Projektabschluss und -evaluation: Quizfragen und Lerninhalte

Question 1

Welche der folgenden Aktivitäten ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Durchführung der Projektabnahme

Answer

Entwicklung des Projektplans

Answer

Erstellung des Projektauftrags

Answer

Durchführung des Projektcontrollings

Question 2

Wann sollte die förmliche Projektabnahme erfolgen?

Accepted Answer

Nach Erreichen der vereinbarten Projektziele und Abnahme der Projektergebnisse durch den Auftraggeber

Answer

Während der Projektplanungsphase

Answer

Unmittelbar nach Abschluss des Projekts

Question 3

Welche Präsentationsmethode eignet sich besonders zur anschaulichen Darstellung des Projektergebnisses?

Accepted Answer

Kombination aus Folienpräsentation und Live-Demonstration

Answer

Exklusiv schriftlicher Bericht

Answer

Ausschließlich mündlicher Vortrag

Question 4

Welcher Schritt ist zentraler Bestandteil der Projekterfahrungsauswertung?

Accepted Answer

Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Erfolgsfaktoren

Answer

Berechnung der Projektlaufzeit

Answer

Erstellung des Projektstrukturplans

Answer

Durchführung des Risikomanagements

Question 5

Welches Dokument ist Teil der formalen Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektprotokoll

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektbudget

Question 6

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Verantwortlichkeiten des Projektleiters beim Projektabschluss?

Accepted Answer

Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen

Answer

Präsentation des Projektergebnisses

Answer

Durchführung der Projektabnahme

Answer

Erstellung der Projektabschlussdokumentation

Question 7

Was ist das vorrangige Ziel der Projektabnahme?

Accepted Answer

Bestätigung der Konformität der Projektergebnisse mit den vereinbarten Anforderungen

Answer

Genehmigung der Projektkosten

Answer

Bewertung der Leistungen der Projektbeteiligten

Question 8

Welche Aussage zur Projekterfahrungsauswertung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte systematisch und objektiv durchgeführt werden.

Answer

Sie sollte nur die positiven Aspekte des Projekts berücksichtigen.

Answer

Sie sollte ausschließlich von externen Gutachtern durchgeführt werden.

Answer

Sie ist ausschließlich für umfangreiche Projekte relevant.

Question 9

Welches ist der Hauptzweck der Projektabnahme?

Accepted Answer

Überprüfung der Übereinstimmung des Projekts mit den Anforderungen

Answer

Bewertung der Leistung des Projektteams

Answer

Planung der nächsten Projektphase

Answer

Identifizierung von Bereichen für Verbesserungen

Question 10

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT Bestandteil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Ideenentwicklung für künftige Projekte

Answer

Projektergebnispräsentation

Answer

Evaluierung von Projekterfahrungen

Answer

Projektabnahme

Question 11

Wer trägt in der Regel die Hauptverantwortung für die Projektabnahme?

Accepted Answer

Auftraggeber

Answer

Projektteam

Answer

Projektsponsor

Answer

Projektmanager

Question 12

Welcher Aspekt wird bei der Bewertung von Projekterfolgen typischerweise NICHT berücksichtigt?

Accepted Answer

Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Erreichung der Projektziele

Answer

Einhaltung des Zeitplans

Answer

Einhaltung des Budgets

Question 13

Welche Methode wird häufig eingesetzt, um die Erfahrungen aus einem Projekt zu bewerten?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 14

Welches Hauptziel wird mit der Präsentation zum Projektabschluss verfolgt?

Accepted Answer

Vorstellung und Kommunikation der Projektergebnisse

Answer

Entwicklung neuer Projektideen

Answer

Würdigung des Projektteams

Answer

Anwerbung externer finanzieller Mittel

Question 15

Welche Aussage zum Projektabschluss trifft zu?

Accepted Answer

Er kennzeichnet den offiziellen Abschluss des Projekts.

Answer

Er wird ausschließlich vom Projektleiter durchgeführt.

Answer

Er findet immer am exakten Projektende statt.

Answer

Er ist entbehrlich, wenn das Projekt erfolgreich verlaufen ist.

Question 16

Welches Dokument ist in der Regel Bestandteil des Abschlussberichts eines Projekts?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

Arbeitsstrukturplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projektcharta

Question 17

Was ist das wesentliche Ziel einer Projektabschlussfeier?

Accepted Answer

Würdigung des Projektteams

Answer

Präsentation des Projektergebnisses

Answer

Entwicklung neuer Projektideen

Answer

Auswertung der Projekterfahrungen

Question 18

Welcher Schritt ist integraler Bestandteil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Projektabnahme

Answer

Projektsteuerung

Answer

Projektinitiierung

Answer

Projektplanung

Question 19

Was ist das primäre Ziel einer Projektergebnispräsentation?

Accepted Answer

Effektive Vermittlung der Projektergebnisse an Stakeholder

Answer

Bewertung des Projektergebnisses

Answer

Dokumentation des Projektergebnisses

Question 20

Welche Methode wird häufig zur Auswertung von Projekterfahrungen eingesetzt?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

Wirtschaftlichkeitsanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Question 21

Welche Aussage zur Projektabschlussbewertung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie basiert auf zuvor festgelegten Kriterien

Answer

Sie wird ausschließlich vom Projektteam durchgeführt

Answer

Sie ist ein optionaler Bestandteil des Projektmanagements

Answer

Sie ist eine rein qualitative Bewertung

Question 22

Welche Kennzahl dient als Indikator für die Effektivität eines Projekts?

Accepted Answer

Erfolgsquote bei der Erreichung definierter Projektziele

Answer

Projektzeitplan

Answer

Projektbudget

Answer

Kundenzufriedenheit

Question 23

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen einer Projektabschlussbewertung und einer Projektabnahme?

Accepted Answer

Die Projektabschlussbewertung dient der Reflexion, während die Projektabnahme der formellen Übergabe entspricht

Answer

Die Projektabschlussbewertung ist obligatorisch, während die Projektabnahme freiwillig ist

Answer

Die Projektabnahme erfolgt am Projektende, während die Projektabschlussbewertung während des gesamten Projekts stattfindet

Question 24

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT Teil der Projektabnahme?

Accepted Answer

Auswertung von Projekterfahrungen

Answer

Überprüfung der Projektergebnisse

Answer

Dokumentation der Projektabschlussentscheidung

Answer

Prüfung der Vertragskonformität

Question 25

Welches Dokument dient als Nachweis für die erfolgreiche Abnahme eines Projekts und bescheinigt die Erfüllung aller vertraglich vereinbarten Anforderungen?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Lastenheft

Answer

Projektbericht

Answer

Risikomanagementplan

Question 26

Nach welcher Methode wird die Qualität des Projektergebnisses in der Regel bewertet, um Abweichungen zwischen den geplanten und tatsächlich erreichten Zielen zu ermitteln?

Accepted Answer

Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Zustand

Answer

Prüfung durch externe Gutachter

Answer

Eigenbewertung durch das Projektteam

Answer

Abstimmung mit dem Auftraggeber

Question 27

Welche der folgenden Aussagen zur Präsentation des Projektergebnisses ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte sich auf die wesentlichen Ergebnisse und Erkenntnisse konzentrieren und verständlich für das Zielpublikum aufbereitet sein.

Answer

Sie sollte sich an ein fachspezifisches Publikum richten.

Answer

Sie sollte möglichst detailliert gestaltet sein.

Question 28

Was ist das primäre Ziel einer Projektabnahme?

Accepted Answer

Bestätigung der Erfüllung der Projektanforderungen und Überführung des Projektergebnisses in die Verantwortung des Auftraggebers.

Answer

Freigabe des Projektbudgets

Answer

Beendigung des Projektvertrags

Answer

Überführung des Projekts in den Betrieb

Question 29

Was ist ein wesentliches Merkmal eines Abnahmeprotokolls, das die erfolgreiche Projektabnahme dokumentiert?

Accepted Answer

Unterschriften aller Beteiligten, die die Abnahme bestätigen

Answer

Auflistung aller Projektrisiken

Answer

Ausführliche Beschreibung des Projektergebnisses

Answer

Terminplan für die Inbetriebnahme

Question 30

Welche Aussage zum Projektabschluss ist zutreffend?

Accepted Answer

Er ist ein entscheidender Schritt für den Projekterfolg und sollte sorgfältig geplant und durchgeführt werden.

Answer

Er sollte so schnell wie möglich erfolgen.

Answer

Er ist nur für Großprojekte relevant.

Question 31

Was ist ein wichtiges Element einer effektiven Projektergebnispräsentation, das die Vermittlung der Ergebnisse anschaulich unterstützt?

Accepted Answer

Visuelle Hilfsmittel wie Grafiken, Diagramme oder Demonstrationen

Answer

Umfassender Projektbericht

Answer

Live-Demonstration des Projektergebnisses

Answer

Ausführliche technische Dokumentation

Question 32

Welche der folgenden Aussagen zur Projektreflexion ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte als regelmäßiger Prozess während des gesamten Projektverlaufs durchgeführt werden, um frühzeitig Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Answer

Sie sollte nur negative Aspekte des Projekts beleuchten.

Answer

Sie ist für kleine Projekte nicht erforderlich.

Question 33

Welcher Schritt leitet den formalen Abschluss eines Projekts ein?

Accepted Answer

Projektabnahme

Answer

Projektarchivierung

Answer

Projektpräsentation

Answer

Projektevaluation

Question 34

Welche Methode ist am besten geeignet, um die Zufriedenheit der Projektbeteiligten zu ermitteln?

Accepted Answer

Befragung

Answer

Beobachtung

Answer

Interviews

Answer

Analyse von Projektdaten

Question 35

Welches Dokument dient als Grundlage für die Übermittlung des Projekts an den Auftraggeber?

Accepted Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektantrag

Answer

Risikobewertung

Answer

Meilensteinplan

Question 36

Welcher Aspekt ist bei der Präsentation des Projektergebnisses vorrangig zu berücksichtigen?

Accepted Answer

Zielgruppenorientierung

Answer

Umfangreiche Informationsvermittlung

Answer

Technische Detailtiefe

Question 37

Welches Instrument dient der systematischen Sammlung und Bewertung von Projekterfahrungen?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

Projektcontrolling

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kompetenzprofil

Question 38

Welche Methode eignet sich am besten für die Bewertung der Rentabilität eines Projekts?

Accepted Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Balanced Scorecard

Question 39

Welcher Aspekt ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung von Lessons Learned?

Accepted Answer

Einbeziehung von Projektbeteiligten

Answer

Dokumentation detaillierter Maßnahmen

Answer

Anwendung technischer Hilfsmittel

Answer

Kontinuierliche Überprüfung der Wirksamkeit

Question 40

Welches Dokument dokumentiert in der Regel die Ergebnisse der Projektabnahme?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Finanzplan

Answer

Risikobewertung

Answer

Projektabschlussbericht

Question 41

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT Teil des Projektabschlusses?

Accepted Answer

Erstellung des Projektbudgets

Answer

Durchführung der Projektabnahme

Answer

Präsentation des Projektergebnisses

Answer

Evaluierung der Projekterfahrungen

Question 42

Welche der folgenden Methoden ist für die Präsentation des Projektergebnisses geeignet?

Accepted Answer

PowerPoint-Präsentation

Answer

E-Mail-Versand

Answer

Briefpost

Answer

Telefonkonferenz

Question 43

Welches Ziel verfolgt die Projekterfahrungsevaluation?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Bestätigung des Projekterfolgs

Answer

Berichterstattung an den Auftraggeber

Answer

Belohnung des Projektteams

Question 44

Welches Dokument regelt die Übergabe des Projektergebnisses an den Auftraggeber?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Präsentationsskripte

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektabschlussbericht

Question 45

Welches Gremium ist in der Regel für die Projektabnahme verantwortlich?

Accepted Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Projektleitung

Answer

Projektteam

Question 46

Was ist das primäre Ziel der Projektabschlussphase?

Accepted Answer

Sicherstellung, dass das Projekt alle Ziele erreicht hat und ordnungsgemäß abgeschlossen ist.

Answer

Beginn der Planung des nächsten Projekts

Answer

Verteilung von Boni an das Projektteam

Question 47

Welche der folgenden Aufgaben ist Teil der Projektabnahme?

Accepted Answer

Überprüfung der Erreichung von Zielen und Anforderungen

Answer

Rekrutierung von Teammitgliedern

Answer

Durchführung einer Risikoanalyse

Answer

Planung des Projektabschlusses

Question 48

Welcher Bestandteil ist typischerweise Teil einer Projektpräsentation?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

Angebotserstellung

Answer

Budgetkontrolle

Answer

Fehlersuche

Question 49

Welche Methode eignet sich zur systematischen Auswertung von Projekterfahrungen?

Accepted Answer

Retrospektive

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Budgetkontrolle

Answer

Gantt-Diagramm

Question 50

Was ist ein wesentliches Merkmal eines erfolgreichen Projektabschlusses?

Accepted Answer

Einhaltung von Zielen und Anforderungen

Answer

Schnelle Umsetzung

Answer

Umfangreiche Dokumentation

Answer

Hohe Kostenersparnis

Question 51

Welches Dokument fasst die Ergebnisse der Projektabnahme zusammen?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Risikobewertung

Answer

Fehlersuchbericht

Answer

Projektbericht

Question 52

Welcher Faktor beeinflusst die Projektbewertung maßgeblich?

Accepted Answer

Stakeholderzufriedenheit

Answer

Anzahl der Ressourcen

Answer

Projektdauer

Answer

Budgetgröße

Question 53

Was ist ein Ziel der Projekterfahrungsauswertung?

Accepted Answer

Verbesserung zukünftiger Projekte

Answer

Ermittlung von Verantwortlichkeiten

Answer

Analyse von Projektfehlern

Answer

Rechtfertigung des Projektbudgets

Question 54

Welche Aussage zur Projektabnahme ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie dient der formalen Übergabe des Projektergebnisses.

Answer

Sie ist nur bei Großprojekten erforderlich.

Answer

Sie findet am Ende jeder Projektphase statt.

Question 55

Was ist KEIN Merkmal einer effektiven Projektpräsentation?

Accepted Answer

Zu viele Details

Answer

Visuelle Unterstützung

Answer

Bezug zum Projektauftrag

Answer

Klare Struktur

Question 56

Welche der folgenden Aufgaben ist Teil der Projektabnahme?

Accepted Answer

Überprüfung der Übereinstimmung mit vertraglichen Vereinbarungen und Qualitätsstandards

Answer

Dokumentation von Projekterfahrungen und Best Practices

Answer

Präsentation der Projektergebnisse an den Kunden

Question 57

Welches Tool ist speziell für die systematische Erfassung von Erkenntnissen aus Projekterfahrungen konzipiert?

Accepted Answer

Lessons-Learned-Bericht

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Fehleranalyse

Answer

Teambesprechungs-Protokoll

Question 58

Welche Kennzahl misst den Grad der Zielerreichung eines Projekts?

Accepted Answer

Zielerreichungsgrad

Answer

Mitarbeitermotivation

Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Rentabilität

Question 59

Welches Kriterium ist entscheidend für die Bewertung der Effizienz eines Projekts?

Accepted Answer

Aufwand-Nutzen-Verhältnis

Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Zeitplan

Answer

Ressourceneinsatz

Question 60

Welche Art von Dokument fasst die wichtigsten Erkenntnisse aus der Projektauswertung zusammen?

Accepted Answer

Bericht zur Projektabschlussbewertung

Answer

Stakeholder-Management-Plan

Answer

Projektcharter

Answer

Kommunikationsplan

Question 61

Was ist der Hauptzweck von Lessons-Learned-Berichten in Bezug auf künftige Projekte?

Accepted Answer

Wissenstransfer und kontinuierliche Verbesserung

Answer

Risikomanagement

Answer

Budgetplanung

Answer

Teambildung

Question 62

Welche Methode eignet sich am besten, um den Erfolg eines Projekts in Bezug auf Qualität, Zeit und Budget zu bewerten?

Accepted Answer

Earned Value Analysis

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Balanced Scorecard

Answer

SWOT-Analyse

Question 63

Welcher Aspekt steht bei einer retrospektiven Projektauswertung im Mittelpunkt?

Accepted Answer

Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten

Answer

Messung der Stakeholder-Zufriedenheit

Answer

Ursachenanalyse für Fehler

Answer

Dokumentation von Best Practices

Question 64

Welche Art von Bewertung konzentriert sich auf die Auswirkungen eines Projekts auf die natürliche Umwelt?

Accepted Answer

Umweltverträglichkeitsbewertung

Answer

Wirtschaftlichkeitsbewertung

Answer

Qualitätsbewertung

Answer

Stakeholder-Analyse