Workflows in Kanban: Erstellung und Anpassung für optimale Prozesse

Question 1

Was sind Vorteile der Anpassung von Workflows?

Accepted Answer

Verbesserung von Effizienz und Transparenz

Answer

Nur Anpassung bei ineffizienten Workflows

Answer

Einmaliger Prozess ohne regelmäßige Wiederholung

Answer

Keine Teambeteiligung erforderlich

Question 2

Wie verhält sich ein Kanban-Board in einem Scrum-Projekt?

Accepted Answer

Ergänzendes Werkzeug zur Scrum-Tafel

Answer

Unterstützung der Sprint-Planung

Answer

Ersetzung der Scrum-Tafel

Answer

Nur in langen Sprints verwendet

Question 3

Was beschreibt Workflows korrekt?

Accepted Answer

Eine festgelegte Abfolge von Schritten, die zur Erledigung einer Aufgabe ausgeführt werden.

Answer

Nur für komplexe Prozesse geeignet.

Answer

Nicht an individuelle Bedürfnisse anpassbar.

Question 4

Welcher der folgenden Schritte ist der erste bei der Erstellung eines neuen Workflows?

Accepted Answer

Definition eines Workflow-Namens und -Zwecks

Answer

Einstellen von Limits

Answer

Hinzufügen von Karten

Answer

Festlegen von Swimlanes

Question 5

Was ist der Hauptzweck von Swimlanes in einem Kanban-Board?

Accepted Answer

Visuelle Trennung von Arbeitsbereichen, um den Workflow zu organisieren

Answer

Einschränkung der Anzahl der Aufgaben in einem Stadium

Answer

Priorisierung von Aufgaben

Answer

Verfolgung des Workflow-Fortschritts

Question 6

Welche Arten von Limits können bei der Anpassung eines Workflows festgelegt werden?

Accepted Answer

Kartenlimits, Bearbeitungslimits, Durchlaufzeiten

Answer

Zeitlimits für Aufgaben

Answer

Mitarbeiterlimits für Teams

Answer

Budgetlimits für Projekte

Question 7

Was ist ein wesentlicher Vorteil der Verwendung von benutzerdefinierten Feldern in einem Workflow?

Accepted Answer

Ermöglicht die Erfassung und Nachverfolgung zusätzlicher Informationen zu Aufgaben

Answer

Reduzierung der Anzahl der benötigten Swimlanes

Answer

Verbesserung der visuellen Klarheit des Boards

Question 8

Welche Methode kann verwendet werden, um einen Workflow an die Bedürfnisse eines Teams anzupassen?

Accepted Answer

Hinzufügen neuer Swimlanes für verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten

Answer

Reduzierung der Anzahl der Kartenstufen

Answer

Entfernung aller Limits

Answer

Änderung der Workflow-Vorlage

Question 9

Welche Funktion erfüllt der Status "In Bearbeitung" in einem Kanban-Board?

Accepted Answer

Kennzeichnet Aufgaben, die derzeit bearbeitet werden

Answer

Kennzeichnet Aufgaben, die überprüft werden müssen

Answer

Kennzeichnet Aufgaben, die blockiert sind

Answer

Kennzeichnet Aufgaben, die abgeschlossen sind

Question 10

Welcher Vorteil wird durch die Verwendung von Kanban-Boards für die Zusammenarbeit im Team erreicht?

Accepted Answer

Ermöglicht die Visualisierung des Arbeitsfortschritts und die frühzeitige Identifizierung von Problemen

Answer

Verhindert die Kommunikation zwischen Teammitgliedern

Answer

Macht es schwierig, Verantwortlichkeiten zuzuweisen

Question 11

Welche Aussage zur Anpassung von Workflows ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie sollte regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst werden, um ihre Wirksamkeit zu gewährleisten

Answer

Sie sollte immer der ursprünglichen Vorlage folgen

Answer

Sie sollte nur selten vorgenommen werden

Question 12

Welches Prinzip sollte bei der Erstellung eines effektiven Workflows berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Einfachheit, Klarheit und Verständlichkeit

Answer

Ständige Veränderung

Answer

Komplexität und Detailliertheit

Answer

Fokus auf Quantität statt Qualität

Question 13

Welche der folgenden Aussagen beschreibt einen wesentlichen Vorteil der Nutzung von Workflows in Kanban?

Accepted Answer

Workflows ermöglichen die Visualisierung und Optimierung von Prozessen, wodurch die Zusammenarbeit und Effizienz verbessert werden können.

Answer

Workflows sind ausschließlich für große Teams geeignet.

Answer

Workflows sind komplex und erfordern eine lange Einarbeitungszeit.

Question 14

Welcher Schritt ist Bestandteil des Prozesses zur Erstellung eines Workflows?

Accepted Answer

Definition von Zuständen, Übergängen und Regeln zur Steuerung des Aufgabenflusses.

Answer

Ernennung eines dedizierten Workflow-Managers.

Answer

Umfassende Befragung aller Beteiligten.

Answer

Beschaffung teurer Software.

Question 15

Was ist der primäre Zweck eines Übergangs in einem Workflow?

Accepted Answer

Eine Aufgabe von einem Zustand in einen anderen zu verschieben, um den Fortschritt zu signalisieren.

Answer

Eine neue Aufgabe zu erzeugen.

Answer

Einen Workflow zu löschen.

Question 16

Welche der folgenden Möglichkeiten zur Anpassung eines Workflows stehen zur Verfügung?

Accepted Answer

Hinzufügen, Entfernen oder Modifizieren von Zuständen, Übergängen oder Regeln, um ihn an spezifische Anforderungen anzupassen.

Answer

Erwerb eines vorgefertigten Workflows von Drittanbietern.

Answer

Verwendung ausschließlich vorgefertigter Standardfunktionen.

Question 17

Welche bewährte Methode trägt zur Optimierung von Workflows bei?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung und Anpassung, um sicherzustellen, dass der Workflow den aktuellen Anforderungen entspricht und die Effizienz maximiert.

Answer

Auslagerung aller Aufgaben aus dem Workflow, um die interne Belastung zu reduzieren.

Answer

Implementierung aller verfügbaren Funktionen, um einen möglichst umfassenden Workflow zu schaffen.

Answer

Vermeiden jeglicher Änderungen am Workflow, um seine Stabilität zu gewährleisten.

Question 18

Was ist das übergeordnete Ziel bei der Anpassung eines Workflows?

Accepted Answer

Steigerung der Effizienz und Produktivität durch Optimierung des Aufgabenflusses und Beseitigung von Engpässen.

Answer

Erzielung eines einheitlichen Designs, das ästhetisch ansprechend ist.

Answer

Zufriedenstellung aller Teammitglieder, unabhängig von ihren persönlichen Vorlieben.

Answer

Einhaltung sämtlicher Branchenstandards und -vorschriften.

Question 19

Welche Rolle ist in der Regel für die Erstellung und Anpassung von Workflows verantwortlich?

Accepted Answer

Workflow-Besitzer

Answer

Entwickler

Answer

Projektmanager

Answer

Tester

Question 20

Welches Kriterium ist entscheidend für die Definition effektiver Workflow-Regeln?

Accepted Answer

Klarheit, Prägnanz und Umsetzbarkeit, um eine einfache Interpretation und Einhaltung zu gewährleisten.

Answer

Übereinstimmung mit den Vorlieben aller Teammitglieder.

Answer

Abdeckung möglichst vieler Ausnahmeszenarien.

Question 21

Welche Technik wird häufig zur Visualisierung von Workflows eingesetzt?

Accepted Answer

Swimlane-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Visio-Diagramm

Answer

UML-Diagramm

Question 22

Was ist der Hauptzweck eines Workflows in einem Kanban-Board?

Accepted Answer

Aufgaben durch verschiedene Phasen eines Prozesses zu führen

Answer

Kennzahlen und Statistiken zum Board zu verfolgen

Answer

Aufgaben mit Kommentaren und Anhängen zu versehen

Question 23

Welcher Faktor ist KEIN Vorteil der Anpassung von Workflows?

Accepted Answer

Erhöhte Kosten

Answer

Vereinfachte Zusammenarbeit

Answer

Verbesserte Effizienz

Answer

Gesteigerte Flexibilität

Question 24

Welches Element eines Workflows definiert die Übergänge zwischen den Phasen?

Accepted Answer

Übergang

Answer

Zustand

Answer

Karte

Answer

Spalte

Question 25

Wann können Workflows angepasst werden?

Accepted Answer

Jederzeit während des Projekts

Answer

Nur nach Genehmigung aller Teammitglieder

Answer

Nur zu Beginn des Projekts

Question 26

Welche Metrik eignet sich am besten, um die Effizienz eines Workflows zu bewerten?

Accepted Answer

Durchlaufzeit

Answer

Anzahl der Kommentare zu Aufgaben

Answer

Anzahl der Benutzeraktivitäten im Board

Answer

Anzahl der offenen Aufgaben

Question 27

Welche Strategie ist bei der Anpassung von Workflows für verschiedene Teams empfehlenswert?

Accepted Answer

Beginnen Sie mit einem Standard-Workflow und passen Sie ihn an die spezifischen Bedürfnisse an

Answer

Entwerfen Sie einen völlig neuen Workflow von Grund auf

Answer

Kopieren Sie den Workflow eines anderen Teams ohne Änderungen

Question 28

Wie tragen Workflows zur Verbesserung der Zusammenarbeit bei?

Accepted Answer

Sie bieten allen Teammitgliedern einen gemeinsamen Überblick über den Prozess.

Answer

Sie reduzieren die Notwendigkeit der Kommunikation zwischen den Mitgliedern.

Answer

Sie ermöglichen es den Mitgliedern, Aufgaben privat zu verfolgen.

Question 29

Welche Bedingung kann eine Überarbeitung des Workflows erforderlich machen?

Accepted Answer

Änderungen in den Prozessanforderungen

Answer

Ausreichende Ressourcen

Answer

Fehlende Rückmeldungen von den Mitgliedern

Answer

Stabile Teamperformance

Question 30

Welche Best Practice sollte bei der Benennung von Workflow-Phasen beachtet werden?

Accepted Answer

Verwenden Sie klare und prägnante Namen, die die Phase genau beschreiben

Answer

Verwenden Sie technische Begriffe, die nur erfahrene Mitglieder verstehen

Answer

Verwenden Sie lange und detaillierte Namen, um Missverständnisse zu vermeiden

Question 31

Welche der folgenden Optionen ist kein Bestandteil eines typischen Kanban-Workflows?

Accepted Answer

Aufgaben priorisieren

Answer

Done

Answer

In Progress

Answer

ToDo

Question 32

Was ist das primäre Ziel bei der Anpassung eines Kanban-Workflows?

Accepted Answer

Optimierung der Prozessabläufe und Steigerung der Effizienz

Answer

Reduzierung der Anzahl von Aufgaben

Answer

Einhaltung von Standard-Workflows

Question 33

Welche Maßnahme ist am wirkungsvollsten, um den Workflow eines Kanban-Boards zu optimieren?

Accepted Answer

Identifizierung von Engpässen und Optimierung der entsprechenden Prozesse

Answer

Hinzufügen neuer Spalten zum Workflow

Answer

Reduzierung der Anzahl von Aufgaben pro Spalte

Question 34

Welche Aussage zur Anpassung von Kanban-Workflows ist inkorrekt?

Accepted Answer

Einmal festgelegte Workflows sollten unverändert bleiben.

Answer

Die Anpassung des Workflows sollte datenbasiert erfolgen.

Answer

Die Teammitglieder sollten in den Anpassungsprozess eingebunden werden.

Question 35

Wie kann ein Kanban-Workflow an die spezifischen Anforderungen eines Teams mit unterschiedlichen Rollen angepasst werden?

Accepted Answer

Durch die Verwendung von Swimlanes für jede Rolle und die Definition spezifischer Aufgaben pro Rolle

Answer

Durch die Verwendung von separaten Kanban-Boards für jede Rolle

Answer

Durch die Festlegung unterschiedlicher Fristen für jede Rolle

Question 36

Was ist der Zweck von WIP-Limits (Work In Progress Limits) in einem Kanban-Workflow?

Accepted Answer

Verhinderung von Überlastung und Verbesserung des Aufgabenflusses

Answer

Steigerung der Anzahl gleichzeitig bearbeitbarer Aufgaben

Answer

Ermöglichung der Priorisierung von Aufgaben

Question 37

Welches Kriterium sollte bei der Erstellung eines Workflows für ein Kanban-Board berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Anforderungen der spezifischen Arbeit

Answer

Größe des Projektteams

Answer

Verfügbarkeit von Software-Tools

Answer

Persönliche Vorlieben des Teamleiters

Question 38

Welche der folgenden Optionen ist eine bewährte Methode beim Anpassen eines Workflows?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

Answer

Einmaliges Festlegen und unverändert lassen

Answer

Übernahme von Workflows aus anderen Teams

Answer

Anpassung nur bei größeren Änderungen

Question 39

Welcher der folgenden Begriffe beschreibt eine Spalte in einem Kanban-Board, die den Fortschritt der Aufgaben darstellt?

Accepted Answer

Swimlane

Answer

WIP-Limit

Answer

Story Point

Answer

Backlog

Question 40

Was ist der Zweck eines WIP-Limits?

Accepted Answer

Reduzierung von Multitasking und Verbesserung des Fokus

Answer

Beschleunigung des Arbeitsflusses

Answer

Erhöhung der Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben

Question 41

Welche der folgenden Optionen ist ein Vorteil der Verwendung von Kanban-Boards?

Accepted Answer

Visuelle Darstellung des Arbeitsflusses

Answer

Eliminierung menschlicher Fehler

Answer

Reduzierung des Kommunikationsbedarfs

Answer

Automatisierung aller Prozesse

Question 42

Was sollte beim Anpassen eines Workflows für ein Scrum-Team berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Scrum-Regeln und -Praktiken

Answer

Lean-Manufacturing-Methoden

Answer

Agile Prinzipien

Answer

Waterfall-Entwicklungsmodell

Question 43

Welche der folgenden Optionen ist ein Indikator für einen überlasteten Workflow?

Accepted Answer

Lange Bearbeitungszeiten

Answer

Hohe Qualität der Ergebnisse

Answer

Geringer Durchsatz

Answer

Motivierte Teammitglieder

Question 44

Was ist das Ziel der kontinuierlichen Verbesserung bei Workflows?

Accepted Answer

Optimierung von Effizienz und Effektivität

Answer

Erhaltung des Status quo

Answer

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Reduzierung von Kosten

Question 45

Wie kann die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern durch Workflows gefördert werden?

Accepted Answer

Bereitstellung einer gemeinsamen Arbeitsumgebung

Answer

Eliminierung von Kommunikation

Answer

Zuweisung individueller Aufgaben

Answer

Reduzierung von Meetings

Question 46

Was ist ein wesentlicher Unterschied zwischen Kanban und Scrum?

Accepted Answer

Kanban hat keinen festgelegten Sprint-Zeitrahmen

Answer

Scrum konzentriert sich auf Einzelpersonen, Kanban auf Teams

Answer

Kanban ist für große, Scrum für kleine Teams geeignet

Answer

Kanban verwendet Backlogs, Scrum nicht