops

Answer

Nutzerbefragung

Question 34

Welches Hauptziel verfolgen Bedarfsanalysen im Informationsmanagement?

Accepted Answer

Identifizierung von Informationslücken und Optimierung bestehender Informationsangebote

Answer

Verbesserung von Marketingstrategien

Answer

Entwicklung neuer Softwareprodukte

Question 35

Welche Technik ist häufig Bestandteil einer Nutzerbefragung?

Accepted Answer

Skalierte Fragen

Answer

Inhaltsanalyse

Answer

Protokollanalyse

Question 36

Was ist ein wesentlicher Unterschied zwischen aktiver und passiver Beobachtung in Bezug auf die Ermittlung des Informationsbedarfs?

Accepted Answer

Aktive Beobachtung beinhaltet die Interaktion mit den Nutzern, während passive Beobachtung dies nicht tut.

Answer

Passive Beobachtung ermöglicht eine größere Stichprobengröße.

Question 37

Welche Art von Beobachtung eignet sich, um den Informationsbedarf von Nutzern in einer natürlichen Umgebung zu erheben?

Accepted Answer

Teilnehmende Beobachtung

Answer

Systematische Beobachtung

Answer

Strukturierte Beobachtung

Answer

Unstrukturierte Beobachtung

Question 38

Welcher Schritt ist nicht Teil einer Bedarfsanalyse?

Accepted Answer

Entwicklung eines Lösungsvorschlags

Answer

Problemidentifikation

Answer

Ergebnisbewertung

Answer

Informationserhebung

Question 39

Welcher der folgenden Ansätze zur Ermittlung des Informationsbedarfs ist nutzerzentriert?

Accepted Answer

Aufgabenanalyse

Answer

Systemanalyse

Answer

Datenanalyse

Answer

Prozessanalyse

Question 40

Welche der folgenden Aussagen über die Ermittlung des Informationsbedarfs ist nicht korrekt?

Accepted Answer

Sie ist nur einmalig im Lebenszyklus eines Systems erforderlich.

Answer

Sie sollte sowohl den aktuellen als auch den zukünftigen Bedarf berücksichtigen.

Answer

Sie kann mit Hilfe verschiedener Methoden durchgeführt werden.

Question 41

Warum ist die Einbeziehung von Nutzern bei der Ermittlung des Informationsbedarfs essenziell?

Accepted Answer

Nutzer bieten wertvolle Einblicke in ihre tatsächlichen Bedürfnisse und Präferenzen.

Answer

Nutzerfeedback ist stets zu 100 % zuverlässig und fehlerfrei.

Answer

Nutzerbeteiligung ist ausschließlich bei umfangreichen Projekten notwendig.

Question 42

Welche Eigenschaften zeichnet eine effektive Bedarfsanalyse aus?

Accepted Answer

Systematisch, objektiv und datengestützt

Answer

Sporadisch, unstrukturiert und qualitativ

Answer

Umfangreich, zeitintensiv und kostspielig

Answer

Intuitiv, subjektiv und erfahrungsbasiert

Question 43

Mit welcher Methode lassen sich die Interaktionen von Nutzern mit Informationssystemen am effektivsten beobachten?

Accepted Answer

Eye-Tracking

Answer

Statistische Auswertungen

Answer

Interviews

Answer

Nutzerbefragungen

Question 44

Was ist der primäre Zweck einer SWOT-Analyse im Kontext der Informationsbedarfsermittlung?

Accepted Answer

Erkennen von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken, die den Informationsbedarf beeinflussen

Answer

Bewertung der technischen Realisierbarkeit eines Informationssystems

Answer

Quantifizierung des Informationsbedarfs in numerischen Werten

Question 45

Welche Einschränkung ist mit Interviewtechniken bei der Ermittlung des Informationsbedarfs verbunden?

Accepted Answer

Soziale Erwünschtheit und Erinnerungsverzerrungen können Ergebnisse beeinflussen.

Answer

Interviews liefern immer zuverlässige Informationen über den tatsächlichen Informationsbedarf.

Answer

Interviews sind ungeeignet für die Ermittlung komplexer Informationsbedarfe.

Question 46

Welcher Hauptvorteil ergibt sich aus der Nutzung von Protokollierungs- und Tracking-Techniken bei der Ermittlung des Informationsbedarfs?

Accepted Answer

Erhebung realer Daten zum Nutzerverhalten

Answer

Erkennung versteckter Informationsbedarfe

Answer

Geringere Kosten im Vergleich zu anderen Methoden

Question 47

Welches Tool eignet sich am besten für eine statistische Analyse von Nutzerdaten im Rahmen der Ermittlung des Informationsbedarfs?

Accepted Answer

Software für Datenanalyse (z. B. SPSS, R)

Answer

Textverarbeitungsprogramme (z. B. Word, Pages)

Answer

Präsentationssoftware (z. B. PowerPoint, Keynote)

Answer

Datenbankverwaltungssysteme (z. B. MySQL, PostgreSQL)

Question 48

Welche Methode eignet sich am besten, um den Informationsbedarf einer bestimmten Nutzergruppe zu ermitteln?

Accepted Answer

Nutzerbefragung

Answer

Expertenbefragung

Answer

Beobachtungstechnik

Answer

Bedarfsanalyse

Question 49

Was ist eine korrekte Aussage über die Bedarfsanalyse?

Accepted Answer

Sie analysiert den aktuellen Informationsbedarf basierend auf vorhandenen Daten.

Answer

Sie ermittelt den zukünftigen Informationsbedarf durch Prognosen.

Answer

Sie ist ausschließlich eine quantitative Methode.

Question 50

Welche Beobachtungstechnik wird eingesetzt, um das tatsächliche Nutzungsverhalten zu beobachten?

Accepted Answer

Naturalistische Beobachtung

Answer

Experimentelle Beobachtung

Answer

Teilnehmende Beobachtung

Answer

Strukturierte Beobachtung

Question 51

Welches Kriterium ist bei der Formulierung von Fragen für Nutzerbefragungen besonders wichtig?

Accepted Answer

Klarheit und Verständlichkeit

Answer

Länge und Komplexität

Answer

Anzahl der offenen Fragen

Answer

Relevanz für den Informationsbedarf

Question 52

Welche Aussage zur Ermittlung des Informationsbedarfs ist falsch?

Accepted Answer

Sie ist nur bei der Einführung neuer Informationssysteme relevant.

Answer

Sie sollte regelmäßig durchgeführt werden.

Answer

Sie hilft, Lücken im Informationsangebot zu identifizieren.

Question 53

Welche Technik kann zur Priorisierung von Informationsbedürfnissen eingesetzt werden?

Accepted Answer

Weighted Scoring Model

Answer

Relevanzmatrix

Answer

Gap-Analyse

Question 54

Welche Personengruppe ist nicht direkt an der Ermittlung des Informationsbedarfs beteiligt?

Accepted Answer

Mitarbeiter der IT-Abteilung

Answer

Führungskräfte

Answer

Informationsmanager

Answer

Nutzer

Question 55

Welche Methode eignet sich besonders gut, um den Informationsbedarf von Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen zu ermitteln?

Accepted Answer

Abteilungsinterviews

Answer

Einzelinterviews

Answer

Beobachtungen am Arbeitsplatz

Answer

Online-Befragungen

Question 56

Welches Zeichen deutet auf einen hohen Informationsbedarf hin?

Accepted Answer

Regelmäßige Anfragen an Kollegen oder Vorgesetzte nach Informationen

Answer

Seltene Nutzung von Suchmaschinen

Answer

Geringe Anzahl an abonnierten Fachzeitschriften

Question 57

Welche Aussage zum Einsatz von Expertenbefragungen bei der Ermittlung des Informationsbedarfs ist korrekt?

Accepted Answer

Sie bieten wertvolle Einblicke in zukünftige Informationsbedürfnisse.

Answer

Sie sind immer zuverlässiger als Nutzerbefragungen.

Answer

Sie sollten nur als letztes Mittel eingesetzt werden.

Question 58

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten zur Erhebung qualitativer Daten über den Informationsbedarf?

Accepted Answer

Nutzerbefragung mit offenen Fragen

Answer

Webanalyse

Answer

Beobachtung

Answer

Statistische Auswertung von Nutzerdaten

Question 59

Welche der folgenden Fragen ist eine offene Frage, die zur Ermittlung des Informationsbedarfs gestellt werden könnte?

Accepted Answer

Was sind die wichtigsten Informationen, die Sie in Ihrem aktuellen Projekt benötigen?

Answer

Welche Suchmaschine verwenden Sie am häufigsten?

Answer

Wie oft pro Woche suchen Sie nach Informationen?

Question 60

Welche der folgenden Beobachtungstechniken ermöglicht die Erfassung von Daten über die Interaktion von Nutzern mit einem Informationssystem?

Accepted Answer

Eye-Tracking

Answer

Interviews

Answer

Gruppenbefragung

Answer

Shadowing

Question 61

Welche der folgenden Methoden zur Ermittlung des Informationsbedarfs zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit aus?

Accepted Answer

Heuristische Evaluation

Answer

Statistische Auswertung von Serverlogs

Answer

Systematische Beobachtung

Answer

Quantitative Nutzerbefragung

Question 62

Welche der folgenden Aussage beschreibt die Vorteile der systematischen Beobachtung bei der Ermittlung des Informationsbedarfs?

Accepted Answer

Ermöglicht die Erfassung von spontanen und natürlichen Verhaltensweisen

Answer

Liefert quantitative Daten, die statistisch ausgewertet werden können

Answer

Ist kostengünstig und einfach durchzuführen

Question 63

Welche der folgenden Methoden zur Ermittlung des Informationsbedarfs zeichnet sich durch eine hohe Objektivität aus?

Accepted Answer

Statistische Auswertung von Nutzerdaten

Answer

Beobachtung durch einen Experten

Answer

Heuristische Evaluation

Answer

Nutzerbefragung mit offenen Fragen

Question 64

Welche der folgenden Schritte sollte bei der Durchführung einer Bedarfsermittlung immer berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Definition der Untersuchungsziele

Answer

Auswahl der zu befragenden Personen

Answer

Auswertung der Ergebnisse

Answer

Durchführung der Analyse