Finanzbuchhaltungssoftware: Grundfunktionen, Kontierung, Buchung, Abschlusserstellung

Question 1

Welcher ist ein Hauptvorteil der Nutzung von Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Kosteneinsparung im Vergleich zu manuellen Prozessen

Accepted Answer

Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

Answer

Erschwerter Datenzugriff

Answer

Erschwerte Zusammenarbeit im Team

Question 2

Welche drei Haupttypen von Finanzbuchhaltungssoftware gibt es?

Accepted Answer

Standardsoftware, branchenspezifische Software, Individualsoftware

Answer

Online-Software, Desktop-Software, Cloud-Software

Answer

Belegorientierte Software, kontenorientierte Software, kalkulatorische Software

Question 3

Welche Funktion erleichtert die Buchung in Finanzbuchhaltungssoftware am meisten?

Accepted Answer

Automatische Kontierung

Answer

Erstellen von Finanzberichten

Answer

Digitales Belegarchiv

Answer

Bankkontoverwaltung

Question 4

Welche der folgenden Funktionen ist eine wesentliche Aufgabe von Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Kontierung von Geschäftsvorfällen

Answer

Analyse von Geschäftsdaten

Answer

Verwaltung von Kundendaten

Answer

Erstellung von Präsentationen

Question 5

Was umfasst der Begriff 'Kontierung' im Rahmen der Finanzbuchhaltung?

Accepted Answer

Die Zuordnung von Buchungen zu Sachkonten

Answer

Die Erfassung von Belegdaten

Answer

Die Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung

Answer

Die Prüfung von Steuerunterlagen

Question 6

Welcher Belegtyp dient in der Finanzbuchhaltungssoftware zur Erfassung von Einnahmen?

Accepted Answer

Rechnung

Answer

Lieferschein

Answer

Überweisungsbeleg

Answer

Kassenzettel

Question 7

Welches ist der Hauptzweck des Abschlusses in der Finanzbuchhaltung?

Accepted Answer

Darstellung der finanziellen Lage und des Unternehmensergebnisses

Answer

Bereitstellung von Daten für die Steuererklärung

Answer

Archivierung von Buchungsbelegen

Answer

Erleichterung der Lohnbuchhaltung

Question 8

Welche Aussage über die Verwendung von Finanzbuchhaltungssoftware ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ist unverzichtbar für die Tätigkeit von Steuerfachangestellten.

Answer

Sie ersetzt vollständig die manuelle Buchführung.

Answer

Sie eignet sich ausschließlich für Großunternehmen.

Answer

Sie kann nur auf stationären Computern eingesetzt werden.

Question 9

Nennen Sie eine weit verbreitete Finanzbuchhaltungssoftware.

Accepted Answer

DATEV

Answer

SAP

Answer

Microsoft Excel

Answer

LibreOffice Calc

Question 10

Welche der folgenden Tätigkeiten gehört nicht zu den typischen Aufgaben eines Steuerfachangestellten?

Accepted Answer

Maschinen warten

Answer

Steuererklärungen erstellen

Answer

Finanzbuchhaltung führen

Answer

Jahresabschlüsse prüfen

Question 11

Was ist unter einem 'vorkontierten Konto' in der Finanzbuchhaltungssoftware zu verstehen?

Accepted Answer

Ein Konto mit vorbereiteten Standardbuchungen

Answer

Ein Konto, das nur für bestimmte Transaktionen verwendet werden darf

Answer

Ein Konto, das nicht mehr genutzt wird

Answer

Ein Konto für alle Buchungsarten

Question 12

Welche Funktion ermöglicht es, Daten aus der Finanzbuchhaltungssoftware in andere Anwendungen zu exportieren?

Accepted Answer

Exportfunktion

Answer

Druckfunktion

Answer

Speicherfunktion

Answer

Archivierungsfunktion

Question 13

Was ist das DATEV-Rechenzentrum?

Accepted Answer

Ein Rechenzentrum für die Verarbeitung von Finanzbuchhaltungsdaten

Answer

Ein Verband von Steuerberatungskanzleien

Answer

Eine Bildungseinrichtung für Steuerfachangestellte.

Answer

Ein Online-Portal für Steuerinformationen

Question 14

Welche Buchungsart ist die chronologische Erfassung von Geschäftsvorfällen?

Accepted Answer

Journalbuchung

Answer

Hauptbuchbuchung

Answer

Abschlussbuchung

Answer

Kontierungsbuchung

Question 15

Wie werden Geschäftsvorfälle bestimmten Sachkonten zugeordnet?

Accepted Answer

Kontierung

Answer

Buchung

Answer

Saldierung

Answer

Übertragung

Question 16

Mit welcher Funktion einer Finanzbuchhaltungssoftware lässt sich der aktuelle Kontostand eines Sachkontos ermitteln?

Accepted Answer

Saldierung

Answer

Buchung

Answer

Kontierung

Answer

Abschluss

Question 17

Welche Funktion ermöglicht die Korrektur von Fehlern in Buchungen in einer Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Stornobuchung

Answer

Rückbuchung

Answer

Saldierung

Answer

Umbuchung

Question 18

Mit welcher Tastenkombination werden in der Regel Daten in einer Finanzbuchhaltungssoftware gespeichert?

Accepted Answer

Strg + S

Answer

Alt + F4

Answer

F5

Answer

Esc

Question 19

Welches Modul einer Finanzbuchhaltungssoftware ermöglicht die Verwaltung von Stammdaten wie Kunden und Lieferanten?

Accepted Answer

Stammdatenmodul

Answer

Buchungsmodul

Answer

Abschlussmodul

Answer

Auswertungsmodul

Question 20

Welcher Bereich der Finanzbuchhaltung befasst sich mit der systematischen Erfassung und Aufbereitung von Geschäftsvorfällen in Form von Belegen?

Accepted Answer

Belegbearbeitung

Answer

Bilanzierung

Answer

Controlling

Answer

Rechnungswesen

Question 21

Welche Funktion in einer Finanzbuchhaltungssoftware ermöglicht es, zuvor erfasste Geschäftsvorfälle dauerhaft im System abzuspeichern?

Accepted Answer

Endgültige Buchung

Answer

Kontenabstimmung

Answer

Kontierung

Answer

Vorläufige Buchung

Question 22

Welches Dokument bildet die Grundlage für die Buchung von Geschäftsvorfällen in einer Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Beleg

Answer

Inventarliste

Answer

Abschlussbericht

Answer

Kontoauszug

Question 23

Welche Aufgabe übernimmt der Abschluss in einer Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Zusammenfassung der Geschäftsvorfälle eines bestimmten Zeitraums zum Zwecke der Rechnungslegung

Answer

Erfassung einzelner Geschäftsvorfälle

Answer

Erstellung von Belegen

Question 24

Welcher Abschluss enthält eine Gegenüberstellung von Aufwendungen und Erträgen eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum?

Accepted Answer

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

Answer

Bilanz

Answer

Einnahmenüberschussrechnung

Answer

Kapitalflussrechnung

Question 25

Welche Finanzbuchhaltungssoftware wird in Deutschland häufig von Steuerberaterinnen und Steuerberatern eingesetzt?

Accepted Answer

DATEV

Answer

SAP

Answer

Microsoft Excel

Answer

QuickBooks

Question 26

Welche Funktion in einer Finanzbuchhaltungssoftware ermöglicht es, Daten nahtlos mit anderen Systemen auszutauschen?

Accepted Answer

Datenschnittstellen

Answer

Berichtsdesigner

Answer

Kontierungsregeln

Answer

Stammdatenverwaltung

Question 27

Welche gesetzliche Vorschrift regelt die Speicherung und Aufbewahrung von Finanzbuchhaltungsdaten in Deutschland?

Accepted Answer

GoBD

Answer

HGB

Answer

AO

Answer

DSGVO

Question 28

Welche Funktion in einer Finanzbuchhaltungssoftware unterstützt bei der Aufdeckung und Behebung von Fehlern in der Buchhaltung durch Vergleich von Daten?

Accepted Answer

Plausibilitätsprüfung

Answer

Bilanzanalyse

Answer

Auswertungstools

Question 29

Welche der folgenden Funktionen ist NICHT in einer Finanzbuchhaltungssoftware enthalten?

Accepted Answer

Projektmanagement

Answer

Kontierung

Answer

Buchung

Answer

Abschlusserstellung

Question 30

Was ist der Zweck des Kontierens in einer Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Zuordnung von Geschäftsvorfällen zu Konten

Answer

Generierung von Belegen

Answer

Verwaltung von Kundenbeziehungen

Answer

Erstellung des Abschlusses

Question 31

Welche Arten von Belegen können in einer Finanzbuchhaltungssoftware erfasst werden?

Accepted Answer

Rechnungen, Zahlungsavise, Bankauszüge

Answer

Ausschließlich Bankauszüge und Kontoauszüge

Answer

Nur Quittungen und Ausgangsrechnungen

Answer

E-Mails, Notizen, Besprechungs議事録

Question 32

Was ist der Vorteil der Verwendung einer Finanzbuchhaltungssoftware gegenüber manueller Buchführung?

Accepted Answer

Automatisierung von Prozessen, verbesserte Genauigkeit, Zeitersparnis

Answer

Geringere Kosten, höhere Flexibilität

Answer

Erhöhte Komplexität, geringere Transparenz

Answer

Nur geeignet für große Unternehmen

Question 33

Welche der folgenden Aufgaben kann NICHT mit einem Finanzbuchhaltungsprogramm durchgeführt werden?

Accepted Answer

Erstellung eines Marketingplans

Answer

Erstellung von Abschlüssen

Answer

Überwachung der Forderungen

Answer

Abstimmung des Bankkontos

Question 34

Welcher Bericht zeigt den Saldo eines bestimmten Kontos über einen bestimmten Zeitraum an?

Accepted Answer

Kontoauszug

Answer

Gewinn- und Verlustrechnung

Answer

Hauptbuch

Answer

Bilanz

Question 35

Welche Funktion ermöglicht es, die Richtigkeit der Buchungen zu überprüfen?

Accepted Answer

Abstimmung

Answer

Abschlusserstellung

Answer

Buchung

Answer

Kontierung

Question 36

Was ist der Zweck des Abschlusses in einer Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Bereitstellung eines zusammenfassenden Bildes der finanziellen Lage eines Unternehmens

Answer

Erstellung von Rechnungen

Answer

Verwaltung der Personaldaten

Question 37

Welche Funktion ermöglicht es, bereits gebuchte Vorgänge in einer Finanzbuchhaltungssoftware rückgängig zu machen?

Accepted Answer

Stornobuchung

Answer

Umbuchung

Answer

Korrekturbuchung

Question 38

Welchen Vorteil bietet die Verwendung von Buchungsvorlagen in einer Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Standardisierte Buchungen, Zeitersparnis, Reduzierung von Fehlern

Answer

Ermöglichung von Bilanzmanipulationen

Answer

Nur für einfache Buchungen geeignet

Question 39

Welche der folgenden Aufgaben ist KEINE Grundfunktion einer Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Textverarbeitung

Answer

Abschlusserstellung

Answer

Kontierung

Answer

Buchung

Question 40

Wie lautet der Begriff für die Zuordnung von Geschäftsvorfällen zu Sachkonten?

Accepted Answer

Kontierung

Answer

Abschluss

Answer

Buchung

Question 41

Welche Form des Jahresabschlusses liefert einen Überblick über die Vermögens- und Schuldenlage eines Unternehmens?

Accepted Answer

Bilanz

Answer

Gewinn- und Verlustrechnung

Answer

Kapitalflussrechnung

Answer

Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Question 42

Welche Funktion in einer Finanzbuchhaltungssoftware ermöglicht die Aufteilung eines Geschäftsvorfalls auf mehrere Sachkonten?

Accepted Answer

Splitbuchung

Answer

Stornobuchung

Answer

Umbuchung

Answer

Korrekturbuchung

Question 43

Welcher Berichtstyp zeigt in einer Finanzbuchhaltungssoftware die noch nicht beglichenen Umsätze an?

Accepted Answer

Offene-Posten-Liste

Answer

Bilanz

Answer

Gewinn- und Verlustrechnung

Answer

Saldenliste

Question 44

Welche Einstellung in einer Finanzbuchhaltungssoftware legt fest, wie Buchungen gespeichert werden?

Accepted Answer

Buchungsart

Answer

Kontenplan

Answer

Umsatzsteuer-Einstellungen

Question 45

Welcher Vorteil ergibt sich aus der Verwendung einer integrierten Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Datendurchgängigkeit zwischen allen relevanten Modulen

Answer

Einfachere Bedienung durch eine einheitliche Oberfläche

Answer

Geringere Kosten auf lange Sicht

Question 46

Mit welcher Funktion können Geschäftsvorfälle systematisch den Sachkonten zugeordnet werden?

Accepted Answer

Kontierung

Answer

Auswertung

Answer

Buchung

Question 47

Welcher Schritt überträgt erfasste Geschäftsvorfälle in das Sachkonto?

Accepted Answer

Buchung

Answer

Abschlusserstellung

Answer

Belegprüfung

Question 48

Welcher Vorgang erstellt aus den Buchungsdaten eines Geschäftsjahres einen Jahresabschluss?

Accepted Answer

Abschlusserstellung

Answer

Kontierung

Answer

Buchung

Question 49

Welche Aufgabe übernimmt das Grundbuch in einer Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Speicherung der chronologischen Buchungssätze

Answer

Bereitstellung von Auswertungen

Answer

Erfassung von Geschäftsvorfällen

Question 50

Welcher Bericht zeigt Veränderungen des Eigenkapitals über einen bestimmten Zeitraum?

Accepted Answer

Eigenkapitalentwicklung

Answer

Kontenblatt

Answer

Gewinn- und Verlustrechnung

Question 51

Welche Funktion dient der Überprüfung der Richtigkeit von Buchungen?

Accepted Answer

Buchungskreislauf

Answer

Abschlusserstellung

Answer

Kontierung

Question 52

Welcher Kontentyp umfasst alle Konten, die das Vermögen des Unternehmens darstellen?

Accepted Answer

Aktiva

Answer

Passiva

Answer

Eigenkapital

Question 53

Welche Softwarekomponente ermöglicht die Verbindung von Finanzbuchhaltungssoftware mit anderen Programmen, wie z. B. dem Zahlungsverkehr oder der Warenwirtschaft?

Accepted Answer

Schnittstellen

Answer

Berichtswesen

Answer

Archivierung

Answer

Belegleser

Question 54

Welche Funktion gehört NICHT zu den typischen Aufgaben einer Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

E-Mail-Marketing

Answer

Abschlusserstellung

Answer

Buchung

Answer

Kontierung

Question 55

Welche Aussage über die Kontierung in Finanzbuchhaltungssoftware ist FALSCH?

Accepted Answer

Die Kontierung ist optional und kann je nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden.

Answer

Die Kontierung ermöglicht die Analyse von Geschäftsvorfällen.

Answer

Die Kontierung ordnet Geschäftsvorfälle den entsprechenden Konten zu.

Question 56

Wofür wird die Buchungsfunktion in Finanzbuchhaltungssoftware verwendet?

Accepted Answer

Erfassen und Verbuchen von Geschäftsvorfällen.

Answer

Analysieren von Umsatzzahlen.

Answer

Erstellen von Rechnungen.

Answer

Planen von Budgets.

Question 57

Welche Aussage zur Abschlusserstellung mit Finanzbuchhaltungssoftware ist RICHTIG?

Accepted Answer

Finanzbuchhaltungssoftware automatisiert die Erstellung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung.

Answer

Die Abschlusserstellung ist manuell durchzuführen, da die Software keine automatisierten Funktionen bietet.

Question 58

Was ist ein wichtiger Vorteil der Finanzbuchhaltungssoftware gegenüber manueller Buchhaltung?

Accepted Answer

Zeitersparnis und Effizienzsteigerung.

Answer

Möglichkeit, Geschäftsvorfälle nicht zu dokumentieren.

Answer

Geringere Kosten im Vergleich zu manueller Buchhaltung.

Answer

Reduzierte Fehleranfälligkeit, da die Software keine Fehler machen kann.

Question 59

Welche Aussage zur Schnittstellenfähigkeit von Finanzbuchhaltungssoftware ist RICHTIG?

Accepted Answer

Schnittstellen ermöglichen die Verbindung mit anderen Programmen, z. B. für den Zahlungsverkehr oder die Warenwirtschaft.

Answer

Schnittstellen sind nur für große Unternehmen relevant, nicht für Kleinunternehmen.

Question 60

Welche Funktion ermöglicht es, Finanzdaten nach bestimmten Kriterien zu filtern und auszuwerten?

Accepted Answer

Reporting

Answer

Kontierung

Answer

Buchung

Answer

Abschlusserstellung

Question 61

Welche Aussage über Datensicherheit in Finanzbuchhaltungssoftware ist FALSCH?

Accepted Answer

Die Datensicherheit ist optional und kann vom Benutzer deaktiviert werden.

Answer

Finanzbuchhaltungssoftware bietet in der Regel hohe Sicherheitsstandards, z. B. Passwortschutz und Verschlüsselung.

Answer

Regelmäßige Updates und Backups sind wichtig für die Datensicherheit.

Question 62

Welche der folgenden Optionen ist ein Beispiel für gängige Finanzbuchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Sage

Answer

Adobe Photoshop

Answer

Google Chrome

Answer

Microsoft Word

Question 63

Welche der folgenden Funktionen ermöglicht es, wiederkehrende Geschäftsvorfälle zu automatisieren?

Accepted Answer

Stammdatenverwaltung

Answer

Kontierung

Answer

Buchung

Answer

Abschlusserstellung