Systemdokumentation und -schulung: Online-Quiz für Fachinformatikerinnen

Question 1

Welcher Dokumentationsstandard für Systemdokumentation ist weit verbreitet?

Accepted Answer

IEEE 1220

Answer

ISO 9001

Answer

DIN EN 61131-3

Answer

OMG BPMN

Question 2

Was ist eine Aufgabe der Systemdokumentation?

Accepted Answer

Erstellung von Handbüchern

Answer

Anforderungsanalyse

Answer

Programmierung

Answer

Systemtest

Question 3

Welches Werkzeug wird typischerweise für die Erstellung von Benutzerhandbüchern verwendet?

Accepted Answer

Word

Answer

Wiki

Answer

UML-Modellierungswerkzeug

Answer

Code-Editor

Question 4

Was ist das primäre Ziel einer Anwenderschulung?

Accepted Answer

Das Wissen der Anwender über das System zu vermitteln

Answer

Fehler im System zu identifizieren

Answer

Die Systemkonzeption zu verbessern

Answer

Das System zu warten

Question 5

Welche der folgenden Methoden eignet sich nicht für die Wissensverwaltung?

Accepted Answer

E-Mail-Verteiler

Answer

Wissensdatenbanken

Answer

Intranet-Foren

Answer

Mitarbeitergespräche

Question 6

Welche Art von Wissensdatenbank eignet sich sowohl für die Speicherung strukturierter als auch unstrukturierter Informationen?

Accepted Answer

Wissensmanagementsystem

Answer

Relationale Datenbank

Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Question 7

Welche Komponente ist entscheidend für die Gestaltung wirkungsvoller Benutzerhandbücher?

Accepted Answer

Benutzerfreundlichkeit

Answer

Technischer Detailgrad

Answer

Ästhetisches Design

Answer

Wirtschaftlichkeit

Question 8

Mit welcher Methode lässt sich die Wirksamkeit von Mitarbeiterschulungen messen?

Accepted Answer

Kombination aller genannten Methoden

Answer

Auswertung von Feedbackbögen

Answer

Durchführung von Prüfungen

Answer

Beobachtung der Teilnehmer

Question 9

Welche Aufgabe fällt in den Bereich des Wissensmanagements?

Accepted Answer

Kombination aller genannten Methoden

Answer

Sammeln von Wissen

Answer

Bewertung von Wissen

Answer

Transfer von Wissen

Question 10

Welcher Vorteil ist mit der Verwendung digitaler Dokumentationsformate verbunden?

Accepted Answer

Kombination aller genannten Optionen

Answer

Einfache Aktualisierbarkeit

Answer

Verbesserte Zugänglichkeit

Answer

Reduzierung der Umweltbelastung

Question 11

Welche Art von Dokument enthält detaillierte Anweisungen zur Bedienung eines Systems?

Accepted Answer

Bedienungsanleitung

Answer

Systemanalyse

Answer

Schulungshandbuch

Answer

Wissensdatenbank

Question 12

Welche Methode ist NICHT für den Wissenstransfer geeignet?

Accepted Answer

E-Mail-Kommunikation

Answer

Mentoring

Answer

Einarbeitung am Arbeitsplatz

Answer

Job-Shadowing

Question 13

Welche Komponente ist KEIN Bestandteil einer Wissensdatenbank?

Accepted Answer

Quellcode

Answer

Artikel

Answer

Häufig gestellte Fragen

Answer

Foren

Question 14

Welche Methode ist ideal, um Systemarchitekturen umfassend zu dokumentieren?

Accepted Answer

Flussdiagramme

Answer

Entscheidungsbäume

Answer

Anwendungsfälle

Answer

Mindmaps

Question 15

Welche Schulungsform eignet sich am besten für die Vermittlung von praktischen Fertigkeiten?

Accepted Answer

Workshop

Answer

Seminar

Answer

Vortrag

Answer

E-Learning

Question 16

Welche Aufgabe gehört zur Wissensbewahrung?

Accepted Answer

Archivierung von Dokumentationen

Answer

Transfer von Wissen an neue Mitarbeiter

Answer

Erstellung von Schulungskonzepten

Answer

Analyse von Systemanforderungen

Question 17

Welche Art von Dokumentation gibt Auskunft über die Funktionen und das Verhalten eines Systems?

Accepted Answer

Funktionsbeschreibung

Answer

Installationsanleitung

Answer

Benutzerhandbuch

Answer

Schulungsunterlagen

Question 18

Welches Software-Tool eignet sich speziell für die Erstellung von Flussdiagrammen zur Systemdokumentation?

Accepted Answer

Visio

Answer

Excel

Answer

PowerPoint

Answer

Word

Question 19

Welche Aufgabe gehört zu den zentralen Bestandteilen der Wissensverwaltung in Systemumgebungen?

Accepted Answer

Erheben, Strukturieren und Bereitstellen von Wissen

Answer

Ausschließlich das Erheben von Wissen

Answer

Ausschließlich das Strukturieren von Wissen

Answer

Ausschließlich das Bereitstellen von Wissen

Question 20

Welches Dokument legt in der Regel rechtliche Aspekte und Vorgaben für ein System fest?

Accepted Answer

Datenschutzrichtlinie

Answer

Installationsanleitung

Answer

Handbuch für Administratoren

Answer

Schulungsunterlagen

Question 21

Welche Technik ermöglicht eine intuitive und nutzerfreundliche Interaktion mit einem System?

Accepted Answer

GUI (Grafische Benutzeroberfläche)

Answer

XML (Extensible Markup Language)

Answer

CLI (Kommandozeilenschnittstelle)

Answer

API (Anwendungsprogrammierschnittstelle)

Question 22

Welches Tool unterstützt die kollaborative Bearbeitung von Systemdokumentationen in einem Team?

Accepted Answer

Wiki

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm

Question 23

Welche Methode zur Systemschulung ist besonders geeignet, um praktische Fertigkeiten zu vermitteln?

Accepted Answer

Hands-on-Training

Answer

E-Learning

Answer

Theoretische Vorlesung

Answer

Fallstudienanalyse

Question 24

Welche Anforderung hat bei der Erstellung von Systemdokumentationen höchste Priorität?

Accepted Answer

Aktualität und Vollständigkeit

Answer

Nur Vollständigkeit

Answer

Nur Aktualität

Answer

Nur Verständlichkeit

Question 25

Welches Ziel verfolgt die Wissensverwaltung in Systemumgebungen in erster Linie?

Accepted Answer

Effektive Nutzung und Weitergabe von Wissen

Answer

Archivierung von Wissen

Answer

Nur effektive Nutzung von Wissen

Answer

Nur Weitergabe von Wissen

Question 26

Welches der folgenden Dokumente beschreibt detailliert die Verwendung, Inbetriebnahme und Wartung eines Systems?

Accepted Answer

Benutzerhandbuch

Answer

Testkonzept

Answer

Systemarchitektur

Answer

Lastenheft

Question 27

Welche Methode wird zur systematischen Erfassung und Verwaltung von Wissen über ein System eingesetzt?

Accepted Answer

Wissensmanagement

Answer

Systemanalyse

Answer

Datenanalyse

Question 28

Welches Schulungskonzept passt sich den unterschiedlichen Lernbedürfnissen, Vorkenntnissen und Zielen der Teilnehmer an?

Accepted Answer

Personalisierte Schulung

Answer

Fernunterricht

Answer

Standardisierte Schulung

Answer

Gruppenbasierte Schulung

Question 29

Welche Aufgabe ist ein wesentlicher Bestandteil der Systemschulung?

Accepted Answer

Vermittlung der Systemfunktionalitäten und deren Anwendung

Answer

Systemdesign

Answer

Systemwartung

Answer

Systemanalyse

Question 30

Welches Element einer Systemdokumentation gewährleistet die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Ergänzungen?

Accepted Answer

Versionshistorie (Changelog)

Answer

Anhang

Answer

Diagramme

Answer

Glossar

Question 31

Welche Art von Systemdokumentation konzentriert sich auf technische Details, Schnittstellen und Implementierungsaspekte des Systems?

Accepted Answer

Technische Dokumentation

Answer

Schulungsunterlagen

Answer

Benutzerdokumentation

Answer

Betriebsdokumentation

Question 32

Welches Werkzeug eignet sich zur zentralen Speicherung, Organisation und Bereitstellung von Wissen über ein System?

Accepted Answer

Wissensdatenbank

Answer

Zeichnungsprogramm

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Präsentationssoftware

Question 33

Welche Technik ermöglicht es, Schulungsmaterialien für Systemanwender digital und interaktiv bereitzustellen?

Accepted Answer

E-Learning

Answer

Simulationsbasierte Schulung

Answer

Papierbasierte Schulung

Answer

Individuelle Beratung

Question 34

Was ist das primäre Ziel der Schulung von Systemanwendern?

Accepted Answer

Befähigung zur effektiven Nutzung des Systems

Answer

Erweiterung des Systemwissens

Answer

Steigerung der Arbeitszufriedenheit

Answer

Verbesserung der Problemlösungskompetenzen

Question 35

Welche Methode dient dazu, die Wirksamkeit von Systemschulungen zu überprüfen und zu bewerten?

Accepted Answer

Evaluation

Answer

Planung

Answer

Dokumentation

Answer

Durchführung

Question 36

Welches der folgenden Dokumente ist ein essenzielles Element der Systemdokumentation?

Accepted Answer

Benutzerhandbuch

Answer

Quelldatei

Answer

Projektplan

Answer

Systemprotokoll

Question 37

Welche Schulungsmethode ist für die Einweisung von Anwendern am effektivsten?

Accepted Answer

Praktische Übungen

Answer

Theoretische Vorlesung

Answer

Online-Modul

Answer

Selbststudium

Question 38

Welches Werkzeug wird zur Verwaltung von Wissen in einem System verwendet?

Accepted Answer

Wissensdatenbank

Answer

E-Mail-Programm

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Tabellenkalkulation

Question 39

Welcher ist der primäre Zweck einer Installationsanleitung?

Accepted Answer

Leitfaden zur Installation eines Systems

Answer

Dokumentation von Änderungen am System

Answer

Schulung von Anwendern

Answer

Beschreibung der Systemfunktionen

Question 40

Welche Phase gehört zum Prozess der Schulung?

Accepted Answer

Evaluierung

Answer

Implementierung

Answer

Wartung

Answer

Analyse

Question 41

Welcher Vorteil ergibt sich aus der Verwendung von Videos in der Anwenderschulung?

Accepted Answer

Verbesserte visuelle Darstellung

Answer

Höhere Interaktivität

Answer

Geringere Kosten

Answer

Einfachere Aktualisierung

Question 42

Welche Aufgabe ist NICHT Teil der Systemdokumentation?

Accepted Answer

Erstellung von Testfällen

Answer

Dokumentation von Systemanforderungen

Answer

Verfassen von Benutzerhandbüchern

Question 43

Was ist das primäre Ziel der Anwenderschulung?

Accepted Answer

Anwender befähigen, das System zu nutzen

Answer

Feedback zum System sammeln

Answer

Systemdokumentation erstellen

Answer

Probleme im System identifizieren

Question 44

Welche Maßnahme trägt zur Verbesserung der Qualität von Systemdokumentation bei?

Accepted Answer

Peer-Review

Answer

Verwendung von Fachjargon

Answer

Häufige Aktualisierungen

Answer

Lange Satzstrukturen

Question 45

Was bezeichnet der Begriff "Benutzeroberfläche"?

Accepted Answer

Schnittstelle zwischen Benutzer und System

Answer

Schulungsmaterial für Benutzer

Answer

Interne Komponenten eines Systems

Answer

Dokumentation für ein System

Question 46

Welche der folgenden Komponenten ist **nicht** Bestandteil der Systemdokumentation?

Accepted Answer

Rechnungsbeleg

Answer

Benutzerhandbuch

Answer

Systemarchitekturbeschreibung

Answer

Betriebsanleitung

Question 47

Welcher Dokumenttyp enthält Anweisungen zur Verwendung eines Systems für Benutzer?

Accepted Answer

Benutzerhandbuch

Answer

Bedarfserhebung

Answer

Betriebsanleitung

Answer

Systemanalyse

Question 48

Welche Schulungsmethode eignet sich am besten für Benutzer mit unterschiedlichem Kenntnisstand?

Accepted Answer

Gestaffelte Schulung

Answer

Gruppenschulung

Answer

Einzelschulung

Answer

On-the-Job-Schulung

Question 49

Welches Instrument wird zur Verwaltung und Bereitstellung von Systemwissen eingesetzt?

Accepted Answer

Wissensdatenbank

Answer

Systemanalyse

Answer

Benutzerhandbuch

Answer

Schulungsplan

Question 50

Welche Maßnahme trägt zur Qualität der Systemdokumentation bei?

Accepted Answer

Überprüfung durch Experten

Answer

Verwendung von Fachjargon

Answer

Übermäßige Länge

Answer

Fehlende Gliederung

Question 51

Welche Aussage zur Anwenderschulung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte auf die spezifischen Bedürfnisse der Benutzer zugeschnitten sein.

Answer

Sie sollte möglichst kurz und oberflächlich gehalten werden.

Answer

Sie kann entfallen, wenn die Benutzer sehr erfahren sind.

Question 52

Was ist der Hauptzweck einer Betriebsanleitung?

Accepted Answer

Bereitstellung von Anweisungen für einen sicheren und effektiven Betrieb des Systems

Answer

Schulung der Benutzer in der Nutzung des Systems

Answer

Beschreibung der technischen Architektur des Systems

Question 53

Welche Aufgabe fällt in den Verantwortungsbereich eines Systemdokumentators?

Accepted Answer

Erstellung von Benutzerhandbüchern

Answer

Schulung von Systemadministratoren

Answer

Analyse von Geschäftsprozessen

Answer

Entwicklung von Systemsoftware

Question 54

Nennen Sie einen wesentlichen Vorteil der Verwendung von Wissensdatenbanken.

Accepted Answer

Zentralisierung und gemeinsame Nutzung von Wissen

Answer

Vereinfachung des Systembetriebs

Answer

Erhöhung der Systemzuverlässigkeit

Answer

Reduzierung des Schulungsbedarfs

Question 55

Welche Maßnahme trägt dazu bei, dass Handbücher leichter verständlich sind?

Accepted Answer

Verwendung klarer und prägnanter Sprache

Answer

Einbeziehung technischer Fachbegriffe

Answer

Verzicht auf visuelle Elemente

Answer

Verwendung von Abkürzungen

Question 56

Welche Schulungsmethode zielt darauf ab, die Akzeptanz neuer Systeme bei Anwendern zu fördern?

Accepted Answer

Akzeptanzschulung

Answer

Wartungsschulung

Answer

Fehlerbehebungsschulung

Answer

Problemlösungsschulung

Question 57

Welche Aussage über Wissensdatenbanken ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ermöglichen die zentrale Speicherung und gemeinsame Nutzung von Fachwissen.

Answer

Sie sind nur für die Aufbewahrung von Dokumenten gedacht.

Answer

Sie werden ausschließlich für E-Learning-Zwecke verwendet.

Question 58

Welche Technik kann die Lesbarkeit von Handbüchern verbessern?

Accepted Answer

Verwendung von Überschriften und Aufzählungen

Answer

Verwendung von komplexen Satzstrukturen

Answer

Verwendung von langen, zusammenhängenden Absätzen

Answer

Verwendung von Fachjargon ohne Definitionen

Question 59

Welche Aufgabe gehört zur Wartung von Schulungsunterlagen?

Accepted Answer

Aktualisierung von Inhalten bei Änderungen des Systems

Answer

Durchführung von Anwenderschulungen

Answer

Entwicklung neuer Schulungsunterlagen

Question 60

Warum ist die Bewertung von Schulungen wichtig?

Accepted Answer

Um die Effektivität der Schulung zu messen.

Answer

Sie ist für alle Schulungsprogramme obligatorisch.

Answer

Sie sollte nur nach Abschluss der Schulung durchgeführt werden.