Projektplanung und -definition: Online-Quiz für Fachinformatikerinnen

Question 1

Was versteht man unter dem Projektumfang?

Accepted Answer

Die Gesamtheit aller Aufgaben, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind

Answer

Die Ressourcen, die für das Projekt zur Verfügung stehen

Answer

Die Dauer des Projekts

Answer

Die Kosten des Projekts

Question 2

Welches Werkzeug eignet sich gut zur Visualisierung des Projektumfangs?

Accepted Answer

Mindmap

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Use-Case-Diagramm

Answer

Flussdiagramm

Question 3

Was ist ein Arbeitspaket?

Accepted Answer

Eine überschaubare Aufgabe, die einem Teammitglied zugewiesen wird

Answer

Ein Meilenstein, der den Abschluss einer Projektphase markiert

Answer

Eine Sammlung von Dokumenten, die das Projekt beschreibt

Answer

Ein Risiko, das das Projekt gefährdet

Question 4

Was versteht man unter einem Projektrisiko?

Accepted Answer

Ein Ereignis, das den Projekterfolg beeinträchtigen könnte

Answer

Eine Aufgabe, die mit hoher Wahrscheinlichkeit schiefgehen wird

Answer

Ein Kostenfaktor, der das Projektbudget überschreiten könnte

Answer

Eine verspätete Lieferung, die das Projekt verzögern wird

Question 5

Welche der folgenden Aussagen zur Projektplanung ist korrekt?

Accepted Answer

Die Projektplanung ist ein flexibler Prozess, der an sich ändernde Umstände angepasst werden muss.

Answer

Die Projektplanung ist ein starrer Prozess, der sich im Projektverlauf nicht ändert.

Answer

Die Projektplanung ist nur in sehr komplexen Projekten erforderlich.

Answer

Die Projektplanung ist eine einmalige Aktivität, die zu Beginn des Projekts durchgeführt wird.

Question 6

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den iterativen Ansatz in der Projektplanung am besten?

Accepted Answer

Die Projektplanung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Answer

Das Projekt wird in einer streng linearen Abfolge von Phasen geplant und ausgeführt.

Answer

Der iterative Ansatz ist nicht für große und komplexe Projekte geeignet.

Question 7

Welche Aussage beschreibt die Funktion von Meilensteinen in der Projektplanung?

Accepted Answer

Meilensteine markieren wichtige Projektergebnisse und den Abschluss von Projektphasen.

Answer

Meilensteine sind Ressourcen für die Projektdurchführung.

Answer

Meilensteine sind Anleitungen zur Ausführung von Projektaufgaben.

Answer

Meilensteine sind Risiken, die das Projekt gefährden können.

Question 8

Welche Aussage zur Abgrenzung des Projektumfangs ist zutreffend?

Accepted Answer

Die Abgrenzung des Projektumfangs verhindert unrealistische Erwartungen und Missverständnisse.

Answer

Nur große Projekte benötigen eine Abgrenzung des Projektumfangs.

Answer

Die Arbeitspaketzerlegung ist die einzige Methode zur Abgrenzung des Projektumfangs.

Answer

Der Projektumfang sollte möglichst weit gefasst sein, um Änderungen zu vermeiden.

Question 9

Wie beeinflusst die Zielhierarchie die Verantwortlichkeiten im Projektteam?

Accepted Answer

Sie legt fest, wer für welches Ziel verantwortlich ist.

Answer

Sie erleichtert die Überwachung des Zielfortschritts.

Answer

Sie verringert die Kommunikation im Team.

Answer

Sie hat keine Auswirkungen auf die Verantwortlichkeiten.

Question 10

Was kennzeichnet Meilensteine in der Projektplanung?

Accepted Answer

Abschluss von Arbeitspaketen oder Projektphasen

Answer

Beliebige Änderung während des Projekts

Answer

Verknüpfung mit einem Arbeitspaket

Answer

Keine Auswirkung auf den Projektplan

Question 11

Wie sollten Änderungen in den Projektanforderungen in die Projektplanung einfließen?

Accepted Answer

Änderungen sollten so bald wie möglich in den Projektplan aufgenommen werden.

Answer

Änderungen erfordern eine sofortige Überarbeitung des Projektplans.

Answer

Änderungen sollten ignoriert werden.

Answer

Änderungen sollten erst berücksichtigt werden, wenn sie den Projektfortschritt beeinträchtigen.

Question 12

Wie ist die hierarchische Struktur eines Projektstrukturplans (PSP) am besten beschrieben?

Accepted Answer

Der PSP ordnet Arbeitspakete in einer Baumstruktur an, wobei jedes Arbeitspaket in kleinere Unterarbeitspakete unterteilt werden kann.

Answer

Der PSP listet alle Arbeitspakete auf einer Ebene auf, ohne hierarchische Beziehungen.

Answer

Der PSP ist ein sequenzielles Dokument, das Arbeitspakete in der Reihenfolge ihrer Ausführung auflistet.

Answer

Der PSP umfasst nur Arbeitspakete der obersten Ebene und zeigt keine Unterarbeitspakete.

Question 13

Was ist die korrekte Definition des Projektumfangs?

Accepted Answer

Er legt die Grenzen des Projekts fest und umfasst alles, was zur Erreichung der Ziele benötigt wird.

Answer

Er sollte so weit wie möglich definiert werden, um alle Risiken abzudecken.

Answer

Er kann sich während des Projekts ändern, um auf neue Anforderungen zu reagieren.

Answer

Er ist nicht wichtig, da er sich ohnehin ändern wird.

Question 14

Welches Element der Projektplanung und -definition umfasst die Festlegung von Zielen und deren hierarchischen Aufbau?

Accepted Answer

Ziele und Zielhierarchien

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Question 15

Die SMART-Kriterien werden verwendet, um welche Aspekte eines Projekts zu formulieren?

Accepted Answer

Ziele

Answer

Arbeitspakete

Answer

Meilensteine

Answer

Risiken

Question 16

Welches der folgenden Ziele erfüllt die SMART-Kriterien?

Accepted Answer

Spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert

Answer

Spezifisch, motivierend, erreichbar, realistisch und terminiert

Answer

Wichtig, messbar, herausfordernd, zeitlich begrenzt und umsetzbar

Question 17

Wie werden große Aufgaben in kleinere, übersichtlichere Einheiten unterteilt?

Accepted Answer

Arbeitspakete

Answer

Meilensteine

Answer

Phasenübergänge

Answer

Phasen

Question 18

Welcher Zweck wird mit der Ermittlung von Meilensteinen verfolgt?

Accepted Answer

Fortschrittsüberwachung

Answer

Aufgabenzuweisung

Answer

Risikomanagement

Answer

Ressourcenplanung

Question 19

Welches Diagramm zeigt die Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen?

Accepted Answer

Netzplan

Answer

Organigramm

Answer

Balkendiagramm

Answer

Ursache-Wirkungs-Diagramm

Question 20

Welche Aussage zum Pflichtenheft trifft zu?

Accepted Answer

Es definiert die Erwartungen des Auftraggebers.

Answer

Es beinhaltet den Zeitplan des Projekts.

Answer

Es legt die technische Umsetzung des Projekts fest.

Answer

Es definiert die Rollen und Verantwortlichkeiten im Projektteam.

Question 21

Mit welchem Werkzeug lassen sich Risiken in einem Projekt identifizieren?

Accepted Answer

Risikomatrix

Answer

Ablaufplan

Answer

Gantt-Diagramm

Question 22

Welches Ziel verfolgt ein Projektstrukturplan?

Accepted Answer

Gliederung und Strukturierung des Projekts

Answer

Zuteilung von Aufgaben an Teammitglieder

Answer

Überwachung des Projektbudgets

Answer

Dokumentation des Projektfortschritts

Question 23

Welche Aussage zur Projektdefinitionsphase ist korrekt?

Accepted Answer

Sie bildet den Rahmen für den gesamten Projektverlauf.

Answer

Sie umfasst die Umsetzung des Projekts.

Answer

Sie ist in der Regel die längste Phase im Projekt.

Question 24

Welcher Schritt ist Teil der Projektdefinition?

Accepted Answer

Ziele festlegen

Answer

Team zusammenstellen

Answer

Terminplan erstellen

Answer

Ressourcen zuordnen

Question 25

Welches Kriterium ist entscheidend für eine erfolgreiche Projektplanung?

Accepted Answer

Klar definierte Ziele

Answer

Umfangreiches Budget

Answer

Günstige Marktsituation

Answer

Motiviertes Team

Question 26

Welche Methode eignet sich für die Abgrenzung des Projektumfangs?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

Netzplantechnik

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Question 27

Welche Aussage über Meilensteine ist korrekt?

Accepted Answer

Sie markieren wichtige Errungenschaften im Projektverlauf.

Answer

Sie können jederzeit während des Projekts neu geplant werden.

Answer

Sie werden in der Regel erst am Ende des Projekts erreicht.

Question 28

Welcher Faktor ist relevant für die Ermittlung der kritischen Pfade in einem Projektplan?

Accepted Answer

Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten

Answer

Teamgröße

Answer

Projektbudget

Answer

Ressourcenverfügbarkeit

Question 29

Welche Technik kann zur Identifizierung von Risiken in einem Projekt verwendet werden?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Marktanalyse

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 30

Welche Aussage über Projektmanagement-Software ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie kann die Projektplanung und -verfolgung unterstützen.

Answer

Sie ist für alle Projekte geeignet.

Answer

Sie garantiert den Projekterfolg.

Question 31

Welcher Projektmanagement-Ansatz konzentriert sich auf die iterative Entwicklung und Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen?

Accepted Answer

Agiles Projektmanagement

Answer

Waterfall-Modell

Answer

Traditionelles Projektmanagement

Answer

Kritische Pfadmethode

Question 32

Welche der folgenden Angaben gehört **nicht** zu einer Projektdefinition?

Accepted Answer

Historie des Projekts

Answer

Projektumfang

Answer

Projektziele

Question 33

Was ist der **Hauptzweck** der Projektplanung?

Accepted Answer

Einen Fahrplan für die Projektdurchführung zu erstellen

Answer

Die Projektziele zu definieren

Answer

Das Projekt abzuschließen

Question 34

Welche Methode wird oft für die Definition des Projektumfangs verwendet?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

SWOT-Analyse

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 35

Was ist das **Hauptziel** der Meilensteinplanung?

Accepted Answer

Wichtige Projektfortschritte zu markieren

Answer

Den Projektfortschritt zu überwachen

Answer

Das Projektbudget zu schätzen

Answer

Aufgaben an Teammitglieder zu verteilen

Question 36

Was ist ein **Vorteil** der Verwendung einer Work Breakdown Structure (WBS)?

Accepted Answer

Komplexe Projekte in kleinere, überschaubare Teile zu zerlegen

Answer

Vereinfachung der Risikobewertung

Answer

Automatische Erstellung von Projektplänen

Question 37

Welche Methode eignet sich besonders gut, um den Projektumfang zu definieren?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Lastenheft

Answer

PERT-Diagramm

Question 38

Welches Kriterium ist **am wichtigsten**, um Projektziele zu priorisieren?

Accepted Answer

Geschäftliche Relevanz

Answer

Aufwand

Answer

Abhängigkeit von anderen Zielen

Answer

Dringlichkeit

Question 39

Was bezeichnet man als **Meilenstein**?

Accepted Answer

Einen wichtigen Projektfortschritt oder Abschluss

Answer

Schätzung des Projektaufwands

Answer

Abhängigkeit zwischen zwei Aufgaben

Answer

Eine Aufgabe, die besondere Ressourcen benötigt

Question 40

Welches Werkzeug wird verwendet, um die **Projektabfolge grafisch darzustellen**?

Accepted Answer

Netzplan

Answer

Mindmap

Answer

Diagrammschablone

Answer

Flussdiagramm

Question 41

Welche der folgenden Aussagen zur Projektdefinition ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ist flexibel und kann bei Bedarf angepasst werden.

Answer

Sie ist unveränderlich und darf nicht angepasst werden.

Answer

Sie sollte ausschließlich vom Projektleiter erstellt werden.

Question 42

Was ist das zentrale Ziel der Projektplanung?

Accepted Answer

Erfolgreiche Durchführung des Projekts

Answer

Erstellung einer ausführlichen Dokumentation

Answer

Zufriedenstellung aller Projektbeteiligten

Question 43

Welche der folgenden Aufgaben ist Teil der Projektdefinition?

Accepted Answer

Definition von Qualitätsstandards

Answer

Erstellung eines detaillierten Projektplans

Answer

Durchführung von Risikomanagement-Maßnahmen

Answer

Leitung des Projektteams

Question 44

Was umfasst der Projektumfang?

Accepted Answer

Gesamtheit der Arbeiten, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind

Answer

Ressourcen, die für die Durchführung des Projekts benötigt werden

Answer

Zeitliche, finanzielle und qualitative Vorgaben des Projekts

Question 45

Welcher Schritt bildet den Auftakt der Projektplanung?

Accepted Answer

Definition der Projektziele

Answer

Identifizierung von Risiken

Answer

Zusammenstellung des Projektteams

Answer

Budgetschätzung

Question 46

Worin besteht der Hauptzweck der Projektumfangsdefinition?

Accepted Answer

Eindeutige Festlegung des Projektumfangs

Answer

Management der Projektrisiken

Answer

Abschätzung der Projektkosten

Answer

Identifizierung der Ressourcen für das Projekt

Question 47

Welche Methode wird zur Definition der Projektziele herangezogen?

Accepted Answer

SMART-Kriterien

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

Gantt-Diagramm

Question 48

Was unterscheidet ein Arbeitspaket von einem Meilenstein?

Accepted Answer

Ein Arbeitspaket ist eine kleinere Aufgabe, während ein Meilenstein einen bedeutenden Projektfortschritt markiert.

Answer

Ein Arbeitspaket erfordert mehr Zeitaufwand als ein Meilenstein.

Question 49

Welche Frage dient der Identifizierung von Projektbeteiligten?

Accepted Answer

Wer ist vom Projekt betroffen oder profitiert davon?

Answer

Wie viel Zeit wird für das Projekt benötigt?

Answer

Welche Ressourcen sind für das Projekt erforderlich?

Question 50

Welchem Hauptzweck dient ein Projektplan?

Accepted Answer

Bereitstellung eines Fahrplans für die Projektdurchführung

Answer

Kontrolle der Projektqualität

Answer

Verfolgung der Projektkosten

Question 51

Welche Aussage zur Projektdefinition ist korrekt?

Accepted Answer

Sie bildet die Grundlage für die Projektplanung und -durchführung.

Answer

Sie wird in der Regel erst nach Projektstart erstellt.

Answer

Sie ist für alle Projekte unerlässlich.

Question 52

Welcher Bestandteil gehört NICHT zwingend zu einer Projektdefinition?

Accepted Answer

Budget für den Projektleiter

Answer

Projektumfang

Answer

Projektzeitplan

Answer

Projektziel

Question 53

Was ist das Ziel der Definition des Projektumfangs?

Accepted Answer

Klar zu definieren, welcher Inhalt im Projekt enthalten ist und welcher nicht.

Answer

Die Projektressourcen zu bestimmen.

Answer

Die Gesamtkosten des Projekts zu ermitteln.

Question 54

Welche Methode ist am besten geeignet, um Abhängigkeiten zwischen Projektaktivitäten zu identifizieren?

Accepted Answer

Netzplantechnik

Answer

Mind Mapping

Answer

Prioritätenmatrix

Answer

Brainstorming

Question 55

Ein Meilenstein in einem Projekt ist:

Accepted Answer

Ein wichtiger Termin, der das Erreichen eines spezifischen Ziels markiert.

Answer

Das für die Projektplanung verantwortliche Teammitglied.

Answer

Eine individuelle Arbeitsaufgabe.

Question 56

Welche Aussage beschreibt die SMART-Methode zur Zielsetzung am besten?

Accepted Answer

Ziele sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sein.

Answer

Ziele sollten komplex, herausfordernd und innovativ sein.

Answer

Ziele sollten klar, nachvollziehbar und akzeptiert sein.

Question 57

Wie überwacht und steuert man den Projektfortschritt am effektivsten?

Accepted Answer

Durch regelmäßige Statusberichte und Projektmeetings.

Answer

Durch tägliche Projektaktualisierungen vom Projektleiter.

Answer

Durch sorgfältiges Lesen aller Projektdokumente.

Question 58

Was ist der Zweck eines Projektstartmeetings?

Accepted Answer

Das Projektteam zusammenzubringen, das Projekt vorzustellen und die Erwartungen zu klären.

Answer

Die Projektziele zu definieren.

Question 59

Welche Methoden können zur Erstellung eines Projektplans verwendet werden?

Accepted Answer

Alle genannten Methoden.

Answer

PERT-Netzplan

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Critical Path Method (CPM)

Question 60

Was ist der Zweck der Erstellung von Arbeitspaketen in einem Projekt?

Accepted Answer

Das Projekt in handhabbare und überschaubare Aufgaben zu unterteilen.

Answer

Die Projektressourcen zu optimieren.

Answer

Die Projektkosten zu reduzieren.

Question 61

Welche der folgenden Aussagen ist NICHT korrekt in Bezug auf die Risikomanagement-Strategie in der Projektplanung?

Accepted Answer

Risiken sollten vollständig eliminiert werden.

Answer

Risiken sollten identifiziert und bewertet werden.

Answer

Kontingenzpläne sollten für potenzielle Risiken erstellt werden.

Answer

Es sollten Maßnahmen zur Risikominderung geplant werden.