Projektbeteiligte und ihre Rollen: Quizfragen für Berufsschule Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Wer ist für die Gesamtverantwortung eines Projekts zuständig?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Stakeholder

Answer

Projektmanager

Question 2

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Hauptaufgabe des Projektleiters am besten?

Accepted Answer

Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts

Answer

Verantwortung für alltägliche Aufgaben

Answer

Koordinierung des Projektteams

Answer

Bereitstellung finanzieller Mittel

Question 3

Welche der folgenden Personen gilt als interner Stakeholder?

Accepted Answer

Mitarbeiter des Auftraggebers

Answer

Kunden

Answer

Lieferanten

Answer

Regulierungsbehörden

Question 4

Welche der folgenden Aussagen trifft auf externe Stakeholder zu?

Accepted Answer

Sie haben nur indirekte Auswirkungen auf das Projekt

Answer

Sie haben direkten Einfluss auf das Projekt

Answer

Sie sind in der Regel nicht am Projekt beteiligt

Answer

Sie sind immer negativ gegenüber dem Projekt eingestellt

Question 5

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Rolle eines Stakeholders am besten?

Accepted Answer

Eine Person oder Gruppe, die vom Projekt betroffen ist

Answer

Eine Person, die das Projekt leitet

Answer

Eine Person, die für die Durchführung des Projekts verantwortlich ist

Answer

Eine Person, die das Projekt finanziert

Question 6

Welche Hauptaufgabe hat der Projektleiter?

Accepted Answer

Das Projekt zu führen und die Verantwortung zu tragen

Answer

Die Projektziele zu definieren

Answer

Die Projektbeteiligten zu motivieren

Answer

Das Projekt zu dokumentieren

Question 7

Welches Gremium ist verantwortlich für die Steuerung und Überwachung des Projekts?

Accepted Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Projektteam

Answer

Expertengruppe

Answer

Aufsichtsrat

Question 8

Was ist die Hauptaufgabe des Projektteams?

Accepted Answer

Das Projekt operativ umsetzen

Answer

Das Projektbudget kontrollieren

Answer

Die Projektziele definieren

Answer

Die Projektdokumentation erstellen

Question 9

Welche Rolle im Projektmanagement ist für die Kommunikation mit externen Parteien zuständig?

Accepted Answer

Stakeholderbetreuer

Answer

Projektleiter

Answer

Projektteammitglied

Answer

Lenkungsausschuss

Question 10

Welcher Faktor hat den größten Einfluss auf die Zusammenarbeit im Projektteam?

Accepted Answer

Kommunikation und Vertrauen

Answer

Individuelle Fähigkeiten

Answer

Projekterfahrung

Answer

Größe des Teams

Question 11

Wer ist im Projektmanagement für die Überwachung und Steuerung des Projekts zuständig?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Auftraggeber

Answer

Stakeholder

Question 12

Welche Aufgabe übernehmen Stakeholder in der Projektmanagement?

Accepted Answer

Projektinteressen vertreten

Answer

Projektziele festlegen

Answer

Projektrisiken identifizieren

Answer

Projektfortschritt überwachen

Question 13

Wer trägt die letztliche Verantwortung für den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Auftraggeber

Answer

Stakeholder

Question 14

Wer ist im Projektmanagement typischerweise der Initiator und Finanzier des Projekts?

Accepted Answer

Auftraggeber

Answer

Projektteam

Answer

Projektleiter

Answer

Stakeholder

Question 15

Welche Faktoren können die Rollenverteilung in einem Projekt beeinflussen?

Accepted Answer

Projektgröße

Accepted Answer

Projektziel

Accepted Answer

Verfügbare Ressourcen

Accepted Answer

Anzahl der Stakeholder

Question 16

Welche Aufgabe ist **nicht** Teil der zentralen Rollen eines Projektbeteiligten?

Accepted Answer

Vertretung ausschließlich eigener Interessen

Answer

Aktive Mitarbeit am Projekterfolg

Answer

Befolgen von Regeln und Richtlinien

Answer

Kommunikation und Kooperation mit anderen Beteiligten

Question 17

Wer trägt die Hauptverantwortung für den Erfolg eines Projekts?

Accepted Answer

Der Projektleiter

Answer

Das Projektteam

Answer

Die Stakeholder

Answer

Die Geschäftsführung

Question 18

Welche Aufgabe haben Stakeholder im Projektmanagement hauptsächlich?

Accepted Answer

Sie liefern Informationen und Feedback

Answer

Sie unterstützen das Projekt finanziell

Answer

Sie treffen Entscheidungen über das Projekt

Answer

Sie übernehmen Aufgaben im Projektteam

Question 19

Welche Methode eignet sich zur Analyse der Interessen von Stakeholdern?

Accepted Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Qualitätsmanagement

Question 20

Was ist das Hauptziel des Stakeholder-Managements?

Accepted Answer

Die Erwartungen der Stakeholder zu ermitteln und zu erfüllen

Answer

Die Projektrisiken zu minimieren

Answer

Die Projektqualität zu verbessern

Answer

Die Projektkosten zu senken

Question 21

Welche Rolle ist für die Koordination des Projektteams verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektmanager

Answer

Projektcontroller

Answer

Projectsachbearbeiter

Question 22

Was ist ein Lenkungsausschuss?

Accepted Answer

Ein Gremium, das das Projekt überwacht und lenkt

Answer

Ein Team, das das Projekt plant und durchführt

Answer

Eine Gruppe von Stakeholdern, die das Projekt unterstützt

Answer

Eine Abteilung, die für die Projektabwicklung verantwortlich ist

Question 23

Wer verantwortet im Projektmanagement die Identifizierung und Analyse der Bedürfnisse und Interessen von Stakeholdern?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Stakeholder selbst

Answer

Projektteam

Question 24

Welche der folgenden Personen ist in der Regel KEIN Stakeholder in einem Projekt?

Accepted Answer

Der Passant, der an dem Projektstandort vorbeiläuft.

Answer

Der Kunde

Answer

Der Projektleiter

Question 25

Welche Aufgabe gehört zu den Aufgaben von Stakeholdern?

Accepted Answer

Bereitstellen von Informationen und Unterstützung

Answer

Führen und Steuern des Projekts

Answer

Erstellen des Projektplans

Answer

Überwachen des Projektfortschritts

Question 26

Welche Technik kann eingesetzt werden, um die Rollen und Verantwortlichkeiten von Projektbeteiligten zu klären?

Accepted Answer

RACI-Matrix

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Projektplan

Answer

Stakeholderanalyse

Question 27

Welches der folgenden Elemente ist kein Bestandteil einer RACI-Matrix?

Accepted Answer

Budget

Answer

Verantwortlich

Answer

Konsultiert

Answer

Rechenschaftspflichtig

Question 28

Welche Art von Stakeholder kann erhebliche Hindernisse für ein Projekt darstellen?

Accepted Answer

Resistente Stakeholder

Answer

Unterstützende Stakeholder

Answer

Unbeteiligte Stakeholder

Answer

Wichtige Stakeholder

Question 29

Welche Maßnahme kann getroffen werden, um den Einfluss von resistenten Stakeholdern zu minimieren?

Accepted Answer

Einbeziehung in den Projektplanungsprozess

Answer

Bestechung

Answer

Ignorieren ihrer Bedenken

Answer

Drohung mit Konsequenzen

Question 30

Welches Gremium überwacht den Projektfortschritt und trifft wichtige Entscheidungen?

Accepted Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Stakeholder

Answer

Projektteam

Answer

Projektleiter

Question 31

Welche der folgenden Tätigkeiten ist KEINE Aufgabe des Projektmanagements?

Accepted Answer

Die Herstellung des Produkts

Answer

Die Durchführung des Projekts

Answer

Die Kontrolle des Projekts

Answer

Die Planung des Projekts

Question 32

Welche Aussage zur Rollenverteilung im Projektmanagement ist zutreffend?

Accepted Answer

Die Rollen können je nach Projekt variieren.

Answer

Es gibt nur eine festgelegte Rollenverteilung.

Answer

Der Projektleiter hat immer die höchste Autorität.

Answer

Die Stakeholder haben keinen Einfluss auf das Projekt.

Question 33

Was ist ein wesentliches Merkmal effektiver Zusammenarbeit im Projektmanagement?

Accepted Answer

Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt

Answer

Minimale Interaktion zwischen Projektbeteiligten

Answer

Einzelne Arbeit und Konkurrenz

Answer

Strenge Hierarchien und Befehlsketten

Question 34

Welche der folgenden Fähigkeiten ist für einen Projektleiter besonders wichtig?

Accepted Answer

Führungsqualitäten

Answer

Buchhaltungskenntnisse

Answer

Marketingerfahrung

Answer

Technisches Fachwissen

Question 35

Wer trägt die Gesamtverantwortung für den Erfolg oder Misserfolg des Projekts?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Projektteam

Answer

Stakeholder

Question 36

Welche der folgenden Aussagen zur Rolle der Stakeholder im Projektmanagement ist korrekt?

Accepted Answer

Stakeholder können sowohl interne als auch externe Beteiligte sein.

Answer

Die Meinung der Stakeholder ist irrelevant.

Answer

Stakeholder haben immer eine positive Einstellung zum Projekt.

Question 37

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Kernaufgabe des Projektmanagers zutreffend?

Accepted Answer

Koordiniert das Projektteam und verantwortet den Erfolg des Projekts

Answer

überwacht das Budget und stellt Ressourcen bereit.

Answer

Führt das Projektteam und übernimmt technische Aufgaben.

Question 38

Welche der folgenden Aufgaben ist typischerweise dem Projektteam zugeordnet?

Accepted Answer

Die Durchführung von Arbeitspaketen

Answer

Die Festlegung der Projektziele

Answer

Die Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Die Genehmigung von Projektänderungen

Question 39

Welche Art von Stakeholder hat kein direktes Interesse am Projektergebnis?

Accepted Answer

Die Öffentlichkeit

Answer

Der Lieferant

Answer

Das Projektteam

Answer

Der Kunde

Question 40

Welche der folgenden Methoden dient der Identifizierung von Stakeholdern?

Accepted Answer

Stakeholderanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Question 41

Welche der folgenden Aussagen beschreibt einen wichtigen Nutzen effektiver Kommunikation zwischen Projektbeteiligten?

Accepted Answer

Sie schafft Klarheit, vermeidet Missverständnisse und fördert die Zusammenarbeit.

Answer

Sie unterstützt die Problemlösung, aber nicht die Entscheidungsfindung.

Answer

Sie ist nur für sehr große und komplexe Projekte erforderlich.

Question 42

Welche der folgenden Strategien ist zur Lösung von Konflikten zwischen Projektbeteiligten geeignet?

Accepted Answer

Verhandlung und Kompromiss

Answer

Vermeidung und Ignorieren

Answer

Konfrontation und Machtkampf

Answer

Entlassung und Bestrafung

Question 43

Wer ist in der Regel für die Überwachung des Projektfortschritts und die Meldung von Abweichungen verantwortlich?

Accepted Answer

Der Projektleiter

Answer

Das Kundenbetreuungsteam

Answer

Der Projektteamleiter

Answer

Das Stakeholder-Management-Team

Question 44

Welche der folgenden Aussagen über Zusammenarbeit im Projektmanagement ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie erfordert Vertrauen, gegenseitigen Respekt und offene Kommunikation.

Answer

Sie ist nur in kleinen Projekten mit wenigen Beteiligten möglich.

Answer

Sie kann durch eine klare Hierarchie und strikte Arbeitsteilung ersetzt werden.

Question 45

Welche der folgenden Maßnahmen kann zur Klärung der Rollen und Verantwortlichkeiten von Projektbeteiligten beitragen?

Accepted Answer

Die Erstellung eines Organigramms

Answer

Die Verteilung von Aufgaben per E-Mail

Answer

Vertrauen auf die Intuition des Projektmanagers

Answer

Die Abhaltung von Teambesprechungen ohne Agenda

Question 46

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Hauptaufgabe des Projektleiters am zutreffendsten?

Accepted Answer

Die Leitung und Koordination aller Projektaktivitäten

Answer

Die Durchführung der eigentlichen Projektarbeiten

Answer

Die Erstellung des detaillierten Projektplans

Question 47

Welche wesentliche Funktion erfüllen Stakeholder im Projektmanagement?

Accepted Answer

Sie stellen wichtige Informationen und Ressourcen bereit

Answer

Sie leiten das Projekt und treffen alle wichtigen Entscheidungen

Answer

Sie führen die eigentlichen Projektarbeiten durch

Answer

Sie erstellen den detaillierten Projektplan

Question 48

Welche Hauptaufgabe hat der Auftraggeber in einem Projekt?

Accepted Answer

Die Festlegung des Projektziels und die Bereitstellung der notwendigen Ressourcen

Answer

Die Überwachung des Projektfortschritts und die Sicherstellung der Zielerreichung

Answer

Die Leitung des Projektteams im Tagesgeschäft

Question 49

Welche zentrale Aufgabe hat das Projektcontrolling?

Accepted Answer

Die fortlaufende Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts

Answer

Die Planung des Projekts und die Erstellung des Projektplans

Answer

Den Abschluss des Projekts und die Übergabe an den Auftraggeber

Answer

Die Durchführung der eigentlichen Projektarbeiten

Question 50

Welche wesentliche Bedeutung hat die Kommunikation im Projektmanagement?

Accepted Answer

Sie ermöglicht den Austausch von Informationen und die Abstimmung der Zusammenarbeit aller Beteiligten

Answer

Sie ist nur für die Erstellung des Projektplans relevant

Answer

Sie dient ausschließlich der Überwachung des Projektfortschritts

Question 51

Welche primäre Aufgabe hat das Risikomanagement im Projektmanagement?

Accepted Answer

Die systematische Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken

Answer

Die Durchführung der eigentlichen Projektarbeiten

Answer

Die Planung und Strukturierung des gesamten Projekts

Question 52

Welche wesentliche Aufgabe erfüllt die Projektorganisation im Projektmanagement?

Accepted Answer

Sie legt die Verantwortlichkeiten und Strukturen innerhalb des Projektteams fest

Answer

Sie plant den gesamten Projektablauf detailliert

Answer

Sie führt die eigentlichen Projektarbeiten durch

Question 53

Welche der folgenden Aufgaben ist **NICHT** typischerweise die Aufgabe des Projektleiters?

Accepted Answer

Die Entwicklung der Projekt-Software

Answer

Die Definition des Projektziels

Answer

Die Festlegung des Projektteams

Answer

Die Kontrolle des Projektbudgets

Question 54

Was ist die **primäre** Aufgabe eines Projektteams?

Accepted Answer

Die Umsetzung des Projekts gemäß den Vorgaben

Answer

Die Entwicklung der Projektstrategie

Answer

Die Gewinnung von Stakeholdern

Answer

Die Auswahl der Projektmethode

Question 55

Welche der folgenden Gruppen sind **NICHT** Stakeholder eines Projekts?

Accepted Answer

Die Nachbarn der Projektlocation

Answer

Die Kunden des Projekts

Answer

Die Projektmanagement-Abteilung

Answer

Die Lieferanten des Projekts

Question 56

Welches Kommunikationsmittel ist am effektivsten, um ein großes Projektteam mit wichtigen Updates zu versorgen?

Accepted Answer

Eine regelmäßige Projektstatus-Meeting

Answer

Ein Projekt-Wiki

Answer

Individuelle E-Mails an jedes Teammitglied

Question 57

Welche der folgenden Eigenschaften ist **NICHT** wünschenswert für ein effektives Projektteam?

Accepted Answer

Wettbewerbsdenken

Answer

Problemlösungsfähigkeit

Answer

Kommunikationsfähigkeit

Question 58

Ein Stakeholder hat **großen Einfluss** auf ein Projekt, aber **geringes Interesse**. Wie sollten Sie am besten mit diesem Stakeholder umgehen?

Accepted Answer

Regelmäßige Updates geben und sie über wichtige Entscheidungen informieren

Answer

Ihre Meinung ignorieren

Answer

Sie aktiv in das Projekt einbeziehen

Question 59

Welche Rolle hat der Projektmanager in der Kommunikation mit den Stakeholdern?

Accepted Answer

Der Projektmanager ist der Hauptansprechpartner für Stakeholder und hält sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden.

Answer

Der Projektmanager delegiert die Kommunikation mit Stakeholdern an das Projektteam.

Question 60

Warum ist es wichtig, die verschiedenen Rollen im Projekt klar zu definieren?

Accepted Answer

Um Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden und eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Answer

Um die Teammitglieder besser kontrollieren zu können.

Answer

Um die Projektdokumentation übersichtlicher zu gestalten.

Question 61

Welche der folgenden Maßnahmen kann dazu beitragen, Konflikte zwischen Projektbeteiligten zu vermeiden?

Accepted Answer

Offene und regelmäßige Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis der Projektziele.

Answer

Eine strikte Hierarchie im Projektteam.

Answer

Individuelle Entscheidungen ohne Rücksprache mit dem Team.

Question 62

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die **Zusammenarbeit** im Projektmanagement am besten?

Accepted Answer

Die Projektbeteiligten arbeiten gemeinsam an einem Ziel und unterstützen sich gegenseitig.

Answer

Die Projektbeteiligten konkurrieren um Ressourcen und Anerkennung.

Answer

Die Projektbeteiligten arbeiten unabhängig voneinander an verschiedenen Aufgaben.