Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung: Online-Quiz für Führungskräfte

Question 1

Welche rechtlichen Besonderheiten sind bei der Finanzierung öffentlicher Projekte zu berücksichtigen?

Accepted Answer

Bei der Auftragsvergabe für öffentliche Projekte müssen die vergaberechtlichen Bestimmungen beachtet werden.

Answer

Öffentliche Projekte unterliegen nicht dem Haushaltsrecht.

Answer

Öffentliche Projekte können nur über zinslose Darlehen finanziert werden.

Answer

Öffentliche Projekte sind von den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit ausgenommen.

Question 2

Welche Strategie ist im öffentlichen Projektmanagement wirksam, um soziale und ökologische Nachhaltigkeit zu gewährleisten?

Accepted Answer

Einbeziehung von Stakeholdern in den Entscheidungsprozess

Answer

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Answer

Priorisierung wirtschaftlicher Gewinne

Answer

Umstellung auf nachhaltige Technologien

Question 3

Welche der folgenden Merkmale ist speziell charakteristisch für Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Starke Stakeholder-Einbindung und politische Einflussnahme

Answer

Beschränkte finanzielle Ressourcen

Answer

Geringe Bedeutung für die Öffentlichkeit

Answer

Hoher Grad an Flexibilität

Question 4

Welches Instrument ist im Risikomanagement öffentlicher Projekte besonders relevant?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Organigramm

Answer

Meilensteinplan

Answer

Stakeholderanalyse

Question 5

Welche Maßnahme eignet sich dazu, die Akzeptanz öffentlicher Projekte in der Bevölkerung zu erhöhen?

Accepted Answer

Transparente und frühzeitige Bürgerbeteiligung

Answer

Finanzielle Anreize für Projektgegner

Answer

Geheimhaltung sensibler Projektinformationen

Answer

Einseitige Informationspolitik zugunsten des Projekts

Question 6

Welche Rolle erfüllt das Controlling im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts hinsichtlich Zielerreichung, Kosten und Zeit

Answer

Festlegung der Projektziele

Answer

Kommunikation mit den Stakeholdern

Question 7

Welches Kriterium ist bei der Auswahl von Projektmitarbeitern in der öffentlichen Verwaltung maßgeblich?

Accepted Answer

Berufliche Qualifikation und Erfahrung

Answer

Dienstalter

Answer

Politische Zugehörigkeit

Question 8

Welche Methode ist besonders geeignet für die Projektsteuerung in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Earned-Value-Analyse

Answer

Scrum

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Kanban

Question 9

Wie kann Nachhaltigkeit bei öffentlichen Projekten berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Durch Einbeziehung ökologischer, sozialer und ökonomischer Aspekte in die Planung und Durchführung

Answer

Nur durch Fokussierung auf die Schaffung neuer Arbeitsplätze

Answer

Nur durch Verwendung nachhaltiger Materialien

Question 10

Welche Aussage zur Kommunikation im öffentlichen Projektmanagement trifft zu?

Accepted Answer

Sie muss transparent, umfassend und nachvollziehbar sein.

Answer

Sie sollte ausschließlich über offizielle Kanäle erfolgen.

Answer

Sie ist nur in der Anfangs- und Endphase des Projekts erforderlich.

Answer

Sie kann auf einen ausgewählten Kreis von Stakeholdern beschränkt werden.

Question 11

Wie kann die Qualität eines öffentlichen Projekts sichergestellt werden?

Accepted Answer

Durch regelmäßige Qualitätsprüfungen und Qualitätsmanagementmaßnahmen

Answer

Nur durch die Zufriedenheit des Projektteams

Answer

Alleine durch die Einhaltung des Budgets

Answer

Alleine durch die Erfüllung des Zeitplans

Question 12

Welche der folgenden Besonderheiten kennzeichnet Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Unterliegt rechtlichen Rahmenbedingungen und politischen Einflüssen.

Answer

Ist in der Regel einfacher durchzuführen als im privaten Sektor.

Answer

Unterscheidet sich nicht wesentlich vom Projektmanagement im privaten Sektor.

Question 13

Welches Merkmal trifft auf Projekte in der öffentlichen Verwaltung typischerweise zu?

Accepted Answer

Komplex und langfristig angelegt.

Answer

Kurze Laufzeiten und geringe Budgets.

Answer

Gering abhängig von externen Faktoren.

Question 14

Welche Herausforderung stellt im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung eine besondere Schwierigkeit dar?

Accepted Answer

Politischer Druck und öffentliche Kontrolle.

Answer

Ressourcen- und Finanzknappheit.

Answer

Unklare Zielsetzungen.

Answer

Schwache Projektteams.

Question 15

Welche Maßnahme ist im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung von entscheidender Bedeutung?

Accepted Answer

Transparente Kommunikation und Berichterstattung.

Answer

Vernachlässigung öffentlicher Anliegen.

Answer

Minimale Bürgerbeteiligung.

Answer

Geheime Planungsprozesse.

Question 16

Welche Methode erweist sich im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung als besonders effektiv?

Accepted Answer

Stakeholdermanagement

Answer

Wasserfallmodell

Answer

Lean Management

Answer

Scrum

Question 17

Welcher Faktor erschwert das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Wechselnde politische Prioritäten.

Answer

Moderne Technologie.

Answer

Ausreichende Finanzierung.

Answer

Engagierte Projektteams.

Question 18

Welche Aussage beschreibt erfolgreiches Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Erreichen von Projektresultaten unter Berücksichtigung politischer und öffentlicher Belange.

Answer

Zufriedenheit aller Projektbeteiligten.

Answer

Einhalten von Zeit- und Kostenrahmen.

Question 19

Welches der folgenden Merkmale unterscheidet Projektmanagement im öffentlichen Sektor vom Privatsektor maßgeblich?

Accepted Answer

Politischer Einfluss

Answer

Budgetierung

Answer

Risikomanagement

Answer

Zeitmanagement

Question 20

Welche Projektmanagement-Methode ist für komplexe, öffentliche Projekte mit hoher Unsicherheit geeignet?

Accepted Answer

Agile Methoden

Answer

Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

Answer

Klassische Wasserfallmethode

Answer

Kritische Pfad Methode

Question 21

Welches Prinzip hat besondere Bedeutung für das Projektmanagement in öffentlichen Projekten?

Accepted Answer

Transparenz

Answer

Flexibilität

Answer

Effizienz

Question 22

Welche Herausforderung ist typisch für das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Mangelnde personelle Ressourcen

Answer

Geringe technische Komplexität

Answer

Hoher Wettbewerb

Answer

Kurze Projektlaufzeiten

Question 23

Welche Maßnahme trägt zum erfolgreichen Abschluss von Projekten in der öffentlichen Verwaltung bei?

Accepted Answer

Einbeziehung von Interessengruppen

Answer

Vernachlässigung des Risikomanagements

Answer

Beschränkung auf traditionelle Planungsinstrumente

Answer

Ignorieren politischer Einflüsse

Question 24

Welches Werkzeug eignet sich zur Visualisierung von Projektabläufen im öffentlichen Projektmanagement?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Balkendiagramm

Answer

Streudiagramm

Question 25

Welche Aussage beschreibt die Rolle des Projektmanagers in der öffentlichen Verwaltung treffend?

Accepted Answer

Vermittler zwischen politischen Entscheidungsträgern und Fachteams

Answer

Alleinverantwortlich für den Projekterfolg

Answer

Ausschließlich für die technische Umsetzung verantwortlich

Question 26

Welches Kriterium ist bei der Bewertung von Projekten in der öffentlichen Verwaltung besonders wichtig?

Accepted Answer

Gesellschaftlicher Nutzen

Answer

Technische Innovation

Answer

Wirtschaftliche Rentabilität

Answer

Ästhetische Gestaltung

Question 27

Welche Aussage zum Risikomanagement in der öffentlichen Verwaltung ist zutreffend?

Accepted Answer

Es hat eine hohe Bedeutung aufgrund der komplexen und politischen Natur öffentlicher Projekte.

Answer

Es kann vollständig delegiert werden.

Answer

Es ist weniger wichtig als in privaten Projekten.

Question 28

Welche Besonderheit zeichnet das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung aus?

Accepted Answer

Es unterliegt speziellen rechtlichen Vorgaben.

Answer

Es orientiert sich ausschließlich an den Prinzipien aus der Privatwirtschaft.

Answer

Es fokussiert nur auf die Durchführung von Infrastrukturprojekten.

Question 29

Welches primäre Ziel verfolgt die Projektplanung im Kontext der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Sie schafft eine transparente und nachvollziehbare Basis für die spätere Durchführung des Projekts.

Answer

Sie zielt auf die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit ab.

Answer

Sie soll den Projektgewinn maximieren.

Question 30

Wie unterscheidet sich das Risikomanagement in öffentlichen Projekten grundsätzlich von dem in privaten Projekten?

Accepted Answer

Es berücksichtigt die spezifischen politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen.

Answer

Es konzentriert sich weniger auf die quantitative Bewertung von Risiken.

Answer

Es wendet komplexere Risikomodelle an.

Question 31

Welches Instrument ist für die Steuerung öffentlicher Projekte von zentraler Bedeutung?

Accepted Answer

Projektcontrolling.

Answer

Risikoanalyse.

Answer

Stakeholderkommunikationsplan.

Answer

Leistungsbeschreibung.

Question 32

Welche Strategie kann zur Verbesserung der Qualität öffentlicher Projekte beitragen?

Accepted Answer

Implementierung von Qualitätsstandards und regelmäßige Evaluierungen.

Answer

Verringerung der Projektdauer.

Answer

Erhöhung des Projektbudgets.

Question 33

Welcher Faktor beeinflusst den Erfolg öffentlicher Projekte maßgeblich?

Accepted Answer

Die Unterstützung durch die politische Führung.

Answer

Die Höhe der verfügbaren finanziellen Mittel.

Answer

Die technische Komplexität des Projekts.

Question 34

Welche Aussage zur Rolle des Projektleiters in der öffentlichen Verwaltung ist zutreffend?

Accepted Answer

Er nimmt eine zentrale Führungsrolle ein und trägt die Gesamtverantwortung für den Projekterfolg.

Answer

Er ist ausschließlich für die technische Umsetzung des Projekts zuständig.

Answer

Er hat lediglich eine administrative Funktion und keine Entscheidungsbefugnis.

Question 35

Welches Merkmal zeichnet das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung besonders aus?

Accepted Answer

Es wird stark von rechtlichen Rahmenbedingungen und politischen Einflüssen beeinflusst.

Answer

Es konzentriert sich primär auf die Optimierung der Effizienz, unabhängig von anderen Faktoren.

Answer

Es ist weitgehend frei von äußeren Einflüssen und Vorgaben.

Question 36

Welches Dokument dient als zentrale Grundlage für die Planung und Steuerung eines öffentlichen Projekts?

Accepted Answer

Projektcharta

Answer

Arbeitspaketbeschreibung

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projektterminplan

Question 37

Welche Aufgabe hat der politische Auftraggeber in einem öffentlichen Projekt?

Accepted Answer

Er definiert die strategischen Ziele und legt die Rahmenbedingungen für das Projekt fest.

Answer

Er überwacht die Einhaltung des Budgets und der Fristen.

Answer

Er ist für die operative Durchführung des Projekts verantwortlich.

Question 38

Was ist ein zentrales Element der Stakeholder-Analyse im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Die Berücksichtigung der unterschiedlichen Interessen und Einflussmöglichkeiten aller relevanten Akteure.

Answer

Sie ist nur für große und komplexe Projekte relevant, nicht für kleinere Projekte.

Answer

Sie konzentriert sich ausschließlich auf die Interessen und Erwartungen interner Stakeholder.

Question 39

Welches Ziel verfolgt das Qualitätsmanagement in öffentlichen Projekten?

Accepted Answer

Die Erfüllung der Anforderungen von Stakeholdern und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.

Answer

Die Kosten des Projekts möglichst gering zu halten.

Answer

Die Bearbeitungszeit des Projekts so weit wie möglich zu reduzieren.

Question 40

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Verantwortlichkeiten eines Projektleiters in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Politische Entscheidungen treffen und festlegen.

Answer

Den Projektfortschritt überwachen und kontrollieren.

Answer

Entscheidungen über Änderungen am Projektplan treffen.

Answer

Das Projektteam führen und koordinieren.

Question 41

Welches Instrument kann im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung zur Kommunikation mit Bürgern und Stakeholdern eingesetzt werden?

Accepted Answer

Bürgerversammlungen und Informationsveranstaltungen

Answer

Risikobewertung

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Qualitätskontrolle

Question 42

Was ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für das Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Eine starke politische Unterstützung für das Projekt.

Answer

Eine geringe Einbindung von Stakeholdern.

Answer

Der Einsatz von hochentwickelten Softwaretools.

Answer

Ein großer Mitarbeiterstab für die Projektumsetzung.

Question 43

Wie unterscheidet sich die Finanzierung öffentlicher Projekte von privaten Projekten?

Accepted Answer

Öffentliche Projekte werden oft durch Steuern oder Abgaben finanziert, private Projekte eher durch Kredite oder Investitionen.

Answer

Öffentliche Projekte haben grundsätzlich ein höheres Budget als private Projekte.

Question 44

Was ist ein wesentlicher Aspekt der Stakeholder-Kommunikation bei öffentlichen Projekten?

Accepted Answer

Transparenz und Bürgerbeteiligung sind entscheidend, um Akzeptanz für das Projekt zu schaffen.

Answer

Die Kommunikation sollte nur an die wichtigsten Entscheidungsträger gerichtet werden.

Answer

Technische Details des Projekts sollten der Öffentlichkeit nicht zugänglich gemacht werden.

Question 45

Welche Organisationsform eignet sich besonders gut für komplexe öffentliche Projekte mit mehreren beteiligten Behörden?

Accepted Answer

Matrixorganisation

Answer

Divisionale Organisation

Answer

Linienorganisation

Answer

Stab-Linien-Organisation

Question 46

Welches Prinzip ist im deutschen Vergaberecht bei öffentlichen Projekten besonders wichtig?

Accepted Answer

Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit bei der Auftragsvergabe

Answer

Bevorzugung lokaler Unternehmen ohne Rücksicht auf den Preis.

Answer

Freie Vergabe von Aufträgen ohne Ausschreibung.

Question 47

Was ist der Hauptunterschied zwischen Projekt-Zielen und -Ergebnissen?

Accepted Answer

Ziele sind langfristige, strategische Vorgaben, Ergebnisse sind konkrete, messbare Leistungen im Projektverlauf.

Answer

Ziele und Ergebnisse sind Synonyme und beschreiben dasselbe.

Question 48

Welcher Aspekt ist besonders wichtig im Risikomanagement bei öffentlichen Projekten?

Accepted Answer

Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken, die den Projekterfolg gefährden könnten (z.B. politische Veränderungen oder Budgetkürzungen).

Answer

Risiken müssen nicht dokumentiert werden, da sie ohnehin nicht vorhersehbar sind.

Question 49

Welche Methode eignet sich besonders gut für die Planung und Steuerung von Projektterminen in öffentlichen Projekten?

Accepted Answer

Netzplantechnik (z.B. Critical Path Method)

Answer

Brainstorming

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Ishikawa-Diagramm

Question 50

Was ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für das Change Management bei der Einführung neuer Prozesse in öffentlichen Projekten?

Accepted Answer

Frühzeitige Einbindung und Kommunikation mit den betroffenen Mitarbeitern, um Akzeptanz und Unterstützung zu gewinnen.

Answer

Die Einführung neuer Prozesse sollte ohne Vorankündigung erfolgen, um Widerstand zu vermeiden.

Question 51

Welche Aussage zur Qualitätssicherung in öffentlichen Projekten ist korrekt?

Accepted Answer

Die Qualitätssicherung sollte bereits in der Planungsphase integriert werden und systematisch während des gesamten Projektlebenszyklus erfolgen.

Answer

Qualitätssicherung ist nur für die Endprodukte eines Projekts relevant.

Question 52

Was ist eine wichtige Aufgabe der Projektleitung im Rahmen des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Regelmäßige Überwachung des Projektfortschritts anhand definierter Kennzahlen (z.B. Kosten, Zeit, Leistung) und Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Abweichungen.

Answer

Die alleinige Verantwortung für die Durchführung aller Projektaktivitäten.

Question 53

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Besonderheit von Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Öffentliche Projekte unterliegen oft strengen rechtlichen und politischen Rahmenbedingungen.

Answer

Öffentliche Projekte sind immer kostengünstiger als private Projekte.

Answer

Öffentliche Projekte sind in der Regel komplexer als private Projekte.

Question 54

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten zur Risikobewertung in einem öffentlichen Projekt?

Accepted Answer

Risikoanalyse nach der Methode der Risikobewertungsmatrix.

Answer

Die SWOT-Analyse.

Answer

Die Pareto-Analyse.

Question 55

Welches Dokument wird im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung zur Planung der Projektaufgaben und -termine verwendet?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Anforderungsdokument

Question 56

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Stakeholder-Management-Prozess im Projektmanagement?

Accepted Answer

Identifizieren, Analysieren und Managen der Interessen und Erwartungen aller am Projekt beteiligten Personen und Gruppen.

Answer

Kontrolle der Projektkosten.

Question 57

Welches Instrument wird im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung zur transparenten Kommunikation und Dokumentation des Projektfortschritts verwendet?

Accepted Answer

Projektbericht

Answer

Anforderungsdokument

Answer

Risikobewertungsmatrix

Answer

Kommunikationsplan

Question 58

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Bedeutung des Qualitätsmanagements in öffentlichen Projekten?

Accepted Answer

Sicherung der Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen und der Erwartungen der Bürger.

Answer

Steigerung der Projektgeschwindigkeit.

Question 59

Ein öffentliches Projekt soll eine neue Fußgängerbrücke bauen. Welche der folgenden Stakeholder sollten in die Planung und Umsetzung des Projekts einbezogen werden?

Accepted Answer

Anwohner, Stadtverwaltung, Bauunternehmen, Umweltschutzorganisationen

Answer

Nur die Stadtverwaltung und das Bauunternehmen.

Answer

Nur die Anwohner und die Stadtverwaltung.

Question 60

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten zur Projektdokumentation in einem öffentlichen Projekt?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software, z.B. MS Project oder Jira

Answer

Eine Excel-Tabelle.

Answer

Ein einfacher Notizblock.

Question 61

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Begriff 'Projektcontrolling' im Kontext von öffentlichen Projekten?

Accepted Answer

Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts im Hinblick auf Kosten, Zeit und Qualität.

Answer

Identifizierung von Projektrisiken.

Answer

Planung der Projektaufgaben.

Question 62

Welche der folgenden Herausforderungen ist typisch für Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Langwierige Entscheidungsfindungsprozesse und komplexe Genehmigungsverfahren.

Answer

Mangelnde Ressourcen und Finanzierung.

Answer

Hohe Fluktuation von Projektmitarbeitern.