E-Mail und Kalender für Rechtsanwaltsfachangestellte: Online-Quizze und Übungen

Question 1

Welche der folgenden Regeln ist für die E-Mail-Etikette in der beruflichen Kommunikation unerlässlich?

Accepted Answer

Verwenden Sie eine höfliche Anrede und einen professionellen Ton.

Answer

Antworten Sie in Großbuchstaben, um Ihre Dringlichkeit zu betonen.

Answer

Senden Sie E-Mails auch außerhalb der Bürozeiten, um Ihre Einsatzbereitschaft zu zeigen.

Answer

Fügen Sie Ihren E-Mails immer Anhänge hinzu, auch wenn sie nicht relevant sind.

Question 2

Welche der folgenden Möglichkeiten ermöglicht KEINE gemeinsame Nutzung eines Kalenders?

Accepted Answer

Kalender als E-Mail-Anhang senden

Answer

Kalenderlink teilen

Answer

Berechtigungen für Nutzer festlegen

Answer

Als Gast zu einem Kalender hinzufügen

Question 3

Welcher der folgenden Dateitypen ist **kein** gängiges E-Mail-Anhangsformat?

Accepted Answer

.mp4

Answer

.doc

Answer

.pdf

Answer

.xlsx

Question 4

Welche Funktion eines E-Mail-Programms ermöglicht es, E-Mails automatisch an bestimmte Empfänger umzuleiten?

Accepted Answer

Weiterleitung

Answer

Filter

Answer

Kalender

Answer

Signatur

Question 5

Welches Feld in einer E-Mail-Headerzeile gibt die ursprüngliche Absenderadresse an?

Accepted Answer

Von

Answer

An

Answer

Betreff

Answer

Datum

Question 6

Welcher der folgenden Filtertypen kann verwendet werden, um E-Mails nach **ungelesenen** Nachrichten zu sortieren?

Accepted Answer

Statusfilter

Answer

Absenderfilter

Answer

Betrefffilter

Answer

Anhangsfilter

Question 7

Welcher Dateityp wird für den Austausch von Kalendereinträgen zwischen verschiedenen Programmen verwendet?

Accepted Answer

.ics

Answer

.vcf

Answer

.eml

Answer

.msg

Question 8

In welchem Dateiformat werden E-Mails üblicherweise gespeichert?

Accepted Answer

.eml

Answer

.doc

Answer

.xls

Answer

.txt

Question 9

Welche Funktion ermöglicht es, eine E-Mail als Antwort auf eine erhaltene E-Mail zu senden?

Accepted Answer

Antworten

Answer

Weiterleiten

Answer

Speichern unter

Answer

Drucken

Question 10

In welchem Bereich einer E-Mail-Software werden eingehende Nachrichten angezeigt?

Accepted Answer

Posteingang

Answer

Gesendete Objekte

Answer

Entwürfe

Answer

Papierkorb

Question 11

Welche Art von Anhang darf nicht in einer E-Mail versendet werden?

Accepted Answer

Ausführbare Dateien (.exe)

Answer

Textdateien

Answer

Bilder

Answer

Videos

Question 12

Welche Funktion eines Kalenders ermöglicht die Planung und Verwaltung von Terminen?

Accepted Answer

Terminverwaltung

Answer

Aufgabenliste

Answer

Notizen

Answer

Kontakte

Question 13

Welche Ansicht eines Kalenders zeigt alle Termine für einen bestimmten Zeitraum?

Accepted Answer

Monatsansicht

Answer

Wochenansicht

Answer

Tagesansicht

Answer

Jahresansicht

Question 14

Welche Einstellung in einem Kalender ermöglicht es, Benachrichtigungen für bevorstehende Termine zu erhalten?

Accepted Answer

Erinnerungen

Answer

Alarme

Answer

Benachrichtigungen

Answer

Ereignisse

Question 15

Welche Funktion in einem Kalender ermöglicht es, Termine für andere Personen freizugeben?

Accepted Answer

Termin freigeben

Answer

Termin verschieben

Answer

Termin absagen

Answer

Termin drucken

Question 16

Welche Tastenkombination wird verwendet, um eine neue E-Mail zu erstellen?

Accepted Answer

Strg + N

Answer

Strg + O

Answer

Strg + S

Answer

Strg + P

Question 17

Welche Option in einem Kalender ermöglicht die Planung von Terminen, die sich regelmäßig wiederholen?

Accepted Answer

Wiederholung

Answer

Ereignis

Answer

Termin

Answer

Erinnerung

Question 18

Welcher Dateityp dient zum Speichern von Kalendereinträgen?

Accepted Answer

.ics

Answer

.xls

Answer

.pdf

Answer

.txt

Question 19

Welches Feld in einer E-Mail enthält die Absenderadresse?

Accepted Answer

Absender:

Answer

Empfänger:

Answer

Betreff:

Answer

Datum:

Question 20

Welche Funktion in einem Kalenderprogramm ermöglicht die regelmäßige Wiederholung von Terminen?

Accepted Answer

Terminserie

Answer

Öffentlicher Kalender

Answer

Freigabe

Answer

Erinnerung

Question 21

Welche Tastenkombination erstellt in Microsoft Outlook eine neue E-Mail?

Accepted Answer

Strg + N

Answer

Einfg

Answer

F2

Answer

Alt + N

Question 22

Welches Protokoll wird in E-Mails zur Verschlüsselung von Daten verwendet?

Accepted Answer

TLS

Answer

FTP

Answer

HTTP

Question 23

Welche Kalenderansicht zeigt den aktuellen Monat?

Accepted Answer

Monatsansicht

Answer

Tagesansicht

Answer

Jahresansicht

Answer

Wochenansicht

Question 24

Welches Feld ist zwingend erforderlich, damit eine E-Mail zugestellt werden kann?

Accepted Answer

Empfänger

Answer

Anhang

Answer

Betreff

Answer

Datum

Question 25

Welche Tastenkombination ist die Outlook-Schnelltaste zum Senden einer E-Mail?

Accepted Answer

Strg + Enter

Answer

Alt + F4

Answer

F5

Answer

Strg + S

Question 26

Welche Dateityp kann nicht als Anhang an eine E-Mail gesendet werden?

Accepted Answer

EXE

Answer

PDF

Answer

JPG

Answer

TXT

Question 27

Welchen Vorteil bietet die Verwendung von Kalendern in der Bürokommunikation?

Accepted Answer

Zentralisierte Terminverwaltung und -koordination

Answer

Erhöhte Datensicherheit

Answer

Automatisierte E-Mail-Antworten

Answer

Verbesserte Dokumentfreigabe

Question 28

Welche Funktion in Outlook ermöglicht die Planung von Terminen für mehrere Teilnehmer?

Accepted Answer

Besprechung planen

Answer

Erinnerung erstellen

Answer

Notizen einfügen

Answer

Aufgaben zuweisen

Question 29

Welche Outlook-Einstellung ermöglicht das automatische Löschen von E-Mails, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind?

Accepted Answer

Automatische Archivierung

Answer

Regeln für den Posteingang

Answer

Junk-E-Mail-Filter

Question 30

Welches Protokoll wird für den sicheren Zugriff auf E-Mails über das Internet verwendet?

Accepted Answer

IMAPs

Answer

HTTP

Answer

SMTP

Question 31

Welche Outlook-Funktion ermöglicht die Sortierung von E-Mails in verschiedene Ordner?

Accepted Answer

Regeln für den Posteingang

Answer

Favoriten

Answer

Schnellschritte

Question 32

Welches ist der Hauptzweck der BCC-Zeile in einer E-Mail?

Accepted Answer

Empfänger zu verbergen, die nicht direkt angesprochen werden sollen.

Answer

Zusätzliche Empfänger hinzuzufügen

Answer

Die E-Mail an mehrere Verteilerlisten zu senden

Question 33

Welches Programm wird verwendet, um E-Mails zu verwalten?

Accepted Answer

E-Mail-Client

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Bildbearbeitungsprogramm

Answer

Kalenderprogramm

Question 34

Wie nennt man die Funktion, die E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt automatisch versendet?

Accepted Answer

Geplante Zustellung

Answer

Kopie an

Answer

Weiterleitung

Answer

BCC

Question 35

Welches Feld im E-Mail-Header zeigt den Absender der Nachricht an?

Accepted Answer

Von

Answer

Betreff

Answer

An

Question 36

Wie lautet die korrekte Schreibweise einer E-Mail-Adresse?

Accepted Answer

name@domain.com

Answer

name.domain@com

Answer

name@domain

Question 37

Welchen Befehl verwendet man, um einen Termin im Kalender zu löschen?

Accepted Answer

Löschen

Answer

Entfernen

Answer

Verschieben

Answer

Rückgängig machen

Question 38

Wie kann man einen Termin im Kalender mit anderen Personen teilen?

Accepted Answer

Einladen

Answer

Kopieren

Answer

Exportieren

Answer

Weiterleiten

Question 39

Welche Option ist **nicht** ein typisches Feature eines E-Mail-Programms?

Accepted Answer

Automatisches Erstellen von Rechtsbriefen

Answer

Erstellen von E-Mail-Signaturen

Answer

Nachrichten nach Absender filtern

Answer

Versenden von Anhängen

Question 40

Welche der folgenden E-Mail-Adressen ist wahrscheinlich die offizielle Adresse eines Anwaltsbüros?

Accepted Answer

info@rechtsanwalt-mueller.de

Answer

rechtsanwalt.mueller@hotmail.com

Answer

mueller.fan@gmail.com

Answer

mueller.anwalt@web.de

Question 41

Welchen Vorteil bietet eine E-Mail-Signatur?

Accepted Answer

Automatische Einbindung von Kontaktinformationen in jede E-Mail

Answer

Verbessert die Lesbarkeit der E-Mail

Answer

Schützt vor Spam-Mails

Question 42

Für die Planung eines wichtigen Kundentermins ist folgende Funktion in Ihrem Kalender am nützlichsten:

Accepted Answer

Termin erstellen

Answer

Datei speichern

Answer

E-Mail senden

Answer

Notiz erstellen

Question 43

Mit welcher Option können Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger gleichzeitig senden?

Accepted Answer

'Cc' oder 'Bcc' hinzufügen

Answer

E-Mail-Signatur einfügen

Answer

Datei anhängen

Answer

Betreff anpassen

Question 44

Was ist ein wesentlicher Aspekt beim Verfassen einer professionellen E-Mail?

Accepted Answer

Klarheit und Prägnanz der Sprache

Answer

Schreiben in Großbuchstaben

Answer

Verwendung von umgangssprachlichen Ausdrücken

Answer

Verwendung von Emojis

Question 45

Was ist der Hauptunterschied zwischen 'Cc' und 'Bcc' beim Versenden einer E-Mail?

Accepted Answer

'Cc' zeigt alle Empfänger, während 'Bcc' sie verbirgt

Answer

'Cc' verzögert den Versand, während 'Bcc' sofort sendet

Answer

'Cc' ist für interne Empfänger, während 'Bcc' für externe Empfänger gedacht ist

Answer

'Cc' kopiert die E-Mail, während 'Bcc' einen Anhang hinzufügt

Question 46

Wie können Sie in Ihrem E-Mail-Programm sicherstellen, dass wichtige E-Mails nicht übersehen werden?

Accepted Answer

E-Mail markieren

Answer

E-Mail löschen

Answer

E-Mail in den Papierkorb verschieben

Question 47

Wenn Sie einen Termin in Ihrem Kalender in regelmäßigen Abständen, z. B. wöchentlich, wiederholen möchten, welche Funktion verwenden Sie dafür?

Accepted Answer

Termin wiederholen

Answer

Termin verschieben

Answer

Termin löschen

Answer

Termin in einen anderen Kalender verschieben

Question 48

Wie können Sie in einem E-Mail-Programm einen Entwurf einer E-Mail speichern, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt fertigzustellen?

Accepted Answer

Entwurf speichern

Answer

E-Mail verschieben

Answer

E-Mail löschen

Question 49

Welche der folgenden Funktionen ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden?

Accepted Answer

An:

Answer

Von:

Answer

Betreff:

Question 50

Welcher Befehl wird verwendet, um eine E-Mail in einem Outlook-Kalendertermin zu speichern?

Accepted Answer

Speichern unter

Answer

Als Entwurf speichern

Answer

Kopieren

Answer

Einfügen

Question 51

Welcher Dateityp wird verwendet, um Kalenderereignisse im Austauschformat zu speichern?

Accepted Answer

.ics

Answer

.doc

Answer

.pdf

Answer

.xls

Question 52

Welche der folgenden Optionen ermöglicht es Ihnen, einen Termin mit anderen Personen zu teilen?

Accepted Answer

Freigeben

Answer

Speichern

Answer

Drucken

Answer

Exportieren

Question 53

Welches Tool in Outlook ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails nach bestimmten Kriterien zu filtern?

Accepted Answer

Schnellsuche

Answer

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Answer

Navigationsbereich

Answer

Lesebereich

Question 54

Welche der folgenden Maßnahmen ergreifen Sie, um den Speicherplatz für E-Mails zu verwalten?

Accepted Answer

Löschen alter E-Mails

Answer

Ändern des E-Mail-Anbieters

Answer

Verwenden einer externen Festplatte

Answer

Erstellen neuer Ordner

Question 55

Welche Sicherheitsmaßnahme schützt Ihre E-Mails vor unbefugtem Zugriff?

Accepted Answer

Verschlüsselung

Answer

Spamfilter

Answer

Firewall

Answer

Antivirus-Software

Question 56

Welcher Outlook-Ordner speichert gesendete E-Mails?

Accepted Answer

Gesendete Objekte

Answer

Papierkorb

Answer

Entwürfe

Answer

Archiv

Question 57

Welche Funktion ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail automatisch zu einem späteren Zeitpunkt zu senden?

Accepted Answer

Verzögerte Zustellung

Answer

Rückruf

Answer

Schnellversand

Answer

Weiterleitung

Question 58

Welche der folgenden Aussage beschreibt eine gute E-Mail-Etikette?

Accepted Answer

Einen aussagekräftigen Betreff verwenden

Answer

Großbuchstaben verwenden

Answer

Persönliche Informationen teilen

Answer

Viele Ausrufezeichen verwenden

Question 59

Welches der folgenden Elemente ist **NICHT** Bestandteil einer professionellen E-Mail-Signatur?

Accepted Answer

Private Handynummer

Answer

Vollständiger Name

Answer

E-Mail-Adresse

Answer

Berufsbezeichnung

Question 60

Sie erhalten eine E-Mail mit dem Betreff "Dringend: Terminverschiebung Besprechung Müller". Welche Handlungsweise ist am professionellsten?

Accepted Answer

Sie antworten kurz und bestätigen den Erhalt der E-Mail und die Kenntnisnahme der Terminverschiebung.

Answer

Sie ignorieren die E-Mail, da Sie den Termin mit Herrn Müller nicht im Kalender finden.

Question 61

Was versteht man unter dem Begriff "CC" im Kontext einer E-Mail?

Accepted Answer

Carbon Copy: Weitere Empfänger erhalten eine Kopie der E-Mail, ihre Antwort wird jedoch nicht erwartet.

Answer

Confidential Copy: Nur der im CC-Feld angegebene Empfänger erhält die E-Mail.

Question 62

Welches Dateiformat eignet sich am besten, um eine Einladung zu einem Meeting mit Terminvorschlägen zu versenden?

Accepted Answer

iCal

Answer

JPEG

Answer

PDF

Answer

DOCX

Question 63

Was ist der Vorteil, einen Termin im Kalender als "privat" zu markieren?

Accepted Answer

Der Inhalt des Termins bleibt für andere Personen nicht sichtbar.

Answer

Der Termin kann nicht versehentlich gelöscht werden.

Answer

Der Termin wird automatisch an alle Kollegen weitergeleitet.

Question 64

Welche Informationen sollten in der Betreffzeile einer E-Mail enthalten sein?

Accepted Answer

Ein kurzer, aussagekräftiger Text, der den Inhalt der E-Mail zusammenfasst.

Answer

Eine allgemeine Begrüßung, wie z.B. "Hallo".

Answer

Nur der Name des Absenders.