Projektmanagement-Grundlagen: Online-Quiz für Berufsfachschüler

Question 1

Was versteht man unter Projektmanagement?

Accepted Answer

Die Planung und Steuerung von Projekten zur Erreichung bestimmter Ziele

Answer

Die Überwachung und Kontrolle von Ressourcen in Projekten

Answer

Die Kommunikation und Dokumentation von Informationen in Projekten

Answer

Die Identifizierung und Minimierung von Risiken in Projekten

Question 2

Welche Phase ist NICHT Bestandteil des Projektmanagement-Lebenszyklus?

Accepted Answer

Wartung

Answer

Initiierung

Answer

Planung

Answer

Ausführung

Question 3

Welches Werkzeug dient zur Darstellung der hierarchischen Struktur von Projektaufgaben?

Accepted Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projektskizze

Answer

Arbeitspaketliste

Answer

Gantt-Diagramm

Question 4

Welche Aufgabe hat das Risikomanagement im Projektmanagement?

Accepted Answer

Die Identifizierung, Analyse und Reaktion auf mögliche Projektrisiken

Answer

Die Erstellung von Kommunikations- und Dokumentationsmaterial für das Projekt

Answer

Die Sicherstellung der Qualität des Projektergebnisses

Answer

Die Festlegung des Projektumfangs und der Ziele

Question 5

Was versteht man unter Projektmanagement?

Accepted Answer

Der Prozess der Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten

Answer

Die Entwicklung von Projekten

Answer

Die Steuerung von Projekten

Answer

Die Koordination von Projekten

Question 6

Welche Phase des Projektmanagements umfasst die Festlegung von Zielen, Umfang und Zeitplan?

Accepted Answer

Planung

Answer

Initiierung

Answer

Durchführung

Answer

Abschluss

Question 7

Welche Methode wird verwendet, um Risiken in einem Projekt zu identifizieren und zu bewerten?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Fehlervorhersage

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 8

Wer ist in der Regel für die Überwachung und Steuerung des Projekts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Auftraggeber

Answer

Lenkungsausschuss

Question 9

Welcher der folgenden Faktoren kann die Effizienz eines Projektteams beeinträchtigen?

Accepted Answer

Mangelnde Motivation

Answer

Klar definierte Rollen

Answer

Offene Kommunikation

Answer

Vielfalt

Question 10

Welche Methode kann verwendet werden, um die Zufriedenheit der Projektbeteiligten zu ermitteln?

Accepted Answer

Stakeholder-Befragung

Answer

Projektbericht

Answer

Risikoanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 11

Welches Dokument beschreibt die finanzielle Planung und Budgetierung des Projekts?

Accepted Answer

Projektfinanzierungsplan

Answer

Projektauftrag

Answer

Businessplan

Answer

Finanzierungsvertrag

Question 12

Was ist eine zutreffende Aussage zur Qualitätssicherung in Projekten?

Accepted Answer

Qualitätssicherung ist ein kontinuierlicher Prozess.

Answer

Qualitätssicherung ist ein einmaliger Vorgang.

Answer

Qualitätssicherung ist nur für große Projekte notwendig.

Answer

Qualitätssicherung ist ausschließlich Aufgabe des Projektteams.

Question 13

Welche Phase des Projektmanagements umfasst die genaue Definition des Projektumfangs?

Accepted Answer

Planung

Answer

Initiierung

Answer

Ausführung

Answer

Abschluss

Question 14

Welches Dokument bildet die verbindliche Grundlage für die Durchführung eines Projekts?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Lastenheft

Answer

Projekthandbuch

Question 15

Welche Methode wird im Projektmanagement zur Identifizierung potenzieller Risiken eingesetzt?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Ursachen-Wirkungs-Analyse

Answer

PERT-Diagramm

Question 16

Wer ist im Projektmanagement für die Sicherstellung der Qualität des Projektergebnisses verantwortlich?

Accepted Answer

Qualitätssicherungsbeauftragter

Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Interessengruppe

Question 17

Welche Projektmanagement-Methode basiert auf einem agilen Ansatz?

Accepted Answer

Scrum

Answer

Waterfall

Answer

CPM

Answer

PRINCE2

Question 18

Was ist das übergeordnete Ziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Erreichen der Projektziele

Answer

Zufriedenstellung des Kunden

Answer

Effiziente Ressourcennutzung

Answer

Motivation des Teams

Question 19

Welche Fähigkeit gehört nicht zu den Kernkompetenzen im Projektmanagement?

Accepted Answer

Kreativität

Answer

Planung

Answer

Kommunikation

Answer

Personalführung

Question 20

Welches Dokument enthält die detaillierten Anforderungen an das Projektergebnis?

Accepted Answer

Lastenheft

Answer

Projektauftrag

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projektplan

Question 21

Welches Prinzip des Projektmanagements betont die Ausrichtung auf das Ergebnis?

Accepted Answer

Erfolgsorientierung

Answer

Prozessorientierung

Answer

Risikominimierung

Answer

Ressourcenoptimierung

Question 22

Welche Projektmanagementmethode eignet sich am besten für innovative Projekte mit unklaren Zielen?

Accepted Answer

Agiles Projektmanagement (z. B. Scrum, Kanban)

Answer

Wasserfallmodell

Question 23

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die projektorientierte Ausrichtung des Projektmanagements?

Accepted Answer

Die Ausrichtung auf konkrete Zielsetzungen und temporär begrenzte Vorhaben.

Answer

Die primäre Fokussierung auf langfristige strategische Planungen.

Answer

Die Vermeidung von Risiken und Unsicherheiten.

Question 24

Welche der folgenden Phasen kennzeichnet den Abschluss eines Projekts?

Accepted Answer

Abschluss

Answer

Ausführung

Answer

Initiierung

Answer

Planung

Question 25

Welches der folgenden Dokumente dient zur Dokumentation der Projektanforderungen?

Accepted Answer

Lastenheft

Answer

Projektplan

Answer

Risikoregister

Answer

Meilensteinplan

Question 26

Was ist ein wesentlicher Aspekt bei der Planung der Projektkosten?

Accepted Answer

Berücksichtigung von direkten und indirekten Kosten.

Answer

Ignorieren von unvorhergesehenen Ausgaben.

Answer

Schätzung der Kosten mit einer Genauigkeit von mindestens 95%.

Question 27

Welche der folgenden Aufgaben gehört zu den Verantwortlichkeiten des Projektleiters?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Ergreifen von Korrekturmaßnahmen.

Answer

Ausführung aller Projektaufgaben selbst.

Answer

Übernahme der gesamten Verantwortung für das Projektteam.

Question 28

Was ist ein wesentliches Ziel der Qualitätskontrolle im Projektmanagement?

Accepted Answer

Sicherstellung der Erfüllung der Projektziele und -anforderungen.

Answer

Beschleunigung des Projektabschlusses.

Answer

Reduzierung des Projektaufwands.

Question 29

Welche der folgenden Maßnahmen trägt zur effektiven Kommunikation im Projektteam bei?

Accepted Answer

Regelmäßige Teammeetings und transparente Informationsweitergabe.

Answer

Übermittlung von Informationen nur an ausgewählte Teammitglieder.

Answer

Verzicht auf jegliche Kommunikation, um Missverständnisse zu vermeiden.

Question 30

Was ist der Zweck eines Projektrisikomanagementplans?

Accepted Answer

Identifizierung, Bewertung und Bewältigung potenzieller Projektrisiken.

Answer

Verfolgung des Projektstatus.

Answer

Erstellung von Projektdokumenten.

Question 31

Was ist ein wichtiger Vorteil der Verwendung von Projektmanagement-Software?

Accepted Answer

Zentrale Speicherung und gemeinsame Nutzung von Projektdokumenten.

Answer

Automatische Fehlererkennung im Projektplan.

Answer

Reduzierung der Projektkosten um mindestens 50%.

Question 32

Was ist die beste Definition für Projektmanagement?

Accepted Answer

Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um bestimmte Projektziele zu erreichen.

Answer

Projektmanagement ist die Organisation und Koordination von Projekten.

Answer

Projektmanagement ist die Planung und Steuerung von Projekten.

Answer

Projektmanagement ist die Verwaltung von Ressourcen, um Aufgaben zu erledigen.

Question 33

Welche Phase gehört NICHT zum traditionellen Projektmanagement-Lebenszyklus?

Accepted Answer

Bewertung

Answer

Ausführung

Answer

Planung

Answer

Initiierung

Question 34

Welcher Bereich im Projektmanagement konzentriert sich auf die Definition und Priorisierung von Projektzielen?

Accepted Answer

Umfang

Answer

Zeit

Answer

Kosten

Answer

Qualität

Question 35

Welche Projektmanagement-Software wird häufig verwendet, um den Projektfortschritt zu verfolgen?

Accepted Answer

MS Project

Answer

SAP

Answer

Microsoft Word

Answer

Adobe Photoshop

Question 36

Was ist ein entscheidender Faktor für ein erfolgreiches Projektmanagement?

Accepted Answer

Klare Projektziele

Answer

Umfassende Dokumentation

Answer

Strenge Fristen

Answer

Ein großes Team

Question 37

Welche Aufgabe hat ein Projektmanager in einem Projekt?

Accepted Answer

Der Projektmanager leitet, koordiniert und steuert das Projekt.

Answer

Der Projektmanager führt alle Projektaufgaben aus.

Answer

Der Projektmanager genehmigt alle Zahlungsaufträge.

Question 38

Welches Projektmanagement-Tool hilft, den Projektfortschritt grafisch darzustellen?

Accepted Answer

Burndown-Diagramm

Answer

Projektcharter

Answer

Fehlerprotokoll

Answer

Statusbericht

Question 39

Welcher Vorteil zeichnet agiles Projektmanagement aus?

Accepted Answer

Schnelle Ergebnisse werden in kurzen Iterationen geliefert.

Answer

Umfassende Dokumentation.

Answer

Starre Projektstruktur.

Answer

Genaue Planung im Voraus.

Question 40

Die Definition von Projektmanagement lautet:

Accepted Answer

Die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten zur Zielerreichung.

Answer

Die Entscheidungsfindung bei komplexen Problemen.

Answer

Die Verwaltung von Teams und Aufgaben.

Question 41

Wer ist für die Leitung eines Projekts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Teammitglied

Answer

Stakeholder

Answer

Sponsor

Question 42

Welcher Faktor kann den Projekterfolg gefährden?

Accepted Answer

Unzureichende Kommunikation

Answer

Qualifiziertes Team

Answer

Ausreichende Ressourcen

Answer

Klare Ziele

Question 43

Welche Technik unterstützt die Identifizierung von Projektrisiken?

Accepted Answer

SWOT-Analyse

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Earned Value Management

Answer

Gantt-Diagramm

Question 44

Was kennzeichnet den agilen Projektmanagement-Ansatz?

Accepted Answer

Iterativ und inkrementell mit flexibler Planung

Answer

Geeignet für Projekte mit festgelegten Zielen

Answer

Schwerpunkt auf umfassender Planung und Kontrolle

Question 45

Welches Tool dient zur Visualisierung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Flussdiagramm

Question 46

Was ist ein Projektstrukturplan?

Accepted Answer

Eine hierarchische Gliederung des Projekts in kleinere Aufgaben

Answer

Eine Zeitplanung mit Meilensteinen

Answer

Eine Kostenschätzung für das Projekt

Question 47

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Verantwortungsbereich eines Projektmanagers?

Accepted Answer

Durchführung technischer Aufgaben

Answer

Leitung des Projektteams

Answer

Planung und Überwachung des Projekts

Answer

Kommunikation mit Stakeholdern

Question 48

Was ist der Hauptzweck des Projektmanagements?

Accepted Answer

Planung, Organisation und Kontrolle von Ressourcen zur Zielerreichung innerhalb von Zeit und Budget

Answer

Verwaltung von Teams und Aufgaben im Unternehmen

Question 49

Ein Projektteam arbeitet an der Entwicklung einer neuen Softwarelösung. Sie erstellen einen detaillierten Zeitplan mit Meilensteinen und Verantwortlichkeiten. Welche Phase des Projektmanagements ist dies?

Accepted Answer

Planungsphase

Answer

Initiierungsphase

Answer

Ausführungsphase

Answer

Abschlussphase

Question 50

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten zur Visualisierung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Fishbone-Diagramm

Answer

Mind Map

Answer

Flowchart

Question 51

Ein Projektmanager muss die Risiken eines Projekts identifizieren und bewerten. Welche Methode ist dafür besonders geeignet?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

ABC-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Pareto-Analyse

Question 52

Ein Projektteam hat ein neues Produkt erfolgreich auf den Markt gebracht. Welche Aufgabe gehört zur Abschlussphase des Projekts?

Accepted Answer

Dokumentation des Projekts und Erstellung eines Abschlussberichts.

Answer

Planung der Projektaufgaben.

Answer

Identifizierung von Risiken.

Question 53

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Bedeutung von Stakeholdern im Projektmanagement?

Accepted Answer

Stakeholder sind alle Personen oder Gruppen, die vom Projekt betroffen sind und deren Interessen berücksichtigt werden müssen.

Answer

Stakeholder sind nur die Kunden, die das Projekt in Auftrag geben.

Question 54

Ein Projektmanager verwendet ein System, um Aufgaben zu priorisieren und deren Abhängigkeiten zu visualisieren. Welches Tool ist dafür am besten geeignet?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm

Answer

Präsentationssoftware

Question 55

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Bedeutung der Kommunikation im Projektmanagement?

Accepted Answer

Effektive Kommunikation ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts, da sie die Zusammenarbeit im Team und die Informationsweitergabe an Stakeholder ermöglicht.

Answer

Kommunikation ist nur notwendig, um Probleme zu lösen.

Question 56

Ein Projektmanager verwendet einen Plan, um die Kosten des Projekts zu kontrollieren und zu überwachen. Welches Tool ist dafür am besten geeignet?

Accepted Answer

Budgetplan

Answer

Risikoanalyse

Answer

Zeitplan

Answer

Kommunikationsplan

Question 57

Welches der folgenden ist KEINE Phase des Projektmanagements?

Accepted Answer

Wartung

Answer

Planung

Answer

Initiierung

Question 58

Welches der folgenden ist ein Vorteil der Verwendung von Projektmanagement-Software?

Accepted Answer

Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation

Answer

Eliminierung menschlicher Fehler

Answer

Geringere Projektkomplexität

Answer

Reduzierte Projektkosten

Question 59

Welches der folgenden ist ein wichtiger Faktor bei der erfolgreichen Projektdurchführung?

Accepted Answer

Klare Kommunikation unter den Projektbeteiligten

Answer

Innovative Technologie

Answer

Glück

Answer

Ausreichende Finanzierung

Question 60

Welches der folgenden ist KEINE Aufgabe des Projektmanagers?

Accepted Answer

Ausführen technischer Aufgaben

Answer

Überwachen des Projektfortschritts

Answer

Kommunizieren mit den Stakeholdern

Answer

Leiten des Projektteams

Question 61

Welches der folgenden ist ein Merkmal eines erfolgreichen Projekts?

Accepted Answer

Es erreicht seine Ziele innerhalb der geplanten Zeit und des geplanten Budgets

Answer

Es hat ein großes Team

Answer

Es verwendet die neuesten Technologien