Unternehmensweites Informationsmanagement (ECM): Online-Quiz für Fachinformatikerinnen

Question 1

Welche der folgenden Herausforderungen sollte bei der Implementierung eines ECM-Systems besonders beachtet werden?

Accepted Answer

Beides, (A) und (C)

Answer

Datenmigration und die saubere Überführung von Legacy-Systemen

Answer

Gewinnung der Benutzerakzeptanz und Bereitstellung von Schulungen

Answer

Sicherstellung der Datensicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Question 2

Welcher Begriff beschreibt die Möglichkeit, Dokumenten einen Zeitstempel hinzuzufügen, um ihre Authentizität und Unveränderlichkeit zu gewährleisten?

Accepted Answer

Digitale Signatur

Answer

Zertifizierung

Answer

Verschlüsselung

Answer

Biometrische Authentifizierung

Question 3

Welches der folgenden Formate ist im Allgemeinen NICHT mit Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) kompatibel?

Accepted Answer

Produktdatenkataloge

Answer

Textdokumente

Answer

Tabellenkalkulationen

Answer

Präsentationen

Question 4

Welche der folgenden Optionen ist KEIN Vorteil einer ECM-Plattform?

Accepted Answer

Erhöhter Verwaltungsaufwand und IT-Komplexität

Answer

Zentrale Dokumentenverwaltung und einfache Ablage

Answer

Vereinfachte Zusammenarbeit und verbesserter Wissensaustausch

Answer

Verbesserte Suchfunktionen und schnelle Dokumentenfindung

Question 5

Was ist das Hauptziel der Integration von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) in ECM-Systeme?

Accepted Answer

Optimierung der Dokumentenverwaltung und zentralisierte Dokumentenablage

Answer

Erhöhung der Dokumentensicherheit und Schutz vor unbefugtem Zugriff

Answer

Erstellung digitaler Archive und langfristige Dokumentenaufbewahrung

Answer

Automatisierung von Geschäftsprozessen und Reduzierung manueller Aufgaben

Question 6

Welches Protokoll wird in der Regel für die sichere Übertragung von Daten in ECM-Systemen verwendet?

Accepted Answer

HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure)

Answer

HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

Answer

SSH (Secure Shell)

Answer

FTP (File Transfer Protocol)

Question 7

Welche der folgenden Aufgaben ist **nicht** eine Kernfunktion eines ECM-Systems?

Accepted Answer

Wartung von Software

Answer

Workflow-Automatisierung

Answer

Kollaboration von Autoren

Answer

Verwaltung von Dokumenten

Question 8

Was ist der Hauptzweck der Versionskontrolle in einem ECM-System?

Accepted Answer

Nachverfolgung von Änderungen an Dokumenten

Answer

Wiederherstellung gelöschter Dokumente

Answer

Optimierung der Dokumentengröße

Answer

Schutz vor unbefugtem Zugriff

Question 9

Welcher wesentliche Unterschied besteht zwischen ECM und DMS?

Accepted Answer

ECM deckt einen breiteren Funktionsumfang ab

Answer

ECM ist ausschließlich für Großunternehmen konzipiert

Answer

DMS bietet keine Workflow-Automatisierungsfunktionen

Answer

DMS konzentriert sich auf die Verwaltung strukturierter Daten

Question 10

Welcher internationale Standard ist ein wichtiger Bezugspunkt für die Entwicklung und Einführung von ECM-Systemen?

Accepted Answer

ISO 15836

Answer

IEEE 802.11

Answer

DMARC

Answer

PCI DSS

Question 11

Welche drei wesentlichen Herausforderungen müssen Unternehmen bei der Implementierung von ECM-Systemen bewältigen?

Accepted Answer

Technische Kompatibilität

Accepted Answer

Schulung und Akzeptanz

Accepted Answer

Datenschutz und Sicherheit

Question 12

Wie tragen Metadaten zur besseren Auffindbarkeit und Zugänglichkeit von Informationen in ECM-Systemen bei?

Accepted Answer

Sie liefern strukturierte und einheitliche Daten für die Suche und Filterung.

Answer

Sie verhindern doppelte Informationen in Dokumenten.

Answer

Sie erhöhen die Sicherheit und den Zugriff auf vertrauliche Daten.

Answer

Sie bieten einen zentralen Speicherort für alle Unternehmensinformationen.

Question 13

Welcher der folgenden Aspekte ist **nicht** ein Vorteil von Enterprise Content Management (ECM)?

Accepted Answer

Erhöhte Betriebskosten

Answer

Konsolidierte Informationsverwaltung

Answer

Erleichterte Zusammenarbeit

Answer

Verbesserte Dokumentensicherheit

Question 14

Welche Komponente eines ECM-Systems ist für die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten verantwortlich?

Accepted Answer

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Answer

Wissensmanagementsystem

Answer

Kollaborationsplattform

Answer

Geschäftsprozessmanagementsystem

Question 15

Welches Protokoll wird häufig für die Kommunikation zwischen ECM-Komponenten verwendet?

Accepted Answer

CMIS (Content Management Interoperability Services)

Answer

FTP (File Transfer Protocol)

Answer

HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

Answer

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Question 16

Welche Funktion eines ECM-Systems ermöglicht die automatische Kategorisierung von Dokumenten?

Accepted Answer

Metadatenextraktion

Answer

Versionskontrolle

Answer

Volltextsuche

Answer

Workflow-Management

Question 17

Welche Rolle spielt Governance bei der Verwaltung von Inhalten in einem ECM-System?

Accepted Answer

Definition von Regeln und Richtlinien

Answer

Erstellung von Inhalten

Answer

Speicherung von Inhalten

Answer

Suche nach Inhalten

Question 18

Welcher der folgenden Trends ist in der Entwicklung von ECM zu beobachten?

Accepted Answer

Cloud-basierte Lösungen

Answer

Verstärkter Einsatz papierbasierter Systeme

Answer

Zunehmende lokale Bereitstellungen

Answer

Stark reduzierte Funktionsumfänge

Question 19

Welcher der folgenden Vorteile ist messbar und kann durch die Implementierung einer ECM-Lösung erzielt werden?

Accepted Answer

Reduzierte Kosten für Papier

Answer

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Answer

Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Gesteigerte Innovation

Question 20

Welche der folgenden Aussagen beschreibt das Ziel von Enterprise Content Management (ECM) am treffendsten?

Accepted Answer

Integration und Verwaltung von Dokumentenmanagementsystemen und anderen Informationsmanagementsystemen

Answer

Zentrales Ablagesystem für sämtliche Unternehmensinhalte

Answer

Automatisierte Prozessabläufe für verbessertes Informationsmanagement

Question 21

Welche der folgenden Aufgaben fällt in den Bereich des Informationslebenszyklusmanagements?

Accepted Answer

Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von Informationen

Answer

Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit Informationen

Answer

Erstellung von Berichten über die Nutzung von Informationen

Question 22

Welcher der folgenden ECM-Standards definiert Metadaten für die Inhaltsverwaltung?

Accepted Answer

CMIS

Answer

XMPP

Answer

LDAP

Answer

HTTP

Question 23

Welche der folgenden Technologien kann in ECM-Systemen zur Verbesserung der Zusammenarbeit eingesetzt werden?

Accepted Answer

Wikis

Answer

E-Mail-Server

Answer

Antivirus-Software

Answer

Backup-Systeme

Question 24

Welcher Ansatz zur ECM-Implementierung setzt auf die schrittweise Integration von Systemen?

Accepted Answer

Inkrementeller Ansatz

Answer

Big-Bang-Ansatz

Answer

Cloud-basierter Ansatz

Answer

Hybridansatz

Question 25

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den typischen Aufgaben eines ECM-Managers?

Accepted Answer

Entwicklung von Software für ECM-Systeme

Answer

Schulung von Mitarbeitern zur Nutzung von ECM-Systemen

Answer

Überwachung der ECM-Systemleistung

Answer

Implementierung von ECM-Lösungen

Question 26

Welcher Faktor ist entscheidend für die erfolgreiche Implementierung eines ECM-Systems?

Accepted Answer

Unternehmensweite Akzeptanz

Answer

Geringes Schulungsbedürfnis

Answer

Nur für bestimmte Abteilungen geeignet

Answer

Hohe Anschaffungskosten

Question 27

Welche Funktion ist KEIN wesentlicher Bestandteil eines ECM-Systems?

Accepted Answer

Dokumenterstellung

Answer

Dokumentenverwaltung

Answer

Dokumentensuche

Question 28

Welche ECM-Plattform ist Open Source?

Accepted Answer

Alfresco

Answer

Kofax

Answer

Documentum

Answer

SharePoint

Question 29

Welches Format eignet sich am besten für die langfristige digitale Archivierung von Dokumenten?

Accepted Answer

PDF/A

Answer

DOCX

Answer

HTML

Answer

TXT

Question 30

Welche Maßnahme unterstützt die Verwaltung des Dokumentenlebenszyklus innerhalb eines ECM-Systems?

Accepted Answer

Workflows einrichten

Answer

Dokumente ausschließlich in Papierform aufbewahren

Answer

Alle Dokumente in einem einzigen Ordner speichern

Answer

Dokumente manuell umbenennen

Question 31

Welcher Vorteil ist mit der Verwendung eines ECM-Systems verknüpft?

Accepted Answer

Erhöhte Produktivität

Answer

Erschwerter Dokumentenzugriff

Answer

Geringere Datensicherheit

Answer

Verringerte Speicherkosten

Question 32

Welcher der folgenden Standards definiert Metadaten für die ECM-Branche und bietet eine Spezifikation für die Interoperabilität zwischen ECM-Systemen?

Accepted Answer

CMIS

Answer

GDPR

Answer

ISO 9001

Answer

XHTML

Question 33

Welche der folgenden Strategien kann die Akzeptanz eines ECM-Systems bei den Mitarbeitern fördern und deren Bedenken ausräumen?

Accepted Answer

Schulung und Support anbieten

Answer

Das System als Ersatz für alle bisherigen Informationsmanagementsysteme ankündigen

Answer

Das System ohne vorherige Ankündigung einführen

Answer

Den Zugriff auf das System einschränken

Question 34

Welche der folgenden Herausforderungen kann bei der Implementierung eines ECM-Systems auftreten und ist mit der Anbindung an bereits vorhandene IT-Systeme verbunden?

Accepted Answer

Integration mit bestehenden Systemen

Answer

Geringes Informationsvolumen

Answer

Fehlende qualifizierte Mitarbeiter

Answer

Übermäßige Hardwareanforderungen

Question 35

Welches der folgenden Elemente ist ein wesentlicher Bestandteil eines Enterprise Content Management (ECM)-Systems und ermöglicht die zentrale Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten?

Accepted Answer

Integrierte Dokumentenverwaltung

Answer

Finanzbuchhaltung

Answer

Personaleinsatzplanung

Answer

Soziale Medien-Integration

Question 36

Welcher der folgenden Vorteile ist mit der Implementierung eines ECM-Systems verbunden und zielt darauf ab, die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zu verbessern?

Accepted Answer

Verbesserte Zusammenarbeit

Answer

Reduzierte Personalkosten

Answer

Geringere Hardwarekosten

Answer

Weniger Papierverbrauch

Question 37

Welche der folgenden Funktionen ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Verwaltung von Workflows in einer ECM-Plattform?

Accepted Answer

Workflow-Management

Answer

E-Mail-Server

Answer

Betriebssystem

Question 38

Welche der folgenden Herausforderungen kann bei der Implementierung eines ECM-Systems auftreten und ist mit der Übertragung von Daten aus verschiedenen Quellen in das ECM-System verbunden?

Accepted Answer

Datenmigration

Answer

Intuitive Benutzeroberfläche

Answer

Niedrige Anschaffungskosten

Answer

Umfassende Schulungsmöglichkeiten

Question 39

Welche der folgenden Branchen profitiert am meisten von der Implementierung von ECM-Systemen, da sie mit großen Mengen an patientenbezogenen Informationen umgeht?

Accepted Answer

Gesundheitswesen

Answer

Einzelhandel

Answer

Fertigung

Answer

Transportwesen

Question 40

Welcher der folgenden Standards bietet ein Metadaten-Framework für die Beschreibung von Ressourcen in ECM-Systemen?

Accepted Answer

Dublin Core

Answer

HIPAA

Answer

ISO 9001

Answer

PCI DSS

Question 41

Welche der folgenden Technologien wird häufig in ECM-Systemen eingesetzt, um gescannte Dokumente in editierbare Textdateien umzuwandeln?

Accepted Answer

Tesseract

Answer

LaTeX

Answer

CSS

Answer

HTML

Question 42

Welcher Trend beeinflusst die Entwicklung von ECM-Systemen am stärksten?

Accepted Answer

Cloud Computing

Answer

Papierbasierte Prozesse

Answer

Legacy-Systeme

Answer

Lokale Speicherlösungen

Question 43

Was ist das Hauptziel von Enterprise Content Management (ECM)?

Accepted Answer

Integration von Dokumentenmanagement- und Informationsmanagementsystemen

Answer

Erstellung von Marketingmaterialien

Answer

Speicherung und Verwaltung technischer Zeichnungen

Answer

Automatisierung von Geschäftsprozessen

Question 44

Welche Komponente gehört NICHT zu einer ECM-Plattform?

Accepted Answer

Datenbankmanagementsystem

Answer

Web-Content-Management-Modul

Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Workflow-Management-Tool

Question 45

Welcher Vorteil ist mit ECM verbunden?

Accepted Answer

Verbesserte Zusammenarbeit und Wissensaustausch

Answer

Geringere Hardwarekosten

Answer

Verlängerte Projektlaufzeiten

Answer

Erhöhter Datenverlust

Question 46

Welches Kriterium ist bei der Auswahl eines ECM-Anbieters besonders wichtig?

Accepted Answer

Skalierbarkeit und Flexibilität

Answer

Kostenloser Support

Answer

Markenbekanntheit

Answer

Niedrige Anschaffungskosten

Question 47

Welche Technologie ist für die Implementierung eines ECM-Systems essenziell?

Accepted Answer

Metadatenverwaltung

Answer

Cloud Computing

Answer

Künstliche Intelligenz

Answer

Virtualisierung

Question 48

Welche Best Practice sollte bei der Verwaltung von Dokumenten in einem ECM-System befolgt werden?

Accepted Answer

Klare Benennungs- und Versionskontrollkonventionen

Answer

Häufiges Speichern von Duplikaten

Answer

Keine regelmäßigen Backups erstellen

Answer

Ignorieren von Berechtigungen und Zugriffskontrollen

Question 49

Welcher Standard ist für die Interoperabilität von ECM-Systemen relevant?

Accepted Answer

CMIS

Answer

XML

Answer

JSON

Answer

HTML

Question 50

Wie beschreibt man die Rolle des Informationslebenszyklusmanagements in ECM am besten?

Accepted Answer

Es hilft bei der Verwaltung und Disposition von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus.

Answer

Es verkürzt die Aufbewahrungszeiten für Informationen.

Answer

Es ist nur für elektronische Dokumente relevant.

Question 51

Welche der folgenden Herausforderungen stellt die größte Hürde bei der Implementierung eines ECM-Systems dar?

Accepted Answer

Benutzerakzeptanz und Change Management

Answer

Mangelnde Hardwareressourcen

Answer

Komplexe technische Integration

Answer

Hohe Investitionskosten

Question 52

Was ist der zentrale Bestandteil einer ECM-Plattform?

Accepted Answer

Dokumentenmanagement

Answer

Projektmanagement

Answer

Kundendatenverwaltung

Answer

E-Mail-Archivierung

Question 53

Welche Funktion wird NICHT von einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) bereitgestellt?

Accepted Answer

Automatische Inhaltsanalyse

Answer

Zugriffskontrolle

Answer

Integration mit anderen Systemen

Answer

Indizierung und Suche

Question 54

Welche Herausforderung kann bei der Einführung von ECM zu Problemen führen?

Accepted Answer

Akzeptanz durch die Benutzer

Answer

Datenschutzbedenken

Answer

Technische Komplexität

Answer

Hohe Implementierungskosten

Question 55

Welcher Ansatz ist am effektivsten, um die Akzeptanz von ECM-Systemen bei Benutzern zu fördern?

Accepted Answer

Schulung und Unterstützung

Answer

Zwanghafte Implementierung

Answer

Bereitstellung von finanziellen Anreizen

Answer

Automatisierung aller Prozesse

Question 56

Welche Technologie findet häufig Anwendung in ECM-Systemen?

Accepted Answer

XML

Answer

JavaScript

Answer

CSS

Answer

HTML

Question 57

Welche Norm ist besonders wichtig für die Entwicklung und Implementierung von ECM-Systemen?

Accepted Answer

ISO 15836

Answer

ISO 27001

Answer

DIN EN ISO 14001

Answer

ISO 9001

Question 58

Welcher ECM-Anwendungsfall findet häufig Anwendung im Gesundheitswesen?

Accepted Answer

Verwaltung medizinischer Akten

Answer

Vertriebsmanagement

Answer

Personalverwaltung

Answer

Finanzmanagement

Question 59

Welche Überlegung ist bei der Auswahl eines ECM-Anbieters besonders wichtig?

Accepted Answer

Unterstützung für Branchenstandards

Answer

Attraktives Logo

Answer

Berühmte Markenbotschafter

Answer

Niedrige Preisgestaltung

Question 60

Welcher Trend beeinflusst die Entwicklung von ECM-Systemen am stärksten?

Accepted Answer

Cloud Computing

Answer

Quantencomputer

Answer

Virtuelle Realität

Answer

Blockchains