Planung in der Verwaltung: Strategische, operative und finanzielle Planung

Question 1

Wie hilft Planung einer Verwaltung, ihre Ziele zu erreichen?

Accepted Answer

Planung hilft, Ziele zu definieren und zu erreichen.

Answer

Planung ist nur für große Organisationen wichtig.

Answer

Planung ist nur im öffentlichen Sektor notwendig.

Question 2

Wie unterstützt die Finanzplanung die Entscheidungsfindung in der Verwaltung und das Erreichen organisatorischer Ziele?

Accepted Answer

Ermöglicht die Abschätzung finanzieller Auswirkungen von Entscheidungen.

Accepted Answer

Schafft Transparenz über die finanzielle Situation der Organisation.

Answer

Erzwingt die Abstimmung von Zielen zwischen Abteilungen.

Answer

Automatisiert den Budgetprozess.

Question 3

Nenne die vier Phasen des operativen Planungsprozesses in der richtigen Reihenfolge.

Accepted Answer

Zielsetzung, Planung, Umsetzung, Kontrolle

Answer

Planung, Zielsetzung, Kontrolle, Umsetzung

Answer

Umsetzung, Planung, Zielsetzung, Kontrolle

Question 4

Wie hängen strategische Planung, Vision, Mission und Ziele einer Organisation zusammen?

Accepted Answer

Die strategische Planung leitet sich aus Vision, Mission und Zielen ab.

Answer

Vision, Mission und Ziele werden durch die strategische Planung festgelegt.

Answer

Die strategische Planung hat keinen Bezug zu Vision, Mission und Zielen.

Question 5

Welche drei Hauptarten der Planung werden in der Verwaltung unterschieden? Beschreiben Sie kurz die jeweiligen Ziele.

Accepted Answer

Strategische Planung: Langfristige Ausrichtung, Operative Planung: Umsetzung der Strategie, Finanzplanung: Sicherstellung der finanziellen Mittel

Answer

Langfristige Planung: Über 5 Jahre, Mittelfristige Planung: 1-5 Jahre, Kurzfristige Planung: Bis zu 1 Jahr

Answer

Innenbetriebliche Planung: Interne Prozesse, Außenbetriebliche Planung: Beziehungen zu externen Partnern, Gesamtbetriebliche Planung: Gesamtheit aller Planungen

Answer

Regelmäßige Planung: Routinemäßig, Anlassbezogene Planung: Besondere Ereignisse, Krisenplanung: Notfallsituationen

Question 6

Wie beeinflussen sich Ziele und Ressourcen in der Verwaltungsplanung gegenseitig?

Accepted Answer

Ziele zeigen die Richtung, während Ressourcen die Möglichkeiten begrenzen.

Answer

Ressourcen sind wichtiger als Ziele, da sie greifbarer sind.

Answer

Ziele und Ressourcen sind unabhängig voneinander.

Answer

Planung kann ohne klare Ziele und ausreichende Ressourcen erfolgreich sein.

Question 7

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die zentrale Rolle der Planung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Festlegung einer langfristigen Vision und strategischen Ausrichtung für die Organisation

Answer

Überwachung und Steuerung laufender Aktivitäten

Answer

Optimierung der Ressourceneffizienz

Question 8

Welches der folgenden Ziele ist das vorrangige Ziel der strategischen Planung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Die langfristige Ausrichtung der Organisation definieren

Answer

Den Finanzbedarf für das kommende Jahr festlegen

Answer

Den täglichen Betrieb optimieren

Question 9

Nenne eine gängige Methode der operativen Planung:

Accepted Answer

Budgetierung

Answer

Portfoliomanagement

Answer

Szenarioplanung

Answer

Trendanalyse

Question 10

Welche Rolle spielt die Finanzplanung?

Accepted Answer

Sie sichert die Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen zur Zielerreichung

Answer

Sie steigert die Mitarbeiterzufriedenheit

Question 11

Mit welcher Technik lassen sich Planungsprojekte identifizieren und priorisieren?

Accepted Answer

Portfoliomanagement

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Empfindlichkeitsanalyse

Question 12

Welcher Schritt ist ein wesentlicher Bestandteil des Planungsprozesses?

Accepted Answer

Überwachung und Steuerung

Answer

Ausschließlich die Zielsetzung

Answer

Ausschließlich die Umsetzung

Answer

Ausschließlich die Ressourcenallokation

Question 13

Welche der folgenden Aussagen zur Planung in der Verwaltung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie trägt wesentlich zur effizienten Ressourcennutzung bei

Answer

Sie ist nur für große Organisationen relevant

Answer

Sie sollte immer hierarchisch erfolgen

Question 14

Welche Hürde erschwert eine effektive Planung am häufigsten?

Accepted Answer

Mangelndes Engagement der Führung

Answer

Komplexe Verfahren

Answer

Fehlende technische Hilfsmittel

Answer

Unzureichende Daten

Question 15

Welche Aufgabe gehört NICHT zur Rolle eines Planers in der Verwaltung?

Accepted Answer

Durchführung von Audits

Answer

Machbarkeitsstudien

Answer

Fortschrittsüberwachung

Answer

Planerstellung

Question 16

Was kennzeichnet einen strategischen Plan?

Accepted Answer

Er hat in der Regel einen langfristigen Zeithorizont

Answer

Er ist sehr detailliert

Answer

Er konzentriert sich auf kurzfristige Entscheidungen

Question 17

Welche Aussage beschreibt die strategische Planung am besten?

Accepted Answer

Ein langfristiger Plan, der die übergeordneten Ziele und die Ausrichtung einer Organisation festlegt.

Answer

Ein kurzfristiger Plan, der sich auf operative Tätigkeiten konzentriert.

Answer

Ein Plan, der die finanzielle Stabilität einer Organisation sicherstellt.

Question 18

Welches wesentliche Merkmal ist typisch für die operative Planung?

Accepted Answer

Schwerpunkt auf kurzfristigen Zielen.

Answer

Einbindung aller Mitarbeiter in die Organisation.

Answer

Einsatz komplexer mathematischer Modelle.

Answer

Orientierung an den langfristigen Zielen der Organisation.

Question 19

Welcher Vorteil ist mit der Planung verbunden?

Accepted Answer

Verbesserte Entscheidungsfindung.

Answer

Verringerte Flexibilität.

Answer

Verzögerte Prozesse.

Answer

Erhöhte Kosten.

Question 20

Welche Maßnahme kann zur Verbesserung der Planqualität beitragen?

Accepted Answer

Einbeziehung von Rückmeldungen von Beteiligten.

Answer

Kürzung der Planungszeit.

Answer

Ignorieren von Rückmeldungen externer Stakeholder.

Answer

Verwendung fortgeschrittener mathematischer Modelle.

Question 21

Welcher Aspekt sollte bei der Umsetzung eines Plans berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Festlegung klarer Verantwortlichkeiten.

Answer

Ausschluss von Rückmeldungen.

Answer

Ignorieren von Abweichungen.

Answer

Strikte Ablehnung von Anpassungen.

Question 22

Welche Aussage beschreibt die Rolle des Controllers in der Planung am besten?

Accepted Answer

Unterstützung des Managements bei der Entwicklung und Umsetzung von Plänen.

Answer

Erstellung aller Pläne für die Organisation.

Answer

Verhinderung von Änderungen an Plänen.

Question 23

Welche Aussage beschreibt den übergeordneten Zweck der strategischen Planung prägnant?

Accepted Answer

Die Festlegung der langfristigen Ziele und der generellen Ausrichtung einer Organisation.

Answer

Die detaillierte Planung von Alltagsabläufen und -aufgaben.

Answer

Die Verwaltung und Kontrolle der finanziellen Ressourcen einer Organisation.

Question 24

Welches Tool wird häufig in der operativen Planung eingesetzt, um Zeitpläne und Abhängigkeiten zu visualisieren?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Cashflow-Analyse

Answer

Balanced Scorecard

Question 25

Welche Aussage beschreibt die wesentliche Bedeutung der Finanzplanung für eine Organisation?

Accepted Answer

Die Sicherstellung, dass ausreichende Mittel zur Zielerreichung vorhanden sind.

Answer

Die Verantwortung für die Durchführung der täglichen Betriebsabläufe.

Question 26

Welches Prinzip ist unerlässlich für eine effektive Planung?

Accepted Answer

Flexibilität

Answer

Intransparenz

Answer

Unveränderlichkeit

Answer

Komplexität

Question 27

Welche Methode eignet sich zur Bewertung alternativer Pläne, indem Kosten und Nutzen gegenübergestellt werden?

Accepted Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Marktanalyse

Answer

Mitarbeiterbefragung

Answer

SWOT-Analyse

Question 28

Welche Aufgabe gehört nicht zum Bereich der Planung?

Accepted Answer

Die Umsetzung von Plänen

Answer

Die Festlegung von Zielen

Answer

Die Zuweisung von Ressourcen

Answer

Die Überwachung des Fortschritts

Question 29

Welche Planungsebene ist für die Festlegung der allgemeinen Ausrichtung der Organisation zuständig?

Accepted Answer

Strategische Ebene

Answer

Taktische Ebene

Answer

Funktionale Ebene

Answer

Operative Ebene

Question 30

Welches Tool kann zur visuellen Darstellung von Planungskonzepten genutzt werden?

Accepted Answer

Mindmap

Answer

Cashflow-Tabelle

Answer

Bilanz

Answer

Organigramm

Question 31

Welche Aussage beschreibt einen Vorteil der partizipativen Planung?

Accepted Answer

Sie fördert die Beteiligung und das Engagement der Mitarbeiter.

Answer

Sie garantiert die Umsetzung von Plänen.

Answer

Sie verkürzt die Zeit für die Planung.

Question 32

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die strategische Planung treffend?

Accepted Answer

Langfristige Entscheidungsfindung, die die allgemeine Ausrichtung der Organisation vorgibt

Answer

Planung, die sich auf Budgetierung und Finanzmanagement konzentriert

Answer

Kurz- bis mittelfristige Planung, die sich auf die tägliche Abläufe konzentriert

Question 33

Welcher der folgenden Schritte ist NICHT Teil des Planungsprozesses?

Accepted Answer

Umsetzung

Answer

Planung

Answer

Überwachung

Answer

Analyse

Question 34

Welche der folgenden Techniken wird häufig für die operative Planung verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Portfolioanalyse

Answer

McKinsey 7-S-Modell

Answer

Balanced Scorecard

Question 35

Welcher Aspekt ist für eine effektive Planung unerlässlich?

Accepted Answer

Klar definierte Ziele

Answer

Detaillierte Vorhersagen der Zukunft

Answer

Unbegrenzte Ressourcen

Answer

Einigkeit unter allen Beteiligten

Question 36

Welche der folgenden Methoden wird zur Überwachung und Steuerung finanzieller Ziele verwendet?

Accepted Answer

Budgetierung

Answer

Prozessoptimierung

Answer

Risikomanagement

Answer

Personalplanung

Question 37

Wie unterstützt eine SWOT-Analyse die strategische Planung?

Accepted Answer

Sie identifiziert interne und externe Faktoren, die die Planung beeinflussen

Answer

Sie stellt sicher, dass die Planung mit ethischen Richtlinien übereinstimmt

Answer

Sie generiert quantitative Daten für die Entscheidungsfindung

Question 38

Welches der folgenden ist das Hauptziel der Eigenkapitalrenditeplanung?

Accepted Answer

Maximierung der Rendite für die Anteilseigner

Answer

Reduzierung des Risikos für Investoren

Answer

Steigerung der Kundenzufriedenheit

Answer

Absicherung der Liquidität des Unternehmens

Question 39

Welche der folgenden Methoden kann zur Abschätzung von Risiken in der Planung eingesetzt werden?

Accepted Answer

Risikomatrix

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Budgetierung

Answer

SWOT-Analyse

Question 40

Inwiefern kann die Einbeziehung von Mitarbeitern die Planung verbessern?

Accepted Answer

Sie erhöht die Akzeptanz und das Engagement

Answer

Sie reduziert die Kosten des Planungsprozesses

Answer

Sie beschleunigt den Planungsprozess

Answer

Sie garantiert eine fehlerfreie Planung

Question 41

Welcher Planungstyp konzentriert sich auf die Entwicklung langfristiger Ziele und Strategien?

Accepted Answer

Strategische Planung

Answer

Finanzielle Planung

Answer

Taktische Planung

Question 42

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die operative Planung am treffendsten?

Accepted Answer

Sie befasst sich mit der Umsetzung kurzfristiger Ziele und Aktivitäten.

Answer

Sie konzentriert sich auf die Zuweisung finanzieller Ressourcen.

Answer

Sie legt die langfristige Richtung der Organisation fest.

Question 43

Welcher Aspekt ist ein wesentlicher Bestandteil der finanziellen Planung?

Accepted Answer

Budgetierung

Answer

Personaleinsatzplanung

Answer

Marktforschung

Question 44

Welche der folgenden Aussagen zum Planungsprozess ist korrekt?

Accepted Answer

Er ist ein iterativer Prozess.

Answer

Er ist immer linear.

Answer

Er ist für kleine Organisationen nicht notwendig.

Answer

Er erfordert keine Beteiligung der Mitarbeiter.

Question 45

Wie trägt ein durchdachter Plan zur Entscheidungsfindung bei?

Accepted Answer

Er bietet eine klare Grundlage für Entscheidungen.

Answer

Er macht Entscheidungen überflüssig.

Answer

Er reduziert die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Optionen abzuwägen.

Answer

Er garantiert, dass alle Entscheidungen richtig sind.

Question 46

Was ist ein wesentlicher Vorteil der operativen Planung?

Accepted Answer

Sie verbessert Effizienz und Koordination.

Answer

Sie erschwert die Anpassung an Veränderungen.

Answer

Sie reduziert die Notwendigkeit einer strategischen Planung.

Answer

Sie erhöht das Risiko von Fehlern.

Question 47

Welche der folgenden Aussagen zur Rolle von Führungskräften bei der Planung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sind für die Schaffung einer gemeinsamen Planungsvision verantwortlich.

Answer

Sie sollten sich nicht in den Planungsprozess einmischen.

Answer

Sie sind nicht für die Umsetzung von Plänen verantwortlich.

Question 48

Was ist ein zentrales Merkmal der strategischen Planung?

Accepted Answer

Sie legt langfristige Ziele und deren Umsetzung fest.

Answer

Sie konzentriert sich auf kurzfristige Ergebnisse.

Answer

Sie befasst sich hauptsächlich mit dem Tagesgeschäft.

Question 49

Was ist das Hauptziel der finanziellen Planung?

Accepted Answer

Sicherung der finanziellen Stabilität.

Answer

Erhöhung des Marktanteils.

Answer

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Answer

Verbesserung der Produktqualität.

Question 50

Welche Aussage über den Planungsprozess ist richtig?

Accepted Answer

Planung ist ein fortlaufender Prozess.

Answer

Planung ist ausschließlich Aufgabe des Managements.

Answer

Planung ist in stabilen Umgebungen unnötig.

Answer

Planung findet nur in Krisenzeiten statt.

Question 51

Welche Faktoren beeinflussen den Planungsprozess?

Accepted Answer

Interne Ressourcen und externe Faktoren.

Answer

Die Größe des Unternehmens.

Answer

Nur externe Faktoren.

Answer

Nur die Verfügbarkeit von Technologie.

Question 52

Was ist eine typische Herausforderung bei der Langfristplanung?

Accepted Answer

Die Unsicherheit der Zukunft.

Answer

Mangel an Ressourcen.

Answer

Kurzfristige Prioritäten.

Question 53

Welche Aussage zur operativen Planung ist falsch?

Accepted Answer

Sie konzentriert sich auf langfristige Ziele.

Answer

Sie ist für alle Ebenen einer Organisation relevant.

Answer

Sie befasst sich mit dem Tagesgeschäft.

Answer

Sie ist detaillierter als strategische Planung.

Question 54

Welches Instrument wird verwendet, um die Umsetzbarkeit eines Plans zu überprüfen?

Accepted Answer

Machbarkeitsstudie.

Answer

Portfoliomanagement.

Answer

SWOT-Analyse.

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse.

Question 55

Welche der folgenden Planungsmethoden ist partizipativ?

Accepted Answer

Nominalgruppentechnik.

Answer

Gantt-Diagramm.

Answer

PERT.

Answer

Lineare Programmierung.

Question 56

Was beschreibt strategische Planung am besten?

Accepted Answer

Ein langfristiger Plan, der die wichtigsten Ziele der Organisation festlegt.

Answer

Ein kurzfristiger Plan, der sich auf tägliche Aufgaben konzentriert.

Answer

Ein Plan, der sich auf die Verwaltung von Ressourcen konzentriert.

Question 57

Welche der folgenden Methoden wird häufig in der Finanzplanung eingesetzt?

Accepted Answer

Budgetierung

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Portfoliomanagement

Answer

Risikobewertung

Question 58

Was beschreibt das SMART-Prinzip in der Planung?

Accepted Answer

Ziele sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und termingebunden sein.

Answer

Ziele sollten vage, schwer messbar, unrealistisch, irrelevant und zeitaufwendig sein.

Answer

Ziele sollten ehrgeizig, herausfordernd, umsetzbar und termingebunden sein.

Question 59

Welcher Planungstyp hat in der Regel den kürzesten Zeithorizont?

Accepted Answer

Operative Planung

Answer

Strategische Planung

Answer

Finanzielle Planung

Question 60

Welches Tool wird häufig bei der SWOT-Analyse verwendet?

Accepted Answer

Vier-Felder-Matrix

Answer

Ishikawa-Diagramm

Answer

Portfoliomatrix

Answer

Baumdiagramm

Question 61

Was ist ein wesentliches Merkmal effektiver Planung?

Accepted Answer

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Answer

Strikte Einhaltung des Plans

Answer

Umfassende Detaillierung