Projektdurchführung im Projektmanagement: Aufgabenverteilung, Überwachung und Steuerung

Question 1

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT Teil der Projektdurchführung?

Accepted Answer

Aufgabenplanung und -priorisierung

Answer

Aufgabenverteilung

Answer

Aufgabenüberwachung

Answer

Projektcontrolling

Question 2

Welches Instrument wird in der Projektdurchführung verwendet, um den Fortschritt von Aufgaben visuell darzustellen und zu steuern?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Projektplan

Answer

Risikomanagementplan

Question 3

Wer ist in der Regel für die Steuerung und Überwachung eines Projekts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Auftraggeber

Answer

Teammitglieder

Answer

Stakeholder

Question 4

Welches Kommunikationsinstrument eignet sich am besten für die Weitergabe komplexer technischer Informationen in der Projektdurchführung?

Accepted Answer

Persönliches Treffen

Answer

E-Mail

Answer

Telefonkonferenz

Answer

Soziale Medien

Question 5

Welche der folgenden Aussagen über Projektrisiken ist korrekt?

Accepted Answer

Risiken können sowohl positive als auch negative Auswirkungen haben

Answer

Risiken sollten ignoriert werden, wenn sie keine erheblichen Auswirkungen haben

Answer

Alle Risiken sind gleich wahrscheinlich und schwerwiegend

Answer

Risiken können vollständig vermieden werden

Question 6

Wie trägt Kommunikation zur erfolgreichen Durchführung von Projekten bei?

Accepted Answer

Sie ermöglicht den reibungslosen Informationsaustausch und die Koordination im Team.

Answer

Sie ist nur in der Planungsphase wichtig.

Answer

Sie beschränkt sich auf formale Kanäle wie E-Mails.

Answer

Sie hat keinen Einfluss auf die Zusammenarbeit im Team.

Question 7

Welche Maßnahme ermöglicht die frühzeitige Identifizierung von Abweichungen vom Projektplan?

Accepted Answer

Regelmäßige Statusberichte

Answer

Ad-hoc-Teammeetings

Answer

Selbstreflexion des Teams

Question 8

Welche Hauptaufgabe trägt der Projektleiter?

Accepted Answer

Aufgabenverteilung und -überwachung

Answer

Budgetverwaltung

Answer

Kundenbetreuung

Answer

Technische Umsetzung

Question 9

Welche Methode wird primär zur Aufgabenverteilung verwendet?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Swimlane-Diagramm

Question 10

Was zeichnet einen Meilenstein aus?

Accepted Answer

Ein wichtiger Projekttermin

Answer

Eine Aufgabe mit hohem Aufwand

Answer

Eine Phase im Projektablauf

Answer

Eine Person mit Entscheidungsbefugnis

Question 11

Welchen Hauptzweck erfüllt ein Gantt-Diagramm?

Accepted Answer

Darstellung des Projektterminplans

Answer

Ermittlung des kritischen Pfades

Answer

Berechnung der Projektkosten

Answer

Zuordnung von Ressourcen

Question 12

Was steht die Abkürzung SMART im Zusammenhang mit Zielvereinbarungen?

Accepted Answer

Spezifisch, Messbar, Ausführbar, Relevant, Terminiert

Answer

Sachlich, Machbar, Aktualisiert, Realistisch, Transparent

Answer

Strategisch, Mobilisierend, Ausgewogen, Realistisch, Terminiert

Answer

Spezifisch, Messbar, Anwendbar, Realistisch, Terminiert

Question 13

Was ist die primäre Aufgabe von Kennzahlen im Projektmanagement?

Accepted Answer

Erfolgskontrolle

Answer

Risikomanagement

Answer

Ressourcenplanung

Answer

Budgetverwaltung

Question 14

Was versteht man unter einer Change Request?

Accepted Answer

Eine Anfrage auf Änderung des Projektumfangs

Answer

Eine Anfrage auf Änderung des Projektplans

Answer

Eine Anfrage auf Änderung der Projektressourcen

Answer

Eine Anfrage auf Änderung des Projektbudgets

Question 15

Was beschreibt am besten ein Projektteam?

Accepted Answer

Eine Gruppe von Personen, die an einem Projekt arbeiten

Answer

Eine Gruppe von Personen, die das Projekt leiten

Answer

Eine Gruppe von Personen, die das Projekt finanzieren

Answer

Eine Gruppe von Personen, die das Projekt beaufsichtigen

Question 16

Nenne die Aufgabe, die nicht zur Projektdurchführung gehört.

Accepted Answer

Auftragsannahme

Answer

Aufgabenverteilung

Answer

Aufgabenüberwachung

Answer

Projektcontrolling

Question 17

Was ist das Ziel des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Steuerung und Überwachung des Projektablaufs

Answer

Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern

Answer

Planung und Durchführung von Projekten

Answer

Erstellung von Projektdokumentationen

Question 18

Welche Methode wird für die Aufgabenverteilung in Projekten häufig genutzt?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Lastenheft

Answer

Pflichtenheft

Question 19

Welche Aussage über die Projektsteuerung ist korrekt?

Accepted Answer

Die Projektsteuerung umfasst die Kontrolle von Kosten, Zeit und Qualität.

Answer

Die Projektsteuerung erfolgt ausschließlich durch den Projektleiter.

Answer

Die Projektsteuerung ist unabhängig vom Projektcontrolling.

Answer

Keine der genannten Aussagen ist richtig.

Question 20

Welche Methoden können zur Risikoidentifizierung in Projekten eingesetzt werden?

Accepted Answer

Alle der genannten Methoden

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA)

Answer

Checklisten

Question 21

Worin unterscheidet sich ein Projektstatusbericht von einem Projektabschlussbericht?

Accepted Answer

Der Projektstatusbericht informiert über den aktuellen Stand des Projekts, während der Projektabschlussbericht den Abschluss des Projekts dokumentiert.

Answer

Der Projektabschlussbericht informiert über den aktuellen Stand des Projekts, während der Projektstatusbericht den Abschluss des Projekts dokumentiert.

Answer

Es gibt keinen Unterschied zwischen einem Projektstatusbericht und einem Projektabschlussbericht.

Answer

Der Projektstatusbericht ist detaillierter als der Projektabschlussbericht.

Question 22

Welche Aufgabe zählt zu den Soft Skills im Projektmanagement?

Accepted Answer

Alle der genannten Aufgaben

Answer

Kommunikation

Answer

Verhandlungsführung

Answer

Konfliktmanagement

Question 23

Welche der folgenden Aufgaben IST KEINE Kernaufgabe des Projektmanagements?

Accepted Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Aufgabenverteilung

Answer

Überwachung des Fortschritts

Answer

Qualitätssicherung

Question 24

Nach welchem Kriterium werden Aufgaben im Projektmanagement typischerweise verteilt?

Accepted Answer

Qualifikation

Answer

Hierarchie

Answer

Verfügbarkeit

Answer

Zufall

Question 25

Welches Werkzeug zur Fortschrittsüberwachung bietet eine visuelle Darstellung?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Meilensteinplan

Answer

Logbuch

Answer

Checkliste

Question 26

Welche Kontrolltechnik erlaubt die frühe Erkennung von Abweichungen?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Trendanalyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Kontrollberichterstattung

Question 27

Welcher Bestandteil des Projektauftrags beschreibt das angestrebte Endergebnis?

Accepted Answer

Zielsetzung

Answer

Zeitplan

Answer

Budget

Answer

Ressourcen

Question 28

Welches Dokument dient der formalen Dokumentation von Projektergebnissen?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektleitfaden

Question 29

Welche Teamstruktur zeichnet sich durch eine hohe Anpassungsfähigkeit aus?

Accepted Answer

Matrixorganisation

Answer

Projektorganisation

Answer

Linienorganisation

Answer

Funktionsorganisation

Question 30

Welche der folgenden Aufgaben ist ein integraler Bestandteil der Projektdurchführung?

Accepted Answer

Überwachen des Projektfortschritts und Ergreifen von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen

Answer

Abschließen des Projekts und Übergabe der Ergebnisse

Answer

Definieren des Projektumfangs und der Ziele

Question 31

Welches Dokument enthält regelmäßige Updates über den aktuellen Stand des Projekts, identifizierte Probleme und empfohlene Maßnahmen?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Risikoanalysebericht

Answer

Projektplan

Answer

Projektabschlussbericht

Question 32

Welches Instrument unterstützt die systematische Überwachung und Steuerung von Projektaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden?

Accepted Answer

Kontrollplan

Answer

Lastenheft

Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Projektstrukturplan

Question 33

Welche Phase der Projektdurchführung markiert den formalen Abschluss des Projekts und die Übergabe der Ergebnisse?

Accepted Answer

Projektabschluss

Answer

Projektplanung

Answer

Projektideenfindung

Answer

Projektdurchführung

Question 34

Welche Methode hilft Projektleitern, potenzielle Risiken zu identifizieren, einzuschätzen und zu priorisieren?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Brainstorming

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Benchmarking

Question 35

Was ist das primäre Ziel eines Projektstatusberichts?

Accepted Answer

Bereitstellung aktueller Informationen über den Projektfortschritt und die Einhaltung von Zeitplan, Budget und Qualitätsstandards

Answer

Bewertung der endgültigen Projektergebnisse

Answer

Festlegung der Projektziele und des Umfangs

Question 36

Welche Phase der Projektdurchführung folgt unmittelbar auf die Definition des Projektumfangs und die Erstellung des Projektplans?

Accepted Answer

Durchführungsphase

Answer

Ideenfindungsphase

Answer

Abschlussphase

Answer

Überprüfungsphase

Question 37

Welche der folgenden Aufgaben ist Teil der Projektdurchführung?

Accepted Answer

Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts

Answer

Definition des Projektziels

Answer

Abschlussbericht

Answer

Erstellung des Projektbudgets

Question 38

Wer ist im Projekt für die Aufgabenverteilung verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleitung

Answer

Projektteam

Answer

Auftraggeber

Answer

Projektcontroller

Question 39

Welche Methode wird zur Überwachung des Projektfortschritts verwendet?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Marktanalyse

Answer

GAP-Analyse

Question 40

Was ist das Ziel der Risikosteuerung?

Accepted Answer

Vermeidung oder Reduzierung negativer Auswirkungen von Risiken

Answer

Überwachung aller Risiken

Answer

Maximierung positiver Auswirkungen von Risiken

Answer

Identifizierung aller möglichen Risiken

Question 41

Welche Aussage zur Projektsteuerung ist korrekt?

Accepted Answer

Die Projektsteuerung ist ein iterativer Prozess, der während der gesamten Projektlaufzeit durchgeführt wird.

Answer

Die Projektsteuerung findet nur am Ende des Projekts statt.

Answer

Die Projektsteuerung ist allein Aufgabe des Projektleiters.

Answer

Die Projektsteuerung umfasst ausschließlich die Überwachung von Kosten und Zeit.

Question 42

Welche der folgenden Aufgaben gehört zur Qualitätssicherung im Projektmanagement?

Accepted Answer

Überprüfung der Arbeitsergebnisse

Answer

Beschaffung von Ressourcen

Answer

Motivation des Projektteams

Answer

Erstellung des Projektplans

Question 43

Was ist der Zweck eines Projektstatusberichts?

Accepted Answer

Information aller Beteiligten über den aktuellen Projektstand und zur Entscheidungsfindung

Answer

Aufzeichnung aller Projektdetails für spätere Nachforschungen

Answer

Werbung für das Projekt bei potenziellen Stakeholdern

Question 44

Welche der folgenden Maßnahmen ist eine effektive Methode zur Stakeholder-Kommunikation?

Accepted Answer

Regelmäßige Projektstatus-Updates

Answer

Kommunikation nur mit dem Auftraggeber

Answer

Ein einziger großer Abschlusspräsentationsbericht

Answer

Keine Kommunikation, es sei denn, es gibt Probleme.

Question 45

Welche Aussage zur Projektabschlussbesprechung ist richtig?

Accepted Answer

Sie dient der gemeinsamen Reflexion, der Feststellung des Projekterfolgs und der Identifizierung von Verbesserungsbereichen für zukünftige Projekte.

Answer

Sie ist nur erforderlich, wenn das Projekt erfolgreich war.

Question 46

Was ist ein Vorteil der Verwendung eines Gantt-Diagramms in der Projektdurchführung?

Accepted Answer

Es visualisiert Aufgabenabhängigkeiten und den Projektfortschritt.

Answer

Es ist nur für kleine Projekte geeignet.

Answer

Es ersetzt Teambesprechungen.

Question 47

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers?

Accepted Answer

Die täglichen Aufgaben der Teammitglieder erledigen.

Answer

Die Kommunikation mit Stakeholdern pflegen.

Answer

Das Projektteam zusammenstellen und leiten.

Answer

Den Projektfortschritt überwachen und steuern.

Question 48

Welche Technik kann die Kommunikation innerhalb eines Projektteams verbessern?

Accepted Answer

Regelmäßige Teambesprechungen.

Answer

Keine Kommunikation.

Answer

Ausschließliche Nutzung von E-Mails.

Answer

Nur schriftliche Kommunikation.

Question 49

Welches Instrument zerlegt Aufgaben in kleinere, überschaubare Einheiten?

Accepted Answer

Arbeitsstrukturplan (ASP).

Answer

Netzplan.

Answer

Gantt-Diagramm.

Answer

Projektcharter.

Question 50

Was beschreibt einen Meilenstein in einem Projekt?

Accepted Answer

Ein wichtiger Kontrollpunkt, der den Fortschritt markiert.

Answer

Eine benötigte Ressource.

Answer

Eine Aufgabe, die erledigt werden muss.

Question 51

Welche Technik hilft bei der Identifizierung und Bewertung von Risiken in einem Projekt?

Accepted Answer

Risikomatrix.

Answer

Arbeitsstrukturplan (ASP).

Answer

PERT-Diagramm.

Answer

Gantt-Diagramm.

Question 52

Welche Strategie ist effektiv zur Konfliktlösung in einem Projektteam?

Accepted Answer

Aktives Zuhören und die Suche nach Gemeinsamkeiten.

Answer

Einseitige Auferlegung einer Lösung.

Answer

Konfrontation und Schuldzuweisungen.

Answer

Ignorieren des Konflikts.

Question 53

Welche Aussage beschreibt die Rolle des Sponsors in einem Projekt?

Accepted Answer

Er bietet Unterstützung und Ressourcen.

Answer

Er trifft alle Entscheidungen.

Answer

Er führt das Projektteam.

Answer

Er überwacht den täglichen Fortschritt.

Question 54

Was ist ein Vorteil von Projektmanagement-Software?

Accepted Answer

Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit.

Answer

Sie garantiert den Projekterfolg.

Answer

Sie kann komplexe Projekte unnötig verkomplizieren.

Answer

Sie ersetzt die Notwendigkeit menschlicher Interaktion.

Question 55

Was beschreibt das Konzept der agilen Projektentwicklung?

Accepted Answer

Ein iterativer und inkrementeller Ansatz mit Fokus auf Flexibilität.

Answer

Sie folgt einem linearen Ansatz mit detaillierter Planung.

Answer

Sie ist nur für kleine Projekte geeignet.

Question 56

Welche der folgenden Phasen gehört NICHT zu den typischen Phasen eines Projektmanagements?

Accepted Answer

Projektvermittlung

Answer

Planung

Answer

Abschluss

Answer

Durchführung

Question 57

Welche Aufgabe gehört PRIMÄR zur Planungsphase eines Projekts?

Accepted Answer

Festlegung von Zielen und Meilensteinen

Answer

Präsentation der Projektergebnisse

Answer

Kontrolle der Ressourcenverwendung

Answer

Behebung von Problemen während der Durchführung

Question 58

Welche Methode ist am BESTEN geeignet, um Aufgaben in einem Projektteam zu verteilen?

Accepted Answer

Rolle- und Aufgabenverteilung

Answer

Zufällige Zuweisung

Answer

Delegation an den Projektmanager

Answer

Freiwillige Selbstwahl

Question 59

Welche Aussage über die Überwachung von Projekten ist RICHTIG?

Accepted Answer

Die Überwachung hilft, Abweichungen vom Plan frühzeitig zu erkennen.

Answer

Die Überwachung findet ausschließlich am Ende des Projekts statt.

Answer

Die Überwachung ist nur für komplexe Projekte notwendig.

Question 60

Welches Instrument ist am BESTEN geeignet, um den Fortschritt eines Projekts zu visualisieren?

Accepted Answer

Projektzeitplan (Gantt-Diagramm)

Answer

Projekt-Risikoanalyse

Answer

Projekt-Kommunikationsplan

Answer

Projekt-Budgetplan

Question 61

Was ist der ZWECK der Steuerung eines Projekts?

Accepted Answer

Korrektur von Abweichungen vom Plan und Anpassung des Projekts

Answer

Überwachung der Einhaltung des Budgets

Answer

Motivation des Projektteams

Question 62

Welche Methode ist am BESTEN geeignet, um Konflikte im Projektteam zu lösen?

Accepted Answer

Mediation

Answer

Entscheidung durch den Projektmanager

Answer

Drohungen

Answer

Ignorieren des Konflikts

Question 63

Welche Aussage über die Kommunikation in einem Projekt ist RICHTIG?

Accepted Answer

Effektive Kommunikation ist essenziell für den Projekterfolg.

Answer

Kommunikation findet nur in Meetings statt.

Answer

Kommunikation ist nur im Team notwendig.