Instrumente der Personalverwaltung: Online-Quiz für Industriekaufleute

Question 1

Welches System ermöglicht die digitale Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Gehaltsabrechnungen?

Accepted Answer

Personalinformationssystem (PIS)

Answer

Kundenbeziehungsmanagement-System (CRM)

Answer

Betriebliches Vorschlagswesen (BVS)

Question 2

Welcher der folgenden Punkte ist KEIN Vorteil von Personalinformationssystemen?

Accepted Answer

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Unterstützung bei der Entscheidungsfindung

Answer

Verbesserte Effizienz

Answer

Reduzierte Kosten

Question 3

Welches Gesetz regelt den Umgang mit persönlichen Daten in Personalinformationssystemen?

Accepted Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Answer

Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

Answer

Sozialgesetzbuch (SGB)

Question 4

Welches ist ein zentraler Vorteil von Personalinformationssystemen (PIS)?

Accepted Answer

Verbesserte Effizienz der Personalverwaltung

Answer

Geringere Betriebskosten für die Personalverwaltung

Answer

Erhöhte Mitarbeitermotivation

Answer

Vereinfachung von Bewerbungsverfahren

Question 5

Was ist die Hauptaufgabe eines Zeiterfassungssystems?

Accepted Answer

Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern

Answer

Genehmigen von Urlaubsanträgen

Answer

Erstellen von Gehaltsabrechnungen

Answer

Durchführen von Mitarbeiterbeurteilungen

Question 6

Welche Aufgabe kann mithilfe eines Zeiterfassungssystems automatisiert werden?

Accepted Answer

Berechnung von Überstundenvergütungen

Answer

Erstellen von Urlaubsplänen

Answer

Führen von Gehaltsverhandlungen

Answer

Erstellen von Dienstplänen

Question 7

Wie unterscheidet sich ein zentrales PIS von einem dezentralen PIS?

Accepted Answer

Zentrale PIS werden von der Personalabteilung verwaltet, während dezentrale PIS von einzelnen Abteilungen verwaltet werden.

Answer

Zentrale PIS werden in der Cloud gespeichert, während dezentrale PIS auf lokalen Servern gespeichert werden.

Answer

Zentrale PIS sind teurer als dezentrale PIS.

Answer

Zentrale PIS sind weniger flexibel als dezentrale PIS.

Question 8

Welche Technologie wird häufig in modernen Zeiterfassungssystemen eingesetzt?

Accepted Answer

Alle genannten Technologien

Answer

Biometrische Erkennung

Answer

RFID-Chips

Answer

GPS-Tracking

Question 9

Welche Hauptaufgabe erfüllen Zeiterfassungssysteme?

Accepted Answer

Überwachung der Anwesenheitszeiten

Answer

Erstellung von Lohnabrechnungen

Answer

Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Question 10

Welches System dient der zentralen Erfassung, Speicherung und Verwaltung von Informationen über Mitarbeiter?

Accepted Answer

Personalinformationssystem

Answer

Elektronische Zeiterfassung

Answer

Gehaltsabrechnungstool

Question 11

Welcher Hauptzweck eines Zeiterfassungssystems ist:

Accepted Answer

Arbeitszeitaufzeichnung

Answer

Lohnabrechnung

Answer

Mitarbeiterkontrolle

Question 12

Welche der folgenden Aktivitäten gehört NICHT zu den Aufgaben der Personalverwaltung?

Accepted Answer

Produktentwicklung

Answer

Personalbedarfsplanung

Answer

Mitarbeitergewinnung

Question 13

Welche der folgenden Aussagen zu Zeiterfassungssystemen ist falsch?

Accepted Answer

Durchführen der Lohnabrechnung

Answer

Erfassen der Arbeitszeiten

Answer

Berechnen von Überstunden

Question 14

Welche der folgenden Aussagen zur Personalplanung ist richtig?

Accepted Answer

Zielt darauf ab, den künftigen Personalbedarf zu ermitteln

Answer

Konzentriert sich ausschließlich auf die Einstellung neuer Mitarbeiter

Answer

Ist für kleine Unternehmen unerheblich

Question 15

Welche Aussage zur Personaleinsatzplanung ist unzutreffend?

Accepted Answer

Ist ein starrer Prozess, der keine Anpassungen zulässt

Answer

Beinhaltet die Zuweisung von Mitarbeitern zu bestimmten Aufgaben

Answer

Berücksichtigt die Qualifikationen und Fähigkeiten der Mitarbeiter

Question 16

Welches System dient zur effizienten Verwaltung von Personendaten?

Accepted Answer

Personalinformationssystem (PIS)

Answer

Customer-Relationship-Management-System (CRM)

Answer

Enterprise-Resource-Planning-System (ERP)

Answer

Datenbankenmanagementsystem (DBMS)

Question 17

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Funktionen eines modernen Personalinformationssystems?

Accepted Answer

Durchführung von Bewerbungsgesprächen

Answer

Speichern von Mitarbeiterdaten

Answer

Verwaltung von Urlaubsanträgen

Answer

Berechnung von Löhnen und Gehältern

Question 18

Welche Art von Zeiterfassungssystem ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten flexibel zu erfassen?

Accepted Answer

Mobile Zeiterfassung

Answer

Stempeluhr

Answer

Manuelle Zeiterfassung

Answer

Biometrische Zeiterfassung

Question 19

Welcher Begriff beschreibt die Sammlung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten?

Accepted Answer

Personalinformationssystem

Answer

Personalmanagement

Answer

Personalentwicklung

Answer

Personalbeschaffung

Question 20

Welche Aufgabe übernimmt ein Zeiterfassungssystem NICHT?

Accepted Answer

Erstellung von Lohnabrechnungen

Answer

Erfassung von Arbeitszeiten

Answer

Berechnung von Überstunden

Answer

Zutrittskontrolle

Question 21

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Hauptaufgabe von Personalinformationssystemen korrekt?

Accepted Answer

Relevante Daten für Personalentscheidungen bereitzustellen.

Answer

Mitarbeiterdaten lediglich zu speichern.

Answer

Nur für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern bestimmt zu sein.

Answer

Die persönliche Interaktion zwischen Mitarbeitern und der Personalabteilung vollständig zu ersetzen.

Question 22

Welcher Vorteil ist mit dem Einsatz von Zeiterfassungssystemen verbunden?

Accepted Answer

Genaue Zeiterfassung und Vermeidung von Überstunden.

Answer

Erhöhung der Mitarbeitermotivation.

Answer

Reduzierung der Personalkosten.

Answer

Verbesserung der Kundenbeziehungen.

Question 23

Was ist die primäre Aufgabe eines Zeiterfassungsterminals?

Accepted Answer

Erfassung von Arbeitszeiten.

Answer

Berechnung von Gehältern.

Answer

Verwaltung von Urlaubsanträgen.

Answer

Erstellung von Dienstplänen.

Question 24

Welcher rechtliche Aspekt ist bei der Verwendung von Personalinformationssystemen besonders zu beachten?

Accepted Answer

Datenschutz.

Answer

Arbeitszeitgesetz.

Answer

Mitbestimmungsgesetz.

Answer

Urlaubsgesetz.

Question 25

Welcher potenzielle Nachteil ist mit dem Einsatz von Personalinformationssystemen verbunden?

Accepted Answer

Datensicherheitsrisiken.

Answer

Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit.

Answer

Verbesserte Kommunikation.

Answer

Geringere Arbeitskosten.

Question 26

Welches Tool ermöglicht die digitale Bearbeitung von Urlaubsanträgen?

Accepted Answer

Personalinformationssystem.

Answer

Zeiterfassungssystem.

Answer

Personalentwicklungssystem.

Answer

Gehaltsabrechnungssystem.

Question 27

Welches Instrument der Personalverwaltung dient der Erfassung und Speicherung persönlicher Daten von Beschäftigten?

Accepted Answer

Personalinformationssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Arbeitszeitkonto

Answer

Urlaubsplaner

Question 28

Welches Instrument der Personalverwaltung dient der Planung von Urlaub und Abwesenheit?

Accepted Answer

Urlaubsplaner

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Arbeitszeitkonto

Question 29

Welche Aufgabe gehört nicht zum Verantwortungsbereich einer Personalabteilung?

Accepted Answer

Auftragsbearbeitung

Answer

Personalbeschaffung

Answer

Personalentwicklung

Answer

Gehaltsabrechnung

Question 30

Welche Form der Personalentwicklung zielt darauf ab, Beschäftigte für neue Aufgaben zu qualifizieren?

Accepted Answer

Aus- und Weiterbildung

Answer

Job Rotation

Answer

Mentoring

Answer

Leistungsbeurteilung

Question 31

Was ist ein Ziel der Personalplanung?

Accepted Answer

Sicherstellung der Deckung des Personalbedarfs

Answer

Optimierung der Personalkosten

Answer

Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Verbesserung des Unternehmensimage

Question 32

Welches Instrument der Personalverwaltung dient zur Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten?

Accepted Answer

Personalinformationssystem (HR-System)

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Bewertungssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Question 33

Was ist die Hauptfunktion eines Zeiterfassungssystems?

Accepted Answer

Erfassung von Arbeitszeiten

Answer

Bewertung von Mitarbeitenden

Answer

Berechnung von Löhnen

Answer

Verwaltung von Stellenangeboten

Question 34

Welche Vorteile bietet der Einsatz von Personalinformationssystemen?

Accepted Answer

Alle genannten Vorteile

Answer

Verbesserte Personalplanung

Answer

Optimierte Kommunikation

Answer

Geringere Kosten

Question 35

Was ist eine Hauptaufgabe von Zeiterfassungssystemen?

Accepted Answer

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung helfen

Answer

Nur die geleisteten Arbeitsstunden erfassen

Answer

Nur für große Unternehmen geeignet

Answer

Keine Wartung oder Updates erforderlich

Question 36

Welches der folgenden Systeme dient der zentralen Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten?

Accepted Answer

Personalinformationssystem (PIS)

Answer

Bewertungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 37

Nenne die Hauptfunktion eines Zeiterfassungssystems.

Accepted Answer

Erfassung der Arbeitszeiten und Anwesenheiten der Mitarbeiter

Answer

Bewertung der Mitarbeiterleistung

Answer

Berechnung der Löhne und Gehälter

Question 38

Welchen Vorteil bietet der Einsatz eines Personalinformationssystems?

Accepted Answer

Vereinfachung der Personalverwaltungsprozesse

Answer

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Geringere Arbeitskosten

Answer

Bessere Außendarstellung

Question 39

Welche Komponente eines Zeiterfassungssystems ermöglicht die biometrische Zutrittskontrolle?

Accepted Answer

Biometrisches Erfassungssystem

Answer

Strichcode-Scanner

Answer

GPS-Modul

Answer

Transponderkarte

Question 40

Nenne die rechtliche Grundlage für den Einsatz von Zeiterfassungssystemen in Deutschland.

Accepted Answer

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Answer

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Answer

Betriebsvereinbarungsgesetz

Answer

Personalvertretungsgesetz

Question 41

Welches Ziel wird primär mit der Einführung eines Zeiterfassungssystems verfolgt?

Accepted Answer

Verbesserung der Arbeitszeiterfassung

Answer

Reduzierung der Überstunden

Answer

Steigerung der Mitarbeitermotivation

Answer

Optimierung der Personaleinsatzplanung

Question 42

Welche Aufgabe übernimmt ein Schichtplaner in einem Zeiterfassungssystem?

Accepted Answer

Erstellung von Arbeitsplänen

Answer

Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Answer

Erfassung von Arbeitszeiten

Answer

Auswertung von Anwesenheitsdaten

Question 43

Welches Instrument der Personalverwaltung dient der Verwaltung und Verarbeitung von Daten über Mitarbeiter?

Accepted Answer

Personalinformationssystem

Answer

Reisekostenabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Gehaltsabrechnungssystem

Question 44

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Funktionen eines Personalinformationssystems?

Accepted Answer

Erfassung von Arbeitszeiten

Answer

Verwaltung von Lohn- und Gehaltsdaten

Answer

Qualifikationsverwaltung

Answer

Speicherung von Personalstammdaten

Question 45

Welches Gerät wird häufig in Zeiterfassungssystemen zur Erfassung von Arbeitszeiten verwendet?

Accepted Answer

Stempelkarte

Answer

Computer-Zeiterfassungssystem

Answer

Scanner

Answer

Smartphone-App

Question 46

Welcher Vorteil von Zeiterfassungssystemen ist besonders hervorzuheben?

Accepted Answer

Verbesserte Anwesenheitskontrolle und Zeiterfassung

Answer

Erleichterung der Urlaubsplanung

Answer

Reduzierung der Personalkosten

Answer

Steigerung der Mitarbeitermotivation

Question 47

Welche Funktion von Zeiterfassungssystemen ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten selbstständig zu erfassen?

Accepted Answer

Selbstzeiterfassung

Answer

Arbeitszeitoptimierung

Answer

Anwesenheitsüberwachung

Answer

Zeitstempel

Question 48

Welche rechtliche Grundlage regelt die Verarbeitung und Speicherung von Mitarbeiterdaten in Personalinformationssystemen?

Accepted Answer

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Personalvertretungsgesetz (PersVG)

Answer

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Question 49

Welche Aufgabe stellt den ersten Schritt in der Personalplanung dar?

Accepted Answer

Ermittlung des Personalbedarfs

Answer

Personalbeschaffung

Answer

Personalabrechnung

Answer

Personalentwicklung

Question 50

Welche Form von Personalinformationssystem (P-IS) eignet sich für ein kleines Unternehmen mit begrenztem Budget und einfachen Datenanforderungen?

Accepted Answer

Cloud-basiertes P-IS

Answer

On-Premise-P-IS

Answer

Individuell entwickelte P-IS-Software

Answer

Integriertes ERP-System für Personalwesen

Question 51

Welche Funktion ist NICHT Bestandteil eines typischen Personalinformationssystems (P-IS)?

Accepted Answer

Steuerung von Produktionsprozessen

Answer

Erstellung von Arbeitsverträgen

Answer

Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Answer

Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen

Question 52

Welcher Vorteil ist besonders hervorzuheben bei der Nutzung eines Zeiterfassungssystems?

Accepted Answer

Genaue Erfassung von Arbeitszeiten als Grundlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Answer

Optimierung von Marketingkampagnen

Answer

Reduzierung der Fehlzeiten

Answer

Automatisierung der Produktionsplanung

Question 53

Ein Unternehmen möchte seinen Mitarbeitern mehr Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Welches Instrument der Personalverwaltung ist dafür am besten geeignet?

Accepted Answer

Flexibles Zeiterfassungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Bewertungssystem

Question 54

Welche Aussage über Personalinformationssysteme (P-IS) ist FALSCH?

Accepted Answer

P-IS dienen ausschließlich der Verwaltung von Personaldaten.

Answer

P-IS ermöglichen die Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Answer

P-IS können zur Optimierung von Personaleinsatz und -planung beitragen.

Question 55

Ein Unternehmen mit 200 Mitarbeitern möchte ein Zeiterfassungssystem einführen. Welche Kriterien sind bei der Auswahl besonders wichtig?

Accepted Answer

Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Integration mit anderen Systemen

Answer

Automatisierung der Marketingkampagnen und Verbesserung der Kundenzufriedenheit

Answer

Kostenminimierung und Automatisierung der Produktionsplanung

Question 56

Welche Möglichkeit bietet ein Personalinformationssystem (P-IS) für die Personalentwicklung?

Accepted Answer

Dokumentation von Fortbildungsmaßnahmen und -ergebnissen

Answer

Erstellung von Marketingkampagnen

Answer

Automatisierung der Fertigungsprozesse

Question 57

Was ist ein wesentlicher Unterschied zwischen einem klassischen Zeiterfassungssystem und einem modernen System?

Accepted Answer

Moderne Systeme ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Zeiterfassung.

Answer

Moderne Systeme sind weniger präzise als klassische Systeme.

Answer

Moderne Systeme sind deutlich teurer als klassische Systeme.

Question 58

Ein Unternehmen möchte die Motivation und Leistung seiner Mitarbeiter verbessern. Welches Instrument der Personalverwaltung kann hier sinnvoll eingesetzt werden?

Accepted Answer

Performance Management System

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Question 59

Welche der folgenden Funktionen ist KEINE typische Aufgabe eines Personalinformationssystems (PIS)?

Accepted Answer

Produktionsplanung

Answer

Personalverwaltung

Answer

Zeiterfassung

Answer

Gehaltsabrechnung

Question 60

Welches Instrument der Personalverwaltung ist für die effiziente Erfassung von Arbeitszeiten am besten geeignet?

Accepted Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Bewerbungsmanagementsystem

Answer

Personalinformationssystem

Question 61

Welchen Vorteil bietet ein modernes Personalinformationssystem (PIS) gegenüber einer manuellen Personalverwaltung?

Accepted Answer

Automatisierung von Prozessen und Reduzierung manueller Aufgaben

Answer

Geringere Kosten im Vergleich zur manuellen Verwaltung

Answer

Weniger Datenschutzbedenken

Question 62

Welche Daten werden in einem Personalinformationssystem (PIS) typischerweise gespeichert?

Accepted Answer

Alle der genannten Optionen

Answer

Persönliche Daten der Mitarbeiter

Answer

Arbeitszeiten und Urlaubsdaten

Answer

Gehaltsinformationen

Question 63

Welche Aussage über Zeiterfassungssysteme ist FALSCH?

Accepted Answer

Zeiterfassungssysteme sind nur für Großunternehmen mit vielen Mitarbeitern sinnvoll.

Answer

Zeiterfassungssysteme können zur Berechnung von Überstunden und Urlaubsansprüchen verwendet werden.

Answer

Zeiterfassungssysteme können die Arbeitszeit von Mitarbeitern präzise erfassen.

Question 64

Welches Instrument der Personalverwaltung kann zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen?

Accepted Answer

Personalinformationssystem (PIS) mit Mitarbeiterbefragungen und Feedback-Funktionen

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Bewerbungsmanagementsystem